PERSBERICHT. Departement Stafdiensten Dienst Voorlichting. 10/ Gent klaar voor blauw-wit bekerfeest op 15 mei 2010 op Sint- Pietersplein

Transcriptie

1 Departement Stafdiensten Dienst Voorlichting PERSBERICHT 12 mei / Gent klaar voor blauw-wit bekerfeest op 15 mei 2010 op Sint- Pietersplein Op zaterdag 15 mei 2010 speelt KAA Gent de finale van de Beker van België voetbal tegen Cercle Brugge. Op woensdag 12 mei 2010 keurde het college van burgemeester en schepenen de vergunning goed voor de activiteiten op het Sint- Pietersplein. Die starten om uur. De televisie-uitzending zal te zien zijn op een groot scherm vanaf uur. Na hun terugkeer uit Brussel zullen de trainers en spelers de supporters komen begroeten. Bezoekadres Sint-Niklaasstraat 27/ Gent Tel Fax voorlichting@gent.be Internet Openingsuren Elke werkdag uur Bereikbaar Trolleybus 3 Bus 17/18/38/39 Tram 1/ 4 (halte Korenmarkt) Correspondentieadres Dienst Voorlichting Stadhuis Botermarkt Gent Groot scherm en begroeting op het Sint-Pietersplein Om ook families met kinderen de mogelijkheid te geven dit unieke moment in de geschiedenis van de stad en de club op de eerste rij mee te maken, wordt de wedstrijd uitgezonden op een groot scherm op het Sint-Pietersplein. Het evenement start om uur. De wedstrijd wordt op gang gefloten om uur. Na hun terugkeer uit Brussel zullen de trainers en de spelers de supporters begroeten op datzelfde Sint-Pietersplein, zowel bij winst als bij verlies. Afhankelijk van de duur van de wedstrijd gebeurt dat rond 1 of 2 uur s nachts. Organisatie KAA Gent en de Stad Gent organiseren samen de activiteiten op het Sint-Pietersplein. Voor de Dienst Feestelijkheden en het Sint-Pietersplein zijn het drukke tijden. Op 13 mei is er de Stadsloop, op 15 mei de bekerfinale en op 17 mei 2010 start op het Sint-Pietersplein de opbouw van het Open Belgian Beachvolley Championship. KAA Gent en de Stad Gent stellen alles in het werk om de bekeractiviteiten in veilige en comfortabele omstandigheden te laten verlopen. 1 / 1

2 Inrichting van het Sint-Pietersplein Het inrichtingsplan van de evenementenzone voorziet een publiekszone van m², ingedeeld in zes zones en voorzien van veiligheidsgangen. Centraal op het plein staat een verhoogd podium (150 cm hoog, 85 m² groot) met voldoende verlichting. Het geluid zal efficiënt worden gespreid over het hele plein, zonder de maximum toegelaten 90 decibel te overschrijden. Rondom de publiekszone staan drank- en eetstanden en gratis publiek sanitair opgesteld. De Stad Gent en de supportersorganisatie Buffalo Indians zorgen voor een blauw-witte aankleding van het plein. Programma Om uur start het evenement op het Sint-Pietersplein. Op de tonen van aanstekelijke muziek worden op het groot scherm beelden getoond van de bekerfinale Om uur start De Cup, het programma rond de finale van de Beker van België op Sporza. Na de uitzending worden de uit Brussel terugkerende supporters verwelkomd door presentatoren Frans Babbelaer en Eva Moeraert. Intussen wordt de sfeer opgebouwd met bekende Buffalomuziek. Het hoogtepunt wordt de ontvangst van de spelers en trainers van KAA Gent. Wat er op het podium gebeurt wordt ook getoond op het grote scherm, zodat supporters die wat verder van het podium staan niets hoeven te missen. De activiteiten op het Sint-Pietersplein worden beperkt tot maximaal 1 uur na de start van de begroeting. Overpoortstraat Indien de drukte dit noodzakelijk, maakt wordt de Overpoortstraat gesloten voor doorgaand verkeer. Openbaar vervoer Het Sint-Pietersplein is bereikbaar met het openbaar vervoer (buslijn 5 en tram 1). Het busvervoer wordt omgeleid langs het Sint-Amandsplein en de Kunstlaan. 2 / 2

3 Extra fietsenstallingen Op het Kramersplein worden aan de kant van de Overpoortstraat fietsenstallingen bijgeplaatst. Ook op de Blandijnberg zijn er fietsenstallingen aanwezig. Parkeergarage P10 blijft bereikbaar De parkeergarage onder het Sint-Pietersplein blijft bereikbaar via de Kunstlaan. Wanneer de parking, die een capaciteit van 700 wagens heeft, volzet is, wordt aan automobilisten aanbevolen niet naar de onmiddellijke omgeving van het plein te rijden, maar hun wagen in de ruime omgeving te parkeren. Supportersbussen houden halt op Charles de Kerchovelaan Supportersbussen krijgen de mogelijkheid halt te houden op de Charles De Kerchovelaan ter hoogte van de Leopoldskazerne. Daar wordt ook gratis publiek sanitair geplaatst. Supporters kunnen het Sint-Pietersplein te voet bereiken via de Kunstlaan. Veiligheid: geen glas of vuurwerk Op het openbaar domein vanaf de Lammerstraat (inbegrepen) tot aan de Heuvelpoort is het bezit van glazen recipiënten en Bengaals vuurwerk verboden. Op de vergunde terrassen rond het Sint-Pietersplein is enkel het schenken in plastieken bekers toegestaan. Horecazaken moeten er op toezien dat hun klanten geen glazen of flessen meenemen uit de zaak. Na afloop van de televisie-uitzending moeten de terrassen worden opgeruimd. Alle horecazaakvoerders krijgen op woensdag 12 mei een brief bezorgd door de horecacoach. 3 / 3

4 Mensen met een handicap feesten mee Voor mensen met een handicap worden parkeerplaatsen voorbehouden op het Kramersplein, bereikbaar via de Kunstlaan. Op het Sint-Pietersplein wordt een afgebakende zone voor mensen met een handicap ingericht. Er is in de onmiddellijke omgeving van deze zone aangepast sanitair aanwezig. Tevens wordt er een ringleiding aangebracht, zodat slechthorenden met een hoortoestel de wedstrijd toch in goede omstandigheden kunnen volgen. Op het Kramersplein en op het Sint- Pietersplein worden mensen met een handicap begeleid door vrijwilligers van Intro vzw. Kunsthal Sint-Pietersabdij en O.-L.-V. Sint-Pieterskerk blijven bereikbaar De Kunsthal Sint-Pietersabdij kan op zaterdag 15 mei te bezocht worden tijdens de normale openingsuren van 10 tot 18 uur. Ook de kerkdienst in de Sint-Pieterskerk vindt gewoon plaats om 19 uur. Bevlagging stadhuis Sinds maandag 3 mei 2010 kondigen zes blauw-witte vlaggen, opgesteld voor de renaissancegevel van het stadhuis, de bekerfinale aan. De vlaggen blijven staan tot na het bekerweekend. Aftelklok Sinds maandag 3 mei 2010 telt ook de aftelklok op de Charles De Kerchovelaan af naar de bekerfinale. 4 / 4

5 Raamaffiche Er werd een raamaffiche gemaakt met de aankondiging van de bekerfinale. De affiche kondigt ook de uitzending op het groot scherm aan. De affiche kan men van de websites van de Stad Gent ( en KAA Gent ( afhalen en afdrukken. Er zijn nog steeds gratis gedrukte exemplaren te verkrijgen in de Stadswinkel (Administratief Centrum, Woodrow Wilsonplein 1, 9000 Gent, open op weekdagen van 9 tot 17 uur, op woensdag tot 18 uur en op zaterdag van 9 tot uur). Met Gentse ambassadeurs naar Brussel Gent heeft als rebelse, eigenzinnige en gezellige stad een zeer goed imago. Het moet een collectieve bezorgdheid zijn dit zo te houden. Elke supporter die deze stad in het hart draagt, heeft de verantwoordelijkheid Gent op een positieve manier te vertegenwoordigen. Daartegenover staat het engagement van de Stad Gent en KAA Gent om van deze dag een prachtige gebeurtenis te maken. Infovergadering busverantwoordelijken Er zijn tot nog toe een tweehonderdtal geregistreerde Buffalobussen die samen meer dan Gentse supporters naar Brussel brengen. Voor alle geregistreerde bussen wordt in Brussel parkeermogelijkheid voorzien op parking C. Iedere bus krijgt een doorlaatbewijs en een volgnummer op de infovergadering voor busorganisatoren die georganiseerd wordt op woensdag 12 mei om 19 uur in kantine tribune 3 gelijkvloers (ingang 3 Bruiloftstraat). Daar wordt alle noodzakelijke info in verband met elke busorganisatie ingezameld (coördinaten busverantwoordelijken, coördinaten buschauffeurs, nummerplaat bus, namenlijsten deelnemers) en krijgen de busorganisatoren alle mogelijke praktische info over de aanbevolen vertrektijden en de reisroute. 5 / 5

6 Ticketing KAA Gent kreeg tickets ter beschikking voor tribune 3 en 4. De Gentse vakken zijn volledig uitverkocht en de loketten blijven de avond van de wedstrijd logischerwijs gesloten. KAA Gent wijst er nog eens op dat er geen duplicaten voor verloren tickets aangemaakt kunnen worden. Supporters kunnen het stadion met hun ticket slechts eenmaal betreden. De veiligheidsdiensten in het Koning Boudewijnstadion zullen er streng op toezien dat iedereen zich houdt aan de plaats die op het toegangsbewijs staat gedrukt. KAAG-supporters kunnen ook de damesfinale volgen die om 17 uur start. Routebeschrijving - met de wagen: alle Buffalosupporters die met de wagen of een supportersbus naar Brussel gaan, moeten (gratis) parkeren op parking C via de Brusselse ring (afrit 7bis EXPO ) - met de bus: omwille van een aantal praktische belemmeringen en op vraag van politie wordt er dit jaar geen gezamenlijk vertrekpunt voorgesteld. Op de snelweg is voor de Gentse supporters enkel de stopplaats Groot-Bijgaarden toegelaten. Voor alle geregistreerde bussen wordt in Brussel parkeermogelijkheid voorzien op parking C. - openbaar vervoer: neem de trein tot Brussel Zuid, vervolgens metrolijn 6 richting Koning Boudewijnstadion. Stap af aan halte Heizel. Om terug naar Gent te reizen is er een metro die vertrekt aan halte Heizel elke 20 minuten tot 24 uur. De reistijd van metrostation Heizel en NMBS-station Brussel Zuid bedraagt circa 20 minuten. De laatste twee treinen vertrekken in Brussel Zuid richting Gent respectievelijk om uur (spoor 15) en 0.32 uur (spoor 10). 6 / 6

7 Buffalo Village II Buffalo Village bevindt zich op de esplanade voor paleis 1 en 3 en zal geopend zijn vanaf 14 uur. Omstreeks uur zal Buffalo Village gesloten worden. Dat om iedereen tijdig de kans te geven om zich naar het stadion te begeven. De organisatie vraagt dat supporters ten laatste 1 uur voor de aanvang van de wedstrijd hun plaats in het stadion innemen. Veiligheidsvoorschriften in het Koning Boudewijnstadion Pyrotechnische materialen (bijvoorbeeld Bengaals vuur, enz.) zijn verboden Muziekinstrumenten zijn toegelaten Confetti of papiersnippers zijn niet toegelaten Megafoons zijn verboden Vlaggen (maximum afmeting van 2 meter) met plooibare en flexibele, holle buis (max. 150cm) zijn toegelaten Stadionverboden Mensen die een stadionverbod hebben en zich toch in de rand van de stad Brussel begeven, kunnen administratief worden aangehouden. Ook voor deze wedstrijd geldt de voetbalwetgeving. Personen met een stadionverbod hebben ook geen toegang tot de Buffalo Village of bijvoorbeeld de Grote Markt. Die liggen immers binnen de perimeter. 7 / 7

8 Informatie - Kabinet burgemeester Daniël Termont, tel , burgemeester@gent.be - Kabinet schepen Lieven Decaluwe, Wim Beelaert, kabinetsattaché, tel , wim.beelaert@gent.be - KAA Gent, Patrick Lips, Bruiloftstraat 42, 9050 Gent-Gentbrugge, tel , patrick@kaagent.be Bevoegd - De heer Daniël Termont, burgemeester, stadhuis, Botermarkt 1, 9000 Gent, tel , fax , burgemeester@gent.be - De heer Lieven Decaluwe, schepen van Cultuur, Toerisme en Feesten, stadhuis, Botermarkt 1, 9000 Gent, tel , fax , schepen.decaluwe@gent.be 8 / 8