De gebruikersnaam en het wachtwoord kan je ook vinden op het formulier met wachtwoorden.

Transcriptie

1 Leerlingen handleiding Intranet /Insite(urenregistratie): Ga naar de website en klik op Intranet. Je krijgt nu het volgende scherm te zien: Op het scherm dat verschijnt vul je bij Gebruikersnaam de gebruikersnaam in die je op het formulier wachtwoorden van ons hebt gekregen. Dit is plus je voorletter(s) met puntjes ertussen en met daarachter (voluit) je achternaam, zonder eventueel tussenvoegsel. Bijvoorbeeld A.B.Jansen Ook het wachtwoord heb je van ons gekregen, dit kan je niet wijzigen. Het wachtwoord is je medewerkersnummer met daarachter metalent in kleine letters bijvoorbeeld: M9876metalent De gebruikersnaam en het wachtwoord kan je ook vinden op het formulier met wachtwoorden.

2 Dit is het hoofdmenu. Het uren boeken Klik in het hoofdmenu op het icoontje Je komt in het volgende scherm. of de tekst Uren boeken. Je personeelsnummer en naam staan reeds vermeld. Hieraan kun je niets veranderen. Boekjaar: er wordt een jaar voorgesteld, het jaartal kun je zelf aanpassen. Periode: er wordt een week voorgesteld, dit weeknummer kun je zelf aanpassen, mits de week nog niet is verwerkt door de administratie. Klik op het icoontje waarna het volgende scherm verschijnt.

3 Op dit scherm is een voorbeeld uitgewerkt. Deze persoon heeft - 24 uur daguren - 8 uur ROC (verdeeld over 2 dagen) - 8 uur POC (verdeeld over 2 dagen) - Hij heeft niet overgewerkt Bij daguren gewerkt of uren gewerkt dag vul je per dag het juiste aantal gewerkte uren in. Als je, zoals in dit voorbeeld, hebt overgewerkt, vul je per dag het aantal overuren in. Let op, er is een onderscheid tussen de eerste 2 overuren en de daarop volgende overuren. Dit heeft te maken met het overwerkpercentage. Zaterdaguren vul je in bij zaterdaguren onder kolom zaterdag. Ben je ziek geweest in een week dan wordt dit automatisch vermeld. Ook vooraf gemeld verlof of dokter/tandartsbezoek (Dit moet je altijd vooraf melden, zie introductieboekje). Aan deze uren kun je niets veranderen. Je kunt op 1 dag maximaal 8 uren invullen + overwerk, dus niet 8 uur praktijk en 8 uur gewerkt en 8 uur school. Het totaal aantal uren mag niet meer zijn dan 40 uur per week + eventuele overuren. Mocht je iets fout hebben ingevuld, dan kun je op de knop Annuleren klikken, links onderin het scherm. Als alles juist is ingevuld, klik je op Voltooien, rechts onderin. Is de week door ons verwerkt, dan kun je hier niets meer in veranderen, maar nog wel bekijken. Blijkt er achteraf nog iets gewijzigd te moeten worden, meld dit dan per of telefonisch. Zoals je ziet kun je vanuit dit scherm rechtstreeks naar je verlofsaldo, knop Verlofsaldo. Om terug te gaan naar het hoofdmenu klik je links bovenin op Metalent InSite of in het midden op de oranje tab, Mijn insite.

4 Het kan zijn dat onderstaand scherm verschijnt: Kies Leave this page als je Uren boeken wilt verlaten, kies Stay on this page als je verder wilt gaan met het boeken van uren.

5 Verlof aanvragen Klik in het hoofdmenu op het icoontje Je komt in het volgende scherm. of tekst Verlof aanvragen. Hier kun je een verlofaanvraag invullen. Wil je een paar uur vrij dan moet je niet vergeten om een vinkje te zetten bij Afwijkende tijden vastleggen. Let op, de tijden zijn in minuten. Wil je bijvoorbeeld 1,5 uur vrij dan zet je eerst een vinkje bij Afwijkende tijden vastleggen, daarna vul je de begindatum in bijvoorbeeld /einddatum Bij Type verlof klik je op het icoontje Het volgende keuzemenu verschijnt. Dit veld is een verplicht veld, dus moet altijd worden ingevuld! Reden verlof niet vergeten in te vullen!! Onbetaald verlof en doorbetaald verzuim mag je niet invullen, dit moet altijd vooraf telefonisch bij Metalent aangevraagd/besproken worden.!!!!!!!

6 Er zijn verschillende redenen op te voeren en als je op Volgende klikt, volgen er nog meer. Klik rechts onderin op Aanmaken. Je verlofaanvraag wordt vervolgens in behandeling genomen bij Metalent. Er zal een bericht worden teruggestuurd met goedkeuring of afkeuring. Dit bericht lees je bij Taken in het hoofdmenu, zie onderstaand. Als je verlof wordt afgekeurd zal Metalent daar altijd een reden bij zetten en advies. Het afgekeurde verlof moet je altijd zelf verwijderen met er rode kruisje dat verschijnt als je de betreffende regel aanklikt. Wil je het verlofsaldo checken ga dan weer naar verlofaanvraag.

7 Uitleg verlofsaldo In tegenstelling tot de meeste bedrijven krijg je bij Metalent niet meteen voor het hele jaar vakantie. Dit komt omdat we met schooljaren werken. Het salaris wordt per periode van 4 weken berekend en niet per maand. Een jaar telt 13 periodes van 4 weken (totaal 52 weken = 1 jaar). Op de lijst die je hebt gekregen met daarop de data van de loonperiodes en de uitbetalingen kan je precies zien van wanneer tot wanneer welke periode loopt. Bijvoorbeeld periode 1 is van week 1 t/m 4, periode 2 van week 5 t/m 8 enz. Per periode van 4 weken bouw je vakantie- en ATV-uren op: Vakantieuren 16,33 uur, dit is net iets meer dan 2 dagen ATV-uren 8 uur, dit is 1 dag Hoe kan je zien hoeveel vakantie en ATV dagen/uren je nog hebt: Inloggen op Insite via Intranet Klik op het icoon Verlof aanvragen Rechts bovenin vind je een groen pijltje met verlofsaldo, daarop klikken Dan zie het volgende scherm: Je ziet dan automatisch in welke periode we zitten, in dit geval is het periode 4. Verder zie je staan een regel vakantie en een regel ATV. Als je met de grijze balk helemaal naar rechts gaat dan zie je aan het eind hoeveel dagen vakantie je nog hebt (bovenste regel) en hoeveel ATV-dagen (onderste regel). Links daarvan zie je de kolom uren dat aantal is eigenlijk hetzelfde maar dan uitgedrukt in uren, dus niet bij elkaar optellen.

8 Als je verlof aanvraagt en je logt de volgende keer in dan is het aangevraagde verlof er af gehaald en zie je je actuele verlofsaldo. Je kunt ervoor kiezen elke periode alles op te maken maar dan hebt je bijvoorbeeld voor een grotere vakantie niet genoeg dagen meer en dan kan je eigenlijk geen vakantie nemen. Als je nog niet zolang in dienst bent dan hebt je nog niet zoveel vakantie en ATV opgebouwd. Wil je dan een langere tijd vakantie en je hebt niet genoeg dagen, dan kan je naar kantoor bellen en dan zoeken we samen een oplossing. Daarom is het zo belangrijk dat je elk vrij uurtje of vrije dag netjes aanvraagt en eerst van te voren kijkt of je nog wel genoeg hebt. Je kunt dan ook niet in de problemen komen doordat je geen dagen meer hebt. Om terug te gaan naar het hoofdmenu klik je links bovenin op Metalent InSite of in het midden op de oranje tab, Mijn insite. Verlof intrekken Klik in het hoofdmenu op het icoontje Je komt in het volgende scherm. of tekst Verlof intrekken.

9 Klik op de desbetreffende dag, waarna het volgende scherm verschijnt. Selecteerlinks bij Acties, Verlof intrekken. Je kunt alleen dagen intrekken die in de toekomst liggen. Ook de verlofintrekking wordt in behandeling genomen bij Metalent en er zal een bericht worden teruggestuurd met goedkeuring of afkeuring. Ook dit bericht lees je bij Taken in het hoofdmenu. Om terug te gaan naar het hoofdmenu klik je links bovenin op Metalent InSite of in het midden op de oranje tab, Mijn insite.

10 Belangrijke regels en aanwijzingen bij het invullen van je verlofaanvraag!! - De werktijden die je moet invullen zijn altijd de tijden die Metalent hanteert dus niet de tijden die je bij het bedrijf bent. - Onze tijden zijn: van 8.00 uur tot uur met de pauze van uur tot uur. Je werkt dus altijd 8 uur per dag en 1 uur pauze, ook al zijn de pauzetijden bij het bedrijf anders. Voorbeeld: Je wilt s morgens de eerste 3 uur vrij dan vul je in: van 8.00 tot uur (en niet bijv tot uur) Je gaat s middags de laatste 2 uur naar de dokter dan vul je in: van tot uur. - Bij sommige bedrijven zijn de werktijden maar 38 uur per week en wordt er op vrijdag minder gewerkt; aangezien je bij Metalent voor 40 uur per week betaald wordt, kom je dan uren tekort. Aan het eind van de week als je je uren invult, dan schrijf je bij de vrijdag minder uren gewerkt en de uren die ontbreken vraag je aan bij verlof als ATV-uren. - Dokter, tandarts, specialist: Houdt bij het afspreken van het bezoek aan de dokter e.d. er rekening mee dat je dit zoveel mogelijk aan het begin of eind van de dag afspreekt en bij voorkeur NIET op een ROC- of POC dag. Onder dokters- en tandartsbezoek vallen ook bloedprikken, fysiotherapie, mondhygiënist, orthodontist enz., specialisten bezoek geldt uiteraard alle specialisten en ook voor onderzoek in het ziekenhuis. Voor dokters- en tandarts bezoek krijg je maximaal 2 uur verlof per keer (met een maximum van 8 uur per jaar), uiteraard als het bezoek korter is dan geen 2 uur schrijven maar de tijd dat je werkelijk weg bent geweest. Heb je meer tijd nodig gehad dan schrijf je dat bij verlof als vakantie-uren. Specialistbezoek kan maximaal 4 uur duren, ook hier geldt het zelfde als bij het doktersbezoek als je korter weg bent geweest. Bij uitzondering kan je meer uren vrij krijgen voor de specialist maar dit moet altijd van te voren bij telefonisch Metalent aangevraagd worden. Regels voor het invullen van vakantie- en snipperuren: Snipperuren zijn vakantie uren, mag ook ATV uren zijn (zie voorbeeld hieronder) Vul voor type verlof V (vakantie) of A (ATV) Altijd ook reden verlof invullen Vak (vakantie) of ATV (ATV) Aaneengesloten vakantie hoef je niet per dag aan te vragen maar kan ook aaneensluitend (zelfs met weekenden e.d. er tussen, deze worden niet van je vakantiesaldo afgehouden). Regels voor invullen CAO-uren Cao dagen alleen invullen na overleg met Metalent. Zij kunnen je precies zeggen of je een CAO dag aan kan vragen. Vaak gelden voor CAO dagen alleen gebeurtenissen in de naaste familie. Hiervoor geldt hetzelfde als bij het invullen van vakantie: altijd type en reden verlof invullen. Nationale feestdagen (Kerstdagen. Nieuwjaarsdag, Paasdagen, Koningsdag, Hemelvaartsdag en Pinksterdagen) zijn doorbetaalde dagen en hoef je niet als verlof aan te vragen.

11 Loonstrook Klik in het hoofdmenu op het icoontje Je komt in het volgende scherm. of tekst Loonstrook. Wil je een loonstrook nogmaals bekijken of printen dan klik je op de desbetreffende loonstrook waarna deze zal worden getoond in een apart scherm. Dit PDF-bestand kun je vervolgens printen. Vanuit dit scherm kun je ook rechtstreeks naar je jaaropgave. Kies daartoe rechts Direct naar Jaaropgave Om terug te gaan naar het hoofdmenu klik je links bovenin op Metalent InSite of in het midden op de oranje tab, Mijn insite.

12 Jaaropgave Klik in het hoofdmenu op het icoontje Je komt in het volgende scherm. of tekst Jaaropgave. Wil je een jaaropgave nogmaals bekijken of printen, dan klik je op de desbetreffende jaaropgave waarna deze zal worden getoond in een apart scherm. Dit PDF-bestand kun je vervolgens uitprinten. Vanuit dit scherm kun je ook rechtstreeks naar je loonstroken. Kies daartoe rechts Direct naar Mijn loonstroken Om terug te gaan naar het hoofdmenu klik je links bovenin op Metalent InSite of in het midden op de oranje tab, Mijn insite.

13 Mijn gegevens Klik in het hoofdmenu op het icoontje of tekst Mijn gegevens. Je komt in een scherm waarin je persoonlijke gegevens staan. Dit zijn jouw gegevens zoals bij de administratie bekend. Hierin kun je niets veranderen. Wil je bijvoorbeeld een banknummer of telefoonnummer wijzigen dan moet je daarvoor contact opnemen met het kantoor van Metalent. Om terug te gaan naar het hoofdmenu klik je links bovenin op Metalent InSite of in het midden op de oranje tab, Mijn insite. Uitloggen Achter Welkom in het hoofdmenu staat je naam. Klik je op het kleine pijltje naast je naam hier uitloggen. Ook hier kun je direct naar Mijn gegevens gaan. dan kun je

14