VERSLAG VERGADERING OUDERCOMITE 22/10/2013

Transcriptie

1 VERSLAG VERGADERING OUDERCOMITE 22/10/2013 Aanwezig: Aicha; Cindy, Tony, Jaan, Inne, Agnes, Eva, Nicole, Lies, Ward, Katrien G, Inge D.P., Hans, Kiki, Isabelle VHDH Verontschuldigd: Ann-Leen, Ann Agenda: 1. Goedkeuring Vorig verslag 2. Bespreking evaluatieformulieren 3. Evaluatie Veilig Online 4. Verhoging leerlingenbijdrage naar 10 euro? (Stemronde) 5. Tegemoetkoming vrijwilligers bij activiteiten ( stemronde) 6. Verduidelijking van de schooldoorlichting door Aicha 7. Update Verkeersactie 8. Update Schoolbal 9. Update Restaurantdag 10. Varia - Scoutsvriendendropping - Aankopen t-shirts voor activiteiten - Stunt van Libelle ( Upgraden Refter) - Rode Kruis infoavond op 21/11 Vergadering: Algemene goedkeuring vorig verslag Toelichting bij de evaluatieformulieren die op de algemene vergadering verzameld werden. Deze formulieren bestonden er in om de leden een kans te geven een evaluatie te maken over het afgelopen OC jaar. Normaal zouden we dit elk jaar (eventueel eind van het schooljaar) herhalen. Uit deze evaluaties kwamen 5 belangrijke werkpunten naar boven: Gemaakte afspraken ivm eten/drinken tijdens activiteiten zouden moeten nagekomen worden: tijdens de vergadering werden voorstellen hieromtrent goedgekeurd. Later in het verslag meer uitleg.

2 Burenbabbel tijdens vergaderingen zouden zoveel mogelijk moeten vermeden worden. Er werd door het bestuur gevraagd om zoveel mogelijk deze babbels te vermijden, omdat dit soms al eens een storend element kan worden om de vergadering vlotter te laten verlopen. Timemanagement wat de totaal duur van de vergaderingen betreft: Het kernbestuur had voorgesteld om de vergadering te starten om 20u en te beëindigen om 21u30. Hiervoor had Jaan dan ook in zijn uitnodigingsmail gevraagd om de variapunten reeds op voorhand door te geven, zodat dit grotendeels kon ingepland worden binnen de uren. Spijtig genoeg is het ons gisteren niet gelukt om de vergadering binnen deze uren afgerond te krijgen. Hoe luidt het: oefening baart kunst. In elke werkgroep zou een lid van het kernbestuur OC moeten zitten: We hebben geprobeerd om dit ook te verwezenlijken. Momenteel is het enkel bij de werkgroep schoolfeest dat Inne back-up is voor Katrien G. Grote vraag naar hulp bij Opruim na activiteiten: Er is vaak een enorm te kort aan krachten die willen helpen bij de opruim na een activiteit. Voorstel Cindy: misschien moeten we bij de werklijst die we doorsturen met shiften en taken, ook de verdeling maken van wat er juist onder opruim verstaan wordt = een soort van to-do-lijst. Veilig online: dit werd ons toegelicht door Agnes. Het bleek een zeer interessant onderwerp te zijn. Dit initiatief werd georganiseerd door de Gezinsbond, De Klimop en De Boemerang. Er is een buitenstaander komen spreken over de dagdagelijkse dingen waar gezinnen op gebied van veilig online te maken krijgen. De essentie van alles bleek de raad te zijn: Spreek met je kinderen, betrek ze mee in je leefwereld. Blijkbaar was er wel weinig volk aanwezig en ook opvallend weinig van Meerbeek. De vraag is blijkbaar ook gekomen van de organisatoren uit om elk jaar een activiteit met de 3 organisatoren te doen, waarbij er een afwisseling is tussen de locatie, organisator. Verkeersactie: Er werd door Eva een toelichting gegeven wat de verkeersactie van 25nov t.e.m. 29 nov zou inhouden. Het zou hier gaan om een wedstrijd die bekend gemaakt wordt rond 7 nov door onze mascotte Eric. Hij gaat in elke klas langs gaan om de regels van de wedstrijd uit te leggen. Elke klas heeft een andere opdracht: bv kleuters dienen elk hun best te doen om de mooiste medaille te maken, 1 e en 2 e leerjaar krijgen deze opdracht i.v.m. de wisselbeker, 3 e en 4 e de mooiste affiche, 5 e de origineelste tekstballon en het 6 e de beste slogan. Op 15/11 dienen alle voorstellen

3 binnen te zijn en gaat de werkgroep verkeer jury spelen. Zij kiezen per opdracht de mooiste, origineelste, coolste, er uit en de winnende slogan, medaille, beker, tekstballon, affiche die worden het vanaf het weekend van 16/11 in het groot uitgewerkt door de werkgroep en ook door vrijwilligers. Vanaf 25/11 moeten de leerlingen zo zichtbaar( en veilig) mogelijk naar school komen, door lichtjes aan de fietsen, fietshelmen, fluohesjes, Zij worden s ochtends hierop gecontroleerd en hiervan wordt een aantekening gemaakt per klas. (het wordt ook in percentages berekend, want niet elke klas heeft evenveel leerlingen). De klas die op 29/11 het beste zichtbaar geweest is die krijgt die dag ook de winnende wisselbeker. Deze beker kan in de loop van het schooljaar (bij bijkomende acties, niet altijd aangekondigde) doorgespeeld worden aan andere klassen die op dat moment dan weer het beste presteerden. Op 29/11 worden er ook aan elke leerling een pannenkoek gegeven en een medaille. Misschien kunnen er die week ook nog fluohesjes uitgedeeld worden die nog in de school in dozen staan? Eva vroeg ook aan Aicha of het mogelijk was om eens bij de gemeente te horen of we goedkeuring zouden kunnen krijgen om de grote spandoeken enz te mogen ophangen aan de verlichtingspalen. In de maand mei gaat er ook nog het fietsparcours + brevet, Sam de verkeerslang enz gedaan worden. Dit wordt later nog verder uitgewerkt. Op het einde van het schooljaar is er een verrassing voorzien voor de klas die over het hele jaar het meeste de wisselbeker gehad heeft. Deze verrassing moet ook nog verder uitgewerkt worden maar kan bv zijn: een uitstap met deze klas,.. Aya-campagne: Dit zou een campagne zijn met tekeningen die de kleuters kunnen inkleuren en opsturen, zo kunnen ze maandelijks kans maken op prachtige prijzen. Inne gaat tekeningen uitprinten en bezorgen aan de school Griezeldisco: Inge heeft hierover toelichting gegeven: er is blijkbaar een hele goede sfeer binnen de werkgroep, het verloopt vlot, maar de tijd is wel heel krap naar de 9 e november toe. Zij zijn ook nog op zoek naar materiaal waarmee ze de zaal kunnen versieren. Hun vraag was ook het materiaal dat er in de klassen geknutseld wordt rond Halloween, of ze dit eventueel ook zouden mogen gebruiken. Aangezien Jaan later op de avond pas kon komen, wisten ze ook niet juist of de lijst van de vrijwilligers ook aangesproken werd voor hulp te bieden. Het is ook zo dat de leden van de werkgroep zich eerst op de werklijst gezet hebben en dan pas de lijst hebben laten doorgaan, maar indien er vrijwilligers zijn die zich voor een specifieke shift/taak willen opgeven, kan hierin nog steeds gewisseld worden. Er werd ook aangehaald dat normaal een fuif maar tot 3u s nachts mag duren en er op de werklijst shiften

4 staan tot 4u. Is dit ok? De werkgroep verkoopt ook steunkaarten: als ze genoeg volk hebben om deur aan deur te gaan verkopen zal dit ook gebeuren, zo niet is de verkoop momenteel gepland gedurende 2 weekends aan de Delhaize Meerbeek te gaan staan. Bedoeling is zoveel mogelijk kaarten te verkopen aan 2euro/stuk. Diegene die een kaart gekocht hebben, kunnen ze gebruiken als steunkaart of evenzeer als ingangskaart. Kinderen onder de 18j mogen gratis binnen. Het was ook niet echt duidelijk of affiches overal mogen gehangen worden. Waarschijnlijk is er wel een afspraak tussen de verschillende scholen van Meerbeek. De fuif is ook bekend gemaakt op Facebook, in De Morgen en op Uit Vlaanderen. Goed werk Inge! Het is ook niet verplicht om verkleed te komen. Kids mogen zo lang blijven als ze willen, niet enkel tijdens hun specifieke moment op de avond. Misschien dat er een groepje kinderen een dansje kunnen instuderen en naar voren brengen zodat de andere kids ook de stap naar het dansen durven te zetten. Er is eventueel kans dat ze anders wilt gaan beginnen doen, of gaan blijven zitten of vechten, Elke vrijwilliger krijgt die avond ook een specifiek herkenningsteken. Een veiligheidscoördinator zou ook aanwezig zijn. Restaurantdag: Inne gaat de leden van de werkgroep proberen bijeen te krijgen voor een eerste vergadering Leerlingenbijdrage: Er is een algemeen akkoord gevraagd binnen de groep OC om de leerlingenbijdrage vanaf dit jaar naar een 10euro te brengen per kind. Er was een algemeen akkoord. Tegemoetkoming vrijwilligers tijdens activiteiten: er moet wel ergens een stimulans zijn om de vrijwilligers gemotiveerd te houden. Maar er dienen ook vaste afspraken te zijn voor elke activiteit, zodat er geen problemen meer zijn met het niet nakomen van afspraken. Er werden enkele voorstellen gedaan wat drank en eten betreft en dit ook rekening houdend met de activiteit. Er zijn activiteiten die een hele dag in beslag nemen en anderen niet en of die kwestie van eten sterk verschillen, vb hotdog i.v.m. restaurantdag. Na algemene stemming is de volgende beslissing gevallen: De vrijwilligers krijgen tijdens hun shiften gratis drank. Hotdogs, chips, frieten,. gewone prijs te betalen. Bij de restaurantdag betalen de vrijwilligers 5euro voor een maaltijd. Doorlichting in de school werd toegelicht door Aicha: Begin van het schooljaar werd er een doorlichting gedaan waarbij zeker en vast positieve aspecten naar boven gekomen zijn en enkele werkpunten zoals muzische vorming in de lagere school en taal in de kleuterschool. Leerkrachten doen het in hun eigen klas super, er is alleen geen volledige

5 samenhang tussen alle verschillende klassen. Hier wordt natuurlijk naar de toekomst toe aan gewerkt. Het actiepunt zorg wordt bij deze twee andere punten ook mee in verweven: vb anderstaligen. Nieuwe controle is voorzien in het schooljaar Varia: 1) Scoutsvriendendropping: Vindt plaats op 14 december en er dient ingeschreven te worden voor 24 november. Inne heeft gisteren nog eens binnen de aanwezige groep gevraagd of er nog geïnteresseerden waren en gaat deze dan inschrijven. Diegene die zich nog willen opgeven mogen zicht tot Inne wenden. 2) T-shirts: Inne heeft verschillende prijsaanvragen opgevraagd, maar nog geen resultaat. De bedoeling is t-shirts te voorzien met logo school, die dan door de vrijwilligers op activiteiten zullen gedragen worden. Ook Liesbeth VHDH heeft al eens gewerkt met een bedrijf dat t-shirts bedrukt heeft, zij ging de gegevens nakijken en doorspelen aan Inne. 3) Renovatie refter: Er is momenteel een actie bij Libelle waarbij scholen die het beste renovatieproject voor hun refter kunnen doorgeven deze renovatie ook kunnen winnen. De onkosten worden dan volledig gedragen door de organisator van deze wedstrijd. We zijn volop op zoek naar een binnenhuisarchitect of iemand die goed overweg kan met autocad of zo om een 3D kleurenschets van de refter (hoe wij hem in de toekomst willen zien) op te maken. Dit moet echter tegen 20 november klaar zijn, want moet op 25 november afgeleverd worden. Indien er onder jullie zijn die iemand kennen, graag contact nemen met Aicha. De 10 scholen die niet gewonnen hebben, maar bovenaan de lijst staan kunnen dan ook nog verf krijgen. 4) Verfactie: Vorig schooljaar deed onze school mee met een verfactie, tot op heden is er nog geen spoor van de verf te vinden. Peggy ging informeren, maar is hier al meer nieuws over? 5) Voorstel Ward: Facebookgroeppagina aan te maken, zodat er foto s en dergelijke kunnen gepost worden of info over activiteiten. Dit is zeer belangrijk dat hier wel controle op gehouden wordt zodat er geen verkeerdelijke dingen door buitenstaanders of zo opkomen. Ward en Inge gaan zich met dit alles bezighouden.

6 6) Voorstel Ward: Om alle data van de komende OC vergaderingen al onmiddellijk vast te leggen, bij deze zijn hier de data: 2/12 om 20u 7/01 om 20u 5/02 om 20u 10/3 om 20u 29/4 om 20u 2/6 om 20u 7) voorstel Eva: Of er geen interesse zou zijn om eens een cursus EHBO te laten plaatshebben in de school. Dit kan gericht zijn aan alle ouders/leerkrachten en leerlingen of misschien opgesplitst. Eva ging hiervoor contact leggen met Rode kruis en eventueel bij Mensura om te horen welke mogelijkheden er zijn. Volgende vergadering is op 02/12 om 20u