Waarom Dat kan ik ook?

Transcriptie

1

2 Waarom Dat kan ik ook? Deze folder leert u stapsgewijs hoe u thuis twee, of meer printers aan kunt sluiten op één computer. We gaan er van uit dat op uw computer het besturingssysteem Windows 98SE is geïnstalleerd. Indien u een ander besturingssysteem gebruikt, kan de procedure afwijken. * Als u een PCI kaart in uw systeem wilt plaatsen dient hiervoor een vrij PCI slot aanwezig te zijn. * Zorg dat u op uw computer een Windows versie geïnstalleerd heeft waar u thuis in bent. * Bij een automatische printerswitch zit vaak software die op de computer geïnstalleerd dient te worden. * De drivers van uw printers moet u binnen handbereik hebben. * Wij raden u aan aan om de printers aan te sluiten via een parallelle kabel. Een praktijkvoorbeeld U bent inmiddels, zoals vele computergebruikers, overgegaan tot aanschaf van een fraaie kleurenprinter. Hiermee kunt u haarscherpe foto's en internetpagina's afdrukken, kortom alle creatieve mogelijkheden zijn binnen handbereik. Maar wat nu te doen met uw oude printer? Op deze printer kunt u nog perfect brieven, etiketten en allerlei andere printopdrachten uitvoeren. En hoe sluit je nu twee printers tegelijk aan? Hoe selecteer je op welke printer de printopdracht verwerkt moet worden? Dat gaan wij u in deze folder haarfijn uitleggen. Dat kan ik ook: Twee printers op één computer. Twee printers op één computer, de voordelen: * U kunt op beide printers die aangesloten zijn, eenvoudig documenten, foto s en etiketten afdrukken. * U kunt één printer gebruiken om proefdrukken te maken en de andere printer kunt u gebruiken voor definitieve hoogwaardige afdrukken. * U kunt verschillende documenten gelijktijdig afdrukken. * U kunt de printer met de laagste kosten per vel, gebruiken voor standaard opdrachten of bijvoorbeeld langere lijsten. De voorbereidingen * Bepaal waar u uw printers wilt neerzetten. * Bedenk hoe u wilt gaan schakelen tussen de printers (handmatig, automatisch). * U heeft printeraansluitkabels nodig als u een printerswitch gaat toepassen. De vermelde artikelnummers zijn meestal van de merken Domesticon en Eminent. Uw winkelier kan deze artikelen voor u bestellen. Indien u andere merken gebruikt kan de installatie afwijken. De bekabeling Het meest lastige is en blijft de bekabeling. U moet niet alleen de juiste kabels kiezen, maar ook de aanleg moet netjes uitgevoerd worden. Een verkeerde kabel kan namelijk leiden tot het slecht of helemaal niet functioneren van de printers. Als u 2 printers wilt aansluiten op 1 computer, dan moet u de printers al op de gewenste plaats hebben staan. Afhankelijk van uw keuze, worden de kabels op de printerswitch aangesloten, dan wel rechtstreeks op uw computer. Een printerkabel is een ander soort kabel dan een dataswitchkabel. Een dataswitchkabel is 25 polig (25 contacten) aan beide zijden en volledig 1:1 met elkaar doorverbonden. Een parallelle printerkabel heeft één 25 polige zijde en één 36 polige zijde. Op de volgende pagina vindt u enkele voorbeelden van de verschillende aansluitmethoden. Verkrijgbare kabels zijn o.a.: VK ,80 meter, Bi-directionele printerkabel van PC naar printer. VK ,80 meter, 25 polige kabel 1: 1 bedraad van PC naar Dataswitch. Uiteraard zijn er andere lengtes leverbaar. (zie voor meer informatie)

3 VERSCHILLENDE AANSLUITMETHODEN Hoe moet het er uitzien als ik wil werken met een handmatige switch? Parallelle poort Bi-directionele printerkabel 25 polige kabel 1 op 1 Hoe moet het er uitzien als ik wil werken met een automatische switch? Parallelle poort Bi-directionele printerkabel 25 polige kabel 1 op 1 Handmatige switch Printer 1 Printer 2 Automatische switch Printer 1 Printer 2 Wat is de beste oplossing in uw situatie? Printerswitches zijn er in vele soorten, maten, merken en types. Het belangrijkste waar u op moet letten is: * Welk besturingssysteem gebruik ik? * Welke printers gebruik ik; zijn de juiste drivers aanwezig? * Hoe wil ik overschakelen (handmatig, via Windows of automatisch)? * Wat is de afstand tussen de printerswitch en de computers waarop ik werk? * Wil ik in de toekomst meer printers of computers aansluiten? Voor de besturingssystemen die u gebruikt geldt het volgende: De software bij een automatische switch moet geschikt zijn voor uw besturingssysteem. Controleer dit! Voor een handmatige switch heeft u geen software nodig. Voor de printers geldt het volgende: automatische switches of handmatige printerswitches zijn niet geschikt voor zogenaamde 'all-in-one' printers (Een printer die kan printen, scannen, kopiëren en faxen). Vraag dit na bij uw verkoper. Voor het overschakelen geldt het volgende: schakelen kunt u handmatig of automatisch. Bij een automatische switch hoeft u niet handmatig op de switch de printer te kiezen. Met een PCI uitbreidingskaartje kunt u uw printers gelijktijdig gebruiken door eenvoudig de juiste printer in Windows te selecteren. Voor de maximale lengte geldt het volgende: dit is afhankelijk van het type printer en de gekozen manier van bekabelen. Als vuistregel kunt u hanteren: USB aansluiting: max. 5 meter, geadviseerd max. 3 meter. Parallel aansluiting: max. 10 meter, geadviseerd max. 7 meter Voor- en nadelen verschillende opties Extra PCI kaart Hoe moet het eruit zien als ik werk met een extra PCI kaart? Parallelle poort Bi-directionele printerkabel 25 polige kabel 1 op 1 Printer 1 Printer 2 De manier van overschakelen (printer selecteren) is ook belangrijk bij de aanschaf van een printerswitch of PCI kaart. U moet bepalen of u veel of juist weinig om zult schakelen, welk bedrag u wilt besteden etc. Met een handmatige switch komt er tussen uw computer en de printer een schakelkastje te staan. Printers worden dus aangesloten op het schakelkastje, dat vervolgens wordt aangesloten op de PC. De keuze voor de printer maakt u door in Windows de juiste printer te kiezen en op het schakelkastje handmatig de juiste printer te selecteren. Het verschil tussen een automatische en een handmatige switch is dat u bij een automatische switch niet de printer op het schakelkastje hoeft te selecteren. Nadat u in Windows de juiste printer heeft geselecteerd, kiest de switch automatisch de juiste printer.

4 Voordelen * Zeer eenvoudig in gebruik * Weinig storingsgevoelig * Zeer voordelig in aanschaf Voor- en nadelen van de handmatige switch Nadelen * Weinig keuzemogelijkheden * Printerswitch moet binnen handbereik staan Voor- en nadelen van de automatische switch (elektronisch schakelen) Voordelen * Overschakelen gaat zeer eenvoudig * Heeft vaak meerdere functies * Beschikt vaak over ingebouwde versterker voor langere kabelafstanden Nadelen * Duurder in aanschaf * Werkt niet met elke printer (is kritischer) * Software moet geïnstalleerd worden Voor- en nadelen van de interne PCI kaart met parallelle poorten Indien u een extra parallelle poort in de computer plaatst, sluit u uw tweede printer direct op uw PC aan. Voordelen * Overschakelen hoeft niet * Gelijktijdig gebruiken van alle printers * Instellingen gaan via Windows * Printer wordt rechtstreeks aangesloten op de PC Nadelen * Moeilijker te installeren * PC moet open * Er moet een vrij insteekslot beschikbaar zijn in uw PC Als u besluit om extra printerpoorten in uw PC te plaatsen middels een PCI kaart, is het uiteraard wel belangrijk om te weten of u nog een 'slot' vrij heeft. Kortom, kan er nog wel een kaart bij? Dit kunt u controleren door uw PC geheel uit te schakelen en alle kabels te verwijderen aan de achterzijde. Hierna mag u de behuizing van uw PC losschroeven en voorzichtig verwijderen. Tip! Om te bepalen of u een slot vrij heeft op uw moederbord en wat voor type dit is, kunt u het volgende onthouden: De installatie stap voor stap voor een handmatige printerswitch Benodigde materialen: * 1 x VK 4015 kabel voor PC naar printerswitch (zie voor details) * 1 x EM 1002 handmatige printerswitch (zie voor details) * Uw twee printers met bijbehorende parallelle printerkabels. Als u het bovenstaande heeft opgevolgd en de materialen zijn aangeschaft kunnen we beginnen met de installatie. Stap 1 Voordat u de printerswitch gaat aansluiten, zorgt u er eerst voor dat de drivers voor beide printers op uw systeem geïnstalleerd zijn. Indien het hier om 2 reeds bestaande printers gaat hoeft u waarschijnlijk niets meer te installeren en kunt u gelijk verder gaan met stap 2. Heeft u een nieuwe printer aangeschaft, dan sluit u deze nieuwe printer als volgt aan op uw pc: Zet eerst alle apparaten uit en haal de stekkers uit het stopcontact. Sluit de printer rechtstreeks aan op uw computer. Zet daarna uw computer en printer aan en start uw pc op. Tijdens het opstarten zal Windows nieuwe hardware vinden. Annuleer dit en sluit het venster. Wacht tot de computer volledig is opgestart en ga hierna naar: start > instellingen > printers. U komt nu in het scherm met het icoon 'Printer toevoegen'. Dubbelklik hierop en installeer de drivers van de printer. Geef tijdens installatie aan dat u een testpagina wilt afdrukken. Stap 2 Zet van tevoren alle apparaten uit en haal de stekkers uit het stopcontact. Zet de printers en de printerswitch op hun plaats. Sluit de printers met behulp van de bijbehorende printerkabel aan op de printerswitch. Hiervoor geldt printer 1 op poort A en printer 2 op poort B. I/O poort PCI ISA 1 Een ISA slot is heel lang en is zwart gekleurd en heeft duidelijk zichtbare grote contacten. 2 Een PCI slot is korter en wit gekleurd. De contacten zijn veel kleiner en soms moeilijk te zien. Stap 3 Sluit de ene zijde van de VK 4015 kabel aan op de parallelpoort van de computer en de andere zijde op de printerswitch. Dit is de I/O poort van de switch.

5 Stap 4 Zet de schakelaar van de printerswitch op kanaal A, zet de printer op kanaal A aan en start de computer op. Wacht tot de computer volledig is opgestart en ga hierna naar: start > instellingen > printers en selecteer printer 1. Kies testpagina afdrukken. Als deze goed is afgedrukt, is kanaal A (de 1e printer) klaar. Stap 5 Zet nu de printer op kanaal B aan en zet de schakelaar van de switch op kanaal B. Ga naar: start > instellingen > printers en selecteer printer 2. Kies testpagina afdrukken. Als deze goed is afgedrukt, is kanaal B (de 2e printer) klaar. Stap 6 Als u nu een brief heeft getypt en deze wilt printen op printer 'A', dan selecteert u kanaal 'A' en geeft u bij de printopdracht (in uw programma) aan op welke printer dit moet gebeuren. Hetzelfde geldt voor printer B. Verkrijgbare handmatige printerswitches zijn: EM Handmatige printerswitch voor 2 printers met draaischakelaar exclusief bekabeling EM Handmatige printerswitch voor 4 printers met draaischakelaar exclusief bekabeling (zie voor meer informatie) De installatie stap voor stap voor een automatische printerswitch Benodigde materialen: * 1 x VK 4015 kabel voor het aansluiten van uw PC naar de printerswitch * AB 5512 automatische printerswitch * Uw twee printers met bijbehorende parallelle printerkabels. (zie voor meer informatie) Standaard staat de AB 5512 ingesteld om te werken met twee computers op 1 printer. Deze instelling dient aangepast te worden. Hiervoor moet aan de onderkant van de AB 5512 dipswitch 1 omgezet worden naar 'on' (een dipswitch is een miniatuur schakelaartje). Zet van tevoren alle apparaten uit en haal de stekkers uit het stopcontact. Stap 1 Zet de printers op hun plaats en zet de printerswitch op de gewenste plaats. Sluit uw printers aan op de printerswitch. Hiervoor geldt printer 1 op poort 'A' en printer 2 op poort 'B'. Voor deze verbinding gebruikt u uw standaard printerkabels. Stap 2 Sluit de ene zijde van de VK 4015 kabel aan op de parallelpoort van uw computer en de andere zijde op de printerswitch. Dit is de poort van de switch die gemarkeerd is met 'Common' common poort Stap 3 Start de computer op en u ziet dat kanaal 'A' automatisch geselecteerd wordt. Stap 4 Tijdens het opstarten zal Windows nieuwe hardware vinden. Annuleer dit en sluit het venster. Wacht tot de computer volledig is opgestart en stop hierna de bijgeleverde diskette van de switch in de computer. Voer hierbij de setup (installatieprocedure) uit vanaf de diskette. Zie screenshots op de volgende pagina

6 setup (installatieprocedure) AB Stap 5 Schakel nu de printer op kanaal A in en zet de schakelaar op kanaal A. Windows zal nieuwe hardware vinden. Annuleer dit en sluit het venster. Ga naar start > instellingen > printers. U komt nu weer in het scherm met het icoon 'Printer toevoegen'. Dubbelklik hierop en installeer de drivers van de printer die op kanaal A is aangesloten. Selecteer niet LPT1: maar LPXA. Geef tijdens de installatie aan dat u een testpagina wilt afdrukken. Als deze goed is afgedrukt, is kanaal A (uw 1e printer) klaar. Stap 6 Schakel nu de printer op kanaal B in en zet de schakelaar op kanaal B. Windows zal nieuwe hardware vinden. Annuleer dit en sluit het venster. Ga naar start > instellingen > printers. U komt nu weer in het scherm met het icoon 'Printer toevoegen'. Dubbelklik hierop en installeer de drivers van de printer die op kanaal B is aangesloten. Selecteer niet LPT1: maar LPXB. Geef tijdens de installatie aan dat u een testpagina wilt afdrukken. Als deze goed is afgedrukt, is kanaal B (uw 2e printer) klaar. Stap 7 Als u nu een brief heeft getypt en deze wilt printen op printer 'A' selecteer dan gewoon in het programma de juiste printer alvorens u een printopdracht geeft. De computer veronderstelt namelijk dat beide printers keurig op een aparte printerpoort zijn aangesloten. Hierna zal het document op de juiste printer worden afgedrukt. Hetzelfde geldt voor print-opdrachten naar printer B. Verkrijgbare automatische printerswitches: AB Automatische printerswitch voor 2 printers te schakelen d.m.v. de bijgeleverde software of drukknop (wordt geleverd exclusief de bekabeling) AB Automatische printerswitch voor 4 printers te schakelen d.m.v. de bijgeleverde software of drukknop (wordt geleverd exclusief de bekabeling)

7 De installatie stap voor stap voor PCI kaart met parallelle poort(en) Benodigde materialen: * 1 x PCI 12 (PCI kaart met 1 parallelle poort) * Uw twee printers met de bijbehorende kabels Volg hierbij de aanwijzingen van Windows op en plaats indien gevraagd de diskette of cd-rom met drivers voor de PCI kaart. Kies hierbij altijd de optie 'locatie specificeren' Dit voorkomt dat Windows alle stations gaat afzoeken naar de benodigde driver (besturingssoftware). Zet van tevoren alle apparaten uit en haal de stekkers uit het stopcontact. Stap 1 Zet de computer op zijn plaats en schroef de behuizing voorzichtig open. Stap 2 Als u de PCI 12 in de computer gaat zetten moet u op de volgende 3 dingen letten: * De computer mag niet zijn aangesloten op de netspanning * Plaats de PCI kaart bij voorkeur niet in het bovenste of onderste PCI slot, dit is om conflicten te voorkomen * Verwijder het metalen beschermingsplaatje (bracket) van uw behuizing bij het slot waar de kaart in komt. Windows zal na de installatie de PC opnieuw op willen starten, zorg dat eventuele diskettes uit het diskettestation zijn verwijderd. Stap 5 Na het opnieuw opstarten, kunnen we controleren of de PCI kaart goed geïnstalleerd is. Dit doen we door op het icoon 'Deze computer' te klikken en hierna de rechter muisknop in te drukken. Plaats nu de PCI 12 voorzichtig in de computer. U voelt vanzelf wanneer de kaart diep genoeg in het PCI slot zit. U kunt dit controleren doordat de metalen beugel (bracket) keurig aansluit bij het schroefgat waar u de kaart mee vast gaat zetten. Controleer daarna nogmaals of u de PCI kaart goed in het PCI slot heeft geplaatst en schroef deze vast. Stap 3 U kunt nu de computerbehuizing weer dichtschroeven en de kabels weer aansluiten. Sluit printer A aan op de on-board parallelle poort (de poort die u voorheen al in gebruik had). Sluit hierna printer B aan op de parallelle poort van de zojuist geplaatste PCI kaart. Stap 4 Om de installatie te vergemakkelijken starten we eerst de computer op en installeren onze PCI kaart met parallelle poort. Zorg dat u de cd-rom van Windows 98SE en de drivers van uw PCI kaart bij de hand heeft (indien u een ander besturingssysteem gebruikt, dient u deze drivers te selecteren). Start uw computer op en wacht tot deze helemaal is opgestart. Als u de PCI kaart juist heeft geplaatst zal Windows u een melding geven dat er nieuwe hardware is gevonden. In het menu dat nu verschijnt kiest u 'eigenschappen'. Er verschijnt een scherm met een aantal tabbladen. Kies hierbij 'apparaatbeheer'. Er wordt u getoond welke apparaten er geïnstalleerd zijn. Onder poorten ziet u behalve LPT1 nu ook een LPT2 poort.

8 Stap 6 Schakel nu uw printer A in. Tijdens het opstarten zal Windows (indien de printer voor het eerst is aangesloten) nieuwe hardware vinden. Annuleer dit en sluit het venster (indien de printer voorheen al correct geïnstalleerd was, start uw PC normaal op en is onderstaande niet van toepassing). Wacht tot de computer klaar is en ga dan naar start > instellingen > printers. U komt nu in een scherm met een icoon 'Printer toevoegen'. Dubbelklik hierop en installeer de drivers van de printer die op de 'on-board' parallelle poort is aangesloten. Geef aan dat uw printer op LPT1: is aangesloten. Geef tijdens installatie aan dat u een testpagina wilt afdrukken. Als deze goed is afgedrukt, is printer A correct geïnstalleerd. Stap 7 Schakel nu uw printer B in. Tijdens het opstarten zal Windows (indien de printer voor het eerst is aangesloten) nieuwe hardware vinden. Annuleer dit en sluit het venster (indien de printer voorheen al correct geïnstalleerd was, start uw PC normaal op en is onderstaande niet van toepassing). Annuleer dit en sluit het venster. Wacht tot de computer klaar is en ga dan naar start > instellingen > printers. U komt nu in een scherm met een icoon 'Printer toevoegen'. Dubbelklik hierop en installeer de drivers van de printer die op de nieuw geplaatste parallelle poort is aangesloten. Geef aan dat uw printer op LPT2: is aangesloten. Geef tijdens installatie aan dat u een testpagina wilt afdrukken. Als deze goed is afgedrukt, is printer B correct aangesloten. Bij problemen? Mocht u ondanks deze beschrijving nog problemen ondervinden, dan kunt u altijd een sturen naar: dkio@javocom.nl. Zorg voor een duidelijke omschrijving en beschrijving van alle gebruikte apparatuur. Voor informatie Voor verdere informatie bezoek onze site: Uw mening Uw mening en opmerkingen vinden wij erg belangrijk. Stuur een naar: dkio@javocom.nl Sponsor Dat kan ik ook wordt gesponsord door Eminent ( en Domesticon ( Uw winkelier kan de artikelnummers die vermeld staan voor u bestellen. Indien u producten van een ander merk gebruikt, kan de installatieprocedure afwijken. Verkrijgbare PCI kaarten met parallelle poorten zijn: PCI 12 - PCI kaart met 1 parallelle poort. PCI 22 - PCI kaart met 2 parallelle poorten. Worden geleverd zonder bekabeling