Een kennisgeving van aanvullende informatie werd op 17 november 2016 aangekondigd op nationaal niveau en op 22 november op Europees niveau.

Transcriptie

1 PPS-DBF-Bouwteam voor het ontwerpen, bouwen en prefinancieren van een administratief centrum, school, ondergrondse parking, openbaar domein en private ontwikkeling in het kader van de centrumontwikkeling van Wezembeek-Oppem (GB/100) 2 de Nota van Inlichtingen (v vragen van 11 tot 38 tot 27 november 2016) Op 24 oktober 2016 keurde de Gemeenteraad van Wezembeek-Oppem de Selectieleidraad goed met het oog op het aanstellen van een partner die zal instaan voor het Ontwerp, de Bouw en de Financiering van een nieuw administratief centrum, school, ondergrondse parking, openbaar domein en private ontwikkeling in het kader van de centrumontwikkeling van Wezembeek-Oppem. (hierna: Project ). Het Project werd aangekondigd op 25 oktober 2016 via het digitale platform op nationaal niveau en verscheen op 29 oktober in het Europees Publicatieblad ( Een kennisgeving van aanvullende informatie werd op 17 november 2016 aangekondigd op nationaal niveau en op 22 november op Europees niveau. Hierbij werd een aangepaste Selectieleidraad gevoegd. Deze Selectieleidraad van 17/11 vervangt deze die reeds beschikbaar werd gesteld en zijn bepalingen primeren op deze van de bekendmaking zelf indien afwijkend. De Leidraad die dit Project beheerst, voorziet op pagina 6 dat Kandidaten om verduidelijkingen kunnen verzoeken aan de Aanbestedende Overheid. Een eerste Nota van Inlichtingen werd gepubliceerd op 25 november Hierna worden de volgende ontvangen vragen integraal overgenomen, zij het op geanonimiseerde wijze, en worden zij beantwoord, voor zover dit antwoord mogelijk op algemene wijze. De antwoorden, zoals verwoord in deze Nota van Inlichtingen, maken integraal deel uit van de Leidraad. VRAAG 11: De vraag betreft het bewijs van inschrijving handels-beroepsregister. Geldt de akte van inschrijving via rechtbank van koophandel, is dit evenwaardig aan het uittreksel KBO (via Xerius)? ANTWOORD: De aankondiging van de opdracht bepaalt op bladzijden 8 en 9 inzake de bewijsstukken van het toegangsrecht het volgende: *********** BIJ TE VOEGEN DOCUMENTEN********** Omwille van de complexiteit van de opdracht en het pluridisciplinale karakter van de gevraagde competenties binnen het team van de inschrijver, vraagt het bestuur aan de inschrijvers om zelf alle bewijsstukken met betrekking tot het toegangsverbod/toegangsrecht bij de inschrijving te voegen, conform KB Plaatsing Art In het kort: uittreksel strafregister

2 RSZ-attest (werknemers of indien geen: eigen bijdragen) voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal. fiscaal attest btw attest attest KBO (niet faillissement of soortgelijke toestanden) verklaring op eer m.b.t. belangenvermenging (documentmodel als bijlage).-- Bewijs van inschrijving in beroeps-en handelsregisters; VRAAG 12: Desbetreffende vraag peilt naar het toetsingskader van de referentie inzake het administratief gebouw. Waarnaar de inschrijver verzoekt of dergelijk dossier als referentie weerhouden worden? ANTWOORD: Deze vraag gaat verder dan een louter Verzoek om Inlichtingen bij de Selectieleidraad. De Kandidaat bepaalt zelf welke referenties hij toevoegt en is zelf verantwoordelijk voor de conformiteit van de aanvraag tot deelneming met de bepalingen van de selectieleidraad. De selectieleidraad bepaalt op de bladzijde 15 dat de architect een referentie dient te geven van een kantoor : Minimaal 2 gerealiseerde kantoorgebouwen met een omvang van 2500 m2, - waarvan minstens 1 ontwerp met meerdere verdiepingen of op een locatie met ruimtelijke beperkingen (weinig grondoppervlakte beschikbaar). - waarvan minstens 1 ontwerp een administratief centrum voor overheidsdiensten betreft (lokaal bestuur) VRAAG 13: Aankondiging p 7/20 - III.1.3 : Het bouwteam is als geheel niet noodzakelijk een rechtspersoonlijkheid. Een door de partners ondertekende (model)overeenkomst tijdelijke vereniging (TV) dient echter toegevoegd te worden voor de als exclusief aangeduide competenties. Selectieleidraad p 12/23: De Kandidaat mag de vorm aannemen van een tijdelijke handelsvennootschap. Hiertoe bestaat echter geen enkele verplichting Inschrijvingsformulier p 36/ Voorgenomen Overeenkomst Tijdelijke Vereniging (in voorkomend geval: zie III.1.3 van de Aankondiging) Kan u verduidelijken of bijlage 13. al dan niet moet toegevoegd worden met een door de Verplicht Betrokken Partijen ondertekende overeenkomst Tijdelijke Vereniging, indien er GEEN tijdelijke vereniging wordt opgericht voor Kandidatuursfase, noch een projectvennootschap zal opgericht worden tussen de Verplicht Betrokken Partijen na de gunning? ANTWOORD: De bijlage dient enkel in voorkomend geval toegevoegd te worden. VRAAG 14: Aankondiging p 9/20- III.2.2 : De financiële draagkracht van het bouwteam als geheel zal beoordeeld worden adhv netto-jaaromzet, eigen vermogen en winstgevendheid

3 Aankondiging p 10/20- III.2.2 : De netto-jaaromzet moet gemiddeld. Het eigen vermogen-zijnde..-moet gemiddeld. De kandidaat moet netto winstgevend zijn geweest over de laatste drie boekjaren Selectieleidraad p 7/23: Bouwteam : Alle Verplicht Betrokken Partijen en hun onderaannemers Selectieleidraad p 13/23 : Indien de Kandidaat zich wil beroepen op de technische bekwaamheid en/of financiële draagkracht ven een onderaannemer zal de Kandidaat hiervoor de nodige bewijsstukken toevoegen aan zijn Aanvraag tot Deelneming Selectieleidraad p 14/23: De financiële draagkracht van de Verplicht Betrokken Partijen als geheel zal worden beoordeeld Inschrijvingsformulier p 17/38 8. III.2.2 b) Economische en Financiële draagkracht : verklaring aangaande de financiële toestand Kan u verduidelijken - Of aan de 3 financiële eisen die in III.2.2 van de Aankondiging op p10 worden aangegeven qua Netto-jaaromzet, eigen vermogen en winstgevendheid moet worden voldaan door de Kandidaat alleen? alle leden van het Bouwteam (ie alle verplicht betrokken partijen en hun onderaannemers) afzonderlijk? elk Verplicht Betrokken Partijen afzonderlijk? alle leden van het Bouwteam als geheel (dus gemiddeld door optelling van de netto-jaaromzet, eigen vermogen en winstgevendheid van elke Verplicht Betrokken Partijen afzonderlijk)? - Welke documenten u verwacht in bijlage 8? De Netto-jaaromzet, eigen vermogen en winstgevendheid van de Kandidaat alleen (indien hij aan de eisen voldoet)? van elke Verplicht Betrokken Partijen afzonderlijk? van de Kandidaat + de onderaannemer(s) op wiens financiële draagkracht de Kandidaat beroep wil doen? ANTWOORD: De selectieleidraad stelt het volgende: De financiële draagkracht van de Verplicht Betrokken Partijen als geheel zal worden beoordeeld. De selectieleidraad definieert de Verplicht Betrokken Partijen als volgt: Architect, Stedenbouwkundig Ontwerper Landschapsarchitect, Tech- Infrastructuur, Tech-stabiliteit, (Hoofd-)Aannemer Ontwikkelaar/Promotor en Financierder. Opmerking: deze Partijen hoeven niet steeds andere (rechts)personen te zijn. Eén (rechts)persoon kan de hoedanigheid van meerdere Verplicht Betrokken Partijen aannemen. VRAAG 15: Aankondiging p 9/20 - III.2.1 : Bewijs van inschrijving in beroeps-en handelsregisters Kan u bevestigen dat u hiermee de ondernemingsregister bedoelt? ANTWOORD: Het bewijs dat de betrokken inschrijver is ingeschreven in een beroeps-en handelsregister. Zie ook het antwoord op vraag 1.

4 VRAAG 16: Aankondiging p 13/20 - III.2.3 : De studie-of beroepskwalificaties van de dienstverlener of het kaderpersoneel. Kan u bevestigen dat de cv s van de betrokken architecten volstaat? ANTWOORD: De aankondiging bepaalt dienaangaande het volgende: Voor te leggen stukken/bewijzen Design" (diensten) 1. Bewijs van inschrijving Tabel van de Orde Architecten. 2. De studie- of beroepskwalificaties van de dienstverlener of het kaderpersoneel van de onderneming en in het bijzonder van degenen die met de dienstverlening kunnen worden belast. Een document van teamstelling ontwerpers dient bijgevoegd. Hierin worden de kwalificaties van de teamleden verduidelijkt. VRAAG 17: Aankondiging p 13/20 - III.2.3 : Bewijs van overeenkomst met een keuringsorganisme binnen de bouwsector Kan u verduidelijken wat u hier wilt zien? Een ISO-attest? Een overeenkomst met een controlebureau type SECO? Indien het laatste, worden die overeenkomsten werf per werf afgelegd: wat soort document zou u dan graag zien? ANTWOORD: De eis om een overeenkomst met een keuringsorganisme kadert binnen de eis voor de aannemer om zijn vakbekwaamheid aan te tonen (p. 11 aankondiging)? De documenten die een aannemer moet voorleggen om zijn vakbekwaamheid aan te tonen, zijn bepaald op pagina 19 van de selectieleidraad. VRAAG 18: Aankondiging p 13/20 - III.2.3 : De opgave van de al dan niet tot de onderneming behorende technici of technische organen Kan u verduidelijken wat de Hoofdaannemer u hier moet aanleveren? ANTWOORD: Zoals gesteld in de door geciteerde paragraaf dient de (hoofd)aannemer aan te geven welke technici en technische organen bij de onderneming hoort. VRAAG 19: Aankondiging p 13/20 - III.2.3: De studie-of beroepskwalificaties van de aannemer of het kaderpersoneel. Kan u mij bevestigen dat de cv s van het personeel van de aannemer dat betrokken is in het project volstaat? ANTWOORD: Hiervoor kan verwezen worden naar vraag 6. VRAAG 20: Aankondiging p 14/20 - III.2.3, Finance/Promotor : Bij de referenties dienen attesten van goede uitvoering te zijn gevoegd

5 Kan u verduidelijken of u zo n attest ook verwacht voor de Financierder? ANTWOORD: De selectieleidraad bepaalt op bladzijde 20 inzake de referenties van de financierder het volgende: De financierder stelt 2 referenties voor van financiering van gelijkaardige omvang waarvoor in de laatste 5 jaar de uitvoering werd aangevat of werd voltooid. Wanneer deze projecten gefinancierd werden met een of meerdere leden van het zelfde bouwteam dan wordt dit vermeld. Voorafgaand geldt de algemene opmerking: Referenties vermelden minstens de opdrachtgever, de uitvoeringstermijn en datum van de oplevering. Bij de referenties dienen attesten van goede uitvoering te zijn gevoegd. VRAAG 21: Selectieleidraad p 8/23: Verplicht Betrokken Partijen:.. Financierder De Selectieleidraad bepaalt dat de Financierder een Verplicht Betrokken Partij is. Kan de Aanbestedende Overheid overwegen om de verplichting tot exclusiviteit van de Financierder met betrekking tot één kandidaat niet langer verplicht te stellen. Immers, gelet op het beperkt aantal financiële instellingen op de markt lijkt het meer aangewezen om de mogelijkheid van groepen om zich kandidaat te stellen niet te beperken. ANTWOORD: De aanhouding als exclusief heeft in het licht van de selectieleidraad tot doel voldoende mededinging te waarborgen. De selectieleidraad bepaalt aangaande de financierder eveneens het volgende: De Financierder is niet verplicht een kredietinstelling, maar kan ook een andere partij betreffen, onder meer een verzekeringsmaatschappij, pensioenfonds, Eén van de andere Verplicht Betrokken Partijen kan eveneens als Financier optreden voor zover deze laatste voldoet aan de voorwaarden beschreven in de Selectieleidraad. VRAAG 22: Selectieleidraad p18/23: Vakbekwaamheid - De Selectieleidraad vraagt referenties voor Tech-archeoloog van gelijkaardige sites. Kan u verduidelijken wat u onder gelijkaardige sites verstaat voor de archeoloog? ANTWOORD: Sites die vergelijkbaar zijn met het voorwerp van het voorliggende project. VRAAG 23: Inschrijvingsformulier p1/38: Naam Kandidaat groepsnaam Bouwteam Kan u verduidelijken of u hier één of twee namen verwacht?

6 ANTWOORD: Er dient een naam te worden opgegeven op de daarvoor voorziene ruimte: VRAAG 24: Inschrijvingsformulier p2/38: Het Deelnemingsformulier moet worden ondertekend door de gewettigde vertegenwoordigers van alle verplicht betrokken partijen (Projectontwikkelaar, Architectuurbureaus, Hoofdaannemer en Ingenieursbureaus Stabiliteit, Technieken en Infrastructuur). Bovendien dienen deze elke bladzijde van dit Deelnemingsformulier (met uitsluiting van haar Bijlagen) te paraferen Kan u verduidelijken of de sinds 17/11/2016 bijkomende Verplicht Betrokken Partijen (Stedenbouwkundig Ontwerper, Landschapsarchitect en Financierder) ook het deelnemingsformulier moeten ondertekenen en paraferen (met uitsluiting van de Bijlagen)? ANTWOORD: Hiervoor kan verwezen worden naar de eerste Nota van Inlichtingen, vraag 2. VRAAG 25: Inschrijvingsformulier p4/38: Opsomming van de leden van het Samenwerkingsverband met hun (voorlopige) rechtsvorm en hun respectieve taken binnen het Samenwerkingsverband Kan u bevestigen dat u hier het samenwerkingsverband van de Kandidaat vraagt, en niet van het Bouwteam, zodanig dat indien de Kandidaat één Rechtspersoon is, er geen samenwerkingsverband gegeven kan worden? ANTWOORD: Volgens de selectieleidraad is de kandidaat de (rechts)persoon die een Aanvraag tot Deelneming indient. Het bouwteam is daarentegen alle verplicht betrokken partijen én hun onderaannemers. VRAAG 26: Inschrijvingsformulier p8/38: De inschrijvers voor het bouwteam met benaming. Selectieleidraad p 7/23: Bouwteam : Alle Verplicht Betrokken Partijen en hun onderaannemers Kan u bevestigen dat u hier enkel de handtekening verwacht van de Verplicht Betrokken Partijen, conform antwoord op vraag 12, maar niet van diens onderaannemers? ANTWOORD: Hiervoor kan verwezen worden naar de eerste Nota van Inlichtingen, vraag 2.

7 VRAAG 27: Inschrijvingsformulier p9/38: Bij dit Deelnemingsformulier worden de volgende Bijlagen gevoegd, die ondertekend moeten worden door de Kandidaat onder de vermelding: "Opgemaakt door ondergetekende op. [**datum] om gevoegd te worden bij zijn Aanvraag tot Deelneming van heden." Kan u verduidelijken of u - De ondertekening van de Kandidaat verwacht op het titel blad van de Bijlagen (Inventaris Bijlagen), op de eerste pagina van elke Bijlage of op elke pagina van elke Bijlage? - dit opschrift verwacht op het titelblad van de Bijlagen (Inventaris Bijlagen) op de eerste pagina van elke Bijlage of op elke pagina van elke Bijlage? ANTWOORD: Hiervoor kan verwezen worden naar de eerste Nota van Inlichtingen, vraag 2. VRAAG 28: Inschrijvingsformulier p 10/38: Teamsamenstelling + CV s Inschrijvingsformulier p 11/38: CV van alle teamleden Zou u kunnen verduidelijken welke CV s u in bijlage 2 verwacht en welke CV s in Bijlage 3? Zou u kunnen verduidelijken wie u onder teamlid verstaat: alle betrokken personen van alle Verplicht Betrokken Partijen? ANTWOORD: Voor het eerste deel van de vraag kan verwezen worden naar de eerste Nota van Inlichtingen, vraag 3. Verder zijn de leden van het team eenieder die zal deelnemen aan de uitvoering van de opdracht. VRAAG 29: Inschrijvingsformulier p 13/38: Template in te vullen door elke verplicht betrokken partij (Projectontwikkelaar, Stedenbouwkundig bureau, Architectuurbureaus, Hoofdaannemer en Ingenieursbureaus Stabiliteit, Technieken en Infrastructuur) Kan u verduidelijken of de sinds 17/11/2016 bijkomende Verplicht Betrokken Partijen (Stedenbouwkundig Ontwerper, Landschapsarchitect en Financierder) dit inschrijvingsformulier ook horen in te vullen? ANTWOORD: Hiervoor kan verwezen worden naar de eerste Nota van Inlichtingen, vraag 6. VRAAG 30: Inschrijvingsformulier p 13/38: Het RSZ-attest, indien van toepassing, zal door de Aanbestedende Overheid zelf opgevraagd worden. Inschrijvingsformulier p 14/38: RSZ-attest Zou u kunnen verduidelijken of u het RSZ attest van alle Verplicht Betrokken Partijen al dan niet verwacht? ANTWOORD: Hiervoor kan verwezen worden naar de eerste Nota van Inlichtingen, vraag 4.

8 VRAAG 31: Inschrijvingsformulier p 19/38: Overzicht erkenning categorie en klasse volgens aandeel (Aannemer(s)) Kan u bevestigen dat u vwb de Aannemer Bouw-Renovatie met erfgoedwaarde de agregatie D24 u voldoening geeft? ANTWOORD: De aankondiging van de opdracht vermeldt aangaande de erkenningsvereiste op bladzijde 11 het volgende: - *** Erkenning Aannemer(s) *** De aannemer dient aan te tonen dat hij de vereiste klasse heeft in overeenstemming met de werkzaamheden. Hiertoe dient hij ofwel het attest bij te voegen of wel de bewijzen die worden vereist door artikel 3, 1,2 van de wet van 20 maart 1991 ( zie ook ministerieel besluit van 27 september 1991). VRAAG 32: Inschrijvingsformulier p 20/38: De kandidaat maakt een document waarbij een inzicht wordt gegeven met betrekking tot welke taken in eigen beheer worden uitgevoerd (binnen leden van het bouwteam) en welke taken aan onderaannemers worden uitgegeven. Inschrijvingsformulier p 21/38: Gegevens op te nemen voor elke vertegenwoordiger van de verplicht betrokken partij in onderaanneming. Selectieleidraad p 7/23: Bouwteam : Alle Verplicht Betrokken Partijen en hun onderaannemers Selectieleidraad p 12/23: De Verplicht Betrokken Partijen sluiten desgevallend elk afzonderlijk met de Opdrachtnemer de nodige overeenkomsten af Volgens de Selectieleidraad, kan de Kandidaat één van de Verplicht Betrokken Partijen zijn, die de andere Verplicht Betrokken Partijen in onderaanneming neemt. Samen vormen ze het bouwteam. Kan u dus bevestigen dat in bovenstaande zin (binnen leden van het bouwteam) geschrapt moet worden en dat eigen beheer alleen slaat op de taken die de Kandidaat zelf uitvoert? ANTWOORD: Het document waarbij een inzicht wordt gegeven met betrekking tot welke taken in eigen beheer worden uitgevoerd, heeft betrekking op de de taken die de Kandidaat en de Verplicht betrokken partijen in eigen beheer uitvoeren. VRAAG 33: Inschrijvingsformulier p 21/38: Gegevens te herhalen voor elke verplicht betrokken partij in onderaanneming van de Kandidaat (Stedenbouwkundig bureau, Architectenbureaus, Hoofdaannemer en Ingenieursbureaus Stabiliteit, Technieken en Infrastructuur) Kan u verduidelijken of de sinds 17/11/2016 bijkomende Verplicht Betrokken Partijen (Stedenbouwkundig Ontwerper, Landschapsarchitect en Financierder) deze onderaanneming verklaring ook horen in te vullen?

9 ANTWOORD: De selectieleidraad definieert de Verplicht Betrokken Partijen als volgt: Architect, Stedenbouwkundig Ontwerper, Landschapsarchitect Tech-Infrastructuur, Tech-stabiliteit, (Hoofd-)Aannemer, Ontwikkelaar/Promotor en Financierder. VRAAG 34: Promotieopdracht p14/20-iii.2.3: Minstens twee referenties.. In elk geval zijn ze voor meer dan 60% voltooid Selectieleidraad p14/ Vakbekwaamheid: Bij de referenties dienen attesten van goede uitvoering te zijn toegevoegd Het is onmogelijk om een attest van goede uitvoering toe te voegen aan projecten die nog niet 100% voltooid zijn. Kan u bevestigen dat de attesten alleen moeten toegevoegd worden indien het project reeds enige tijd is opgeleverd? ANTWOORD: De Selectieleidraad schrijft volgende algemene opmerking voor op bladzijde 14: Referenties vermelden minstens de opdrachtgever, de uitvoeringstermijn en datum van de oplevering. Bij de referenties dienen attesten van goede uitvoering te zijn gevoegd. VRAAG 35: Pagina 9 van de publicatie dd. 26/10/201, b. Passende bankverklaring: Is het voldoende dat deze aangeleverd wordt door de Ontwikkelaar, financierder en aannemer of dienen de andere exclusieve partijen zoals architecten, ingenieursbureaus, ook een bankverklaring aan te leveren? ANTWOORD: De selectieleidraad bepaalt op bladzijde 14 het volgende: a) Passende bankverklaring: De Kandidaat voegt voor elk van de Verplicht Betrokken Partijen een verklaring toe. De verplicht betrokken partijen zijn volgens de definitielijst de volgende: Architect, stedenbouwkundige ontwerper, landschapsarchitect, tech-infrastructuur, techstabiliteit, (hoofd-)aannemer, ontwikkelaar/promotor en financierder. VRAAG 36: Pagina 9 van de publicatie dd. 26/10/201, b. Financiële toestand: Kan u bevestigen dat de nota enkel moet worden ingediend voor de Ontwikkelaar, financierder en aannemer? ANTWOORD: De selectieleidraad bepaalt op bladzijde 14 het volgende: b) De financiële toestand De financiële draagkracht van de Verplicht Betrokken Partijen als geheel zal worden beoordeeld. Er kan derhalve verwezen worden naar het antwoord op vraag 25.

10 VRAAG 37: Pagina 19 van de selectieleidraad, bij (Hoofd)Aannemer: Er staat vermeld dat de hoofdaannemer dient aan te geven welke onderdelen hij aan onderaannemers zal uitbesteden. Moeten wij hieronder verstaan dat we dienen op te geven welke werkzaamheden, in het kader van dit project, zullen worden uitbesteed OF dienen we per referentieproject aan te geven welke werken in onderaanneming uitgevoerd werden? ANTWOORD: zie antwoord vraag 22 VRAAG 38: Pagina 19 van de selectieleidraad, bij Aannemer Bouw-Renovatie met erfgoedwaarde: Wat wordt precies bedoeld moet gecertificeerde aannemer en welke documenten moeten we hiervoor voorleggen? Mag de Aannemer Bouw-Renovatie met erfgoedwaarde ook dezelfde zijn als de hoofdaannemer? Zijn er specifieke vereisten qua erkenning? ANTWOORD: De selectieleidraad bepaalt dienaangaande het volgende: Voor specifieke werkzaamheden met betrekking tot het oude gemeentehuis dient de algemene aannemer samen te werken met gecertificeerde onderaannemers. De Aanbestedende Overheid kan bij gebrek van de benodigde documenten de onderaannemer weigeren en dit zonder enige meerprijs. Er kan bovendien verwezen worden naar vraag 1 van de eerste Nota van Inlichtingen en naar vraag 21 van onderhavige tweede nota.