EUROSPOOR2016: 28, 29 en 30 oktober e editie!

Transcriptie

1 Amazonelaan 86 NL-1448 TN Purmerend CM EUROSPOOR2016: 28, 29 en 30 oktober e editie! Aan : Kandidaatdeelnemers Commerciële Markt Eurospoor2016 Datum : Maart 2016 Betreft : Uitnodiging tot deelname aan Eurospoor. - Korting van 7,5% bij tijdige inschrijving! Geachte dames en heren, Met dit schrijven nodigen wij u uit tot deelname aan Eurospoor2016 dat op 28, 29 en 30 oktober 2016 in de Jaarbeurs te Utrecht (Holland) voor de 24 e maal zal plaatsvinden. Eurospoor blijft nog steeds een hoogtepunt, waar vele bezoekers voor sparen en naar uitkijken. De succesvolle mix van kijken, genieten en kopen op een voor Nederland en waarschijnlijk ook daarbuiten ongekend grote schaal blijkt ook nu - 23 jaar na de start - nog steeds succesvol. Farkham Deelnemer Eurospoor 2016 Daarnaast profiteert u van een solide en ervaren organisatie die de belangen van alle partijen serieus neemt. Eurospoor is in alle opzichten een topbeurs op een toplocatie! U neemt deel aan een geweldige show met vele nieuwe binnen- en buitenlandse modelbanen, uitgebreide modeltreinverzamelingen, demonstraties op modelbouwgebied, stands van vertegenwoordigers en detaillisten, een modelspoormarkt voor gebruikte modelspoorartikelen en nog veel meer. Alle stands worden zodanig ruimtelijk opgesteld dat zowel deelnemers als publiek weer een aangename beurs tegemoet kunnen zien. Vorig jaar waren er 1000 bezoekers méér (totaal ) en was de sfeer opperbest, hetgeen resulteerde in betere verkoopcijfers. EUROSPOOR heeft al drieëntwintig achtereenvolgende jaren bewezen dat het concept en de ideeën achter EUROSPOOR gehoor vinden gezien de vele tienduizenden geïnteresseerden uit binnen- en buitenland die EUROSPOOR elk jaar bezoeken. EUROSPOOR wordt gehouden op de allerbeste (A1) locatie die er in Nederland te vinden is: Jaarbeurs Utrecht, internationaal georiënteerd, uiterst centraal gelegen met het spoorwegstation op loopafstand (7 minuten) en met enorme parkeerfaciliteiten. EUROSPOOR zal op grote schaal onder de aandacht gebracht worden. Daarnaast zullen persberichten en advertenties in honderden lokale en landelijke media verschijnen. En binnenkort start de verspreiding van de nieuwe 4-talige kleurenfolder. Als u verspreidingsmogelijkheden heeft sturen wij u graag een pakje toe. - / 2

2 - 2 - City Limits Deelnemer Eurospoor 2016 Om nóg meer aandacht op het evenement te richten hebben wij de Eurospoor Express ontwikkeld. In een grote oplage wordt dit gratis glossy magazine het gehele jaar door verspreid onder diverse winkels en de meeste beurzen. De najaarseditie verschijnt begin augustus en wordt ook op Eurospoor (en daarna) gratis verspreid in een oplage van minimaal exemplaren. Als u hierin een advertentie plaatst lift u mee met de Eurospoor promotie. Via krijgt u meer informatie omtrent de inhoud en de advertentiemogelijkheden. Kortom: de promotie voor EUROSPOOR2016 is reeds geruime tijd in volle gang! Nog meer stimulansen om deel te nemen: 1. Korting van 7,5% bij tijdige inschrijving! Wanneer u vóór 25 juli inschrijft profiteert u van een korting van 7,5% op de meterprijzen van de commerciële marktkramen. Vroeg inschrijven geeft geen financiëel risico, want tot en met eind augustus kunt u, indien nodig, nog kosteloos annuleren. Maar kijkt u ook eens naar de tarieven van de commerciële stands. Ook daar gelden fors verlaagde prijzen en dit kan voor u mogelijk aanleiding zijn om zich in de eerste hal te willen vestigen. Het formulier kunt u downloaden op 2. Zondag 30 oktober zal gepromoot worden als familiedag, waardoor een gezin met twee kinderen met bijna 50% korting Eurospoor kan bezoeken. Al twee jaar is deze actie een groot succes! Wij hopen dat dit een aanzienlijk EXTRA potentiëel aan bezoekers oplevert en hierdoor nieuwe geïnteresseerden voor modelspoor zal genereren. Vorig jaar was hierdoor de zondag een van de drukkere dagen! Eurospoor investeert in onze en úw toekomst! Let op: Als u vorig jaar een wandkraam had en dit ook dit jaar wenst, stelt u ons dan (vrijblijvend) vóór 1 mei 2016 hiervan in kennis. Wij houden uw kraam dan gereserveerd tot 25 juli (in afwachting van uw inschrijving vóór 25 juli). Reserveringen voor wandkramen worden daarna op volgorde van binnenkomst behandeld. Bijgaand ontvangt u de aanmeldingsformulieren. Besluit u om deel te nemen aan Eurospoor2016, wacht dan niet te lang met het insturen van het inschrijfformulier. U doet voordelig mee met Eurospoor2016 als u uw inschrijving én aanbetaling van 200,- vóór 25 juli 2016 opstuurt. Mochten er nog vragen zijn, of heeft u speciale wensen, stel ze gerust, wij staan u graag te woord. Wij verwelkomen u graag als deelnemer aan EUROSPOOR2016 en wij twijfelen er niet aan dat deze editie ook voor ú succes zal opleveren. Met vriendelijke groet, EUROSPOOR Drs L.T. Hendriksen Mw. C. Hendriksen-Gopal

3 EUROSPOOR Amazonelaan 86 NL 1448 TN PURMEREND Tel (0) Fax (0) Deelnemersovereenkomst (CM) Commerciële Markt Eurospoor , 29 & 30 oktober Jaarbeurs Utrecht Bindend inschrijfformulier. Aanmelden en aanbetalen t/m 25 juli 2016 = 7,5% korting op de onderstaande meterprijzen. Prijzen gelden voor de duur van het evenement (3 dagen) en zijn exclusief btw. Drukfouten voorbehouden. 1a. Algemene gegevens: Naam : Adres: Postcode + Woonplaats + Land: Telefoon: BTW-nummer: Website: 1b. Omschrijving van uw aanbod (altijd invullen, ook als u bekend bent bij EUROSPOOR): 2a. Kraam met luifel 4,00 m x 1,20 m Condities: - Verkoop van nieuw en gebruikt modelspoormateriaal toegestaan. - Er zijn geen aanpassingen aan de stand mogelijk. Geen vitrines, tafels en dergelijke bijzetten. - Het is niet toegestaan de kra(a)m(en) onder te verhuren of aan derden ten gebruik af te staan. - De loopruimte achter de tafels bedraagt minimaal 1 meter en mag niet voor verkoopdoeleinden benut worden. De doorloop tussen de stands moet vrij blijven. Mijn bestelling Aanmelden en aanbetalen t/m 25 juli 2016 = 7,5% korting op de onderstaande meterprijzen. (Voor tarievenlijst met korting, zie pagina 4). Rijkramen: 1 e kraam 335,-, 2 e kraam 297,-. Elke volgende kraam 254,-. Kruis uw keuze aan: Bedrag Bedrag 4 meter (1 rijkraam) 335,- 6 meter (1 1/2j rijkraam) 493,- 8 meter (2 rijkramen 632,- 10 meter (2 1/2 rijkraam) 770,- 12 meter (3 rijkramen) 886,- 16 meter (4 rijkramen) 1.140,- 20 meter (5 rijkramen) 1.394,- 24 meter (6 rijkramen) 1.648,- Carré met 8 kramen (= 2 kopkramen en 2 x 3 rijkramen) 2.216,- Carré met 10 kramen (= 2 kopkramen en 2 x 4 rijkramen) ,- Gratis elektra 3000 Watt. Anders, 2b. Opties voor uw kraam (aankruisen indien van toepassing) Kraam op een kop (Beperkt voorradig) Prijs per kopkraam 35,- excl. btw extra. Kraam langs de halwand (Beperkt voorradig) Prijs per wandkraam 71,- excl. btw extra. Gedeelde elektra-aansluiting voor rij- of kopkraam Elektra-aansluitpunt max. 7 meter van uw tafel, 1000 Watt, incl. verbruik. 52,- excl. btw Gedeelde elektra-aansluiting voor wandplaats 1500 Watt incl. verbruik 73,- excl. btw Enkelvoudige elektra aansluiting voor carré incl. verbruik Watt, inclusief een dubbele contactdoos 2-polig met randaarde. 143,90 excl. btw 1

4 Overige Klapstoelen ( excl. 5,- borg per stoel) à 5,50 Stoelen afhalen op donderdag van of op vrijdag van uur. Toegangskaarten voor uw relaties (alleen te gebuiken tijdens openingsuren) à 14,- Alleen de daadwerkelijk gebruikte kaarten worden achteraf berekend. Extra deelnemerspas met pasfoto (foto en naam doorgeven) à 25,- 1 Verplichte bijdrage plattegrond. Wil niet daarop vermeld worden. 15,- 3a. Uw gratis deelnemerspassen Het aantal gratis passen (voor de gehele beursperiode) is afhankelijk van het gehuurde aantal meters: 2 meter 3 passen 4 meter 4 passen 6 meter 5 passen 8 en 10 meter 7 passen 12 meter 8 passen 16 en 20 meter 10 passen 24 en 28 meter 12 passen 32 meter 14 passen 40 en 48 meter 16 passen 3b. Benodigd aantal gratis deelnemerspassen: Aantal: Namen (altijd invullen): 3c. Op- en afbouwpassen Deelnemers hebben geen op- en afbouwpas nodig. Maar indien u gedurende de op- en afbouw meer krachten nodig heeft, kunt u voor deze extra krachten gratis op- en afbouwpassen aanvragen. Deze passen zijn alleen geldig op donderdag 27 oktober de gehele dag en zondag 30 oktober vanaf uur. Voor deze passen zijn geen pasfoto s nodig. Wel dient u ons de namen door te geven van diegenen die een op- en afbouwpas zullen ontvangen. Benodigd aantal op- en afbouwpassen: (dus voor extra krachten die geen deelnemer zijn). Namen: 3d. Pasfoto s Inleveren vóór 15 augustus Ten behoeve van uw deelname dient u vóór 15 augustus 2016 voor elke deelnemer een goed gelijkende pasfoto (met vermelding van zijn/haar naam en de naam van inschrijver op achterzijde) naar bovenstaand adres te sturen. Per is ook mogelijk: afmeting 2,5 cm breed x 3,34 cm hoog, resolutie 300 dpi. Wij verzoeken u de gang van zaken rond de deelnemerspassen tijdig en gratis vooraf te regelen. Eurospoor bewaart de pasfoto s digitaal. Stuurt u ons voor elke deelnemer een recente (kleuren)pasfoto in per post of . Geen kopie. De foto s zijn al in bezit van EUROSPOOR Ja nee deels 3e. Kosten handelingen met pasjes vanaf 15 augustus Vanaf 15 september zijn wij niet meer in staat deze dienst gratis te verlenen. Voor handelingen die u pas vanaf half september 2016 laat verrichten leidt dat tot de volgende kosten: - Pasje omwisselen tussen 15 augustus en 15 september (max. 3 pasjes) Gratis - Pasje omwisselen tussen 15 september en 30 september, per pas 2,50 - Pasje omwisselen / maken vanaf 30 september tot opbouwdag 27 oktober, per pas 10,- - Omstreeks 10 oktober 2016 : Eurospoor verstuurt deelnemersinfo inclusief pasjes. - Pasjes die op de opbouwdag omgewisseld/vervangen worden, per pas 17,50 - Een pas (met foto, 4 dagen geldig) laten maken in de Jaarbeurs tijdens deopbouwdag en/of 1 van de 3 beursdagen. Prijs voor kinderen en/of volwassenen, per pas 30,00 - Op- en afbouwpas (zonder foto) op donderdag de hele dag en zondag na uur Gratis 2

5 Het systeem met persoonsgebonden pasjes is in uw belang: het verhoogt de veiligheid van deelnemers en biedt een betere bescherming van uw goederen. 4. Adverteren in het Eurospoor Express Magazine U kunt een advertentie plaatsen in de najaarseditie van het Eurospoor Express Magazine. Deze editie verschijnt in augustus en wordt ook op Eurospoor (en daarna) gratis verspreid. U kunt een vermelding nemen voor 2 edities en/of een advertentie plaatsen. U adverteert al vanaf slechts 95,- excl. btw. Maak gebruik van deze promotiemogelijkheid vóóraf! Oplage exemplaren. Gratis verspreid via winkels, beurzen, Spoorwegmuseum, Miniworld Rotterdam, etc. Informatie en de tarievenkaart kunt u vinden op: 5. LET OP: Betalingsregeling a. Aanbetaling: Gelijktijdig met uw inschrijving betaalt u 200,- aan op gironummer tnv EUROSPOOR, Purmerend onder vermelding van Inschrijving EUROSPOOR2016 en met vermelding van uw naam en woonplaats. IBAN: NL70INGB BIC: INGBNL2A Bij inschrijving en aanbetaling ná 25 juli 2016 valt u automatisch in een hoger tarief. b. In augustus ontvangt u de factuur minus 200,-. c. Zonder betaling vooraf kan niet aan de beurs deelgenomen worden en blijft onverminderd de plicht tot betaling van het gehele factuurbedrag verhoogd met administratiekosten. Door ondertekening van dit inschrijfformulier voor EUROSPOOR2016-JBU verklaart ondergetekende zich akkoord met de deelnemersvoorwaarden. (Datum) (Stempel onderneming) (Handtekening) Alle opdrachten worden aanvaard en uitgevoerd overeenkomstig de algemene deelnemersvoorwaarden, ter inzage op het hoofdkantoor te Purmerend, Amazonelaan 86. Een afschrift van deze voorwaarden zal de deelnemer op diens eerste verzoek kosteloos worden toegezonden. Enkele belangrijke deelnemersvoorwaarden: BETALING 1. Tenzij anders is overeengekomen, dient de deelnemer er zorg voor te dragen dat de prijs en de krachtens de overeenkomst verschuldigde bedragen op of vòòr de in de factuur genoemde vervaldata door EUROSPOOR zijn ontvangen cq bijgeschreven, zonder zich op enige korting, verrekening of opschorting te kunnen beroepen. ANNULERING Annuleren dient schriftelijk, aangetekend, te geschieden. Indien een deelnemer door welke oorzaak dan ook de deelnemersovereenkomst annuleert, heeft Eurospoor het recht, zonder verdere ingebrekestelling, hem een vergoeding in rekening te brengen volgens onderstaande percentages van de hoofdsom: - Bij annulering t/m augustus: 0%; bij annulering in september: 50%; bij annulering in oktober: 100% Bij annulering of niet verschijnen is EUROSPOOR vrij om over de niet-bezette ruimte te beschikken zonder dat de deelnemer recht kan doen gelden op vergoeding. 3

6 Tarievenlijst Commerciële Marktstand Eurospoor 2016, excl. 21 % btw. Deelname met verkoop van gebruikte en/of nieuwe artikelen vanaf een aanwezige marktkraam Aanmelden en aanbetalen t/m 25 juli 2016 = 7,5% korting, zie onderstaande meterprijzen Prijzen gelden voor de duur van het evenement (3 dagen) en zijn excl. 21% btw Indien u vorig jaar een wandkraam had en deze dit jaar weer wenst, dan gaarne vrijblijvend melden vóór 1 mei 2016 Kijk ook eens naar de sterk verlaagde prijzen voor commerciële stands. U kunt dit formulier downloaden op Drukfouten voorbehouden Commerciële Marktstand, inclusief korting Kolom 1 Kolom 2 Kolom 3 Kolom 4 Rijkraam Rijkra(a)m(en) inclusief 1 kopkraam (4,2 m) Carré (=rijkramen + 2 kopkramen) (beperkt voorradig) Wandkraam (beperkt voorradig) 4 m ( 309,88) 4,2 m ( 344,88) (=1 kopkraam) 4 m ( 380,88) 6 m ( 456,03) 8 m ( 584,60) 8,2 m ( 619,60) 8 m ( 726,60) 10 m ( 712,25) 10,2 m ( 747,25) 12 m ( 819,55) 12,2 m ( 854,55) 12 m ( 1032,55) 16 m ( 1054,50) 16,2 m ( 1089,50) 16 m ( 1338,50) 20 m ( 1289,45) 20,2 m ( 1324,45) 20 m ( 1644,45) 24 m ( 1524,40) 24,2 m ( 1559,40) 24 m ( 1950,40) 28,2 m ( 1869,28) 28 m ( 2256,35) 32,4 m ( 2139,23) * 40,4 m ( 2688,69) * 48,4 m ( 3079,03) * 32 m ( 2562,30) * 40 m ( 3174,20) * 48 m ( 4786,10) * Gratis stroomaansluiting (3 KVA incl. verbruik). Tarieven 2016: Geldig t/m 25 juli 2016 Eerste rijkraam 309,88 excl. btw (374,95 incl btw) Tweede rijkraam 274,73 excl. btw ( 332,42 incl btw) Elke volgende rijkraam 234,95 excl. btw (284,29 incl btw) 6 meter 456,03 excl btw (551,80 incl btw) 10 meter 712,25 excl btw (861,83 incl btw) Afmetingen rij-/wandkraam: 4mx1,20 m Opties: Wandplaats (Beperkt voorradig) Prijs per wandkraam 71,- (excl. btw) extra. Kopkraam (Beperkt voorradig) Prijs per kopkraam 35,- (excl. btw) extra. Afmetingen kopkraam: 4,20 m x 1,20 m Carré van 32,4 meter bestaat uit 6 rijkramen en 2 kopkramen. Bij aanmelden en aanbetalen ná 25 juli 2016 gelden de prijzen zoals beschreven bij 2a -4-