VAKANTIEREGELING (ARBEIDERS)

Transcriptie

1 VAKANTIEREGELING (ARBEIDERS) Owner : Human Resources Location : N.A. De inlichtingen van dit document zijn eigendom van en reproducties, toepassingen of mededelingen aan derden zijn streng verboden zonder schriftelijke toelating. Les données contenues dans le présent document sont la propriété de et leur reproduction, application ou communication à des tiers est strictement interdite sans accord écrit. The contents of this document are the property of and must not be copied, reproduced or disclosed to a third party without written consent. R E V I S I O N S T A T U S S U M M A R Y Revision Requestor Date Request Pages Description Number 01 PD New document 2.0 GVV/AS ALL Transfert naar nieuwe template 3.0 MDM ALL Review policy HRM-0064, Revision: 3.0 Page 1 of 10

2 TABLE OF CONTENTS 1.0 DOELGROEP ALGEMENE BEPALINGEN VASTLEGGEN VAN VAKANTIEDAGEN VOOR GROOT VERLOF, AANVRAGEN VAKANTIE OP BRUGDAGEN EN KLEIN VERLET AFWEZIGHEDEN TIJDFRAME VOORRANGSREGELS BINNEN DIT TIJDFRAME OVERIGE AANVRAGEN AFWEZIGHEDEN VOORRANGSREGEL BEZETTINGSGRAAD DEFINITIES PERIODES REGELING PER WERKORGANISATIE BEZETTING OP KERST- EN OUDEJAARSAVOND FABS PILOT LINE SITE SERVICES ANDERE AFDELINGEN: HOE WORDT VAKANTIE AANGEVRAAGD? EDUCATIEF VERLOF 7 BIJLAGE: BEZETTING PER WERKORGANISATIE 8 HRM-0064, Revision: 3.0 Page 2 of 10

3 1.0 DOELGROEP Alle arbeiders. 2.0 ALGEMENE BEPALINGEN De directe chef is de teamleader die de shift leidt waarvoor het verlof wordt aangevraagd. De directe chef is verantwoordelijk voor de goedkeuring van de vakantie aanvragen. Vakantie aanvragen worden overgemaakt als de directe chef aanwezig is in AMI Semiconductor Belgium (de directe chef wordt niet thuis gecontacteerd voor verlofaanvraag). Als de directe chef niet tijdig het verlof kan goedkeuren omwille van afwezigheid, voorbij de uiterlijke goed/afkeuringsdatum, zal de backup van de directe chef verantwoordelijk zijn voor de goed/afkeuring van het verlof. Indien de backup niet aanwezig is, is de teamleader van dienst verantwoordelijk. Iedere werknemer is verantwoordelijk voor het tijdig inplannen van zijn/haar vakantierechten. Deze vakantieregeling omvat alle afwezigheidsrechten. 3.0 VASTLEGGEN VAN VAKANTIEDAGEN VOOR GROOT VERLOF, AANVRAGEN VAKANTIE OP BRUGDAGEN EN KLEIN VERLET 3.1 AFWEZIGHEDEN GROOT VERLOF: De mogelijkheid zal bestaan om, indien gewenst, 3 weken aanéénsluitend op te nemen. De afwezigheidsrechten voor groot verlof dienen in onderstaand tijdframe aangevraagd te worden. BRUGDAGEN: Eveneens wordt gevraagd om aanvragen voor vakantie op brugdagen in onderstaand tijdframe aan te vragen. VOLGENS DE WET GEDEFINIEERDE DAGEN KLEIN VERLET: Het aanvragen van deze dagen zal conform de wetgeving klein verlet gebeuren. Hierbij wordt erop aangestuurd om dit door te geven van zodra men op de hoogte is van dit feit. 3.2 TIJDFRAME PERIODE VAN BEGIN MEI TOT EIND OKTOBER De aanvragen dienen binnen te zijn vóór 1 maart en worden beschouwd als gelijktijdige aanvragen. Planning zal worden opgemaakt vóór 20 maart. Overleg over evt problemen/alternatieven zal plaatsvinden vóór 1 april. Confirmatie aan de medewerker vóór 1 april. PERIODE NOVEMBER TOT EIND APRIL De aanvragen dienen binnen te zijn vóór 15 september en worden beschouwd als gelijktijdige aanvragen. HRM-0064, Revision: 3.0 Page 3 of 10

4 Planning zal worden opgemaakt vóór 1 oktober. Overleg over evt problemen/alternatieven zal plaatsvinden vóór 15 oktober. Confirmatie aan de medewerker vóór 15 oktober. 3.3 VOORRANGSREGELS BINNEN DIT TIJDFRAME ONDERLING OVERLEG ALS BASIS: Indien meerdere personen gelijktijdig (binnen de vermelde tijdframes) voor eenzelfde periode vakantie aanvragen, en de aanwezigheidsgraad in de shift is daardoor niet meer gewaarborgd, moet in de eerste plaats getracht worden dit in onderling overleg op te lossen. Indien hierbij geen akkoord wordt bereikt, kunnen volgende voorrangsregels toegepast worden: Gelijktijdige aanvragen voor schoolvakanties: Werknemers met een partner die gehouden is aan een periode van collectieve vakantie, krijgt in eerste instantie voorkeur om vakantie op te nemen tijdens deze periode. Werknemers met schoolgaande kinderen (kleuter- lager en secundair onderwijs tot 16 jaar) krijgen in tweede instantie vakantie toegekend tijdens de schoolvakanties. Voor de kerst/eindejaarsvakantie wordt evenwel rekening gehouden met een specifieke regel (zie volgende alinea). Indien dezelfde situatie zich herhaalt het daaropvolgende jaar, wordt de voorrang gegeven aan de werknemer met kinderen. Indien bovenstaande niet van toepassing is, geldt anciënniteit als criterium. Gelijktijdige aanvragen voor periode kerst/nieuwjaar + brugdagen: Voor deze perioden zal er zoveel mogelijk op aangestuurd worden om de personen wiens vorige vakantie aanvraag voor deze periode niet werd ingewilligd, voorrang te geven. Indien dit geen uitsluitsel brengt, krijgen werknemers met schoolgaande kinderen (kleuter- lager en secundair onderwijs tot 16 jaar) voorrang. Indien bovenstaande niet van toepassing is, geldt anciënniteit als criterium. Gelijktijdige aanvragen voor andere perioden dan boven vermelde: Wanneer voorgaande regels geen oplossing brengen of niet van toepassing zijn, krijgt de persoon die eerst heeft aangevraagd de voorrang (de genoteerde datum van aanvraag is doorslaggevend). 4.0 OVERIGE AANVRAGEN Overige aanvragen worden steeds genoteerd in het verlofboek en worden eveneens meegedeeld aan de directe chef. 4.1 AFWEZIGHEDEN Vroegboeking van een reis: Er wordt aangeraden om een vroegboeking te bespreken met teamleden. Een vroegboeking wordt aangevraagd na overleg met de directe chef. Een goedkeuring zal binnen de 14 kalenderdagen gegeven worden. Na de goedkeuring zal er binnen de 14 kalenderdagen een bewijs van betaling gegeven worden. Indien het bewijs niet geleverd is binnen de 14 kalenderdagen, vervalt de goedkeuring. HRM-0064, Revision: 3.0 Page 4 of 10

5 MEER DAN EEN MAAND OP VOORHAND AANGEVRAAGD Aanvragen die meer dan een maand op voorhand binnen zijn, zullen een maand op voorhand goedgekeurd of geweigerd worden. EEN MAAND TOT EEN WEEK OP VOORHAND AANGEVRAAGD Aanvragen die binnen de periode van een maand tot een week op voorhand binnen zijn, zullen een week op voorhand goedgekeurd of geweigerd worden. AANVRAGEN MINDER DAN EEN WEEK OP VOORHAND Aanvragen minder dan een week op voorhand zullen behandeld worden door de directe chef en zullen ten laatste de dag ervoor goedgekeurd of geweigerd worden. AANVRAGEN DE DAG ZELF Deze aanvragen zullen op behandeld worden door de directe chef. Aanvragen op de dag zelf dienen een uitzondering te zijn. 4.2 VOORRANGSREGEL Indien meerdere personen volgens bovenstaande regeling voor eenzelfde periode vakantie aanvragen, en de aanwezigheidsgraad in de shift is daardoor niet meer gewaarborgd, moet in de eerste plaats getracht worden dit in onderling overleg op te lossen. Indien hierbij geen akkoord wordt bereikt, zal de persoon die eerst heeft aangevraagd de voorrang krijgen (de genoteerde datum van aanvraag is doorslaggevend). De teamleader zal erop toezien dat iedereen de kans krijgt om op veelgevraagde momenten vakantie te krijgen (voorbeeld vrijdagnacht). 5.0 BEZETTINGSGRAAD 5.1 DEFINITIES Aanwezigheid = Bezetting Afwezigheden Alle wettige afwezigheidsrechten die op de teller tijdsregistratie staan + klein verlet Wie moet werken volgens het ploegrooster, verminderd met de langdurig voorziene afwezigheden (1 maand voor aanvang bekend) van een min. periode van 4 weken 5.2 PERIODES TIJDENS DE MAANDEN JULI-AUGUSTUS-SEPTEMBER Voor operatoren wordt er rekening gehouden met een min. aanwezigheidsgraad van 65% t.o.v. bezetting. TIJDENS DE REST VAN HET JAAR HRM-0064, Revision: 3.0 Page 5 of 10

6 Voor operatoren wordt er rekening gehouden met een min. aanwezigheidsgraad van 75% t.o.v. bezetting. In de fabs/pilot line wordt dit percentage toegepast op de totaalbezetting van de fabs/pilot line. De bezettingsgraad voor techniekers en TA s is uitgewerkt in de bijlage en is afhankelijk van het aantal aanwezigen volgens het rooster. 5.3 REGELING PER WERKORGANISATIE De toepassingsmodaliteiten worden per werkorganisatie vastgelegd. Deze zijn in de bijlage opgenomen. 6.0 BEZETTING OP KERST- EN OUDEJAARSAVOND 6.1 FABS Op kerstavond 18.00u tot kerstdag 14.00u zal er een bezetting zijn van 5 operatoren binnen deze uren. De interventiebezetting dient hierbij gewaarborgd te blijven. Op oudejaarsavond 18.00u tot nieuwjaarsdag 14.00u zal de bezetting van het interventieteam volstaan. 6.2 PILOT LINE Op kerstavond 18.00u tot kerstdag 14.00u zal er een bezetting zijn van 1 persoon. De EHBO bezetting dient hierbij gewaarborgd te blijven. Op oudejaarsavond 18.00u tot nieuwjaarsdag 14.00u zal de aanwezigheid van EHBO volstaan. 6.3 SITE SERVICES Voor facilities is er voor deze dagen een minimum bezetting van 2 personen. Voor stores, housekeeping, pump en scrubbers is er geen minimum bezetting vereist. 6.4 ANDERE AFDELINGEN: Geen specifieke minimumbezetting vereist. Opmerking: Bovenstaande omvat de minimale bezetting die dient gegarandeerd te worden tijdens deze dagen. Iedere werknemer die vakantie wenst te nemen op deze tijdstippen, dient evenwel een wettige afwezigheid op te nemen. M.a.w. er zal geen gewettigd onbetaald verlof toegestaan worden. 7.0 HOE WORDT VAKANTIE AANGEVRAAGD? De vakantie wordt aangevraagd op het werk in een daartoe beschikbaar systeem met vermelding van aanvraagdatum (bij wijze van uitzondering kan de aanvraag telefonisch doorgegeven worden). Dit wordt tevens ook meegedeeld aan de directe chef. In het systeem zal de directe chef aanduiden of HRM-0064, Revision: 3.0 Page 6 of 10

7 de vakantie goedgekeurd of geweigerd is, met vermelding van de beoordelingsdatum. Zolang de directe chef deze goedkeuring niet heeft gegeven, kan de werknemer geen aanspraak maken op de vakantie. Als er vakantie geweigerd wordt, heeft de medewerker recht om te weten waarom: de teamleader is verplicht om uitleg te geven. Het is aan de directe chef die het verlof weigert, om initiatief te nemen. Indien er na overleg met de directe chef nog steeds problemen zijn, dient de productiemanager geïnformeerd te worden door de directe chef en eventueel door de medewerker en kan de medewerker zich richten tot de personeelsdienst en/of de vakbondsafvaardiging. 8.0 EDUCATIEF VERLOF Bij het begin van elk schooljaar zal de personeelsdienst, op basis van de ontvangen aanvragen, het productiemanagement en de directe chef informeren i.v.m. de betrokken personen, lesroosters en uren. In het licht van een efficiënte bedrijfsorganisatie, zal bij een hogere deelname (aan cursussen die recht geven op educatief verlof) dan 10% per ploeg, per fab en per lesdag gevraagd worden om te verploegen voor de duurtijd van het educatief verlof. Tijdens de schoolvakanties zal er geen vakantie wegens educatief verlof, tenzij voor het afleggen van examens en mits het voorleggen van bewijsstukken, toegestaan worden. Buiten de vakantieperiodes zal educatief verlof, indien gepland volgens de regels, toegekend worden voor het volgen van de lessen, het afleggen en voorbereiden van de examens. Dezelfde regels qua planning blijven van toepassing als voor de andere vakantierechten. HRM-0064, Revision: 3.0 Page 7 of 10

8 BIJLAGE: BEZETTING PER WERKORGANISATIE 1. FABS Operatoren en Operatoren Eigen Onderhoud Uitgangspunt voor gebruik van onderstaande tabel, is dat de continuïteit van de afdeling gegarandeerd dient te worden. 75% 65% Bezetting Aanwezig Aanwezig , , ,5 5 3, ,5 3, , ,5 5,5 10 7,5 6, ,5 13 9, , , , ,5 11, ,5 13, , , , , ,5 16, , ,5 18, ,5 19,5 Afrondingsregel: van X,0 tot en met X,49 afronden naar X van X,5 tot en met X,99 afronden naar X,5 HRM-0064, Revision: 3.0 Page 8 of 10

9 Techniekers en TA s Uitgangspunt voor gebruik van onderstaande criteria, is dat de continuïteit van de afdeling gegarandeerd dient te worden. Aanwezig volgens rooster per Minimumbezetting per Max aantal u onbemand over 24u (6u-6u) 24u (6u-6u) periode van 24u 7 personen 4 personen 0u : elke shift bemand 6 personen 3 personen 0u : elke shift bemand 5 personen 3 personen 8u max onbemand 4 personen 2 personen 8u max onbemand 3 personen 2 personen 16u max onbemand 2 personen 1 persoon 24u max onbemand 1 persoon 0 personen / Opm: in onderling overleg kan hiervan worden afgeweken Opdat de minimumbezetting gegarandeerd zou zijn, kan verploeging van een collega als voorwaarde worden gesteld waar nodig. 2. PILOT LINE Onderstaande tabel wordt toegepast voor alle arbeiders (techniekers, TA s en alle andere arbeiders) van de pilot line. Uitgangspunt bij het gebruik van de tabel, is dat de continuïteit van de afdeling gegarandeerd dient te worden. Aanwezig volgens rooster per Minimumbezetting per Max aantal u onbemand over 24u (6u-6u) 24u (6u-6u) periode van 24u 7 personen 4 personen 0u : elke shift bemand 6 personen 3 personen 0u : elke shift bemand 5 personen 3 personen 8u max onbemand 4 personen 2 personen 8u max onbemand 3 personen 2 personen 16u max onbemand 2 personen 1 persoon 24u max onbemand 1 persoon 0 personen / Opm: in onderling overleg kan hiervan worden afgeweken Opdat de minimumbezetting gegarandeerd zou zijn, kan verploeging van een collega als voorwaarde worden gesteld waar nodig. 3. QUALITY Quality assurance Algemene regel is, dat meer dan 1 dag vakantie maar aan maximum 2 personen kan worden toegestaan. Bij de toekenning van vakantie wordt steeds gekeken naar wie afwezig zal zijn, en of er backup mogelijk is voor zijn/haar specifieke taken. Vanaf 3 personen dient assistentie van CSL of reliability ingeroepen te worden. HRM-0064, Revision: 3.0 Page 9 of 10

10 CSL Er geldt een minimumbezetting van 1 persoon. 4. SITE SERVICES Plant & Facilities Minimum 2 personen dienen aanwezig te zijn per shift, en dit 24u per dag, 7 dagen op 7 (inclusief feestdagen). Pump & Scrubbers Minimum 2 personen aanwezig tussen 6u en 22u behoudens weekend en feestdagen. Stores Minimum 1 persoon aanwezig per vroege en late shift, en dit gedurende 5 dagen op 7 (behoudens feestdagen). Per dag dienen 16u gepresteerd te worden. 5. ANDERE AFDELINGEN Vakantie wordt toegestaan op voorwaarde dat er back-up is. HRM-0064, Revision: 3.0 Page 10 of 10