Raamwerk Opzet Volleybalvereniging Haaglanden accent Jeugdlijn

Transcriptie

1 Raamwerk Opzet Volleybalvereniging Haaglanden accent Jeugdlijn Inleiding en doelstelling Vanuit de functie van Combinatiefunctionaris Volleybal is door ondergetekende Dennis Bosveld, een analyse gedaan binnen de volleybalvereniging (Visade) Haaglanden uit Voorburg. Doelstelling is het opstellen van een beleidsplan voor de vereniging waarbij het accent ligt bij de jeugdlijn. Door de combinatiefunctionaris, in samenwerking met de vereniging, zal dit beleidsplan moeten worden uitgevoerd en worden bewaakt. De analyse is benut om de vereniging goed te leren kennen en een beeld te vormen van de huidige situatie binnen de vereniging. Hiervoor zijn er gedurende de periode januari februari 2014 diverse inventarisatiegesprekken gevoerd. Een belangrijke taak voor de combinatiefunctionaris is om de vereniging binnen de breedtesport structureel te verbeteren. Binnen Haaglanden ligt het accent op het opzetten en herstructureren van de jeugdlijn. De constateringen en bevinden zijn samengevat in een SWOT model. Tot slot worden er een aantal aanbevelingen gedaan richting de toekomst. Het raamwerk met de aanbevelingen zijn in samenspraak met de visie zoals opgesteld in het stuk Toekomstvisie (Visade) Haaglanden 1 van Voor een aanzienlijk deel (visie jeugdbeleid) kan het raamwerk gezien worden in het verlengde van dit stuk. Na goedkeuring van het bestuur zal het raamwerk verder worden uitgewerkt in detail. Met de uitvoering van een aantal onderdelen zal direct een begin gemaakt kunnen worden, andere onderdelen richting het einde van seizoen Met de opzet van een nieuwe structuur richting de toekomst kan een aanvang gemaakt worden bij de start van het seizoen Inventarisatiegesprekken Er zijn diverse inventarisatiegesprekken geweest met zowel trainers, commissieleden als sleutelleden. Onder deze laatste categorie worden verstaan; - leden die een binnen de vereniging een belangrijke positie bekleden of hebben bekleed, - leden die vanuit de historie aanzienlijke bijdragen hebben verleend, - leden die zich nadrukkelijk betrokken voelen bij de toekomst van de vereniging en initiatieven hebben genomen richting de toekomst. De trainers geven training aan mini, jeugd en seniorenleden (inclusief recreanten en retro s). Commissieleden vertegenwoordigen jeugdcommissie, technische commissie, wedstrijdsecretariaat. Huidig aantal teams Senioren Heren 1: Topdivisie 2 : 2 e divisie 3: 3 e divisie 4: 1 e klasse 5: 2 e klasse 6: 2 e klasse Recreanten/Retro s Jeugd Jongens JA1: Hoofdklasse JB1: Topklasse JB2: Hoofdklasse Dames 1: 3 e divisie 2: 3 e divisie 3: 1 e klasse 4: 2 e klasse 5: 3 e klasse 6: 3 e klasse Recreanten/Retro s Meisjes MA1: 1 e klasse MB1: Topklasse MB2: 1 e klasse MC1: Hoofdklasse MC2: 1 e klasse MC3: 1 e klasse 1 Visiestuk van de Cie van de Toekomst, opgesteld door Rob Velders en Ilonka Novák.

2 CMV (Cool Moves Volley) / Mini s Op dit moment bestaat de CMV/mini afdeling uit ongeveer 48 kinderen. Binnen de regio Haaglanden is met de CMV verenigingen afgesproken dat er i.p.v. niveau 6 een niveau 5+ is. Hierin krijg je nog steeds een bonuspunt voor 3x samenspelen. CMV niveau 5 CMV niveau 4 CMV niveau 3 CMV niveau 2 3 teams ± 13 kinderen 3 teams ± 14 kinderen 3 teams ± 13 kinderen 1 team ± 6 kinderen SWOT analyse Uit de inventarisatiegesprekken zijn een aantal gemeenschappelijk punten duidelijk geworden. Hierbij moet wel in het achterhoofd gehouden worden dat de vereniging louter draait op de inzet van leden en vrijwilligers. De combinatiefunctionaris kan hier, als externe professional, een verbindende rol in vertolken. De bevindingen zijn schematisch weergeven als sterkten, zwakten, kansen en bedreigingen. SWOT Analyse-Inventarisatie Strengths / Sterkten Weaknesses / Zwakten Enthousiasme en wil om te bouwen Ontbreken (niet helder zijn) van richting de toekomst leeft binnen de beleidslijn binnen de vereniging, op trainers en sleutelleden. zowel gebied van speltechnische Veel (top)volleybalervaring aanwezig aspecten als jeugdbeleid. binnen leden en kader. Weinig tot geen overleg trainerskader Huidige teams bijna volledig ingevuld onderling. v.w.b. bezetting trainers. Diverse sleutelposities bestuur zijn Heren seniorenlijn kent aansluitende opbouw vanaf 2 e klasse tot en met Topdivisie niveau. Dames seniorenlijn kent aansluitende opbouw vanaf 3 e klasse tot en met 3 e divisie. Aantal kaderfuncties, zoals trainers, Technische en Jeugd Commissie, zijn reeds ingevuld met ervaren leden. Minimaal 1 trainer (VT5 diploma) aanwezig per afdeling (heren, dames en jeugd) binnen vereniging. Dit is aan de summiere kant. Het aantal gekwalificeerde trainers (VT3,4 of 5) dient te worden uitgebreid. Aanwezigheid van de contactouder structuur bij de jeugdteams. vacant ten tijde van de analyse. Versnippering vereniging door verspreiding over meerdere zalen en dagen. Aanwezigheid van Eilandcultuur binnen sommige teams. Onvoldoende vrijwilligers in beeld om taken over meerdere vrijwilligers te kunnen verdelen. Onvoldoende volleybalachtergrond bij huidige Jeugdcommissieleden. Afwezigheid database oefenstof (per niveau) voor CMV / mini s, jeugdleden. Onevenwichtige verdeling aantal spelers binnen de teams. Binnen jeugdopleiding niet overal gediplomeerde trainers aanwezig.

3 Opportunities / Kansen Bij een aanzienlijk deel van de leden is het besef om de vereniging nieuw leven in te blazen. Door het in actie komen van de naar de voorgrond getreden leden, is er een impuls gegeven aan het activeren van het verenigingsgevoel. Aanwezigheid van schare trouwe toeschouwers bij zowel jeugd- als seniorenwedstrijden. Er is vanuit de historie een Pro-Volleybal houding binnen Voorburg-Leidschendam aanwezig. Door wegvallen hoofdsponsor is er nu de kans om hernieuwde structuur en vereniging neer te zetten welke aantrekkelijk is voor potentiële nieuwe sponsoren. Vanaf 2014 nieuwe combinatiefunctionaris volleybal afkomstig van buiten de vereniging en specifiek gekoppeld aan (Visade) Haaglanden. Threats / Bedreigingen Ontbreken van een verenigingsgevoel. Uiteenvallen van de vereniging bij uitblijven acties. Wegvallen leden en kader bij uitblijven visie en beleid. Binnen de jeugdteams en CMV / mini s een tekort aan jongens. Aantal sterke verenigingen aanwezig in de directe omgeving (Inter Rijswijk, Kalinko en Kratos). Bij het uitblijven van het opzetten en de uitvoering van een nieuw beleidsplan, bestaat de dreiging van het overstappen van (jeugd)leden naar andere verenigingen. Te veel werkzaamheden gedragen door te weinig leden. Conclusies Een van de belangrijkste conclusies is dat er op het gebied van het jeugdbeleid geen duidelijkheid is omtrent de visie en technisch beleid voor de jeugd en de overgang naar de senioren. Dit wordt versterkt door de afwezigheid van een overlegstructuur binnen het trainerskader van de totale vereniging. Communicatie vindt niet altijd verenigingsbreed, op ad hoc basis of onvolledig plaats. Door onderbezetting binnen de groep van de actieve leden, komen veel van de taken op te weinig leden neer. Het elkaar erop aanspreken van niet nakomen van taken en verzuimen van verplichtingen vindt niet gestructureerd plaats. Er is een neiging binnen sommige teams tot een eilandcultuur. Hierbij valt op dat er een onevenwichtige verdeling is in aantallen spelers tussen de teams. Begeleiding van welwillende leden of ouders vindt plaats op niet gestructureerde basis. Binnen de jeugdcommissie zijn geen leden met een volleybal achtergrond aanwezig. Het inzetten en invullen van een andere verenigingsstructuur moet gericht zijn op een meerjaren beleid. Zo zal het werven van nieuwe (jeugd)leden, het invullen van de ideaal structuur van de vereniging en indeling van de teams, niet van vandaag op morgen zijn gerealiseerd. Maar hier kan wel een start mee gemaakt worden. Dit beleid dient bewaakt te worden. Hierbij zullen bestuur, combinatiefunctionaris en trainerskader nauwgezet samen moeten werken.

4 Aanbevelingen Om een betere verenigingstructuur richting de toekomst te krijgen en om het verenigingsgevoel te bevorderen zijn er een aantal acties noodzakelijk. De aanbevelingen zijn verdeeld over acties op korte termijn die direct opgepakt kunnen worden. Acties op middellange termijn, welk opgepakt kunnen worden ingaand seizoen En acties voor de langere termijn, welke gedurende de komende jaren uitgevoerd kunnen worden. Acties op korte termijn (periode maart juni 2014) Invulling van bestuurlijk kader. Uitbreiden Jeugdcommissie met volleybalervaren leden. Opstellen beleid ten aanzien van de jeugdlijn. Integreren van jeugdleden binnen de senioren teams d.m.v. meetrainen en eventueel meespelen van wedstrijden. Inrichten overlegstructuur trainerskader. Uitbreiden vrijwilligerspool. Bevorderen open cultuur binnen de teams. Acties/evenementen organiseren voor uitbreiding jeugdleden ( bring-a-friend instuif, smashbal clinic, Voorburgs schoolvolleybaltoernooi). Betrokkenheid van ouders structureren en vergroten. Acties op middellange termijn Samenstelling database oefenstof voor (beginnende) trainers en assistent trainers. Behouden, aantrekken en opleiden van kwalitatief goede trainers. Evenwichtige verdeling van de spelers tussen de teams. Hierbij kunnen de topteams iets minder spelers hebben, waardoor ruimte is voor inpassen van jeugdige talenvolle spelers. Organiseren van clinics/workshops (train de trainer) voor (beginnende) trainers verzorgt door de top van het eigen trainerskader. Organiseren van clinics/workshop voor (beginnende) coaches verzorgt door de ervaren coaches binnen de vereniging. Uitbreiding Informatiebijeenkomst ouders CMV- en jeugdleden met o.a. uitleg verplichtingen zoals contactouder, zaaldienst, telbeurten en spelregeluitleg. Organiseren van jaarlijks terugkerende volleybalevenementen zoals een volleybaltalentenjacht, volleybalinstuif en schoolvolleybaltoernooi. Begeleiden van trainers en coaches on the job. Acties voor de langere termijn Bouwen naar de ideaal teamstructuur van de vereniging (zie onderstaand schema). Onderbrengen van alle teams in dezelfde sporthal. Uitbouwen van het netwerk vereniging, basisscholen en middelbare scholen.

5 Ideaal teamstructuur Haaglanden Bij de ideaal teamopbouw binnen de vereniging is spraken van een piramidestructuur. Er is 1 team uitkomend in de hoogste divisie waarop de vereniging actief is. Naar beneden toe kunnen het aantal teams toenemen tot meerdere teams die in dezelfde klasse uitkomen. Belangrijk is wel dat er in iedere klasse een team voor de vereniging uitkomt. Hierdoor is er voor de spelers op alle spelniveaus een mogelijkheid binnen de vereniging, om in een team te spelen. Met name voor de jeugdspelers die naar de senioren overgaan, is er voor zowel de talenten als de nog in ontwikkeling zijnde talenten een team waarin zij kunnen spelen. Senioren Heren - Topdivisie - 2 e divisie - 3 e divisie/promotieklasse - 1 e klasse - 2 e klasse - 3 e klasse - 4 e klasse - Recreanten/Retro s Jeugd Jongens JA1: Topklasse JA2: Hoofdklasse/1 e klasse JB1: Topklasse JB2: Hoofdklasse/1 e klasse JC1: Hoofdklasse/1 e klasse JC2: 1 e /2 e klasse CMV/Mini s CMV niveau 6 CMV niveau 5 CMV niveau 4 CMV niveau 3 CMV niveau 2 CMV niveau 1 Dames - 1 e /2 e divisie - 3 e divisie/promotieklasse - 1 e klasse - 2 e klasse - 3 e klasse - 4 e klasse - Recreanten/Retro s Meisjes MA1: Topklasse MA2: Hoofdklasse/1 e klasse MB1: Topklasse MB2: Hoofdklasse/1 e klasse MC1: Hoofdklasse/1 e klasse MC2: 1 e /2 e klasse 2 teams ± 10 kinderen 2 teams ± 10 kinderen Opgesteld 24 februari Dennis Bosveld Combinatiefunctionaris Volleybal Sport en Welzijn d.bosveld@sportenwelzijn.nl