Handleiding Steunpunten en scholen Wandelen voor Water 2014

Transcriptie

1 Handleiding Steunpunten en scholen Wandelen voor Water 2014 Versie 1.1

2 Inleiding In 2013 organiseert de kopgroep en steunpunten voor de 11de keer op rij Wandelen voor Water. Het evenement heeft een enorme groei doorgemaakt en te verwachten valt dat dit in 2013 door zal zetten. Met al jullie inzet en enthousiasme hopen we onze tot een daverend succes te maken in heel Nederland. Ook dit jaar starten met de voorbereidingen. Omdat het belangrijk is dat scholen de wandeltocht in hun jaarprogramma kunnen opnemen beginnen de wervingsactiviteiten al vóór de zomer. Bovendien zullen een aantal elementen van Wandelen voor Water worden aangescherpt, zoals de gastlestraining en de opbouw van de gastlessen. Wat is een steunpunt? Een steunpunt is een lokale of regionale organisatie die één of meer scholen werft voor Wandelen voor Water en die het evenement lokaal of regionaal organiseert en coördineert. De Wandelen voor Water steunpunten hebben vele gezichten met al jullie inzet en enthousiasme hopen we onze 11d e campagne - tot een daverend succes te maken in heel Nederland. Een paar voorbeelden: - Een school of groep van scholen neemt zelf het initiatief om mee te doen aan Wandelen voor Water en gaat alles zelf organiseren. Er is een eigen project of er wordt meegedaan voor het keuzeproject van Aqua for All. De school zelf is het steunpunt. - Een grote NGO, zoals Simavi, neemt het initiatief om een flink aantal scholen in een regio of landelijk te werven en te gaan lopen voor een Simavi-project. Simavi is dan het steunpunt. - Een Rotary Club wil zich graag inzetten voor het werven van fondsen voor waterprojecten. Ze werven scholen in de regio en vragen Aqua for All om een project dat past bij de Rotary Club en bij het verwachte sponsorbedrag. De Rotary Club is het steunpunt. - Een kleine particuliere ontwikkelingsorganisatie wil geld werven voor één van haar projecten. Dat doet ze door één of meer scholen in de regio enthousiast te maken voor Wandelen voor Water. De ontwikkelingsorganisatie is het steunpunt. - Er ontstaat ergens een initiatief om mee te doen aan Wandelen voor Water. Er is geen capaciteit om de organisatie zelf uit te voeren, en daarom wordt het COS of een Milieu Educatie Centrum ingeschakeld. COS of MEC is dan het steunpunt. Een diversiteit aan mogelijkheden en situaties. Het enige wat Aqua for All van de steunpunten vraagt is dat zij zich houden aan de afspraken en basisprincipes die zijn vastgelegd en dat de output van goede kwaliteit is. In dit document vinden jullie richtlijnen, ideeën en tips, die wellicht niet op iedereen van toepassing zijn, maar die je in ieder geval zullen helpen bij het organiseren van uw eigen Wandelen voor Water evenement. Heeft u na het lezen van deze handleiding nog vragen, neem dan contact op met de landelijke campagnecoördinator via info@wandelenvoorwater.nl of bel met of Dank u wel voor het meedoen met Wandelen voor Water. We wensen u heel veel succes en plezier met de voorbereidingen en de uitvoer ervan!

3 De vijf basisprincipes van Wandelen voor Water Wie Wandelen voor Water is een sponsorloop voor kinderen uit groep 7 en 8 van de basisschool. Natuurlijk kan de hele school worden betrokken bij het thema drinkwater en sanitatie, maar alleen de opbrengst van de leerlingen uit groep 7 en 8 geldt als opbrengst van Wandelen voor Water. Is er een combinatiegroep 6/7 of 6/7/8 dan kan groep 6 ook meedoen en telt die opbrengst ook mee (de regel - 6 km met 6 l water wordt dan versoepeld) Wat De kinderen lopen een afstand van 6 kilometer met 6 liter water in een rugzakje, om de praktijk van alledag voor veel kinderen in ontwikkelingslanden zelf te ervaren. Deze prestatie laten ze sponsoren door familie, vrienden, buren en andere bekenden. Wanneer Wandelen voor Water wordt gehouden in de week van Wereldwaterdag, elk jaar op 22 maart. De woensdag is meestal de dag waarop de meeste activiteiten plaatsvinden. In 2011 is dat op 23 maart. Een sponsorloop op een ander tijdstip in het jaar -dus niet tussen 18 en 29 maart - valt niet onder de principes van Wandelen voor Water. Waarvoor Elke school loopt voor een concreet project gericht op drinkwater en/of sanitatie *. Het project moet voldoen aan de criteria die Aqua for All aan projecten stelt: voor de allerarmsten in landelijke of Randstedelijke gebieden in ontwikkelingslanden (zie ook voorwaarden project indienen op ). Het project moet worden ingediend en goedgekeurd door Aqua for All. Indien scholen zich al ingeschreven hebben en het project niet goedgekeurd heeft, gaan de opbrengsten naar een nader te bepalen Wandelen voor Waterproject. Waarom Wandelen voor Water kent twee doelen: fondsenwerving en bewustwording. Wat betreft het laatste gaat het om de bewustwording van de kinderen van de wereldproblematiek op het gebied van drinkwater en sanitatie. Hiervoor wordt door Aqua for All aangeboden: - een lespakket (cd) van Plan Nederland: Water, het blauwe goud voor alle groepen van de basisschool. - een gastles door een waterdeskundige die vertelt over het probleem van drinkwater en sanitatie in het algemeen en het te sponsoren project in het bijzonder. * Sanitatie omvat de voorziening van hygiënische toiletten, veilige afvoer van afvalwater en educatie over het belang van persoonlijke hygiëne.

4 Het begin Het werven van scholen Wandelen voor Water is een evenement voor leerlingen van groep 7 en 8 van de basisschool (en bij combinatiegroepen ook groep 6). Hoe meer kinderen en scholen er mee doen, hoe meer geld er wordt ingezameld. Scholen hebben vaak een druk programma en krijgen veel aanbod op het gebied van bewustwording en educatie. Het is dus belangrijk om de scholen in een vroeg stadium te benaderen. Bij voorkeur al vóór de zomervakantie, maar anders zo snel mogelijk erna. Inmiddels zijn er zoveel steunpunten dat het noodzakelijk wordt om vanuit Aqua for All een verdeling te maken van de plaatsen/regio s waar een steunpunt kan werven. We vragen voordat er een verdeling wordt gemaakt aan elk steunpunt naar hun wensen met betrekking tot werving en hun ambitie voor het aantal te werven scholen. Tips Het benaderen van bovenschoolse besturen kan goed werken. Scholen voor speciaal onderwijs worden weinig benaderd voor acties als Wandelen voor Water. Daar ligt nog een hele markt. Noodzakelijke aanpassingen van de basisprincipes zijn uiteraard in overleg met Aqua for All mogelijk als dit bijtijds aangegeven wordt. Stel per school een contactpersoon aan die alles met het steunpunt regelt en aanspreekpunt is voor zowel het steunpunt als de school. Verzamel de adressen van de scholen. Bij voorkeur het adres van de bovenbouwcoördinator of de leerkrachten uit groep 7/8. Naast de te gebruiken wervingsfolder werkt een goed als herinnering. Projecten Er zijn twee situaties: 1. Het steunpunt heeft zelf een project of is benaderd door een organisatie die vraagt of het steunpunt voor hun project Wandelen voor Water wil organiseren. Het steunpunt is dan bijvoorbeeld een NGO, een particuliere stichting of een COS. Voorwaarde is dat dit project is goedgekeurd door Aqua for All. Zie hiervoor de website van Aqua for All: 2. Het steunpunt heeft geen eigen project, maar wil wel graag een bijdrage leveren aan het drinkwaterprobleem in de wereld door mee te doen met Wandelen voor Water. Het steunpunt is dan bijvoorbeeld een Service Club of een waterschap. Het Projectenbureau kan adviseren over een project dat passend is bij hun wensen, bijvoorbeeld op het vlak van appropriate technologie. Aanmelden/inschrijven De school of het steunpunt meldt zich zelf bij Aqua for All aan voor Wandelen voor Water. Dit gebeurt door het online inschrijfformulier volledig in te vullen. Dit is te vinden op > linkernavigatiebalk > Leerkrachten en leerlingen > Inschrijven. En op te sturen naar Aqua for All. Na inschrijving ontvangt de campagnecoördinator een bevestigingsmail. En vervolgens wordt de inschrijving binnen 48 uur (2 werkdagen) geactiveerd. Zodra deze is geactiveerd kun je deze ook zien op > Leerkrachten en leerlingen> Wie doen er mee. Nieuwsbrieven Contactpersonen van steunpunten ontvangen de nieuwsbrief Wandelen voor Water. Deze informeert de steunpunten over diverse zaken van werving tot tips.

5 Extranet Zodra bij Aqua for All bekend is dat een steunpunt graag mee wil doen ontvangt het steunpunt inloggegevens voor Extranet van de landelijke coördinator. Op dit Extranet zijn diverse handleidingen, formulieren, persberichten en andere nuttige informatie te vinden. Ook vind je een overzicht van de inschrijvingen die zijn binnengekomen. De voorbereiding De wandeling Een wandeling maken van 6 km met 6 liter water; dat klinkt simpel, maar er komt wel wat bij kijken aan voorbereiding. Apart of samen Wanneer er meerdere scholen meedoen, zijn er verschillende mogelijkheden: - elke school loopt een wandeling met de eigen school als start- en finishpunt; - elke school loopt een wandeling vanuit de eigen school naar een gemeenschappelijk eindpunt; - de scholen komen eerst bij elkaar en lopen de wandeling gezamenlijk. De keuze is aan jullie en hangt sterk af van de omvang van uw evenement, de fysieke spreiding van de scholen en jullie organisatorische mogelijkheden. Het parcours Het is verstandig ruim van te voren de wandeling uit te stippelen. Om zeker te weten of het zes kilometer is kan je dit op de kaart opmeten of de route met een fietscomputer of GPS nafietsen. Loop in ieder geval zelf ook een keer de wandeling om te zien hoe u de wandeling ervaart. Tips Maak de wandeling niet te zwaar (hellingen, onverhard terrein) en houd je aan de lengte van 6 kilometer. Voor kinderen uit groep 6: iets lichter bepakken en evt. de loopafstand inkorten. Het is aan te raden om een rondje te wandelen (dus startpunt is eindpunt) en ongeveer halverwege een goede pauzeplek met eventueel een drankje en/of versnapering te plannen. Zorg ervoor dat er vrijwilligers bij deze pauzeplek aanwezig zijn, zodat de kinderen niet gaan rondzwerven. Mijd verkeer, drukke oversteekplaatsen, hoofdwegen. Wanneer deze onvermijdelijk zijn, zorg dan voor verkeersregelaars. Kies zo veel mogelijk voor wandelpaden, trottoirs en binnenwegen. Afwisseling maakt de wandeling leuker voor de kinderen. Neem ook een stuk in de wandeling op waar veel mensen zijn. De wandeling krijgt hierdoor meer aandacht uit de buurt en mensen zien wat de kinderen doen voor het ingezamelde sponsorgeld. Denk bijvoorbeeld aan verzorgingshuizen, asielzoekerscentra, parken, winkelstraten, overheidsinstellingen en gebouwen van sponsoren. Bezoek indien mogelijk een interessant waterobject onderweg. Iemand van het waterbedrijf of waterschap of eventueel een vrijwillige ouder kan er iets over vertellen. Geef het begin- en eindpunt van de wandeling een functie. Startplek is de plaats waar water wordt uitgedeeld (waterwinplaats, de bron ). Eindplek is waar het water wordt ingezameld of teruggegeven aan de natuur (in vijver, sloot, plantenperk, bomen, waterton enz.). Zorg voor een eenduidig vertreken aankomstpunt. School, watertoren, pompstation, stadhuis, etc. en loop dus een rondje! Maak van de route een routebeschrijving, zodat het voor de begeleiders duidelijk is hoe de route loopt. Het aangeven van de route met pijlen of bordjes is ook een mogelijkheid. Maak voor de begeleiders een routekaart en plastificeer deze eventueel. Vergunningen

6 De gemeente waarin wordt gelopen moet op de hoogte worden gebracht van het 'evenement'. Vaak dient er een vergunning aangevraagd te worden, soms is een melding voldoende. Vraag ruim van te voren na hoe dat in de betreffende gemeente is geregeld. Het aanvragen van een vergunning duurt vaak minimaal zes weken, soms korter. Bij wandelingen langs drukke wegen is het ook verstandig de politie op de hoogte te stellen (informeer evt. bij de gemeente). Wanneer er bij het oversteken van drukke wegen extra begeleiding nodig is, dan zijn erkende verkeersregelaars verplicht. Zie: Vrijwilligers Begin in een vroeg stadium met het werven van vrijwilligers. Dit kunnen betrokkenen bij uw steunpunt zijn, maar ook ouders van kinderen. De werving hiervan loopt uiteraard via de scholen. Vrijwilligers zijn nodig om de wandeling soepel te laten verlopen: De begeleiding van de kinderen tijdens de wandeling. Aanbevolen: 1 vrijwilliger per 6 kinderen. Deze begeleiding helpt bijvoorbeeld het tempo erin te houden, achterblijvers te activeren, zonodig de rugzak van de kinderen even over te nemen enz. Ondersteuning bij het vertrek, pauze- en aankomstpunt. Bij de pauzeposten is het belangrijk dat de kinderen wat extra aandacht krijgen en eventueel iets te eten of te drinken uitgereikt te krijgen. EHBO: het is verstandig minstens één gediplomeerd EHBO er mee te laten lopen. De kans is groot dat er een ouder is met een EHBO-diploma. Vrijwilligers kunnen ook worden ingezet bij het werven van bijdragen van derden, bv. bij de plaatselijke middenstand, verenigingen en kerken, bedrijfsleven etc. VIP s Vips hebben vaak een drukke agenda. Benader ze daarom ruim van te voren. Denk bij Vips aan: - Burgemeester, wethouders of gedeputeerden; - plaatselijke sporthelden; - directeur van waterbedrijf of sponsorbedrijf; - andere (lokaal, regionaal of landelijk) bekende mensen, bv. artiesten. Het inschakelen van een VIP zal de kinderen het gevoel geven dat ze iets belangrijks gaan doen (wat ook zo is!) en trekt meer locale pers aan. Wellicht is een interview met de lokale TV of radio te regelen. De VIP kan bijvoorbeeld een warming-up verzorgen, het startschot van de wandeling geven, (een gedeelte) meelopen, de kinderen toespreken, het totaal opgehaalde bedrag bekendmaken enz. Het programma Kernactiviteit van Wandelen voor Water is het wandelen zelf. Maar het is mogelijk de wandeling in te bedden in een interessant en leuk programma voor de kinderen en op die manier ook meer publiciteit te krijgen. Enkele suggesties: - U kunt het evenement uitbreiden door extra water- of projectgerelateerde activiteiten op de wandeldag te organiseren. Wellicht heeft de school een idee, doet de gemeente of een vereniging iets of zijn er meer activiteiten rondom het projectdoel zelf. - Samenwerking met bedrijven, organisaties, winkeliers, verenigingen kan een extra accent geven en het evenement tot een dagactiviteit opwaarderen. En het verhoogt waarschijnlijk het sponsorbedrag. Bijvoorbeeld via verdubbeling- of aanvullingsafspraken (zie ook bij sponsorgeld). Wellicht is er na afloop voor de leerlingen/vrijwilligers een presentje (naast het rugzakje dat Aqua for All aanbiedt) zoals een lokaal gesponsord T-shirt, een ijsje of traktatie, entreekaartjes voor bezoekerscentrum, waterexpo, enz. - Ook een excursie naar de waterzuiveringsinstallatie of een pompstation, een workshop Afrikaanse percussie, een muziekoptreden, een verhalenverteller, een ballonnenwedstrijd met waterwens, env. kunnen een leuke en of leerzame aanvulling vormen op het programma.

7 Lesmateriaal en gastlessen Wandelen voor Water is een sportieve activiteit met een aantal educatieve elementen. Doel is om de kinderen meer bewust te maken van het belang van schoon drinkwater en goede hygiëne in ontwikkelingslanden. Deelnemende scholen besteden voorafgaand aan de wandeling aandacht aan de waterproblematiek hier en daar met de volgende middelen: Het lespakket Voor 2013 wordt het lespakket (een cd) 'Water, het blauwe goud' van Plan Nederland aan deelnemende scholen beschikbaar gesteld. Aqua for All zorgt ervoor dat via steunpunten elke deelnemende school uiterlijk eind februari een lespakket per groep heeft ontvangen. Wanneer deelnemende organisaties hun eigen lespakket beschikbaar (AMREF, Simavi, ZOA) willen stellen, kan dat uiteraard ook. Gastlessen De gastlessen worden bij voorkeur minimaal 2 en maximaal 4 weken voordat leerlingen sponsorgeld gaan werven gegeven. De steunpunten zorgen zelf voor gastlesgevers. Lukt dit niet, dan wordt dit bij Aqua for All gemeld. Aqua for All zoekt dan een gastlesgever uit haar bestand van waterdeskundigen. Gastlesgevers worden (verplicht) door Aqua for All getraind en zijn aan een school gekoppeld. Zij maken zelf afspraken met de school over dag en tijdstip. Gastlesgevers vertellen ook iets over het project waarvoor de kinderen sponsorgeld gaan inzamelen! Een handleiding voor de gastles is beschikbaar. Tip: Aqua for All heeft een pool van vrijwilligers. Lukt het niet om voor alles groepen een gastdocent te regelen, neem dan zo spoedig mogelijk contact met ons op. De rugzakjes Zodra bekend is hoeveel kinderen per school mee gaan doen geeft het steunpunt dit door aan Aqua for All, en ons Landelijk Coördinator. Aqua for All zorgt dan dat de rugzakjes geleverd worden bij het steunpunt. Het steunpunt is er verantwoordelijk voor dat de rugzakjes op tijd bij de scholen worden afgeleverd. De kinderen mogen de rugzakjes na afloop van de sponsorloop houden. Publiciteit De Landelijk Coördinator zorgt voor alle landelijke publiciteit en vraagt daarmee aandacht voor Wandelen voor Water in het algemeen. De steunpunten zijn verantwoordelijk voor de regionale en lokale publiciteit. Zoals met u is afgesproken maakt u bij alle uitingen gebruik van de huisstijl die door Aqua for All is aangeleverd. Tips Verzamel ruim van te voren redactieadressen van plaatselijke kranten, huis-aan-huis bladen, regionale en radio- en televisiezenders. Op Internet zijn veel adressen te vinden. Indien je van plan bent om contact op te nemen met lokale media, dan vragen wij je van tevoren contact op te nemen met Aqua for All. We willen voorkomen dat zij meerdere malen benaderd worden. Een persbericht moet aan strenge eisen voldoen om zelfs maar gelezen te worden door de pers, laat staan om aandacht te krijgen. Heb je zelf geen specifieke kennis hiervoor in huis, gebruik dan de teksten die staat in het voorbeeld op de Wandelen voor Water Extranet. Houd het persbericht in ieder geval kort (maximaal 1 A4-tje). Het moet de nieuwsgierigheid wekken. Onderaan het persbericht staat wie gebeld kan worden voor nadere informatie.

8 Eventueel kunt u een bijlage meesturen, bijvoorbeeld met meer informatie over het betreffende project. Het persbericht moet er netjes en professioneel uitzien. Zorg ook dat de adressering in orde is. Stuur het bericht het liefst naar een persoon toe. Namen kun je meestal uit het colofon van een krant halen. Stuur het persbericht een 2-3 weken van tevoren. Op die manier heeft de lokale media de tijd om het nieuws op te pakken en bijvoorbeeld een verslaggever in te plannen. Het werven van sponsors Leerlingen De prestatie van de kinderen die gesponsord gaat worden staat vast: 6 km lopen met 6 liter water. Maar het werven van sponsors kan op allerlei manieren. Het meest voor de hand liggend is het vragen van ouders, familie, buren en kennissen om te sponsoren, maar andere manieren kunnen ook. Het is jullie taak als steunpunt om de deelnemende scholen te instrueren en te helpen bij de organisatie. Hoe u de taken precies verdeeld kunnen jullie met elkaar afspreken. Let op: het werven van sponsorgeld door de kinderen is een verplicht onderdeel van de actie. We gaan bij de fondsenwerving uit van gemiddeld per kind. Het bedrag is een indicatief bedrag. Dat wil zeggen dat in de afgelopen jaren dit bedrag gemiddeld per kind is opgehaald. Tips voor de scholen: Begin twee tot drie weken voor de wandeling met de sponsorwerving, liefst na de gastles. De kinderen zijn dan gemotiveerd en weten waar ze het voor doen. In de Handleiding Gastles vind je tips. Deze kan je eventueel uitprinten en ter suggestie overhandigen aan de leerkracht. Vertel de kinderen dat ze het beste langs kunnen gaan rond etenstijd (tussen en uur). De kans is dat de mensen thuis zijn is dan het grootst. Neem met de kinderen door wat ze het beste kunnen zeggen aan de deur. Een goede openingszin is belangrijk. Laat de kinderen bij voorkeur het geld direct innen. Het gaat tenslotte om een vast bedrag en de prestatie wordt vrijwel zeker geleverd. De kinderen hoeven dan niet ná de wandeling nog een keer langs de deuren. Gebruik het sponsorformulier dat Aqua for All beschikbaar heeft gesteld en vermeld daarop het logo van het steunpunt Geef de kinderen een envelop of zakje mee om het geld in te verzamelen. Het helpt de kinderen als de docent een richt- of ervaringsbedrag meegeeft. Let op: Kinderen doen voor het inzamelen van sponsorgeld een beroep op vrienden, familie, buren, collega s van ouders etc. Het is niet de bedoeling dat kinderen langs de deuren gaan bij onbekenden. Hiervoor is een vergunning nodig. Bijdragen van derden Het sponsorgeld van de kinderen kan worden aangevuld met bijdragen van derden. Voorbeelden van derden: - Lokale serviceclubs (Rotary, Lions e.d.) - Gemeenten en provincie - Waterschappen en waterleidingbedrijven - Plaatselijke middenstand en bedrijven

9 Tips Maak via de scholen gebruik van het netwerk van ouders (bv. werkgevers, verenigingen) Maak gebruik van het eigen netwerk en stuur flyers en projectsheets rond Probeer aandacht te krijgen in de plaatselijke of regionale pers en noem dan de mogelijkheid voor bedrijven en organisaties om een bijdrage te leveren. De Wandeldag (op of rond 22 maart) 6 liter water Vier plastic frisdrankflessen van 1,5 liter hebben met elkaar een inhoud van zes liter. Dit is de makkelijkste manier om zes liter water af te meten en in een rugzak te stoppen. Ook de rugzakjes zijn hierop aangepast. Denk eraan: dertig kinderen die ieder vier flessen moeten vullen, dat is een enorm karwei. Het is wellicht handiger om dit de dag van tevoren te doen. Het water is dan overigens niet meer drinkbaar tijdens de wandeling (tenzij gekoeld bewaard). Vul je de flessen diezelfde ochtend dan is het water nog wel gewoon drinkbaar. Financiën Eindbedrag Uiterlijk de dag vóór de wandeling leveren de kinderen hun sponsorformulieren in op school. De school kan dan optellen hoeveel geld de kinderen bij elkaar gaan lopen. Dit bedrag wordt de dag vóór de wandeling doorgegeven aan het steunpunt. Het steunpunt is ervoor verantwoordelijk dat de bedragen van alle betrokken scholen en eventuele derden uiterlijk op 22 maart 2013 worden doorgegeven aan Aqua for All. Het totaalbedrag wordt namelijk officieel bekend gemaakt tijdens het Wereldwater Dagcongres. Lukt het niet om het opgehaalde bedrag precies door te kunnen geven dan vragen we je een indicatie door te geven. Betaling Het is elk jaar weer lastig om alle bedragen binnen te krijgen en om zicht te krijgen op wie welk bedrag overmaakt en hoe dit bedrag is samengesteld. Elk steunpunt krijgt voor alle deelnemende scholen een overzicht van schoolnummers. Bij het doorgeven van de opbrengst en de betaling vragen we jullie dit schoolnummer te gebruiken. Anders is het moeilijk te achterhalen van wie het overgemaakte bedrag afkomstig is. Hoe werkt het verdubbelaar voor Wandelen voor Water Projecten? Aqua for All geeft medefinanciering aan projecten van Nederlandse partijen. Dit wordt gemakshalve als het verdubbelaar aangeduid. In de praktijk ligt dat genuanceerder. Sommige projecten worden voor een klein deel meegefinancierd en andere voor een veel groter deel. Meest gangbaar is dat Aqua for All alvorens te verdubbelen 10% van de inleg inhoudt voor eigen kosten en diensten, zoals expertise inzet, advies, matchmaking, communicatie, monitoring en rapportage naar de backdonor. In dat geval komt het uiteindelijke contractbedrag neer op 180% van de waarde van de inleg. Voor Wandelen voor Water projecten zal de eigen inleg in eerste instantie bestaan uit de opbrengsten van de scholen. Ook opbrengsten via Akvo worden uiteindelijk automatisch aan Aqua for All overgemaakt en toegevoegd aan de totale inleg. Verdere opbrengsten kunnen in overleg met het programmabureau worden toegevoegd aan de uiteindelijke inleg. Belangrijke kanttekening is dat de opbrengsten mogen niet nog eens ergens anders ter verdubbeling worden aangeboden. Ook mag het ingebrachte geld niet afkomstig zijn van het ontwikkelingsbudget van de Nederlandse overheid.

10 Het uiteindelijke contactbedrag zal na ontvangst van alle opbrengsten worden vastgesteld. Het programmabureau zal hierover met u t.z.t. contact opnemen. Het opgehaalde geld kan overgemaakt worden naar t.a.v. Stichting Aqua for All inzake Wandelen voor Water. Let op! Vermeld duidelijk uw projectnummer. Loopt u als steunpunt voor meerdere projecten, dan kunt ervoor kiezen om het bedrag in zijn geheel over te maken of per project, maar dan ook onder duidelijke vermelding uw projectnummer(s). Overig Verzekering Mocht de kinderen of leerkrachten iets overkomen tijdens de wandeling, dan valt dit in principe onder de persoonlijke verzekering dan wel de verzekering van de school. Ook de vrijwilligers zullen in eerste instantie een beroep moeten doen op hun eigen verzekering, zowel wat betreft opgelopen letsel/schade als wat betreft aansprakelijkheid. Tip: Op Extranet vind je meer informatie over het afsluiten van een evenementenverzekering.

11 Checklist Wanneer Actie Steunp unt School juni 2013 t/m januari 2014 november 2013 t/m begin febr 2014 februari/maart 2014 Scholen werven Aanmeldingsformulier invullen en opsturen voor 1 januari 2010 Vrijwilligers regelen voor de organisatie Parcours voor de wandelroute uitzetten en uittesten, routebeschrijving maken Vergunningen aanvragen bij de gemeente Gastdocent regelen en inplannen Vrijwilligers regelen die meelopen met de wandeling Vips uitnodigen, bv. voor geven startschot Voorbereiden van eventuele extra activiteiten bij start en aankomst Doorgeven aan Aqua for All en de Landelijk coördinator hoeveel rugzakjes er nodig zijn EHBO-er(s) regelen Lespakketten in klas behandelen Verdeel rugzakken, posters en wimpellijntjes aan de deelnemende scholen De gastles wordt door de gastdocent gegeven Met kinderen de werving van sponsorgeld bespreken Voorbereiden van de wandeling zelf: aankleding en programma start- en eindpunt, eventueel geluidsinstallatie regelen, lekkers voor de kinderen, etc. Persadressen verzamelen en begin maart persbericht downloaden en aanpassen Standaardpersbericht downloaden en aanpassen De week vóór de wandeling Instructies/draaiboek verspreiden onder alle betrokkenen (Toegezegd) sponsorgeld tellen en bedrag doorgeven aan steunpunt. Bereikbaarheidslijst maken van organisatoren, contactpersonen VIP s, vrijwilligers, optredende artiesten enz. en deze verspreiden Eventueel alvast flessen met water laten vullen door de kinderen De dag van de wandeling, vóór de start Route uitzetten met pijlen Vertrek- en aankomstpunt aankleden Eventuele geluidsinstallatie installeren en checken Pauzeplek aankleden en spullen klaarzetten Indien nog nodig flessen met water laten vullen Controleren of alle kinderen 6 liter water in hun rugzak hebben

12 VIP opvangen dag van de In de gaten houden of alles goed loopt wandeling, tijdens de wandeling De dag van de Water door de kinderen verantwoord laten weggooien wandeling, ná de Eventueel dagprogramma coördineren finish 22 mrt Eindbedrag bekend (laten) maken april 2014 april 2014 april 2014 mei/juni 2014 Geld overmaken naar steunpunt Geld overmaken naar Aqua for All Evaluatie intern en evaluatie bij Aqua for All Nazorg: kinderen informeren wat er met het geld gerealiseerd is of zal worden