Wegen en Verkeer Oost-Vlaanderen en de Federale Politie OPENBARE AANBESTEDING VOOR AANNEMING VAN DIENSTEN

Transcriptie

1 Wegen en Verkeer Oost-Vlaanderen en de Federale Politie OPENBARE AANBESTEDING VOOR AANNEMING VAN DIENSTEN Project FAST. Incidentafhandeling op de autosnelwegen in Oost-Vlaanderen, op de autosnelweg E34/N49. Takelen en afvoeren van voertuigen met Maximaal Toegelaten Massa (MTM) 3,5 ton. (2 percelen) Aanbestedende overheid: Wegen en Verkeer Oost-Vlaanderen Besteknummer: 1M3D8H/13/31 Dossiernummer: X40/N49/106 Prijs: 8,13 EUR Opening van de offertes: Maandag 9 september 2013 om 10 uur Bollebergen 2B - bus ZWIJNAARDE Verplicht gebruik te maken van e-tendering

2

3 3 ALGEMENE INFORMATIE OPDRACHT I. 1. AANBESTEDENDE OVERHEID Deze opdracht wordt uitgeschreven door het Vlaams Gewest, vertegenwoordigd door de Vlaamse regering, in de bevoegdheidssector Openbare Werken. De administratieve entiteit die met de opvolging van deze opdracht belast is, is: Agentschap Wegen en Verkeer Wegen en Verkeer Oost-Vlaanderen Bollebergen 2B - bus 12, 9052 ZWIJNAARDE Tel.: (ir. Vladimir Kostadinov) Fax: vladimir.kostadinov@mow.vlaanderen.be Hierna Vlaamse Overheid genoemd. Federale politie (FP) Wegpolitie Oost-Vlaanderen (WPR) Groendreef 181, 9000 Gent Tel.: Fax: Hierna politie genoemd. Alle briefwisseling m.b.t. deze opdracht moet naar de Vlaamse Overheid worden verstuurd. Ieder deurwaardersexploot bestemd voor de aanbestedende overheid moet worden betekend aan de Kanselarij van de Voorzitter van de Vlaamse Regering, Koolstraat 35 in 1000 Brussel. Het is daarbij onverschillig of het gaat om de betekening van een dagvaarding, gerechtelijke uitspraak, overdracht van schuldvordering of een ander exploot. Hetzelfde adres geldt ook voor de aangetekende brief waarbij een schuldvordering wordt overgedragen of in pand gegeven. Inzage en verkoop van de documenten op bovenstaand adres van de aanbestedende overheid (alle werkdagen van 9 tot 15 uur). Het hieronder vermeld (totaal) bedrag voor de aanbestedingsdocumenten (bestek, opmeting en plannen) wordt vooraf gestort op rekeningnummer IBAN : BE BIC : BBRUBEBB van de afdeling Wegen en Verkeer Oost-Vlaanderen, zelfde adres. Als mededeling dient het besteknummer vermeld. Bij afhaling van de aanbestedingsdocumenten moet het bewijs van storting of overschrijving voorgelegd worden. Belangrijke opmerking: contante betaling wordt niet aanvaard. Het bestek en sommige delen ervan, waaronder de samenvattende opmeting en het offerteformulier, kunnen ook gratis gedownload worden van het internet : Prijs: Gestanddoeningstermijn: Uitvoeringstermijn: 8,13 EUR 120 kalenderdagen. 1 jaar tot driemaal verlengbaar met telkens 1 kalenderjaar. De maximale duurtijd is aldus 4 jaar.

4 4 I. 2. VOORWERP EN CLASSIFICATIE VAN DE OPDRACHT Project FAST, Incidentafhandeling op de autosnelwegen E34/N49 in de provincie Oost-Vlaanderen. Vrijmaken van de weg langs bovengenoemde autosnelwegen en ringwegen van voertuigen met een MTM 3.5T. Binnen het verder beschreven actiegebied. CPV-CODE I. 3. DOEL VAN DE OPDRACHT Deze opdracht heeft als doel het bevorderen van de mobiliteit en de verkeersveiligheid op de autosnelwegen autosnelweg E34 in de provincie Oost-Vlaanderen door de incidentafhandeling, waarbij takelen 1 nodig is, te optimaliseren. Het actiegebied werd opgedeeld in 2 percelen. Deze opdracht duidt in een beurtrol een vaste takeldienst aan, om een betere en efficiëntere dienstverlening met de beste prijs - kwaliteitsgaranties voor de weggebruiker te garanderen bij defecten, ongevallen of andere incidenten in het verkeer. De verkeersveiligheid krijgt hierbij voorrang. Dit door tussenkomst voor: 1. Het vermijden van ongevallen en files die ontstaan ingevolge een ongeval, een defect of de aanwezigheid van hinderende voorwerpen, door het onmiddellijk en efficiënt vrijmaken van de weg en zijn aanhorigheden en het afslepen van de beschadigde en defecte voertuigen naar het eerstvolgende afrittencomplex of een stelplaats Het beveiligen van het verkeer en de betrokkenen tijdens de uitvoering van een takeling. 3. Het verzorgen van de noden van de inzittenden door het voorzien van de mogelijkheid van vervoer in het takelvoertuig of een bijkomend voertuig en het beschikken over de nodige accommodatie in het bedrijf. 4. Het takelen van hinderende en achtergelaten voertuigen op de rijstroken, vluchtstroken of bermen van het actiegebied en het afslepen zoals beschreven in Deel III Technische voorschriften (p24 en volgende). 5. Het bergen van vaste verloren ladingen (NIET inbegrepen een omvangrijk ladingverlies) op het actiegebied en het afvoeren naar een depot (plaats te bepalen door opdrachtgever). 6. Het leveren van signalisatie ter beveiliging van de incidentlocatie en van de weggebruikers. 7. Het beveiligen van het verkeer en de betrokkenen tot en tijdens de uitvoering van een takeling. 8. Het uitvoeren van noodzakelijke reinigingswerken ter plaatse. Het takelen omvat: 1. Het takelklaar maken = het op zijn wielen zetten van het voertuig op het horizontale weggedeelte en de nodige kleine technische ingrepen. 2. Het afvoeren = het bergen (het vervoeren op een ander voertuig) of het slepen (het vervoeren achter een ander voertuig) naar een veilige plaats. De weg omvat zowel de rijbaan als de aanhorigheden ervan zoals parkings, bermen, 1 Het oproepen van de dienstverlener van een bepaald perceel gebeurt wanneer de veiligheid en de vlotheid van het verkeer in het gedrang is (KB 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, art 51.5). 2 Onder een stelplaats dient te worden verstaan de stelplaats van het bergingsbedrijf, de gemeentelijke opslagplaats, de stelplaats aangeduid door de gerechtelijke overheden of de eindbestemming van het voertuig aangegeven door de eigenaar (m.a.w. het eerstvolgende afrittencomplex van betrokken snelweg tenzij deze uit eigen wil of in opdracht van de Federale Politie moet worden afgesleept naar een andere locatie).

5 5 De takelbedrijven vormen een interventiedienst die in alle omstandigheden moeten meewerken aan een snel en vlot herstel van het wegverkeer. Ook in minder ernstige gevallen kan de inschrijver om hulp worden gevraagd omwille van zijn technische en professionele kennis. In dit bijzonder bestek wordt onder de hinderverwekker verstaan de bestuurder, van het voertuig dat het voorwerp uitmaakte van de oproep, zijn burgerlijk aansprakelijke partij of zijn verzekeraar. De onderhavige aanbesteding slaat enkel op voertuigen met een MTM 3,5 ton. Het op afroep takelen, zoals beschreven in hoofdstuk III, binnen het hierna beschreven actiegebied en voor de hierna beschreven opdracht Het actiegebied: Perceel 1 Het actiegebied behelst de autosnelweg E34/N49 (vanaf het verkeersknooppunt "Beveren x R002" kmpaal 8.5 tot en met kmpaal exclusief complex Moerbeke - grondgebied gemeente Moerbeke) De afstanden in km. aangegeven bij de vakken van de snelweg zijn indicatief. Perceel 2 Het actiegebied behelst de autosnelweg E34/N49 tussen complex Moerbeke, kmp tot en met kmpaal 43.0 grondgebied gemeente Assenede) De afstanden in km. aangegeven bij de vakken van de snelweg zijn indicatief. I. 4. GUNNINGSWIJZE EN OPENING VAN DE OFFERTES De gunning van deze opdracht geschiedt bij wijze van een openbare aanbesteding. De voorliggende opdracht betreft een raamovereenkomst die wordt afgesloten met meerdere dienstverleners. Om voor gunning in aanmerking te komen dienen de inschrijvers aan te tonen dat zij voldoen aan de minimale vereisten inzake aanrijtijden, personeel en materiële uitrusting. De concrete takelingen worden via een beurtrolsysteem (zie infra) toegekend aan deze dienstverleners. De maximale prijs per type takeling werd door de aanbestedende overheid opgenomen in de inventaris. Door in te schrijven op deze opdracht verklaart elke inschrijver zich akkoord om de takelingen voor de opgegeven prijzen uit te voeren. De inschrijvers kunnen per perceel één globaal kortingspercentage aanbieden. Een korting zal leiden tot een groter aandeel in het beurtrolsysteem en dit via onderstaande formule: x i = 52 (1+y i )/Ʃ(1+y i ) waarbij: - x i = aantal weken voor inschrijver i in het beurtrolsysteem - y i = het opgegeven kortingspercentage van inschrijver i - Ʃ(1+y i ) = de som van alle kortingsprecentages +1 voor alle reguliere inschijvers De waarde van x i wordt afgerond naar - De lagere eenheid als het cijfer van de tienden kleiner is dan 5. - De hogere eenheid als het cijfer van de tienden 5 of hoger is. Indien de som van het berekende aantal weken lager is dan 52 wordt er als volgt aangevuld: - De inschrijver met de grootste korting krijgt 1 week extra, nadien de inschrijver met 2 de grootste korting, Dit tot er exact 52 weken verdeeld zijn. - Indien er moet gekozen worden tussen 2 inschrijvers met een gelijk kortingspercentage, dan wordt door loting bepaald welke inschrijver een week bijkrijgt. Indien de som van het berekende aantal weken hoger is dan 52 wordt er als volgt afgetrokken: - Van de inschrijver met de kleinste korting wordt 1 week afgetrokken, nadien de inschrijver met 2 de kleinste korting, Dit tot er exact 52 weken verdeeld zijn.

6 6 - Indien er moet gekozen worden tussen 2 inschrijvers met een gelijk kortingspercentage, dan wordt door loting bepaald welke inschrijver een week verliest. De inschrijvers worden in een volgorde geplaatst. Diegene met de grootste korting eerst, bij gelijke korting wordt geloot om de volgorde in de lijst te bepalen. Volgens die volgorde kiest de eerste inschrijver al zijn weken voor de komende 52 weken. De 2 de van de lijst kiest uit de resterende weken zijn weken, Een loting wordt als volgt uitgevoerd: - Per betrokken takeldienst is er een papiertje met de naam erop. De papiertjes worden op gelijke wijze dichtgevouwen en in een trommel gegooid. Noch op zicht, noch op gevoel kunnen de papiertjes van elkaar onderscheiden worden. - De betrokken ambtenaar zegt duidelijk het onderwerp van de loting en wat er gebeurt met diegene die geloot wordt (In het voorbeeld hieronder: diegene die getrokken wordt verliest 1 week ). Voorbeeld: Vier inschrijvers voor één bepaald perceel waarvan er één (inschrijver A) met een korting van 10%, één (inschrijver B) met een korting van 5% en twee (inschrijvers C en D) zonder korting inschrijven. Ʃ(1+y i )= (1+0.1)+ (1+0.05) + 2 (1+0) = 4.15 o Inschrijver A: x a = 52 (1+y a )/4.15 = 52 * 1.1 / 4.15 = 13.78= 14 o Inschrijver B: x b = 52 (1+y b )/4.15 = 52 * 1.05 / 4.15 = 13.15= 13 o Inschrijver C: x c = 52 (1+y c )/4.15 = 52 * 1/ 4.15 = 12.53= 13 o Inschrijver D: 13 (idem C) In totaal zijn er 53 weken verdeeld, dat is 1 week teveel die wordt afgenomen van de inschrijver met de kleinste korting. C en D komen hiervoor in aanmerking, een loting zal bepalen wie één week verliest. Neem dat inschrijver D de loting verliest dan is heeft inschrijver A 14 weken, B en C 13 weken en inschrijver D 12 weken. Kiezen van de weken: De inschrijvers worden in volgorde geplaatst volgens de korting. Dus eerst A, dan B. Voor C en D moet er opnieuw geloot worden, deze keer verliest C. De volgorde van kiezen wordt dan A, B, D en C. Inschrijver A kiest eerst 14 weken Inschrijver B kiest uit de resterende weken 13 weken. Inschrijver D kiest uit de resterende weken 12 weken. Inschrijver C neemt de overgebleven 13 weken. Voor de datum en plaats van de opening van de offertes verwijzen wij naar het titelblad. De offertes moeten voor het aanvangsuur van de openingszitting toekomen.

7 7 I. 5. TOEPASSELIJKE WETTELIJKE BEPALINGEN EN DOCUMENTEN Op de overeenkomst zijn van toepassing, voor zover er door de voorschriften van dit bestek niet van afgeweken wordt, de bepalingen en voorwaarden: de wet van 24 december 1993 (B.S. van 22/01/1994) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. de wet van 30 december 1975 (B.S. van 17 januari 1976) betreffende de goederen buiten particuliere eigendommen gevonden of op de openbare weg geplaatst ter uitvoering van een vonnis tot uitzetting in het bijzonder art.2 betreffende onbeheerde of achtergelaten voertuigen, verwijdering van in beslag genomen voertuigen met de plicht tot identificatie; de wet van 21 februari 1983 (B.S. van 2 april 1983, erratum 12 oktober 1983) betreffende de verkoop van sommige achtergelaten voorwerpen, in het bijzonder art. 2 en 3 betreffende de inbewaarneming van motorvoertuigen; de wet van 21 november 1989 betreffende de verplichte aansprakelijkheidsverzekering inzake motorrijtuigen (W.A.M.) (B.S. van 8 december 1989), in het bijzonder art. 20 en 21 betreffende de inbeslagname van een niet-verzekerd voertuig; het koninklijk besluit van 8 januari 1996 (B.S. van 26/01/1996) betreffende overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; het koninklijk besluit van 26 september 1996 (B.S. van 18/10/1996) houdende vaststelling van de algemene aannemingsvoorwaarden van de overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten en zijn bijlage, de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken (AAV); Algemeen Reglement op de politie van wegverkeer (K.B. van 1 december 1975), in het bijzonder de arts. 4.4., , 51.5 en 59.6 betreffende het takelen van voertuigen. Onderhavig bestek en bijbehorende offerteformulieren Alle wettelijke bepalingen, reglementeringen, normen en richtlijnen waarnaar in dit bestek verwezen wordt. I. 6. OVERIGE ALGEMEEN TOEPASSELIJKE BEPALINGEN Als dit bestek spreekt over gunnings- of aanbestedingsdocumenten, dan bedoelt het daarmee het bestek, de plannen en alle bijhorende documenten die gediend hebben als basis voor het indienen van de offertes. 1. Onderhavig contract slaat op de periode van één kalenderjaar. 2. De aanbestedende overheid behoudt zich evenwel het recht voor het contract drie maal te verlengen telkens met één kalenderjaar. De verlenging kan gebeuren mits een aangetekend schrijven uitgaande van de aanbestedende overheid, gericht aan de aannemer, ten laatste één maand vóór het einde van de initiële periode van één jaar (bij de eerste verlenging) dan wel één maand voor het einde van de lopende verlenging (bij de daaropvolgende verlengingen). De dienstverlener kan een eventuele verlenging van het contract weigeren op voorwaarde dat hij dit, per aangetekend schrijven, kenbaar maakt aan de aanbestedende overheid, ten laatste vijf maanden vóór het einde van de initiële periode van één jaar (bij de eerste verlenging) dan wel vijf maanden voor het einde van de lopende verlenging (bij de daaropvolgende verlengingen).

8 8 De overheid kan één of meerdere dienstverleners uitsluiten voor de verlenging van het contract. Opdat een de overheid kan overgaan tot een uitsluiting heeft de dienstverlener veelvuldig de aanrijdtijd of takeltijd overschrijden zonder afdoende motivering, niet aangepast materiaal gebruikt, foutief gefactureerd, én werd hem daar uitdrukkelijk op gewezen door de overheid tijdens een evaluatie of door middel van een schrijven. Indien één of meerdere dienstverleners de verlenging van het contract weigeren, of geweigerd worden zullen de weken van het komende werkjaar worden herverdeeld onder de overblijvende dienstverleners via het onder punt I.4 vermelde beurtrolsysteem. Alle andere elementen van dit bestek die betrekking hebben op de beurtrol (forfaitaire vergoeding en borgtocht) worden eveneens herberekend. 3. De dienstverlener is er toe gehouden om alle gegeven oproepen en instructies gedurende de looptijd van deze overeenkomst op te volgen. 4. De administratieve entiteiten die belast zijn met opvolging van deze opdracht zullen bij een takeling op het betrokken weggedeelte in eerste instantie beroep doen op de dienstverlener van deze aanneming. Indien de hinderverwekker zijn eigen takeldienst reeds zou hebben opgeroepen en deze als eerste ter plaatse is dan kan de politie beslissen wie zal instaan voor de takelopdracht, evenwel voor zover de verkeersveiligheid en de vlotheid van het verkeer dit toelaten (artikel 51 van de wegcode). Indien het niet de dienstverlener van deze opdracht betreft zal de modaliteit voor loze rit toegepast worden. Een loze rit wordt betaald door de hinderverwekker 5. Het in onderaanneming geven van een takeling is slechts toegestaan mits uitdrukkelijk voorafgaande toestemming van de opdrachtgever. 6. De inschrijver moet bij zijn inschrijving rekening houden met de specifieke richtlijnen en het nemen van preventiemaatregelen die voortvloeien uit de bij dit bijzonder bestek gevoegde risicoinventarisatie. De inschrijver bepaalt per perceel zijn eventuele kortingspercentage (prijzen excl. BTW) ten opzichte van de eenheidsprijzen opgenomen in de inventaris. De opgenomen eenheidsprijzen zijn gebaseerd op indicatieve hoeveelheden (IH). Deze indicatieve hoeveelheden zijn door de aanbestedende overheid bepaald op grond van historische gegevens (van het aantal takelingen dat tijdens de voorbije jaren werd uitgevoerd) en bieden bijgevolg geen enkele garantie inzake het aantal takelingen die via de voorliggende raamovereenkomst effectief zal worden uitgevoerd. Verder gaat het hier om totaalcijfers per jaar waarbij er uiteraard geen rekening werd gehouden met een eventuele verdeling via het beurtrolsysteem. De eenheidsprijzen opgenomen in de inventaris, en de eventuele kortingspercentages uit de offerte, zijn vast. Dit betekent dat de dienstverlener geen verrekeningen, schadevergoedingen of elke andere vorm van tegemoetkoming kan eisen ingeval de werkelijk uitgevoerde hoeveelheden afwijken van de indicatieve hoeveelheden uit de inventaris. Onderhavig opdracht is opgesplitst in 3 percelen. In zijn offerte kan de inschrijver enkel een kortingspercentage per perceel geven. Het indienen van een kortingspercentage bij samenvoeging van de percelen is niet toegestaan. Er is geen verplichting om voor elk perceel in te schrijven.

9 9 I. 7. BEPALINGEN VAN DE ALGEMENE AANNEMINGSVOORWAARDEN WAARVAN WORDT AFGEWEKEN De bepalingen van de algemene aannemingsvoorwaarden waarvan dit bestek afwijkt, zijn de artikelen, van de bijlage van het KB 26/9/1996: Art 20 4 en art 20 5 (straffen)

10 10 DEEL II. ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN A. ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN IN TOEPASSING VAN DE WET VAN 24/12/1993 BETREFFENDE DE OVERHEIDSOPDRACHTEN EN SOMMIGE OPDRACHTEN VOOR AANNEMING VAN WERKEN, LEVERINGEN EN DIENSTEN. ART. 18 GEEN PLICHT TOT TOEWIJZING: De aanbestedende overheid houdt zich uitdrukkelijk het recht voor slechts één of enkele percelen toe te wijzen en eventueel te besluiten de andere percelen op te nemen in één of meer nieuwe opdrachten die desnoods op een andere wijze zullen worden gegund. B. ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN IN TOEPASSING VAN HET KB VAN 08/01/1996 BETREFFENDE DE OVERHEIDSOPDRACHTEN VOOR AANNEMING VAN WERKEN, LEVERINGEN EN DIENSTEN EN DE CONCESSIES VOOR OPENBARE WERKEN, EN DE WIJZIGINGEN VERVAT IN HET KB VAN 8/11/1998 EN HET KB VAN 25/3/1999 ART. 69, 69bis, 70 en 71. KWALITATIEVE SELECTIE ART. 69 en 69bis Uitsluitingsgronden Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 69. ART. 70 Financiële en economische draagkracht De inschrijvers tonen hun financiële en economische draagkracht aan door volgende documenten: Passende bankverklaring waaruit een gezonde financiële toestand blijkt en het bewijs van verzekering tegen beroepsrisico s met vermelding van de aard en het bedrag van risico s. 1. BA-uitbating na levering voor een bedrag van Euro; 2. BA-uitbating voor takelen en bergen van lichte voertuigen voor een minimaal bedrag van Euro voor materiële schade en van Euro voor lichamelijke letsels; 3. BA-toevertrouwde voorwerpen gedurende het takelen en bergen van lichte voertuigen voor een minimaal bedrag van Euro; 4. Een verzekeringspolis voor gestrande voertuigen en/of goederen afhankelijk van de stallings- en opslagcapaciteit. ART. 71 Technische draagkracht De inschrijver toont zijn technische bekwaamheid aan door het voorleggen van: 1. Een lijst met opgave van personen (personeel en zaakvoerders) die instaan voor de uitvoering van de takeldiensten en voor de administratieve afhandeling gedurende de laatste 3 jaren. Deze personen kunnen, in overeenstemming met hun taak, in het Nederlands communiceren. a. Voor perceel 1 heeft de dienstverlener een gemiddelde jaarlijkse bezetting van minimaal 2 uitvoerende en 1 administratieve kracht.

11 11 b. Voor perceel 2 heeft de dienstverlener een gemiddelde jaarlijkse bezetting van minimaal 2 uitvoerende en 1 administratieve kracht. Per perceel dienen deze aantallen opgeteld te worden. Voor elk tweede perceel is geen extra administratieve kracht nodig. Deze lijst wordt gestaafd met documenten afgeleverd door de RSZ. De lijst vermeldt per persoon, naam, de geboortedatum, datum van indiensttreding, eventueel datum van uitdiensttreding, korte taakomschrijving, opleiding en het al dan niet bezitten van een EHBO brevet. 2. Een lijst met opgave van takelvoertuigen die in gebruik waren gedurende de laatste 3 jaren. Er dient een onderscheid gemaakt te worden tussen voertuigen uitgerust met een plateau en voertuigen uitgerust met een plateau en een kraan (voertuig geschikt voor het takelen van voertuigen met een MTM tot 3.5T) a. Voor perceel 1 beschikt de dienstverlener minimaal over 2 takelvoertuigen waarvan er 1 beschikken over een kraan. b. Voor perceel 2 beschikt de dienstverlener minimaal over 2 takelvoertuigen waarvan er 1 beschikken over een kraan. Per perceel dienen deze aantallen opgeteld te worden. De lijst vermeldt per voertuig het merk, type, inschrijvingsnummer, bouwjaar en uitrusting. Datum van ingebruikname en eventueel datum van uitgebruikname. 3. De dienstverlener dient te staven dat al zijn uitvoerend personeel over een EHBO-brevet beschikt of ingeschreven is voor een cursus EHBO alsook een opleiding kleine blusmiddelen heeft gevolgd of ingeschreven is voor een cursus kleine blusmiddelen Enkel de inschrijvingen die op basis van de hierboven genoemde selectiecriteria voldoende gekwalificeerd geacht worden om de opdracht te kunnen uitvoeren, komen voor verder onderzoek in aanmerking. ART GETUIGSCHRIFTEN EN ADMINISTRATIEVE VEREENVOUDIGING In het kader van de kwalitatieve selectie vraagt de aanbestedende overheid voor de Belgische inschrijvers zelf de nodige documenten op inzake: 1. R.S.Z; 2. attest niet-faillissement; ART. 78. ONVERENIGBAARHEDEN Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van onverenigbaarheid te bevinden zoals bedoeld in dit artikel. ART. 86 EN 88 PRIJSBEPALING EN PRIJSONDERZOEK Art 86. De in de inventaris vermelde indicatieve hoeveelheden zijn gebaseerd op historische gegevens. De bijzondere aandacht wordt erop gevestigd dat de dienstverlener(s) aan wie de opdracht wordt toevertrouwd, geen enkel recht heeft op de uitvoering van een minimaal aantal prestaties. Het gaat hier immers om een raamovereenkomst waarvan de concrete bestellingen, die binnen de raamovereenkomst zullen worden geplaatst, afhankelijk zijn van het aantal ongevallen en incidenten die zich tijdens de contractduur voordoen en waarvoor een takeling is vereist. De dienstverlener zal dan ook enkel worden vergoed voor de uitgevoerde takelingen.

12 12 Art 88. Op verzoek van de aanbestedende overheid verstrekt de inschrijver alle nodige inlichtingen om het prijsonderzoek van zijn offerte mogelijk te maken. De aanbestedende overheid kan ofwel zelf overgaan tot ofwel een persoon aanduiden voor het uitvoeren van alle verificaties van de boekhoudkundige stukken en alle onderzoeken ter plaatse, teneinde de juistheid na te gaan van de gegevens die de inschrijver in het raam van het prijsonderzoek heeft verstrekt. ART. 89 EN 90. VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE Art. 89. De aandacht van de inschrijver wordt erop gevestigd dat hij zijn offerte moet invullen op het bij het bestek behorende formulier(en) en inventaris. Op elke offerte of inventaris die op een ander document is opgemaakt, moet de inschrijver bovenaan ieder document de volgende verklaring vermelden : "Ik, ondergetekende..., verklaar te hebben nagezien dat de hierna vermelde gegevens volstrekt overeenstemmen met de vermeldingen van het bij het bestek behorende formulier en neem daarvoor de volledige verantwoordelijkheid op." De documenten worden ingediend overeenkomstig de modaliteiten voorzien in artikel 104. Art. 90. Bij het offerteformulier dienen de volgende documenten worden gevoegd: 1. Documenten die vereist zijn voor de kwalitatieve selectie (zie arts. 69 t.e.m. 71). 2. De bewijzen dat de personen, die de offerte ondertekenden, statutair of bij volmacht bevoegd zijn om de bedrijven geldig in en buiten rechte te vertegenwoordigen. Dit gebeurt naargelang de rechtsvorm van de bedrijven door het bijvoegen van de volgende documenten: a. uittreksel of kopie van de statutaire clausule ivm de vertegenwoordigingsbevoegdheid en een kopie van de akte of afschrift van de notulen van de algemene vergadering, zoals verschenen in het B.S., houdende benoeming van de bestuurders b. volmacht om het bedrijf te vertegenwoordigen of om bevoegdheid door te geven aan een ander persoon c. voorleggen van benoemingsbesluit van zaakvoerder d. andere documenten ter staving van de bevoegdheid 3. De inschrijver dient aan te tonen dat hij zowel qua structuur, organisatie, materieel, personeel, beschikbare stelplaats(en), in staat is om te allen tijde binnen de voorziene aanrijdtijden ter plaatse te zijn. De nota toont aan dat: a. Oproepen altijd zullen beantwoord worden en accuraat behandeld worden. b. Het personeel zodanig georganiseerd is dat de gestelde aanrijdtijden altijd kunnen gehaald worden. c. Het gepaste materiaal (takelvoertuigen met en zonder kraan en signalisatievoertuigen) zodanig georganiseerd is om de gestelde aanrijdtijden altijd te kunnen halen. De dienstverlener mag gebruik maken van dienstwegen, parkings, langs de snelweg om zich optimaal te organiseren. De dienstverlener kan echter geen compensaties vragen als een dienstweg, parking, niet of niet meer beschikbaar is voor hem. d. Er kunnen meerdere gelijktijdige oproepen zijn die moeten afgehandeld worden binnen de voorwaarden van het bestek.

13 13 4. De inschrijver toont aan dat hij op het moment van aanvang der diensten over het nodige personeel, materiaal, terreinen,, zoals beschreven in deel III, Hoofdstuk I, en overeenkomstig de nota uit punt 4, zal beschikken. Alle documenten en nota s die bij de offerte worden gevoegd, moeten worden gedateerd en ondertekend onder de vermelding : Opgemaakt door ondergetekende om gevoegd te worden bij zijn offerte van heden. ART. 93. TIJDELIJKE HANDELSVENNOOTSCHAP Tijdelijke handelsvennootschappen (THV) of economische samenwerkingsverbanden (ESV) zijn principieel toegestaan. Niettemin wordt de aandacht van de inschrijvers erop gevestigd dat het gebruik van een THV en een ESV moet ingegeven zijn vanuit een economische rationaliteit en niet mag worden aangewend met het doel de eerlijke mededinging te belemmeren. Verder dient een ESV te zijn opgericht conform de bepalingen van Boek XIV van het Wetboek Vennootschappen ART. 97 INVENTARIS In de inventaris worden de verschillende types takelingen onderscheiden vergezeld van een indicatieve hoeveelheid (IH). De aanbestedende overheden geven geen enkele garantie naar het aantal keer dat een bepaalde post zal voorkomen tijdens de looptijd van het contract of de spreiding in de tijd ervan. ART PERCELEN De opdracht is als volgt verdeeld in 2 percelen (cfr I.3: Doel van de aanneming) Perceel 1 Het actiegebied behelst de autosnelweg E34/N49 (vanaf het verkeersknooppunt "Beveren x R002" kmpaal 8.0 tot en met kmpaal 30.0 grondgebied gemeente Moerbeke) De afstanden in km. aangegeven bij de vakken van de snelweg zijn indicatief. Perceel 2 Het actiegebied behelst de autosnelweg E34/N49 tussen complex Moerbeke, kmp. 30 tot en met kmpaal 43.0 grondgebied gemeente Assenede) De afstanden in km. aangegeven bij de vakken van de snelweg zijn indicatief. De inschrijver is niet verplicht voor elk perceel een offerte in te dienen. ART TAALGEBRUIK De inschrijver gebruikt uitsluitend het Nederlands in zijn mondelinge en schriftelijke relatie met het opdrachtgevend bestuur. Van documenten die enkel in een andere taal beschikbaar zijn, kan het bestuur een, desgevallend beëdigde, vertaling eisen.

14 14 ART INDIENEN VAN DE OFFERTES De offertes moeten elektronisch ingediend worden via de e-tendering-website die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 81quater, 1 van het KB van 8 januari De met elektronische middelen ingediende offertes moeten worden opgemaakt in een afdrukbaar PDF-formaat. De maximale grootte per document is 80 MB. Een te groot document kan worden opgesplitst in meerdere deeldocumenten. Het geheel van alle documenten mag evenwel niet groter zijn dan 350 MB. De aandacht van de inschrijvers wordt erop gevestigd dat geen gebruik kan gemaakt worden van een veiligheidskopie of van een dubbele elektronische zending, zoals bedoeld in artikel 81quater, 3, van het KB van 8 januari Meer informatie kan bekomen worden op de website of via de e- procurement-helpdesk op het nummer +32 (0) U kunt als buitenlandse inschrijver de offerte en alle bijhorende documenten ondertekenen met een gekwalificeerd certificaat dat u kunt aankopen via een private actor en dat door de applicatie herkend wordt als een geldig certificaat dat geschikt is voor het plaatsen van een wettelijke digitale handtekening ofwel met een elektronisch middel, aangekocht bij een private actor en waarvan zij zelf garanderen dat dit voldoet aan alle wettelijke voorwaarden: - Gekwalificeerde certificaten, die geschikt zijn voor het plaatsen van een wettelijke digitale handtekening, kunnen aangekocht worden bij private actoren. Voor meer informatie over deze private actoren, kunt u terecht op e.procurement@vlaanderen.be of +32 (0) Er dient wel te worden opgemerkt dat het enige tijd in beslag kan nemen vooraleer u de drager met u gekwalificeerd certificaat ontvangt. - Wanneer de buitenlandse inschrijver een eigen elektronisch middel gebruikt om de handtekening te plaatsen, garandeert hij zelf dat deze handtekening voldoet aan de voorwaarden van artikel 81quater, 1, 1 van het KB van 8 januari Deze elektronische handtekening moet aldus conform zijn met de regels van het Europees, en het daarmee overeenstemmend nationaal, recht inzake de geavanceerde elektronische handtekening met een geldig gekwalificeerd certificaat, waarbij deze handtekening werd gerealiseerd via een veilig middel voor het aanmaken van een handtekening. Alle nuttige informatie over het gebruikte elektronische middel wordt aan de offerte toegevoegd opdat de aanbestedende overheid kan nagaan of het gebruikte elektronische middel geldig is en conform is met de bepalingen in de regelgeving. ART OPENING VAN DE OFFERTES De offertes worden geopend op de plaats, de datum en het uur zoals vermeld op de titelpagina van dit bestek. ART GESTANDDOENINGSTERMIJN VOOR DE INSCHRIJVERS De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 120 kalenderdagen, ingaande de dag na de opening van de offertes.

15 15 B. KB VAN 26/09/1996 TOT BEPALING VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS VAN DE OVERHEIDSOPDRACHTEN EN VAN DE CONCESSIES VOOR OPENBARE WERKEN EN DE BIJLAGE BIJ DIT BESLUIT (ALGEMENE AANNEMINGSVOORWAARDEN VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHTEN VOOR AANNEMINGEN VAN WERKEN, LEVERINGEN EN DIENSTEN EN VOOR DE CONCESSIES VOOR OPENBARE WERKEN), EN DE WIJZIGINGEN VERVAT IN KB VAN 29/4/1999 B.1. ALGEMENE ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN IN TOEPASSING VAN HET KB VAN 26/09/1996 TOT BEPALING VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS VAN DE OVERHEIDSOPDRACHTEN EN VAN DE CONCESSIES VOOR OPENBARE WERKEN. ART. 3, 1. LIJST VAN DE BEPALINGEN VAN DE ALGEMENE AANNEMINGS- VOORWAARDEN WAARVAN WORDT AFGEWEKEN Zie vooraan in het bestek ART. 4 EN 5. BETALINGSMODALITEITEN EN VOORSCHOTTEN De diensten die ten laste van de Vlaamse Overheid vallen worden in maandelijkse betalingen in mindering betaald. De aanvangsdatum van de maandperiodes blijft onveranderd gedurende de hele aanneming. Hij wordt vastgelegd bij het aanvangsbevel, zo niet geldt de eerste dag van de maand. De diensten die ten laste van de hinderverwekker vallen worden per takeling of berging betaald. Elk berekend bedrag wordt afgerond op de tweede decimaal naar boven of naar beneden, naargelang de derde decimaal hoger of gelijk is aan vijf, enerzijds, of lager dan vijf, anderzijds.

16 16 B. 2. ALGEMENE ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN IN TOEPASSING VAN DE BIJLAGE : ALGEMENE AANNEMINGSVOORWAARDEN VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHTEN VOOR AANNEMING VAN WERKEN, LEVERINGEN EN DIENSTEN EN VOOR DE CONCESSIES VOOR OPENBARE WERKEN ART. 1. OMSCHRIJVING VAN DE LEIDING EN HET TOEZICHT OP DE UITVOERING 1. Het mandaat van de Vlaamse Overheid bestaat uit: a. het nazicht van de factuur aan de hand van de ontvangen gegevens: het takelverslag van de politie uiterlijk 5 dagen na de takeling een kopie van de factuur, de (afgetekende) takelbon en (indien nodig) het takelrapport van de dienstverlener. Dit gelijktijdig met het moment waarop de hinderverwekker zijn factuur ontvangt. De overzichtstabel, op wekelijkse basis. b. na de controle de hinderverwekker schriftelijk verwittigen van de controle en de dienstverlener op de hoogte houden van de stand van zaken d.m.v. de overzichtstabel. c. het opleveren van de diensten. d. het eventueel opstellen van processen-verbaal. e. behandeling van klachten door een bemiddeling tussen de hinderverwekker, de dienstverlener en eventueel de politie. f. De Vlaamse Overheid kan ten allen tijde de dienstverlener controleren of aan alle in dit bestek beschreven eisen voldaan is. 2. Het mandaat van de politie bestaat uit: a. het geven van de takelopdracht aan de dienstverlener. b. de opvolging van de diensten op het terrein het vervolledigen en aftekenen van het luik van de takelbon voorbehouden aan de politie. c. het opstellen van een takelverslag, en het aan de Vlaamse Overheid bezorgen uiterlijk 5 dagen na de takeling. Dit verslag stelt de Vlaamse Overheid in staat om een controle uit te voeren. d. het meedelen van informatie aan de Vlaamse Overheid met betrekking tot de facturen bij eventuele betwistingen. e. behandeling van geschillen door een bemiddeling tussen de hinderverwekker, de dienstverlener en eventueel de aanbestedende overheid. f. De politie kan ten allen tijde de dienstverlener controleren of aan alle in dit bestek beschreven eisen voldaan is. ART. 4, 1, 3 PLANNEN, DOCUMENTEN EN VOORWERPEN De documenten worden slechts bij wijze van inlichting gegeven. De dienstverlener is verplicht zich vooraf persoonlijk te vergewissen over de uitvoeringsvoorwaarden van zijn diensten. De dienstverlener dient het actiegebied grondig te verkennen. Het bestuur levert een plan van het actiegebied met aanduiding van, op- en afritten en kilometerpunten. ART. 5, 1. BEDRAG VAN DE BORGTOCHT Er dient een borgtocht te worden gesteld per perceel. De borgtocht is 5% van de voorziene jaarlijkse waarde van het perceel (vastgelegde prijs x indicatieve hoeveelheid). Deze borgtocht wordt verdeeld onder de dienstverleners die actief zijn op het perceel, pro rata hun aandeel in de beurtrol van het perceel (x i /52).

17 17 Voor perceel 1: B i = P 1 * x i /52 Voor perceel 2: B i = P 2 * x i /52... Bi is de som te betalen door de dienstverlener. Xi is het aantal weken dat een dienstverlener toegewezen krijgt (zie I.4 p 6) Indien na een verlenging het aandeel wijzigt (omdat één dienstverlener de verlenging weigert) wordt de borg herberekend op basis van de nieuwe verdeling en aangevuld. ART. 5, 3. BORGTOCHTSTELLING EN BEWIJS VAN BORGTOCHTSTELLING Het bewijs van borgtochtstelling moet worden voorgelegd aan de aanbestedende overheid. In geval van verlenging van de opdracht moet binnen de 30 kalenderdagen na betekening ervan de borg aangevuld worden tot het oorspronkelijke bedrag. ART. 15, 1. BETALING VAN DE DIENSTEN Voor posten tegen indicatieve hoeveelheid (I.H.), of tegen vaste (forfaitaire) hoeveelheid (F.H.) komen alleen die hoeveelheden voor betaling in aanmerking die volledig zijn uitgevoerd. Enkel de prestaties die zijn uitgevoerd overeenkomstig de contractsbepalingen en die niet zijn geweigerd komen in aanmerking voor opname in de staat van de diensten. Anderzijds houdt de loutere opname in deze staat niet in dat de desbetreffende diensten zouden aanvaard zijn. Immers, de expertise ter controle van de werkwijze van takelen die op het ogenblik van het opstellen van de vorderingsstaat nog niet gekend zijn of waarover nog geen beslissing is getroffen kunnen later eventueel, ofwel een weigering, ofwel straffen en refacties tot gevolg hebben. De aangegeven indicatieve hoeveelheden in de meetstaat zijn gebaseerd op historische gegevens. Ze geven de inschrijver geen enkel recht op extra vergoedingen bij het niet halen van deze hoeveelheden of het overschrijden ervan. Enkel voor post 10: verloren voorwerpen, loze ritten Forfaitaire post- (Deel III, Hoofdstuk IV) is een herziening op jaarbasis mogelijk. Deze herziening wordt verrekend bij de verlening van het contract of bij afloop. De diensten worden uitgevoerd voor een gedeelte van de aanneming ten laste van de hinderverwekker en voor een ander (beperkt) gedeelte van de aanneming ten laste van de Vlaamse Overheid. De te gebruiken documenten worden hieronder beschreven in punt 1. De te volgen procedures indien het een takeling ten laste van de Vlaamse Overheid dan wel ten laste van de hinderverwekker worden hieronder beschreven in de punten 2 en 3. In het kader van deze opdracht dragen de Belgische staat en de Vlaams Overheid al hun mogelijke schuldvorderingen lastens de hinderverwekker over aan de dienstverlener. De aanrekening van de diensten, in het kader van dit bestek, dienen steeds te gebeuren aan de hand van gedetailleerde facturen. Het totaalbedrag wordt afgerond op de tweede decimaal naar boven of naar beneden, naargelang de derde decimaal hoger of gelijk is aan vijf, enerzijds, of lager dan vijf, anderzijds.

18 18 1. Te gebruiken documenten: a. Takelbon: Dit is een voorgedrukt document, voorzien van een doorschrijfsysteem om 4 exemplaren te bekomen. De takelbon wordt bij de incidentafhandeling ingevuld. Er wordt 1 takelbon gemaakt per voertuig (inclusief niet verloren lading) of per groep van verloren ladingsobjecten. De takelbon vermeldt minimaal: 1. Datum en tijdstip van de oproep, 2. Het oproepnummer/ gebeurtenisnummer dat de politie meegeeft bij de oproep, 3. De locatie van het incident (gemeente, baan, kmpt, rijrichting, aantal versperde rijstroken, vermelding van de betreffende rijstroken), 4. Reden van oproep (ongeval, pech, achtergelaten voertuig, ) 5. het uur van het ter plaatse komen van de takeldienst, 6. het uur van het aanvatten van de takeldienst, 7. het uur van beëindigen van de takeldienst; 8. Posten van de inventaris 9. De identificatie van de hinderverwekker(s) (naam, adres). Indien deze niet gekend zijn wordt hier niet gekend ingevuld. 10. De identificatie van het voertuig: (kentekenplaat, merk, chassisnummer) 11. Het aantal getakelde voertuigen of verloren objecten (+ korte beschrijving). 12. De locatie van het depot van afvoer (adres, naam bedrijf), 13. Aanduiding dat er al dan niet een takelrapport wordt opgesteld. 14. De vermelding dat een gecontroleerde factuur zal overgemaakt worden. 15. Een plaats waar de hinderverwekker (indien aanwezig) de bon kan aftekenen voor kennisname. De takelbon bevat ook een apart luik waar de politie in voorkomend geval kan bevestigen dat de takeling heeft plaats gehad. Het type takelbon en het doorschrijfsysteem dat de dienstverlener zal gebruiken, wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de aanbestedende overheid. Enkel een goedgekeurd type mag gebruikt worden. De takelbon wordt in viervoud (4) opgemaakt door middel van een doorschrijfsysteem. Eén exemplaar voor de politie (tweede), één voor de hinderverwekker (vierde en laatste); één voor de Vlaamse Overheid (derde) en één voor de dienstverlener (origineel). Een voorbeeld van takelbon wordt als bijlage 3 aan het bestek toegevoegd. b. Takelverslag: Verslag dat door de politie wordt opgemaakt. Dit verslag stelt de Vlaamse Overheid in staat om controle uit te oefenen en vermeldt minimaal: 1. Het oproepnummer of gebeurtenisnummer dat de politie meegeeft bij de oproep, 2. Het type oproep (ongeval; achtergelaten voertuig, ). 3. Het tijdstip van oproepen. 4. Plaats van de takeling 5. Snelweg, kilometerpunt en richting 6. Indien op een verkeerswisselaar; in [naam wisselaar], komende van [snelweg nr] uit richting [stad/ land], gaande naar [snelweg nr] richting [stad/ land]. 7. De nummerplaat van het getakelde voertuig. 8. Het tijdstip van aankomen. 9. Het tijdstip van beëindiging van de takelwerkzaamheden op de plaats van het incident. 10. Eventuele opmerkingen bij de uitvoering van takeling.

19 19 c. Takelrapport: Een takelrapport wordt opgemaakt door de dienstverlener ter verantwoording van de post 4 (overschrijden van de forfaitaire tijden bij een takeling van het type III) en post 6 (overschrijden van de forfaitaire tijden voor een signalisatievoertuig) 1. Een duidelijke verwijzing naar de overeenkomstige takelbon en factuur. 2. Het oproepnummer of gebeurtenisnummer dat de politie meegeeft bij de oproep, 3. De reden waarom de dienstverlener langer dan forfaitair voorzien ter plaatse was. 4. Foto s om voorgaande te staven. Op vraag van de hinderverwekker zal de dienstverlener het takelrapport (digitaal) overmaken. d. Factuur: Dit document wordt door de dienstverlener opgemaakt teneinde de vordering van de betaling van de gepresteerde diensten te laten gebeuren. De factuur is conform de vigerende wetgeving. Op de factuur staat duidelijk vermeld: 1. Deze takeling werd uitgevoerd in het kader van F.A.S.T., een overheidsopdracht van de Vlaamse Overheid en de Federale Wegpolitie. De overheid zal de factuur controleren en u schriftelijk inlichten binnen de 30 dagen. Deze tekst wordt op de achterzijde herhaald in het Frans, Engels, Duits, 2. Enkel in het geval waarbij het voertuig nog op de stelplaats gestald is bij het opstellen van de factuur wordt volgende vermeld: De stallingskosten van uw voertuig kost <<dagprijs stalling volgens inschrijving>>euro per dag, vanaf de 4 de kalenderdag na de takeling. Deze kost kan pas bepaald worden als u het voertuig afhaalt. e. Overzichtstabel: De dienstverlener vult de digitale tabel (gebeurtenisnummer, factuurnummer, datum naam hinderverwekker, adres hinderverwekker, nr-plaat, snelweg, kmpnt, richting, gebruikte posten, uur oproep, ) in en stuurt die wekelijks digitaal door naar de Vlaamse Overheid. Deze tabel wordt volledig en waarheidsgetrouw ingevuld. De lege tabel wordt door de Vlaamse Overheid aangeleverd (Excel bestand). 2. Takeldiensten ten laste van de hinderverwekker: a. Bij de takeling wordt een takelbon ingevuld. b. Indien de hinderverwekker aanwezig, tekent hij de takelbon af voor kennisname. Eveneens de politie tekent de takelbon af in het daarvoor voorziene luik. De takelbon wordt opgemaakt in 4 exemplaren. De exemplaren zijn voor de hinderverwekker, de dienstverlener, de politie en de Vlaamse Overheid. De hinderverwekker en politie krijgen hun exemplaar na het aftekenen. Indien zij niet kunnen aftekenen zo spoedig mogelijk na de takeling. Het exemplaar voor de Vlaamse Overheid wordt bezorgd zoals beschreven in punt c. c. De dienstverlener stelt een factuur op ten laste van de hinderverwekker en maakt hem die over. Op hetzelfde moment maakt hij ook de volgende documenten over aan de Vlaamse Overheid: Kopij van de factuur. Takelbon voor de Vlaamse Overheid. Takelrapport indien nodig.

20 20 Indien de hinderverwekker onmiddellijk betaald heeft, dan is dit ook te merken op de kopij van de takelbon en de factuur, zoals beschreven bij betaling van de diensten door de hinderverwekker. Bijvoorbeeld door voldaan en de datum. Uiterlijk 5 werkdagen na de takeling bezorgt de politie het takelverslag aan de Vlaamse Overheid. Wekelijks bezorgt de dienstverlener de Vlaamse Overheid een ingevulde overzichtstabel met alle FAST opdrachten volgens dit bestek, per perceel, ten laste van de hinderverwekker die nog niet opgenomen waren in een vorige versie. De tabel wordt digitaal aangeleverd. d. Binnen de 3 weken na het ontvangen van alle documenten van de dienstverlener zal de Vlaamse Overheid bevestigen of de factuur goedgekeurd of afgekeurd is. Naar de dienstverlener toe zal dit gebeuren op basis van overzichtstabel, Naar de hinderverwekker toe zal dit gebeuren d.m.v. een brief. e. Indien de factuur, takelbon of takelrapport onduidelijkheden bevat zal de Vlaamse Overheid hierover navraag doen bij de dienstverlener (telefonisch, per , per brief) die binnen de 2 werkdagen antwoordt. Indien nodig kan een overleg gepland worden tussen de dienstverlener, de hinderverwekker, de borgsteller, de politie en de Vlaamse Overheid. In dat geval bezorgt AWV aan alle partijen een kopie de takelbon, takelverslag, takelrapport, de factuur en de eventuele verantwoording zoals in dit punt beschreven. Blijkt de facturatie correct te zijn verlopen dan loopt de procedure gewoon verder. Blijkt de facturatie foutief te zijn dan bezorgt de dienstverlener de hinderverwekker / borgsteller dezelfde werkdag een kredietnota of bijkomende factuur. Heeft de hinderverwekker een te hoge factuur reeds betaald dan stort de dienstverlener binnen de 2 werkdagen het verschil terug. De dienstverlener bezorgt de Vlaamse Overheid telkens tezelfdertijd een kopij van de kredietnota, betalingsbewijs of bijkomende factuur. De politie en AWV kunnen slechts duiding geven en bemiddelen. Enkel een rechterlijke procedure is bindend. f. De Vlaamse Overheid zorgt ervoor dat de kopij van de bijkomende factuur nagezien is binnen 4 weken na het ontvangen van de kopij de bijkomende factuur en alle eventuele bijkomende documenten van de dienstverlener. 3. Takeldiensten ten laste van de Vlaamse Overheid: De diensten die ten laste van de Vlaamse Overheid vallen, worden maandelijks betaald. De aanvangsdatum van de maandperiodes blijft onveranderd gedurende de hele opdracht. Hij wordt vastgelegd bij dienstbevel, zo niet geldt de eerste dag van de maand. De dienstverlener stelt maandelijks een schuldvordering op, op naam van de Vlaamse Overheid, en stuurt deze naar de aanbestedende overheid voor controle. Voor elke takeling is er een aparte takelbon en een apart takelrapport De aanbestedende overheid heeft één maand na ontvangst van de schuldvordering de tijd voor het nazicht van de correctheid ervan. De aanbestedende overheid kan desgevallend aanpassingen bevelen. Indien de aanbestedende overheid binnen de bovenstaande termijn geen schriftelijke opmerkingen heeft gemaakt, gaat de dienstverlener over tot het opmaken van een factuur, overeenkomstig de al dan niet aangepaste schuldvordering, op naam van de aanbestedende overheid. De dienstverlener is verplicht deze factuur binnen 5 kalenderdagen na het verstrijken van de bovenstaande termijn rechtstreeks naar de aanbestedende overheid te sturen. Vlaamse Overheid betaalt deze factuur rechtstreeks aan de dienstverlener, en draagt daarvoor de uitsluitende aansprakelijkheid.

21 21 De facturen op naam van de aanbestedende overheid dienen te worden geadresseerd aan: Vlaamse Overheid Agentschap Wegen en Verkeer Afdeling Wegen en Verkeer Oost-Vlaanderen Adres Bollebergen 2B - bus 12, 9052 Zwijnaarde 4. Diensten en werkzaamheden buiten dit bestek of ten laste van derden: Door de aanwezigheid op de plaats van het incident kan aan de dienstverlener gevraagd worden bepaalde taken uit voeren (b.v. door brandweer, hinderverwekker, ). Indien dit taken omvat die niet binnen dit bestek vallen of niet gebeuren in opdracht van de politie of Vlaamse Overheid dienen zij rechtstreeks aan de opdrachtgever gefactureerd te worden. ART. 15, 4. INTREST VOOR ACHTERSTALLIGE BETALINGEN Ingeval van moeilijkheden of vertraging ontstaan in de betaling van het aandeel van de schadeverwekker dienen de verwijlintresten door deze laatste betaald te worden. De Vlaamse Overheid en de Belgische Staat nemen geen enkele verantwoordelijkheid inzake de betalingen die door de hinderverwekker zullen geschieden en komt niet tussen in de geschillen die dienaangaande zouden ontstaan. ART. 15, 7. BETALINGSMODALITEITEN Eventuele betalingen aan de aanbestedende overheid worden uitgevoerd op rekeningnummer van Wegen en Verkeer Oost-Vlaanderen, Bollebergen 2B - bus 12, 9052 Zwijnaarde : IBAN : BE BIC : BBRUBEBB ART. 18. RECHTSVORDERINGEN Het Belgische recht is van toepassing op deze opdracht. Elke rechtsvordering van de dienstverlener wordt ingesteld bij een bevoegde Nederlandstalige Belgische rechtbank, behoudens ingeval van een vordering tot tussenkomst in een bestaand geding. ART. 20, 4. STRAFFEN Straffen van rechtswege 1. De enige straf wordt bepaald op 50 euro; de dagelijkse straf op 25 euro. 2. De aanbestedende overheid is gerechtigd de straffen zoveel malen toe te passen als : de inbreuk is gepleegd; er werknemers zijn op wie de inbreuk is gepleegd. De aanbestedende overheid is gerechtigd dit aantal malen ambtshalve vast te stellen, wanneer het door de schuld van de dienstverlener niet juist kan worden bepaald. Bij herhaling van een bepaalde inbreuk, eventueel op een andere plaats, wordt een straf toegepast gelijk aan de betreffende straf, zoals hierboven bepaald, vermenigvuldigd met het aantal malen dat deze inbreuk werd vastgesteld. Deze afwijking van de AAV wordt gemotiveerd doordat anders geen adequate bestraffing van een recidiverende dienstverlener mogelijk is omwille van de beperkte omvang van de aannemingssom.

22 22 Speciale straffen 1. Ingeval van niet dragen van de opgelegde uitrusting bij het betreden van de rijbaan door de bestuurder van het takelvoertuig en het takelpersoneel : 125,00 EUR/ per vastgestelde overtreding per persoon. 2. Inbreuken op de bepalingen betreffende het gebruik van een zichtveldverbeterend systeem: de speciale straf bedraagt 250,00 EUR/ per overtreding per voertuig. 3. Bij gebruik van niet aangepast materiaal of materieel conform de technische eisen (cfr. deel III technische bepalingen) wordt een straf opgelegd van: 250,00 EUR. 4. Het uitvoeren van takel- en bergingsoperaties op eigen initiatief is ten strengste verboden. Inbreuken op deze bepaling worden bestraft met een bedrag van 1 500,00 EUR/per geval. Deze afwijking is gebaseerd op artikel 51 van de wegcode (KB 1/12/1975). Het uitvoeren van takelen bergingsoperaties op eigen initiatief de verkeersveiligheid in gedrang kan brengen, en aanleiding kan geven tot bijkomend gevaar voor de weggebruikers. 5. Als de werkwijze en procedure betreffende facturatie aan de hinderverwekker (art15 1) niet strikt wordt gevolgd zoals beschreven in dit bestek wordt dit bestraft als volgt: Voor het eerste geval wordt 250 euro aangerekend, Bij herhaling verdubbelt dit bedrag telkens, tot een maximum van 1000 euro. 6. De bestemming wordt gekozen zoals beschreven in Deel III; Hoofdstuk III Takelactiviteiten, 1 takelen van voertuigen tot en MTM van 3.5ton en wordt aangegeven op de takelbon. Indien de politie beslist dat er niet naar de stelplaats getakeld wordt en de dienstverlener takelt alsnog naar de stelplaats dan wordt dit bestraft met 1500 euro. ART. 20, 6 Na een weigering voor uitvoering van een opdracht stelt de dienstverlener zich bloot aan het toepassingen van maatregelen van ambtswege. ART. 72. AANSPRAKELIJKHEID VAN DE DIENSTVERLENER. De dienstverlener neemt alle aansprakelijkheid en risico op zich voor alle mogelijke schade, die ontstaan is door de foutieve of nalatige uitvoering van de diensten, rechtstreeks of onrechtstreeks, voorzien of onvoorzien, berokkend door hem, door zijn werknemers of anderszins, aan de aanbestedende overheid of aan derden en hij is gehouden de aanbestedende overheid te vrijwaren tegen iedere vordering ingesteld in het kader van deze opdracht. ART. 75, 1. BOETEN WEGENS LAATTIJDIGE UITVOERING 1. Overschrijden van de aanrijdtijd: Bij inbreuken op de opgelegde aanrijtijd, bepaald in deel III/Hoofdstuk II; 2 aanrijdtijd, wordt een boete per kwartier overschrijding of een gedeelte ervan opgelegd volgens onderstaande formule: B n = n250eur In deze formule is: n = 1 voor het eerste kwartier overschrijding of gedeelte ervan n = 2 voor het tweede kwartier overschrijding of gedeelte ervan De totale boete is de som van de boetes voor n = 1, n = 2.