Vormgebrekenoverzicht NL

Transcriptie

1 Vormgebrekenoverzicht NL, uittreksel, korte aanduiding en eventuele aanduiding(en) bij - Als er boven een Engelse beschrijving een Nederlandse korte aanduiding staat. tekeningen zijn niet in dezelfde taal - Als er boven een Nederlandse beschrijving een Engelse korte aanduiding staat. gesteld. - Als de tekst in de figuren niet in dezelfde taal is gesteld als de taal van de beschrijving. - Als het uittreksel niet in dezelfde taal is gesteld als de taal van de beschrijving. De voornam(a)m(en) is/zijn niet (volledig) vermeld. Aanvrager - Als er geen voornamen of alleen initialen zijn opgegeven. Dit is geen ROW95 eis maar voornamen zijn wel nodig voor octrooibewijs en register. Het adres is niet volledig gemeld. Aanvrager - Als de straatnaam, het huisnummer, de postcode en/of de woonplaats ontbreekt. De ondertekening ontbreekt. Aanvrager - Als het aanvraagformulier niet is ondertekend - Als het geen originele of elektronische handtekening is, maar een kopie of fax. - Als er meerdere aanvragers zijn en niet alle aanvragers hebben ondertekend (= alleen van toepassing bij NL-indieningen zonder octrooigemachtigde). - Als er wordt getwijfeld over de functie van de ondertekenaar waardoor het onduidelijk is of deze persoon bevoegd is om te tekenen (BV, NV, Stichting). Dit is alleen van toepassing bij NL-indieningen zonder octrooigemachtigde. De naam is niet (volledig) vermeld. Aanvrager - Als de achternaam niet volledig is opgegeven. De woonplaats is niet vermeld. Uitvinder - Als de woonplaats niet wordt vermeld. De naam is niet (volledig) vermeld. Uitvinder - Als de achternaam niet is opgegeven. De ondertekening ontbreekt. Gemachtigde - Als het aanvraagformulier niet is ondertekend door de verantwoordelijke gemachtigde. - Als het geen originele of elektronische handtekening is, maar een kopie of fax. Is niet op wit papier gesteld. - Als de bladen van de beschrijving vlekken, spikkels en/of vegen bevatten. Dit vormgebrek treedt op als er bijvoorbeeld slechte afdrukken of kopieën worden ingediend. Bestaat uit bladen die niet van het formaat A4 zijn. De bladen zijn niet doorlopend genummerd of de bladzijdenummering is niet bovenaan - Als de ingediende stukken een ander formaat dan A4 hebben. - Als de bladzijdenummering onjuist is toegepast (bijv. 1/3, 2/3, 3/3 is niet toegestaan). 1

2 de bladzijde in het midden geplaatst. - Als de bladen niet doorlopend zijn genummerd omdat er bijv. op 1 van de bladen een bladzijdenummering ontbreekt. - Als de bladzijdenummering op een andere plek staat dan bovenaan de bladzijde in het midden. - Als er zowel een bladzijdenummering bovenaan als onderaan de bladzijde staat. - Als de bladzijdenummering niet in Arabische cijfers is gesteld (= 1, 2, 3 enz). Romeinse cijfers I, II en III zijn dus niet toegestaan. De bladen zijn niet ongekreukt en/of ongescheurd. Is niet met onuitwisbare donkere inkt De korte aanduiding ontbreekt of is niet volledig. De tekst is niet met 1,5 regelafstand Het eerste blad van de beschrijving hoeft NIET genummerd te worden, maar de daaropvolgende bladzijde moet dan wel beginnen met bladzijdenummer 2. - Als de stukken perforatiegaten bevatten. - Als de stukken, ingediend per post, beschadigd worden ontvangen. - Als type fouten in de tekst met pen zijn gecorrigeerd. - Als de tekst te licht is. - Als de tekst in gekleurde inkt is ingediend, ook als dit maar enkele woorden en/of zinnen betreft. - Als er in de beschrijving meerdere grijs of zwarttinten gebruikt zijn, waardoor de ene regel lichter of donkerder wordt dan de andere regel. - Als er geen korte aanduiding boven de beschrijving staat. - Als er een verschil zit tussen de korte aanduiding zoals opgegeven in het aanvraagformulier en de korte aanduiding zoals vermeld boven de beschrijving. - Als er een Nederlandse korte aanduiding wordt ingevuld in het aanvraagformulier en er een Engelse beschrijving is ingediend met een Engelse korte aanduiding. - Als er een Engelse korte aanduiding in het aanvraagformulier wordt ingevuld en er een Nederlandse beschrijving is ingediend met een Nederlandse korte aanduiding. - Als er in het aanvraagformulier zowel een Nederlandse als een Engelstalige korte aanduiding wordt ingevuld. - Als de regelafstand in het document niet met 1,5 regelafstand is getypt of gedrukt. Dit geldt ook voor de witregels in het document. Dit vormgebrek kan betrekking hebben op enkele pagina s maar ook op het gehele document. - Als in het gehele document verschillende lettertypes of lettergroottes door elkaar worden gebruikt. Dit heeft consequenties voor de regelafstand. 2

3 Het startpunt van de regelnummering speelt een rol bij de controle die NL Octrooicentrum uitvoert op de regelafstand. Als de regelnummering begint bij de referentie en/of de korte aanduiding moet de regelafstand vanaf dit startpunt 1,5 zijn. Als de regelnummering begint bij de eerste regel van de tekst van de beschrijving wordt de controle op de regelafstand tussen de korte aanduiding (en/of referentie) en de tekst niet uitgevoerd. Bij het gebruik van formules, tabellen en subscript kan de regelafstand iets verschuiven. Hier zal NL Octrooicentrum soepel mee omgaan. De regelnummering ontbreekt, staat niet bij elke 5e regel of staat niet in de rechterhelft van de linkermarge. De marges zijn niet onbeschreven, of hebben niet de juiste afmetingen (boven, rechts en onder 2 cm, links 2,5 cm). Is niet vrij van correcties, aanpassingen, of handgeschreven woorden. De tekst bevat andere figuren dan natuurwetenschappelijke, wiskundige of technische formules en tekens. - Als de regelnummering ontbreekt. - Als de regelnummering niet bij elke 5 e regel staat. - Als de regelnummering niet in de rechterhelft van de linkermarge staat. - Als de regelnummering de tekst raakt. De regelnummering kan starten bij de referentie (indien binnen de marge), bij de korte aanduiding of bij de eerste regel van de tekst van de beschrijving. Witregels worden meegeteld. - Als de marges niet juist zijn toegepast (boven, rechts en onder 2 cm, links 2,5 cm). - Als er in de marges iets staat (bijv. referentienummer, aanvraagnummer, paraaf etc.). - Als er correcties zijn aangebracht in de tekst (er zijn bijvoorbeeld geparafeerde bladzijdes zijn ingediend). - Als er doorhalingen in de tekst staan. - Als er figuren in de tekst van de beschrijving staan. De aanvrager kan ervoor kiezen om de figuren uit de tekst te verwijderen of om de figuren op een apart blad in te dienen. Is niet in het Nederlands of Engels gesteld. - Als de beschrijving niet in het Nederlands of Engels is gesteld. - Als de beschrijving niet geheel in het Nederlands of Engels is gesteld (gedeeltelijk vertaald). Is niet in het Nederlands gesteld. - Als de conclusie(s) niet (volledig) in het Nederlands is/zijn gesteld. - Als het woord Claims in plaats van het woord (s) wordt gebruikt. Is (zijn) niet ingediend. - Als er geen conclusies zijn ingediend. Is niet op wit papier gesteld. - Als de bladen van de conclusies vlekken, spikkels en/of vegen bevatten. Dit vormgebrek 3

4 treedt op als er bijvoorbeeld slechte afdrukken of kopieën worden ingediend. Bestaat uit bladen die niet van het formaat A4 zijn. - Als de ingediende stukken een ander formaat dan A4 hebben. De bladen zijn niet doorlopend genummerd of de bladzijdenummering is niet bovenaan de bladzijde in het midden geplaatst. - Als de bladzijdenummering van de conclusies niet aansluit op de bladzijdenummering van de beschrijving. - Als de bladzijdenummering van de conclusies begint met 1. - Als de bladzijdenummering onjuist is toegepast (bijv. 2/3, 3/3 is niet toegestaan). - Als de bladen niet doorlopend zijn genummerd omdat er bijv. op 1 van de bladen een bladzijdenummering ontbreekt. - Als de bladzijdenummering op een andere plek staat dan bovenaan de bladzijde in het midden. - Als er zowel een bladzijdenummering bovenaan als onderaan de bladzijde staat. - Als de bladzijdenummering niet in Arabische cijfers is gesteld (= 3, 4, 5 enz). Romeinse cijfers III, IV en V zijn dus niet toegestaan. Begint niet op een nieuw blad. - Als de conclusie(s) niet op een apart blad is/zijn ingediend maar bijv. aansluitend onder de tekst van de beschrijving is/zijn ingediend. De bladen zijn niet ongekreukt en/of ongescheurd. Is niet met onuitwisbare donkere inkt De tekst is niet met 1,5 regelafstand - Als de stukken perforatiegaten bevatten. - Als de stukken, ingediend per post, beschadigd worden ontvangen. - Als type-fouten in de tekst met pen zijn gecorrigeerd. - Als de tekst te licht is. - Als de tekst in gekleurde inkt is ingediend, ook als dit maar enkele woorden en/of zinnen betreft. - Als er meerdere grijs of zwarttinten gebruikt zijn in de conclusie waardoor de ene regel lichter of donkerder wordt dan de ander. - Als de regelafstand in het document niet met 1,5 regelafstand is Dit geldt ook voor de witregels in het document. Dit vormgebrek kan betrekking hebben op enkele pagina s maar ook op het gehele document. - Als in het gehele document verschillende lettertypes of lettergroottes door elkaar worden gebruikt. Dit heeft consequenties voor de regelafstand. Het startpunt van de regelnummering speelt een rol bij de controle die NL Octrooicentrum uitvoert op de regelafstand. Als de regelnummering begint bij de referentie en/of de regel 4

5 "conclusie" moet de regelafstand vanaf dit startpunt 1,5 zijn. Als de regelnummering begint bij de eerste regel van de tekst van de conclusie wordt de controle op de regelafstand tussen de regel "conclusie" (en/of referentie) en de tekst niet uitgevoerd. Bij het gebruik van formules, tabellen en subscript kan de regelafstand iets verschuiven. Hier zal NL Octrooicentrum soepel mee omgaan. De regelnummering ontbreekt, staat niet bij elke 5e regel of staat niet in de rechterhelft van de linkermarge. - Als de regelnummering ontbreekt. - Als de regelnummering niet bij elke 5 e regel staat. - Als de regelnummering niet in de rechterhelft van de linkermarge staat. - Als de regelnummering de tekst raakt. De regelnummering kan starten bij de referentie (indien binnen de marge), bij de regel "conclusie" of bij de eerste regel van de tekst. Witregels worden meegeteld. De marges zijn niet onbeschreven, of hebben niet de juiste afmetingen (boven, - Als de marges niet juist zijn toegepast ( boven, rechts en onder 2 cm, links 2,5 cm). rechts en onder 2 cm, links 2,5 cm). - Als er in de marges iets staat (bijv. referentienummer, aanvraagnummer, paraaf). De tekst moet binnen de marges vallen. Zijn niet doorlopend genummerd. s - Als de conclusies niet of niet doorlopend zijn genummerd. De conclusies moeten als volgt genummerd worden: 1, 2, 3 enz. (1a, 1b 1c etc. is niet toegestaan). Is niet vrij van correcties, aanpassingen, of handgeschreven woorden. De tekst bevat andere figuren dan natuurwetenschappelijke, wiskundige of technische formules en tekens. - Als er correcties zijn aangebracht in de tekst (er zijn bijvoorbeeld geparafeerde bladzijdes ingediend). - Als er doorhalingen in de tekst staan. - Als er figuren in de conclusies staan. De aanvrager kan ervoor kiezen om de figuren uit de tekst te verwijderen of om de figuren op een apart blad in te dienen. Is niet ingediend. Uittreksel - Als het uittreksel ontbreekt. Is niet op wit papier gesteld. Uittreksel - Als de bladen vlekken/spikkels en/of vegen bevatten. Bestaat uit bladen die niet van het A4- formaat zijn. Is niet met onuitwisbare donkere inkt Uittreksel Uittreksel Dit vormgebrek treedt op als er slechte afdrukken of slechte kopieen worden ingediend. - Als de ingediende stukken een ander formaat dan A4 hebben. - Als er met pen correcties zijn aangebracht in de tekst. 5

6 - Als de tekst te licht is. - Als de tekst in gekleurde inkt is ingediend, ook als dit maar enkele woorden en/of zinnen betreft. - Als er meerdere grijs of zwarttinten gebruikt zijn in de tekst waardoor de ene regel donkerder wordt dan de andere. Bevat minder dan 50 woorden. Uittreksel - Als het uittreksel minder dan 50 woorden bevat. Bevat meer dan 250 woorden. Uittreksel - Als het uittreksel meer dan 250 woorden bevat (verwijzingscijfers worden ook meegeteld). Bevat naast de figuur meer dan 150 woorden. Uittreksel - Als er een figuur bij het uittreksel is ingediend en het uittreksel meer dan 150 woorden bevat. Verwijzingscijfers worden ook meegeteld. Indien de gemachtigde of de aanvrager verwijst naar een figuur zonder deze bij het uittreksel te voegen wordt geen vormgebrek geconstateerd. De aanvraag zal niet vervallen op het wel of niet indienen van een figuur bij het uittreksel. Bevat meer dan één figuur. Uittreksel - Als er meerdere figuren bij het uittreksel worden ingediend. Figuur staat niet op een apart blad A4. Uittreksel - Als het figuur en de tekst van het uittreksel op 1 blad staan. Is niet in het Nederlands of Engels gesteld. Uittreksel - Als het uittreksel in een andere taal dan Nederlands of Engels is opgesteld. Is niet op wit papier gesteld. - Als de bladen van de tekeningen vlekken, spikkels en/of vegen bevatten. Bestaat uit bladen die niet van het formaat A4 zijn. De bladen zijn niet ongekreukt en/of ongescheurd. Is niet uitgevoerd in één enkele donkere kleur. Dit vormgebrek treedt op als er bijvoorbeeld slechte afdrukken of kopieën worden ingediend. - Als de ingediende stukken een ander formaat dan A4 hebben. - Als de stukken perforatiegaten bevatten. - Als de stukken, ingediend per post, beschadigd worden ontvangen. - Als de tekeningen kleur bevatten. - Als de tekeningen teveel zwart en grijstinten bevatten waardoor grote kleurverschillen ontstaan en nuances weg kunnen vallen. 6

7 - Als de tekeningen te licht zijn. - Als de tekeningen te donker zijn waardoor nuances wegvallen. Geen krachtige en gelijkmatig getrokken duurzame lijnen. - Als er doorhalingen of correcties in de verwijzingscijfers of tekst zitten. De marges zijn niet onbeschreven of hebben niet de juiste afmetingen (boven, rechts en onder 2 cm, links 2,5 cm) De afzonderlijke figuren zijn niet duidelijk gescheiden. De afzonderlijke figuren zijn niet doorlopend genummerd. - Als de marges niet juist zijn toegepast (boven, rechts en onder 2 cm, links 2,5). - Als er in deze marges iets staat (bijv. referentienummer, aanvraagnummer, paraaf enz.). - Als figuren (of onderdelen daarvan of verwijzingscijfers) elkaar helemaal, gedeeltelijk of bijna raken. - Als niet duidelijk is welke figuurnummering bij welk figuur hoort. - Als de figuren niet doorlopend genummerd zijn. Er wordt niet gecontroleerd of het aantal figuren overeenkomt met de in de beschrijving genoemde figuren. Bevat niet-toegestane aanduidingen. - Als er niet-toegestane tekst in de figuren staat. en mogen geen tekst bevatten met uitzondering van tekst IN stroomschema s en assen langs een grafiek. Bij zaden of DNA-afbeeldingen wordt tekst geaccepteerd die nodig is om het figuur te begrijpen. Begrippen als open-dicht, stoom-water, "stand van de techniek" of "prior art" worden ook geaccepteerd. Deze aanduidingen moeten allemaal in dezelfde taal zijn opgesteld als de taal van de beschrijving. Aanduiding(en) is (zijn) niet in het Nederlands of Engels gesteld. - Als de (toegestane) tekst in een andere taal dan Nederlands of Engels is opgesteld. De stukken zijn niet ingediend met Fax onbeschreven marges en/of zijn niet van - Als de aanvraag per fax is ingediend. zodanige kwaliteit dat zij onbeperkt - Als na indiening van de faxstukken niet de originele stukken worden nagestuurd. kunnen worden gereproduceerd (gaarne originele indienen). - Als niet alle originele stukken worden nagestuurd. NL Octrooicentrum verlangt geen origineel aanvraagformulier, maar wel een originele of elektronische handtekening. Indieningstaks van 80,- is niet betaald. Indieningstaks - Als er geen bedrag van 80 euro is gestort op onze bankrekening. - Als er geen toestemming is gegeven door gemachtigde om het bedrag van zijn depot af te boeken. 7

8 - Als het saldo op het depot ontoereikend is waardoor de opdracht tot afboeken niet uitgevoerd kan worden. Indieningstaks van 120,- is niet betaald. Indieningstaks - Als er geen bedrag van 120 euro is gestort op onze bankrekening. - Als er geen toestemming is gegeven door gemachtigde om het bedrag van zijn depot af te boeken. - Als het saldo op het depot ontoereikend is waardoor de opdracht tot afboeken niet uitgevoerd kan worden. Het resterende bedrag van xx euro (indieningstaks) moet nog betaald worden De digitale versie van de sequentielijst ontbreekt Indieningstaks Sequentie - Als er door aanvrager te weinig geld is gestort op onze bankrekening. - Als de gemachtigde toestemming heeft gegeven om het bedrag van zijn depot af te boeken, maar hierbij abusievelijk het verkeerde bedrag opgeeft. - Als er een sequentielijst is opgenomen in de beschrijving of los is ingediend en er geen cd-rom of txt.file is meegestuurd. 8