komen als partijen in de zin van art 1 lid C van de Algemene Inkoopvoorwaarden VU medisch centrum februari 2012 overeen:

Transcriptie

1 AM VU medisch centrum uitgaande van de Stichting VU-VUmc, postbus 7057, 1007 MB Amsterdam, KvK-nummer , vertegenwoordigd door de heer Kruif, Directeur Financiën. en NAAM en adres, Leverancier in de zin van art 1 sub B van de Algemene Inkoopvoorwaarden VU, vertegenwoordigd door Naam en functie, komen als partijen in de zin van art 1 lid C van de Algemene Inkoopvoorwaarden VU medisch centrum februari 2012 overeen: Inhoudsopgave overeenkomst Bijlage 1 Overnameprotocol Bijlage 2 Offerte overeenkomstig Europese aanbesteding met ref. no. XXX, Bijlage 3 Algemene Inkoopvoorwaarden VU Soort overeenkomst en voorwaarden Dit is een koopovereenkomst in de zin van art 1 sub G van de Algemene Inkoopvoorwaarden UMC VU. Op deze overeenkomst en eventueel erop volgende orders zijn de Algemene Inkoopvoorwaarden UMC VU van toepassing. Deze zijn opgenomen in de bijlage en voor het tot stand komen van de overeenkomst in handen gesteld aan <naam leverancier>, en daarmee is een redelijke mogelijkheid geboden ervan kennis te nemen. De voorwaarden van <naam leverancier> zijn niet van toepassing en worden uitdrukkelijk van de hand gewezen ook in het geval dat de offerte naar voorwaarden van <naam leverancier>, verwijst. Offerte van XXX, d.d. XXX augustus 2014 met ref no. XXX dat is opgenomen in bijlage 2, bij deze overeenkomst maakt een integraal onderdeel uit van deze overeenkomst. Echter voor artikelen uit deze bijlagen die conflicteren met artikelen in deze tekst geldt dat zij niet van toepassing zijn. Aanvullende bepalingen bij artikel 3 (Offertes en Orders) Algemene Inkoopvoorwaarden VU Deze overeenkomst geldt als een aanbod van leverancier. Na ondertekening door beide Partijen volgt een goedkeuringsprocedure binnen VU medisch centrum, die resulteert in een Order uit het Oracle systeem en per wordt verzonden. De koop komt pas tot stand als een Order door <naam leverancier> wordt aanvaard. Aanvullende bepalingen bij artikel 5 (Prijzen) Algemene Inkoopvoorwaarden VU medisch centrum februari 2012 De prijzen uit de offerte in bijlage 2 zijn van toepassing. Eindbedrag XXX (uitschrijven in woorden) excl. BTW. De betalingstermijnen zijn als volgt: o 30% (XXX Euro) op moment van ondertekening contract, betaling binnen 30 dagen na ontvangst van de factuur terzake. o 35% (XXX Euro) op het moment van levering, betaling binnen 30 dagen na ontvangst van de factuur terzake. o 35% (XXX Euro) op het moment van acceptatie door middel van ondertekening van het acceptatieprotocol, betaling binnen 30 dagen na ontvangst van de factuur terzake. Aanvullende bepalingen bij artikel 6 (Levering) Algemene Inkoopvoorwaarden VU medisch centrum februari 2012 De levering is gepland XXX Levering via goederenontvangst.

2 Aanvullende bepalingen bij artikel 11 (Kwaliteit en garantie) Algemene Inkoopvoorwaarden VU De afgesproken garantietermijn is 12 maanden na levering. Aanvullende bepalingen bij artikel 13 (Keuring en garantie) Algemene Inkoopvoorwaarden VU Het overnameprotocol in bijlage 1 is van toepassing. Aanvullende bepalingen bij artikel 19 (Aansprakelijkheid) Algemene Inkoopvoorwaarden VU De aansprakelijkheid is beperkt tot (1 miljoen) Euro. Aanvullende bepalingen over onderhoudsafspraken De volgende onderhoudsafspraken gelden: XXX Contactpersonen VU medisch centrum en <naam leverancier> Operationele Inkoop VU medisch centrum Andre Croque tel Tactische inkoop VU medisch centrum Kristine van Peteghem tel <naam leverancier> <contactpersoon> tel XXX Aldus overeengekomen op augustus 2014, VU medisch centrum: De heer Kruijf Directeur Financiën Naam leverancier: <Naam ondertekenaar> <functie ondertekenaar> 2

3 Bijlage 1, overnameprotocol AM Acceptatieprocedure bepalingen aanvullend bij artikel 13 (keuring en garantie) Algemene Inkoopvoorwaarden VU. Het acceptatieproces wordt gecoördineerd door invullen medewerker VUmc (meestal een zorgprofessional) en medewerker FMT Acceptatie vindt plaats nadat aan alle criteria is voldaan en zal schriftelijk door VUmc bevestigd worden, m.b.v. overnameprotocol Afwijkingen die leiden tot non-conformiteit zullen schriftelijk aan <naam leverancier> worden meegedeeld zodra een test- of controle is afgerond. Acceptatie staat gepland op invullen tijdstip Het streven is dat acceptatie dan door VUmc en <naam leverancier> wordt afgerond. Mochten er tijdens de acceptatie corrigerende maatregelen noodzakelijk zijn dan wordt de acceptatieperiode verlengd met de tijd die voor de correcties nodig is. De acceptatiecriteria Administratieve controle: de administratieve controle omvat een controle van de compleetheid van het geleverde volgens specificatie. Visuele inspectie: omvat visuele inspectie van het geleverde volgens specificatie in bijlage B en/of door Leverancier aangeleverde informatie (bijv. brochures, productinformatie, productfolders, etc.). Mechanische controle: de mechanische controle omvat een controle van de mechanische opbouw. Hierbij wordt gekeken naar compleetheid, robuustheid en beschadiging en wordt gecontroleerd volgens IEC Elektrische controle: bij elektrische controle wordt de elektrische installatie gecontroleerd volgens NEN 1010 en NEN3134. Bij elektrische controle wordt de elektrische apparatuur gecontroleerd volgens IEC Functionele controle: alle systeemfuncties worden beproefd volgens het (Deel)Systeem/Apparatuur en gebruikers manual. Software controle. Alle bij het (Deel)Systeem/Apparatuur geleverde software wordt gecontroleerd op compleetheid en functioneren. Netwerk controle. Gecontroleerd wordt het functioneren van het (Deel)Systeem/Apparatuur in combinatie met het afdelingsnetwerk. De netwerkfuncties dienen volledig en volgens de specificaties te functioneren zonder dat andere delen van het afdelingsnetwerk beperkt worden in hun functioneren. De datafiles moeten correct worden overgezonden naar de beoordelingssystemen op de afdeling. Klinische controle: een uitvoerige test van de betreffende apparatuur/deelsystemen volgens tussen partijen overeengekomen normen, te weten de specificaties, de normen en de eisen en wensen zoals deze zijn vastgelegd in de Europese aanbesteding; Er zal ook worden nagegaan of de betreffende apparatuur/deelsystemen voldoet aan de voor deze apparatuur/deelsystemen normaal geldende functie-eisen onder zo regulier mogelijke bedrijfsomstandigheden (-bedrijfstest); Ondergetekenden verklaren dat te leveren Prestaties in de zin art 1 sub D van de Algemene Inkoopvoorwaarden VU bedrijfsvaardig zijn opgeleverd, dat de goede werking is aangetoond en dat hiermede de Prestaties geacht worden zonder voorbehoud of met voorbehoud (vermeld voorbehoud) te zijn overgenomen. De in de Overeenkomst overeengekomen garantietermijn vangt aan op de datum van ondertekening waarop de Prestaties zonder voorbehoud zijn overgenomen. Invullen datum Naam gebruiker VUmc Naam FMT coördinator 3

4 Functie gebruiker VUMC VUmc FMT coördinator Kristine van Peteghem VUmc Tactisch inkoper prof. dr. ir. R. Verdaasdonk VUmc afdelingshoofd FMT 4

5 Bijlage 2, offerte leverancier 5

6 Bijlage 3, Algemene Inkoopvoorwaarden UMC VU 6