Informatiebrochure. Een overzicht van de aanpak, de vereniging, de sponsormogelijkheden en de tegenprestaties in een compacte brochure samengevat

Transcriptie

1 Informatiebrochure Versie: FINAL 3.0 / 2011 Foto s: AM Foto Team, Nicolette van Cronenburg en Paul Melman / Mars&Show.nl, Evert Kipp Sponsorplan Adest Sponsorplan Adest Musica Musica Een overzicht van de aanpak, de vereniging, de sponsormogelijkheden en de tegenprestaties in een compacte brochure samengevat

2 Aanpak een innovatief beleid met zakelijke partners Drum en Showband Adest Musica is niet alleen een begrip in Teylingen, maar in heel Europa. Het gouden front met de zwarte kolbak zal een ieder niet onbekend voorkomen. De inmiddels 59jarige muziekvereniging staat kwalitatief hoogwaardig aangeschreven en is geliefd bij vele organisaties in binnen en buitenland. Innovatief beleid Adest Musica was het eerste korps in Nederland dat op showgebied een vernieuwingsproces startte. Er werd afgestapt van de traditionele (Engelse) manier van entertainen op showgebied. Amerikaanse invloeden uit de DCI wereld (Drum Corps International) werden gecombineerd met de strakke exercitie van de vereniging. Een gewaagde vernieuwing in de Nederlandse muziekwereld; het blijkt echter dat de toon is gezet en vele korpsen volgen Adest Musica op de voet. Om de concurrentie voor te blijven ligt de ambitie bij het blijvend vernieuwen in de drum en showwereld. Een theatershow tijdens het World Band Festival in het Zwitserse Luzern in oktober 2010 is daar een recent voorbeeld van. Dit innovatieve beleid brengt de nodige kosten met zich mee; iets wat alleen in samenwerking met zakelijke partners gerealiseerd kan worden. Waarom sponsoring? Als sponsor wordt u in contact gebracht met regionale ondernemers, netwerkmogelijkheden worden gestimuleerd; U geeft uiting van sociale en maatschappelijke betrokkenheid, waardoor uw bedrijf zich van haar positieve kant laat zien; Het creëren, in stand houden of vergroten van naamsbekendheid van uw onderneming; Of u sponsort de vereniging, puur uit liefde voor de club of de muziek. Sponsorvormen Er zijn vier opties voor wat betreft sponsoring: Adest Ambassadeurs > een sponsorgroep binnen Adest Musica; Sponsor > directe betrokkenheid bij één van de drie afdelingen van de vereniging; Hoofdsponsor > een totaalsponsoring, uw bedrijf groeit uit tot het boegbeeld van de club; De Juiste Slag > een maatwerk programma waarbij niets ondenkbaar is om uw bedrijfsnaam te binden aan de vereniging. Bent u naar aanleiding van deze informatiebrochure geïnteresseerd in sponsoring van Drum en Showband Adest Musica? Neemt u dan contact met ons op voor een oriënterend gesprek waarin met u de concrete mogelijkheden worden besproken. Contactpersoon Sponsoring Adest Musica: Ewout Claassen T Sander W.J.G. Schelberg: (Burgemeester Teylingen) Adest... de rillingen lopen over mijn lijf als Adest opkomt. Ten eerste omdat ik een teamspirit zie van vele mensen die met hart en ziel hun bijdrage leveren, een hechte club. En daarnaast de perfectie in muziek en show. Adest Musica behoort tot de wereldtop. Ik voel mij altijd weer een trotse burgemeester als ik Adest Musica zie en hoor! > 02 <

3 De vereniging sinds de jaren 80 tot de (inter)nationale top Drum en Showband Adest Musica uit Sassenheim is opgericht op 31 januari In opzet eerst alleen een harmonie, later werd een drumbandafdeling toegevoegd. Na de opheffing van de harmonie in 1963 groeide het orkest uit naar de huidige bezetting. Drum en Showband Adest Musica Drum en Showband Adest Musica hoort sinds de jaren 80 tot de (inter)nationale top. Tijdens de 11de deelname aan het prestigieuze Wereld Muziek Concours 2009 in Kerkrade, welke eens in de vier jaar plaatsvindt, werd dit opnieuw bewezen. Deelname aan de marswedstrijden werd beloond met punten, voldoende voor een 3de plaats in de internationale eindrangschikking. Daarnaast werden punten behaald met de show The Musketeer, wat een 4de plaats in de eindrangschikking opleverde. Bij veel belangrijke muzikale evenementen in Nederland maar ook in landen als Frankrijk, België en Duitsland laat Adest Musica haar gezicht zien. Het Duitse Iserlohn, het Belgische Brugge, het Franse Mulhouse en het Zwitserse Luzern zijn recente voorbeelden van succesvolle trips die hebben plaatsgevonden. Jeugdband Adest Musica Jeugdband Adest Musica werd in 1968 opgericht met het doel om voor 8 tot 16jarigen een opstap te creëren voor de Drumen Showband. Dit om het natuurlijke verloop binnen de Drum en Showband blijvend aan te vullen. In de jaren van haar bestaan heeft dit onderdeel van de vereniging, ondanks de regelmatige doorstroming van oudere jeugd, al vaak bewezen tot grote dingen in staat te zijn. Zo werden er bij diverse concoursen waaraan werd deelgenomen al veel eerste prijzen, zelfs met onderscheiding en promotie naar een hogere divisie, mee naar Sassenheim genomen. In de jeugdopleiding van de vereniging wordt veel tijd en aandacht besteed aan het halen van muziekdiploma s. Dit alles in een eigen ontwikkeld opleidingsplan. Alle jeugdleden dienen hun A, B, en Cdiploma te behalen waarna een doorstroom naar de Drum en Showband mogelijk wordt. Door dit beleid blijft de kwaliteit gewaarborgd als de leden op 16jarige leeftijd overstappen naar de Drum en Showband. Stageband Adest Musica Deze afdeling van de Sassenheimse vereniging is exact wat de naam zegt: een Stageband, oftewel een orkest dat alleen on stage, dus op het podium, optredens verzorgt. Door de oprichting van de Stageband is binnen Adest Musica een mogelijkheid gecreëerd voor muzikanten uit de Drum en Showband om te blijven musiceren wanneer de repetities van deze afdeling een te grote druk gaan vormen. Elk jaar presenteert de Stageband zich gemiddeld 4 à 5 maal tijdens een concert. > 03 <

4 Aan u de keus de sponsorvormen in een overzichtelijke tabel samengevat SPONSORVORMEN Adest Ambassadeurs > zie verder pagina 5 Sponsor Stageband > zie verder pagina 6 Sponsor Jeugdband > zie verder pagina 6 Sponsor Drum en Showband > zie verder pagina 6 Hoofdsponsor > zie verder pagina 7 De Juiste Slag > zie verder pagina 8 jaarlijkse kosten minimale contractduur in jaren n.o.t.k. n.o.t.k. 2 jr. 3 jr. 3 jr. 3 jr. 3 jr. TEGENPRESTATIES EN DIENSTEN naamsvermelding op website (standaard) > bedrijfsnaam en opname weblink op algemene sponsorpagina naamsvermelding op website (plus) > bedrijfsnaam, bedrijfslogo, bedrijfsomschrijving en opname weblink op algemene sponsorpagina naamsvermelding op subpagina s website > bedrijfslogo op subpagina van de betreffende afdeling naamsvermelding op sponsorbord > bedrijfsnaam op sponsorbord in ontspanningsruimte van het clubgebouw (geen bedrijfslogo) bedrijfslogo op de vrachtwagen (*1) > gereserveerd sponsorvak zoals genoemd in de tabel bedrijfslogo op aanhanger Jeugdband (*1) > gereserveerd sponsorvak zoals genoemd in de tabel naamsvermelding nieuwsbulletin Adest Inside > opname bedrijfsnaam op algemene sponsorpagina (geen bedrijfslogo) advertentie Adest Magazine > gereserveerd advertentie vlak zoals genoemd in de tabel bedrijfspresentatie / interview in Adest Magazine > mogelijkheid voor maximaal twee pagina s naamsvermelding nieuwsbrief Adest in t Kort > intern communicatiemiddel van de vereniging bedrijfslogo nieuwsbrief Adest in t Kort > intern communicatiemiddel van de vereniging jaarlijkse sponsoractiviteit > met afwisseling in locaties en thema s live getuige prestaties Adest Musica > van de betreffende afdeling, met een minimum van één keer per jaar contracteren betreffende afdeling tegen gereduceerd tarief > alleen mogelijk voor speciale bedrijfsaangelegenheden, maximaal één keer per jaar bedrijfslogo op uniformkoffers > gereserveerd sponsorvak zoals genoemd in de tabel bedrijfslogo op materiaalkoffers > opname bedrijfslogo op tromkoffers, sousafoonkoffers en materiaalwagens toegangskaarten hoofdtribune WMC (*2 / *3) > 4jaarlijks internationaal evenement in stadion Roda JC Kerkrade bedrijfslogo AM PR brochure > opname bedrijflogo op leaflets van betreffende afdeling in presentatiemap bedrijfslogo op briefpapier > extern communicatiemiddel van de vereniging 25 20x30cm 40x50cm 40x50cm (zij/achterkant) pers. 2 pers. 2 pers. 4 pers. 1 pers. 1 pers. (zij/achterkant) (rondom) (zij/achterkant) 1/6 pag. 1/2 pag. 1/2 pag. 1/1 pag. achterkant 1 pers. 2 pers. 2 pers. 2 pers. 4 pers. gereduceerd tarief 10x15cm 10x15cm 20x20cm 2 pers. 4 pers v.a. 60 v.a. 300 *1 *2 *3 voor zijkant geldt zowel de linker als rechterzijde van de wagen onbeperkt aantal extra toegangskaarten tegen gereduceerd tarief tegenprestatie live getuige prestaties Adest Musica komt te vervallen in WMC jaar > 04 <

5 Adest Ambassadeurs relatiebeheer en netwerkverbreding De Adest Ambassadeurs vormt een sponsorgroep binnen de vereniging. Als actief lid komt u als bedrijf in contact met regionale ondernemers en werkt daarbij aan relatiebeheer en netwerkverbreding. Adest Musica werkt door uw investering verder aan innovatieve ontwikkelingen in de muziekwereld. Het mes snijdt dus aan twee kanten! Algemeen Als Adest Ambassadeur levert u een vaste bijdrage van 375,00 euro op jaarbasis. De contractduur bedraagt minimaal twee jaar. U krijgt als ondernemer veel terug door tegenprestaties en diensten. Uiteindelijk is het de ondernemer die voorop staat in dit concept. Met name de sponsoractiviteit en de opname van uw bedrijfsgegevens in de cluborganen zal een absolute meerwaarde bieden voor u als ondernemer. Tegenprestaties Als Adest Ambassadeur krijgt u veel terug: logo en bedrijfsnaam op de materiaalwagen van de vereniging*, > door de regio en daarbuiten (en zelfs in het buitenland) zal voor uw bedrijf reclame worden gemaakt; naamsvermelding op het speciale Adest Ambassadeursbord, > een prominente plaats in de ontspanningsruimte van de vereniging; naamsvermelding en weblink op één van de best bezochte muziek websites van Nederland*, > gemiddeld zo n 3500 bezoekers per week; opname bedrijfsgegevens in cluborganen, > naamsvermelding in het nieuwsbulletin Adest Inside en advertentie mogelijkheid in Adest Magazine; jaarlijkse sponsoractiviteit*, > in een ontspannen sfeer contacten onderhouden en leren kennen, waarbij verschillende thema s de revue passeren; tegen gereduceerd tarief bedrijfspresentatie / interview in Adest Magazine*, > verspreiding onder sponsors, leden en in kleine oplage verkrijgbaar bij tabakshops in Teylingen. Jos van Kesteren: (Autotaalglas Lisse) Autotaalglas Lisse staat voor Kwaliteit, Betrouwbaarheid en Service en is trots op de harmonische samenwerking binnen het team. Wij vinden het belangrijk in beeld te blijven bij onze klanten. Al deze punten zien wij ook bij Adest Musica en is voor ons de reden tot sponsoring van deze vereniging. 5x Waarom ondersteunen van mens en maatschappij relatiebeheer en netwerkbreding logo en bedrijfsnaam op rijdend reclamebord naamsvermelding op bekende muziek website jaarlijkse sponsoractiviteit * zie eveneens pagina 09 in beeld elders in deze brochure > 05 <

6 Sponsor extra betrokkenheid bij één afdeling van de vereniging Als Sponsor wordt u nauw betrokken bij één van de drie afdelingen van Drum en Showband Adest Musica. Een sponsorschap biedt de ideale combinatie tussen de zakelijke voordelen van sponsoring en de klik met het verenigingsleven. Algemeen Een Sponsor kiest een afdeling van Adest Musica waar de onderneming de meeste affiniteit mee heeft. U wordt opgenomen in deze afdeling en krijgt daarnaast de mogelijkheid om zaken te doen met de partners van de vereniging. De minimale duur van de sponsorovereenkomst bedraagt 3 jaar. Voor een jaarlijkse donatie van 3000 euro voor de Drum en Showband, 1500 euro voor de Jeugdband of 1000 euro voor de Stageband draagt uw onderneming de titel Sponsor Adest Musica. Tegenprestaties Als Sponsor bieden wij u o.a. de volgende tegenprestaties: logo en bedrijfsnaam op de materiaalwagen van de vereniging*, > de Sponsors krijgen een groter oppervlak op de cabine toegewezen; logo en bedrijfsomschrijving op de sponsorpagina van de website inclusief subpagina s van de betreffende afdeling*, > één van de best bezochte muziek websites van Nederland, gemiddeld zo n 3500 bezoekers per week; tegen gereduceerd tarief contracteren van de betreffende afdeling, > ideaal voor een muzikale omlijsting van uw speciale bedrijfsaangelegenheden; mogelijkheid tot zitting in de sponsorgroep Adest Ambassadeurs, > hierdoor mogelijkheid tot zaken doen met de partners van de vereniging; meereizen naar top optredens in Nederland, > op uitnodiging wordt u de mogelijkheid geboden om met 2 personen kosteloos mee te reizen naar een fraai optreden; riante promotie van uw bedrijf door opname van uw bedrijfsgegevens, > o.a. Adest Inside (nieuwsbulletin), Adest Magazine (full colour glossy) en Adest in t Kort (nieuwsbrief). 5x Waarom Mary Waasdorp de Zwart: (De Zwart Schoonmaak) Wie de jeugd heeft, heeft de toekomst! Daarom zijn wij al vijftien jaar sponsor van de jeugdafdeling van Drum en Showband Adest Musica en zien hoe deze investering zich vertaald in kwaliteit en resultaat! ondersteunen van mens en maatschappij prominent bedrijfslogo op materiaalwagen mogelijkheid tot zitting in Adest Ambassadeurs kosteloos meereizen naar top optredens uitgebreide promotie door opname bedrijfslogo * zie eveneens pagina 09 in beeld elders in deze brochure > 06 <

7 Hoofdsponsor een totaalsponsoring; het boegbeeld van de club Dit betreft sponsoring in de breedste zin met veelomvattende tegenprestaties. Door een totaalsponsoring groeit uw onderneming uit tot het boegbeeld van de vereniging. U bent een begrip binnen Adest Musica! Algemeen Als Hoofdsponsor wordt uw bedrijf, met gebruikmaking van het bedrijfslogo en naam, in alle bedenkbare vormen gepromoot door Adest Musica. U krijgt acquisitie mogelijkheden door plaats te nemen in de sponsorgroep Adest Ambassadeurs. Tenslotte krijgt u de kans om de verrichtingen van de vereniging door Nederland van dichtbij te volgen. De minimale duur van de sponsorovereenkomst bedraagt 3 jaar. Over de kosten van het hoofdsponsorschap willen wij u graag informeren in een persoonlijk gesprek. Tegenprestaties Als Hoofdsponsor bieden wij u o.a. de volgende veelomvattende tegenprestaties: logo en bedrijfsnaam op de materiaalwagen van de vereniging*, > op alle zijden van de materiaalwagen krijgt de Hoofdsponsor een prominente plaats toegewezen; logo en bedrijfsomschrijving op de sponsorpagina van de website inclusief alle subpagina s van de afdelingen*, > één van de best bezochte muziek websites van Nederland, gemiddeld zo n 3500 bezoekers per week; mogelijkheid tot zitting in de sponsorgroep Adest Ambassadeurs, > hierdoor mogelijkheid tot zaken doen met de partners van de vereniging; meereizen naar top optredens in Nederland, > op uitnodiging wordt u de mogelijkheid geboden om met 4 personen kosteloos mee te reizen naar een fraai optreden; zeer uitgebreide promotie van uw onderneming door opname van uw bedrijfsgegevens, > waaronder het briefpapier, de cluborganen, de materiaalwagens, tromkoffers, e.d.; verzekerd van toegangskaarten hoofdtribune Wereld Muziek Concours Kerkrade, > u bent getuige van de prestaties van Adest Musica op dit 4jaarlijkse internationale prestigieuze evenement. Marcel Wesseling: (Wesseling Logistics) Wanneer je aan mij vraagt wat in mij opkomt bij Adest Musica, dan zeg ik: professionals, een verzorgd voorkomen en één team. Essentiële punten die zowel voor Adest als voor mijn bedrijf Wesseling Logistics van groot belang zijn om optimaal te kunnen presteren. Kortom, een vereniging waar wij met z n allen trots op mogen zijn. Vandaar dat ik Ambassadeur ben van Adest! * zie eveneens pagina 09 in beeld elders in deze brochure 5x Waarom ondersteunen van mens en maatschappij promotie van het bedrijf in breedste zin acquisitie mogelijkheden voor uw onderneming opname bedrijfslogo op rijdend reclamebord live getuige van prestaties Adest Musica > 07 <

8 De Juiste Slag niets is onmogelijk Vanzelfsprekend verwelkomen wij u bij voorkeur in één van de eerder beschreven sponsorvormen. Wij realiseren ons dat uw onderneming wellicht ook andere specifieke wensen of mogelijkheden tot sponsoring heeft. Daarom biedt Adest Musica u het programma De Juiste Slag, waarin elke bedenkbare sponsorvorm bespreekbaar is. Onderstaand een overzicht van veelvoorkomende maatwerk oplossingen. In Natura Sponsoring in natura gebeurt wanneer een sponsor geen financiële vergoeding geeft voor bewezen diensten, maar goederen. Dat kunnen allerlei goederen zijn: kleding, instrumentarium, drink en etenswaren, brandstof voor de vrachtwagen, etc. Adest Musica is hiermee de directe gebruiker van het gesponsorde product. In officiële (pers)berichtgeving van de vereniging wordt uw onderneming genoemd en bedankt voor deze sponsoring. Adverteerder Adest Musica kent een tweetal officiële cluborganen in de vorm van een nieuwsbulletin en een full colour glossy magazine. Het bulletin Adest Inside verschijnt drie keer per jaar en is een echt verenigingsblad. Het Adest Magazine (één keer per jaar) bevat allerlei interessante achtergrond informatie en richt zich op de zakelijke kant van de vereniging. In deze bladen kan deze scherpe tarieven worden geadverteerd door opname van uw logo en bedrijfsnaam. WMC Partner Elke vier jaar vindt het Wereld Muziek Concours plaats in Kerkrade. Een internationaal evenement waar de muzikale top met elkaar de strijd aangaan. Een goede graadmeter voor de vereniging, waarbij een Top 5 kwalificering voor de Sassenheimers elke editie weer een feit is. Deelname aan dit evenement heeft een flinke investering tot gevolg. Als WMC Partner kunt u de vereniging hierin ondersteunen en bent u uiteindelijk getuige van de geleverde prestatie in een uitverkocht Roda JC Stadion in Kerkrade. Evenement Sponsor Adest Musica organiseert regelmatig evenementen voor verschillende doelgroepen en met verschillende doelstellingen en thema s. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een concert, presentatie, een feestavond en borrels. U heeft de mogelijkheid om deze evenementen mede mogelijk te maken. Uiteraard zijn daar een aantal tegenprestaties voor mogelijk, zoals uw reclame tijdens het evenement en uw bedrijfsnaam in de berichtgeving van het evenement. De tegenprestaties worden op maat met u besproken. U ziet: alles is mogelijk! Met alleen de Adest Ambassadeurs, Sponsor of Hoofdsponsor houden de mogelijkheden niet op. Met behulp van het programma De Juiste Slag wordt een mogelijkheid gecreëerd om met een maatwerkpakket als sponsor aan de vereniging te worden verbonden. > 08 <

9 In Beeld tegenprestaties en diensten in beeld gebracht In onderstaand overzicht worden enkele veelzeggende tegenprestaties die toehoren tot sponsoring van Adest Musica verder in beeld gebracht. De materiaalwagen, het Adest Magazine, de sponsoractiviteit en de website van de vereniging. Materiaalwagen Adest Musica vervoert de uniformen en het instrumentarium met een eigen materiaalwagen door het land. Op de foto is de vrachtwagen nog te zien met de huidige opdruk. Eind 2011 zal de vrachtwagen een complete makeover ondergaan waarbij er ruimte wordt gecreëerd voor sponsorvakken. Als Adest Ambassadeur krijgt u ruimte aangeboden om uw bedrijfslogo en bedrijfsnaam te presenteren. Uw bedrijf is hierdoor verzekerd van rijdende reclame door Nederland. Voor de Hoofdsponsor en Sponsor wordt een groter oppervlak gereserveerd. Adest Magazine Afhankelijk van de sponsorvorm krijgt u de mogelijkheid om middels een interview een bedrijfspresentatie op te laten nemen in het Adest Magazine. Dit full colour glossy magazine verschijnt eenmaal in het jaar en wordt verspreid onder de sponsors en leden van de vereniging. Eveneens wordt dit magazine bij de grotere tabakshops in Teylingen tegen een scherp tarief aangeboden. Het magazine bevat allerlei interessante achtergrond informatie. Een professioneel (zakelijk) blad met boeiende rubrieken voor de lezers! Sponsoractiviteit Relatiebeheer en netwerkverbreding? Dat zijn de sponsoractiviteiten bij uitstek! Elk jaar wordt voor de Adest Ambassadeurs, Sponsors en Hoofdsponsor een gezellige activiteit georganiseerd. Naast het feit dat aan elke activiteit een thema wordt verbonden, wordt er tijdens de activiteiten tijd ingepland voor korte bedrijfspresentaties en updates. Leer nieuwe gezichten kennen en praat bij met uw huidige partners. Dit alles onder een gezellige en ontspannen sfeer. Website De website van Adest Musica is één van de best bezochte muzieksites van Nederland. Altijd uptodate verslagen, foto s en video s van de optredens en een actuele agenda. Daarnaast gaat de website met de tijd mee; de vereniging is actief op social media als Hyves, Twitter, LinkedIn en Facebook. Voor de sponsors is een speciale sponsorpagina ingericht. Een pagina die vanaf de homepage snel te vinden is. Met een klik op uw bedrijfsnaam wordt het logo, de contactgegevens en een omschrijving van het bedrijf getoond. Meer info? Bent u naar aanleiding van deze informatiebrochure geïnteresseerd in sponsoring van Drum en Showband Adest Musica? Neemt u dan contact met ons op voor een oriënterend gesprek waarin met u de concrete mogelijkheden worden besproken. Contactpersoon Sponsoring Adest Musica: Ewout Claassen T > 09 <