Wmo-Adviesraad stadsdeel Oost vergadering vrijdag 27 maart 2015 Stadsdeelkantoor Amsterdam Oost 14:00 tot 16:00 uur

Transcriptie

1 Wmo-Adviesraad stadsdeel Oost vergadering vrijdag 27 maart 2015 Stadsdeelkantoor Amsterdam Oost 14:00 tot 16:00 uur Aanwezig Leden: Ook aanwezig is: Toehoorder: Ambtenaar: Afwezig Notulist: Marten Bos (MB), Brahim el Hattachi (BH), Elhoussaine Hmimou (EH), Tunny Jongejan - Maat (), Frank Stork (FS), Gonny Verschut (GV), Erwin Young (EY); geen; geen; met bericht: Mellouki Cadat (technisch voorzitter (MC)), Inge Tramm (IT), Karen Wegner (KW); zonder bericht: Elisabeth Kamphuis (EK), Esma Salama (ES); Joyce Goede (JG). 1. Opening en vaststelling agenda Opening De vergadering besluit dat MB de vergadering van de Wmo-Adviesraad stadsdeel Oost voorzit. MB opent de vergadering om 14:00 uur en heet een ieder welkom. Verhindering Afwezig met bericht: Mellouki Cadat, Inge Tramn en Karen Wegner. Afwezig zonder bericht: Elisabeth Kamphuis en Esma Salama. Vaststellen agenda: Toevoegen: de agenda wordt in overleg vastgesteld: Reactie Wmo-Adviesraad stadsdeel Oost op visiestuk gemeente 'Toekomstperspectief informele zorg en vrijwillige inzet ' Reactie Wmo-Adviesraad stadsdeel Oost op het voornemen subsidie te beëindigen en het opzetten van een informerend platform Voorbereiding Bestuurlijk Overleg met Nevin Özütok op 23 april 2015 Aanvullingen op 'checklist voor toegankelijke bijeenkomsten/gebouwen' Wijkzorgtafels Amsterdam Oost Voorzitterschap/vicevoorzitterschap 2. Ingekomen stukken In: Geen op en/of aanmerkingen. Uit: Geen op en/of aanmerkingen. 3. Verslag 27 februari 2015 Korte opmerkingen n.a.v. het verslag van 27 februari 2015: Pagina 1: - Zaken vermeld in het verslag komen terug in het beleidsstuk 'Toekomstperspectief informele zorg en vrijwillige inzet '. Pagina 4: - De uitleg van Sylvia van der Werf was duidelijk, maar informatie bekend. Pagina 6: - Woningnet: als men bij de inschrijving bij Woningnet een foute datum invult daar waar het gaat ingangsdatum huurcontract dan wordt het formulier ongeldig verklaard en krijgt men geen woonduur toegekend, een bureaucratische regel. Het gaat vaak om kwetsbare mensen en ouderen die deze fout per ongeluk maken. Deze informatie is binnengekomen via Jan Hangelbroek, die het van ouderen begeleiders van Dynamo had vernomen. Dynamo onderneemt zelf geen actie. Actie: De Wmo-Adviesraad stadsdeel Oost zal een mail sturen naar Thijs Reuten en Jan Hangelbroek dat dit feit optreedt en voor mensen verregaande gevolgen kan hebben. Het verzoek zal zijn om nogmaals de informatie in een plaatselijke krant te plaatsen. 1 Verslag Wmo-Adviesraad stadsdeel Oost 27 maart 2015

2 Dynamo wordt gevraagd deze actie te steunen. Er zal getracht worden om gezamenlijk als adviesraden op te treden. Actie: EY informeert of OO deze actie ondersteunt. Het verslag wordt vastgesteld met dank aan de samensteller hiervan. Actielijst: De actielijst wordt gezien de beschikbare tijd niet behandeld. Punten welke behandeld zijn, en inzichtelijk voor JG, worden van de actielijst verwijderd. 4. Mededelingen Jeugd Restaurant Genieten De leiding van een restaurant Genieten heeft vanuit het DB van het stadsdeel een kort onduidelijk briefje ontvangen dat het restaurant Genieten tot november/december 2015 geopend blijft en er in de tussentijd een oplossing gezocht wordt voor jongeren. De jongeren die er werken zijn nog altijd zeer van slag. Positief is wel dat de huur van april het oude huurbedrag was. Burgemeester Ebelhard van der Laan heeft gezegd dat er een oplossing voor de kinderen wordt gezocht in samenwerking met Cordaan. Het voortbestaan van het restaurant Genieten is niet gegarandeerd. BH merkt op dat er samenwerking/melding met/bij het Wajong Service Punt Amsterdam (WSP) dient plaats te vinden. Actie: FS blijft de ontwikkelingen rondom een restaurant Genieten volgen en informeert de Wmo- Adviesraad stadsdeel Oost als er ontwikkelingen zijn. Actie: augustus/september 2015 agenderen voortbestaan restaurant Genieten, actie nodig? Actie: BH informeert informeel naar de procedure bij WSP. Jeugdland EH is gisteren benaderd met de vraag of hij jongeren richting jeugdland wil begeleiden. EH heeft begrepen dat Nevin Özütok en een ambtenaar niet willen dat er activiteiten worden ontplooid op jeugdland, dit in verband met invloeden van buiten. Het politiebureau Balistraat ziet het nut in en heeft er voor gezorgd dat jeugdland één dag per week kan starten. Het is niet duidelijk of een ambtenaar van bovenaf het proces zal begeleiden. Op dit moment komen er veel jongeren vanuit Centrum en IJburg op de activiteiten op IJburg af, terwijl er uit de Transvaalbuurt en de Indische buurt geen jongeren worden bereikt. Duidelijk is dat als men mensen aanneemt om met kinderen te werken en goed naar de achtergrond moet informeren/checken. Jongerenwerk Het nieuwe werken Er is weinig geld beschikbaar in 2016 voor jongerenwerk terwijl er zeer veel initiatieven zijn in Oost. Vraag is nu, wat is nodig en wat is overbodig, waar zit overlap. Afgelopen dinsdag was er een overleg welke MB heeft voorgezeten. Na dit overleg gingen veel jongerenorganisaties met een onzeker gevoel naar huis, wellicht wordt dit het einde voor hun organisatie. MB zal ook bij het vervolg traject betrokken zijn. Doel van deze bijeenkomst: duidelijk krijgen welke activiteiten er in Oost plaatsvinden rondom jongerenwerk, van welke kwaliteit, wat overbodig is en wat overlappend. Duidelijk werd dat het informeel jongerenwerk zeer actief is en dat een aantal formele jongerenwerkers op thema's weinig doet en Dynamo helemaal nergens aan toe komt. Ambtenaren gaan aan de slag met de uitkomst, waar MB bij betrokken is en met verdere herverdeling van geld dat beschikbaar is in 2016 een stuk minder traditioneel geld. Wel is er een grote pot op activiteiten en niet specifiek op jeugd. Kamers met kansen Ook is er het project kamers met kansen, een professioneel project begeleid door Combiwel. Het project wordt geleid door Veronica Nap, loopt goed en er is een wachtlijst met cliënten. De leden van de Wmo-Adviesraad stadsdeel Oost zijn van mening dat er de volgende kanttekeningen zijn te plaatsen met betrekking tot het project Kamers met kansen: - De jongeren die een kamer van kamers met kansen huren moeten een studie volgen en daarnaast een betaalde baan hebben. In deze huidige tijd is het lastig om überhaupt een (bij) baan te hebben en als men een (bij) baan verliest is het uitermate moeilijk een nieuwe (bij) baan te vinden; - De jongeren mogen maximaal anderhalf tot twee jaar wonen in een kamer uit dit project. Er is totaal geen nazorg als de jongere de kamer moet verlaten. Kamers met kansen dient dit beter te begeleiden. Het project wordt gesubsidieerd door het stadsdeel Oost. 2 Verslag Wmo-Adviesraad stadsdeel Oost 27 maart 2015

3 Actie: EB en BH zullen gezamenlijk en concept signaal brief opstellen aan het stadsdeel Oost met daarin de vraag wat het alternatief is voor de jongeren na het project Kamers met kansen. EH vult aan dat er dit jaar SAIL is in Amsterdam. Het organiserend comité, waaronder het stadsdeel Oost, betrekt geen jongeren met een beperking. Wel andere jongeren kunnen hier werkervaring/een stage opdoen. Actie: EB en BH zullen gezamenlijk André van Vught (ambtenaar werkgelegenheid) benaderen met de vraag hoe het zit met werkgelegenheid voor jongeren met een beperking op SAIL. De leden van de Wmo-Adviesraad stadsdeel Oost dienen een week na verzending van de concept signalen naar de leden van de Wmo-Adviesraad stadsdeel Oost hierop gereageerd te hebben. Als er dan nog geen reactie ontvangen is dan kunnen EB en EH dit opvatten als een akkoord. 5. Reactie Wmo-Adviesraad stadsdeel Oost op visiestuk gemeente 'Toekomstperspectief informele zorg en vrijwillige inzet ' KW en MB hebben een eerste aanzet reactie op het visiestuk gemeente 'Toekomstperspectief informele zorg en vrijwillige inzet' gedaan. De reactie van de Wmo-Adviesraad stadsdeel Oost is aangekomen want in de bespreking op 19 maart jongstleden waar en FS aan deelnamen werd één en ander bekrachtigd. Jet van Rijswijk heeft de opmerkingen dezelfde middag meegenomen naar een bespreking in de centrale stad. Actie: mailt Jet van Rijswijk met de vraag of zij het verslag van de bespreking op 19 maart jl. ter informatie wil opsturen. Opmerking: de opmerkingen van MC zijn niet verwerkt en het visiestuk zal niet nogmaals verstuurd worden omdat deze al in de bestuurscommissie is aangekomen. Als er binnen één à twee weken geen reactie is ontvangen zal de reactie van de Wmo-Adviesraad stadsdeel Oost nogmaals verstuurd worden met daarbij vermeld een termijn van reageren. 6. Reactie Wmo-Adviesraad stadsdeel Oost op het voornemen subsidie te beëindigen en het opzetten van een informerend platform EY meldt dat MC de brief 24 maart jl. heeft verstuurd. Nevin Özütok heeft deze ontvangen. De brief was goed, maar het visiestuk had wellicht iets beter gekund. De toevoeging van FS inzake Citeon begreep EY niet helemaal. Korte lijnen zijn goed, het is dan noodzakelijk iets te benoemen wat door de snelle besluitvorming tot een positief resultaat heeft geleid. FS doet de situatie Citeon, kraskaarten - invoering digitale kortingskaart en de snelle reactie van de OAR Amsterdam Oost waardoor de kraskaarten bleven bestaan, uiteindelijk in heel Amsterdam terwijl CBA drie maanden achter liep, uit de doeken. geeft aan dat Nevin Özütok tijdens het Bestuurlijk Overleg zal reageren. Nevin Özütok heeft aangegeven dat zij niet begrijpt dat de adviesraden zelfstandig posities willen blijven innemen. heeft daarop geantwoord dat het belangrijk is dat sommige organisaties hun rol verder uitkristalliseren en realiseren, helemaal gezien het veranderde beleids-en zorglandschap. De OAR Amsterdam Oost probeert bijvoorbeeld bij alle wijkzorgtafels in het stadsdeel aan te schuiven, door input en het zegje van de OAR te doen. De GGZ mensen/organisaties zijn nu voor het eerst aangesloten bij de wijkzorgteams. Duidelijk is welke achterstand zij hebben en dat ze niet weten waar zij moeten zijn. Overige opmerkingen: - Het informerend platform moet te breed acteren. Het is ondoenlijk om alle onderwerpen van alle groepen tijdens één vergadering diepgaand te bespreken. Ook dient de bestuurscommissie veel meer contact momenten met de kwetsbare groepen te hebben. Een informerend platform is een te log orgaan. - Het gaat dan over mensen in plaats van met de mensen. - Het is opletten dat discussies niet opnieuw gevoerd worden in bijvoorbeeld de Wmo-Adviesraad stadsdeel Oost. - De vraag is hoe vertegenwoordigd de Wmo-Adviesraad stadsdeel Oost is. - Het meest pijnlijk/frustrerend is de wijze waarop, eenzijdig, is besloten over te gaan op een informerend platform en dat de centrale stad hier in het geheel geen opdracht toe gegeven heeft. - Binnen het informerend platform zou je met commissies kunnen werken. - De onrust welke hierdoor is ontstaan maakt dat de Wmo-Adviesraad stadsdeel Oost van hetgeen wordt afgehouden wat ze wil doen en uitvoeren. - Het informerend platform zou net zo'n logge organisatie worden welke CBA op dit moment is. Adviezen en dergelijke moeten over teveel schijven voordat ze ergens toe leiden. 3 Verslag Wmo-Adviesraad stadsdeel Oost 27 maart 2015

4 7. Voorbereiding Bestuurlijk Overleg met Nevin Özütok op 23 april 2015 Het BO met Nevin Özütok vindt plaats op 23 april a.s. van 11:00 tot 12:30 uur, waarna aansluitend een lunch in de Dapperzaal. Er kunnen vanuit iedere organisatie maximaal drie personen aansluiten. Actie: OO is terughoudend om te reageren omdat zij geen adviesraad is. EY vraagt na of OO ingaat op deze uitnodiging. De volgende adviesraden nemen deel: ASD, OAR Amsterdam Oost, Wmo-Adviesraad stadsdeel Oost en mogelijk de vereniging Onbeperkt Oost. Te agenderen: 1. Gang van zaken procedure: informerend platform in eerste instantie nee, maar de Wmo- Adviesraad stadsdeel Oost staat open voor overleg. Er zou in overleg met de verschillende raden naar een nieuwe vorm gezocht worden, wat niet is gebeurt. 2. In de visie en begeleidend schrijven van de Wmo-Adviesraad stadsdeel Oost staat duidelijk hoe en wat. Besluit/actie: vanuit de Wmo-Adviesraad stadsdeel Oost zullen EY, KW, BH (als hij vrij kan krijgen) en GV deelnemen aan het BO. 8. Aanvullingen op 'checklist voor toegankelijke bijeenkomsten/gebouwen' EY heeft de mail nogmaals rondgestuurd. In november 2014 is er met Natasha de Haan gesproken die van mening was dat de checklist korter kan. De communicatie ambtenaar dacht daar echter anders over en wil de lijst duidelijker en toegankelijker maken. Je kunt er dus aan denken om allerhande groepen toe te voegen, zoals mensen met een GGZ achtergrond, voedsel allergieën en dergelijke. In december 2014 is er om een aanvulling gevraagd bij de leden van de Wmo-Adviesraad stadsdeel Oost, wat nu opnieuw voorligt. De vraag is in eerste instantie voorgelegd aan KW en EK. Het gaat naast fysieke ook om sociale toegankelijkheid. Denk dus bijvoorbeeld ook aan vegetarisch/halal eten en wat is homo-en vrouwvriendelijk beleid. De vraag is of de lijst nog gebruikt wordt als deze zo uitgebreid is, deze moet dan duidelijk onderverdeeld worden. Bij de vrouwvriendelijker kan je denken aan: kan je veilig op de locatie komen, is het veilig om 's avonds weer weg te gaan, let op het gebruik van hij/zij termen. Een ander voorbeeld is dat bij Reade, waar mensen met een beperking komen, en niet in de uitnodiging staat dat je contact kunt opnemen als er behoefte is aan speciale dingen. Hier zou standaard een opmerking over opgenomen moeten worden in de uitnodiging. Denk ook aan gender/etnische diversiteit, financiële toegankelijkheid, enzovoort. Actie: als men een aanvulling heeft op de checklist toegankelijke bijeenkomsten geef deze dan door aan EY een week voordat de volgende vergadering plaatsvindt. Actie: agenderen op donderdag 30 april 'hoe zorgen wij ervoor dat de checklist beter gebruikt wordt'. 9. Wijkzorgtafels In de wijken in Oost, is van vijf naar vier wijken gegaan, worden wijkzorgtafels georganiseerd. Vanuit de wijken zijn er de buurten, zoals de Watergraafsmeer waar meerdere wijkzorgtafels worden georganiseerd. De behoefte in iedere buurt en straat is zeer divers. Het wordt Nienke Gasseling (kwartiermaker) steeds duidelijker dat er maatwerk nodig is welke per persoon kan verschillen. Ook is er meer duidelijkheid over de sociale kaart, activiteiten in de buurt voor alle (doel) groepen op allerhande onderwerpen. Deze sociale kaart is continu in ontwikkeling. De koppeling tussen formele en informele zorg is daarbij belangrijk, maar moet nog ontwikkeld worden. Zorg rondom migranten HBT staat nog in de kinderschoenen en er zijn nog steeds manco's. Op 21 april aanstaande vindt er een evaluatie plaats van de wijkzorgtafel naar een Nevin Özütok aanwezig zal zijn. Er zijn hier echter bijna alleen maar professionals uitgenodigd, wat anders had moeten zijn. Het gaat vaak over de mensen in plaats van met de mensen! en FS zullen dit als één van de weinige niet professionals die zijn uitgenodigd inbrengen bij deze evaluatie. Voordeel van de Wmo-Adviesraad stadsdeel Oost is dat zij over heel Oost, het gaat hier om een Oost breed platform. 10. Voorzitterschap/vicevoorzitterschap Voorzitterschap Actie: KW en EY zullen op zeer korte termijn een afspraak inplannen met MC om een gesprek met hem aan te gaan over het voorzitterschap Wmo-Adviesraad stadsdeel Oost, het functioneren van 4 Verslag Wmo-Adviesraad stadsdeel Oost 27 maart 2015

5 een voorzitter, wat te doen bij afwezigheid en wat als beide vice-voorzitters ook niet in staat zijn te komen. Mocht KW niet kunnen gezien haar gezondheidssituatie zal haar plek innemen tijdens het gesprek. Vicevoorzitterschap Actie: stuurt ES zo spoedig mogelijk een mail met de vraag of de Wmo-Adviesraad stadsdeel Oost Esma nog mag verwachten binnen de raad en of zij gezien haar drukke werkzaamheden nog beschikbaar is als vicevoorzitter. - Voor beide situaties geldt, dat de leden van de Wmo-Adviesraad stadsdeel Oost bij afwezigheid van de voorzitter of vice-voorzitter van mening zijn dat deze tijdig dienen aan te geven als zij verhindert zijn en een goede overdracht van agenda en onderliggende stukken van voorzitter aan vice-voorzitter van belang is. Bij afwezigheid van voorzitter en vicevoorzitters moet er een protocol ontwikkeld worden dat één der leden het voorzitterschap op eenvoudige wijze ter hand kan nemen. - De leden van de Wmo-Adviesraad stadsdeel Oost worden hier op de volgende vergadering van de Adviesraad over geïnformeerd. 11. Rondvraag en sluiting Rondvraag Volgende vergadering De volgende vergadering vindt plaats op donderdag 30 april aanstaande 16:00 tot 18:00 uur. Sluiting MB bedankt de aanwezigen voor hun tijd en inbreng en sluit de vergadering om 16:00 uur. Besluitenlijst Nr. Besluit Wie Wanneer 008/11-14 Netwerkborrel organiseren als duidelijk is wat de nieuwe status van de raad is en of er budget is FS Begin 2015 Actielijst Nr. Actie Wie Wanneer 007/09-13 De leden van de Wmo-Adviesraad stadsdeel Oost voorstellen aan de leden van de bestuurscommissie van het stadsdeel: 'wij zijn de MC, Na 19 maart '14 buurt' 031/03-14 Uitzoeken hoe het zit met cliënten die via Arkin (GGD instelling) bij de sociale werkplaats werken EK 062/09-14 Op zoek gaan naar wijze om zelfstandig autonome ontmoeting van raden te organiseren. Ook mogelijkheid van gezamenlijke conferentie/ bijeenkomst onderzoeken 068/10-14 Inventariseren welke activiteiten er zijn voor mensen met GGZ achtergrond waarbij mevr. Maknak consulteren 076/11-14 Jaaragenda van Wmo-Adviesraad stadsdeel Oost in overleg met Sylvia van der Werf 079/ Informeren welke (nieuwe) ambtenaren die te maken hebben met zaken aangaande de Wmo en werkzaam zijn in het stadsdeel Oost 080/ Alle informatie opsturen omtrent informatieverstrekking - mantelzorg allochtone groep aan KW en MB - Afspraak maken met MB om op korte termijn tot een ongevraagd advies informatieverstrekking aan burgers te komen 002/02-15 Opzet maken vraag aan bestuurscommissie: is er een rampenplan, hoe worden burgers hierover geïnformeerd, informatieverstrekking in zijn algemeen 003/ MC mailen met vraag stand van zaken financiën 2015 en de financiën voor film welke i.s.m. de HA - Aan ambtelijk apparaat aangegeven dat Wmo-Adviesraad stadsdeel Oost over postvakje beschikt in het stadsdeelkantoor 006/ Onderzoeken of er mogelijkheid is om tot dagbesteding te komen jongeren met autisme en dit indienen als bewonersinitiatief - Jette Bolle, Mustafa, drie jongeren, /FS en EK bijeen roepen om met hen over bewonersinitiatief dagbesteding voor jongeren met autisme te komen waarna subsidie bewonersinitiatief aanvragen 008/02-15 Lezen en agenderen: - stuk Hetty Vlug, procedure inzake het aanvragen van zorg;, ES en FS EK en KW MC/KW/ES ES KW IT EH EH 2014 Allen Verslag Wmo-Adviesraad stadsdeel Oost 27 maart 2015

6 - Aanvraag huishoudelijke hulp - Geformuleerde vragen netwerk bijeenkomst (wijk) zorg (mail) - 009/02-15 Voorzet tot conceptadvies formuleren n.a.v. geformuleerde vragen netwerk bijeenkomst (wijk) zorg 010/02-15 Notitie projecten jongerenwerkloosheid bij stadsdeelkantoor opvragen en doorsturen naar leden 013/03-15 Mail sturen naar Thijs Reuter/Jan Hangelbroek dat fout invullen? ingang contract datum huurwoning bij inschrijving Woningnet vergaande gevolgen heeft. Verzoek om nogmaals informatie in plaatselijke krant te plaatsen 014/03-15 Restaurant Genieten: - Ontwikkelingen blijven volgen rondom restaurant Genieten en FS Wmo-Adviesraad informeren - agenderen voortbestaan restaurant Genieten, actie nodig? - informeel informeren naar procedure bij WSP voorzitter BH aug/sep / Gezamenlijk een concept signaal brief opstellen aan het stadsdeel Oost met daarin de vraag wat het alternatief is voor de jongeren na het project Kamers met kansen - Na ontvangst concept brief binnen één week reageren EB en BH leden / Gezamenlijk André van Vught (ambt werkgelegenheid) benaderen met vraag hoe het zit met werkgelegenheid voor jongeren met een beperking op SAIL - Na ontvangst concept brief binnen één week reageren EB en BH leden /03-15 Jet van Rijswijk mailen met vraag of zij verslag van bespreking op maart jl. ter informatie wil opsturen 018/03-15 OO is terughoudend om te reageren omdat zij geen adviesraad is, EY navragen of OO ingaat op uitnodiging voor BO 019/03-15 vanuit Wmo-Adviesraad deelnemen aan het BO EY, KW, BH, GV 020/03-15 Checklist toegankelijke bijeenkomsten/gebouwen: - aanvulling op checklist toegankelijke bijeenkomsten doorgeven aan EY een week voordat de volgende vergadering plaatsvindt. - agenderen 'hoe zorgen wij ervoor dat checklist beter gebruikt Allen voorzitter wordt' 021/03-15 Voorzitter/vicevoorzitterschap: - Op korte termijn afspraak inplannen gesprek met MC over voorzitterschap Adviesraad (functioneren/ afwezigheid) - ES mail met de vraag of Adviesraad zij ES nog mag verwachten binnen de raad en of men nog op haar kan rekenen als vicevoorzitter KW (), EY ± Vergaderdata 2015 Bijeenkomst 2: donderdag 30 april (16:00-18:00 uur) 6 Verslag Wmo-Adviesraad stadsdeel Oost 27 maart 2015