EUROSPOOR2016: 28, 29 en 30 oktober e editie!

Transcriptie

1 Amazonelaan 86 NL-1448 TN Purmerend CN EUROSPOOR016: 8, 9 en 30 oktober e editie! Aan : Alle bedrijven op modelspoorgebied Datum : Maart 016 Betreft : Uitnodiging tot deelname aan Eurospoor016 - Fors verlaagde prijzen en 10% korting bij inschrijving! Geachte dames en heren, Met dit schrijven nodigen wij u uit tot deelname aan Eurospoor016 dat op 8, 9 en 30 oktober 016 in de Jaarbeurs te Utrecht (Holland) voor de 4 e maal zal plaatsvinden. Eurospoor blijft nog steeds een hoogtepunt, waar vele bezoekers voor sparen en naar uitkijken. De succesvolle mix van kijken, genieten en kopen op een voor Nederland en waarschijnlijk ook daarbuiten ongekend grote schaal blijkt ook nu - 3 jaar na de start - nog steeds succesvol. City limits Deelnemer Eurospoor 016 Daarnaast profiteert u van een solide en ervaren organisatie die de belangen van alle partijen serieus neemt. Eurospoor is in alle opzichten een topbeurs op een toplocatie! U neemt deel aan een geweldige show met vele nieuwe binnen- en buitenlandse modelbanen, uitgebreide modeltreinverzamelingen, demonstraties op modelbouwgebied, stands van vertegenwoordigers en detaillisten, een modelspoormarkt voor gebruikte modelspoorartikelen en nog veel meer. Alle stands worden zodanig ruimtelijk opgesteld dat zowel deelnemers als publiek weer een aangename beurs tegemoet kunnen zien. Vorig jaar waren er 1000 bezoekers méér (totaal ) en was de sfeer opperbest, hetgeen resulteerde in betere verkoopcijfers. EUROSPOOR heeft al drieëntwintig achtereenvolgende jaren bewezen dat het concept en de ideeën achter EUROSPOOR gehoor vinden gezien de vele tienduizenden geïnteresseerden uit binnen- en buitenland die EUROSPOOR elk jaar bezoeken. EUROSPOOR wordt gehouden op de allerbeste (A1) locatie die er in Nederland te vinden is: Jaarbeurs Utrecht, internationaal georiënteerd, uiterst centraal gelegen met het spoorwegstation op loopafstand (7 minuten) en met enorme parkeerfaciliteiten. EUROSPOOR zal op grote schaal onder de aandacht gebracht worden. Daarnaast zullen persberichten en advertenties in honderden lokale en landelijke media verschijnen. En binnenkort start de verspreiding van de nieuwe 4-talige kleurenfolder. Als u verspreidingsmogelijkheden heeft sturen wij u graag een pakje toe. - /

2 - - Farkham - Deelnemer Eurospoor 016 Om nóg meer aandacht op het evenement te richten hebben wij de Eurospoor Express ontwikkeld. In een grote oplage wordt dit gratis glossy magazine het gehele jaar door verspreid onder diverse winkels en de meeste beurzen. De najaarseditie verschijnt begin augustus en wordt ook op Eurospoor (en daarna) gratis verspreid in een oplage van minimaal exemplaren. Als u hierin een advertentie plaatst lift u mee met de Eurospoor promotie. Via krijgt u meer informatie omtrent de inhoud en de advertentiemogelijkheden. Kortom: de promotie voor EUROSPOOR016 is reeds geruime tijd in volle gang! Nog meer stimulansen om deel te nemen: 1. Fors verlaagde prijzen en 10% korting bij inschrijving! Wij hebben de prijzen voor een commerciële stand of standruimte fors verlaagd en geven op deze lagere prijzen nog eens 10% korting bij tijdige inschrijving. Bijvoorbeeld: de prijs van een Eurospoor hoekstand van 1 m is hierdoor verlaagd van 1035,- naar 885,-. Vroeg inschrijven geeft geen financiëel risico, want tot en met eind augustus kunt u, indien nodig, kosteloos annuleren. Wenst u geen commerciële stand, dan kunt u zich inschrijven voor een commerciële marktstand in de tweede hal. Ook hier gelden verlaagde prijzen. Het formulier kunt u downloaden op Zondag 30 oktober zal gepromoot worden als familiedag, waardoor een gezin met twee kinderen met bijna 50% korting Eurospoor kan bezoeken. Al twee jaar is deze actie een groot succes! Wij hopen dat dit een aanzienlijk EXTRA potentiëel aan bezoekers oplevert en hierdoor nieuwe geïnteresseerden voor modelspoor zal genereren. Vorig jaar was hierdoor de zondag een van de drukkere dagen! Eurospoor investeert in onze en úw toekomst! Bijgaand ontvangt u de aanmeldingsformulieren. U doet voordelig mee met Eurospoor016 als u uw inschrijving én aanbetaling van 00,- vóór 5 juli 016 opstuurt. Mochten er nog vragen zijn, of heeft u speciale wensen, stel ze gerust, wij staan u graag te woord. Wij verwelkomen u graag als deelnemer aan EUROSPOOR016 en wij twijfelen er niet aan dat deze editie ook voor ú succes zal opleveren. Met vriendelijke groet, EUROSPOOR Drs L.T. Hendriksen Mw. C. Hendriksen-Gopal

3 EUROSPOOR Amazonelaan 86 NL 1448 TN PURMEREND Tel (0) Fax (0) Deelnemersovereenkomst (CN) Commerciëel Eurospoor 016 8, 9 & 30 oktober Jaarbeurs Utrecht Bindend inschrijfformulier. Aanmelden en aanbetalen t/m 5 juli 016 = 10% korting op de onderstaande fors verlaagde m prijzen. Prijzen gelden voor de duur van het evenement (3 dagen) en zijn exclusief btw. Drukfouten voorbehouden. 1a. Algemene gegevens: Bedrijfsnaam: Contactpersoon: (Doorkies)nummer: Adres: Postcode + Woonplaats + Land: Telefoon: BTW-nummer: Website: 1b. Ik/wij neem/nemen deel aan EUROSPOOR016 als: Fabrikant Importeur Handelaar Anders, t.w. 1c. U wilt de volgende activiteiten verrichten (meerdere keuzes mogelijk): Productpresentatie Verkopen Demonstratie Voorlichting Zelfwerkzaamheid publiek Anders,t.w.: 1d. Omschrijving van de bedrijfsactiviteit (altijd invullen, ook als u bekend bent bij EUROSPOOR):. Mijn bestelling (prijzen gelden voor de duur van het evenement bij aanmelding vóór 5 juli 016) Keuze A: Wij hebben een eigen stand met vaste wanden (verplicht). Keuze B: Wij hebben geen eigen stand met vaste wanden en benodigen een Eurospoorstand. Meerprijs voor Eurospoor standbouw is 0,- /m. Aanmelden en aanbetalen t/m 5 juli 016 = 10% korting op de onderstaande reeds fors verlaagde m prijzen (zie ook pag. 4) Kruis uw keuze aan: (Alleen hele meters. Minimum diepte is meter en minimum oppervlakte is 6 m ). Standtype Front Diepte Oppervl. Eigen stand/m Eurospoorstand/m Bedrag Wand: 6 t/m 15 m m m m 60,- 80,- Voorzijde open Wand: vanaf 16 m m m m 56,- 76,- Hoek: 6 t/m 15 m m m m 6,- 8,- Voorzijde + 1 zijwand open Hoek: vanaf 16 m m m m 58,- 78,- Kop: 18 t/m 4 m m m m 61,- 81,- Voorzijde + zijwanden open Kop: vanaf 5 m m m m 57,- 77,- Eiland: vanaf 30 m m m m 59,- 79,- Alle vier zijden open 3. Enkelvoudige elektra-aansluiting 30V, standaard 3kW (3.000 Watt). Inclusief een dubbele contactdoos -polig met randaarde. 143,90 inclusief verbruik voor de duur van het evenement. ja nee 1

4 4. Extra's voor stand en/of deelname Duo-spot + montage à 8,50 (Advies: 1 duospot per 6 m ) aantal Tapijt grijs / rood / groen / blauw (voorkeur gaarne omcirkelen) 4,- p/m aantal m Klaptafel,00 x 0,76 m à 18,50 (borg á 0,-) aantal Klapstoel 5,50 (borg á 5,-) aantal Stoelen en tafels afhalen op donderdag van of op vrijdag van uur. Afsluitbare kast (Hbd:100x80x38) 50,- (borg á 0,-) aantal Toonbank (Lbh:100x45x96) 75,- aantal Vitrine, afsluitbaar + spots (Lbh: 95x35x00) 10,- (borg á 90,-) aantal Witte tafel, rond 90 cm 40,- (borg á 10,-) aantal Bijpassende stoel 5,- (borg á 10,-) aantal Relatiekaart (alleen toegankelijk tijdens openingsuren) 14,- aantal De gebruikte kaarten worden u achteraf in rekening gebracht. Extra deelnemerspas met pasfoto (foto en naam doorgeven) à 5,- aantal Naamsvermelding,30 per letter. Gewenste naam in blokletters aangeven, inclusief leestekens: 1 Verplichte bijdrage plattegrond 15,- 5a. Gratis deelnemerskaarten Tot en met 1 m oppervlakte ontvangt elke deelnemer 6 deelnemerskaarten kosteloos. Voor (een gedeelte van) elke 6 m méér wordt nog een gratis deelnemersbewijs verstrekt. Benodigd aantal gratis deelnemerspassen: Aantal: Namen (altijd invullen): 5b. Op- en afbouwpassen Deelnemers hebben geen open afbouwpas nodig. Maar indien u gedurende de open afbouw meer krachten nodig heeft, kunt u voor deze extra krachten gratis open afbouwpassen aanvragen. Deze passen zijn alleen geldig op donderdag 7 oktober de gehele dag en zondag 30 oktober vanaf uur. Voor deze passen zijn geen pasfoto s nodig. Wel dient u ons de namen door te geven van diegenen die een open afbouwpas zullen ontvangen. Benodigd aantal open afbouwpassen: (dus voor extra krachten die geen deelnemer zijn). Namen: 5c. Pasfoto s inleveren vóór 15 augustus Ten behoeve van uw deelname dient u vóór 15 augustus 016 voor elke deelnemer een goed gelijkende pasfoto (met vermelding van zijn/haar naam en de naam van inschrijver op achterzijde) naar bovenstaand adres te sturen. Per is ook mogelijk: afmeting,5 cm breed x 3,34 cm hoog, resolutie 300 dpi. Wij verzoeken u de gang van zaken rond de deelnemerspassen tijdig en gratis vooraf te regelen. Eurospoor bewaart de pasfoto s digitaal. Stuurt u ons voor elke deelnemer een recente (kleuren)pasfoto in per post of . Geen kopie. De foto s zijn al in bezit van EUROSPOOR Ja nee deels 5d. Kosten handelingen met pasjes vanaf 15 augustus Vanaf 15 september zijn wij niet meer in staat deze dienst gratis te verlenen. Voor handelingen die u pas vanaf half september 016 laat verrichten leidt dat tot de volgende kosten: - Pasje omwisselen tussen 15 augustus en 15 september (max. 3 pasjes) Gratis

5 - Pasje omwisselen tussen 15 september en 30 september, per pas,50 - Pasje omwisselen / maken vanaf 30 september tot opbouwdag 7 oktober, per pas 10,- - Omstreeks 10 oktober 016 : Eurospoor verstuurt deelnemersinfo inclusief pasjes. - Pasjes die op de opbouwdag omgewisseld/vervangen worden, per pas 17,50 - Een pas (met foto, 4 dagen geldig) laten maken in de Jaarbeurs tijdens deopbouwdag en/of 1 van de 3 beursdagen. Prijs voor kinderen en/of volwassenen, per pas 30,00 - Op- en afbouwpas (zonder foto) op donderdag de hele dag en zondag na uur Gratis Het systeem met persoonsgebonden pasjes is in uw belang: het verhoogt de veiligheid van deelnemers en biedt een betere bescherming van uw goederen. 6. Adverteren in het Eurospoor Express Magazine U kunt een advertentie plaatsen in de najaarseditie van het Eurospoor Express Magazine. Deze editie verschijnt in augustus en wordt ook op Eurospoor (en daarna) gratis verspreid. U kunt een vermelding nemen voor edities en/of een advertentie plaatsen. U adverteert al vanaf slechts 95,- excl. btw. Maak gebruik van deze promotiemogelijkheid vóóraf! Oplage exemplaren. Gratis verspreid via winkels, beurzen, Spoorwegmuseum, Miniworld Rotterdam, etc. Informatie en de tarievenkaart kunt u vinden op: 7. LET OP: Betalingsregeling a. Aanbetaling: Gelijktijdig met uw inschrijving betaalt u 00,- aan op gironummer tnv EUROSPOOR, Purmerend onder vermelding van Inschrijving EUROSPOOR016 en met vermelding van uw naam en woonplaats. IBAN: NL70INGB BIC: INGBNLA Bij inschrijving en/of aanbetaling ná 5 juli 016 vervalt de korting van 10%. b. In augustus ontvangt u de factuur minus 00,-. c. Zonder betaling vooraf kan niet aan de beurs deelgenomen worden en blijft onverminderd de plicht tot betaling van het gehele factuurbedrag verhoogd met administratiekosten. Door ondertekening van dit inschrijfformulier voor EUROSPOOR016-JBU verklaart ondergetekende zich akkoord met de deelnemersvoorwaarden. (Datum) (Stempel onderneming) (Handtekening) Alle opdrachten worden aanvaard en uitgevoerd overeenkomstig de algemene deelnemersvoorwaarden, ter inzage op het hoofdkantoor te Purmerend, Amazonelaan 86. Een afschrift van deze voorwaarden zal de deelnemer op diens eerste verzoek kosteloos worden toegezonden. Enkele belangrijke deelnemersvoorwaarden: BETALING Tenzij anders is overeengekomen, dient de deelnemer er zorg voor te dragen dat de prijs en de krachtens de overeenkomst verschuldigde bedragen op of vòòr de in de factuur genoemde vervaldata door EUROSPOOR zijn ontvangen cq bijgeschreven, zonder zich op enige korting, verrekening of opschorting te kunnen beroepen. ANNULERING Annuleren dient schriftelijk, aangetekend, te geschieden. Indien een deelnemer door welke oorzaak dan ook de deelnemersovereenkomst annuleert, heeft Eurospoor het recht, zonder verdere ingebrekestelling, hem een vergoeding in rekening te brengen volgens onderstaande percentages van de hoofdsom: - Bij annulering t/m augustus: 0%; bij annulering in september: 50%; bij annulering in oktober: 100% - Bij annulering of niet verschijnen is EUROSPOOR vrij om over de niet-bezette ruimte te beschikken zonder dat de deelnemer recht kan doen gelden op vergoeding. 3

6 Commerciële ruimte met eigen stand of Eurospoorstand. Prijzen excl. btw. Berekeningen voor de meest gebruikte oppervlaktes. Drukfouten voorbehouden. 016 Keuze A Keuze B Boeken t/m 5 juli 016. Incl. 10% korting op de ruimte voor eigen stand. Boeken ná 5 juli 016. Normale tarief. Boeken t/m 5 juli 016 Incl. 10% korting op de stands en standruimte. Boeken ná 5 juli 016. Normale tarief. Uw eigen wandstand Eurospoor-wandstand 6 m ( 34,-) 6 m ( 360,-) 6 m ( 43,-) 6 m ( 480,-) 8 m ( 43,-) 8 m ( 480,-) 8 m ( 576,-) 8 m ( 640,-) 16 m ( 806,40) 16 m ( 896,-) 16 m ( 1.094,40) 16 m ( 1.16,-) Uw eigen hoekstand Eurospoor-hoekstand 1 m ( 669,60) 1 m ( 744,-) 1 m ( 885,60) 1 m ( 984,-) 16 m ( 835,0) 16 m ( 98,-) 16 m ( 1.13,0) 16 m ( 1.48,-) Uw eigen eilandstand Eurospoor-eilandstand 30 m ( 1593,-) 30 m ( 1770,-) 30 m (.133,-) 30 m (.370,-) 36 m ( 1911,60) 36 m ( 14,-) 36 m (.559,60) 36 m (.844,-) -4-