VERSLAG VERGADERING LOKAAL OVERLEG OP 25 MAART 2015

Transcriptie

1 VERSLAG VERGADERING LOKAAL OVERLEG OP 25 MAART 2015 Uitgenodigd: Allewaert Lindsey, Beerland Ilse, Bouckaert Myriam, Bouckaert Caroline, Christiaen Sandra, Ciroldy Tiffany, Clarysse Joke, Clovyn Nathalie, Coopman Jan, Debaene Marjorie, Debels Celine, Deboosere Heidi, Dedecker Koen, Decavele Vicky, Dujardin Stijn, Elslande Christine, Forrez Luc, Gilgemyn Ann, Jonckheere Joachim, Leenknegt Ludwig, Lefevre Evelyne, Meyfroodt Nancy, Plouvier Joke, Snaet Christel, Soen Marleen, Staelens Annelies, Ugille Lies, Vandaele Mieke, Vandecandelaere Greta, Vander Meiren Maria, Vanderhaeghen Sabine, Vermeeren Maxim, Vermeersch Eveline, Vermeersch Ria, Verschoore Anny en Wolters Koen Aanwezig: Clarysse Joke, Elslande Christine, Gilgemyn Ann, Leenknegt Ludwig, Meyfroodt Nancy, Plouvier Joke, Saelen Thomas, Staelens Annelies, Ugille Lies, Vandecandelaere Greta, Vander Meiren Maria, Vanderhaeghen Sabine, Vandertrappen Gwendolina, Vermeersch Ria en Verschoore Anny Verontschuldigd: Allewaert Lindsey, Bouckaert Caroline, Debaene Marjorie, Debels Celine, Deboosere Heidi, Lefevre Evelyne, Snaet Christel, Soen Marleen en Wolters Koen Wenst geen deel meer uit te maken van de raad: Deboosere Heidi (wordt vervangen door collega Guiquere Fleur) VERWELKOMING De verwelkoming, in BKO Zonnebeke, gebeurt door de voorzitster, Anny Verschoore. Na de vergadering is het mogelijk om het vernieuwde deel te bezichtigen (voor de geïnteresseerden). Zoals gebruikelijk wordt aan de aanwezigen gevraagd om zich voor te stellen. Nieuwe gezichten: Saelen Thomas (Jeugddienst) en Vandertrappen Gwendolina (onthaalouder bij dienst Reddie Teddy). 1. GOEDKEURING VERSLAG VORIGE VERGADERING (26 NOVEMBER 2014) Het verslag van de vergadering van 26 november 2014 wordt goedgekeurd. Het verslag wordt telkens binnen de 14 dagen na de vergadering overgemaakt aan alle leden met de vraag eventuele opmerkingen te formuleren binnen de 5 kalenderdagen. Een kopie van het verslag van de vorige zitting wordt met de uitnodiging nogmaals meegestuurd zodat de leden, indien nodig, het verslag nog eens kunnen nalezen voor de goedkeuring ervan aan bod komt. 2. OPVOEDINGSONDERSTEUNING Toelichting door Ria Vermeersch (Lindsey Allewaert kon er niet bij zijn). Er is een samenwerking ondertekend tussen OCMW, gemeente en Ouders Steunen in Opvoeden. Daarbinnen werd navermelde goedgekeurd:

2 -6 ouderbijeenkomsten (doorgegaan in januari/februari 2015): was een succes: 14 aanwezigen:een hechte groep te vergelijken met mamacafé -30 april: in jeugdhuis: van 14:00 uur tot 15:30 uur: wanneer plagen pesten wordt (ouderbijeenkomst) -5 mei: vorming voor bko personeel (structuur bieden) van 09:00 uur tot 12:00 uur in bko Beselare -2 juni: ouderbijeenkomst jeugdhuis van 14:00 uur tot 15:30 uur: Zeg het maar! -16 september: vorming voor professionelen: verdieping communiceren van 19:00 uur tot 20:30 uur in bko Zonnebeke -1 december: ouderbijeenkomst in jeugdhuis van 14:00 uur tot 15:30 uur: Stop! Tot hier en niet verder. Voorstel van jeugd en bko in de week van de opvoeding: Woensdagnamiddag 20 mei: theatervoorstelling: zo kaal als een luis rond kansarmoede en pesten. Start: 14:30 uur tot 15:30 uur, daarna sensibilisering door jeugd en bko, aanvullend OCMW dat zorgt voor drankje. Locatie: De Leege Platse in Beselare. Doelgroep: 5e en 6e leerjaar, ouders en grootouders. Kostprijs: gratis. Inschrijven is vereist en kan tot maandag 18 mei: per of telefonisch op het nummer 051/ Flyers zijn gemaakt en uitgedeeld aan scholen, leden van het lokaal overleg, enz. De theatervoorstelling kost een 675,00 euro, BTW inclusief. Aangezien dat Jeugd noch Kinderopvang integraal deze kost kunnen dragen wordt een beroep gedaan op de toelage van 500,00 euro van het LOK. De secretaris (Greta) vraagt aan de aanwezige leden of er bezwaar is tegen het aanwenden van de toelage voor dit initiatief. Alle leden zijn akkoord met de besteding van het bedrag van de toelage voor dit initiatief. De rest van het bedrag wordt aangezuiverd vanuit het budget van bko. Vanuit het Lok wordt gevraagd dat het OCMW-personeel op de voorstelling een badge draagt met vermelding van hun naam. Op deze wijze is het voor de deelnemers mogelijk de mensen van het OCMW te leren kennen, wat dan misschien al drempelverlagend kan werken. Er wordt eveneens gevraagd om de voorstelling ruim bekend te maken, eventueel pers, website, info Zonnebeke en flyers aan het onthaal en in de bibliotheek leggen. Buitenspeeldag op woensdag 1 april 2015 Zie varia. 3. STAND VAN ZAKEN BKO PASSENDALE EN BESELARE Toelichting door Ria. Bko Passendale: Het gaat om een investering van ,00 euro. Het huidig OC Passendale wordt omgebouwd voor ongeveer 80 kinderen. De plandeskundige van Kind en Gezin is betrokken bij de bouwplannen. Het einde van de werken is voorzien in het voorjaar van 2016.

3 Bko Beselare: Hier gaat het om een investering van ,00 euro. Er komt een bovenverdieping bij en de werking wordt ontdubbeld (de kinderen van het lager worden boven opgevangen, terwijl de kleuters beneden blijven). Na de uitbreidingswerken kunnen 107 kinderen opgevangen worden. Het einde van de werken is eveneens voorzien in het voorjaar van WIJZIGING SAMENSTELLING LOK Toelichting door Greta. *Mailtje ontvangen van Heidi Deboosere om mee te delen dat ze fulltime beschikbaar wil zijn voor de baby s en kinderen die ze begeleidt vanuit haar zelfstandige praktijk. Daardoor zet ze een punt achter het project Xzekoo waarvoor wij (LOK en Heidi) elkaar hebben ontmoet. Haar collega Fleur Guiquere zal de regio van haar overnemen. De combinatie van beide jobs is voor Heidi niet langer mogelijk. Mochten we haar in de toekomst toch nog willen bereiken, dan kan dit via *Saelen Thomas komt in de plaats van jeugdconsulent Dujardin Stijn, momenteel in loopbaanonderbreking. *Vandertrappen Gwendolina vervoegt de raad als vrijwillig lid. Gwendolina is onthaalouder bij de dienst Reddie Teddy. De nieuwe lijst van de raad wordt bij het verslag gevoegd. 5. REDDIE TEDDY: IN DIENST De voorzitster licht dit puntje toe omdat Céline er niet bij kon zijn. Tijdens het zwangerschapsverlof van Céline werd vergeten door te geven dat er een nieuwe onthaalouder is in Beselare. Het gaat om Vandertrappen Gwendolina, Wervikstraat 48, 8980 Beselare, 0499/ Gwendolina heeft momenteel nog plaatsen vrij maar vanaf september is het volzet. Zij mag maximum 8 kinderen terzelfdertijd opvangen, en dit vanaf 06:00 uur tot 19:00 uur. 6. VARIA *Toelage onthaalouders: de gemeente heeft nog altijd het budget om toelagen onthaalouders uit te betalen. Het gaat om een toelage van 50,00 euro voor iedere onthaalouder en een extra toelage van 50,00 euro voor onthaalouders die instaan voor flexibele opvang (vóór 07:00 uur en na 18:30 uur). De toelage moet schriftelijk aangevraagd worden voor 30 november bij Ria Vermeersch op het adres bko@zonnebeke.be. *Buitenspeeldag: toelichting door Thomas en Ria. De Buitenspeeldag is een gratis evenement en het hoogtepunt van een campagne die: - kinderen en jongeren aanzet om buiten te sporten en te spelen in hun onmiddellijke woonomgeving - openbare besturen en ouders stimuleert om kinderen en jongeren buiten te laten spelen en sporten in die onmiddellijke woonomgeving

4 Dit hoogtepunt is geen eindpunt maar is een blijvende oproep om het buiten spelen en sporten aan te moedigen en op een positieve manier aandacht te vragen voor de specifieke noden van kinderen en jongeren in de publieke ruimte. Aangezien dus in beide puntjes werd opgenomen dat het gaat om een evenement ter promotie van sporten en spelen in de onmiddellijke woonomgeving wordt het oorspronkelijke concept (één centraal evenement) omgevormd naar plaatselijke evenementen in verschillende speelpleinen. De bedoeling is om particulieren, scholen, wijkcomités, te mobiliseren om zelf het heft in handen te nemen om kinderen dus iets in hun eigen buurt aan te bieden. Zo worden er dus verschillende speelzones georganiseerd. De kinderen moeten terug een plaats in de buurt krijgen. Deze dag is ook perfect voor ouders/grootouders om eventuele vragen/zorgen over de buurt te melden aan de jeugddienst. Het zorgt voor een ongedwongen moment waarop verwachtingen/verlangens kunnen worden afgetoetst. Het streefdoel is het betrekken van buurt/ouders in het verder uitbouwen van de buitenspeeldag zodat het uiteindelijk resulteert in een zelfstandig evenement waar de gemeente enkel nog een ondersteunende rol speelt is een overgangsjaar. De bedoeling van deze editie is echt het aftoetsen van de verschillende mogelijkheden en dan naar volgend jaar toe de grote aanpassingen te doen en ouders/buurt van in het begin er bij te betrekken. In verschillende steden/gemeenten leeft het gevoel dat de buitenspeeldag als massaevenement aan verandering toe is. Gemeenten die enkele jaren geleden al een conceptverandering doorvoerden zien nu een sterkere band tussen de verschillende bewoners van de wijken. Wijkcomités vinden navolging en worden gesteund. En maanden vooraf worden de speelzones en speelstraten aangevraagd. In sommige gevallen worden er zelfs al buurtfeesten gekoppeld aan de buitenspeeldag. *Paasvakantie: toelichting door Thomas. De jeugd- en de sportdienst stappen over van losse activiteiten naar kampen. De kampen worden in eigen beheer opgestart en niet volledig uitbesteed aan externen. Het wil niet zeggen dat er geen losse activiteiten meer zullen zijn maar de focus ligt op het aanbieden van kampen. *Oproep tot het formuleren van opleidingen, vormingen Vanuit het Lok wordt geopperd om iets te doen rond verdriet bij verlies (ouder, vriend, klasgenootje,..). Voorstellen zijn van harte welkom! *De Speelberg (initiatief voorschoolse opvang) heeft laten weten, per , dat ze afzien van investeringen in voorschoolse opvang in Zonnebeke (huis in de Berten Pilstraat). *Felies: tijdelijke adreswijziging van Ter Waarde 19 naar 43. *Ouders steunen in Opvoeding: Nog even meegeven dat ouders altijd kunnen doorverwezen worden naar Allewaert Lindsey. Eventueel is het misschien handiger om, mits toestemming van de ouder, zelf een afspraak vast te leggen omdat de praktijk uitwijst dat de ouder die stap zelf niet zal nemen. VOLGENDE VERGADERING: Donderdag 26 november 2015 om 20:00 uur in het jeugdhuis De Moane te Zonnebeke. Uitnodiging wordt ruim op tijd verstuurd (normaal 14 dagen). DE VERGADERING WORDT AFGESLOTEN om 22:00 uur. Alle aanwezigen enorm bedankt voor de talrijke opkomst.

5 De Secretaris, De Voorzitster, Greta Vandecandelaere Anny Verschoore