Trouwen in Vaals: Verrassend, Veelzijdig & Zorgenvrij!

Transcriptie

1 Trouwen in Vaals: Verrassend, Veelzijdig & Zorgenvrij! 1 Inleiding De gemeente Vaals is vanwege zijn ligging, natuurlijke omgeving en prachtige gebouwen een bijzondere mix van verschillende karakteristieken. We gebruiken niet voor niets de slogan: Verrassend, Veelkleurig, Veelzijdig!! In die zin is het dan ook niet verwonderlijk dat bruidsparen uit heel Nederland en het buitenland naar Vaals komen om hun huwelijk te voltrekken. In Vaals worden veel huwelijken voltrokken van mensen die niet in Vaals wonen. Zo werden er in 2005 in totaal 72 huwelijken gesloten en hiervan waren 37 bruidsparen niet uit Vaals afkomstig. In vergelijking met andere gemeenten is dit aantal hoog. Zelfs nu er landelijk minder huwelijken worden voltrokken, blijft het aantal huwelijken in Vaals bijna gelijk. Wat daarbij wel opvalt is dat de vraag naar huwelijksvoltrekkingen waarbij rekening wordt gehouden met de speciale wensen van het bruidspaar toeneemt. Ook de vraag naar huwelijksvoltrekkingen op bijzondere locaties wordt steeds groter. Met andere woorden de vraag op de huwelijksmarkt is veranderd. Werd voorheen het wettelijk huwelijk enkel als noodzaak gezien om een inzegening in de kerk mogelijk te maken, tegenwoordig kan ook het wettelijk huwelijk zich in een stijgende belangstelling verheugen. Deels is dit te verklaren door het vele aantal "tweede" huwelijken. Deze bruidsparen hebben vaak alleen nog maar de mogelijkheid om een "stadhuishuwelijk"te sluiten. Zij willen de wettelijke ceremonie volledig naar hun wensen inrichten om zo toch een bijzondere en onvergetelijke dag te beleven. De veranderde vraag leidt ertoe dat de aanstaande echtparen (klanten) meer specifieke en bijzondere vragen en wensen hebben. In de uit 2000 daterende Besturingsfilosofie "Weten wat je van elkaar verwacht", wordt een klantgerichte organisatie voorgestaan. Bij deze insteek past een vraaggerichte benadering van de dienstverlening in casu van de huwelijksvoltrekking. Hierbij dient niet vanuit het aanbod maar vanuit het vraagpatroon van de klant te worden geredeneerd. De klantvraag is (mede)bepalend is voor het aanbod. Met andere woorden: de vraag/wensen van de klant staan centraal. Er dient maatwerk te worden geleverd. Gebruikmakend van de aantrekkelijkheid van Vaals als trouwlocatie en inspelend op de veranderde vraag van aanstaande bruidsparen, kan de gemeente ervoor kiezen zich nadrukkelijk als "trouwgemeente" op de huwelijksmarkt te profileren. Dit zorgt voor naamsbekendheid hetgeen ook een positieve uitstraling zal hebben op het promoten van Vaals als toeristisch en recreatief attractieve gemeente. Om hieraan op kwalitatief hoog niveau invulling te kunnen geven, is het noodzakelijk dat hiervoor een samenhangend geheel van "spelregels" wordt ontwikkeld. Momenteel wordt op ad hoc basis geprobeerd om toch zoveel mogelijk aan de wensen tegemoet te komen. Hierdoor komt het voor dat er verzoeken van bruidsparen niet kunnen worden gehonoreerd vanwege mogelijke precedentwerking of omdat de legesverordening hierin niet voorziet. Denk hierbij aan het extra afhuren voor een half uur van de trouwkamer, het trouwen op een locatie die niet als zodanig is benoemd, de mogelijkheid om te worden getrouwd door een familielid, vriend of bekende enz.. Dit zijn zaken waarover onduidelijkheid bestaat en niet vastliggen in een nota. Daarom is belangrijk te beschrijven wat de mogelijkheden voor de bruidsparen in Vaals zijn en welke kosten daaraan verbonden zijn. Onderstaand zal eerst de doelstelling van deze nota worden aangegeven. Verder zal kort worden aangegeven op welke wijze c.q. met welke instrumenten deze doelstelling wordt gerealiseerd. Daarna wordt de daadwerkelijke (inhoudelijke) invulling van het beleid besproken. Vervolgens zal worden aangegeven welke middelen nodig zijn c.q. aan welke voorwaarden moet worden voldaan om e.e.a. met succes te kunnen uitvoeren.tot slot wordt de wijze van implementatie (gefaseerde) planning aangegeven. 1

2 2 Doelstelling 2.1 Wat willen we met deze nota bereiken? Het is de bedoeling om meer huwelijken te voltrekken dan in Er wordt gestreefd naar een stijging van 20 % o.b.v. het peiljaar Dus een stijging van 72 (2005) naar 90 huwelijken in Hiervoor dient het sluiten van huwelijken in de gemeente Vaals aantrekkelijker te worden gemaakt. De vraag/wens van de klant moet centraal staan. Door in te haken op de veranderende vraag kan Vaals zich nadrukkelijker op de trouwmarkt profileren. 2.2 Doelstelling in cijfers In 2004 hebben de leges van de huwelijksvoltrekkingen ,22 opgebracht. Dit is de totale opbrengst van 76 huwelijken inclusief partnerschapsregistraties. In 2005 bestond de totale opbrengst uit ,06 voor 72 huwelijken. De opbrengst in 2005 is hoger omdat er al enige aanpassingen in het ongeschreven beleid hebben plaatsgevonden. De tijdstippen en dagen waarop gratis huwelijken worden voltrokken zijn aangepast. Er heeft geen prijsstijging van de leges plaatsgevonden. Als je een stijging van 20 % wilt realiseren dan moeten er 15 huwelijken extra per jaar worden voltrokken. In totaal dus 90 huwelijken. Uitgaande van de opbrengst in 2005 betekent dit een inkomstenstijging van 3987,61. Afgerond dus 4000,00. Nadrukkelijk wordt opgemerkt dat de doelstelling is het realiseren van een stijging van het aantal huwelijken en niet de opbrengst in euros. Van te voren kan namelijk niet worden aangegeven voor welk huwelijkspakket (al dan niet met extra's) het bruidspaar kiest. 3 Hoe gaan we deze doelstelling realiseren? Om de doelstelling te kunnen realiseren moet de dienstverlening verder worden geprofessionaliseerd en dient er maatwerk geleverd te worden. Ook dient trouwen in Vaals gepromoot te worden. Onderstaand staan de te ondernemen acties beschreven alsmede de hiermee gemoeid zijnde kosten: 3.1 Professionalisering van de dienstverlening Vanuit een vraaggerichte insteek zal de professionaliteit van de dienstverlening moeten worden vergroot. Er zal op kwalitatief hoog niveau invulling moeten worden gegeven aan huwelijksvoltrekkingen. Denk hierbij aan diversiteit en bijzonderheid in trouwlocaties, het aanbieden van verschillende huwelijkspakketten en het kiezen van je eigen trouwambtenaar. Tevens moet worden gewerkt aan uitstraling en kwaliteit van de trouwlocaties. Voorop staat dat de klant geen zorgen moet hebben. Alles wat met de huwelijksvoltrekking te maken heeft, moet door de gemeente efficiënt worden geregeld. De klant moet op goede kwaliteit kunnen rekenen Diversiteit in trouwlocaties Op dit moment heeft de gemeente Vaals de onderstaande (buiten)locaties en kamers benoemd waarin huwelijken kunnen worden voltrokken. Echter, niet alle benoemde kamers zijn even geliefd om in te trouwen. Daarnaast wordt er gevraagd om in kamers te mogen trouwen die niet zijn benoemd. Een en ander dient op de vraag van de klanten te worden afgestemd. Trouwkamer (gemeentehuis): De trouwkamer is geschikt voor gezelschappen tot 45 personen. Grotere gezelschappen worden geadviseerd de Raadzaal in te plannen of een buitenlocaties te reserveren. Van de trouwkamer wordt veelvuldig gebruik gemaakt. Voorgesteld wordt dan ook om de trouwkamer in het gemeentehuis als trouwlocatie te handhaven en de afspraken in een overeenkomst vast te leggen. Raadzaal gemeentehuis: De Raadzaal is geschikt voor gezelschappen tot 150 personen. Voorwaarde is dat de opstelling van het meubilair ongewijzigd blijft. Grote gezelschappen die in het gemeentehuis willen trouwen geven de voorkeur aan deze ruimte. Voorgesteld wordt dan ook om de raadzaal in het gemeentehuis als trouwlocatie te handhaven en de afspraken in een overeenkomst vast te leggen. 2

3 Kasteel Bloemendal: In Kasteel Bloemendal kunnen er huwelijken worden voltrokken in het refectorium, de salon, de Monastère zaal en de Florence zaal. Echter, in de praktijk blijkt de Florence zaal niet in trek voor het sluiten van een huwelijk. Daarentegen wordt er wèl gevraagd te mogen trouwen in de tuinkamer, de hotelbar en de gewelven van het kasteel. Voorgesteld wordt om de benoeming van de Florence kamer te laten vervallen en de tuinkamer, hotelbar en de gewelven in kasteel Bloemendal te benoemen als trouwlocatie en de afspraken in een overeenkomst vast te leggen. Kasteel Vaalsbroek: In Kasteel Vaalsbroek kan er worden getrouwd in Vaalsbroekerhof, de Tuinkamer, de Haardkamer en het Morettipavaljoen. Deze kamers zijn erg in trek en populair bij bruidsparen. Voorgesteld wordt dan ook om de Vaalsbroekerhof, de Tuinkamer, de Haardkamer en het Morettipavaljoen in kasteel Vaalsbroek als trouwlocatie te handhaven en de afspraken in een overeenkomst vast te leggen. Maar om nog beter te kunnen inspelen op de vraag van a.s. bruidsparen naar bijzondere trouwlocatie wordt voorgesteld om deze met twee extra locaties uit te breiden. Voorwaarde is wel dat deze 2 locaties voldoen aan de eisten die de wet aan een huis der gemeente (trouwlocatie) stelt. Onderstaande locaties voldoen aan de in de wet genoemde criteria. Uw College dient deze enkel als zodanig aan te wijzen. De Kopermolen: Om deze locatie als trouwlocatie te mogen gebruiken heeft overleg met het bestuur van Stichting de Kopermolen plaatsgevonden. Het bestuur van de Stichting staat in principe positief tegenover het sluiten van huwelijken in de Kopermolen. Zij zouden evenwel het bruidspaar ook daarna nog van dienst willen zijn door het verzorgen van hun trouwreceptie/huwelijksfeest. Echter, uit de Statuten van de Kopermolen blijkt dat zij niet mogen omdat zij een stichting zonder winstoogmerk betreft. Voorgesteld wordt om de Kopermolen als eigendom van de gemeente als trouwlocatie te benoemen en de praktische afspraken met de Stichting daaromtrent in een overeenkomst helder en duidelijk vast te leggen zodat misverstanden worden voorkomen. Taverne de Grenssteen (Drielandenpunt): Het is natuurlijk geweldig leuk als je op het hoogste punt van Nederland kunt trouwen. De locatie die hiervoor in aanmerking komt is de Douanekamer in Taverne de Grenssteen. Met de eigenaar, de heer Driessen, is overleg gevoerd en deze staat hier positief tegenover. Op deze locatie is het overigens wel mogelijk dat, indien het bruidspaar dit wenst, aansluitend receptie te houden c.q. het bruiloftsfeest te vieren. Voorgesteld wordt om de Douanekamer van Taverne de Grenssteen als trouwlocatie te benoemen en de afspraken met de heer Driessen daaromtrent in een overeenkomst helder en duidelijk vast te leggen zodat misverstanden worden voorkomen Kwaliteitsimpuls Verder is het noodzakelijk om de geboden kwaliteit te verbeteren. Eerder is besloten tot het dragen van een toga door de trouwambtenaren en het dragen van een kostuum door de bodes. Dit levert een verzorgde en professionele uitstraling op. Rekeninghoudend met de wensen van de bruidsparen wordt voorgesteld aanvullend de volgende zaken aan te schaffen: 1)Bloemen: het voorzien van de trouwkamer met bloemen is wenselijk. Bruidsparen vragen of de trouwkamer wordt voorzien van bloemen. Tegenwoordig zijn er kwalitatief hoogwaardige zijden bloemen op de markt die niet van echt zijn te onderscheiden. 2)Mobiele airco: voor de erg warme zomerdagen dient er een mobiele airco te worden aangeschaft. Zonder airco lopen de temperaturen in de trouwkamer geregeld tot ruim boven de dertig graden op. Het is zelfs voorgekomen dat iemand vanwege de warmte is flauwgevallen. Dat is natuurlijk niet de bedoeling, de temperatuur in de trouwkamer dient aangenaam en te regelen te zijn. 3)Geluidsinstallatie: om op een professionele wijze muziek te kunnen verzorgen, moet er een geluidsinstallatie worden aangeschaft. Op dit moment staat er een kleine draagbare radio met cd functie die niet in het interieur past en waar geen goed geluid uit komt. Een fatsoenlijke installatie met goed geluid is dus noodzakelijk. De voorkeur wordt uitgesproken voor een installatie die verplaatsbaar en dus ook in de raadzaal kan worden gebruikt. Voorgesteld wordt om de om de onder punt 1 tot en met 3 genoemde zaken aan te schaffen en de hiermee gemoeid zijnde kosten 4500,00 in de Bestuursrapportage 1 e kwartaal 2007 te verwerken. Babs 3

4 Op dit moment heeft de gemeente Vaals twee Babsen in dienst (Bijzondere Ambtenaar Burgerlijke Stand). Bij het huidige aantal huwelijken is dit toereikend. Indien het aantal huwelijken op jaarbasis stijgt tot minimaal 90 per jaar zou het kunnen zijn dat er wellicht een extra Babs moet worden aangesteld. Mocht die situatie zich voordoen, zal uw College een daartoe strekkend voorstel waarin de noodzaak en de financiële consequenties zijn aangegeven, ter besluitvorming worden voorgelegd. Thans is uitbreiding van het aantal Babsen niet aan de orde. Wel dient, om de kwaliteit en professionaliteit van de huwelijksvoltrekkingen te waarborgen in opleidingen van Babsen geïnvesteerd te worden. De hiermee gemoeid zijnde kosten worden in het strategisch opleidingsplan opgenomen en gereserveerd. 3.2 Maatwerk Om tegemoet te komen aan de wens van de klant kan worden gewerkt met zogenaamde huwelijkspakketten. In zo'n pakket zijn de basiselementen opgenomen tegen een vaste prijs. Het standaardpakket (uitgangspunt), bestaat uit een intakegesprek met de trouwambtenaar, een standaard toespraak in het Nederlands, Duits of Engels en een huwelijksvoltrekking in het gemeentehuis (trouwkamer of raadzaal) en een trouwboekje. Ook is het mogelijk om de favoriete muziek van het bruidspaar te laten afspelen. Wèl dient e.e.a. plaats te vinden in een tijdsbestek van zo n 45 minuten. Uitbreiding van het pakket is tegen meerprijs mogelijk. Maatwerk kan dus worden geleverd. In bijlage 1 wordt schematisch een overzicht van de soorten huwelijkspakketten gegeven; in bijlage 2 zijn de prijzen opgenomen waaraan de Legesverordening dienovereenkomstig dient te worden aangepast. Voorgesteld wordt om na vaststelling van deze nota door Uw College, de Legesverordening aan deze opties aan te passen. Facturering Voorgesteld wordt om de huwelijken vooraf te factureren. Uiterlijk 14 dagen voor de huwelijksvoltrekking moeten de (leges)kosten betaald zijn. Indien niet tijdig wordt betaald dan zal de huwelijksvoltrekking niet doorgaan. De legeskosten gelden voor de dagen die geen zon -en of feestdagen zijn. Daarnaast wordt voorgesteld om een annuleringsregeling op te nemen voor de huwelijken. Indien binnen een termijn korter dan een maand vóór de oorspronkelijk geplande datum het huwelijk wordt geannuleerd, bestaat aanspraak op teruggaaf van 50 % van de voor de huwelijksvoltrekking geheven leges. Wordt geannuleerd langer dan één maand vóór de oorspronkelijk geplande datum dan bestaat aanspraak op teruggaaf van 100% van de voor de huwelijksvoltrekking geheven leges. Het vorenstaande geldt eveneens voor partnerschapsregistraties en de Renewal of Vows. Voorgesteld wordt om huwelijken vooraf te factureren en een annuleringsregeling op te nemen Keuze trouwambtenaar Op dit moment worden de huwelijken ingedeeld op basis van beschikbaarheid van de trouwambtenaar, een Babs of een eigen ambtenaar. Bruidsparen kunnen niet kiezen door welke ambtenaar zij in het huwelijk worden verbonden. Daarnaast krijgt de gemeente regelmatig het verzoek van bruidsparen om door een familielid of vriend te worden getrouwd. Om de keuze voor een bepaalde trouwambtenaar mogelijk te maken, kunnen foto's van de diverse trouwambtenaren inclusief een korte persoonsbeschrijving op de gemeentelijke website worden geplaatst. Bruidsparen kunnen dan aangeven door wie ze getrouwd willen worden. Hieraan zijn geen kosten verbonden Lastiger is het om aan de wens van bruidsparen tegemoet te komen om door een familielid of vriend getrouwd te worden. Momenteel wordt hieraan alleen tegemoet worden gekomen als die persoon een collega trouwambtenaar uit een andere gemeente is. Toch kan, mits onder strikte voorwaarden, aan deze nieuwe trend tegemoet worden gekomen. Deze voorwaarden zijn: Indienen van een gezamenlijk schriftelijk verzoek ondertekend door het bruidspaar en de trouwambtenaar. Het verzoek moet minstens drie maanden voor de huwelijksdatum worden ingediend. Een geldig legitimatiebewijs (paspoort of ID kaart) moet worden overlegd. Er moet een Verklaring Omtrent het Gedrag van de ambtenaar in spé worden gevraagd. Interne beoordeling en bij twijfel beoordeling door externe commissie Benoeming door het college Beëdiging bij de rechtbank. korte briefing aan de nieuwe ambtenaar over de verplichte onderdelen van de huwelijksvoltrekking en aanreiken standaard toespraak. Bij de huwelijksvoltrekking zal altijd een ervaren ambtenaar (lees vakinhoudelijke) aanwezig moeten zijn om de gang van zaken in het oog te houden en waarnodig in te grijpen. Uiteraard zullen hiervoor kosten worden berekend die afgestemd zijn op het extra administratieve werk en de aanwezigheid van de eigen 4

5 ambtenaar. De ervaringen van de gemeente Roermond die deze mogelijkheid al een tijdje biedt, zijn positief. Wèl dient, om deze keuze kostendekkend te kunnen aanbieden, op de standaardpakketprijs een meerprijs van 300,00 berekend te worden. Voorgesteld wordt om bruidsparen zelf te laten bepalen door wie zij in het huwelijk worden verbonden hetzij door een trouwambtenaar naar keuze hetzij door een niet-ambtenaar zijnde familielid of vriend e.e.a. onder de hiervoor genoemde randvoorwaarden Renewal of Vows Een aparte vermelding verdienen de zogenaamde Renewal of Vows, het opnieuw afleggen van de trouwgelofte(n). Deze uit Amerika afkomstige trend mag niet ongenoemd blijven. In de Verenigde Staten is het heel gewoon om elkaar opnieuw trouw te beloven en de gelofte(n) naar elkaar uit te spreken. De Renewal of Vows vindt met name plaats als mensen 12,5 of 25 jaar getrouwd zijn. De Renewal of Vows kan ten overstaan van een Babs, ambtenaar (ABS ambtenaar burgerlijke stand) of niet-ambtenaar (familielid etc.) worden afgelegd. De gemeente Vaals zal één van de eerste gemeenten zijn waar het mogelijk is de trouwbelofte te hernieuwen. Bijkomend voordeel is dat mensen die niet in Vaals kunnen trouwen (omdat ze niet in het bezit zijn van een Nederlandse nationaliteit of niet in de gemeente Vaals woonachtig zijn) wel de Renewal of Vows in Vaals kunnen laten plaatsvinden. Met name voor bruidsparen uit Duitsland betekent dit een nieuwe mogelijkheid. Veel bruidsparen met de Duitse nationaliteit willen nl. in Vaals trouwen maar de Nederlandse wetgeving maakt dat helaas onmogelijk. Echter, met de Renewal of Vows kan de wettelijke huwelijksvoltrekking plaats vinden in Duitsland met aansluitend in Vaals de Renewal of vows. Voorgesteld wordt om de mogelijkheid van Renewal of Vows aan te bieden en deze optie bij de huwelijkspakketten op te nemen. 3.3 Promotie trouwen in Vaals Vaals heeft de potentie om uit te groeien tot een van de bekendere trouwgemeenten in Nederland. Voorwaarde is wel dat trouwen in Vaals gepromoot wordt Vergroten naamsbekendheid Op dit moment vinden bruidsparen de weg naar Vaals via mond op mond reclame. Een zus, broer, vriend of kennis is ooit in Vaals getrouwd of heeft op recreatieve basis met Vaals kennisgemaakt. Behalve een huwelijksfoldertje is er geen ander promotiemateriaal voorhanden. Om de naamsbekendheid te vergroten dient de PR verbeterd te worden. Dit kan op verschillende manieren bijvoorbeeld door deelname aan bruidsbeurzen in en buiten de regio Limburg, door trouwen in Vaals te linken aan zoekmachines en natuurlijk door adverteren in trouwmagazines. Verder is het met het oog op deze activiteiten zaak dat de bestaande huwelijksfolder wordt geactualiseerd. Met name de huwelijkspakketten dienen daarin genoemd te worden. Aparte vermelding verdient de in de maak zijnde promotiefilm over trouwen in Vaals. Uw college heeft bij Collegebesluit d.d. 21 februari 2006 besloten van het aanbod van TV Limburg gebruik te maken en via een 5- tal korte PR-films en één overall compilatie de assets van Vaals in beeld te brengen. Bij dit aanbod is ook de zendtijd begrepen. Verder kan deze PR-film als ondersteuning worden gebruikt bij deelname aan bruidsbeurzen en andere activiteiten. De hiermee gemoeid zijnde kosten 3000,00 zijn reeds in de Bestuursrapportage 2 e kwartaal 2006 opgenomen. Voorgesteld wordt deel te nemen aan bruidsbeurzen in en buiten de regio (Maastricht en Eindhoven) en a.d.h.v. de effecten te bezien of nog aanvullende PR-maatregelen noodzakelijk zijn. De kosten van deelname 1500,00 zullen conform afspraak met de financieel consulent bij de Bestuursrapportage 1 e kwartaal 2007 worden meegenomen. 5

6 3.3.2 Public relations Een andere manier om je als trouwgemeente te onderscheiden is door persoonlijke aandacht. Bijvoorbeeld in de vorm van het aanbieden een herinnering aan de huwelijksvoltrekking. Je kunt denken een ingelijste kopie van de huwelijksakte. Maar je kunt natuurlijk ook een uniek cadeau aanbieden, bijvoorbeeld gegraveerde champagneglazen al dan niet inclusief een fles champagne. De attentie zou ook afgestemd kunnen worden op het door het bruidspaar gekozen huwelijkspakket. Kortom mogelijkheden genoeg. Voorgesteld wordt om alle bruidsparen een ingelijste trouwakte als herinnering mee te geven en mogelijke differentiatie in de attentie pas te bezien bij de evaluatie in Communicatie/website Op onze website staat informatie over trouwen in Vaals. Maar dit behelst meer informatie over de benodigde documenten, prijzen en mogelijke locaties. In het kader van het promoten van trouwen in Vaals dient deze informatie te worden uitgebreid met o.m. foto's van trouwambtenaren en een korte persoonbeschrijving, de huwelijkskalender waarop bruidsparen snel kunnen zien of hun favoriete locatie/datum/tijdstip nog vrij is etc.. Om de informatievoorziening over de trouwlocaties te verbeteren zal de website onder andere gelinkt moeten worden aan indien voorhanden de websites van de buiten trouwlocatie zoals en Voorgesteld wordt om de informatievoorziening via de website uit te breiden. 4 Wat hebben we nodig om dit te realiseren? Om het bovenstaande te kunnen realiseren dient er zowel personele alsook financiële capaciteit beschikbaar te zijn. 4.1 Personele capaciteit Om het bovenstaande te kunnen realiseren dient er capaciteit beschikbaar te zijn bij Bureau Publieksbalie om de nota te implementeren. De implementatie van deze nota (m.u.v. het voltrekken van huwelijken) zal door het bureauhoofd Publieksbalie worden gecoördineerd en door de medewerkers Publieksbalie worden uitgevoerd. Verder dient men zich rekenschap te geven dat afhankelijk van de stijging van het aantal huwelijken en de vraag naar Babsen i.p.v. ambtenaren, het noodzakelijk kan zijn om de bestaande capaciteit uit te breiden. Ook zal elk huwelijk dat op verzoek van een bruidspaar door een familielid dus door een niet-ambtenaar voltrokken wordt, ook inzet van een echte ambtenaar burgerlijke stand vergt. 4.2 Middelen Om de in deze nota genoemde acties te kunnen uitvoeren, dient er geld beschikbaar te worden gesteld. De implementatiekosten bedragen: 1)kwaliteitsimpuls 4500,00 2)Maatwerk ambtelijke uren 3)public relations 1500,00 In totaal dient er incidenteel een bedrag van 6000,00 beschikbaar te worden gesteld voor de implemetatie van de nota trouwen. In overleg met de financieel consulent is afgesproken dit bedrag financieel en administratief te verwerken in de Bestuursrapportage 1 e kwartaal Plan van aanpak De actiepunten zullen in het eerste kwartaal 2007 worden uitgevoerd. Natuurlijk dient de nota ook geëvalueerd te worden zodat duidelijk wordt of het voorgestelde ook volledig is gerealiseerd en of de beoogde doelstelling is behaald. Het evaluatiecriterium is: stijging van het aantal huwelijksvoltrekkingen met 20% o.b.v. het peiljaar 2005 (90 huwelijken in 2007). Uiteraard zal verder aandacht worden besteed aan eventuele knel- en verbeterpunten en zal de differentiatie in herinnering hierbij worden meegenomen. Gelet op de uitvoering van de actiepunten (1 e kwartaal 2007) dient de evaluatie pas in het tweede kwartaal van 2008 van start te gaan en in het derde kwartaal 2008 gereed te zijn. Op basis van de evaluatie zal, indien noodzakelijk, het beleid bijgesteld. 6