ondervoorzitter + FC Kliefhamers penningsmeester/secretaris + gecoöpteerd lid beheerraad + Booze-T-Boys beheerraad + gecoöpteerd lid

Transcriptie

1 Rijkevorsel, 12 mei 2015 Aan, De leden van de algemene vergadering van de sportraad Rijkevorsel Betreft: VERSLAG ALGEMENE VERGADERING d.d. 11 mei 2015 Aanwezig beheerraad: Katleen Wuyts Inge Aerts Peter Soffers Kevin Maes Tom Vermeiren Sarah Janssen Stefan Maes Stijn Van Gestel voorzitter + gecoöpteerd lid ondervoorzitter + FC Kliefhamers penningsmeester/secretaris + gecoöpteerd lid beheerraad + Booze-T-Boys beheerraad + gecoöpteerd lid beheerraad + gecoöpteerd lid schepen van sport sport- en cultuurfunctionaris Aanwezige clubs: Cyriel Verpoorten Aalschovers Eddy Kenis Atletiekclub Rijkevorsel Dirk Bevers De Click De Bee Duivenmaatschappij Verbroedering Centrum Eddy Wijnants Duivenmaatschappij Verbroedering St Jozef Frans Potters Fusegi-Ryu Stef Vermeiren Gammelse Wielervrienden Werner Hofkens Judoclub De Bres Erwin Buys Kenaka vzw Gustaaf Gorrens KFC Zwarte Leeuw Roger Van Der Linden KWB Voetbal Yvonne Ghysels LRV Rijkevorsel Wim Van den Eijnden Racketlonclub Smashing Pumpkins Dave Verbaeten Rijkerack BC Frank Vermonden RWT Marijke Bossuyt TC De Valk Eric De Bie TC De Valk Ria Verbraeken TK Lenig en Gezwind Frank Bogaerts TTK Rijkevorsel Monique Peeters VC Rijkevoc André Palmans VK Sport 82 Eric Lenaerts VVDH Kringgroep 60 Het Looi Rijkevorsel Marc Brosens WTC Sint-Jozef Frans Boeckx ZVC Bobinage Torremans Mark Goetschalckx ZVC Véwé-Ouwdi

2 Agenda: 1. Goedkeuring verslag vorige vergadering d.d. 6 oktober 2014; 2. Sportactiviteiten; 3. Vormingen & opleidingen; 4. Mededelingen gemeentebestuur; 5. Sportregio Noorderkempen ILV; 6. Sportcafé: terugblik voorbije sportcafés. Verslag: 1. Goedkeuring verslag vorige vergadering d.d. 19 januari 2015 Het verslag van de algemene vergadering van de sportraad van 19 januari 2015 zal ter goedkeuring voorgelegd worden op de algemene vergadering van de sportraad van 5 oktober Erkenning sportverenigingen en subsidies Erkenning: in maand mei op college van burgemeester en schepenen Subsidies: o Aanvraags worden verstuurd naar erkende verenigingen in juni o Aanvraags binnenbrengen op de sportdienst tegen 15 september 2015 Mag ook per mail 3. Sportactiviteiten: SNS-pas o Zo goed als geen jongeren met een SNS-pas gezien in de clubs o Geen extra kosten of tijd gevraagd van de clubs o Zal een evaluatievergadering worden vastgelegd Gemeentebestuur/sportraad o Kids Run van de Memorial Fons Brydenbach: 28 juni 2015 Aanwezigheid loper loopcriterium De Noordloper Verenigingen: o Duatlon - FC De Kliefhamers: 30 mei 2015 o Aardbeientornooi - Rijko: 30 mei 2015 o Memorial Fons Brydenbach - Rijkevorsel Leeft: 28 juni 2015 o Kermiskoersen Sint-Jozef en Centrum Rijkevorsel Leeft o Ruiter- & ponytornooi - LRV Rijkevorsel: juli 2015 o Noorderkempenrit RWT: 26 juli 2015 o Trialton Judoclub De Bres: 1 augustus 2015 o Blow Up Games TC De Valk: 8 augustus 2015 o Motorcross Kenaka: 8 september 2015 o Veusselse veldcross Testagsaves: 13 september 2015 o Mountainbiketocht RWT: 27 september Vormingen en opleidingen Najaar 2015 o Geen samenwerking met Dynamo Project Vanuit Sportregio Noorderkempen slechte ervaringen wat de samenwerking betreft Momenteel geen vormingen via Dynamo Project o Infobrochures Bloso en APB Sport

3 Bloso: jaarlijkse brochure, te bekomen via de sportdienst APB Sport: halfjaarlijkse brochure, 1 voor voorjaar en 1 voor najaar o Maandelijks overzicht in gemeentelijk infoblad Positief Coachen o Traject Rijkevorsel Workshops trainers achter de rug 1 workshops voor bestuur te gaan o Forum Positief Coachen Rijkevoc aanwezig, Monique Peeters geeft meer uitleg Leren van elkaar! Volgende forum: 26 oktober 2015, alle clubs die hebben deelgenomen zijn welkom o Toekomst Forum voor clubs die reeds het traject gevolgd hebben Trachten nieuwe trajecten te blijven opstarten Voor vragen kun je altijd Paul Voois contacteren via paul.voois@positiefcoachen.nl 5. Mededelingen gemeentebestuur Sporting.2310: er komt geen aparte website voor de sportraad o Nieuwe website van gemeente Rijkevorsel ( staat alle informatie o Enkel clubs ontbreken, vraag van beheerraad aan gemeentebestuur is om hier een pagina voor uit te werken UitinRijkevorsel o Activiteiten, cursussen, ingeven in de UitDatabank, belangrijk als promotie middel en om je activiteit in 2310 te krijgen Schrijfwijzer en handleiding om activiteiten in te voegen dienen nog digitaal bezorgt te worden aan de verenigingen o Foto s van activiteiten die hebben plaatsgevonden mailen naar communicatie@rijkevorsel.be Selectie hiervan komt in de rubriek Geflitst Lokalenverhuur: o Geen privéfeesten in gemeentelijke lokalen. Enkel PZ Sint-Jozef kan gehuurd worden voor privéfeesten en voor het organiseren van fuiven College zal strafmaatregelen opleggen indien wordt vastgesteld dat verenigingen lokalen huren voor privéfeesten van leden of andere personen 6. Sportregio Noorderkempen Activiteiten: o Noordloper: Rijkevorsel: Memorial Fons Brydenbach - Rijkevorsel Leeft op zondag 28 juni 2015 o 12G Noord: Summerkix voor jongeren tussen 11 en 16 jaar op donderdag 2 juli 2015 in de Mosten o Sportradentreffen: 6 juni 2015 voor leden van de beheerraad 7. Varia en vragenronde Promotie o Flyers laten verdelen via Kempenklok: 22,00 per 1000 stuks

4 Verzekering bij evenementen o Komt aan bod tijdens volgend sportcafé Vandalisme en brandstichting bij TTK o Gebruikers van het skate- en sportplein hebben een aantal keer voor overlast gezorgd bij TTK Rijkevorsel o Melding van gedaan bij politie, dit is echter niet tot op de sportdienst geraakt Volgende keer ook sportdienst hiervan op de hoogte stellen o KFC Zwarte Leeuw: brief gemeentebestuur voor toezicht Enkel toezicht op spelers zodoende zijn het pleintje niet gebruiken buiten de openingsuren en ook geen flesjes drinken meenemen naar daar Wordt kantine of clublokaal boven verhuurd: gebruikers wijzen op de verantwoordelijkheid om toezicht te houden op het gebruik van het pleintje 8. Data volgende vergadering Maandag 5 oktober 2015 om 20u 9. Sportcafé 2 onderwerpen Evaluatie sportgala 2014 Be.membr 3 groepen 2x 20 per onderwerp Leden beheerraad zijn groepsmoderator/secretaris Ondertussen en nadien genieten van een natje en een droogje Evaluatie sportgala 2014 Filmpjes o Leuk en zeer goed idee: verder uitwerken o Nu te lang o Kwaliteit, vooral van het geluid niet goed genoeg Opzet van de tafels o Te grote blokken o Te weinig zitplaatsen Mogelijke reden van teveel babbelen en geen interesse of verslappen van de aandacht Geluid: meer boxen Demonstraties: o Niet meer nodig o Duurt te lang o Neemt veel ruimte in beslag waardoor mensen dichter op elkaar staan/zitten o Demonstratie op podium? Podium vergroten Verkiezing: o Gaat te snel o Kandidaturen in PPP i.p.v. bespreken aan de tafels? o Kandidaturen op voorhand bezorgen aan de afgevaardigden in de sportraad?

5 Be.membr Infosessie gegeven door Maarten De Meyer van be.membr Positief onthaald bij de aanwezigen Productfiche be.membr in bijlage Bijlagen: 1. PowerPointpresentatie van de vergadering Met sportieve groeten, Katleen Wuyts Voorzitter sportraad Stijn Van Gestel Sport- en cultuurfunctionaris