Vraagspecificatie deel 2

Transcriptie

1 Vraagspecificatie deel 2 22 juli 2014

2

3 Vraagspecificatie deel 2 EC&M-overeenkomst voor openbare verlichting Texel

4

5 -NL Verantwoording Titel Vraagspecificatie deel 0 Opdrachtgever Gemeente Texel Projectleider Stephan Kikkert Inkoopnummer Aantal pagina's 57 (exclusief bijlagen) Datum 22 juli 2014 Handtekening Ontbreekt in verband met digitale verwerking. Dit rapport is aantoonbaar vrijgegeven. Dit document is eigendom van de opdrachtgever en mag door hem worden gebruikt voor het doel waarvoor het is vervaardigd met inachtneming van de rechten die voortvloeien uit de wetgeving op het gebied van het intellectuele eigendom. De auteursrechten van dit document blijven berusten bij de Gemeente Texel. 5\57

6 6\57 Vraagspecificatie deel 1

7 Inhoud Verantwoording en colofon Legenda Realisatie, beheer en onderhoud openbare verlichting Texel (1) Eistype: Proceseis Projectmanagement (1.1) Eistype: Proceseis Eistype: Producteis Opstellen van een projectmanagementplan (1.1.1) Eistype: Proceseis Toepassen kwaliteitsmanagement (1.1.2) Eistype: Proceseis Interactie tussen de Opdrachtgever en de Opdrachtnemer (1.1.3) Eistype: Proceseis Eistype: Producteis Projectbeheersing (1.2) Scopemanagement (1.2.1) Eistype: Producteis Planningsmanagement (1.2.2) Eistype: Proceseis Eistype: Producteis Financieel management (1.2.3) Eistype: Proceseis Eistype: Producteis Risicomanagement (1.2.4) Eistype: Proceseis...20 Vraagspecificatie deel 1 7\57

8 11.2 Eistype: Producteis Voldoen aan de wet arbeid vreemdelingen (1.2.5) Eistype: Proceseis Integraal veiligheidsmanagement (1.2.6) Eistype: Proceseis Eistype: Producteis Energieberekening (1.2.7) Eistype: Proceseis Kwaliteitsborging (1.2.8) Eistype: Proceseis Eistype: Producteis Documentmanagement (1.2.9) Eistype: Proceseis Eistype: Producteis Omgevingsmanagement (1.3) Eistype: Proceseis Verkrijgen vergunningen, ontheffingen, beschikkingen en/of toestemmingen (1.3.1) Eistype: Proceseis Eistype: Producteis Leggen of verleggen van kabels en leidingen (1.3.2) Eistype: Proceseis Eistype: Producteis Communiceren met derden (1.3.3) Eistype: Proceseis Verkeersmanagement (1.3.4) Eistype: Proceseis Eistype: Producteis Omgaan met archeologische waarden (1.3.6) \57 Vraagspecificatie deel 1

9 22.1 Eistype: Proceseis Omgaan met niet gesprongen conventionele explosieven (1.3.7) Eistype: Proceseis Technisch management (1.4) Eistype: Proceseis Ontwerpen (1.4.1) Eistype: Proceseis Eistype: Producteis Uitvoeren (1.4.2) Eistype: Proceseis Verifiëren en valideren (1.4.3) Eistype: Proceseis Eistype: Producteis Opstellen afleverdossiers en opleverdossiers (1.4.4) Eistype: Proceseis Eistype: Producteis Beheer en onderhoud (1.4.5) Eistype: Proceseis Eistype: Producteis Inkoopmanagement (1.5) Zelfstandige hulppersonen en BIBOB-eisen (1.5.1) Eistype: Proceseis...52 Eisenindex...56 Vraagspecificatie deel 1 9\57

10 1 Legenda De eisen in dit document zijn weergegeven conform het onderstaande formaat. Eiscode Titel Omschrijving Toelichting «eisid» «Titel van de eis» «Omschrijjving van de eis» «Eventuele toelichting op de eis» Functie: «Functie die door de eis geconcretiseerd wordt» 10\57 Vraagspecificatie deel 1

11 2 Realisatie, beheer en onderhoud openbare verlichting Texel (1) Bovenliggende activiteiten: Geen Onderliggende activiteiten: Projectmanagement (1.1), Projectbeheersing (1.2), Omgevingsmanagement (1.3), Technisch management (1.4), Inkoopmanagement (1.5) 2.1 Eistype: Proceseis E Geluidsnormen De Opdrachtnemer dient zich, binnen het Natura 2000 gebied, te houden aan de geluidsnormen conform de eisen die gesteld worden aan een Natura2000 gebied 3 Projectmanagement (1.1) Bovenliggende activiteiten: Realisatie, beheer en onderhoud openbare verlichting Texel (1) Onderliggende activiteiten: Opstellen van een projectmanagementplan (1.1.1), Toepassen kwaliteitsmanagement (1.1.2), Interactie tussen de Opdrachtgever en de Opdrachtnemer (1.1.3) 3.1 Eistype: Proceseis E Verklaring gevolmachtigde namens Opdrachtnemer Na gunning dient de Opdrachtnemer aan de Opdrachtgever een verklaring met een gevolmachtigde (en vervanger) namens de Opdrachtnemer in te dienen ter acceptatie E Voertaal De voertaal op de bouwplaats tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer moet de Nederlandse zijn. Minimaal de volgende vertegenwoordigers van de opdrachtnemer dienen in de Nederlandse taal te communiceren: de projectleider, de werkvoorbereider en de uitvoerder Vraagspecificatie deel 1 11\57

12 3.2 Eistype: Producteis E Document Projectmanagementsplan (PMP) De Opdrachtnemer dient in zijn PMP ten minste de volgende onderwerpen specifiek voor de opdracht te beschrijven en omschrijven (Werk specifiek en volledig): - Scope van het werk - Beschrijving van het projectdoel - Organogram van de projectorganisatie inclusief vervangingsregeling - Beschrijving van taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden van projectteamleden (sleutelfiguren) inclusief vervangers - Interne en externe overlegstructuren (inclusief deelnemende organisaties) - In geval van een combinatie, de verdeling van de werkzaamheden onder de combinanten en de wijze waarop de combinatie is georganiseerd - Overzicht met in te schakelen onderaannemers / zelfstandige hulppersonen - Een beschrijving van hoe aansturing van en toezicht op onderaannemers / zelfstandige hulppersonen plaatsvindt - Een beschrijving van de op te stellen kwaliteitsplannen inclusief een planning voor de aanlevering van deze plannen - Een beschrijving van of verwijzing naar van toepassing zijnde procedures en werkinstructies uit het kwaliteitssysteem van Opdrachtnemer die van toepassing zijn op de uit te voeren werkzaamheden - Een beschrijving van procedures en werkinstructies die van toepassing zijn op de uit te voeren werkzaamheden maar die niet zijn beschreven in het kwaliteitssysteem van Opdrachtnemer en specifiek van toepassing zijn op onderhavig Werk - Een beschrijving van de wijze waarop invulling wordt gegeven aan traceerbaarheid en aantoonbaarheid van eisen gedurende het gehele project, waaronder specifiek de processen rond verifiëren en keuren - Beschrijving van hoe beheersing van afwijkingen verloopt - De wijze waarop invulling wordt gegeven aan evaluatie van de werking van het kwaliteitssysteem - Wijze van informatieoverdracht naar Opdrachtgever - Wijze van invulling van Veiligheid- & Gezondheidsmanagement - Een keuringsplan conform paragraaf 21 lid 1 van de UAV-gc Inbedding van risicomanagement in de projectorganisatie Toelichting: Aangevuld met: - Coördinatie met derden (inclusief Nuts) - Overall planning Scope van het werk: specifieke toelichting op de uit te voeren werkzaamheden, middelen en prestatieindicatoren. Hierbij dient de Opdrachtnemer uitdrukkelijk in te gaan op de verdere uitwerking van zijn Aanbieding zodat een duidelijke scope afbakening ontstaat voor de uit te voeren werkzaamheden in de uitvoering (wat zit in de scope) 12\57 Vraagspecificatie deel 1

13 4 Opstellen van een projectmanagementplan (1.1.1) Bovenliggende activiteiten: Projectmanagement (1.1) Onderliggende activiteiten: Geen 4.1 Eistype: Proceseis E Opstellen Projectmanagementplan De opdrachtnemer dient een Projectmanagementplan (PMP) op te stellen. Naar wens mag dit plan worden onderverdeeld in onderliggende plannen. Het Projectmanagementplan (en onderliggende plannen) wordt beschouwd als kwaliteitsplan in de zin van 19 lid 3 UAV-GC 2005 E Acceptatie van het PMP Opdrachtnemer moet het opgestelde Projectmanagementplan ter acceptatie aanleveren bij Opdrachtgever E Start uitvoering in relatie tot het PMP Met werkzaamheden mag pas worden begonnen nadat de Opdrachtnemer beschikt over een door de Opdrachtgever geaccepteerd Projectmanagementplan en eventuele onderliggende plannen E Uitvoering moet conform PMP Werkzaamheden moeten worden uitgevoerd in overeenstemming met het (geaccepteerde) Projectmanagementplan 5 Toepassen kwaliteitsmanagement (1.1.2) Bovenliggende activiteiten: Projectmanagement (1.1) Onderliggende activiteiten: Geen 5.1 Eistype: Proceseis E Kwaliteitsmanagementsysteem bij een combinatie In geval van een combinatie, gedurende de looptijd van de Overeenkomst één kwaliteitsmanagementsysteem hanteren dat van toepassing is op de aard van de Werkzaamheden. Het certificaat moet zijn afgegeven door een instelling die daartoe is erkend door een accreditatie-instelling E ISO-9001 Het Projectmanagementplan moet zijn gebaseerd op het gecertificeerde kwaliteitssysteem (NEN-EN ISO 9001) van Opdrachtnemer 6 Interactie tussen de Opdrachtgever en de Opdrachtnemer (1.1.3) Vraagspecificatie deel 1 13\57

14 Bovenliggende activiteiten: Projectmanagement (1.1) Onderliggende activiteiten: Geen 6.1 Eistype: Proceseis E Rondleidingen op de bouwplaats Opdrachtnemer dient rondleidingen op werk toe te staan Toelichting: Invulling, frequentie en wijze van afstemming nader met de Opdrachtgever te bepalen E Deelname overleggen De opdrachtnemer dient deel te nemen aan overleggen die door de Opdrachtgever noodzakelijk worden geacht en waarvoor Opdrachtnemer wordt uitgenodigd E Vertegenwoordiging Opdrachtnemer bij overleggen De Opdrachtnemer dient bij overleggen vertegenwoordigd zijn door (een) functionaris(sen) met de juiste bevoegdheden overeenkomstig het onderwerp van het overleg E Voortgangsrapportage Gedurende het werk dient Opdrachtnemer elke vier weken een rapport op te stellen over de voortgang van het project E Indienen van de voortgangsrapporten Voortgangsrapporten moeten uiterlijk op de vierde werkdag na afloop van de desbetreffende periode worden ingediend bij Opdrachtgever (minimaal drie dagen voorafgaand aan het voortgangsoverleg) E Initiëren van overleggen Opdrachtnemer initieert overleggen en nodigt Opdrachtgever uit. Dit houdt in ieder geval in: - Startoverleg direct na ondertekening van de overeenkomst - Overleg over de geïdentificeerde en actuele risico's en voorstel voor beheersmaatregelen, binnen 28 dagen na ondertekening van de overeenkomst - In de de ontwerp/voorbereidingsfase minimaal eenmaal per vier weken, vaker indien gewenst / noodzakelijk, een werkoverleg - Werkoverleg in de uitvoeringsfase indien gewenst / noodzakelijk - Gedurende de ontwerpfase van de werkzaamheden minimaal eenmaal per vier weken, vaker indien relevant, een projectoverleg (voortgang van werkzaamheden op basis van voortgangsrapportage) - Gedurende uitvoeringsfase (de vervangingswerkzaamheden) minimaal eenmaal per vier weken, vaker indien relevant, een projectoverleg (voortgang van werkzaamheden op basis van voortgangsrapportage) - Gedurende de beheer en onderhoudsperiode minimaal eenmaal per kwartaal, vaker indien relevant, een projectoverleg (voortgang van werkzaamheden op basis van voortgangsrapportage) 14\57 Vraagspecificatie deel 1

15 E Projectoverleg Opdrachtnemer moet in het projectoverleg minimaal de volgende onderwerpen aan de orde laten komen: - voortgang van de werkzaamheden gerelateerd aan de planning - actuele planning - invulling van het omgevingsmanagement - invulling van het risicomanagement - invulling van het V&G-management - afwijkingen en verzoeken tot wijziging E Verslaglegging van overleggen Opdrachtnemer moet de verslaglegging van overleggen verzorgen. Opdrachtnemer moet van voorgenoemd overleg verslag opstellen en dit verslag voorleggen aan Opdrachtgever E Reclame uitingen Het is de Opdrachtnemer niet toegestaan om reclame-uitingen op het werkterrein te plaatsen, tenzij Opdrachtgever hiervoor schriftelijk toestemming verleend heeft E Aanleveren overzicht met afgevoerde hoeveelheden De Opdrachtnemer dient elke vier weken een overzicht met afgevoerde hoeveelheden/registratie aanleveren bij de Opdrachtgever gelijktijdig met de voortgangsrapportage 6.2 Eistype: Producteis E Document voortgangsrapportage Voortgangsrapporten zijn een 4-wekelijkse samenvatting van de wekelijkse rapportages en moeten minimaal de volgende gegevens bevatten: - Voortgang van de werkzaamheden gerelateerd aan de planning (met doorkijk van minimaal twee maanden) - Overzicht opgetreden en voorzien risico's 'van buiten' 10 met bijbehorende beheersmaatregelen en status ervan - Alle voorstellen tot wijzigen van de Overeenkomst - Overzicht en status van documenten die ter acceptatie zijn voorgelegd - Actueel vergunningenregister - Klachten (en genomen maatregelen) tijdens de voorgaande periode - V&G incidenten en bijna ongevallen van de voorafgaande periode Toelichting: De 2-maandenplanning en het risico-overzicht dienen 5 werkdagen voorafgaand aan het betreffende voortgangsoverleg aan de Opdrachtgever verstrekt te worden 7 Projectbeheersing (1.2) Bovenliggende activiteiten: Realisatie, beheer en onderhoud openbare verlichting Texel (1) Vraagspecificatie deel 1 15\57

16 Onderliggende activiteiten: Scopemanagement (1.2.1), Planningsmanagement (1.2.2), Financieel management (1.2.3), Risicomanagement (1.2.4), Voldoen aan de wet arbeid vreemdelingen (1.2.5), Integraal veiligheidsmanagement (1.2.6), Energieberekening (1.2.7), Kwaliteitsborging (1.2.8), Documentmanagement (1.2.9) Geen specifieke eisen van toepassing. 8 Scopemanagement (1.2.1) Bovenliggende activiteiten: Projectbeheersing (1.2) Onderliggende activiteiten: Geen 8.1 Eistype: Producteis E VTW-gegevens Een Verzoek Tot Wijziging (VTW) dient minimaal de volgende gegevens te omvatten: - Beschrijving van de wijziging - Object waarop de wijziging van toepassing is inclusief betrokken objecten - Eis(en) waarop de VTW betrekking heeft - Datum - Beschrijving van de oorzaak en de noodzaak van de wijziging - Initiator - Gevolgen voor tijd, geld en kwaliteit 9 Planningsmanagement (1.2.2) Bovenliggende activiteiten: Projectbeheersing (1.2) Onderliggende activiteiten: Geen 9.1 Eistype: Proceseis E Actualiseren detailplanning Opdrachtnemer dient de detailplanningen te actualiseren als sprake is van een Wijziging, dan wel als sprake is van afwijking(en) van meer dan 2 weken ten opzichte van de vastgestelde planning en deze afwijking(en) leidt/leiden tot een wijziging in de overall planning E Detailplanning Opdrachtnemer dient per te onderscheiden fase een detailplanning op te stellen 16\57 Vraagspecificatie deel 1

17 E Indienen van de projectplanning Opdrachtnemer dient zowel voor het vervangen als voor het preventieve onderhoud een aparte overall planning op te stellen en deze ter acceptatie voorleggen aan Opdrachtgever Toelichting: In de overall planning dient de opdrachtnemer tevens de werkzaamheden van door hem in te schakelen onderaannemers te verwerken. E Actualiseren van de overall planning Opdrachtnemer moet de overall planning actualiseren als de voortgang op het kritieke pad meer dan 2 weken afwijkt van de geplande voortgang of sprake is van een Wijziging E Aanleveren aangepaste planningen Aangepaste planningen moeten binnen 3 dagen ter acceptatie worden ingediend bij Opdrachtgever E Doorgeven wijzigingen in de projectplanning Wijzigingen in de projectplanning dienen minimaal 14 werkdagen voor ingang van de wijziging(en) doorgegeven worden aan de Opdrachtgever E Afstemming van de werkzaamheden op omgeving De werkzaamheden dienen aantoonbaar afgestemd te worden op: - Het broedseizoen van vogels - Het stormseizoen - Eisen uit de Natuurbeschermingswet - Eisen uit de flora en faunawet - Eisen uit de APV - Werkzaamheden derden E Werktijden in de planning In de planning dient uitgegaan te worden van standaard werktijden conform de UAV-gc 2005 en de APV 9.2 Eistype: Producteis E Document detailplanning In detailplanningen maakt de Opdrachtnemer in aanvulling op de overallplanning nog minimaal extra zichtbaar: - De uit te voeren activiteiten/werkzaamheden - Relatie met de overall planning - Doorlooptijden per activiteit - Het kritieke pad - Voortgangsregistratie (minimaal een standlijn) - Eventuele vastgestelde wijzigingen - Transportbewegingen / afsluitingen en dergelijke E Format planning Planningen moeten volgens een balkenschema zijn opgezet en zowel digitaal als analoog (in Microsoft Project en PDF) ter beschikking worden gesteld aan de Opdrachtgever Vraagspecificatie deel 1 17\57

18 E Kritieke pad Opdrachtnemer moet achterlopen op het kritieke pad als een afwijking beschouwen en volgens de afwijkingenprocedure behandelen Toelichting: met achterlopen op het kritieke pad wordt bij deze eis bedoeld een achterstand van 2 weken of meer E Document overallplanning In de overall planning maakt Opdrachtnemer minimaal zichtbaar te zijn: - Projectfasering - Startdata en reële doorlooptijden van verschillende te onderscheiden fasen - Werkzaamheden door onderaannemers en derden - Alle mijlpalen en data voortkomend uit de Basisovereenkomst en Annex II - Acceptatie- en toetsmomenten, stop- en bijwoonpunten (en acceptatietermijnen) - Vergunningprocedures - Betaalposten - Het kritieke pad - Hinder voor omgeving (eventuele stremmingen) - Tijdsduur tijdelijke maatregelen - Externe afhankelijkheden 10 Financieel management (1.2.3) Bovenliggende activiteiten: Projectbeheersing (1.2) Onderliggende activiteiten: Geen 10.1 Eistype: Proceseis E Concept termijnstaat Opdrachtnemer stelt een concept termijnstaat op en legt deze ter acceptatie voor aan de Opdrachtgever E Wijziging van de termijnstaat Bij een verzoek tot wijziging van de planning die tevens een wijziging inhoudt van start- en einddatum van een betaalpost, dient tevens een wijziging van de termijnstaat voorgelegd te worden aan de Opdrachtgever E Opnemen betaalposten Opdrachtnemer is verplicht de volgende betaalposten (en financiële waarde) op te nemen: - Voorbereiding / ontwerpfase: maximaal 5 % van het bedrag vermeld in artikel 2 lid 4 van de Basisovereenkomst - Opleverdossier: minimaal 8 % van het bedrag vermeld in artikel 2 lid 4 van de Basisovereenkomst - Overdracht bij einde contractduur: 5 % van het bedrag vermeld in artikel 2 lid 4 van de Basisovereenkomst 18\57 Vraagspecificatie deel 1

19 E Hoeveelheden op de betaalpost Betaalposten moeten in een hoeveelheid worden uitgedrukt, zodanig dat gerealiseerde voortgang van de werkzaamheden op eenvoudige wijze in het Werk is te meten E Betaling Betaling van de opdrachtsom, geschiedt in termijnen zoals opgenomen in de Basisovereenkomst E Verzoek tot prestatieverklaring Opdrachtnemer dient een verzoek tot prestatieverklaring in de dienen. Bij dit verzoek dient de opdrachtnemer de in te dienen termijnstaten als bijlage bij te voegen en een concept prestatieverklaring bij te voegen. Het verzoek tot prestatieverklaring met de in te dienen termijnstaat en de concept prestatieverklaring dient te worden voorgelegd aan de vertergenwoordiger / gemagtigde van de opdrachtgever. E Betaling beheer en onderhoud De betaling van het beheer en onderhoud dient per kwartaal plaats te vinden E Prestatieverklaring De opdrachtnemer dient bij het opstellen van zijn voorstel voor de betalingen rekening te houden met een minimaal aantal masten en/of armaturen van 300 stuks per prestatieverklaring 10.2 Eistype: Producteis E Document termijnstaat De termijnstaat dient een overzicht betaalposten weer te geven met: - Betaalpost - Financiële waarde van de betaalpost - Geplande startdatum werkzaamheden betaalpost - Geplande einddatum werkzaamheden betaalpost - Totale hoeveelheid ten behoeve van bepalen van de voortgang E Betaalposten op basis van planning Op de termijnstaat benoemt Opdrachtnemer betaalposten uitgezet in de tijd op basis van de door Opdrachtgever geaccepteerde planning E Indeling betaalposten De indeling in betaalposten moet uitgaan van de concept termijnstaat die Opdrachtnemer als onderdeel van zijn aanbieding heeft ingediend E Beschrijving bij betaalposten Voor elke betaalpost dient Opdrachtnemer een korte beschrijving van de daartoe behorende werkzaamheden en daaruit volgende resultaten te verstrekken. De beschrijving dient zodanig te zijn dat duidelijk is wat tot de betreffende betaalpost behoort E Beschrijving betaalpost Een betaalpost staat voor een door Opdrachtnemer te benoemen activiteit of bundeling van activiteiten die leiden tot een blijvend product als onderdeel van het Werk. E Aanpassing van verdeling in betaalposten De Opdrachtgever is gerechtigd te verlangen dat de verdeling in betaalposten dan wel de financiële waarde ervan wordt aangepast, zonder dat Opdrachtnemer recht heeft op bijbetaling Vraagspecificatie deel 1 19\57

20 E Som van de financiële waarde van betaalposten De som van de financiële waarde van betaalposten moet gelijk zijn aan de opdrachtsom E Financiële waarde van de betaalposten De financiële waarde van de door Opdrachtnemer te benoemen betaalposten moet in redelijke verhouding staan tot de directe kosten en gerelateerde eenmalige kosten gemoeid met de werkzaamheden die behoren bij de betreffende post E Overige kosten Alle overige kosten (waaronder eenmalige kosten, Algemene Kosten, Winst en Risico en bijdragen) moeten naar rato van de directe kosten worden verdeeld over de betaalposten 11 Risicomanagement (1.2.4) Bovenliggende activiteiten: Projectbeheersing (1.2) Onderliggende activiteiten: Geen 11.1 Eistype: Proceseis E Toepassen van risicomanagement De Opdrachtnemer moet risicomanagement toepassen gedurende het gehele project en in alle fasen E Risicoanalyse Opdrachtnemer moet risico s / ongewenste gebeurtenissen inventariseren en analyseren en verwerken in het risicodossier. De risicoanalyse moet bestaan uit een beschrijving van de ongewenste gebeurtenis, oorzaak en gevolg, inschatting van de kans van optreden en gevolgen (voor geld, planning, omgeving, kwaliteit en veiligheid). Aan de hand van de inschatting van kans van optreden en gevolgen moet Opdrachtnemer de risicoscore (product van kans en gevolg) bepalen Toelichting: De risicoanalyse dient ter acceptatie ingediend te worden E Opstellen van een risicodossier Opdrachtnemer dient een risicodossier op te stellen met de geïnventariseerde risico's, het beheer ervan verzorgen en ervoor zorgen dat het actueel is. Hiervoor moet de Opdrachtnemer beheersmaatregelen vaststellen (correctief en preventief) en moet hiervan tevens het restrisico bepalen. Dit risicodossier vormt onderdeel van het voortgangsoverleg E Uitvoeren van beheersmaatregelen Opdrachtnemer moet aantonen dat beheersmaatregelen genomen zijn of worden E Evalueren van beheersmaatregelen Opdrachtnemer moet de werking van beheersmaatregelen evalueren en, indien maatregelen niet of onvoldoende blijken te werken, maatregelen bijstellen of andere, passende maatregelen treffen E Risicoinventarisatie van de Opdrachtgever Opdrachtnemer moet de door Opdrachtgever, in het risicodossier uit de inschrijvingsleidraad, geïdentificeerde / aanvullend doorgegeven risico s overnemen in de eigen risico-inventarisatie en aantoonbaar beheersen 20\57 Vraagspecificatie deel 1

21 E Risicoprioritering Bij het schatten van kans en gevolg moet Opdrachtnemer uitgaan van een klassenindeling 0 tot 5. Hierbij staat het cijfer 0 voor geen risico / gevolg en 5 voor een groot risico / gevolg. Tevens dienen de risico's in categorien ingedeeld te worden. (kosten, omgeving enz.) E Indienen risicodossier Het risicodossier moet ter toetsing ingediend worden 11.2 Eistype: Producteis E Document Risicodossier In het risicodossier moeten de technische risico s worden geregistreerd. Daarbij moet vermeld worden: - Uniek identificatienummer per risico - Beschrijving van het risico / de ongewenste gebeurtenis, mogelijke oorzaken en gevolgen - Inschatting van kans en gevolg van het initiële risico inclusief risicoscore - Inschatting van het restrisico voor de 20 risico s met de hoogste risicoscore - Eisnummer, activiteit en onderdeel waarop het risico van toepassing is - Risico-eigenaar en verantwoordelijke - Beschrijving van beheersmaatregelen (zowel correctief als preventief) met actiehouder - Verwijzing naar uitwerking beheersmaatregelen - Status van de beheersmaatregelen 12 Voldoen aan de wet arbeid vreemdelingen (1.2.5) Bovenliggende activiteiten: Projectbeheersing (1.2) Onderliggende activiteiten: Geen 12.1 Eistype: Proceseis E Tewerkstellingsvergunningen Indien de Opdrachtnemer onderaannemers aanstelt afkomstig uit de landen zoals vermeld in de Wet arbeid vreemdelingen (Wav), dan mogen deze personen alleen in Nederland werken als de Opdrachtnemer als werkgever beschikt over tewerkstellingsvergunningen. Deze Wet is ook van toepassing voor vreemdelingen die arbeid verrichten voor onderaannemers 13 Integraal veiligheidsmanagement (1.2.6) Bovenliggende activiteiten: Projectbeheersing (1.2) Onderliggende activiteiten: Geen Vraagspecificatie deel 1 21\57

22 13.1 Eistype: Proceseis E Document registreren noodgevallen / calamiteiten Van noodgevallen/calamiteiten moet minimaal worden vastgelegd: - Beschrijving van noodgeval/calamiteit - Datum en tijdstip van constateren noodgeval/calamiteit - Beschrijving van de getroffen maatregelen - Betrokken/ingeschakelde partijen - Wijze van communicatie noodgeval/calamiteit met opdrachtgever E Actueel houden registratie noodgevallen / calamiteiten Opdrachtnemer moet de registratie van noodgevallen / calamiteiten en de getroffen beheersmaatregelen actueel houden en rapporteren E Aanstellen van een V&G coördinator ontwerpfase Opdrachtnemer moet in overeenstemming met artikel 2.29 van het Arbeidsomstandighedenbesluit een V&G coördinator ontwerpfase aanstellen en deze bij aanvang van het project bij Opdrachtgever bekend maken E Artikel 2.30 van het Arbeidsomstandighedenbesluit De V&G coördinator ontwerpfase moet alle taken in overeenstemming met artikel 2.30 van het Arbeidsomstandighedenbesluit verzorgen. Deze coördinator moet hiertoe de noodzakelijke bevoegdheid hebben E Opstellen van een V&G plan Opdrachtnemer moet een V&G plan opstellen dat voldoet aan artikel 2.28 van het Arbeidsomstandighedenbesluit en dit ter toetsing voorleggen aan Opdrachtgever, voor zowel de ontwerpfase als de uitvoeringsfase E Actueel houden van het V&Gplan Opdrachtnemer moet het V&G plan actueel houden E Aanstellen van een V&G coördinator uitvoeringsfase Opdrachtnemer moet in overeenstemming met artikel 2.29 van het Arbeidsomstandighedenbesluit een V&G coördinator uitvoeringsfase aanstellen en deze tijdens de voorbereidingsperiode bij Opdrachtgever bekend maken E Artikel 2.31 van het Arbeidsomstandighedenbesluit De V&G coördinator uitvoeringsfase moet alle taken in overeenstemming met artikel 2.31 van het Arbeidsomstandighedenbesluit verzorgen. Deze coördinator moet hiertoe de noodzakelijke bevoegdheden hebben op basis van artikel 2.33 van het arbeidsomstandigheden besluit E Taken van de V&G coördinator uitvoeringsfase De V&G coördinator uitvoeringsfase moet tijdens de uitvoering van het Werk alle veiligheids- en gezondheidsrisico s verbonden aan het Werk inventariseren en evalueren E Kennisgeving conform artikel 2.27 Arbeidsomstandighedenbesluit Opdrachtnemer moet de kennisgeving conform artikel 2.27 Arbeidsomstandighedenbesluit verzorgen E Instructies inzake veiligheids- en gezondheidsrisico s Opdrachtnemer moet instructies inzake veiligheids- en gezondheidsrisico s verstrekken aan medewerkers van Opdrachtgever en door Opdrachtgever in te schakelen derden 22\57 Vraagspecificatie deel 1

23 E Taakgerichte voorlichting op het gebied van V&G Opdrachtnemer moet, voordat met een onderdeel wordt gestart, taakgerichte voorlichting op het gebied van V&G verstrekken aan alle medewerkers van Opdrachtnemer (en in te schakelen derden) die binnen het betreffende onderdeel werkzaamheden zullen verrichten E Passende EHBO en beschermingsmiddelen Opdrachtnemer moet voor passende EHBO en beschermingsmiddelen op locatie zorgen E Opstellen van een calamiteitenplan Opdrachtnemer moet een calamiteitenplan opstellen en deze ter toetsing voorleggen aan Opdrachtgever E Registreren van incidenten en (bijna) ongevallen Opdrachtnemer moet alle incidenten en (bijna) ongevallen registreren en rapporteert hierover direct aan Opdrachtgever E Oorzaak van optreden van een incident of (bijna) ongeval Opdrachtnemer moet onderzoek verrichten naar de oorzaak van optreden van een incident of (bijna) ongeval en moet maatregelen treffen om vergelijkbare incidenten of (bijna) ongevallen te voorkomen. Opdrachtnemer moet Opdrachtgever informeren over getroffen maatregelen E Opstellen van een V&G dossier Opdrachtnemer moet de registratie van incidenten en (bijna) ongevallen met beschrijving van genomen maatregelen opnemen in het V&G dossier. Het V&G dossier moet voldoen aan de eisen van artikel 2.30 van het Arbeidsomstandighedenbesluit E Actueel houden van het V&G dossier Opdrachtnemer moet een V&G dossier samenstellen en actueel houden E Vertegenwoordiger voor Opdrachtgever Opdrachtnemer moet optreden als enig zaakwaarnemer en als enig vertegenwoordiger voor Opdrachtgever waar het gaat om het zekeren van alle maatregelen en verplichtingen die vereist zijn op basis van de Arbowet en -regelgeving E Inzage in de afhandeling van incidenten Opdrachtnemer moet opdrachtgever inzage verlenen in de afhandeling van incidenten en (bijna) ongevallen Vraagspecificatie deel 1 23\57

24 E Verantwoordelijkheid V&G- coördinatie ontwerpfase Conform het Arbeidsomstandighedenbesluit blijft de opdrachtgever verantwoordelijk voor de V&Gcoördinatie tijdens de ontwerpfase. Aangezien de ontwerpwerkzaamheden voor rekening komen van de opdrachtnemer, zal de opdrachtgever echter zijn taken op het gebied van de V&G coördinatie delegeren aan de opdrachtnemer. Concreet betekent dit dat de opdrachtnemer wordt aangesteld als V&G- coördinator ontwerpfase. In deze rol heeft de opdrachtnemer (conform artikel 2.30 van het Arbeidsomstandighedenbesluit) tot taak om: - De uitvoering van artikel 2.26 van dat Besluit te coördineren - Een veiligheid- en gezondheidsplan als bedoeld in artikel 2.28 van dat Besluit op te stellen of te laten opstellen - Een dossier samen te stellen dat is bestemd voor degene die beslist over de uitvoering van latere werkzaamheden aan het werk. In dit dossier staan de bouwkundige en technische kenmerken die van belang zijn voor de veiligheid en gezondheid van werknemers die latere werkzaamheden verrichten. - De algemene uitgangspunten op het gebied van V&G bij het ontwerpen van het werk te waarborgen. - Delegatie van V&G-taken. De opdrachtgever kiest voor de delegatie van V&G-taken tijdens de ontwerpfase omdat de opdrachtnemer deze taken, vanuit het overzicht dat hij heeft op het ontwerp(proces), het beste kan uitvoeren. Bij inschrijving moet door de inschrijver rekening worden gehouden met de kosten voor het uitvoeren van deze taken E Invulling van Opdrachtgever aan verantwoordelijkheid voor de V&G- coördinatie De opdrachtgever geeft invulling aan haar verantwoordelijkheid voor de V&G- coördinatie (tijdens de ontwerpfase) door de uitvoering van de gedelegeerde taken (en de resultaten daarvan) te toetsen en te accepteren E Registratie noodgevallen / calamiteiten De opdrachtnemer dient noodgevallen/calamiteiten te registreren en direct te melden bij de opdrachtgever 24\57 Vraagspecificatie deel 1

25 13.2 Eistype: Producteis E Document V&G plan Het V&G plan moet minimaal omvatten: - Naam V&G coördinatoren - Beschrijving van de wijze waarop aan van toepassing zijnde wet- en regelgeving, normen en richtlijnen ten aanzien van veiligheid en gezondheid wordt voldaan - Beschrijving organisatie V&G - Identiteit, opleiding, ervaring en taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van personen die Opdrachtnemer inschakelt voor uitvoering van V&G verplichtingen - Risico-inventarisatie Veiligheid en Gezondheid en evaluatie op het gebied van arbeidsomstandigheden - Hoe voorlichting wordt verstrekt op het gebied van V&G - Beschrijving van melding, rapportage en afhandeling van incidenten en (bijna) ongevallen - Beschrijving van de wijze waarop het V&G dossier actueel gehouden wordt - Beschrijving van het proces van risico-inventarisatie en evaluatie met betrekking tot V&G risico s - Beschrijving van de wijze waarop voorlichting op het gebied van V&G wordt verzorgd E Document calamiteitenplan Het calamiteitenplan moet minimaal omvatten: - Geïdentificeerde mogelijke calamiteiten uitgewerkt in scenario s - Beschrijving hoe calamiteiten tijdig worden gesignaleerd - Instructies over hoe te handelen bij calamiteiten - Coördinatie van werkzaamheden tijdens calamiteiten - Hulpverleners en coördinatoren - Acties om gevolgschade / escalatie te beperken cq. te voorkomen - Communicatie met Opdrachtgever en omgeving - Bereikbaarheid voor hulpdiensten - Wijze van hulpverlening - Beschikbaarheid van materiaal en materieel - Door Opdrachtnemer te nemen maatregelen ingeval van calamiteiten - Training van coördinatoren en hulpverleners - Geplande oefeningen E Document V&G dossier Het V&G dossier moet voldoen aan de eisen uit het Arbeidsomstandighedenbesluit artikel Energieberekening (1.2.7) Bovenliggende activiteiten: Projectbeheersing (1.2) Onderliggende activiteiten: Geen Vraagspecificatie deel 1 25\57

26 14.1 Eistype: Proceseis E Controle van Energieverbruik Het energieverbruik van de openbare verlichting dient eens per kwartaal inzichtelijk gemaakt te worden. Deze gegevens dient de opdrachtnemer door een (in organisatorische zin) onafhankelijk bureau te laten controleren. Deze controles moeten bij aanleveren van het Definitief Ontwerp worden meegeleverd. Kosten voor het uitvoeren van deze controles zijn voor rekening van Opdrachtnemer. Uit deze controles dient expliciet te blijken dat het energieverbruik correct wordt weergegeven 15 Kwaliteitsborging (1.2.8) Bovenliggende activiteiten: Projectbeheersing (1.2) Onderliggende activiteiten: Geen 15.1 Eistype: Proceseis E Klachtensysteem De Opdrachtnemer moet een uitvoeringsgericht klachtensysteem opstellen dat tot doel heeft: - het met zorg te woord staan van omwonenden of andere belanghebbenden - het met zorg opnemen van de klachten van omwonenden of andere belanghebbenden - het met zorg behandelen en afhandelen van klachten tijdens de realisatiefase (binnen verplichtingen uitvoeringsontwerp/vraagspecificatie) - alle klachten en de manier en datum van afhandelen inclusief het resultaat moet in een klachtenregister worden verzameld - opdrachtnemer stelt de opdrachtgever in kennis door middel van de voortgangsrapportage E Kwaliteitsmanagement systeem Opdrachtnemer moet gedurende de looptijd beschikken over een gecertificeerd kwaliteitsmanagement systeem volgens NEN-EN-ISO-9001 (2000 / 2008) dat van toepassing is op de aard van de Werkzaamheden. Het certificaat moet zijn afgegeven door een instelling die daartoe is erkend door een accreditatie-instelling E Uitvoeren van toetsen op de naleving en effectiviteit van de procedures Opdrachtnemer moet toetsen uitvoeren op de naleving en effectiviteit van de procedures opgenomen in het kwaliteitsmanagementsysteem. De Opdrachtgever voert ook steekproefsgewijze toetsen uit. De Opdrachtnemer moet de Opdrachtgever te allen tijde in de gelegenheid stellen deze toetsen cq. audits te (laten) verrichten en hieraan zijn medewerking te verlenen. Hij moet hiervoor noodzakelijke documenten en informatie op eerste verzoek verstrekken E Indentificeren van afwijkingen Opdrachtnemer moet afwijkingen identificeren en vastleggen in een afwijkingenrapport 26\57 Vraagspecificatie deel 1

27 E Constateren van afwijkingen Opdrachtnemer moet binnen 2 dagen na constatering van een afwijking alle relevante informatie betreffende de afwijking hebben verwerkt in een afwijkingenrapport. Binnen 5 dagen na constatering van de afwijking moet Opdrachtnemer alle te treffen maatregelen in het afwijkingenrapport hebben verwerkt inclusief plandata E Corrigeren naar aanleiding van afwijkingen Opdrachtnemer moet correcties naar aanleiding van een afwijking hebben uitgevoerd voor afronding van het betreffende onderdeel E Negatieve bevindingen door Opdrachtgever Negatieve bevindingen en tekortkomingen gemeld door Opdrachtgever moet Opdrachtnemer op gelijke manier behandelen als afwijkingen geconstateerd door Opdrachtnemer zelf E Opstellen van een afwijkingenregister Opdrachtnemer moet een afwijkingenregister opstellen, bijhouden en vierwekelijks aanleveren aan de Opdrachtgever 15.2 Eistype: Producteis E Document Registreren van klachten Bij het registreren van klachten moet minimaal worden vastgelegd: - Beschrijving van de klacht - Datum van de klacht - Melder van de klacht - Status klacht - Beschrijving van de maatregelen die zijn getroffen - Datum terugkoppeling aan melder E Document afwijkingenrapport Een afwijkingenrapport moet minimaal de volgende informatie bevatten: - Uniek volgnummer - Constatering door Opdrachtgever / Opdrachtnemer - Datum, beschrijving en oorzaak afwijking - Afwijking op eis / onderdeel - Beschrijving en datum corrigerende maatregel(en) - Beschrijving en datum preventieve maatregel(en) - Implementatiedatum maatregel(en) - Status en datum sluiting (indien van toepassing) afwijking Vraagspecificatie deel 1 27\57

28 E Document afwijkingenregister Het afwijkingenregister moet minimaal weergeven: - Uniek volgnummer - Datum, beschrijving en oorzaak afwijking - Verwijzing naar afwijkingenrapport - Status afwijking 16 Documentmanagement (1.2.9) Bovenliggende activiteiten: Projectbeheersing (1.2) Onderliggende activiteiten: Geen 16.1 Eistype: Proceseis E Toepassen documentmanagementsysteem Opdrachtnemer dient een documentmanagementsysteem toe te passen, met de onderstaande voorwaarden: - De projectomgeving wordt beheerd door Opdrachtnemer - Er dient een afgeschermd deel voor Opdrachtgever beschikbaar te worden gesteld ten behoeve van onderlinge communicatie, contractbeheersing en opleveringen - Deze projectomgeving dient na oplevering van de vervangingswerkzaamheden overgedragen te worden aan de opdrachtgever E Schrijftaal Documenten moeten in de Nederlandse taal worden opgesteld E Inhoud van de documenten De inhoud van documenten moet leesbaar en eenduidig zijn E Opstellen van een documentregister Opdrachtnemer moet een documentregister opstellen en deze bijhouden E Aanleveren documentregister Opdrachtnemer moet het documentregister vierwekelijks aanleveren aan de Opdrachtgever E Digitaal aanleveren Gedurende het project dienen alle stukken digitaal aangeboden/ingediend te worden E Alle documenten in PDF Alle documenten dienen tevens als PDF beschikbaar te worden gesteld Eistype: Producteis E Definitieve documenten Definitieve documenten dienen als zodanig herkenbaar te zijn 28\57 Vraagspecificatie deel 1

29 E Formaat analoge levering documenten Documenten die analoog bij de Opdrachtgever worden aangeleverd, moeten in DIN A4 of DIN A3 (teruggevouwen naar A4 formaat) worden aangeleverd E Formaat analoge levering tekeningen Tekeningen die analoog bij de Opdrachtgever worden aangeleverd, moeten teruggevouwen naar A4 formaat worden aangeleverd E Format tekeningen Tekeningen moeten in DWG en PDF format worden aangeleverd zoals opgenomen in het genoemde brondocument E Vervaardiging documenten Documenten, met uitzondering van tekeningen en berekeningen, moeten opgesteld worden met behulp van Microsoft Office (versie 2003 of later) E Vervaardiging tekeningen Tekeningen moeten vervaardigd worden in AutoCad (versie 2002 of hoger) E Colofon Documenten Een document omvat minimaal de volgende gegevens: - De teksten 'NAAM OPDRACHTGEVER' en 'PROJECTNAAM - Inkoopnummer van de gemeente Texel - Documenttype - Uniek nummer (ID) - Beschrijving document - Versienummer, datum en status (concept, definitief) - Naam auteur van het document - Autorisatie (naam, functie en paraaf met datum) - Paginanummering 17 Omgevingsmanagement (1.3) Bovenliggende activiteiten: Realisatie, beheer en onderhoud openbare verlichting Texel (1) Onderliggende activiteiten: Verkrijgen vergunningen, ontheffingen, beschikkingen en/of toestemmingen (1.3.1), Leggen of verleggen van kabels en leidingen (1.3.2), Communiceren met derden (1.3.3), Verkeersmanagement (1.3.4), Omgaan met archeologische waarden (1.3.6), Omgaan met niet gesprongen conventionele explosieven (1.3.7) 17.1 Eistype: Proceseis E Recreatie De Opdrachtnemer dient rekening te houden met eventuele recreatie in het zomerseizoen ten behoeve van strandgasten, eventuele waterrecreatie en wandel/fietsrecreatie Vraagspecificatie deel 1 29\57

30 18 Verkrijgen vergunningen, ontheffingen, beschikkingen en/of toestemmingen (1.3.1) Bovenliggende activiteiten: Omgevingsmanagement (1.3) Onderliggende activiteiten: Geen 18.1 Eistype: Proceseis E Afstemming flora & fauna Alle werkzaamheden dienen aantoonbaar afgestemd te worden op voor beschermde en/of kwetsbare flora en fauna en hun seizoensactiviteit door de Opdrachtnemer E Voorwaarden flora & fauna Alle werkzaamheden dienen aantoonbaar uitgevoerd te worden conform (nog aan te vragen/verlenen) voorwaarden uit: - De flora en fauna wet - De natuurbeschermingswet - Natura2000 E Aanvragen van vergunningen Opdrachtnemer moet op eigen naam alle benodigde vergunningen/ontheffingen enzovoort aanvragen (behoudens die welke volgens annex I worden aangevraagd door Opdrachtgever) E Vergunninghouder aan te vragen vergunningen Opdrachtnemer moet van vergunningen zelf vergunninghouder worden. Wanneer dit laatste op grond van wet- en regelgeving niet mogelijk is, vraagt Opdrachtnemer vergunningen, na machtiging van Opdrachtgever, aan op naam van Opdrachtgever E Instandhouding vergunningen De Opdrachtnemer moet voor de vertegenwoordiging in en buiten rechte zorgen bij eventuele bedenkingen, bezwaren en / of beroepen en bij voorlopige voorzieningen. Opdrachtnemer moet in dit kader alles doen wat redelijkerwijs in zijn macht ligt om instandhouding van de vergunningaanvragen te bewerkstelligen, tenzij Opdrachtnemer zelf bedenkingen, bezwaar of beroep heeft ingediend tegen door Opdrachtgever aangevraagde vergunningen E Benoemen van een vergunningencoördinator Opdrachtnemer moet een vergunningencoördinator benoemen en diens naam bij aanvang van het project bekend maken bij de Opdrachtgever E Overleggen met vergunningverlenende instanties Opdrachtnemer moet Opdrachtgever tijdig informeren over plaats en tijdstip van ieder overleg tussen Opdrachtnemer en vergunningverlenende instantie en Opdrachtgever in de gelegenheid stellen daarbij aanwezig te zijn E Start uitvoering in relatie tot vergunningen Met betrekking tot de realisatiefase geldt dat de werkzaamheden pas mogen worden opgestart nadat alle voor de betreffende werkzaamheden noodzakelijke vergunningen verkregen en onherroepelijk zijn 30\57 Vraagspecificatie deel 1

31 E Vergunningvoorwaarden Opdrachtnemer moet zich houden aan alle aan de vergunningen verbonden voorschriften, voorwaarden, eisen en dergelijke E Opstellen van een vergunningenregister Opdrachtnemer moet een register opstellen met daarin alle voor het Werk benodigde vergunningen E Actueel houden van het vergunningenregister Opdrachtnemer moet het vergunningenregister actueel houden E Legeskosten vergunningen Leges en alle overige kosten samenhangend met aanvragen en verkrijgen van vergunningen (behoudens die welke volgens annex I door Opdrachtgever worden aangevraagd) en heffingen en belastingen als gevolg van deze vergunningen zijn voor rekening van Opdrachtnemer E Afstemming plan vrijkomende materialen Opdrachtnemer moet het plan vrijkomende materialen afstemmen met de verschillende bevoegde gezagen en ter goedkeuring indienen bij de opdrachtgever E Relevante stukken met betrekking tot vergunningen Opdrachtnemer dient de opdrachtgever per ommegaande een afschrift te verstrekken van alle relevante stukken die betrekking hebben op vergunningen of de aanvraag ervan, inclusief de ontwerpvergunning en daadwerkelijkverleende vergunning 18.2 Eistype: Producteis E Document vergunningenregister In het vergunningenregister neemt Opdrachtnemer minimaal het volgende op: - Type vergunning - Naam en adres bevoegd gezag - Werkzaamheden waarop de vergunning betrekking hebben - Geplande datum waarop de vergunning wordt verleend - Uiterlijke datum waarop de vergunning benodigd is - Status van de aanvraag - Vergunningvoorwaarden (of verwijzing naar een Document waarin de vergunningvoorwaarden zijn verwoord) - Op welke wijze wordt gewaarborgd dat de voorschriften en voorwaarden van de vergunning worden nageleefd - Geplande datum waarop de vergunning verleend zal worden - Uiterlijke datum waarop de vergunning benodigd is (mijlpaal) - Einddatum (verloopdatum) van de vergunning - De vergunninghouder - Mogelijkheid tot verlenging (indien van toepassing) Vraagspecificatie deel 1 31\57

32 19 Leggen of verleggen van kabels en leidingen (1.3.2) Bovenliggende activiteiten: Omgevingsmanagement (1.3) Onderliggende activiteiten: Geen 19.1 Eistype: Proceseis E In beeld brengen kabels en leidingen Opdrachtnemer dient aanwezige kabels en leidingen in beeld te brengen (onder meer door het verrichten van een KLIC melding). Eventuele eisen/consequenties zijn voor de Opdrachtnemer. De Opdrachtnemer dient hiervan een tekening te vervaardigen en deze ter toetsing bij Opdrachtgever in te dienen E Verwijderen van kabels en leidingen Opdrachtnemer dient te zorgen voor het verwijderen van kabels en leidingen voor zover die functieloos worden als gevolg van het Werk E Verleggen van kabels en leidingen Opdrachtnemer moet voor de uitvoering van het Werk noodzakelijke verwijderingen en verleggingen in beeld brengen E Voorstel ten behoeve van het verleggen van kabels en leidingen In geval Opdrachtnemer kabels en leidingen wenst te verleggen / aan te passen / te verwijderen, moet deze een voorstel hiervoor vooraf ter acceptatie voorleggen aan Opdrachtgever. In verband hiermee moet Opdrachtnemer de gewenste verleggingen, aanpassingen en / of verwijderingen overzichtelijk weergeven op tekening E Overeenstemming met kabels en leidingen eigenaars Opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het bereiken van overeenstemming met beheerders en overige belanghebbenden over verlegging en verwijdering van kabels en leidingen, voor zover dit niet al is geregeld door Opdrachtgever (zie Annex I) E Schiftelijke vastlegging overeenstemming met kabels en leidingen eigenaars Opdrachtnemer dient met beheerders (definitief) overeengekomen verleggingen, aanpassingen of verwijderingen schriftelijk vastleggen in projectovereenstemmingen E Instemming met projectovereenstemmingen kabels en leidingen door Opdrachtgever Opdrachtnemer moet de (door beide partijen ondertekende) projectovereenstemmingen voorleggen aan Opdrachtgever. Deze deelt haar beslissing betreffende instemming met de overeenstemming zo spoedig mogelijk maar uiterlijk 8 weken na datum van ontvangst schriftelijk mee. E Volledigheid van projectovereenstemmingen kabels en leidingen Als een projectovereenstemming niet volledig is of bijlagen niet zijn bijgevoegd, verzoekt Opdrachtgever binnen 1 week om aanvulling. De termijn vangt aan op het moment dat de opgevraagde ontbrekende / aanvullende gegevens door de Opdrachtgever alsnog zijn ontvangen 32\57 Vraagspecificatie deel 1

33 E Start uitvoeren verleggen kabels en leidingen De werkzaamheden welke de opdrachtnemer dient uit te voeren aan het netwerk van de gemeente Texel mogen niet eerder starten (verleggingen, aanpassingen of verwijderingen van kabels en leidingen), voordat hiervoor de noodzakelijke projectovereenstemmingen zijn afgesloten. E Naleven projectovereenstemmingen kabels en leidingen Opdrachtnemer dient afspraken, vastgelegd in projectovereenstemmingen, na te leven E Ontdekking noodzaak tot verleggen van kabels en leidingen Opdrachtnemer dient Opdrachtgever, beheerder(s) en overige belanghebbenden er direct van op de hoogte stellen indien tijdens de uitvoering van werkzaamheden blijkt dat aanvullend verleggen, aanpassen en / of verwijderen van andere kabels en leidingen nodig blijkt E Onderzoek werkelijke ligging kabels en leidingen Voorafgaand aan graafwerkzaamheden dient Opdrachtnemer onderzoek te doen naar de (werkelijke) ligging van kabels en leidingen E Beschermen van kabels en leidingen Opdrachtnemer dient, voor zover nodig, kabels en / of leidingen te beschermen die een functie blijven behouden E Consequenties en risico's verleggen en in standhouden van kabels en leidingen Alle consequenties (zo ook kosten en planning) die gepaard gaan met het (laten) verleggen, aanpassen en verwijderen van kabels en leidingen en de bescherming en in stand houding van kabels en leidingen, zijn voor rekening en risico van de Opdrachtnemer. Onder alle kosten worden tevens verstaan de kosten die gepaard gaan met het afsluiten benodigde projectovereenstemmingen zowel voor het netwerk van de gemeente Texel als het netwerk van Liander E Coördinatie van werkzaamheden ten aanzien van kabels en leidingen Opdrachtnemer moet zorg dragen voor de coördinatie / afstemming met de netwerkbeheerder van werkzaamheden ten aanzien van kabels en leidingen waarvoor, namens Opdrachtgever projectovereenstemmingen zijn afgesloten E Maatregelen bescherming Kabels en Leidingen Opdrachtnemer moet, voor zover nodig, maatregelen treffen met het oog op beschermen en in stand houden van kabels en / of leidingen van derden. Kosten die hiermee gepaard gaan zijn voor rekening van Opdrachtnemer E Werken in overeenstemming met CROW publicatie 250 Tijdens de uitvoering dient Opdrachtnemer te werken in overeenstemming met CROW publicatie 250 Graafschade voorkomen aan kabels en leidingen, richtlijn zorgvuldig graafproces E Schade aan kabels en leidingen Indien door of vanwege Opdrachtnemer schade aan kabels en / of leidingen wordt toegebracht, dient de Opdrachtnemer dit direct telefonisch (en aansluitend schriftelijk) te melden aan de betreffende beheerder E Opstellen van een schaderegister Schades aan kabels en leidingen dienen te worden vastgelegd in een schaderegister. Het schaderegister dient de Opdrachtnemer up-to-date te houden E Herstelkosten kabels en leidingen Kosten die gepaard gaan met herstel van door Opdrachtnemer beschadigde kabels en leidingen zijn voor rekening van Opdrachtnemer Vraagspecificatie deel 1 33\57

34 E Wijziging op een projectovereenstemming kabels en leidingen Opdrachtnemer moet een wijziging op een projectovereenstemming op dezelfde manier behandelen als een nieuw op te stellen projectovereenstemming E Aansluiten/verwijderen/verplaatsen lichtmast op/van het netwerk van Liander Binnen het project heeft de opdrachtnemer te maken met 2 verschillende netwerken. Het netwerk van de gemeente Texel en het netwerk van Liander. Voor het netwerk van Liander geldt dat de opdrachtnemer verantwoordelijk is voor de coördinatie met betrekking tot het aansluiten, verwijderen en/of verplaatsen van de lichtmastaansluitingen. Liander voert deze werkzaamheden uit. Alle kosten welke hiermee samenhangen zijn voor rekeningen van de opdrachtnemer. E Aansluiting van de lichtmasten bij de strandslagen De opdrachtnemer dient de nadere afstemming en coördinatie omtrent de aansluiting van de verlichtingsinstallaties op het door de strandexploitanten ter beschikking gestelde kabelnetwerk, zoals bedoeld in eis E-00309, te verzorgen E Wachttijden Netwerkbeheer Mogelijke kosten als gevolgd van eventuele wachttijden in verband met kabelselectie door de netwerkbeheerder voor het maken van een aansluiting zijn voor kosten van de opdrachtnemer E Aansluiten/verwijderen/verplaatsen lichtmast op/van het netwerk van de Gemeente Texel Binnen het project heeft de opdrachtnemer te maken met 2 verschillende netwerken. Het netwerk van de gemeente Texel en het netwerk van Liander. Voor het netwerk van de gemeente Texel geldt dat de opdrachtnemer verantwoordelijk is voor de coördinatie met betrekking tot het aansluiten, verwijderen en/ of verplaatsen van de lichtmastaansluitingen en deze werkzaamheden ook daadwerkelijk uitvoert. Alle kosten welke hiermee samenhangen zijn voor rekeningen van de opdrachtnemer Eistype: Producteis E Revisiegegevens Revisiegegevens van aangelegde/verlegde leidingen moeten conform de wet WION worden aangeleverd worden bij de daarvoor aangewezen instantie(s) E Document kabels en leidingentekening Wanneer de opdrachtnemer werkzaamheden uitvoert aan het netwerk van de gemeente Texel dienen deze werkzaamheden vastgelegd te worden op een K&L tekening. Op deze tekeningen dient Opdrachtnemer minimaal weer te geven: - Te verleggen / aan te passen / te verwijderen kabels en leidingen (elke met andere kleur) - Naam van de beheerder van de betreffende kabels en leidingen - Functie van de betreffende kabels en leidingen - Reden voor verlegging, aanpassing en / of verwijdering 34\57 Vraagspecificatie deel 1

35 E Opstellen van een kabels en leidingen register Opdrachtnemer moet een register van kabels en leidingen opstellen met hierin minimaal: - Een overzicht(stekening) van alle aanwezige kabels en / of leidingen - Een overzicht van alle voor de uitvoering van dit contract noodzakelijke verwijderingen en/of te verleggingen van kabels en/of leidingen - Op welk object dit betrekking heeft - De betrokken belanghebbenden - De van toepassing zijnde projectovereenstemmingen - Op welke wijze wordt gewaarborgd dat afspraken in de projectovereenstemming worden nageleefd Per projectovereenstemming: - Bedrijfsnaam - Soort dienst - Gemaakte afspraken - Datum, locatie, aanweziging bij de besprekingen - Contactgegevens 20 Communiceren met derden (1.3.3) Bovenliggende activiteiten: Omgevingsmanagement (1.3) Onderliggende activiteiten: Geen 20.1 Eistype: Proceseis E Contact wegbeheerders Opdrachtnemer dient vanaf start uitvoering vervangingswerkzaamheden minimaal eenmaal per week contact onderhouden met betrokken wegbeheerders opdat afstemming met eventueel door de beheerders uit te voeren werkzaamheden kan plaatsvinden E Communicatie Communicatie met omgeving dient plaats te vinden door of na overleg met Opdrachtgever E Contacten met de media Alle contacten met media moeten verlopen via de Opdrachtgever. Eventuele vragen van media die Opdrachtnemer bereiken, moeten direct doorgespeeld worden naar de Opdrachtgever E Communicatiemiddelen Opdrachtnemer Indien Opdrachtnemer zelf communicatiemiddelen wenst te verspreiden, moet hij deze 2 weken voorafgaande aan verspreiding voor akkoord voorleggen aan de Opdrachtgever E Verantwoordelijke voor de communicatie met derden Opdrachtnemer moet een verantwoordelijke voor de communicatie met omwonenden, geïnteresseerden en overige belanghebbenden benoemen en moet deze bij aanvang van het project bij Opdrachtgever bekend maken Vraagspecificatie deel 1 35\57

36 E Informeren van derden over de werkzaamheden Opdrachtnemer moet minimaal 2 weken voorafgaande aan de start van de uitvoering de omwonenden en aangrenzende bedrijven informeren over de voorgenomen werkzaamheden en de bereikbaarheid van de omwonenden en aangrenzende bedrijven. Algemene informatie wordt verspreid via de Opdrachtgever. Specifieke werkafspraken worden verspreid door de Opdrachtnemer E Bewonersavonden / informatiebijeenkomsten Opdrachtgever zal met betrekking tot het project (een) informatiebijeenkomst(en) organiseren. De opdrachtnemer dient op verzoek van de opdrachtgever hieraan een bijdrage te leveren en/of mee te werken. E Bereikbaarheid voor vragen Tijdens de vervangingswerkzaamheden moet de opdrachtnemer gedurende kantoortijden bereikbaar zijn voor vragen, opmerkingen en klachten (met betrekking tot de vervangingswerkzaamheden) van omwonenden en overige belanghebbenden per telefoon E Telefoonnummer voor klachten Tijdens de vervangingswerkzaamheden moet de opdrachtnemer een telefoonnummer en beschikbaar stellen voor vragen en klachten tijdens de vervangingswerkzaamheden (niet voor het melden van storingen). Middels het telefoonnummer en moeten de gebruikers op een vriendelijke wijze geholpen worden. De gegevens van de opdrachtnemer worden ook middels de informatiekanalen van de opdrachtgever verspreid. E Contacten met belanghebbenden Opdrachtnemer moet contacten onderhouden met belanghebbenden zoals de wegbeheerder, hulpdiensten en de politie Toelichting: Inlichten van de hulp- en ordediensten dient via de gemeente Texel te gebeuren E Spoednummer Opdrachtnemer moet een spoednummer beschikbaar stellen dat 24 uur per dag bereikbaar is voor noodgevallen / calamiteiten. Dit nummer moet voor aanvang van de uitvoering kenbaar worden gemaakt bij de Opdrachtgever E Aanleveren van informatie aan omwonenden, bedrijven en overige belanghebbenden Omwonenden, bedrijven en overige belanghebbenden moeten minimaal de volgende informatie worden verstrekt: - Beschrijving van de werkzaamheden - Startdatum uitvoering - Mate van overlast, bereikbaarheid - Planning uitvoering inclusief fasering en vermelding van werktijden - Mogelijke overlast - Naam en telefoonnummer contactpersoon Opdrachtnemer - Spoednummer voor melden van noodgevallen / calamiteiten E Masten op particulier terrein De opdrachtgever dient er rekening mee te houden dat enkele van de masten zich op particulier terrein bevinden Toelichting: De opdrachtnemer dient voor deze masten in overleg te treden met deze particulieren ten behoeve van het uitvoeren van de geplande werkzaamheden 36\57 Vraagspecificatie deel 1

37 E Coördinatieverplichting andere werken De opdrachtnemer dient, bij het samenvallen/kruisen van andere werken, met de van toepassing zijnde civiele aannemer in overleg te treden. De kosten hiervoor zijn voor rekening van de opdrachtnemer 21 Verkeersmanagement (1.3.4) Bovenliggende activiteiten: Omgevingsmanagement (1.3) Onderliggende activiteiten: Geen 21.1 Eistype: Proceseis E Acceptatie BLVC plan Opdrachtnemer mag zonder een door Opdrachtgever geaccepteerd BLVC plan (Bereikbaarheid Leefbaarheid Veiligheid en Communicatie) niet beginnen met uitvoering van werkzaamheden E Acceptatie wegbeheerders Bij het ter acceptatie voorleggen van het BLVC plan (Bereikbaarheid Leefbaarheid Veiligheid en Communicatie) dient de Opdrachtnemer aan te tonen dat het plan de instemming heeft van wegbeheerders, openbaarvervoersbedrijven en hulp- en ordediensten E Afstemming verkeersmaatregelen in BLVC plan Opdrachtnemer moet het verkeersmaatregelenplan afstemmen met de wegbeheerders, openbaarvervoersbedrijven en hulp- en ordediensten en moet hierbij rekening houden met evenementen en recreatie in de omgeving Toelichting: Inlichten van de hulp- en ordediensten dient via de gemeente Texel te gebeuren E Opstellen van een BLVC plan Opdrachtnemer moet een BLVC plan (Bereikbaarheid Leefbaarheid Veiligheid en Communicatie) opstellen en deze ter acceptatie voorleggen aan Opdrachtgever E Inventarisatie verkeersmaatregelen Opdrachtnemer moet noodzakelijke verkeersmaatregelen inventariseren, en een verkeersmaatregelenplan opstellen en deze verwerken in het BLVC plan (Bereikbaarheid Leefbaarheid Veiligheid en Communicatie) E CROW publicatie 96b Verkeersmaatregelen moeten voldoen aan CROW publicatie Werk in Uitvoering 96b E Opvolgen van aanwijzigingen van wegbeheerders Opdrachtnemer moet aanwijzingen van de wegbeheerder terstond opvolgen, ook wanneer de aanwijzingen afwijken van wat vooraf met de wegbeheerder is overeengekomen E Zorg voor het plaatsen, in stand houden en verwijderen van informatiedragers Opdrachtnemer moet zorg dragen voor het plaatsen, in stand houden en verwijderen van informatiedragers ten behoeve van weggebruikers E Schoonhouden van wegen Opdrachtnemer moet zorg dragen voor schoon houden van voor transport ten behoeve van het Werk gebruikte wegen Vraagspecificatie deel 1 37\57

38 E Overlast als gevolg van bouwverkeer Opdrachtnemer dient de werkzaamheden zo uit te voeren dat overlast als gevolg van bouwverkeer tot een minimum wordt beperkt E Wet en regelgeving over verkeer Opdrachtnemer moet zich houden aan de van toepassing zijnde wet en regelgeving met betrekking tot verkeer E Afstemming bereikbaarheid van de Veerhaven De opdrachtnemer dient met Rijkswaterstaat in overleg te treden en overeenstemming te bereiken met betrekking tot de uitvoering van de werkzaamheden in relatie tot de bereikbaarheid van de veerdienst. Tevens dient dit opgenomen te worden in het BLVC plan Toelichting: Uitgangspunt hierbij is dat de veerdienst geen hinder mag ondervinden van de werkzaamheden 38\57 Vraagspecificatie deel 1

39 21.2 Eistype: Producteis E Document BLVC plan In het BLVC plan moet met betrekking tot bereikbaarheid, leefbaarheid en verkeer minimaal worden ingegaan op: - Projectorganisatie en verantwoordelijkheden - Verantwoordelijkheden en werkzaamheden Opdrachtnemer - De uit te voeren werkzaamheden - Bereikbaarheid van de percelen, die zijn aangegegeven in het genoemde brondocument - Bereikbaarheid van de werklocatie(s) en eventuele depotlocatie(s) - Leefbaarheid van de omgeinvg tijdens de uitvoering van de werkzaamheden - Eventuele omleidingsroutes en een eventuele tijdelijke weg - Transportroutes aan- en afvoer van materialen en grond - Toe te passen tijdelijke verkeersmaatregelen, waarbij de van toepassing zijnde eisen uit CROW publicatie 96b worden toegepast - Verkeersveiligheid tijdens de uitvoering van de werkzaamheden - Wijze van communicatie met perceelseigenaren en bewoners van de percelen die zijn aangegeven in het genoemde brondocument - Vastlegging van de afspraken met perceelseigenaren en bewoners van de percelen die zijn aangegeven in het genoemde brondocument - Communicatiekalender - Proces klachtenafhandeling - Hoe communicatie bij calamiteiten plaatsvindt - Met welke partijen wanneer wordt gecommuniceerd Het BLVC plan moet verder: - Aantoonbare goedkeuring van de (vaar)wegbeheerders, openbaar vervoersbedrijven en hulp- en ordediensten bevatten - Aannemelijk maken dat hinder voor verkeer (belemmeringen) en omgeving tot een minimum wordt beperkt - Aannemelijk maken dat voorziene maatregelen noodzakelijk zijn 22 Omgaan met archeologische waarden (1.3.6) Bovenliggende activiteiten: Omgevingsmanagement (1.3) Onderliggende activiteiten: Geen Vraagspecificatie deel 1 39\57

40 22.1 Eistype: Proceseis E Borging archeologisch vondstmateriaal De omgang en borging van het vondstmateriaal dient beschreven te worden in de uitvoeringsplannen. E Gelegenheid archeologische werkzaamheden Opdrachtnemer dient medewerkers en benodigd materieel voor archeologische werkzaamheden toegang te geven tot de werklocatie en in de gelegenheid te stellen archeologisch onderzoek en opgraving te doen inclusief alle werkzaamheden die daarmee verband houden voor zolang als de archeologische werkzaamheden moeten duren. Opdrachtnemer moet in zijn planning rekening houden met de mogelijkheid om archeologisch onderzoek en opgravingen te (laten) doen E Vertraging in werkzaamheden archeologie Opdrachtnemer dient voor ontgraving van de eerste 1,5 m mv rekening te houden met een vertraging voor eigen risico van 10 werkbare dagen in zijn procesvoering 23 Omgaan met niet gesprongen conventionele explosieven (1.3.7) Bovenliggende activiteiten: Omgevingsmanagement (1.3) Onderliggende activiteiten: Geen 23.1 Eistype: Proceseis E Vermoeden NGE Indien gedurende de uitvoering van het Werk, eventueel mede op grond van detectie door Opdrachtnemer een ernstig vermoeden bestaat van aanwezigheid van bommen en/of andere oorlogsexplosieven dient de Opdrachtnemer hiervan direct melding aan Opdrachtgever te doen Toelichting: Indien detectie van toepassing is zijn de kosten hiervan voor rekening van de opdrachtnemer E Aantreffen NGE Bij het onverhoopt aantreffen van onontplofte explosieven tijdens de uitvoering stelt de Opdrachtnemer onverwijld het bevoegd gezag en de Opdrachtgever in kennis van het aangetroffen explosief E Ruiming NGE Indien van toepassing dient de opdrachtnemer alle medewerking aan de ruiming door derden te verlenen. Voortzetting van de Werkzaamheden mag pas na toestemming van Opdrachtgever plaatsvinden. De Opdrachtgever organiseert de ruiming 24 Technisch management (1.4) Bovenliggende activiteiten: Realisatie, beheer en onderhoud openbare verlichting Texel (1) Onderliggende activiteiten: Ontwerpen (1.4.1), Uitvoeren (1.4.2), Verifiëren en valideren (1.4.3), Opstellen afleverdossiers en opleverdossiers (1.4.4), Beheer en onderhoud (1.4.5) 40\57 Vraagspecificatie deel 1

41 24.1 Eistype: Proceseis E Duurzaamheid Het Werk dient te voldoen aan de minimale duurzaamheidseisen uit het Nationaal Pakket Duurzaam Bouwen GWW van de CROW E Werk met werk maken Tijdens de voorbereiding en uitvoering dient de opdrachtnemer het zogehete 'werk met werk maken' principe toe te passen. Dit houd in dat de opdrachtnemer zijn werkzaamheden dient te combineren met de werkzaamheden van de opdrachtgever welke binnen de uitvoeringsperiode op de planning staan. 25 Ontwerpen (1.4.1) Bovenliggende activiteiten: Technisch management (1.4) Onderliggende activiteiten: Geen 25.1 Eistype: Proceseis E Uitwerken objectenboom Opdrachtnemer dient de de objectenboom nader uit te werken. De definitieve objectenboom moet een hiërarchische en complete opdeling zijn van het Werk. Opdrachtnemer moet elk object uit de definitieve objectenboom hierbij specificeren en objectspecificaties ter toetsing indienen bij de opdrachtgever E Opstellen van een DO en UO Opdrachtnemer moet een Definitief ontwerp en Uitvoeringsontwerp voor het werk opstellen, inclusief alle bijbehorende berekeningen en tekeningen (ontwerp en dimensionering, installatietekeningen, situatietekeningen, ontwerptekening). Ontwerpen moeten door Opdrachtnemer ter acceptatie worden voorgelegd aan Opdrachtgever en inzicht geven in: - Haalbaarheid van het ontwerp - Detaillering van het ontwerp - De elektrotechnische installatie - De civieltechnische en bouwkundige componenten - Sterkteberekeningen lichtmasten - Tijdelijke maatregelen - Bijzondere voorzieningen - Materialisatie - Licht (hinder) berekening - Lichttechische installatie Vraagspecificatie deel 1 41\57

42 E Uitwerking van DO naar UO Bij de uitwerking van het DO naar het UO moet de Opdrachtnemer de benoemde onderdelen van het DO verder uitwerken naar: - Werktekeningen - Aansluitschema's - Eventuele bijbehorende berekeningen voor tijdelijke en permanente constructies en installaties E Opstellen van ontwerpnota Opdrachtnemer moet per object (of cluster van objecten) uit de definitieve objectenboom een ontwerpnota opstellen. Ontwerpnota s moet Opdrachtnemer ter acceptatie voorleggen aan Opdrachtgever E Opstellen van een plan vrijkomende materialen Bij ontwerpen moet een plan vrijkomende materialen worden bijgevoegd E Benodigde onderzoeken tbv het ontwerp De eventueel benodigde onderzoeken, aanvullend op de reeds verstrekt informatie, om tot een juist ontwerp te komen dient de Opdrachtnemer onder eigen verantwoording en voor eigen kosten uit te voeren E Energiescan De opdrachtnemer dient een energiescan te doen op basis van het huidige areaal en vervolgens inzichtelijk te maken wat de door hen ontworpen armaturen de gemeente Texel aan energie gaat besparen. De opdrachtnemer dient hierbij gebruik te maken van de 'zicht op licht' methodiek van agentschap.nl. Bij deze scan dient tevens inzichtelijk gemaakt te worden wat de terugverdientijd, de CO2 reductie en de verbeteringen van de verlichtingskwaliteit zijn. Toelichting: De gegevens van het huidige areaal zijn opgenomen in het Beleidsplan bindend document B Eistype: Producteis E Document objectspecificatie In de objectspecificatie moet minimaal worden uitgewerkt/vastgelegd: - Een uniek ID van het object - Een eenduidige objectbeschrijving - Alle eisen die van toepassing zijn op het betreffende object - Raakvlakken met andere objecten uit de definitieve objectenboom en met de omgeving - Op het object van toepassing zijnde eisen uit bindende/informatieve documenten - Relevante overige voorwaarden die van toepassing zijn op het object 42\57 Vraagspecificatie deel 1

43 E Document ontwerpnota s Uit ontwerpnota s moet duidelijk worden - Object / objecten waar op de ontwerpnota van toepassing is - Ontwerpkeuzes welke bepalend zijn voor het aantoonbaar voldoen aan de gestelde eisen - Hoe wordt voldaan aan van toepassing zijnde eisen - Dat het ontwerp maakbaar is - Een beschrijving van de wijze waarop het object / de objecten gerealiseerd gaat / gaan worden Toelichting: Uit ontwerpnota s moet blijken dat keuzes die bepalend zijn voor het ontwerp aantoonbaar voldoen E Document plan vrijkomende materialen Het plan vrijkomende materialen moet minimaal de volgende onderdelen bevatten: - Beschrijving van de werkvolgorde en -methode - Aard, kwaliteit en hoeveelheid - Onderscheid tussen afvalstof en niet afvalstof - Wijze en locatie van afvoer, verwerking of toepassing - Wijze van vervoeren - Bestemming van de materialen naar erkende verwerkers - Procedures - Te nemen veiligheidsmaatregelen en -voorzieningen - Afvalstroomnummers, vergunningen en meldingen - Planning 26 Uitvoeren (1.4.2) Bovenliggende activiteiten: Technisch management (1.4) Onderliggende activiteiten: Geen 26.1 Eistype: Proceseis E Ecologische werkprotocollen Voor werkzaamheden met een ecologische relevantie dienen ecologische werkprotocollen te worden opgesteld door een aantoonbaar ter zake kundig ecoloog. Deze protocollen dienen ter acceptatie te worden ingediend en dienen bij de uitvoering aanwezig te zijn op het werk E Werken in overeenstemming met het BLVC plan Opdrachtnemer moet zich gedurende het gehele Werk houden aan het door Opdrachtnemer opgestelde BLVC plan (Bereikbaarheid Leefbaarheid Veiligheid en Communicatie) E Registratie vrijkomende materialen Opdrachtnemer moet een registratie bijhouden van vrijkomende materialen en houdt administratie bij van afgevoerde afvalstoffen Vraagspecificatie deel 1 43\57

44 E Registratie van afvoer en acceptatie door verwerker De afvoer en acceptatie door verwerker van vrijgekomen en afgevoerde materialen en afvalstoffen dient geregistreerd te worden door de Opdrachtnemer E Dossier aanwezig op het werk Op het Werk moet te allen tijde een dossier aanwezig zijn waarin (overzichtelijk) zijn opgenomen: - Keuringsresultaten van gekeurde onderdelen, bouwstoffen, installaties of onderdelen daarvan - Keuringsresultaten van op het Werk aanwezige bouwstoffen, installaties of onderdelen daarvan die buiten de bouwplaats zijn gekeurd - Kwaliteitscertificaten en -verklaringen van op het Werk aanwezige onder certificaat geleverde bouwstoffen - Materiaalcertificaten van op het Werk aanwezige bouwstoffen - Afschriften van verleende vergunningen E Herstellen van ontstane schade Opdrachtnemer moet eventuele door de uitvoering ontstane schade direct melden bij de opdrachtgever en voor eigen rekening herstellen E Werkdagen De Opdrachtnemer dient gebruik te maken van tijden volgens standaard werkdagen conform de UAVgc 2005 (ma vr uur). Wanneer hiervan wordt afgeweken dient hiervoor toestemming te worden verkregen van de Opdrachtgever en het bevoegd gezag E Benodigde onderzoeken tbv de uitvoering De eventueel benodigde onderzoeken, aanvullend op de reeds verstrekt informatie, om tot een juiste uitvoering te komen dient de Opdrachtnemer onder eigen verantwoording en voor eigen kosten uit te voeren E Weekstaten onderhoudsaannemer De opdrachtnemer dient er voor zorg te dragen dat er weekstaten opgesteld en aangeleverd worden bij de opdrachtgever van de daadwerkelijk uitgevoerde werkzaamheden op het gebied van de vervangingswerkzaamheden 27 Verifiëren en valideren (1.4.3) Bovenliggende activiteiten: Technisch management (1.4) Onderliggende activiteiten: Geen 27.1 Eistype: Proceseis E Keur- en testplan De Opdrachtnemer dient een keur- en testplan in te dienen ter acceptatie bij de Opdrachtgever E Opstellen van een verificatieplan (I) Opdrachtnemer moet expliciet verifiëren of het ontwerp voldoet aan alle in de Vraagspecificaties gestelde eisen. Verificaties moeten uitgevoerd worden op basis van een op te stellen en door Opdrachtgever te accepteren verificatieplan 44\57 Vraagspecificatie deel 1

45 E Opstellen van een verificatieplan (II) In het verificatieplan dienen de uit te voeren verificaties inzichtelijk te zijn, waarmee de Opdrachtnemer borgt dat zij voldoet aan het gestelde in vergunningsvoorwaarden, bindende documenten en overige extern opgelegde verplichtingen plus de eisen uit de vraagspecificaties E Verificatie van de eisen Verificatie moet worden uitgevoerd door minimaal een volledige (inhoudelijke) controle door een ervaren deskundige medewerker van de Opdrachtnemer die het betreffende onderdeel niet zelf heeft opgesteld/ gerealiseerd E Opstellen van verificatierapporten Opdrachtnemer moet resultaten van uitgevoerde verificaties vastleggen in verificatierapporten E Start uitvoering in relatie tot het uitvoeringsontwerp Opdrachtnemer mag pas starten met de (een deel van de) realisatie van het Werk na acceptatie van het (betreffende gedeelte van het) Uitvoeringsontwerp door de Opdrachtgever E Start uitvoering in relatie tot verwijderen kabels en leidingen Opdrachtnemer mag pas met de realisatie van een bepaald onderdeel starten nadat alle werkzaamheden ten behoeve van het verwijderen en / of verleggen van kabels en leidingen voor dat betreffende onderdeel zijn afgerond E Naleven van het plan vrijkomende materialen Opdrachtnemer moet het plan vrijkomende materialen naleven E Verificatie van het gerealiseerde Opdrachtnemer moet expliciet verifiëren of het gerealiseerde voldoet aan de gestelde eis(en). Keuring in dit kader voert hij uit op basis van een op te stellen keur- en testplan E Resultaten van keuringen en testen De resultaten van keuringen en testen moet Opdrachtnemer vastleggen in keur- en testrapporten E Aanleveren keuringsrapporten en kwaliteitsverklaringen Keuringsrapporten en kwaliteitsverklaringen moeten gelijktijdig met bouwstoffen / installaties worden aangeleverd 27.2 Eistype: Producteis E Bewijsstukken keur- en testrapporten Keur- en testrapporten moeten vergezeld worden van bewijsstukken Vraagspecificatie deel 1 45\57

46 E Document keur- en testplan In het keur- en testplan moet Opdrachtnemer minimaal uitwerken: - Object waarop het plan betrekking heeft - Van toepassing zijnde eis(en) - Beschrijving van de keurmethode inclusief beoordelingscriteria - Van toepassing zijnde documenten, normen en / of richtlijnen - Welke waarde moet worden waargenomen - Validatie van de keurmethode - Betrokkenen bij keuring - Formulieren die worden gebruikt bij het keuren Toelichting: In het keur- en testplan moeten tevens alle onderdelen worden opgenomen die door zelfstandige hulppersonen/onderaannemers worden uitgevoerd E Document verificatieplan In het verificatieplan moet minimaal worden vastgelegd: - Een uniek ID van het object - Een eenduidige objectbeschrijving waarop het verificatieplan van toepassing is - Van toepassing zijnde eis(en) en voorwaarden - Van toepassing zijnde documenten, normen en / of richtlijnen - Per eis een beschrijving van de toe te passen verificatiemethode inclusief de van toepassing zijnde beoordelingscriteria E Document verificatieplan; onderdelen die door zelfstandige hulppersonen / onderaannemers worden uitgevoerd In het verificatieplan moeten tevens alle onderdelen die door zelfstandige hulppersonen / onderaannemers worden uitgevoerd opgenomen worden E Document verificatierapporten In verificatierapporten moet minimaal worden vastgelegd: - Verwijzing van het unieke ID van het object - Object(en) waarop het verificatierapport betrekking heeft - De van toepassing zijnde eis(en) en voorwaarden - De van toepassing zijnde documenten, normen en / of richtlijnen - Hoe de eis(en) is / zijn geverifieerd en wat de beoordelingscriteria waren - Bewijs of verwijzing naar bewijsdocument waarin aangetoond is dat wordt voldaan aan de gestelde eis(en) - Validatie van de verificatiemethode - Wie de verificatie heeft uitgevoerd, beoordeeld en geautoriseerd - Ontstane risico s inclusief beheersmaatregelen, bij het niet voldoen aan de eisen E Document verificatierapporten: Bewijsstukken verificatierapporten Verificatierapporten moeten vergezeld worden van bewijsstukken 46\57 Vraagspecificatie deel 1

47 E Document keuring- en testplan; onderdelen die door zelfstandige hulppersonen / onderaannemers worden uitgevoerd In het keur- en testplan moeten tevens alle onderdelen worden opgenomen die door zelfstandige hulppersonen / onderaannemers worden uitgevoerd E Document keur- en testrapport In het keur- en testrapport moet Opdrachtnemer minimaal vastleggen: - Object waarop het keuringsrapport betrekking heeft - Van toepassing zijnde eis(en) - Van toepassing zijnde documenten - Beschrijving van de keuringsmethode inclusief beoordelingscriteria - Feitelijke registratie van het resultaat - Of is voldaan aan de gestelde eisen - Bewijs of verwijzing naar bewijsdocument waarin aangetoond is dat voldaan wordt aan de gestelde eis - Validatie van de keuringsmethode - Wie de keuring heeft uitgevoerd/ heeft beoordeeld / heeft geautoriseerd - Beperkingen tijdens keuring - Of en in hoeverre de testomgeving afwijkt van de werkelijkheid (afwijkingen en correctieve maatregelen) - Indien niet aan de eisen wordt voldaan: de ontstane risico s en noodzakelijke maatregelen - Formulieren die tijdens het keuren zijn gebruikt 28 Opstellen afleverdossiers en opleverdossiers (1.4.4) Bovenliggende activiteiten: Technisch management (1.4) Onderliggende activiteiten: Geen 28.1 Eistype: Proceseis E Acceptatie opleverdossier Opdrachtnemer moet binnen 28 dagen na oplevering van de vervangingswerkzaamheden een opleverdossier samenstellen en ter acceptatie aanbieden aan Opdrachtgever E Verzoek tot aanvaarding van het Werk Het opleverdossier moet worden aangeleverd bij het verzoek tot oplevering van het Werk Toelichting: Het betreft hierbij oplevering van de vervangingswerkzaamheden en einde van de onderhoudsperiode E Aanleveren van het opleverdossier Opdrachtnemer moet het opleverdossier zowel analoog als digitaal aanleveren Vraagspecificatie deel 1 47\57

48 E Bedrijfsklaar opleveren van het werk De Opdrachtnemer moet het Werk bedrijfsklaar en schoon opleveren 28.2 Eistype: Producteis E Document opleverdossier Het opleverdossier moet de volgende onderdelen omvatten: - Ingediende en geaccepteerde ontwerpnota, ontwerptekeningen en -berekeningen - Gedateerde en geparafeerde verificatierapporten inclusief bewijsdocumenten - Gedateerde en geparafeerde keur- en testrapporten inclusief bewijsdocumenten - As Built gegevens in de vorm van tekeningen - Garantieverklaringen - Gebruik-, onderhoud en bedieningshandleidingen - Beheer en onderhoud documenten - Overzicht met afwijkingen - Overzicht met wijzigingen - Afvoer en acceptatie vrijgekomen materialen - Garantiecertificaten 29 Beheer en onderhoud (1.4.5) Op basis van historische gegevens worden de volgende externe verstoringen in het areaal verwacht: - Schades: 5 per jaar - Netwerk storingen: 2 per maand Bovenliggende activiteiten: Technisch management (1.4) Onderliggende activiteiten: Geen 29.1 Eistype: Proceseis E Melden van klachten Klachten die bij Opdrachtnemer worden gemeld moeten direct gemeld worden aan Opdrachtgever. Opdrachtnemer moet binnen twee werkdagen aan Opdrachtgever melden welke maatregelen worden getroffen en verhelpt de klacht. Opdrachtnemer koppelt na akkoord van de opdrachtgever op de beheersmaatregel terug aan melder E Registratie klachtenafhandeling Opdrachtnemer moet klachtenafhandeling registreren en rapporteren in het projectoverleg 48\57 Vraagspecificatie deel 1

49 E Kennis opdoen van het beheersysteem Het is de verantwoordelijkheid van de opdrachtnemer dat zijn/haar werknemers kennis op doen van het door de opdrachtgever beschikbaar gestelde beheersysteem. Toelichting: De opdrachtgever organiseert voor gunning een informatiebijeenkomst m.b.t. het beheersysteem, eventuele trainingen, cursussen enz. zijn op intitiatief en voor kosten van de opdrachtnemer E Administratief en areaalbeheer OVL De opdrachtnemer dient gedurende de duur van het project de areaalgegevens te beheren en in stand te houden, mutaties te verwerken en de opdrachtgever hier planmatig over op de hoogte te brengen. Toelichting: Hiervoor dient de opdrachtnemer een door de opdrachtgever voorgeschreven en ter beschikking gesteld online beheersysteem te gebruiken en in stand te houden E Verwerken van mutaties onderhoud De opdrachtnemer dient alle mutaties op het gebied van onderhoud te verwerken in het beheersysteem. Betreft oplossingen storingen, herstel van schade (aanrijding/vandalisme), einde levensduur, uitgevoerd schilderwerk, mast-/armatuurvervanging, netwerkstoringen, aanvullen gegevens te handhaven masten, inclusief controle op de juistheid en volledigheid van de aangeleverde materiaalgegevens en inclusief controle op juistheid van de locatiegegevens (X en Y-coördinaten) E Te volgen processtappen en de bijbehordende termijnen/doorlooptijden bij storingen, schades en netwerkstoringen Voor de te volgen processtappen en de bijbehordende termijnen/doorlooptijden dient de opdrachtnemer te werken conform bindend document 33 Toelichting: Kosten van de te doorlopen processtappen zijn voor rekening van de opdrachtnemer E Tijd verwerken mutaties vervanging en onderhoud De te verwerken mutaties dienen in geval van vervanging binnen 1 week in het beheersysteem verwerkt te worden. E De revisiegegevens uitgevoerde werkzaamheden De revisiegegevens van de uitgevoerde werkzaamheden dienen ter beschikking te worden gesteld ten behoeve van mutatie in het beheersysteem. Tevens dienen de revisiegegevens bij de gemeente Texel aangeleverd te worden in DWG- en PDF-formaat. E Communicatie afwikkeling storingen De opdrachtnemer dient de communicatie en afstemming omtrent netwerkstoringen, en andere netwerkgerelateerde zaken als vervanging, verwijderen en nieuwe mastlocaties met het netwerkbedrijf te verzorgen. De kosten voor nieuwe aansluitingen, vervanging en verwijderen van masten dienen in de aanbieding te zijn opgenomen E Inzicht in verbruik De opdrachtnemer dient elk kwartaal het energieverbruik inzichtelijk te maken ten behoeve van de controle van de energiefacturen hierbij dient onderscheid gemaakt te worden tussen RWS (de veerhaven) en de gemeente Texel E Controle energiefactuur De opdrachtnemer dient 1x per jaar (met daarin overzichten per 3 maanden) de energiefactuur aan de hand van het verbruik te controleren en te adviseren over de betaling van de facturen. Vraagspecificatie deel 1 49\57

50 E Controle netwerkfactuur De opdrachtnemer dient 1x per jaar de netwerkfactuur te controleren en te adviseren over de betaling van de facturen. E Melding netwerkstoring De opdrachtnemer dient een eventuele netwerkstoring en binnen 1 uur na constatering op te nemen in het beheersysteem en aantoonbaar te melden bij de netwerkbeheerder Toelichting: Zie bindend document 33 E Vragen areaalbeheer en gegevens De opdrachtnemer dient eventuele vragen met betrekking tot areaalbeheer en gegevens binnen 3 werkdagen te beantwoorden E Areaalbeheer De opdrachtnemer dient de areaalgegevens up-to-date te houden E Inzicht in beheer en onderhoud De opdrachtnemer dient te allen tijden inzicht te kunnen geven in de voortgang van de afwikkeling van schades en/of storingen en dit tevens actief te communiceren in het beheersysteem E Onderhoud De opdrachtnemer dient meerjarig beheer en onderhoud uit te voeren. Onder onderhoud wordt verstaan: - het onderhouden van de verlichtingsinstallatie - het organiseren en in bedrijf houden van een storingswachtdienst - het herstellen van storingen en schades aan de verlichtingsinstallaties - het nemen van verkeersmaatregelen - het schilderen van de lichtmasten - Het, via de gemeente Texel, verhalen van schades E Veiligheid bij schades De opdrachtnemer dient ingeval van een schade de situatie veilig te stellen. E Mastlocaties in DWG/DXF De opdrachtnemer dient de up-to-date mastlocaties (X en Y-coördinaten) aan de opdrachtgever te verstrekken in DWG of DXF wanneer deze hier om vraagt. Toelichting: De termijn waarin de gegevens aangeleverd dient te worden bedraagt 1 werkweek E Nummering lichtmasten Alle lichtmasten dienen van een uniek nummer voorzien te worden. De lichtmastnummering dient als indentificatie van de lichtmasten in het beheersysteem opgenomen te worden E Vullen beheersysteem De opdrachtnemer dient het beheersysteem dat ter beschikking gesteld is volledig te vullen 50\57 Vraagspecificatie deel 1

51 E Herstellen storingen, defecten en schades buiten normale werkuren Buiten de normale werkuren (dat wil zeggen uur) mogen storingen en defecten door middel van noodmaatregelen zodanig opgeheven en/of hersteld worden dat de installatie electrisch veilig is en er verkeerstechnisch gezien geen gevaar voor het verkeer bestaat Toelichting: Onder noodmaatregelen worden onder andere verstaan: - Isoleren van kabeleinden na schaderijdingen - Provisorisch verbinden van kabels na schaderijdingen - Afschakelen van een van de fasen van een eindgroep om de installatie voor korte tijd in bedrijf te houden - Ontkoppelen van een gedeelte van de verlichtingsinstallatie om de overige delen in bedrijf te houden. E Inschakelen netwerkbeheerder bij storingen Bij netwerk storingen dient de opdrachtnemer de netwerkbeheerder in te schakelen Toelichting: Kosten welke hiermee gepaard gaan zijn voor rekening van de opdrachtnemer E Noodmaatregelen en definitief herstel Indien storingen door middel van noodmaatregelen tijdelijk zijn hersteld, wordt de noodmaatregel tezamen met het definitief herstel gezien als het verhelpen van 1 storing E Testen verlichtingsobjecten De verlichtingsobjecten dienen na herstel van een storing, defect of schade getest te worden. E Schades In geval van schades dienen deze procedureel te worden beschouwd als zijnde een normale storing. E Storingsmeldingen Gedurende de beheer- en onderhoudsperiode dient de opdrachtnemer 24 uur per dag 7 dagen per week telefonisch bereikbaar te zijn om eventuele schades en/of storingen in ontvangst te nemen. E Opslag schademasten Lichtenmasten welke als gevolg van schade vervangen dienen te worden, moeten opgeslagen worden. Bij deze masten dienen adres en locatiegegevens van de mast vermeld te worden Eistype: Producteis E Rapportage revisiegegevens De revisiegegevens van de uitgevoerde werkzaamheden dienen tevens in PDF formaat aan de opdrachtgever verstrekt te worden E Rapportage verbruik Het inzicht in het energieverbruik dient in 1 rapportage aangeleverd te worden in de vorm van een PDF. In het rapport dient onderscheid gemaakt te worden tussen RWS en de gemeente Texel E Vastlegging schade De gemelde schades dienen naast de vastlegging in het beheersysteem tevens middels foto's vast te worden gelegd. Ook eventuele schade aan omgeving, remsporen glasscherven en dergelijke dienen door middel van foto's vastgelegd te worden. Deze schaderapporten dienen toegevoegd te worden in het beheersysteem Vraagspecificatie deel 1 51\57

52 30 Inkoopmanagement (1.5) Bovenliggende activiteiten: Realisatie, beheer en onderhoud openbare verlichting Texel (1) Onderliggende activiteiten: Zelfstandige hulppersonen en BIBOB-eisen (1.5.1) Geen specifieke eisen van toepassing. 31 Zelfstandige hulppersonen en BIBOB-eisen (1.5.1) Bovenliggende activiteiten: Inkoopmanagement (1.5) Onderliggende activiteiten: Geen 31.1 Eistype: Proceseis E Uitvoering door zelfstandige hulppersonen Indien Opdrachtnemer werkzaamheden door zelfstandige hulppersonen laat uitvoeren en de inschakeling van deze partij is bij inschrijving niet gemeld, moet de inschakeling van deze partij tevoren zijn geaccepteerd door Opdrachtgever E Uitvoering door zelfstandige hulppersonen, melding aan Opdrachtgever Opdrachtnemer meldt de inzet aan Opdrachtgever en voorziet deze van een ingevulde en getekende Eigen Verklaring zoals deze bij de selectieleidraad is bijgevoegd E Uitvoering door zelfstandige hulppersonen, acceptatie door Opdrachtgever Acceptatie door Opdrachtgever beperkt zich uitsluitend tot omstandigheden genoemd in artikel 45 leden 1 en 2 van het Besluit Aanbestedingsregels voor Overheidsopdrachten (BAO) E Beoordeling van zelfstandige hulppersonen Indien uit beoordeling door Opdrachtgever blijkt dat de zelfstandige hulppersonen verkeert in één van de omstandigheden bedoeld in artikel 45 leden 1 en 2 van het BAO, kan de Opdrachtgever besluiten de zelfstandige hulppersoon niet te accepteren en de Opdrachtnemer de gelegenheid geven alsnog een andere zelfstandige hulppersoon te vinden die de werkzaamheden kan uitvoeren E Niet accepteren van een in te schakelen zelfstandige hulppersoon Niet accepteren van een in te schakelen zelfstandige hulppersoon geeft Opdrachtnemer geen recht op bijbetaling of uitstel 52\57 Vraagspecificatie deel 1

53 E Social return De opdrachtnemer is verplicht 5% van de gefactureerde loonsom naar aanleiding van de opdracht aan te wenden aan social return inspanningen. Toelichting: Bij voorkeur gaat het om het plaatsen van medewerkers met een grote afstand tot de arbeidsmarkt, zoals WWB, WW, Wajong, WIA en WSW kandidaten. Daarnaast valt te denken BBL trajecten en BOL stages. Behoort bovenstaande niet tot de mogelijkheden van de ON, dan mag deze ook met alternatieven komen zoals maatschappelijke werkzaamheden verrichten of het sponsoren van projecten waar kandidaten met een grote afstand tot de arbeidsmarkt werkzaam zijn. E Soort overeenkomst bij Social Return De opdrachtnemer is verplicht bij werken met een aanneemsom groter dan en bij leveringen en diensten groter dan minimaal 5%, van de totale loonsom uit te laten voeren door mensen uit de in eis E genoemde doelgroepen: - op een arbeidscontract, E- op een leerwerkplekovereenkomst, - op een leer/werkbaan (arbeidscontract in combinatie met opleiding middels beroepsbegeleidende leerweg) - op (externe) scholing, bij voorkeur gerelateerd aan een reguliere vacature (baan). Een combinatie van de bovengenoemde mogelijkheden is toegestaan. E Social return besteden binnen de gemeente Texel De opdrachtnemer is in principe verplicht om het gestelde percentage social return uitsluitend binnen de gemeente Texel te besteden tijdens de uitvoeringsduur van de opdracht. Hiervan kan gemotiveerd worden afgeweken door de werkgroep SROI Noord Holland Noord. E Coördinatie richting SROI De gemeente Texel coördineert dat een opdrachtnemer na ondertekening van een overeenkomst in contact wordt gebracht met de werkgroep SROI Noord Holland Noord. Deze werkgroep adviseert de opdrachtnemer over de invulling van de social return regeling, de opdrachtnemer dient hierbij de aanbevelingen van de SROI op te volgen. Vraagspecificatie deel 1 53\57

54 E Het social return proces De opdrachtnemer dient, met betrekking tot social return, het volgende proces te volgen: De opdrachtnemer neemt na gunning, binnen 1 week contact op met de werkgroep SROI Noord Holland Noord. In samenspraak met de werkgroep wordt door de opdrachtnemer een plan van aanpak opgesteld op welke wijze de verplichting wordt ingevuld. Het plan bestaat uit de navolgende onderdelen: - Totale loonsom van de opdracht, of in het geval dat deze nog niet bekend is de opdrachtsom - Keuze welke bouwblokken worden ingezet - Als door de opdrachtgever maatschappelijke activiteiten worden ingezet zal vooraf een waarde door de werkgroep SROI Noord Holland Noord worden bepaald. - Eventueel tussen evaluaties, inclusief eventuele bewijsstukken - Eind evaluatie, inclusief eventuele bewijsstukken - Akkoord werkgroep SROI Noord Holland Noord Het resultaat van deze fase is een plan wat concreet en realiseerbaar is. Dit plan is gereed en goedgekeurd door de werkgroep SROI Noord Holland Noord binnen 6 weken na gunning opdracht. De werkgroep SROI Noord Holland Noord kan deze termijn schriftelijk verlengen tot maximaal 12 weken E Tussen- en eindevaluatie social return Conform het goedgekeurde plan levert de opdrachtnemer op de afgesproken tijdstippen de tussen- en eindevaluaties op dit inclusief de opgenomen bewijsstukken. In samenspraak met de werkgroep SROI Noord Holland Noord zal gekeken worden naar de voortgang en indien noodzakelijk zal het plan van aanpak worden aangepast. Alle wijzigingen dienen goedgekeurd te worden door de werkgroep SROI Noord Holland Noord. 54\57 Vraagspecificatie deel 1

55 E Waarde SROI meten Om de waarde van de inspanningen met betrekking tot de Social Return-verplichting te kunnen meten, wordt de gerealiseerde Social Return-inspanning uitgedrukt in een relatieve inspanningswaarde. Deze inspanningswaarde dient gebaseerd te worden op de relatieve afstand van de uitkeringsgroep en de inspanning die geleverd moet worden om deze medewerker een jaar in dienst te nemen. Voor het bepalen van de inspanning dient gerekend te worden met onderstaande bedragen: Soort en eventueel duur van de uitkering Inspanningswaarde Social Return (op basis van een jaarcontract fulltime) < 2 jaar in WWB > 2 jaar in WWB < 1 jaar in WW > 1 jaar in WW WIA / WAO Wajong extra op bovenstaande bedragen Beroepsbegeleidend (BBL) traject Beroepsopleidend (BOL) traject WSW (detachering, diensten) Betaalde rekeningen aan SW-bedrijf Maatschappelijke activiteit per dagdeel van 4 uur Vraagspecificatie deel 1 55\57

56 Eisenindex E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E \57 Vraagspecificatie deel 1

57 E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E Vraagspecificatie deel 1 57\57