BELEIDSPLAN STICHTING BEHOUD LAMBERTUSKERK WOUW

Transcriptie

1 BELEIDSPLAN STICHTING BEHOUD LAMBERTUSKERK WOUW

2 inhoudsopgave Hoofdstuk Pagina 1. inleiding 2 2. doel stichting behoud lambertuskerk wouw 3 3. samenstelling stichtingbestuur 4 4. meerjarenbeleid algemeen 4.2 Beleid voor de korte termijn 4.3 Beleid voor de middellange termijn 4.4 Beleid voor de lange termijn 5. verantwoording inleiding In het centrum van het Brabantse dorp Wouw staat een monumentale kerk, de Sint Lambertuskerk. Van welke kant je het dorp ook bereikt vanaf grote afstand zie je deze enorme kerk boven het dorp uitrijzen. Zoals het voor elk dorp geldt zou Wouw Wouw niet meer zijn als deze kerk niet meer tot het dorpsgezicht zou behoren. Buiten het feit, dat deze kerk groot is en zo dominant in de wijde omgeving een beeldbepalend karakter heeft kent de Lambertuskerk ook een rijke historie. Het is een rijksmonument, waaraan in de komende decennia veel onderhoud gepleegd zal moeten worden om het gebouw in goede staat te blijven houden en te bewaren voor het nageslacht. Om daaraan een bijdrage te leveren is een stichting opgericht onder de naam Stichting Behoud Lambertuskerk. In dit beleidsplan zal worden aangegeven wat het doel is van de Stichting en op welke wijze de Stichting zal proberen haar doel te realiseren. 1 Beleidsplan Stichting Behoud Lambertuskerk Wouw Beleidsplan Stichting Behoud Lambertuskerk Wouw 2

3 2. doel stichting behoud lambertuskerk wouw Op 9 november 2015 werd de Stichting Behoud Lambertuskerk Wouw opgericht door het, ten overstaan van notaris mevrouw mr. P.G.M.J. (Ellen) Bongaerts van notariskantoor Wouw, ondertekenen van de oprichtingsakte door Peter van Steekelenburg en Frans Goorden. In artikel 2 van de statuten van de Stichting is het doel van de stichting verwoord: 1. De stichting heeft ten doel: het behoud van de Lambertuskerk te Wouw voor de gehele gemeenschap van Wouw, in de ruimste zin des woords. 2. De stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door het verwerven van financiële steun voor het behoud van de Lambertuskerk in de vorm van subsidies, giften of andere gelden, het organiseren van concerten, het onderhouden van contact met de werkgroep B ehoud Lambertuskerk alsmede met de eigenaar van het gebouw, het raadplegen van deskundigen en al hetgeen overigens aan het doel bevorderlijk kan zijn. Bij het oprichten van de stichting hebben de initiatiefnemers zich laten leiden door de gedachte, dat het kerkgebouw niet alleen een gebouw is, dat is bestemd voor de mensen uit Wouw en de omgeving van Wouw om hun geloof te belijden, maar dat de Lambertuskerk meer is dan dat. 3. samenstelling stichtingbestuur In de stichtingsakte is bepaald, dat het bestuur bij oprichting bestaat uit drie bestuurders. Bij het ondertekenen van de stichtingsakte werden Peter van Steekelenburg en Frans Goorden respectievelijk benoemd tot voorzitter en secretaris/penningmeester. Als derde bestuurder van de stichting werd in de stichtingsakte benoemd de Rooms Katholieke Parochie Onze Lieve Vrouw in het Woud. Voor dit lidmaatschap werd bij oprichting besloten, omdat het parochiebestuur eigenaar is van de kerk en de wisselwerking tussen het stichtingsbestuur en het parochiebestuur met betrekking tot de inzet van middelen het beste gewaarborgd is als ook het parochiebestuur deel uitmaakt van het stichtingsbestuur. Door het parochiebestuur werd de heer Wim Reijnders, vice-voorzitter van het kerkbestuur aangewezen om als bestuurslid in het stichtingsbestuur zitting te nemen. In de eerste vergadering van het stichtingsbestuur op 16 januari 2015 werd besloten om de functie secretaris/penningmeester te scheiden en de heer Bert van Kesteren te benoemen tot penningmeester van de Stichting. Ook besloot het stichtingsbestuur de heer Piet Backx te benoemen tot lid van het stichtingsbestuur, waardoor het huidige aantal bestuursleden van de stichting 5 bedraagt. De leden van het stichtingsbestuur werken als vrijwilliger aan het realiseren van de doelstellingen van de Stichting. Aan de bestuursleden worden uitsluitend gemaakte kosten op basis van ingediende declaraties vergoed. Het kerkgebouw mag met recht het Icoon van Wouw genoemd worden, waar heel de dorpsgemeenschap trots op is of trots op zou moeten zijn. Niet alleen de parochianen hebben de verantwoordelijkheid om dit gebouw in stand te houden, maar het zou mooi zijn als de gehele dorpsgemeenschap die verantwoordelijkheid naar zich toe zou halen. De Stichting richt zich dan ook nadrukkelijk op de gehele gemeenschap en heeft in de statuten vastgelegd, dat de middelen die door de stichting worden geworven door de eigenaar van het gebouw, het parochiebestuur, uitsluitend mogen worden aangewend voor het plegen van onderhoud dan wel het uitvoeren van restauratiewerkzaamheden aan het kerkgebouw. In de statuten is bovendien bepaald, dat het parochiebestuur door schriftelijke bescheiden de besteding van die gelden zal moeten verantwoorden. De Stichting Behoud Lambertuskerk Wouw is dan ook een onafhankelijke stichting en maakt op geen enkele wijze onderdeel uit van of is op geen enkele wijze ondergeschikt aan het parochiebestuur. 3 Beleidsplan Stichting Behoud Lambertuskerk Wouw Beleidsplan Stichting Behoud Lambertuskerk Wouw 4

4 4.2 beleid voor de korte termijn Het stichtingsbestuur heeft de indruk, dat de verantwoordelijkheid voor het voortbestaan van het kerkgebouw door de inwoners van Wouw wordt beschouwd als uitsluitend de verantwoordelijkheid van het parochiebestuur. In juridische zin is dat ook het geval, omdat het kerkgebouw in eigendom is bij het parochiebestuur. In morele zin is het stichtingsbestuur echter van mening, dat de instandhouding van dit gebouw als Icoon van Wouw een verantwoordelijkheid is van de gehele dorpsgemeenschap en wellicht deels ook nog wel de verantwoordelijkheid van de regio. Het beleid op de korte termijn zal er dan ook op gericht zijn om de bevolking van en in de omgeving van het dorp er van te overtuigen, dat het een verantwoordelijkheid is van de gehele dorpsgemeenschap om dit monument en het daaraan verbonden cultureel erfgoed te bewaren voor de toekomst. De eerste fase zal dan ook sterk gericht zijn op bewustwording. Het stichtingsbestuur zal dit doel proberen te bereiken door veel aandacht te besteden aan informeren en het overdragen van kennis. Die kennisoverdracht zal vooral betrekking hebben op: het bewustwordingsproces, dat het behoud van de Lambertuskerk als Icoon van Wouw een gezamenlijke verantwoordelijkheid is van de gehele dorpsgemeenschap; het zichtbaar maken van de kosten, die verbonden zijn aan het in stand houden van dit monumentale pand. 4. meerjarenbeleid 4.1 Algemeen In dit (meerjaren-) beleidsplan wordt de missie van Stichting Behoud Lambertuskerk verwoord en aangegeven op welke wijze haar bestuur hieraan de komende periode invulling denkt te geven. Het beleidsplan geeft de te volgen koers aan en vormt op die wijze een hulpmiddel bij het nemen van de noodzakelijke besluiten om het doel te bereiken. Deze besluiten zullen nimmer gericht zijn op het maken van winst. De gelden die worden geworven zullen, na aftrek van de kosten aan het doel ter beschikking worden gesteld. Het (meerjaren-) beleidsplan zal in alle gevallen getoetst worden aan de statuten van de Stichting. Bij het beschrijven van het meerjarenbeleid wordt een onderscheid gemaakt tussen het beleid voor de korte termijn (korter dan één jaar), het beleid voor de middellange termijn (tussen 1 en 6 jaar) en het beleid voor de langere termijn (langer dan zes jaar). Het meerjarenbeleid zal jaarlijks worden geëvalueerd. Bij die evaluatie zal worden nagegaan of het beleid voor de korte termijn is gerealiseerd. Op basis van die evaluatie en de opgedane ervaringen zal het beleid voor de korte, middellange langere termijn worden bijgesteld, zodat op die manier gezorgd kan worden voor een permanente ontwikkeling van het meerjarenbeleid. De middelen die worden aangewend om dit informatiseringsproces te doorlopen zullen onder andere bestaan uit: A. het informeren van de bevolking over de oprichting en de doelstellingen van de Stichting Behoud Lambertuskerk Wouw door middel van aandacht in de plaatselijke en regionale media; B. het verspreiden van huis-aan-huismateriaal om de bevolking te informeren over de Stichting, de doelstellingen en de verwijzing naar de website: C. het inrichten van een website waarop aandacht is voor de historie van het kerkgebouw, de uit te voeren onderhouds- en restauratiewerkzaamheden en de daaraan verbonden kosten; D. het maken van een teaserfilm om op indringende wijze duidelijk en visueel te maken, welke werkzaamheden op termijn uitgevoerd zullen moeten worden om het gebouw te bewaren voor de toekomst; E. het werven van prominente (ex-)wouwenaren) om zitting te nemen in een comité van aanbeveling; F. het verkrijgen van de ANBI-status om het financieel steunen van de stichting aantrekkelijker te maken; G. het opstellen van een sponsorplan om bij bedrijven, instellingen en organisaties belangstelling op te roepen om de Stichting financieel te ondersteunen; H. het organiseren van een event medio 2016 om zoveel mogelijk mensen te bereiken om aandacht te vragen voor de doelstellingen van de stichting; I. het ontwikkelen en uitwerken van plannen om particulieren, die bereid zijn om de Stichting financieel te steunen op te nemen als vriend van het Icoon van Wouw ; J. het onderzoeken en uitwerken van de mogelijkheden om subsidies te werven; K. het onderzoeken en uitwerken van de mogelijkheden om het kerkgebouw multifunctioneel te gebruiken, zonder dat het karakter van het gebouw wordt aangetast. 5 Beleidsplan Stichting Behoud Lambertuskerk Wouw Beleidsplan Stichting Behoud Lambertuskerk Wouw 6

5 Het beleid op de korte termijn is geslaagd als: A. de hiervoor vermelde werkzaamheden zijn uitgevoerd dan wel in gang zijn gezet; B. de indruk bestaat, dat het de Stichting is gelukt om voldoende herkenbaar te zijn binnen de dorpsgemeenschap en de omgeving van het dorp Wouw; C. financiële middelen heeft geworven om de aanloopkosten te dekken; D. de indruk bestaat, dat er door middel van directie werving van middelen dan wel toezeggingen voor de toekomst voldoende bestaansrecht is om het beleid voor de middellange termijn en de langere termijn voort te zetten en uit te werken. 4.3 beleid voor de middellange termijn In het najaar van 2015 is de Lambertuskerk in de steigers gezet en is er gestart met het uitvoeren van een aantal urgente werkzaamheden. Ten behoeve van deze werkzaamheden heeft het kerkbestuur subsidie aangevraagd bij de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed. Er werd een subsidie toegezegd van ,- voor de eerstkomende 6 jaren onder de voorwaarde dat het kerkbestuur hetzelfde bedrag aan eigen middelen zou in-brengen. 4.4 beleid voor de lange termijn In de toekomst worden de volgende werkzaamheden noodzakelijk geacht om het kerkgebouw in min of meer redelijke onderhoudstoestand te brengen: Onderhoud aan daken, voor zover dat onderhoud betrekking heeft op vervangen van leien en herstel van loodwerk: Dak torenspits ,- Dak doopkapel ,- Dak devotiekapel ,- Dak koor met koorsluitvlakken ,- Daken zijbeuken ,- Dak zuidzijde ,- Dak schip zuidzijde ,- Totaal ,- Het kerkbestuur heeft er voor gekozen om deze werkzaamheden, welke begroot zijn op in totaal circa ,- niet uit te smeren over 6 jaren, maar deze werkzaamheden in één keer uit te voeren. Deze keuze is gemaakt om te voorkomen, dat bij een uitvoering in fases telkens grote kosten gemaakt moeten worden voor het plaatsen van steigers. Naar alle waarschijnlijkheid zijn de kosten van deze werkzaamheden aanzienlijk hoger dan begroot, omdat op dit moment niet zichtbaar is of het dakbeschot door opgetreden lekkages is aangetast. Mocht dit het geval zijn, dan zal eerst het dakbeschot moeten worden hersteld voordat de leien en het loodwerk kunnen worden vervangen. Om een indruk te geven van die kosten kan worden vermeld, dat de uitgaven voor het plaatsen van de steigers, die in het najaar van 2015 zijn opgesteld in de begroting zijn opgenomen voor een bedrag van ruim ,-. Voor de middellange termijn heeft de Stichting zich tot doel gesteld om minimaal de eigen bijdrage van de uit te voeren onderhouds- en restauratiewerkzaamheden ter grootte van ,- te werven en aan het kerkbestuur ter beschikking te stellen. Zoals bij het beleid voor de korte termijn verwoord zal het werven van die middelen met name gerealiseerd moeten worden door: A. sponsorbijdragen; B. subsidies; C. donaties van particulieren als vriend van het Icoon van Wouw ; D. multifunctioneel gebruik van het gebouw op een aantal momenten in het jaar. Het beleid voor de middellange termijn is geslaagd als binnen de gestelde termijn van zes jaar het hiervoor vermelde bedrag van ,- is geworven en aan het kerkbestuur beschikbaar is gesteld en is aangewend voor het uitvoeren van onderhouds- en restauratiewerkzaamheden. 7 Beleidsplan Stichting Behoud Lambertuskerk Wouw Beleidsplan Stichting Behoud Lambertuskerk Wouw 8

6 Andere onderdelen die aandacht vragen zijn de verlichting van het uurwerk. De kosten daarvan worden begroot op circa 5.000,- en het in verband met de veiligheid aanbrengen van loopbruggen over de gewelven. De kosten daarvan worden geraamd op circa ,-. Tot slot is bij recente inspecties, die door de Monumentenwacht zijn uitgevoerd gebleken, dat het voegwerk van het metselwerk van de toren als van de muren op diverse plaatsen zich in slechte staat bevindt. De kosten daarvan zijn nog niet in de raming meegenomen. Het beleid van de Stichting voor de langere termijn zal gericht zijn op het werven van financiële middelen om op basis van te stellen prioriteiten de noodzakelijke werkzaamheden aan het kerkgebouw te kunnen uitvoeren. Bij de jaarlijkse evaluatie en bijstelling van het meerjarenbeleidsplan zal op basis van voortschrijdend inzicht de raming van de kosten en dus de gewenste werving van middelen worden begroot en als doelstelling worden meegenomen voor de korte of middellange termijn. 5. verantwoording Het stichtingsbestuur zal jaarlijks overeenkomstig het bepaalde in de oprichtingsakte door middel van een jaarrekening inzicht verschaffen in de financiële middelen die zijn geworven, de kosten die noodzakelijkerwijs zijn gemaakt en de middelen die aan het kerkbestuur zijn overgedragen voor het uitvoeren van onderhouds- en restauratiewerkzaamheden. Zowel de kosten van de Stichting als overgedragen middelen zullen nauwkeurig gespecificeerd worden. De middelen worden aan het kerkbestuur beschikbaar gesteld op basis van een daartoe strekkend verzoek, waarin door het kerkbestuur zal worden aangetoond, dat deze middelen zijn besteed aan onderhouds-en/of restauratiewerkzaamheden. Omdat een lid van het kerkbestuur vertegenwoordigd is in het Stichtingsbestuur zal het bestuur van de Stichting geïnformeerd worden over financiële middelen, die door het kerkbestuur worden ontvangen ten behoeve van het herstel van het gebouw. Het stichtingsbestuur gaat er namelijk van uit, dat ook deze middelen door het kerkbestuur voor dat doel zullen worden ingezet. Wouw, 18 januari Het bestuur van Stichting Behoud Lambertuskerk Wouw 9 Beleidsplan Stichting Behoud Lambertuskerk Wouw Beleidsplan Stichting Behoud Lambertuskerk Wouw 10

7 Stichting Behoud Lambertuskerk Secretariaat: Spellestraat SH Wouw RSIN KVK IBAN NL02 RABO