Huishoudelijk reglement vanaf

Transcriptie

1 Buitenschoolse Opvang Kabouterland Oostendestraat 9A DIKSMUIDE 051/ / prutske.diksmuide@skynet.be Huishoudelijk reglement vanaf Wat V.z.w. Prutske is erkend en gesubsidieerd door Kind en Gezin. Het kinderdagverblijf voldoet aan de kwaliteitseisen van Kind en Gezin. De ouders kunnen steeds het kwaliteitshandboek inkijken in de bureau. We kunnen u verschillende diensten aanbieden: Het kinderdagverblijf met een capaciteit van 59 kinderen tussen 0 en 3 jaar. 2 groepen baby s en kruipers (0-18 maanden) en 3 peutergroepen (18 m.- 3 jaar) Er worden 3 plaatsen voorbehouden voor kinderen met een specifieke zorgbehoefte of beperking. Occasionele opvang (6 plaatsen): dit is kortdurende opvang (max. 6m.) voor ouders die werkloos zijn en plots werk vinden, om een opleiding te volgen of om te gaan solliciteren. Deze opvang is ook mogelijk om tijdelijke draaglastvermindering in het gezin op te vangen, bij een acute crisis of omwille van sociale en pedagogische redenen. De buitenschoolse opvang in Kabouterland (3-12 jaar): voor- en naschools, op woensdagnamiddagen en vakantiedagen. Opvang van zieke en/of gehandicapte kinderen aan huis: 1 kinderverzorgster staat hiervoor in. Dienst voor opvanggezinnen: verantwoordelijken Ann Deprez en Joke Six Flexibele opvang: er is opvang na 18 uur mogelijk maar dit is enkel bedoeld voor ouders die door overmacht of door werkomstandigheden of om sociale noodwendigheden hun kinderen niet op tijd kunnen afhalen. De opvang tot 19u15 is niet bedoeld om boodschappen te doen of voor hobby uitoefening van de ouders. Deze opvang is enkel mogelijk na reservering vooraf of bij overmacht (telefoneren voor 18 uur). Prutske is erkend als gemandateerde voorziening. We zijn een informatie- en coördinatiepunt voor vragen van flexibele en occasionele opvang voor het hele zorggebied (Lo- Reninge, Kortemark, Koekelare en Diksmuide) 1

2 2. Bestuur en personeel Contactpersoon van het organiserend bestuur is E.H. Jonckheere Wilfried. Mevrouw Ann Defruyt heeft de leiding over het personeel en coördineert de activiteiten in samenwerking met mevr. Ann Deprez, mevr. Joke Six, mevr. Saar Vandecasteele en mevr. Annelies Ghesquiere. Mevr. Heidi Goudezeune is verantwoordelijk voor de administratie en boekhouding. Mevr. Annelies Ghesquiere is coördinator van de buitenschoolse opvang. Daarnaast zijn er twee begeleidsters buitenschoolse opvang, één kleuterleidster en één opvoedster. Zij staan in voor de begeleiding van de kinderen en zorgen voor een veilige en kindvriendelijke omgeving. Er is 1 begeleider per 14 kinderen. Het onderhoudspersoneel (2 personen) zorgt voor een nette omgeving. Alle medewerkers volgen regelmatig bijscholing. 3. Doelgroep Prutske richt zich tot gezinnen die behoefte hebben aan kinderopvang omwille van werkomstandigheden of om pedagogische redenen. We staan open voor alle kinderen, maar geven voorrang aan kinderen 1) van alleenstaande ouders 2) van ouders met een laag inkomen 3) van ouders die zich in een sociale noodsituatie bevinden 4) van broertjes of zusjes die reeds in de voorziening opgevangen worden. 5) die reeds in het kinderdagverblijf ingeschreven waren We staan open voor kinderen met vertraagde ontwikkeling als het haalbaar is in de leefgroep. 4. Wanneer is Kabouterland open? Er is opvang op schooldagen van 7u-8u30 en van 16-18u; op vrijdag van 15u30-18u voor de kleuters. De lagere schoolkinderen kunnen dan terecht in de studie georganiseerd door de school. De kinderen van het St. Niklaasinstituut worden op ma, di en donderdag om 16 afgehaald op de speelplaats, op woensdag om 11u30 en op vrijdag om uur. Op woensdagnamiddag en vakantiedagen kunnen kinderen tussen 3 en 12 jaar bij ons terecht. Op woensdagnamiddag van 11u30-18u en op vakantiedagen van 7u - 18u. De kinderen kunnen enkel op aanvraag opgevangen worden tot 19u15. Indien u uw kind na 18 uur komt ophalen, kan dit enkel via de ingang van de buitenschoolse opvang (rechts - zijkant gebouw). 5. Kennismaken met de leefgroep Breng als het kan, het kind tijdens de inschrijving mee. Ondertussen kan hij/zij eens kennismaken met de nieuwe omgeving en de nieuwe gezichten of kom eens vooraf langs met uw kind om de groep eens te bekijken. 2

3 6. Brengen en afhalen De ouders brengen hun kind naar Kabouterland, hangen jas en schooltas op aan de voorziene kapstokjes. Ingang: rechts zijkant van het gebouw. Elke ouder krijgt een code die toegang verleent tot de opvang. De ouders en de begeleiders kunnen van deze gelegenheid gebruik maken om wat informatie over het kind uit te wisselen. Toch durven wij vragen om het afscheid van uw kind niet onnodig lang te rekken. Dit maakt de aanpassing gemakkelijker. Voor de opvang op woensdag moet een inschrijvingsbriefje per schooljaar ingediend worden. Indien uw kind elke woensdag is ingeschreven en het niet komt, vragen wij om te verwittigen ten laatste tegen de dag zelf 8h30. Zoniet, wordt de bestelde maaltijd aangerekend. Op schoolvrije dagen en vakantiedagen is het verplicht de kinderen vooraf in te schrijven. Ongeveer een maand vooraf zijn de programma s voor vakantiedagen beschikbaar. De ouders zijn zelf verantwoordelijk om een programma af te halen bij ons. Ouders die dat wensen kunnen hun mailadres bezorgen, zodat zij elektronisch het programma ontvangen. Tot een bepaalde datum kunnen ouders inschrijven, en dit ENKEL via mail, fax of schriftelijk met het inschrijvingsstrookje. Het aantal kinderen op vakantiedagen is beperkt. We geven voorrang aan de eersten die zijn ingeschreven en aan kinderen die tijdens het jaar ook komen. Als u niet tijdig ingeschreven hebt of indien het maximum aantal kinderen bereikt is, wordt u op een wachtlijst gezet en door ons verwittigd. We vragen uw kind tijdens vakantiedagen liefst niet te brengen of af te halen tussen 9h30 en 11h30 en tussen 13h30 en 15h30. Indien het niet anders kan, gelieve ons vooraf te verwittigen. De ouders krijgen steeds toegang tot de speelruimte waar het kind zich bevindt. We vragen dat u uw kindje tijdig afhaalt, ten laatste om 17u50, dit om het personeel mogelijk te maken hun dagtaak om 18 uur te beëindigen. Bij overmacht of door werkomstandigheden kan uw kindje in de flexibele opvang verblijven tot ten laatste 19u15. In geen geval is er opvang na 19u15. Bij vaststelling van misbruik kan de opvang beëindigd worden. In geval van overmacht vragen wij om ons telefonisch op de hoogte te brengen voor 18 uur zodat uw kindje dan in de flexibele opvang kan verblijven. Indien de opvang na 18u niet gereserveerd werd, zal een vergoeding aangerekend worden van 5. Voor de opvang na 18u geldt het tarief van 1 per begonnen half uur. De begeleidster vertrouwt het kind alleen toe aan wie het hoederecht en/of bezoekrecht heeft of door een door hen aangeduide persoon. De ouders verwittigen de kinderverzorgster vooraf als het kind door iemand anders zal worden afgehaald. Kinderen die om één of andere reden alleen de opvang mogen verlaten (bv muziekschool, dansles, ) kunnen dit enkel mits schriftelijke toestemming van de ouders. 7. Kleding en verzorging We vragen dat uw kind aangepaste speelkledij aanheeft, die mag vuil worden. Gelieve uw kind ook altijd een eigen zakdoek mee te geven. In de zomer mag u ook steeds het zwemgerief van uw kind meegeven. 3

4 8. Voeding Als uw kind thuis het ontbijt niet genomen heeft, mag het in Kabouterland zijn boterham (van thuis meegebracht) opeten. Melk en water kunnen ze hier krijgen. Omdat het voor alle kinderen gelijk zou zijn, vragen we geen drankjes, boterkoeken, wafels of snoep van thuis mee te brengen. Op schooldagen vragen we dat kinderen die pas na 8 uur aankomen reeds ontbijt genomen hebben. Kinderen die voor 8 uur aankomen kunnen hier indien nodig hun ontbijt nemen. Om 9u eten ze op vakantiedagen fruit als tussendoortje. Op woensdagen en vakantiedagen kan men kiezen of uw kind soep en een warme maaltijd eet of boterhammen van thuis meebrengt. De warme maaltijden moeten op voorhand aangevraagd worden. In de namiddag is er voor iedereen een vieruurtje, die bestaat uit een boterham met choco of confituur en water of melk. Er worden geen tussendoortjes van thuis meegebracht. Kinderen kunnen water krijgen tussendoor. 9. Spel en opvoeding Na de schooltijd moet een kind zich kunnen ontspannen en uitleven. We proberen een ruime keuze van spelen aan te bieden. Als het weer goed is, spelen we zoveel mogelijk buiten. Op woensdagnamiddagen en op schoolvrije dagen worden naast het vrij spel ook telkens allerhande activiteiten aangeboden zoals knutselen, koken, zwemmen, bewegingsspelen, uitstapjes (bezoek aan speelpleinen, bos, zee, park, boerderij, bibliotheek bezoek, ), optredens, schminken, verkleden,enz In de vakantie werken we met een thema. Er is één zwembeurt per maand voorzien tijdens het schooljaar : dit is telkens de laatste woensdag van de maand. Alle kinderen vanaf vier jaar mogen mee, mits inschrijving op voorhand. De zwemlijst hangt steeds uit aan het prikbord bij de ingang van Kabouterland. In schoolvakanties is er elke week een zwembeurt. De kinderen mogen slechts zwemmen in het grote zwembad indien ze daarvoor de toestemming geven. En dit nog: - Er hangen altijd bladen uit aan de prikborden bij Kabouterland. Hierop vind je belangrijkste berichtjes en geplande activiteiten. - Gelieve geen speelgoed mee te brengen van thuis om verlies of beschadiging te voorkomen. - Gelieve zoveel mogelijk gerief van uw kindje te naamtekenen. Verloren gerief kun je altijd terugvinden in de box bij de deur van Kabouterland. - In de vakantie organiseren we vaak uitstapjes (vb. naar speelplein, kinderboerderij, ). Deze uitstapjes, alsook de afspraken staan duidelijk vermeld op het programma van de vakantie. 4

5 10. Wat als uw kind ziek wordt? Om te voorkomen dat kinderen ziek worden door ziektekiemen van anderen, mogen acuut zieke kinderen niet naar de buitenschoolse opvang worden gebracht. Met ziek bedoelen wij bijv. hoge koorts, ernstige diarree of sommige kinderziekten. Als het niet zo erg is, mag je kind naar de buitenschoolse opvang komen en indien nodig brengt u de nodige medicatie mee. Algemeen wordt er echter wel aanbevolen om geneesmiddelen zoveel mogelijk THUIS toe te dienen. Enkel indien een geneesmiddel meer dan 2 keer per dag moet worden toegediend, kan dit in de opvang gebeuren. Voor het toedienen van medicatie maken we een onderscheid tussen een voorgeschreven geneesmiddel en een geneesmiddel zonder voorschrift. Een voorgeschreven geneesmiddel (antibiotica, puffer, aërosol): kan enkel nog toegediend worden mits een voorschrift van de arts of apotheek. Attest van dokter = doktersvoorschrift of notitie van dokter in gezondheidsboekje of apart blad. Attest van apotheek = etiket met de nodige informatie gekleefd op de verpakking van het geneesmiddel. Beide attesten moeten volgende info bevatten: naam voorschrijver, naam apotheek, naam kind, naam geneesmiddel, afleveringsdatum, dosering, wijze toediening, einddatum of duur behandeling. (bv herbruikte antibiotica mogen wij niet toedienen.) Een geneesmiddel zonder voorschrift kan toegediend worden na het invullen van een medicatiefiche. Deze kunt u vragen bij de begeleiding. Indien de kinderverzorgster niet over de nodige gegevens beschikt, wordt de medicatie niet gegeven. Twijfelt u of uw kind mag komen, aarzel niet om ons te contacteren! Wij vragen om zelf met uw kind op consultatie te gaan bij de huisarts ofwel de dokter bij u thuis te laten komen en niet de huisarts naar de buitenschoolse opvang te sturen. Als uw kind in de loop van de dag ziek wordt, worden de ouders telefonisch op de hoogte gebracht. Ook als het kind overdag plots koorts (temperatuur hoger dan 38.2 C of lager dan 36.5 C) krijgt, kunt u door ons opgebeld worden om de algemene toestand van uw kind te bespreken. In overleg met u kunnen we een koortswerend middel toedienen. Bij ongevalletjes of medische noodsituaties doen wij beroep op uw huisarts en/ of ziekenhuis die u bij de inschrijving opgeeft. U wordt eveneens verwittigd. Indien uw kind wegens medische redenen een bepaald voedingsmiddel niet mag eten of drinken, vragen wij hiervoor een doktersattest. 11. Thuisopvang van zieke kinderen Prutske heeft één kinderverzorgster die instaat voor Opvang Zieke Kind aan huis. Alle gezinnen in Diksmuide en omgeving kunnen hierop beroep doen, voor kinderen tussen 0 en 12 jaar. Voor een oproep neemt u tussen 7 en 18 uur contact op met het Kinderdagverblijf 051/ Buiten de openingsuren 051/ (Ann Defruyt). Voor meer informatie van Opvang Zieke Kind aan huis verwijzen we naar de folder. 5

6 12. Dagprijs en Betalingen (zie blad dagprijzen buitenschoolse opvang) Voor- en naschools + woensdagnamiddag: 0.80 per begonnen half uur. De maaltijden, het vieruurtje en uitstappen worden apart gerekend. Alle kinderen nemen een vieruurtje. Vakantiedagen: * Volle dag (meer dan 6 uur) is 11 (of 9 per kind/dag voor 2 kinderen uit hetzelfde gezin in de buitenschoolse opvang.) * Halve dag (3 tot 6 uur) is 5,50 * Derde dag (minder dan 3 uur) is 4 Voor mensen die het financieel moeilijker hebben, kunnen we een sociaal tarief toepassen. Zij wenden zich tot één van de verantwoordelijken. Prijzen: * Middagmaal: 3 voor kleuters, 3,25 voor lagere school kinderen * Vieruurtje: 1 * Zwemmen: 1.30 * Administratie en facturatiekost: 3,50 per gezin Op het einde van de maand krijgen de ouders een factuur van de voorbije maand. De betaling gebeurt bij voorkeur via domiciliering voor kinderen die regelmatig gebruik maken van de opvang. Af en toe gaan we naar het zwembad of de film. De toegangsprijs wordt meegerekend bij de maandelijkse factuur. Alle facturen worden via verstuurd. Als u een papieren versie wenst, gelieve dit bij de inschrijving te laten weten. Bij vaststelling van een foutieve berekening van de factuur, neemt het gezin contact op met de verantwoordelijke binnen de 15 dagen na ontvangst van de factuur. De ouders die verkiezen via overschrijving te betalen, betalen hun factuur uiterlijk 20 dagen na factuurdatum. Bij niet-betaling binnen de voorziene termijn, zullen we het gezin hieraan herinneren. Bij gebrek aan reactie wordt een ingebrekestelling verstuurd. Hiervoor wordt 6 euro administratiekosten aangerekend. Indien hieraan geen gevolg wordt gegeven, wordt de opvang onmiddellijk beëindigd. Op vakantiedagen en schoolvrije dagen is reservatie verplicht. (zie 5.) Voor alle wijzigingen ná de inschrijvingsdatum wordt een reservatievergoeding aangerekend van 5 per dag per kind. Maaltijden dienen afgebeld te worden ten laatste de dag zelf vóór 8h30, anders worden deze ook aangerekend. Enkel bij ziekte van het kind rekenen we geen reservatievergoeding aan, op voorwaarde dat u ons een doktersbriefje bezorgt. Jaarlijks ontvangt U een fiscaal attest voor uw belastingvermindering. 13. Verzekering Het kinderdagverblijf is verzekerd voor ongevallen van kinderen alsook voor burgerlijke aansprakelijkheid voor kinderen en personeel. De verzekering vergoedt de onkosten die niet terugbetaald worden door de ziekteverzekering van de ouders. 6

7 14. Samenwerking met de ouders Jaarlijks is er een ouderfeestje en een informatieavond waarop u vriendelijk wordt uitgenodigd. Als u graag over de opvang van uw kind wilt spreken of klachten heeft, bent u altijd welkom bij onze begeleiders en verantwoordelijken. Er is ook een klachtendienst van Kind en Gezin in Brussel: Kind en Gezin, klachtendienst, Hallepoortlaan 27 te Brussel Tel 02/ De buitenschoolse opvang kan de opvang eenzijdig beëindigen wanneer de ouders de bepalingen van het huishoudelijk reglement niet naleven en geen gevolg geven aan de mondelinge en/of schriftelijke verwittigingen van de buitenschoolse opvang, bvb. bij herhaalde laattijdige of niet betaling van de rekeningen of bvb. herhaaldelijk het kind te laat afhalen zonder te verwittigen. Wijzigingen in het huishoudelijk reglement worden meegestuurd met de factuur en/of uitgehangen aan het prikbord in Kabouterland. 15. Website Onze website is terug te vinden op Daar vindt u naast algemene informatie en het huishoudelijk reglement ook sfeerfoto s van enkele van onze activiteiten. Bij het ondertekenen van de inschrijvingsfiche verklaart u, of u al of niet akkoord gaat met foto s van uw kind(eren) op de website. 16. Wet op bescherming van de persoonlijke levenssfeer Bij inschrijving en tijdens het verblijf moet de buitenschoolse opvang in opdracht van Kind en Gezin bepaalde persoonlijke en administratieve gegevens opvragen van het kind. Voor meer informatie over de privacywet en het recht op toegang kunnen de ouders zich wenden tot Mevr. Ann Defruyt. Alle medewerkers van de opvang zijn gebonden aan het beroepsgeheim. Zij maken geen informatie van het kind over aan derden. We zijn ervan overtuigd dat goede afspraken en regelmatig overleg zullen bijdragen tot een aangename samenwerking tussen de ouders en Prutske. We hopen dat u en uw kind zich hier vlug thuis zullen voelen en dat uw kind hier veel aangename speeluren mag beleven. Bij inschrijving van het kind ontvangen de ouders een exemplaar van het huishoudelijk reglement. Beide partijen verklaren de bepalingen van dit reglement na te leven. Bij de ondertekening van de inschrijvingsfiche gaat u akkoord dat u dit huishoudelijk reglement gelezen en goedgekeurd heeft. 7