Prijsvraag offerte voor historisch onderzoek naar honderd jaar Eerste Wereldoorlog in het Land van Dendermonde

Transcriptie

1 Prijsvraag offerte voor historisch onderzoek naar honderd jaar Eerste Wereldoorlog in het Land van Dendermonde A. Algemene gegevens 1. Opdrachtgevend bestuur: Erfgoedcel Land van Dendermonde In het kader van de herdenkingen rond honderd jaar Eerste Wereldoorlog hebben de Erfgoedcel Land van Dendermonde en het stadsbestuur van Dendermonde een samenwerking opgezet. Sinds 1 juni 2012 is de Erfgoedcel Land van Dendermonde actief. Ze ressorteert onder de Projectvereniging Cultuurdijk. Het erfgoedconvenant verenigt negen gemeenten (Berlare, Buggenhout, Dendermonde, Hamme, Laarne, Lebbeke, Wetteren, Wichelen en Zele) met als doel de krachten intergemeentelijk te bundelen voor immaterieel en cultureel erfgoed. Het geografisch werkgebied van de Erfgoedcel Land van Dendermonde omvat grosso modo het historische Land van Dendermonde, een aanzienlijk geografisch territorium, maar met diverse lokale identiteiten. Elke gemeente heeft een eigen geschiedenis en beleving. De Erfgoedcel Land van Dendermonde beoogt een band te scheppen zonder dat deze gemeenten (groot of klein) hun eigenheid verliezen. Het stadsbestuur van Dendermonde wil de herdenking van 100 jaar Groote Oorlog aangrijpen om de gebeurtenissen in de stad op een gepaste wijze te herdenken. Met dit project wil de stad zich duurzaam verankeren met het vredesthema, de geschiedenis van Dendermonde en de Eerste Wereldoorlog opnieuw een plaats geven in het collectieve geheugen van de huidige en toekomstige generaties en een cultuur-toeristische meerwaarde bieden in Vlaanderen in Dendermonde engageert zich hiervoor op drie niveaus, op een moment dat vele ogen op België en Vlaanderen gericht zullen zijn. Naast de lokale en regionale initiatieven binnen de samenwerking met de erfgoedcel maakt Dendermonde ook deel uit van het netwerk van de Martelaarsteden. Samen met zes andere Belgische steden werd Dendermonde in de zomer van 1914 op hardhandige wijze geconfronteerd met de realiteit van de oorlog. Zij engageren zich nu in de aanloop van de honderdste herdenking van de Groote Oorlog' om de boodschap Nooit meer oorlog' samen kracht bij te zetten. 1

2 Contactgegevens Erfgoedcel Land van Dendermonde Nijverheidsstraat Dendermonde Erfgoedcoördinator: Maartje van der Laak: mvanderlaak.erfgoedcel@dendermonde.be 0471/ Stadsbestuur Dendermonde Projectmanager WOI: Joachim Spyns Stadhuis, Grote Markt 9200 Dendermonde Projectmanager: Joachim Spyns: joachim.spyns@dendermonde.be /

3 2. Opdracht 2.1. Basisgegevens van de opdracht Werktitel: Honderd jaar Grote Oorlog in het Land van Dendermonde Organisatie: Erfgoedcel Land van Dendermonde Data: 15 november 2012 en 15 mei 2013 Korte inhoud: In 2014 herdenkt de hele wereld het begin van de Eerste Wereldoorlog. Het is dan honderd jaar geleden dat Europa bezet werd door het Duitse leger en een hevige loopgravenoorlog werd uitgevochten. Sporen van de grote wereldbrand zijn zeker ook in het Land van Dendermonde terug te vinden. De Erfgoedcel Land van Dendermonde wenst als regionale erfgoeddienst het oorlogserfgoed uit de streek naar de voorgrond te halen door de relicten in kaart te brengen en ze toeristisch en educatief te ontsluiten voor het brede publiek vanaf september Op het programma staat ondermeer een grote tentoonstelling. De inhoudelijke basis voor deze expositie is het historisch onderzoek. Tot nu toe heeft het historisch onderzoek over de Eerste Wereldoorlog zich haast uitsluitend toegespitst op de geschiedenis van de slagvelden vanuit een sterke militaire invalshoek. Voor de streek rond Dendermonde is dit niet anders, Ook in dit onderzoek verdient deze geschiedenis opnieuw de aandacht van de onderzoeker. Toch hopen wij om met deze opdracht te kunnen terugkeren naar de primaire bronnen waar zowel de grote veldslagen aan bod komen maar zeker ook de kleine getuigen van dit wereldconflict (familie- en persoonsgeschiedenissen, brieven en dagboeken, monumenten en graven, ) Het is door terug te grijpen naar zoveel mogelijk diverse verhalen van burgers en soldaten dat we de geschiedenis herkenbaar en identificeerbaar willen maken. Met deze verhalen, die de oorlog in hun complexe waarheid tonen, willen we aanzetten tot een bredere reflectie over oorlog en het belang van de waarde van vrede en verdraagzaamheid aantonen. Zo willen we dit oorlogsverleden niet enkel herkenbaar en identificeerbaar maken voor de mensen vandaag, maar zo willen we daarbovenop de herdenking van de Eerste Wereldoorlog ook relevant maken in een hedendaagse context. De schijnbaar moedwillige terreur die plaatsvond bij de Duitse inval in de september dagen in en om Dendermonde lenen zich hier toe. Als landelijke regio heeft het historische Land van Dendermonde nog heel wat zichtbaar en onzichtbaar oorlogserfgoed. Dit is echter weinig bekend bij de inwoners en bezoekers. De cultuurtoeristische eindproducten mikken dan ook in de eerste plaats op de bewoners van de regio door in te spelen op de fascinatie voor de eigen roots en voor een stukje wereldgeschiedenis dat even halt hield op de plaats waar zij nu wonen. Het onderzoek dient in hoofdzaak de gebeurtenissen in Dendermonde ( incl. Appels, Schoonaarde, Mespelaere, Baasrode, Grembergen, Sint- Gillis Dendermonde, Oudegem) en de overige acht gemeentes uit het Land van Dendermonde (Berlare, Buggenhout, Hamme, Laarne, Lebbeke, Wetteren, Wichelen en Zele) te behandelen. In de mate 3

4 waarin de bronnen dit toelaten wordt gepoogd om alle gemeentes voldoende aan bod te laten komen in de ontsluiting. In een tweede instantie mikt Dendermonde op de door het nationale Martelaarsteden project gegenereerde bezoekersstromen. De communicatie van dit project richt zich op beide kanten van de taalgrens in België, de buurlanden met een extra focus op de Britse en Commonwealthvredestoeristen en wordt ondersteund door de toeristische diensten van de Vlaamse en Franse Gemeenschap. Opdracht: Dit project wordt gerealiseerd met een gefaseerde werkmethode: Fase 1 is de onderzoeksfase, waarbij het oorlogserfgoed in kaart wordt gebracht en het onderzoek wordt gebundeld in een uitgebreid rapport. Hierbij verwachten we van de onderzoeker dus een onderzoeksrapport met wetenschappelijke bronvermeldingen en een uitgebreide inventaris waarin interessante archiefstukken of museumobjecten terug te vinden zijn voor de latere ontsluting. Dit kan dan gebundeld worden in een onderzoekersgids met daarin een overzicht per gemeente van slachtoffers, herinneringsplaatsen en waar inwoners bronnen kunnen vinden over WOI in de eigen gemeente. In Fase 2 ontwikkelen we de cultuur-toeristische eindproducten. Deze opdracht kadert enkel in de eerste fase, de onderzoeksfase, en omvat een grondig historisch onderzoek aan de hand van (onuitgegeven) bronnenonderzoek en literatuurstudie. Het resultaat van dit onderzoek dient uitvoerig weergegeven te worden in een eindrapport. Alle inhoud wordt onderbouwd met een wetenschappelijke verwijzing naar literatuur en bronnen. Bij het onderzoek dient de opdrachtnemer volgende aandachtspunten in overweging te nemen: - Elk van de negen gemeenten in het onderzoek te betrekken en daarvan een overzicht te geven op het einde van het rapport - Dendermonde als martelaarstad juist te kaderen - Een goede samenwerking te onderhouden met de verschillende heemkundige kringen - Registratie op de erfgoedbank (die in de toekomst wordt uitgebouwd) - In nauw contact staan met andere regionale onderzoeksprojecten rond de herdenking van WOI De opdrachtnemer dient op regelmatige tijdstippen samen te zitten met de stuurgroep WOI om verslag te geven over de stand van zaken van het onderzoek. De stuurgroep kan gedurende de hele onderzoeksfase de opdracht bijsturen. De stuurgroep bestaat ondermeer uit Maartje van der Laak (erfgoedcoördinator), Joachim Spyns (projectmanager WOI voor de stad Dendermonde), Giselle Nath (onderzoekster Instituut voor Publieksgeschiedenis Universiteit Gent) en zal worden aangevuld met lokale experten. 4

5 2.2. Timing na de gunning Het onderzoek dient te worden uitgevoerd in de periode tussen 15 november 2012 en 15 mei Gunningscriteria 1. De inschrijver beschrijft in een concepttekst zijn visie. In deze tekst wordt ingegaan op de doelstelling en de uitwerking van de verschillende denkpistes. 2. De inschrijver dient een overzichtelijke offerte in met aandacht voor de verschillende onderdelen. Deze beantwoordt realistisch aan de timing. Het gunningsbedrag is inclusief BTW en alle onkosten, verplaatsingskosten en personeelkosten voor de uitvoering van deze opdracht. 3. De inschrijver legt een CV voor met relevante referenties waarbij zowel de aandacht gaat naar voeling en kennis van de regio als naar ervaring met het onderwerp van WOI. Bij de gunning van de opdracht wordt rekening gehouden met de volgende criteria: - 30% visie en aanpak van het onderzoek - 30% kostprijs en duidelijkheid van de offerte - 30% historische know-how - 10% bekendheid en voeling met de regio 3. Wijze van gunnen van de opdracht De opdracht wordt gegund bij onderhandelingsprocedure. Bij deelname aan de procedure kan een intekenaar een offerte indienen. De intekenaar kan eveneens samen met anderen een offerte indienen. Het opdrachtgevend bestuur zal de offertes beoordelen. Het opdrachtgevend bestuur behoudt zich tevens het recht voor om niet toe te wijzen. Na het gunnen van de opdracht wordt door de uitvoerder van het project in overleg met het opdrachtgevend bestuur van start gegaan met de realisatie van het project. 5

6 De intekeningen dienen uiterlijk op maandag 15 oktober 2012 om 12 uur toe te komen bij de Erfgoedcel Land van Dendermonde, Nijverheidsstraat 3, 9200 Dendermonde. Een digitale versie dient opgestuurd te worden naar Een eerste beoordeling gebeurt op grond van de ingediende concepttekst en de offerte. Er zal een moment worden ingericht waarop de intekenaars de mogelijkheid krijgen om hun kandidatuur mondeling toe te lichten aan een jury bestaande uit de leden van de stuurgroep WOI. De datum van de mondelinge verdedigingen zal telefonisch worden meegedeeld, maar zal plaatsvinden in de tweede helft van oktober. Er worden geen vergoedingen uitbetaald voor deelname aan deze prijsvraag. 6

7 B. Algemene administratieve voorschriften Artikel 1: Voorwerp van de opdracht De uit te voeren opdracht kadert in de onderzoeksfase van het project Honderd jaar Grote Oorlog in het Land van Dendermonde, gecoördineerd door de Erfgoedcel Land van Dendermonde. De opdracht omvat 2 aspecten: - Onderzoek, met regelmatige terugkoppeling met de stuurgroep - Eindrapport Artikel 2: Opdrachtgevend bestuur Erfgoedcel Land van Dendermonde Nijverheidsstraat Dendermonde Erfgoedcoördinator: Maartje van der Laak: mvanderlaak.erfgoedcel@dendermonde.be 0471/ Artikel 3:Wijze van gunning van de opdracht De gunningswijze is de onderhandelingsprocedure. Artikel 4: Wijze van prijsbepaling De opdracht wordt uitgevoerd voor de prijs vermeld in de offerte en kan eventueel aangepast worden in functie van de onderhandelingen. Artikel 5: Uitvoeringstermijn 15 november 2012 en 15 mei Artikel 6: Betalingen Het opdrachtgevend bestuur staat in voor gefaseerde betaling in onderlinge afspraak met de opdrachtnemer, al dan niet gekoppeld aan een aantal oplevermomenten. 7

8 Artikel 7: Indienen van de inschrijvingen De inschrijvingen (met concepttekst, offerte en CV) worden ofwel aangetekend per post verzonden naar ofwel per koerier tegen ontvangstbewijs bezorgd in de kantoren van de Erfgoedcel Land van Dendermonde, Nijverheidsstraat 3, 9200 Dendermonde. Indien de enveloppen per aangetekend schrijven worden overgemaakt, dan dienen deze ten laatste 3 dagen voor opening te worden verzonden. De postdatum geldt als bewijs. De documenten dienen uiterlijk op maandag 15 oktober 2012 om 12 uur op het hierboven vermelde adres te zijn. De opening van de enveloppen heeft plaats op dit adres op 15 oktober 2012 om 12 uur. De documenten dienen daarnaast ook digitaal verstuurd te worden naar: mvanderlaak.erfgoedcel@dendermonde.be. Artikel 8: Geldigheidstermijn van de inschrijvingen De intekenaars blijven gebonden door hun inschrijving gedurende een termijn van 120 kalenderdagen. Artikel 9: Levering Plaats van levering: de zetel van de Erfgoedcel Land van Dendermonde, Nijverheidsstraat 3, 9200 Dendermonde. Artikel 10: Gunningscriteria Bij de gunning van de opdracht wordt rekening gehouden met de volgende criteria: - 30% visie en aanpak van het onderzoek - 30% kostprijs en duidelijkheid van de offerte - 30% historische know-how - 10% bekendheid en voeling met de regio Op grond van deze criteria wordt door de jury een eerste rangschikking gemaakt, waarna het opdrachtgevend bestuur verder kan onderhandelen met de best gerangschikten. Artikel 11: Bijzondere bepalingen De door de intekenaar toegevoegde bedingen, de algemene verkoopsvoorwaarden en bedingen die afwijken van de algemene bepalingen in dit lastenkohier, zullen niet beschouwd worden als deel uitmakend van de overeenkomst en de nietigheid van de inschrijving tot gevolg hebben. 8