Nieuwsbrief Arbeidsrecht > november 2010

Transcriptie

1 Nieuwsbrief Arbeidsrecht > november 2010 In deze uitgave Handreiking voor thuiswerken Arbeidsinspectie mag bij onderbetaling administratie in beslag nemen Subsidie voor meer bewustzijn arbeidsrisico s Wijziging in regeling risico-inventarisatie voor kleine werkgevers ABN AMRO moet toezeggingen bonus en ontslagvergoeding nakomen Handreiking voor thuiswerken Eerder dit jaar schreven wij in editie 4 van onze nieuwsbrief dat een werkgroep van de Taskforce Mobiliteitsmanagement een handreiking zou publiceren over hoe om te gaan met arbeidsomstandighedenwet- en regelgeving voor medewerkers die gaan thuiswerken. Aanleiding hiervoor is dat de werkgever op grond van de arbeidsomstandighedenwet- en regelgeving de verantwoordelijkheid heeft te zorgen voor goede en veilige arbeidsomstandigheden voor zijn werknemers. Door thuiswerken heeft hij tegelijkertijd minder invloed en zicht op de manier van werken van zijn medewerkers, waardoor hij huiverig kan zijn om personeel thuis te laten werken. De handreiking is inmiddels gepubliceerd en geeft concrete tips om deze verantwoordelijkheid van werkgever in te vullen. Het accent ligt hierbij niet op controle, maar vooral op een gedegen voorbereiding, preventie en overleg met werknemers. De handreiking is te downloaden op Bron: Taskforce mobiliteitsmanagement, 22 september 2010 Arbeidsinspectie mag bij onderbetaling administratie in beslag nemen Er is een wetsvoorstel ingediend dat ervoor zorgt dat de Arbeidsinspectie bij een vermoeden van onderbetaling de administratie van een werkgever in beslag mag nemen. De Arbeidsinspectie heeft deze bevoegdheid al in het geval dat de Wet arbeid vreemdelingen wordt overtreden. Een van de taken van de Arbeidsinspectie is om te controleren of werkgevers minimaal het wettelijk minimumloon en de verplichte vakantiebijslag betalen. Om dit te kunnen onderzoeken zal de Arbeidsinspectie de omvang van de onderbetaling moeten kunnen berekenen en dus over de relevante administratieve bescheiden moeten beschikken.

2 Op grond van de huidige wetgeving is de Arbeidsinspectie alleen bevoegd om de administratie van werkgevers in te zien en mee te nemen om te kopiëren. Als werkgevers niet meewerken, kan er een proces-verbaal worden opgemaakt, maar in de praktijk blijkt deze sanctie niet op te wegen tegen het financiële voordeel dat de werkgever met de onderbetaling kan behalen. Het wetsvoorstel ligt bij de Tweede Kamer. Bron: Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid, 16 september 2010 Subsidie voor meer bewustzijn arbeidsrisico s Het ministerie van Sociale Zaken probeert met een tijdelijke subsidieregeling voor ondernemers uit het midden- en kleinbedrijf (MKB) het aantal arbeidsongevallen te verminderen. Vooral in de sectoren bouw, horeca, landbouw en transport doen zich veel risico s voor, en bij werknemers zijn het vooral jongeren, allochtonen en flexwerkers die gevaar lopen omdat zij zich onvoldoende bewust zijn van de risico s van hun vak. Uit onderzoek is gebleken dat het mogelijk is om met bewustzijnscampagnes het aantal werkgerelateerde ongevallen te laten dalen. De MKB ondernemer wordt met behulp van de subsidieregeling in staat gesteld een advies- of ondersteuningstraject te kopen bij een Arbodeskundige. Het gaat hierbij nadrukkelijk niet om het opstellen van regels of handleidingen hoe er veilig gewerkt zou moeten worden binnen een organisatie, maar om het creëren van bewustzijn over veilig werken binnen de organisatie en hoe gedrag en of cultuur beïnvloed kan worden. Meer informatie over de Tijdelijke stimuleringsregeling veilig werken door gedragsverandering kunt u vinden op de website van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. Bron: Staatscourant online, 21 oktober 2010 Wijziging in regeling risico-inventarisatie voor kleine werkgevers In de toekomst hoeven werkgevers met ten hoogste 25 werknemers geen arbokerndeskundige meer in te schakelen bij de toetsing van een risico-inventarisatie en -evaluatie instrument. Om een doeltreffend arbeidsomstandighedenbeleid (arbobeleid) te kunnen voeren, moet de werkgever een goed inzicht hebben in alle risico s die zich in zijn bedrijf kunnen voordoen. Daarom wordt in de Arbeidsomstandighedenwet bepaald dat het arbobeleid van de werkgever moet zijn gebaseerd op een deugdelijke en op schrift gestelde risco-inventarisatie en -evaluatie (ri&e).

3 Uit onderzoek is gebleken dat vooral kleine bedrijven grote moeite hebben om hun ri&e-verplichting na te komen. De kosten en inspanningen van het opstellen en controleren van een ri&e vormen daarvoor de belangrijkste oorzaak. Daarom is een wetsvoorstel ingediend dat ervoor zorgt dat een werkgever met ten hoogste 25 werknemers zijn ri&e niet langer door een arbokerndeskundige hoeft te laten toetsen. Voorwaarde is wel dat een dergelijke werkgever gebruik gemaakt van een ri&e-instrument dat is aangemeld bij de minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (of bij een instelling die de minister heeft aangewezen). Daarnaast wordt weer expliciet in de wet opgenomen, dat de werkgever verplicht is om de werknemer kennis te kunnen laten nemen van de ri&e. Het wetsvoorstel moet op 1 januari 2011 in werking treden. Bron: Kamerstuknummer: 32397, juni 2010 ABN AMRO moet toezeggingen bonus en ontslagvergoeding nakomen Het gerechtshof Arnhem heeft beslist dat ABN AMRO toezeggingen omtrent bonussen en de beëindigingsvergoeding die aan voormalige werknemers zijn gedaan, dient na te komen. ABN AMRO had de werknemers als key talents gevraagd te blijven gedurende een periode van overname door een consortium van banken. Daarbij is toegezegd dat de werknemers een retentiebonus zouden krijgen en bij een eventueel later vertrek aanspraak konden maken op een beëindigingsvergoeding op basis van het op dat moment geldende beleid. Na het doen van deze toezeggingen, maar vóór het vertrek van de werknemers, heeft ABN AMRO een nieuw beleid voor het bepalen van de hoogte van de beëindigingsvergoeding vastgesteld en besloten de eerder gemaakte afspraken over vertrekpremies en de retentiebonus niet na te komen. De kantonrechters in Utrecht hebben geoordeeld dat ABN AMRO bestaande afspraken en toezeggingen uit het verleden moest nakomen. De kantonrechter in Amsterdam besliste echter dat de werknemer naar normen van redelijkheid en billijkheid onaanvaardbaar handelt door nakoming van de toezeggingen te vorderen. Het hof Arnhem volgt de kantonrechter Utrecht en heeft geoordeeld dat ABN AMRO de gedane toezeggingen niet eenzijdig kan wijzigen en gehouden is de vergoedingen op basis van het oude beleid te voldoen. De door ABN AMRO aangevoerde onvoorziene omstandigheden, waaronder de kredietcrisis, de staatssteun en de veranderde maatschappelijke opvatting over bonussen en afvloeiingsregelingen, vormen geen grond voor een wijziging van de toezeggingen.

4 Werknemers zijn op aandringen van ABN AMRO gebleven. Op grond van redelijkheid en billijkheid mag dan ook van ABN AMRO worden verlangd dat zij de daartegenover staande financiële toezegging nakomt. Verder heeft de kredietcrisis niet tot gevolg dat ABN AMRO de toegezegde vergoeding en bonussen niet kan betalen. De staat is er bij de interventie vanuit gegaan dat bestaande arbeidsvoorwaarden moesten worden geëerbiedigd. Voor zover ABN AMRO met haar beleidswijziging gehoor heeft gegeven aan de maatschappelijke kritiek op het beloningsbeleid, betekent dat niet dat de werknemers geen beroep mogen doen op de nakoming van hetgeen ABN AMRO eerder met hen is overeengekomen. Voorts is ABN AMRO een grote organisatie waarvan daarbij behorende maatschappelijke verantwoordelijkheid verwacht mag worden. De gevolgen van het door ABN AMRO in het verleden gehanteerde beloningsbeleid behoren eerder voor haar rekening dan voor die van de individuele werknemer te komen. Daarom kan van de werknemers niet worden verwacht dat zij de aanspraken op de hen toegezegde bonussen en beëindigingsvergoeding laten varen. Dit temeer nu een half jaar eerder verschillende werknemers zijn vertrokken met een beëindigingsvergoeding op basis van het oude beleid. ABN AMRO dient aldus de gedane toezeggingen na te komen. Bron: Gerechtshof Arnhem, 28 september 2010

5 Colofon Loyens & Loeff N.V. is een onafhankelijke aanbieder van bedrijfsjuridische diensten. Nauwe samenwerking met gerenommeerde, internationale advocatenkantoren en belastingadviseurs maken Loyens & Loeff N.V. de logische keuze in de markt voor grote en middelgrote nationaal en internationaal opererende ondernemingen. Hoewel deze nieuwsbrief met grote zorgvuldigheid is samengesteld, kan Loyens & Loeff N.V. geen aansprakelijkheid accepteren voor de gevolgen van het gebruik maken van deze uitgave zonder haar medewerking. Voor vragen kunt u contact opnemen met: Rotterdam: tom.claassens@loyensloeff.com of jacobijn.voûte-zevenbergen@loyensloeff.com Amsterdam: hermine.voûte@loyensloeff.com of klaas.wiersma@loyensloeff.com AMSTERDAM ARNHEM BRUSSEL EINDHOVEN LUXEMBURG ROTTERDAM ARUBA CURAÇAO DUBAI FRANKFURT GENÈVE LONDEN NEW YORK PARIJS SINGAPORE TOKIO ZÜRICH