Beleidsplan & huishoudelijk reglement

Transcriptie

1 Beleidsplan & huishoudelijk reglement

2 Beleidsplan

3 Doelstellingen Het beleid van het ZNCK zal gericht zijn op een zo hoog mogelijk artistiek niveau. Doelstellingen daarbij zijn: - Het ZNCK wil amateurzangers/zangeressen mengen met professionele musici, zowel binnen het koor als met de orkesten waarmee ze gaat samenwerken en op een zo hoog mogelijk niveau musiceren op de grotere concertpodia ter bevordering van de zangcultuur in vooral Zuid-Nederland. - Het ZNCK wil een aparte opleiding opzetten waarbij deelnemers de mogelijkheid hebben zich te bekwamen op het gebied van zang, solfège en algemene muziekleer. - Het ZNCK wil zich openstellen voor jong talent door zangers/ dirigenten/ repetitoren/ componisten een stageplek aan te bieden. Strategie Het ZNCK tracht haar doelstellingen te bereiken door: 1. Het werken met een dirigent, die op verantwoorde en artistieke wijze aan de projecten leiding kan geven. 2. Het werken in een geschikte repetitieruimte. 3. Wekelijkse repetities voorafgaand aan een concert. 4. Het geven van concerten op projectbasis. 5. Het bevorderen en stimuleren van de muzikale scholing van de deelnemers. 6. Het onderhouden van contacten met derden, die voor de doelstelling bevorderlijk zijn. Bestuur Het ZNCK heeft een stichtingsvorm. Het bestuur wordt gevormd door 3 personen. Voorzitter, penningmeester en secretaris. De bestuursleden onderschrijven de doelstellingen van het koor en zullen deze bewaken. Naast de taken en bevoegdheden die conform statuten op het bestuur rusten, geldt het volgende: 1. De voorzitter heeft de leiding over de bestuursvergaderingen. Hij heeft het recht te allen tijde inzage te nemen in wat berust bij de overige bestuursleden en commissieleden. Hij ziet erop toe dat de diverse commissies hun beleid voldoende op elkaar afstemmen. 2. De secretaris is verantwoordelijk voor de niet-financiële correspondentie uit naam van de stichting en in overleg met het bestuur. Hij is verplicht van alle stukken kopie te houden. 3. De penningmeester is verantwoordelijk voor het innen en beheer van de gelden van de stichting.de penningmeester legt conform wat bepaald is in de statuten rekening en verantwoording af middels rapportage met overzichten en bewijzen van transacties.

4 Artistieke leiding De artistieke leiding van het ZNCK berust bij de chef-dirigent. Hij staat ten dienste van het koor. Om aan de doelstelling vorm en inhoud te geven is primair vereist te beschikken over een dirigent, die op verantwoorde artistieke wijze aan de projecten, leiding kan geven. De artistiek leider kan gastdirigenten voor projecten aanstellen. Deelnemers Voor het ZNCK streeft men naar een deelnemersbestand van 200 personen. Per project kan hieruit een deelnemersaantal tot stand komen. Er wordt nagestreefd de deelnemers op een evenwichtige wijze over de diverse partijen te verdelen, om de gewenste koorklank te kunnen bereiken. Wat een evenwichtige verdeling van de zangers over de sopranen, alten, tenoren en bassen is, wordt bepaald door de dirigent. Van de deelnemers wordt verwacht dat de bereidheid hebben om zich buiten de repetitietijd verder te ontwikkelen. Het ZNCK verwacht een sterk intrinsieke motivatie en een professionele houding van haar deelnemers. auditie Iedere (nieuwe) deelnemer zal een auditie af moeten leggen alvorens hij deel uit kan gaan maken van het ZNCK. Bij deze auditie zal bekeken worden of de deelnemer een bijdrage kan leveren aan de kwalitatieve uitgangspunten en verbetering van het ZNCK. Na 4 jaar deelnemerschap zal iedere deelnemer opnieuw een auditie af moeten leggen ter continuering/bevordering van het niveau van het ZNCK. De auditie bestaat (gedeeltelijk) uit het voordragen van het voorbereide repertoire uit de, door het ZNCK samengestelde, koorliteratuurbundel. De (nieuwe) deelnemer ontvangt binnen enkele dagen schriftelijk via mail de uitslag van de auditie. Over de uitslag van een auditie kan niet worden gecorrespondeerd. Presentatie Onder presentatie wordt vooral verstaan de manier waarop het ZNCK zich presenteert tijdens concerten van het koor. Niet alleen door de muzikale, maar ook door de algemene uitstraling van het koor, wordt een visitekaartje afgegeven aan iedereen die met het koor in aanraking komt. Dit betekent dat qua presentatie een zo positief mogelijke indruk overgebracht dient te worden. Presentatie tijdens een concert: a. Kledingvoorschriften: Vrouwen: een enkellange zwarte jurk of een combinatie van zwarte blouse met lange mouwen, zwarte rok dan wel nette broek, met zwarte panty en zwarte schoenen. Mannen: een smoking of zwart pak met wit overhemd en zwarte strik zwarte sokken en zwarte schoenen. b. De deelnemers zorgen ervoor dat de bladmuziek in een zwarte map zit. c. Toneelzetting, opkomst en afgaan e.d. worden door de koormanager in overleg met de dirigent bepaald.

5 Repetities Repetitieruimte Voorwaarde voor de realisering van de doelstelling is een geschikte repetitieruimte. Een repetitieruimte is geschikt wanneer: a. De ruimte qua afmeting is afgestemd op de grootte van het koor en qua akoestiek beantwoordt aan de daaraan redelijk te stellen eisen. b. De mogelijkheid aanwezig is voor afzonderlijke partijrepetities c. Aanwezigheid van een piano. Repetities De repetities van het koor vinden, indien er een project gepland staat, plaats op een door het dagelijks bestuur te bepalen datum, tijd en plaats. Informatie over (extra) repetities wordt in een zo vroeg mogelijk stadium bekend gemaakt middels het repetitieschema. Het moet voor iedereen duidelijk zijn, dat een zo hoog mogelijk artistiek niveau alleen maar haalbaar is, als iedereen altijd aanwezig is en zich volledig inzet. Alle deelnemers dienen op tijd aanwezig te zijn zodat de repetitie precies op tijd kan beginnen. Afwezigheid repetitie Gezien het feit dat gekozen is voor een projectmatige aanpak betekent dit werken per project, dat deelnemers zich voor 1 project committeren. Middels een presentielijst wordt het repetitiebezoek bijgehouden. Indien de deelnemer tijdens de voorbereiding op een project een repetitie verzuimt, kan dat consequenties hebben voor verdere deelname. De koormananager zal dan hierover met betrokkene contact opnemen (zie ook artikel 1: deelnemerschap van het huishoudelijk reglement). Actuele informatie Actuele informatie over repetitietijden en - locaties is op te vinden. Concerten Het ZNCK streeft ernaar om projecten invulling te geven, waarbij aansluiting kan worden gezocht bij andere initiatieven in de regio Zuid Nederland of er wordt een project in eigen beheer opgezet. Muziekarchief Ten einde aan de doelstelling te kunnen beantwoorden is het van belang het eigen muziekarchief op peil te houden en regelmatig uit te breiden met nieuwe werken. Die uitbreiding wordt verzorgd door de opdrachtgever. Daarbij dient steeds zorgvuldig te worden afgewogen of het de voorkeur verdient partituren zelf aan te schaffen dan wel te huren. Waarbij natuurlijk rekening wordt gehouden met wet- en regelgeving rondom dit onderwerp.

6 Publiciteit Externe publiciteit is vooral gericht op het uitdragen van de naam van het koor teneinde publiek te werven voor de concerten, nieuwe deelnemers te werven en sponsors te verkrijgen. Voor de publiciteit heeft het ZNCK een website ( en diverse social media accounts. De afdeling communicatie zal middels advertenties in regionale kranten of via huis aan huis bladen anderen informeren over de activiteiten van het ZNCK. Gratis publiciteit kan plaatsvinden in de vorm van een nieuwsbericht of interview in de krant, een vraaggesprek voor radio of tv. Financiële middelen Voor de realisatie van de doelstellingen is geld nodig. Door middel van projectkosten, subsidies, crowdfunding en sponsoren wordt gestreefd naar een vast inkomen per project. Dit vast inkomen wordt benut ter dekking van lopende financiële verplichtingen. De projectkosten worden per project vastgesteld.

7 Huishoudelijk reglement

8 Huishoudelijk Reglement ZNCK, Stichting Zuid Nederlands Concert Koor, In aanmerking nemende dat: De stichting Zuid Nederlands Concert Koor (hierna te noemen ZNCK) op 15 juni 2009 is opgericht. Artikel 1. Deelnemerschap 1. Iedere deelnemer stelt het koormanagement steeds en onverwijld, schriftelijk via in kennis van wijzigingen in zijn persoonlijke gegevens, zoals naam, adres, woonplaats, telefoonnummer en adres. 2. Iedere deelnemer is alle repetities aanwezig. 3. Mocht een deelnemer gedurende een project onvoorziens toch een repetitie moeten missen dan dient men zich persoonlijk af te melden via het koormanagement. Het ZNCK kan een deelnemer gedurende een project uitsluiten van deelname wanneer blijkt dat de deelnemer, om welke reden dan ook, een repetitie verzuimt. De deelnemer heeft dan geen recht op restitutie van de betaalde projectkosten. 4. Iedere deelnemer betaalt projectkosten bij inschrijving. Projectkosten worden overgemaakt op het IBAN-nummer van het ZNCK NL79 RABO onder vermelding van naam, woonplaats en projectaanduiding. 5. Wanneer een deelnemer of het ZNCK besluit af te zien van deelname aan een project binnen de bedenktermijn van 2 weken (geteld vanaf de datum van inschrijving), worden de projectkosten (m.u.v. de eventueel betaalde partituur en / of kosten van de gehouden auditie ( 10,-)) voor 100% geretourneerd. 6. Wanneer een deelnemer door het ZNCK wordt uitgeloot voor deelname, worden de projectkosten (inclusief de eventueel betaalde partituur, exclusief kosten van de gehouden auditie ( 10,-)) geretourneerd. 7. Wanneer een deelnemer besluit af te zien van deelname aan een project na het verstrijken van de bedenktermijn van 2 weken (geteld vanaf de datum van inschrijving), heeft de deelnemer geen recht op restitutie. 8. Wanneer een project gedurende de repetitieperiode wordt geannuleerd, om welke reden dan ook, kan het ZNCK niet aansprakelijk worden gesteld voor evt. geleden schade van een deelnemer. 9. Wanneer een project nog voor aanvang door het ZNCK wordt geannuleerd heeft de deelnemer recht op restitutie van de reeds betaalde projectkosten. 10. Eventuele eigendommen van het ZNCK dienen door de deelnemer naar behoren te worden beheerd. 11. Wanneer een project stopt zal de deelnemer, de eventueel ontvangen zaken van het ZNCK onverwijld aan het ZNCK retourneren. Inleveren van deze zaken gebeurt bij de koormanager.

9 Huishoudelijk Reglement 12. Het ZNCK kan een deelnemer gedurende een project uitsluiten van deelname wanneer blijkt dat de deelnemer "onsportief gedrag" vertoont. Onder onsportief gedrag wordt verstaan: - het bewust niet naleven van de regels zoals deze staan beschreven in het "beleidsplan & huishoudelijk reglement". - het bewust niet nakomen van de, door de staf van het ZNCK, gemaakte afspraken met de deelnemer. - het beledigen, intimideren of het vertonen van ander, niet wenselijk gedrag jegens de staf van het ZNCK, deelnemers van het ZNCK, en partners waarmee het ZNCK samenwerkt. Wanneer een deelnemer op grond van één van deze redenen wordt uitgesloten van deelname, heeft de deelnemer geen recht op restitutie van de reeds betaalde projectkosten. Het ZNCK kan besluiten een deelnemer te diskwalificeren voor alle toekomstige projecten van het ZNCK. Artikel 2. Aansprakelijkheid De Stichting Zuid Nederlands Concert Koor (ZNCK) is niet aansprakelijk voor schade of vermissing van eigendommen van deelnemers die ten behoeve van de stichting worden gebruikt, tenzij vooraf uitdrukkelijk anders is afgesproken. Artikel 3. De Structuur Het bestuur bestaat uit 3 leden; voorzitter, secretaris en penningmeester. bestuur is een controlerend orgaan dat toezicht houdt op het dagelijks bestuur. Onder het bestuur staat het dagelijks bestuur welke bestaat de artistiek leider en de zakelijk leider. Het dagelijks bestuur heeft de leiding over verschillende afdelingen beschreven staat onder artikel 4: taken, commissies, afdelingen en projecten. Artikel 4. Taken, Commissies, afdelingen en projecten 1. Binnen het ZNCK zijn een aantal taken en verantwoordelijkheden gelegd bij personen en/of afdelingen ter ondersteuning van een aantal specifieke uitgangspunten zoals verwoord in het beleidsplan van de stichting. 2. De stichting kent de volgende afdelingen: a. De afdeling communicatie. b. De afdeling koormanagement. c. De afdeling financiën. 3. De afdeling uit het vorige lid zijn afdelingen met een permanente functie die rechtstreeks onder het dagelijks bestuur functioneren. 4. De afdeling financiën is tweeledig: - verantwoordelijk voor het bedenken, benaderen en realiseren van sponsors en subsidieverstrekkers ten behoeve van het ZNCK. - verzorgt de financiële administratie van het ZNCK.

10 Huishoudelijk Reglement 5. De afdeling koormanagement is verantwoordelijk voor alle logistieke en facilitaire zaken die nodig zijn om een project goed te laten verlopen. Daarnaast houdt de afdeling koormanagement de deelnemersadministratie bij. 6. De afdeling communicatie is verantwoordelijk voor de publiciteit, marketing en media. Heeft als taak informatie te verschaffen aan deelnemers, zowel gevraagd als ongevraagd. Ten behoeve van het bekend maken van het ZNCK en een project aan derden verzorgt de afdeling de communicatie richting de media. Daarnaast heeft de afdeling een ondersteunende functie voor het bestuur en alle andere afdelingen, in die zin dat deze voor publiciteit zaken een beroep kunnen doen op de afdeling publiciteit. 7. Het bestuur is gerechtigd om andere afdelingen te benoemen. Hiervan worden de deelnemers tijdig in kennis gesteld. Het bestuur houdt een register bij van de leden van de afdelingen. Leden van een afdeling kunnen deelnemers van de stichting zijn en derden. 8. Alle afdelingen zijn verantwoording schuldig aan het dagelijks bestuur. Iedere afdeling maakt een verslag van haar bijeenkomsten en/of vergaderingen en voorziet het dagelijks bestuur van een afschrift van het verslag. 9. Voor iedere afdeling is de begrotingsprocedure van toepassing. Artikel 5. De begrotingsprocedure 1. Iedere afdeling doet een voorstel voor de geplande activiteiten en de daarbij behorende verwachte kosten, saldo van uitgaven en eventuele inkomsten, voor het komende project. 2. De zakelijk leider verwerkt de voorstellen tot een begroting die ter goedkeuring aan het bestuur wordt voorgelegd en het bestuur stelt deze, nadat eventuele wijzigingen zijn verwerkt, vast. Artikel 6. Het huishoudelijk reglement 1. Besluiten tot wijziging van het huishoudelijk reglement kunnen alleen worden genomen met unanimiteit van stemmen in een rechtsgeldig bijeen geroepen bestuursvergadering. 2. Iedere deelnemer heeft recht op inzage van het huishoudelijk reglement en het beleidsplan. De meest actuele versie van beide stukken is steeds te vinden op de website van het ZNCK: 3. Dit huishoudelijk reglement is in werking getreden na goedkeuring binnen het bestuur op: 29 juli 2015.

11 Huishoudelijk Reglement