Testimonium Theresialyceum.

Transcriptie

1 Testimonium Theresialyceum. Inhoud Inleiding... 2 Historie... 2 Het Testimonium... 3 Voorbeeld Testimonium... 4 Overzicht van alle mogelijke vermeldingen... 5 Inrichting Magister... 6 Rapportage... 8 Rapport ontwerp... 9 Gegevens... 9 Downloaden... 9 Tilburg Commissie portfolio van het Theresialyceum Tilburg Tomas Oudejans Coen Jongbloets Marlieke Adank Marlies Barthel Angelique Melis Hans Vogels Testimonium Theresialyceum Tilburg pagina 1

2 Inleiding Op het Theresialyceum krijgen de examenleerlingen bij hun diploma een Testimonium de waarop hun bijzondere verrichtingen 1 worden vermeld. Dit overzicht helpt leerlingen bij de steeds belangrijker wordende selectiegesprekken in het hoger onderwijs én stimuleert tot deelname aan de aangeboden niet-verplichte extra activiteiten op school. Het Theresia Testimonium is een mogelijke uitwerking van een Plusdocument. Het Testimonium is een document op speciaal (reliëf) papier, waardoor het een officiële uitstraling heeft. DE verwerking gebeurt in Magister. Het Theresialyceum heeft van verschillende scholen de vraag gekregen of zij het format van dit Testimonium mogen gebruiken, met name omdat het voldoet aan de eisen van het Plusdocument. Daarvoor is dit document bedoeld, scholen kunnen deze beschrijving gebruiken om zelf een soortgelijk document te maken. Historie De commissie portfolio van het Theresialyceum had de wens om leerlingen een persoonlijk document te kunnen overhandigen, waarin succesvol afgeronde (talent)programma s, stages of andere buitenschoolse maar school gerelateerde activiteiten staan vermeld. Het is een overzicht van bijzondere verrichtingen die niet op een reguliere cijferlijst komen, de onderliggende bewijsstukken (werkstukken, projectverslagen e.d.) kunnen in een traditioneel portfolio geplaatst worden. In onze visie is de school eigenaar van het Testimonium (is ondertekend door de rector) en de leerling draagt zelf zorg voor het portfolio. Het portfolio van Magister heeft wel ruimte voor werkstukken, verslagen, certificaten e.d., maar een tool om het gewenste document samen te stellen en te onderhouden is in Magister niet aanwezig. Deze tool zou de volgende kenmerken moeten hebben: 1) Eenvoudig in te voeren voor de verschillende eigenaren van de activiteiten, bijvoorbeeld een lijst van de diverse mogelijke activiteiten waarin een leerling aangekruist kan worden. 2) Bij een aantal activiteiten zou de indicatie iets meer dan een kruisje moeten zijn; iets uit een keuzelijst. 3) De gegevens moeten over de jaren heen met de leerling mee groeien. 4) Inzage door leerlingen en ouders. 5) Een geschikte rapportage van de gegevens. Een verzoek aan Schoolmaster vond geen gehoor vanwege prioriteiten voor de ontwikkeling van Magister 6 Daarop is gekeken of we dit zelf een plaats konden geven in Magister en bleek dat dit binnen de cijferstructuur van Magister wel mogelijk was. De extra gevolgde vakken en modules bleken automatisch gekoppeld te kunnen worden aan de bestaande cijferstructuur, wat een hoop minder onderhoud betekende. Om spraakverwarring met portfolio te voorkomen hebben we het (plus)document de naam Testimonium gegeven, het kan goed naast een portfolio functioneren. Ondertussen hebben de geslaagde leerlingen van 2015 hun Testimonium ontvangen en is gebleken dat het systeem goed werkt. 1 School gerelateerde extra-curriculaire activiteiten zoals: extra keuzevakken, lidmaatschap MR of leerlingenraad, debatclub, deelname Olympiades, organisatie culturele activiteiten etc. Testimonium Theresialyceum Tilburg pagina 2

3 Het Testimonium Op het Testimonium staan verschillende soorten verrichtingen: Extra gevolgde vakken, maatschappelijke stage, extra gevolgde modules. Deze hebben allemaal de kwalificatie afgesloten Extra activiteiten, zoals leerlingenraad, MR, schoolkrant, olympiades, internationalisering, deze kunnen een vermelding krijgen naar keuze, zoals bijvoorbeeld: voorzitter, lid, hoofdredactie, een aanduiding van het niveau of soort. bijzondere verrichting waarbij een vrije tekst kan worden ingevoerd. Deze verrichtingen staan op het Testimonium per schooljaar gegroepeerd: als een leerling bijvoorbeeld 2 jaar in de MR zit, komen er 2 vermeldingen op het Testimonium. Onderaan het Testimonium staat een uitleg: Dit Testimonium (of plusdocument) is een persoonlijk document waarin succesvol afgeronde (talent)programma s, stages of andere buitenschoolse maar school gerelateerde activiteiten staan vermeld. Onderliggende werkstukken, verslagen, certificaten e.d. worden door de leerling zelf beheerd. Het Testimonium wordt onderhouden in Magister en is gebaseerd op de cijferstructuur binnen Magister en zó ingericht dat het zo weinig mogelijk onderhoud behoeft. De gegevens (cijfers) van het Testimonium horen bij het vak Testimonium, waar per studie een lesgroep aan hangt. Op het Theresialyceum voert de administratie deze cijfers in, behalve voor enkele activiteiten. Daarvoor wordt dan een docent gekoppeld die de voor hem bedoelde cijferkolom beheerd. Er kunnen meerdere docenten gekoppeld worden aan dezelfde lesgroep. Theresia heeft besloten om hiervoor een speciale dummy-docent te gebruiken, omdat een normale docent meteen alle leerlingen in al zijn overzichten on selectieschermen te zien krijgt. Door de cijfers (tijdelijk) aan het einde van het jaar zichtbaar te maken voor de leerlingen, kunnen de leerlingen hun Testimonium controleren. De cijfers hoeven niet gekopieerd te worden, het rapport Testimonium haalt de cijfers op uit alle schooljaren van de leerlingen. Hierdoor is het werk aan het onderhoud van het Testimonium heel beperkt. Testimonium Theresialyceum Tilburg pagina 3

4 Voorbeeld Testimonium Testimonium Theresialyceum Tilburg pagina 4

5 Overzicht van alle mogelijke vermeldingen Omschrijving wat kan ingevuld worden wie Leerlingenraad vz, secr, lid, penningmeester mhe Siam (feest- en activiteitencommissie) vz, secr, lid asl Tresor (schoolkrant) hfdred, red ake medezeggenschapsraad lid admi Biologie olympiade actief deelgenomen rbe Wiskunde olympiade actief deelgenomen hle Natuurkunde olympiade actief deelgenomen ath Scheikunde olympiade actief deelgenomen rvr Aardrijkskunde olympiade actief deelgenomen sgr Cambridge certificaat CAE, CPE mdi Goethe certificaat A1, A2, B1, B2 fja Delf Scolaire certificaat A1, A2, B1, B2 mla Jaarboek redactie jsc Maatschappelijke stage afgesloten jsc, rso koor mti Culturele activiteit orkest pha drama module rsv, gve TNT (organisatie cultuurfestival) mga Debatclub Dicendo Discimus actief deelgenomen nno deelname Euroweek rtu Straatsburg mhe Internationalisering uitwisseling land xx rtu Europese onderzoeker (profielwerkstuk in buitenland) pre Traject op Maat (hoogbegaafdheidsprojecten) actief deelgenomen mad Stuntcommissie eindexamen organisatie anu,mba Examen elementair boekhouden geslaagd ake Modules xx afgesloten Magister Extra vak xx afgesloten Magister Uitzonderlijke prestaties (prijzen Olympiades, OMO-prijs etc. ) Vrije tekst admi Testimonium Theresialyceum Tilburg pagina 5

6 Inrichting Magister Vakken De gegevens voor het Testimonium worden allemaal bijgehouden in de cijferkolommen van een van Testimonium. Alle leerlingen volgen dit vak in alle schooljaren. Schoolstructuur > vakken > Vakcode = testi, omschrijving = Testimonium Schoolstructuur > studievakken, voor iedere studie het vak testi toevoegen, zonder niveau, verplicht en standaard toekennen. Cijferkolommen: Om zo weinig mogelijk interferentie te hebben met bestaande cijferstructuren is een aparte cijferperiode gemaakt: voor iedere studie: een cijferperiode Testimonium met de korte omschrijving test ( testi was beter geweest, maar er zijn maximaal 4 posities.) Voor iedere mogelijke vermelding op het Testimonium is een cijferkolom gemaakt. Voor de extra vakken is dit een gemiddelde kolom, die gekoppeld is aan het eindcijfer van het extra vak. Door deze koppeling komt er automatisch een vermelding van het extra vak, als er een eindcijfer voor dat vak is. Bijvoorbeeld kolom testi300 in de 2 e klas: (bovenste groene regel in het plaatje) Kolomkop = latijn (met de kolomkop wordt de kolom herkenbaar in het cijfer-invoerscherm) Omschrijving = extra vak latijn (Deze omschrijving is de vermelding op het Testimonium) De kolom is het gemiddelde van het eindcijfer voor latijn ( kolom la360) Testimonium Theresialyceum Tilburg pagina 6

7 Voor de extra activiteiten is dit een cijferkolom met tekstinvoer. Er is worden meerdere hulptabellen voor cijferteksten gebruikt. De omschrijving van de cijfertekst wordt op het Testimonium vermeld. VSLHR, om te kunnen kiezen uit: Voorzitter, secretaris, lid, hoofdredactie of redactie. CAM voor Cambridge om te kunnen kiezen uit: B2, C1, C2, CAE, CPE Ja met maar één keuzemogelijkheid: ja met een waarde = 0 In het rapport is geregeld dat cijferteksten met de waarde 0 niet vermeld worden, zoals in het voorbeeld Testimonium bij scheikunde olympiade. Voor de vrije tekst vermelding is een kolom ingericht, deze is op het Theresialyceum nog niet gebruikt. Als een leerling in een jaar meerdere vrije tekstvermeldingen moet hebben, moeten er ook meerdere vrijetekst-kolommen aangemaakt worden. De cijferkolommen voor Testimonium kunnen per studie en leerjaar anders zijn. Sommige cijferkolommen komen altijd voor (MR, schoolkrant etc.) Testimonium Theresialyceum Tilburg pagina 7

8 Rapportage Voor het Testimonium is een speciaal rapport gemaakt, wat de gegevens over meerdere jaren ophaalt uit de cijferkolommen. Doordat de selectie over meerdere jaren is, is de selectie van de studie, klas of lijst mogelijk bij het uitdraaien van het rapport. Daarom heeft het Theresialyceum 3 rapporten gemaakt met de selectie van de studie in de rapportdefinitie: Er is een rapport voor 5 Havo, voor 6vwo en een rapport pagina2 op leerling nummer. Deze rapporten werken alleen in de lesperiode waarin de leerling nog actief is. Om een rapport te draaien: menu leerlingen > rapportage > voorbeelden > Testimonium theresia_v6 Selecteer de juiste lesperiode (staat normaal goed als het wordt afgedrukt rond het eindexamen) Selecteer studie en vervolgens een willekeurige studie. Wat je hier kiest maakt niet uit, de selectie zit in de rapportdefinitie) Ook de selectie van leerlingen werkt niet zoals je denkt: alle leerlingen komen mee, behalve in rapport Testimonium theresiapagina2 stamnr, daar worden altijd alleen de leerlingen afgedrukt die in het ontwerp zijn opgenomen (zie rapport ontwerp) 2 pagina s Als een leerling veel vermeldingen heeft en alles niet op één pagina kan moet een 2 e pagina zonder kop (maar wel met leerling-naam) geprint worden. In het ontwerp bleek het niet mogelijk om dit te realiseren. Daarvoor is rapport Testimonium theresiapagina2 stamnr gemaakt; voor leerlingen met 2 pagina s wordt dit rapport afgedrukt en pagina 2 van dit rapport wordt samen met pagina 1 van het normale rapport gebruikt. Testimonium Theresialyceum Tilburg pagina 8

9 Rapport ontwerp Testimonium Theresia _v6.rpt en Testimonium theresiapagina2 stamnr.rpt zijn te downloaden van ga naar downloads en kijk dan onder Testimonium. Deze rapporten zijn na het importeren terug te vinden in leerlingen > voorbeelden. In het ontwerp kunnen de logo s en de lay-out gewoon worden aangepast. Gegevens Onder Calculaties staan 3 calculaties. Stamnr5 mag niet gewijzigd worden. (als een cijfer een tekst is, is er geen stamnr bij sis_cijf en wordt het stamnr van sis_text gebruikt) Inhoud: met deze regel worden cijfers omgezet Als het een cijfer-tekst is, wordt de tekst gebruikt. Anders wordt de omschrijving gewijzigd naar afgesloten als de cijfer-omschrijving '4','5','6','7','8','9' of '10' is. En wordt de omschrijving (niets dus) als de cijfer-omschrijving '.','0','1','2' of '3' is. CASE WHEN (sis_ctra.omschr IS NULL) THEN sis_text.tekst ELSE CASE WHEN sis_ctra.omschr in( '.','0','1','2','3') THEN '' ELSE CASE WHEN sis_ctra.omschr in('4','5','6','7','8','9','10') THEN 'afgesloten' ELSE sis_ctra.omschr END END END Als het cijfer gewoon moet worden afgedrukt kan deze calculatie gewijzigd worden naar: CASE WHEN (sis_ctra.omschr IS NULL) THEN sis_text.tekst ELSE sis_ctra.omschr END Schooljaar mag gewijzigd worden, het is het veld wat op het rapport telkens boven de vermeldingen van een schooljaar staat. Onder Zoeken staan 5 criteria. Sis_ckol.c_periode = test Dit is de korte omschrijving van de cijferperiode die gebruikt is voor de Testimoniumcijferkolommen. Sis_leer.loopbaan zoals %1415-V6% Hiermee worden de leerlingen geselecteerd waar (ergens) in hun loopbaan 1415-V6 staat. Dus leerlingen die in schooljaar 2014/2015 in V6 gezeten hebben. (V6 is hierbij een deel van de klas ) Als de loopbaan anders samengesteld is, moet dit aangepast worden. Het rapport voor 5 HAVO verschilt alleen hierin: Sis_leer.loopbaan zoals %1415-H5% In het rapport Testimonium theresiapagina2 stamnr : In plaats van Sis_leer.loopbaan zoals %1415-V6% is er een criterium: sis_leer.stamnr In Lijst , Invullen: een enkel leerling nummer of meerdere leerling nummers gescheiden door een komma. Downloaden U kunt dit document en de bijbehorende Magister-rapportages downloaden op ga naar downloads en kijk dan onder Testimonium. Testimonium Theresialyceum Tilburg pagina 9