Jaarverslag schooljaar

Transcriptie

1 Jaarverslag schooljaar Oudervereniging R.K. Basisschool Het Baken Berkel en Rodenrijs 1

2 Inhoud: 1. Inleiding, door de voorzitter 3 2. Samenstelling Oudervereniging & commissies schooljaar Toelichting activiteiten Oudervereniging schooljaar Vooruitblik activiteiten schooljaar Bijlage 1. Financieel jaarverslag Oudervereniging schooljaar en voorstel ouderbijdrage en begroting

3 Van de Voorzitter Beste ouders, De zomervakantie is alweer voorbij, en mijn kinderen zijn klaar voor een nieuw schooljaar, in groep 1 en 3. Als moeder ben ik natuurlijk ook weer klaar voor een jaar van halen, brengen, alle verhalen aanhoren, vriendjes en vriendinnetjes op bezoek, en meehelpen in de klassen. In oktober 2015 heb ik het voorzitterschap van de OR overgenomen van Corin Kuijpers. En als voorzitter van de OR ben ik blij dat ik ook vanuit die functie kan bijdragen aan het plezier van de kinderen op school. Met uw financiële ouderbijdrage worden de verschillende activiteiten op school (deels) gefinancierd, en wij bespreken in de OR over deze activiteiten, de uitgaven, en de mogelijkheden. Uiteraard leggen wij hierover verantwoording af. In dit jaarverslag, en in bijbehorend financieel jaarverslag. In dit jaarverslag blikken we voornamelijk terug op het afgelopen schooljaar, waarin we ook het 3 e lustrum, de 15 e verjaardag, van Het Baken vierden. De OR heeft de school het trapleren cadeau gedaan. Elke trap in school is nu voorzien van een tafel, de verschillende seizoenen, en rekensommen. Het ziet er echt heel mooi uit, en we hopen dat uw kind zo ook wordt ondersteund in het leren! Het schooljaar kende weer veel activiteiten. Naast de jaarlijks terugkerende activiteiten, zoals Sinterklaas, Kerst, Pasen, Sportdag, verkeersexamen, enz, is er dus extra aandacht geweest voor het 3 e lustrum. De gehele maand januari stond in het teken van het thema Muziek, om dit lustrum te vieren. Door hulp van enthousiaste ouderraadleden, leerkrachten en extra ouders zijn de activiteiten stuk voor stuk goed georganiseerd. Wij zijn ervan overtuigd dat deze activiteiten eraan bijdragen dat onze kinderen het extra leuk hebben op school. In dit jaarverslag treft u ook het financieel jaarverslag aan, opgemaakt door onze penningmeester, en gecheckt door de kascommissie. Marga Herselman stopt aan het begin van dit nieuwe schooljaar als penningmeester en wij bedanken haar voor haar enorme inzet en hulp in de afgelopen jaren! Bij de vele activiteiten die de OR en de school organiseren is altijd hulp nodig. Hulp van klassenmoeders/-vaders, maar ook van moeders en vaders die een keer willen helpen bij een activiteit! Dat kan ook! Wanneer u interesse heeft om bij de activiteiten te helpen, dan horen wij dat graag. Samen met het bestuur van de OR (Jacqueline de Goede (vice voorzitter) en Anne Hanschke (secretaris), en alle leden van de OR, zijn we klaar voor een nieuw schooljaar vol met activiteiten! Ik wil u hierbij, namens de OR, een heel goed nieuw schooljaar toe wensen. Hartelijke groet, Nienke Riemersma 3

4 1. Samenstelling Oudervereniging & commissies schooljaar Dagelijks bestuur Voorzitter: Nienke Riemersma Vice-voorzitter: Jacqueline de Goede Secretaris: Anne Hanschke Penningmeester: Marga Herselman 1.2 Algemeen bestuur Aan het begin van het schooljaar is de Ouderraad gestart met de volgende leden: Nathalie Steentjes, Wendy van Vliet, Ingeborg Vijverberg, Lisa Rietveld, Natasja Salij, Jenneke Beije, Mirella Slegt, Corinne de Vries, Margriet van Velzen, Dominic Slagt, Bianca Badal, Manon Brouwer, Jacobine Meijer, Sabrina Entius, Angela Puts, Lai van den Bulk, Sanne Evers, Ingrid Krap, Brenda vd Meerakker, Samentha Oordt, Manon van den Berg, Mirjam Jansen, Nicolien Wagner, Vicky Keller, Pascal Maljaars, Monique Jansen 1.3 Commissies Het dagelijks- en het algemeen bestuur vormden samen met leden van het team van leerkrachten de volgende commissies: Activiteit Nieuwsflits Schoolfoto Sint Kerst Lustrum T shirts Mediatheek Muzische Vorming Pasen Sportdag Afscheid groep 8 Afgevaardigde(n) OR iedere commissie verzorgt terugkoppeling na activiteit Jacqueline de Goede / Karin Baas Ingrid Krap / Jacqueline de Goede / Dominic Slagt / Angela Puts / Lai van den Bulk/ Jenneke Beije Corinne de Vries /Mirella Slegt/ Margriet van Velzen/ Bianca Badal/ Sabrina Entius Monique Jansen/ Sanne Evers/ Nicolien Wagner/ Liza Rietveld/ Ingeborg Vijverberg Brenda v.d. Meerakker/ Ingrid Krap Lai van den Bulk/ Nathalie Bolman/Ingrid Krap/ Monique Jansen Jacobine Meijer / Sabrina Entius Brenda v.d. Meerakker/ Natalie Steentjes/ Wendy van Vliet Lai van den Bulk Monique Jansen / Vicky Keller / Nicolien Wagner Avondvierdaagse Carnaval Excursie Margriet van Velzen / Manon van den Berg Margriet van Velzen /Vicky Keller/ Sabrina Entius Pascal Maljaars / Manon van den Berg Verkeer / examen etc. Jacobine Meijer / Pascal Maljaars Fondsen Werving/Goede Doelen Niet van toepassing in schooljaar

5 Lief en Leed- pot Contact MR Projectweek Anne Hanschke Nienke Riemersma/ Anne Hanschke opgeheven voor jaar 2015/2016 ivm lustrumviering het Baken 1.4 Aftredende ouderraadsleden Gedurende het schooljaar hebben we van enkele ouderraadsleden afscheid genomen: Corin Kuijpers (voorzitter OR), Inez van Zoelen (secretaris OR), Lisa Rietveld, Karin Baas, Jacobine Meijer, Angela Puts, Sanne Evers, Nicolien Wagner, Pascal Maljaars, Monique Jansen, Nathalie Steentjes We danken alle aftredende ouderraadsleden nogmaals voor hun inzet en hulp bij alle activiteiten! 1.5 Contact Ouderraad Het dagelijks bestuur van de Ouderraad is via de volgende mogelijkheden te bereiken: U kunt op de website van de school de leden en hun contactgegevens vinden door onder het kopje ouders aan te klikken bij het onderdeel OR; U kunt ons via bereiken op [email protected]; Voor schriftelijke correspondentie kunt u het adres van 'Het Baken' gebruiken, tav 'de Ouderraad'; U kunt uw correspondentie ook aan juf Monica overhandigen. Zij zorgt dan dat het bij ons terechtkomt. Het bankrekeningnummer van de ouderraad is: Rabobank rekeningnummer NL64 RABO t.n.v. Oudervereniging Het Baken, Berkel en Rodenrijs. 5

6 2. Jaarverslag ouderraad Het Baken schooljaar Door samenwerking en de fantastische inzet van zowel de leden van de ouderraad als de verschillende leerkrachten van Het Baken, is het afgelopen schooljaar een jaar geworden met vele mooie activiteiten. Hopelijk kunnen wij dit de komende jaren voortzetten en er mede op deze manier voor zorgen dat uw kind een onvergetelijke tijd op Het Baken beleeft. 2.1 Vergaderingen Gedurende het afgelopen schooljaar heeft de ouderraad, in het bijzijn van Elles van der Gaag en Karin van der Zon, als afgevaardigden van het schoolteam, maandelijks vergaderd. Tijdens deze vergaderingen werden er commissies en activiteiten geëvalueerd, van de lopende activiteiten werd de stand van zaken doorgeven, en nieuwe activiteiten doorgesproken. Van iedere vergadering kunt u een verslag lezen op de website van de school bij het onderdeel OR. Dit schooljaar participeerde naast Elles van der Gaag, ook Karin van der Zon, namens de directie, in de OR vergaderingen. De samenwerking met school werd op deze manier extra bekrachtigd en verliep prettig. 2.2 Activiteiten De ouderraad heeft in samenwerking met het schoolteam van het Baken verschillende activiteiten georganiseerd. Bij sommige activiteiten, zoals Sint en Kerst, is de inzet van de OR, en dus door de verschillende ouders, erg groot, en dankzij hen zijn de activiteiten een heus succes geworden. Schoolfotograaf: Elk jaar komt de schoolfotograaf op school langs om foto s te maken van onze kinderen. Het afgelopen jaar is de communicatie met de schoolfotograaf niet geheel vlekkeloos verlopen, en op basis daarvan is besloten om komend schooljaar met een andere fotograaf te gaan werken. Sinterklaas: Vorig jaar is er door alle inspanningen weer een geslaagd sinterklaasfeest geweest! De OR heeft geholpen bij de school in sinterklaas sfeer brengen (versieren), cadeautjes kopen en inpakken voor de hele school; evenals de fotograaf, pieten en sint regelen voor de grote dag. Natuurlijk moesten er ook inkopen worden gedaan voor de activiteiten die in de klas plaatsvinden zoals pepernoten bakken bij de kleuters. Er waren ook wat stressmomenten Zo liep een piet wat ongelukkig tegen een raam, en was er een incident met waterschade waardoor er enkele cadeaus verloren zijn gegaan. Kerst: De maand december is een hectische maar leuke maand. Direct na het vieren van Sint, wordt de school omgedoopt in kerstsferen. Daar zijn veel ouders bij betrokken. De OR helpt met het versieren van school, aanschaf nieuwe kerstartikelen, de organisatie van het kerstspel en het kerstdiner. Ook het opruimen van de school vlak voor de kerstvakantie begint, hoort erbij. Dit jaar zijn er 24 bakken met kerstversiering gemaakt, voor elke klas één bak. De versiering mocht wat exclusiever en er is geïnvesteerd in deze versiering. Lustrumviering: de gehele maand januari stond in teken van de viering van het 3e lustrum van school. School vierde haar 15e verjaardag! Het thema gedurende deze maand was: Muziek. De verschillende groepen kregen workshops aangeboden (rap, jembé, streetbeats, gospel, dans, percussie enz.), er kwamen DJ's in de klas, de leerlingen hebben een schoollied geschreven, en er was natuurlijk een mooie 6

7 afsluitende projectavond voor alle ouders en leerlingen op 28 januari. En elke leerling ontving een cd met impressie van deze leuke maand! Carnaval: Carnaval was ook dit jaar weer een succes. De organisatie heeft enkele aanpassingen doorgevoerd, zoals een verkorte proclamatie en de groepen zijn gesplitst. Er zijn nieuwe steken voor de raad gekocht. Alle kinderen kwamen verkleed naar school, hebben spelletjes gedaan. Pasen: Met Pasen hebben de kinderen, zoals elk jaar, Palmpaasstokken versierd en uitgedeeld aan mensen, die deze Palmpaasstok verdienen. Natuurlijk was er het paasontbijt, waarbij elk kind voor een klasgenootje een ontbijt maakte. Daarna was er een mooie kerkdienst en als afsluiting het traditionele spel eitje tik. Excursie: Elk jaar gaan alle groepen op excursie. De school bepaalt waar deze excursies heen gaan, en dankzij de inzet van vele klassenmoeders, vaders en moeders die mee gaan op deze schoolreizen, is het ook afgelopen jaar weer een groot succes geworden. o Groep 1-2: naar Plaswijckpark, Rotterdam o Groep 3-4: naar diergaarde Blijdorp, Rotterdam o Groep 5-6: naar het Archeon, Alphen aan den Rijn o Groep 7: naar Ayers Rock, Zoetermeer o Groep 8: naar Drievliet Verkeer: Naast het theorie-examen, is er een praktijkexamen gedaan, en zijn de fietsen gekeurd, van alle leerlingen in groep 7. Afscheid groep 8: ouders hebben geholpen met het opzetten en verven van het decor, kleding & andere benodigdheden verzameld voor de musical en afscheidscadeaus geregeld namens de drie groepen 8 voor de leerkrachten en / of alleen de school. Ook hebben zij geholpen met oefenen en repeteren. Natuurlijk mochten de ijsjes niet ontbreken op de musicalavond en is het afscheidsontbijt ingekocht en verzorgd voor de laatste dag op school. Mediatheek: De collectie kinderboeken, is door de bijdrage van de OR, opnieuw uitgebreid. De mediatheek heeft nu meer dan 2000 lees- en informatieboeken. De mediatheek is op maandag-,dinsdag-, donderdag-, en vrijdagmiddag geopend van 13:00 uur tot 15:00 uur. Alle klassen 3 t/m 8 weten hun weg naar de mediatheek te vinden. Elke middag werken er 2 vrijwilligers in de mediatheek. Zij verzorgen de inname en uitleen van de boeken maar ook begeleiden ze de kinderen door de mediatheek. De kasten zijn ingedeeld op niveau. De vrijwilligers zien dat de kinderen zo enthousiast zijn als ze bijvoorbeeld merken dat jonge kinderen trots zijn als ze weer een kast verder mogen. Verder worden er jaarlijks boeken bijgekocht. De mediatheek is een groot goed voor de school en de leerlingen. Een aantal vrijwilligers stoppen dit jaar dus zoeken we nieuwe vrijwilligers die willen helpen in de mediatheek. Muzische vorming: Afgelopen jaar zijn er per groep 1 of 2 voorstellingen geweest. De klassen zijn daarvoor op locatie geweest. De leerlingen hebben genoten van de verschillende vormen van theater en muziek. Avondvierdaagse: ook afgelopen schooljaar hebben heel veel leerlingen van het Baken meegelopen in de Avondvierdaagse in Berkel en Rodenrijs. Het is een 7

8 omvangrijke klus voor enkele leden van de OR: infobrief met aanmeldstrookje uitdelen in alle klassen, de strookjes ophalen en kaarten schrijven en uitdelen aan deelnemende kinderen, sponsors zoeken voor snoep en fruit, financiële zaken afhandelen met scouting, routes printen op avonden zelf uitdelen aan lopers, op de laatste avond de lopers ontvangen en medailles uitdelen. En wat was het een succes! Elk jaar lopen er meer leerlingen mee. Vast en zeker mede dankzij de voortreffelijke organisatie. NB. De avondvierdaagse wordt niet betaald met budget van de OR, maar met behulp van aparte bijdrage van deelnemende kinderen. Sportdag: De sportdag is na het succes van de vorige jaren ook dit jaar volgens hetzelfde concept georganiseerd. Dit betekent dat er geen brede inzet van ouders nodig is omdat ook de leerlingen uit groep 7 en 8 de activiteiten begeleiden. Door een lid van de ouderraad werden de vaantjes voor de kinderen besteld. Ook heeft de OR alle kinderen een ijsje geschonken. Contact MR: in overleg tussen de OR en MR is vorig jaar besloten dat er niet meer een OR lid standaard bij een MR vergadering aanwezig zal zijn vanwege het feit dat deze vergadering slechts ten dele openbaar is. Afgesproken is dat wanneer de MR behoefte heeft om iets te toetsen bij de OR, dit ingebracht wordt op de eerstvolgende OR vergadering en dat daar dan ook een MR lid bij aanwezig zal zijn. In is er weinig contact geweest tussen de OR en de MR. Het voornemen van zowel de MR als de OR is dat dit in het schooljaar zeker verbetert! Lief en leed: kinderen die met een vervelende of heuglijke gebeurtenis geconfronteerd werden, kregen een hart onder de riem gestoken d.m.v. een kaartje of presentje. Fondsenwerving: in het schooljaar is er geen sprake geweest van fondsenwerving. 2.3 Korte vooruitblik schooljaar In het nieuwe schooljaar zullen de bekende activiteiten, zoals Sint, Kerst, Carnaval, Sportdag, opnieuw georganiseerd worden. Daarnaast zullen de Koningsspelen als nieuwe commissie worden toegevoegd aan de lijst met activiteiten. Het organiseren van deze Spelen is elk jaar een grote uitdaging voor het schoolteam, en zij hebben gevraagd of de OR-leden en ouders hierbij kunnen helpen. Ook zal dit schooljaar gewerkt worden met een nieuwe schoolfotograaf. Tot slot, We willen de activiteiten van de OR en de commissies, meer onder de aandacht brengen van de ouders van school. Natuurlijk is de OR verantwoordelijk voor het goed besteden en verantwoorden van de financiële ouderbijdrages, maar het vele werk dat ouders en leerkrachten verzetten voor de activiteiten, is niet bekend. Daarnaast willen we meer foto s delen van de voorbereidende werkzaamheden en van de activiteiten zelf. We zullen onderzoeken of we die op de website, al dan niet met een log-in code, kunnen plaatsen. 8