Informatiebrochure vergaderingen

Transcriptie

1 Informatiebrochure vergaderingen Pagina 1

2 Hartelijk dank voor uw interesse in Hotel t Paviljoen**** en ons Restaurant Le Maquisard! Hotel t Paviljoen**** beschikt over 32 comfortabele kamers voorzien van bad of douche, toilet, draadloos internet, laptopsafe, dressman, telefoon en televisie. Zeven kamers zijn voorzien van een hydromassagebad. Het hotel beschikt over een lift. U kunt u uw auto veilig parkeren op het naast het hotel gelegen privéparkeerterrein! In ons sfeervolle à la carte Restaurant Le Maquisard, dat plaats biedt aan ca. 150 personen, serveren wij een keur aan op ambachtelijke wijze bereide specialiteiten en verfijnde gerechten uit onze keuken. Daarnaast is er Brasserie Mondial waar wij ca. 75 personen kunnen ontvangen. Tevens beschikken wij over een sfeervolle wintertuin met veel daglicht. Pagina 2 Hotel t Paviljoen biedt genoeg mogelijkheden om tussendoor te ontspannen: een perfect uitgeruste recreatie- en relaxruimte met zonnebank, sauna, biljart, tafeltennis, internetaansluiting e.d. In de directe omgeving is er volop gelegenheid voor o.a. tennis, een verfrissende boswandeling, fietsen, zwemmen, bowlen en karten. Wat dacht u van een lunchbreak in naastgelegen Ouwehands Dierenpark? Indien u vragen heeft, aarzelt u dan niet om contact met ons op te nemen. Graag staan wij u persoonlijk te woord om de mogelijkheden te bespreken! Jasper Stekelenburg Arjan Kloppenburg (Directeur) Lizzy van Rheenen (F&B Manager) (Front Office) Taco Serné (Chef-kok)

3 Inhoud Over ons, bereikbaarheid & ligging pagina 4 Vergaderarrangementen pagina 5 Zalenoverzicht pagina 11 Lunchbuffet Cunera pagina 19 Diner pagina 20 Activiteiten pagina 22 Pagina 3

4 Over ons Gastvrijheid staat bovenaan! 32 comfortabele hotelkamers 5 vergaderzalen voorzien van veel daglicht Ambachtelijke keuken Restaurantcapacitieit tot 150 personen Gratis WiFi (in de zalen ook vaste verbinding) Sfeervolle Wintertuin & Brasserie Recreatie & relaxruimte Sauna & Solarium Bereikbaarheid & ligging Pagina 4 Ruime parkeergelegenheid (150 plaatsen) Centraal gelegen in Nederland Op 10 minuten loopafstand van NS-station Rhenen Afstand tot Utrecht 40 kilometer Afstand tot Arnhem 25 kilometer Ligging tussen A12 en A15

5 Vergaderarrangementen Bij alle arrangementsprijzen is inbegrepen: - Flip-over met papier en stiften - Gebruik van beamerscherm - Gebruik van trainerstoolkit met diverse kantoorbenodigdheden - Blocnotes, naamkaartjes en schrijfgerei in de zaal - Consumpties bij de lunch (koffie, thee, melk, karnemelk, jus d orange) De prijzen van arrangementen met overnachting zijn inclusief gemeentelijke heffing à 2,50 per persoon per nacht. Verblijven uw cursisten bij een meerdaags vergaderarrangement met 2-personen op één kamer? Dan bieden wij u een korting van 15,00 per persoon per nacht! Pagina 5 Hulpmiddelen Per dag Beamer 30,00 Geluidsinstallatie met microfoon 75,00 Extra microfoon 20,00 Laptop 50,00 Breid uw vergaderarrangement uit en bezoek Ouwehands Dierenpark! p.p. I.p.v. lunchbuffet een lunchpakketje én een bezoek aan de Dierentuin + 5,00 + Rondleiding van een gids in de Dierentuin* (inclusief entreekaartje) + 10,00 * Op basis van beschikbaarheid

6 4-uurs arrangement Ontvangst met koffie / thee en een huisgemaakte lekkernij Onbeperkt koffie, thee en ijswater in de zaal Meetingmints en koekjes Inclusief zaalhuur à 17,50 per persoon 4-uurs arrangement inclusief lunch Ontvangst met koffie / thee en een huisgemaakte lekkernij Onbeperkt koffie, thee en ijswater in de zaal Meetingmints en koekjes Pagina 6 Uitgebreid lunchbuffet Inclusief zaalhuur à 29,00 per persoon 4-uurs arrangement inclusief diner Ontvangst met koffie / thee en een huisgemaakte lekkernij Onbeperkt koffie, thee en ijswater in de zaal Meetingmints en koekjes 3-gangen keuze diner in ons sfeervolle restaurant Inclusief zaalhuur à 39,00 per persoon

7 8-uurs arrangement Ontvangst met koffie / thee en een huisgemaakte lekkernij Onbeperkt koffie, thee en ijswater in de zaal Meetingmints en koekjes Uitgebreid lunchbuffet Inclusief zaalhuur à 42,50 per persoon 12-uurs arrangement Ontvangst met koffie / thee en een huisgemaakte lekkernij Onbeperkt koffie, thee en ijswater in de zaal Meetingmints en koekjes Pagina 7 Uitgebreid lunchbuffet In de namiddag serveren wij een warme snack in onze brasserie 3-gangen keuze diner in ons sfeervolle restaurant Inclusief zaalhuur à 74,50 per persoon

8 24-uurs arrangement Ontvangst met koffie / thee en een huisgemaakte lekkernij Onbeperkt koffie, thee en ijswater in de zaal Meetingmints en koekjes Uitgebreid lunchbuffet In de namiddag serveren wij een warme snack in onze brasserie 3-gangen keuze diner in ons sfeervolle restaurant 1 overnachting in een comfortabele kamer, inclusief ontbijt Inclusief zaalhuur à 139,50 per persoon 32-uurs arrangement Pagina 8 Ontvangst met koffie / thee en een huisgemaakte lekkernij Onbeperkt koffie, thee en ijswater in de zaal Meetingmints en koekjes 2 x uitgebreid lunchbuffet Op de eerste dag in de namiddag serveren wij een warme snack in onze brasserie 3-gangen keuze diner in ons sfeervolle restaurant (op de 1 e dag) 1 overnachting in een comfortabele kamer, inclusief ontbijt Inclusief zaalhuur à 179,50 per persoon

9 3-daags arrangement Ontvangst met koffie / thee en een huisgemaakte lekkernij Onbeperkt koffie, thee en ijswater in de zaal Meetingmints en koekjes 3 maal een uitgebreid lunchbuffet Op de eerste 2 dagen in de namiddag serveren wij een warme snack in onze brasserie 3-gangen keuze diner in ons sfeervolle restaurant op de eerste 2 dagen 2 overnachtingen in een comfortabele kamer inclusief ontbijt Inclusief zaalhuur à 299,50 per persoon 4-daags arrangement Pagina 9 Ontvangst met koffie / thee en een huisgemaakte lekkernij Onbeperkt koffie, thee en ijswater in de zaal Meetingmints en koekjes 4 maal een uitgebreid lunchbuffet Op de eerste 3 dagen in de namiddag serveren wij een warme snack in onze brasserie 3-gangen keuze diner in ons sfeervolle restaurant op de eerste drie dagen 3 overnachtingen in een comfortabele kamer inclusief ontbijt Inclusief zaalhuur à 469,50 per persoon

10 5-daags arrangement Ontvangst met koffie / thee en een huisgemaakte lekkernij Onbeperkt koffie, thee en ijswater in de zaal Meetingmints en koekjes 5 maal een uitgebreid lunchbuffet Op de eerste 4 dagen serveren wij in de namiddag een warme snack in onze brasserie 3-gangen keuze diner in ons sfeervolle restaurant op alle vier de dagen 4 overnachtingen in een comfortabele kamer inclusief ontbijt Inclusief zaalhuur à 595,50 per persoon Pagina 10 Wist u dat? - Al onze hotelkamers zijn voorzien van dressman, kluisje en gratis WiFi - Zeven van onze hotelkamers zijn voorzien van whirlpool en Illy espressomachine - Onze vergaderzalen zijn voorzien van air-cleaning & airconditioning - De privé parkeerplaats naast ons hotel biedt plaats aan circa 100 auto s

11 Zalenoverzicht Grebbebergzaal Opstelling Capaciteit (in personen) U-opstelling 25 Carré 30 Theater 50 Cabaret 35 School 25 Pagina 11 De Grebbebergzaal beschikt over de volgende eigenschappen: Oppervlakte 75m2 Zaal op de begane grond Privéterras te bereiken via de zaal Beamerscherm & flip-over aanwezig Airconditioning & Aircleaning Wifi en vaste internetverbinding

12 Cunerazaal Opstelling Capaciteit (in personen) U-opstelling 15 Carré 20 Theater 40 Cabaret 25 School 15 Pagina 12 De Cunerazaal beschikt over de volgende eigenschappen: Oppervlakte 45m2 Zaal op de begane grond Beamerscherm & flip-over aanwezig Airconditioning & Aircleaning Wifi en vaste internetverbinding Voorzien van Illy koffiemachine

13 Blauwe Kamerzaal Opstelling Capaciteit (in personen) U-opstelling 30 Carré 35 Theater 50 Cabaret 35 School 25 Pagina 13 De Blauwe Kamerzaal beschikt over de volgende eigenschappen: Oppervlakte 75m2 Zaal op de 1 e verdieping Beamerscherm & flip-over aanwezig Airconditioning & Aircleaning Wifi en vaste internetverbinding

14 Belmontezaal Opstelling Capaciteit (in personen) U-opstelling 15 Carré 20 Theater 40 Cabaret 25 School 15 Pagina 14 De Belmontezaal beschikt over de volgende eigenschappen: Oppervlakte 45m2 Zaal op de 1 e verdieping Beamerscherm & flip-over aanwezig Airconditioning & Aircleaning Wifi en vaste internetverbinding Voorzien van Illy koffiemachine

15 Koningstafel Opstelling Capaciteit (in personen) U-opstelling 20 Carré 25 Theater 30 Cabaret 25 School 20 Pagina 15 De Koningstafel beschikt over de volgende eigenschappen: Oppervlakte 60m2 Zaal op de begane grond Uitermate geschikt voor informele bijeenkomsten Beamerscherm & flip-over aanwezig Airconditioning & Aircleaning Wifi

16 Rijnzaal Opstelling Capaciteit (in personen) U-opstelling 40 Carré 50 Theater 120 Cabaret 80 School 45 Pagina 16 De Rijnzaal beschikt over de volgende eigenschappen: Combinatie van de Grebbebergzaal en de Cunerazaal Oppervlakte 120m2 Zaal op de begane grond Privéterras te bereiken via de zaal Beamerscherm & flip-over aanwezig Airconditioning & Aircleaning Wifi en vaste internetverbinding

17 Valleizaal Opstelling Capaciteit (in personen) U-opstelling 40 Carré 50 Theater 120 Cabaret 80 School 45 Pagina 17 De Valleizaal beschikt over de volgende eigenschappen: Combinatie van de Blauwe Kamerzaal en de Belmontezaal Oppervlakte 120m2 Zaal op de 1 e verdieping Beamerscherm & flip-over aanwezig Airconditioning & Aircleaning Wifi en vaste internetverbinding

18 Opstellingen U-opstelling Carré Theater Cabaret School Pagina 18

19 Lunchbuffet Cunera Op het buffet staat voor u gereed: 2 verschillende soorten soep (bij voldoende deelnemers) * Diverse luxe vleeswaren, kaas en huisgerookte zalm. * Zalm- en vleessalade, verse rauwkost met een kruidendressing. * Verschillende warme gerechten, naar invulling van onze chef-kok. Zoals bijvoorbeeld een eiergerecht, vlees- en vis gerechten aangepast aan het seizoen, Kwekkeboom kroketten, warme quiches, gegrilde kip met bacon. Pagina 19 * Een assortiment van harde en zachte broodjes, krentenbrood en koffiebroodjes, aangevuld met diverse zoetwaren. * Ter afsluiting een royaal opgemaakte fruitschaal. Bij dit lunchbuffet serveren wij onbeperkt koffie, thee, jus d orange, melk en karnemelk.

20 Diner Na een intensieve dag vergaderen kunt u het nuttige met het aangename verenigen in ons restaurant Le Maquisard. Indien u een vergaderarrangement boekt inclusief diner, heeft u in ons restaurant een ruime keuze uit een voortdurend wisselende kaart, met ambachtelijk bereide gerechten, aangepast aan het seizoen. Hieronder vindt u een greep uit de kaart. Tip: breid uw diner uit met een tussengerecht of een kopje soep! Voorgerechten Ambachtelijk gerookte zalm met honingmosterd dillesaus Rundercarpaccio met truffelsaus, pijnboompitten en Parmezaanse kaaskrullen 3 Visgerechtjes met wasabimayonaise Carpaccio van Coeur de boeuf tomaten met pesto, Pagina 20 zongedroogde tomaat en buffelmozzarella Salade met gegrilde kip, bacon, Parmezaanse kaas en croutons Salade met gebakken blacktiger gamba s en croutons Soepen Runderbouillon met verse prei en tuinkruiden Tomatensoep gevuld met cherrytomaatjes, prei, basilicum en crème fraiche Thaise kippensoep met gamba s, tomyum en koriander

21 Hoofdgerechten Een polderhoen met piripiri kruiden en een jus met dragon en cognac Gebakken sliptongetjes met limoengember schuim Getrancheerde varkenshaas met champignonsaus Tournedos met een rode uien soubise en kruidenboter In roomboter gebakken zeetong met citroen en peterselie Gebraden lamsrack met een honingcitroensaus Een portabello gevuld met risotto en een paprikacoulis Desserts Aardbeiensalsa met mint en huisgemaakt sorbetijs van aardbeien en mango Halfzacht chocoladetaartje met vanille-ijs Een krokant torentje van chocolademousse met huisgemaakte kletskoppen Vanille-ijs en warme kersen met kaneel bereid Pagina 21

22 Activiteiten Steptour Maak een heerlijke sportieve tour in de omgeving van Rhenen met onze stoere kickbike steps. Geschikt voor alle leeftijden en erg leuk als vergaderbreak of afsluiting van een meeting. Kosten: 12,50 per persoon (tot 4 personen). Vanaf 5 personen 10,00 per persoon. Tandemtour Trek er gezellig samen op uit om de omgeving van Rhenen te verkennen met onze authentieke tandems, voorzien van fietstassen en drie versnellingen. Kosten: 20,00 per tandem. Pagina 22 Stepperbike (beperkt aantal beschikbaar) Ervaar de nieuwe buitensportrage met deze prachtige outdoor fitness steps. Een echte uitdaging voor de sportievelingen onder ons. Kosten: 12,50 per persoon.

23 GPS Speurtochten Trek de natuur in met onze GPS ontvangers. Met behulp van dit apparaat volgt u een leuke route over de Grebbeberg of de Laarsenberg. Onderweg beantwoordt u vragen en verricht u opdrachten, waarbij sportiviteit en creativiteit getest worden. Ga de competitie aan in verschillende groepen en ontdek wie van u de beste inzichten heeft! Kosten: 15,00 per persoon Minimale groepsgrootte: 15 personen Kanoverhuur Maak een heerlijke kanotocht per Canadese kano door het Weilandengebied Het Binnenveld. U start bij de kanosteiger van Zideris en volgt de loop van De Grift en het Valleikanaal, tussen rietkragen en weilanden. Pagina 23 Kosten: 17,50 per kano, per 4 uur. Creatieve workshops We kunnen diverse leuke workshops voor u organiseren zoals Djembee, cupcakes versieren, percussie workshop, boomwhacker workshop (moderne percussie) en mozaïeken. De prijzen hiervan zijn afhankelijk van de groepsgrootte en daarom op aanvraag. Deze workshops zijn in te zetten als energizer, vergaderbreak of teambuilding.

24 Combiarrangementen Vele activiteiten zijn ook prima te combineren met elkaar, om zo een compleet programma te kunnen bieden! U kunt hierbij denken aan: Step- kano arrangementen Tandem- kano arrangementen Combi van steps en tandems in een groep Step of tandemtour in de vorm van een speurtocht Step of tandemtour met onderweg tussenstops met spellen 17,50 per persoon 17,50 per persoon 10,00 per persoon 12,50 per persoon 15,00 per persoon Pagina 24