BIJLAGE 2 Datum: Achterstallig onderhoud buitensportaccommodaties. Investeringen in 2008

Transcriptie

1 BIJLAGE 2 Datum: Achterstallig onderhoud buitensportaccommodaties Investeringen in 2008 s.v. Blokzijl In de brief van sv Blokzijl wordt aangegeven dat de vereniging op korte termijn schilderwerkzaamheden wil uitvoeren binnenin de kantine en het plafond wil isoleren. Omdat de kantine van de gemeente is vergoedt de gemeente de kosten van het schilderwerk en de isolatie van het plafond. In de sportnota wordt beschreven dat de gemeente opteert voor eigendomsoverdracht van de opstallen aan de verenigingen zodat de verantwoordelijkheid voor beheer en onderhoud volledig bij de verenigingen komt te liggen. De gemeente streeft ernaar, zolang er nog geen sprake is van privatisering, om alleen het beheer en onderhoud van de kleedaccommodaties voor haar rekening te nemen. Het moet in gang gezet worden dat de kantines die nog eigendom zijn van de gemeente worden overgedragen aan de verenigingen. In het voetbalbeleidsplan van sv Blokzijl wordt aangegeven dat de vereniging de kleedaccommodatie wil renoveren. In de accommodatie check van de KNVB wordt de conclusie getrokken dat volgens de richtlijnen van de KNVB het ruimtegebrek moet worden opgelost en/of er zal gebouwd moeten worden. Volgens Ondersteuning Clubbesturen van de KNVB heeft sv Blokzijl vier kleedkamers nodig. Op de investeringslijst is een bedrag begroot voor de bouw van vier kleedkamers. LTC Steenwijk Verzoek vervanging gravelbanen: Volgens een rapport van de KNLTB uit 1998 zijn baan 1 en 2 zeer oud en zijn de banen 3 t/m 6 ongeveer 20 jaar geleden gerenoveerd(1978). Volgens de KNLTB is de norm voor het aantal leden per onverlichte baan 70, en voor verlichte banen 90. Hoeveel banen heeft LTC nodig volgens KNLTB? Normsubsidie zegt dat de vereniging 419 leden heeft. (volgens onderzoek leden in april/mei 2007 voor de sportnota heeft de vereniging naar eigen zeggen 450 leden) Op dit moment beschikt LTC Steenwijk over 6 gravelbanen en 3 kunstgrasbanen. Van de 6 verlichte gravelbanen wil de vereniging dat er 3 banen moeten worden vervangen door kunstgras. Op basis van de normen van de KNLTB heeft LTC Steenwijk 5 banen mét verlichting nodig. Totale kosten voor aanleg van 3 kunstgrasbanen mét verlichting bij LTC Steenwijk: Volgens een offerte die de vereniging heeft opgevraagd zijn de totale kosten voor 3 banen ,- De normen zeggen dat de vereniging 5 banen nodig heeft. Wanneer we subsidie toekennen voor de vervanging van 2 gravelbanen in 2 kunstgrasbanen betekent dit dat de vereniging over 5 kunstgrasbanen en 4 gravelbanen beschikt, dus over ruim voldoende banen volgens de normen. Het bedrag op de lijst van ,- is gebaseerd op het volgende bedrag: 2/3 van ,- (2 van de 3 banen worden gesubsidieerd) = ,-. Daarvan wordt 80% gesubsidieerd en dat is ,-.

2 TC Vollenhove Verzoek vervanging 3 hardcourtbanen in 3 kunstgrasbanen. Vereniging heeft 104 leden(beleidsvisie is om te groeien, bestuur wil dit benadrukken). Volgens normen KNLTB zou de TC Vollenhove recht hebben op 2 tennisbanen. Verzoek LTC Steenwijk vergelijken met TC Vollenhove, waarom is er zoveel prijsverschil? Antwoord: Het prijsverschil ligt aan het feit dat het kunstgras in Vollenhove op de betonbaan kan worden neergelegd. 1 opmerking bij de offerte; het kan zijn dat er voor de afwatering nog gaten moeten worden geboord in het beton, dit is nog niet in de offerte meegenomen. De gemeente hanteert de normen van de belangenorganisaties. De totale kosten voor aanleg van 2 kunstgrasbanen bij TC Vollenhove: ,-, 2/3 van ,- is ,33, 80% daarvan is afgerond ,- d Olde Veste Veel knelpunten in de brief van d Olde Veste zijn afhankelijk van hoe de situatie met Steenwijker Boys afloopt. Voor 2008 wordt er alleen geld beschikbaar gesteld voor het nakijken/vervangen van de verwarmingsketels. Het gaat overigens om ketels in het oude deel van de nieuwe kleedaccommodatie(eind jaren 80/begin jaren 90 volgens OPWE). Deze bevinden zich in het deel waaraan de nieuwbouw is gekoppeld(achter de kantine). FC Oldemarkt Vervanging kleedaccommodatie; het verzoek van FC Oldemarkt heeft prioriteit. Volgens een rapport van het ISA maakt de accommodatie een sterk verouderde indruk. Zelfs met een grote renovatie kan de accommodatie nog maar een beperkt aantal jaren mee. Economisch gezien is er maar één oplossing en dat is het slopen van de bestaande accommodatie en deze vervangen door nieuwbouw. Volgens de behoeftebepaling van 8 juni 2007 van de KNVB heeft FC Oldemarkt met een behoefte van 2 speelvelden 6 kleedkamers nodig. Het bedrag op de lijst met gewenste investeringen is gebaseerd op de ,- de kosten per kleedkamer (x 6) zoals in de sportnota staat geschreven. Vv Oranje Zwart Oranje Zwart heeft een brief gestuurd met een aantal knelpunten. Er is geen duidelijke motivatie aan de knelpunten toegevoegd. Mede daarom hebben wij besloten dat voor de begroting 2008 alleen onderstaand knelpunt wordt opgenomen. vervanging drainage Roeivereniging t Diep In de brief van de vereniging wordt aangegeven dat door lekkage van de platte daken en slechte staat van de balkons en boeiboorden ingrijpende vervanging noodzakelijk is. De accommodatie(gebouw, terrein en boten) is eigendom van de vereniging (met aanzienlijke leningen van o.a. de gemeente Steenwijkerland). Verzoek kan worden gehonoreerd omdat de gemeente bijvoorbeeld ook voetbalverenigingen die gaan privatiseren over een x aantal jaren weer subsidieert. Bovendien laat de vereniging in de brief weten dat men al veel onderhoud in zelfwerkzaamheid heeft uitgevoerd in de afgelopen jaren. Start 78 De vereniging heeft een brief gestuurd met een inventarisatie van het achterstallig onderhoud. De vereniging heeft zelf een aantal prioriteiten aangegeven. Het is bekend dat er sprake is van

3 achterstallig onderhoud op de atletiekbaan. Er is een bedrag van op de investeringslijst gezet. Met de vereniging zal moeten worden afgesproken waar wel of niet geld in geïnvesteerd wordt. Hieronder staan, volgens de vereniging, de belangrijkste knelpunten genoemd; Verlichting toegangsweg defect Gaten in afrastering Bij meerdere voorzieningen is sprake van slechte afwatering Een aantal kunststoffen aanlopen van een aantal voorzieningen zijn verontreinigd omdat grasmaaisel niet is verwijderd en is aangekoekt. Adequate afdekking mat van de polstokhoogspring voorziening Vervanging discusvoorziening Vervanging belijning van de baan, scheuren in de baan, grasgroei bij de randen, witte uitneembare randen langs de binnenbaan zijn plaatselijk beschadigd. Talud vaker maaien Steken van de graskanten Schoonmaken van de baan Schoonmaken tegelpad (volgens vereniging moet de gemeente de onderste 3 punten meenemen in regulier onderhoud) Vv Steenwijk De vervanging van de ketel heeft prioriteit. Er is vorig jaar een offerte hiervoor opgevraagd. Dit bedrag staat op de investeringslijst. VHK Verzoek om uitbreiding van de accommodatie. Het tekort aan velden voor VHK heeft prioriteit. Rapport adviesbureau de Meent: conclusie luidt: concluderend kan worden gesteld dat op basis van de twee rapporten van de KNVB VHK behoefte heeft aan een extra wedstrijdveld gelet op de toekomst én een volwaardig trainingsveld. Op de investeringslijst staat een bedrag van ,-. In het adviesrapport zijn verschillende mogelijkheden beschreven. Uitzoeken welke mogelijkheid het beste is, wat de werkelijke kosten zijn. Uitzoeken hoe we het allemaal goed oplossen bij VHK inclusief problematiek verlichting veld 2. Aanpassing verlichting Volgens het arbeidsomstandighedenbesluit is men per verplicht om bij onderhoudswerkzaamheden aan lichtmasten een permanente valbeveiliging te gebruiken. Deze valbeveiliging is een RVS-veiligheidslijn. Dit besluit betekent dat alle lichtmasten op de trainingsvelden moeten worden voorzien van veiligheidslijnen. Onderzoek naar de staat van de lichtmasten op sportvelden in Steenwijkerland voordat deze investering wordt gedaan. Offerte opv ragen over aanbrengen veiligheidslijnen. (volgens Ulbe heeft Paul in het verleden een offerte opgevraagd. Uitgaan van ongeveer 100,- per mast. Uitzoeken over hoeveel lichtmasten we praten) Offerte opgevraagd bij Aerolux; 140 per mast, voorrijkosten 125,- en montagekosten komen er nog bij. Indien verenigingen een onderhoudscontract hebben bij dit bedrijf kosten de veiligheidslijnen 100,- per stuk.

4 PM post harmonisatie Het is verstandig om op de begroting een bedrag te schrijven voor uitgaven voortkomend uit de harmonisatie van de regelgeving. (bijv. investeringen in veldmeubilair/beregening/lichtmasten etc.) Investeringen na 2008 Vv Blankenham De vereniging heeft in een brief een aantal punten als achterstallig onderhoud aangegeven. Een aantal van deze punten is het gevolg van een kapotte drainage aan de oostzijde van het veld. De knelpunten van vv Blankenham zijn op dit moment doorgeschoven mede vanwege onderstaande redenering; Club heeft volgens ledenlijst normsubsidie 24 leden. De vereniging heeft 2 teams in de competitie. (Volgens KNVB reglement amateurvoetbal moet de vereniging ten minste 50 actieve amateurs hebben en ten minste drie elftallen moeten deelnemen aan de KNVB competitie.) De vraag is, aan de hand van het reglement van de KNVB, of er nog in deze vereniging geïnvesteerd moet worden. Gesprek met vereniging aangaan, wat is toekomstperspectief? Eventueel advies opvragen bij de KNVB. De But De club de Pétanque De But 84 heeft een verzoek ingediend voor de bouw van een overdekte accommodatie. Dit verzoek staat niet op de lijst voor 2008 maar wordt meegenomen voor 2008 of later. Op dit moment is de (financiële) onderbouwing en de motivatie voor dit verzoek niet uitgebreid genoeg om mee te nemen op de investeringslijst van Sv Giethoorn Samen Een Verzoek nieuwbouw acht kleedkamers(voor voetbal en tennis): De KNVB heeft een accommodatiecheck gedaan voor kleedkamer 2 en 3(2005). In dat rapport zijn een aantal tekortkomingen genoemd. Om te voldoen aan de richtlijnen cq eisen van de KNVB moeten deze tekortkomingen hersteld worden. In het dossier van sv Giethoorn zijn meerdere brieven gevonden waarin wordt verzocht om renovatie van de kleedaccommodatie. Vereniging gevraagd of ze een behoeftebepaling willen laten doen door de KNVB om na te gaan hoeveel kleedkamers ze nodig hebben. Volgens Otto Kooi, OC van de KNVB heeft de vereniging 4 kleedkamers nodig. (dit was geen uitgebreide check) In de brief wordt ook aangegeven dat de afdeling tennis verstoken is van kleedkamers. Volgens de normen van de KNLTB is 1 kleedkamer voor dames en heren het uitgangspunt (t/m 4 banen 8 m2). In de brief wordt aangegeven dat de KNLTB renovatie van de gravelbanen noodzakelijk vindt. Er zit verder geen motivatie achter. De gemeente heeft wel een rapport (april 2006) in het bezit waarin de KNLTB adviseert om de banen te renoveren. Sv Giethoorn afdeling tennis heeft 184 leden*. De vereniging zou op basis van de normen recht hebben op 3 banen. In hun brief wordt alleen aangegeven dat de banen gerenoveerd moeten worden en er wordt niet verzocht om meerdere banen. In de brief wordt een korte inventarisatie gegeven van de knelpunten bij sv Giethoorn. Onder de verzoeken zit geen uitgebreide motivatie en duidelijke (financiële) onderbouwing. Vanwege deze

5 redenen zijn de verzoeken van sv Giethoorn op de lijst 2008 e.v. gezet. Verder is men in afwachting van wat er met de Buuzepolle/Robin Hood/gymzaal gaat gebeuren. De vervanging van de kleedaccommodatie van sv Giethoorn heeft echter wel prioriteit voor 2009 aangezien 2 kleedkamers 50 jaar oud zijn en 2 kleedkamers 30 jaar oud. Met de vereniging zal dan overlegd moeten worden hoeveel kleedkamers er worden gebouwd, het verzoek van 8 kleedkamers is volgens de normen te veel. En aangezien het een omnivereniging is kunnen zowel de tennis- als de voetbalafdeling gebruik maken van dezelfde kleedkamers. Vv Kuinre Deze vereniging heeft niet gereageerd op de brief ze begin augustus hebben ontvangen. Half oktober is er een mail gestuurd waarin wordt aangegeven dat ze erover na denken om de kantine anders in te delen zodat het weer aan de huidige eisen voldoet. Omdat de gemeente eigenaar is van de kantine zal dit verzoek moeten worden besproken met de vereniging. Omdat dit verzoek pas half oktober binnen gekomen is zal dit meegenomen worden na In het gesprek met de vereniging zal duidelijk moeten worden wat er aan achterstallig onderhoud moet gebeuren. Zoals bij de argumentatie bij sv Blokzijl ook al wordt gezegd, opteert de gemeente ervoor om de eigendomsoverdracht van de opstallen aan de verenigingen zodat de verantwoordelijkheid voor beheer en onderhoud volledig bij de verenigingen komt te liggen. De gemeente streeft ernaar, zolang er nog geen sprake is van privatisering, om alleen het beheer en onderhoud van de kleedaccommodaties voor haar rekening te nemen. Het moet in gang gezet worden dat de kantines die nog eigendom zijn van de gemeente worden overgedragen aan de verenigingen. MHC Steenwijk De hockeyvereniging heeft 3 aandachtspunten in de brief genoemd. Afkoop van de investeringsbijdrage (wordt in het gesprek met deze vereniging besproken) Vervanging toplaag huidige veld; volgens het keuringsrapport van oranjewoud (inspectiedatum 14 augustus 2007) ligt het veld er goed bij en wordt er nog niet gesproken over vervanging van de toplaag Wens tweede kunstgrasveld; de vereniging heeft volgens de normsubsidie leden. Volgens de KNHB dient een vereniging vanaf een ledenaantal van 250 te beschikken over twee velden. De KNHB heeft ons een rapportage verstrekt met daarin een prognose veldbehoefte MHC Steenwijk. Noveas Noveas heeft op 20 september nog een verzoek ingediend. Dit betreft een bestaand verzoek namelijk de renovatie van het korfbalveld (drainage). Hiervoor is al een kostenraming gedaan van euro. Dit verzoek is niet meegenomen op de investeringslijst van Er zijn meerdere drainageproblemen bij verenigingen. Misschien is het verstandig om dit in kaart te brengen en in één keer aan te pakken.

6 Vv d Olde Veste 54 Velden: Er is een overzicht van de KNVB: verzamelstaat behoeftebepaling uitgevoerd op OV heeft volgens dit schema 49 (nu 50) teams. Ze hebben nu 4 velden + veld 2(gezamenlijk met Steenwijker Boys). Volgens het KNVB rapport hebben ze 5,4 wedstrijdvelden nodig, afgerond is dat 6 velden en 2 trainingsvelden. Contact gehad met dhr. Baas van ondersteuning clubbesturen KNVB: Volgens hem heeft Olde Veste daadwerkelijk 6 velden nodig, 5 velden volstaat niet. Zijn standpunt is dat kunstgras geen extra bespeling oplevert. Men moet uitgaan van de organisatorische normen niet vanuit de cultuurtechnische normen. De bespelingnorm voor kunstgras op speeldagen is hetzelfde als voor grassportvelden namelijk 5,5(teams). Afrastering tweede veld: Olde Veste heeft 2 teams die verplicht op een afgerasterd veld moeten spelen; A1 en het eerste elftal. Er zijn drie teams waarvoor dit wordt aanbevolen dus niet verplicht. Uitgangspunt is op dit moment 1 veld met afrastering. Beide teams kunnen immers op het eerste veld spelen, organisatorisch is dit een probleem van d Olde Veste. Om de veldproblemen(ruimtetekort) bij d Olde Veste op te lossen is het verstandig om eerst de uitkomst van het onderzoek van de LBA bij de Steenwijker Boys af te wachten. Er is een gesprek gepland met de drie Steenwijker verenigingen om samen een oplossing te zoeken voor de veldenproblematiek. In principe liggen er 10 wedstrijdvelden in de gemeente Steenwijk. Het is van belang om met de drie verenigingen een visie te ontwikkelen op welke wijze de verenigingen de komende jaren verder willen. vv Oranje Zwart (meest urgente) knelpunten: verzoek renovatie kleedkamers Vervanging dak kleedkamers (voorzitter gesproken: het gaat om het dak boven de gehele kleedaccommodatie) vervanging omheining De vereniging heeft bij de gemeente een lijst met knelpunten doorgegeven. Bij deze knelpunten wordt geen motivatie genoemd, wel is er een financiële paragraaf toegevoegd. Er is alleen aangegeven welke knelpunten het meest urgent zijn. Het renoveren van de kleedaccommodatie en de vervanging van het dak zal in één keer kunnen gebeuren. Er zijn kleedaccommodaties die meer prioriteit hebben. Dit verzoek zal worden meegenomen na In het gesprek met de vereniging zal duidelijk moeten worden wat er bedoeld wordt met vervanging omheining. (wanneer het de omheining op het tweede veld betreft dan zou deze ook kunnen worden verwijderd omdat een omheining op een tweede veld volgens de normen in principe niet nodig is bij Oranje Zwart). Vv Steenwijk De volgende knelpunten zijn in de brief genoemd: daklekkage achterstallig onderhoud buitenzijde gebouw kleedkamers verouderd en voldoen niet aan de normen trainingsveld tekort (omzetten grasveld naar een kunstgrasveld)

7 De eerste 3 punten hangen gedeeltelijk met elkaar samen, in overleg met de vereniging zal besproken moeten worden wat er met het gebouw moet gebeuren. Deze punten zullen worden meegenomen na Het laatste punt is op dit moment niet aan de orde. In principe beschikt de vereniging over voldoende velden voor trainingen en wedstrijden. Bovendien levert kunstgras geen extra bespeling op. Steenwijker Boys Situatie rondom onderzoek LBA afwachten. Drainage doorspuiten Aanleg kunstgrasveldje (vanwege slechte gesteldheid trainingsveld) Schilderwerk buitenzijde opstal Onderhoud bossages Doorspuiten drainage; er zijn meerdere drainageproblemen. In het overleg met Krinkels bespreken wanneer welk sportpark wordt aangepakt. Aanleg kunstgrasveldje; in het gezamenlijk overleg veldenproblematiek bespreken De laatste twee punten kan de vereniging dit jaar nog onder de vergoeding zelfwerkzaamheid schuiven. SVBS 77 Vereniging heeft verschillende verzoeken die al bekend waren en in behandeling zijn; Snoeien overhangende takken trainingsveld Vervanging ballenvangers Overige knelpunten: Sloten groeien plaatselijk dicht Drainage problemen Diverse problemen kleedkamers Het onderhoud van de sloten is een taak van de afdeling OPWE Zoals al eerder geschreven zijn er meerdere drainage problemen; meenemen in overleg krinkels. De vereniging geeft diverse problemen in en rondom de kleedaccommodatie aan. Bovendien wensen ze twee extra kleedkamers. Bij renovatie zouden de overige problematieken ook kunnen worden aangepakt. Er zijn meerdere renovaties van kleedaccommodaties gewenst; SVBS 77 heeft geen prioriteit voor 2008(zie onderstaande motivatie) Volgens een KNVB rapport uit 2006 heeft de vereniging 2 extra kleedkamers nodig. Ook geven ze aan dat de huidige staat van de kleedkamers niet voldoet, deze zijn echter gebouwd in Dit is zeker niet de oudste kleedaccommodatie (zie excel document gegevens kleedaccommodatie) Vv Willemsoord Het verzoek van Willemsoord, renovatie kleedaccommodatie, is bekend bij de gemeente. Naar aanleiding van dit verzoek heeft de gemeente de vereniging gevraagd contact met de KNVB op te nemen om een behoeftebepaling voor het aantal kleedkamers te doen. De vereniging heeft op dit moment het alternatief om zich om te kleden in het dorpshuis. Voor 2008 wordt dit verzoek niet meegenomen op de investeringslijst. Het verzoek heeft echter wel prioriteit voor na 2008 omdat het huidige bouwjaar 1969 is.

8 Niet gehonoreerde verzoeken LTC IJsselham De vereniging vraagt om een subsidieverzoek voor de aanleg van een minitennisbaan. De gemeente is van mening dat dit verzoek niet voldoet aan de criteria van achterstallig onderhoud en wijst daarom dit verzoek af. Watersportvereniging de Oude Haven De watersportvereniging vraagt om een financiële bijdrage voor het onderhoud van de haven. De gemeente is van mening dat dit onderhoud behoort tot de afdeling OPWE.