vzw DIASPORTS Inhoudstabel

Transcriptie

1 ROADBOOK Diatrail Oud-Heverlee 5 oktober 2019

2 Inhoudstabel 1 Diasports 2 praktisch 3 ontmoetingsplaats 4 parking 5 ondersteuning 6 goed Doel 7 Diatrail 21 km 8 Diatrail 12 km 9 Diatrail 6,5 km 10 kidstrail 1,3 km 11 contactgegevens Pagina 1

3 vzw Diasports? vzw Diasports werd opgericht met als doel sportevenementen te organiseren voor personen met en zonder diabetes. Door sportevenementen te organiseren proberen wij niet alleen mensen aan te zetten tot lichamelijke beweging, maar ook mee te werken aan diabetessensibilisatie onder de vorm van lotgenotencontact, uitwisseling van kennis tussen diabetes- en niet diabetespatiënten, voorlichting kortom diabetes een gezicht te geven. Hiernaast trachten wij de opbrengst van onze evenementen te koppelen aan andere goede doelen rondom diabetes. Aldus een win-winsituatie met een hart voor diabetes! Bestuur, voor en door diabetespatiënten Kronal Olivier: gepassioneerde sporter met type 1 diabetes Insulinepompje - Ultraloper Ambassadeur Diabetes Liga 2015 en bestuurder vzw Diasports. Everaert Rebecca: gepassioneerde sporter met type 1 diabetes - Insulinepompje - Diabeteseducator olvz Aalst en bestuurder vzw Diasports. Logo DIA(sports) een hart voor diabetes, vzw Diasports organiseert sportevenementen voor zowel diabetes als niet-diabetespatiënten en wenst op deze manier een groter publiek te bereiken met diabetes in the spotlights! (Dia)SPORTS vzw Diasports organiseert sportevenementen in alle sporttakken. CLOSING THE LOOP vzw Diasports legt graag die ene ontbrekende puzzel, met onze sportevenementen willen wij hetgeen opportuun is verder aanvullen, zoals: Het bevorderen van lotgenotencontacten, het steunen van goede doelen en wetenschappelijk onderzoek, en het implementeren van sport binnen de diabetesbehandeling. Pagina 2

4 praktisch Alle afstanden gaan doorheen het Meerdalbos/Meerdaalwoud te Oud-Heverlee. Daginschrijvingen en ophalen van borstnummers te GC De Roosenberg Maurits Noëstraat Oud Heverlee. Start en finish aan de Onze-Lieve-Vrouw van Steenbergenkapel. Er zal een seingever aan de ontmoetingsplaats aanwezig zijn om iedereen veilig te laten oversteken. De Racebriefing zal gegeven worden aan de Start/Finish en dit steeds een kwartier voor het startuur van de door u gekozen trail (met uitzondering van de Kidstrail zie topic Kidstrail). Daginschrijvingen mogelijk vanaf 12u30 en steeds tot een kwartier voor de gekozen afstand. De verschillende trails zullen starten op het aangegeven uur. Indien je te laat aankomt aan de start zal je alsnog kunnen vertrekken maar dan met een tijdstraf (de tijd dat je te laat bent). Cut off voor alle afstanden is 18u30, dit is de enige time barrier voor alle afstanden. Er werd een evenementenpolis afgesloten via Sport Vlaanderen. Pagina 3

5 ontmoetingsplaats Daginschrijvingen met afhalen borstnummer, kleedruimtes en bewaarplaats voor tassen: GC De Roosenberg Maurits Noëstraat Oud-Heverlee Infostanden en randanimatie zullen voorzien worden op de ontmoetingsplaats GC De Roosenberg. Consumpties ter plaatse via drankbonnetjes. Tombola voor het goede doel. Pagina 4

6 parking Er is ruime gratis parking voorzien aan zaal GC De Roosenberg. Twee opties: Naast GC De Roosenberg (200 plaatsen) ofwel aan het sportcomplex van OHL Leuven (150 plaatsen). Voor de parking van het sportcomplex sla je de zijstraat van de Maurtis Noëstraat in thv GC De Roosenberg, deze gaat op het einde even over onverhard pad en zo kom je op de parking van OHL Leuven. Parkeren is op eigen risico aangezien het over publieke parkingsplaatsen gaat. De organisatie kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor schade aan de voertuigen. Indien de parking vol zou zijn kan je steeds in de naburige zijstraten parkeren. Men moet ten allen tijde de verkeersregels hieromtrent respecteren. Pagina 5

7 ondersteuning Tijdens het evenement zal er een professioneel medisch team aanwezig zijn. Zij zullen aanwezig zijn aan de Start/Finish maar zullen ook met mountainbikes op het terrein rondrijden om lopers te assisteren waar nodig. Eveneens zullen er vrijwilligers ingezet worden om het evenement in goede banen te leiden. Dit kan gaan van seingevers, bevoorrading, tot personen op het terrein die controleren of het juiste parcours wordt gevolgd. De vrijwilligers zullen duidelijk herkenbaar zijn aan de hand van het T shirt van de organisatie met de vermelding Vrijwilliger, Race Director of Medical Team. De lopers moeten de instructies van de seingevers ten allen tijde volgen en dit om een maximale veiligheid van de loper te garanderen. Lopers die de instructies van de seingevers of andere personen van de organisatie op het terrein niet volgen worden gediskwalificeerd. Al onze vrijwilligers op het terrein zijn zelf ervaren lopers en doen dit onbezoldigd, dus graag respect voor deze mensen. Pagina 6

8 goed Doel. Het Hippo & Friends type 1 diabetesfonds steunt wetenschappelijk onderzoek naar de oorzaken en het ziekteverloop van type 1 diabetes, maar ook naar nieuwe medicijnen en behandelingswijzen ter voorkomen en genezen van type 1 diabetes. Tevens helpt Hippo & Friends type 1 diabetesfonds bij het sensibiliseren rond type 1 diabetes en bij de ontwikkeling van educatief materiaal. Een mooi initiatief om te steunen dus! Door deel te nemen aan de Diatrail steun je rechtstreeks dit goede doel. Pagina 7

9 Diatrail 21 km De 21 km is een goede weergave van wat het Meerdalbos/Woud te bieden heeft. Afstanden op kaart in miles. De 21 km gaat voor een groot deel over mountainbikeparcours met de nodige hoogtemeters. De Diatrail 21 km geeft tevens punten voor het Betrail klassement. Bevoorrading: 3 in totaal 1) De Kluis op 5 km 2) Boshuis Het Spoor op 10 km 3) Finish op 21 km Racebriefing om 13u45 aan de Onze-Lieve-Vrouw van Steenbergenkapel. Start: Stipt om 14u aan de Onze-Lieve-Vrouw van Steenbergenkapel. Pagina 8

10 Podium: Vanaf 16u zal er voor de eerste drie deelnemers per categorie die de finish bereiken een ceremonie voorzien worden in zaal GC De Roosenberg. Exacte tijdstip afhankelijk van de snelheid van de deelnemers. Ranking/podium voor de volgende categorieën: Algemeen - Vrouwen - aparte ranking voor personen met Diabetes. Voor het klassement Diabetes indien je Ja kiest bij de voorinschrijving voor aparte ranking Diabetes zal het resultaat eveneens online gepubliceerd worden. Bij de daginschrijving mag je gewoon de checkbox Geen publicatie aanvinken indien je dit niet zou willen. Wij zorgen voor leuke podiumprijzen! De 21 km zal twee keer een grote baan oversteken (Weertsedreef). Volg de instructies van de seingevers. Zij zorgen voor een vlotte oversteek. Indien de instructies niet gevolgd worden zal de loper gediskwalificeerd worden. Veiligheid is een topprioriteit voor ons! Weet dat de organisatie steeds het laatste woord heeft. Indien het medisch team beslist om iemand uit de race te halen wegens gezondheidsproblemen of wanneer een seingever merkt dat iemand de regels niet volgt zal dit niet ter discussie staan! Elke beslissing van de organisatie is finaal. Maar maak je geen zorgen. Niemand zal ten onrechte uit een race gehaald worden Belangrijk is om goed de wegmarkeringen te volgen. Het parcours wordt afgebakend aan de hand van gele pijlen, veiligheidslint en aparte borden op de cruciale punten. Meer info tijdens de racebriefing. Aangezien de lopers elkaar kruisen aan de bevoorrading van de 10 km en er een mogelijkheid is om een shortcut te nemen zullen de vrijwilligers aan deze bevoorrading de borstnummers noteren die passeren. De tijdsregistratie zal verzorgd worden door Kraftman Chronotiming. Voorinschrijving: 21 euro Daginschrijving: 25 euro. Na de trail zijn jullie allemaal welkom op de ontmoetingsplaats GC De Roosenberg voor een hapje en een drankje! Tevens zullen er ter plaatsen infostanden (o.a. rond het topic diabetes) en leuke verkoopstanden voorzien worden. Pagina 9

11 Diatrail 12 km De 12 km is een mooie overgang van de gewone bosloop naar trail lopen. De 12 km zal voor een beperkt stuk over mountainbikeparcours gaan. Perfect om de overgang van bosloop naar trail te ervaren. Afstanden op kaart in miles. Bevoorrading: 2 in totaal 1) De Kluis op 5 km 2) Finish op 12 km Racebriefing om 14u45 aan de Onze-Lieve-Vrouw van Steenbergenkapel. Start: Stipt om 15u aan de Onze-Lieve-Vrouw van Steenbergenkapel. Podium: Vanaf 16u zal er voor de eerste drie deelnemers per categorie die de finish bereiken een ceremonie voorzien worden in zaal GC De Roosenberg. Exacte tijdstip afhankelijk van de snelheid van de deelnemers. Pagina 10

12 Ranking/podium voor de volgende categorieën: Algemeen - Vrouwen - aparte ranking voor personen met Diabetes. Voor het klassement Diabetes indien je Ja kiest bij de voorinschrijving voor aparte ranking Diabetes zal het resultaat eveneens online gepubliceerd worden. Bij de daginschrijving mag je gewoon de checkbox Geen publicatie aanvinken indien je dit niet zou willen Wij zorgen voor leuke podiumprijzen! De 12 km zal twee keer een grote baan oversteken. Volg de instructies van de seingevers. Zij zorgen voor een vlotte oversteek. Indien de instructies niet gevolgd worden zal de loper gediskwalificeerd worden. Veiligheid is een topprioriteit voor ons! Weet dat de organisatie steeds het laatste woord heeft. Indien het medisch team beslist om iemand uit de race te halen wegens gezondheidsproblemen of wanneer een seingever merkt dat iemand de regels niet volgt zal dit niet ter discussie staan! Elke beslissing van de organisatie is finaal. Maar maak je geen zorgen. Niemand zal ten onrechte uit een race gehaald worden Belangrijk is om goed de wegmarkeringen te volgen. Het parcours wordt afgebakend aan de hand van gele pijlen, veiligheidslint en aparte borden op de cruciale punten. Meer info tijdens de racebriefing. De tijdsregistratie zal verzorgd worden door Kraftman Chronotiming. Voorinschrijving: 12 euro Daginschrijving: 15 euro. Na de trail zijn jullie allemaal welkom op de ontmoetingsplaats GC De Roosenberg voor een hapje en een drankje! Tevens zullen er ter plaatsen infostanden (o.a. rond het topic diabetes) en leuke verkoopstanden voorzien worden. Pagina 11

13 Diatrail 6,5 km De 6,5 km kan beschouwd worden als uitdagende bosloop. De 6,5 km zal grotendeels over onverharde paden gaan. Perfect voor de straatloper die kennis wil maken met het lopen in de natuur. Afstanden op kaart in miles. Bevoorrading: 1 1) Finish op 6,5 km Racebriefing om 15u15 aan de Onze-Lieve-Vrouw van Steenbergenkapel. Start: Stipt om 15u30 aan de Onze-Lieve-Vrouw van Steenbergenkapel. Podium: Vanaf 16u zal er voor de eerste drie deelnemers per categorie die de finish bereiken een ceremonie voorzien worden in zaal GC De Roosenberg. Exacte tijdstip afhankelijk van de snelheid van de deelnemers. Pagina 12

14 Ranking/podium voor de volgende categorieën: Algemeen - Vrouwen - aparte ranking voor personen met Diabetes. Voor het klassement Diabetes indien je Ja kiest bij de voorinschrijving voor aparte ranking Diabetes zal het resultaat eveneens online gepubliceerd worden.) Bij de daginschrijving mag je gewoon de checkbox Geen publicatie aanvinken indien je dit niet zou willen. Wij zorgen voor leuke podiumprijzen! De 6,5 km zal geen grote wegen oversteken maar let wel goed op de seingever op het terrein die je aan de Weertsedreef zal begeleiden naar de juiste route. Weet dat de organisatie steeds het laatste woord heeft. Indien het medisch team beslist om iemand uit de race te halen wegens gezondheidsproblemen of wanneer een seingever merkt dat iemand de regels niet volgt zal dit niet ter discussie staan! Elke beslissing van de organisatie is finaal. Maar maak je geen zorgen. Niemand zal ten onrechte uit een race gehaald worden Belangrijk is om goed de wegmarkeringen te volgen. Het parcours wordt afgebakend aan de hand van pijlen, veiligheidslint en aparte borden op de cruciale punten. Meer info tijdens de racebriefing. De tijdsregistratie zal verzorgd worden door Kraftman Chronotiming. Voorinschrijving: 7 euro Daginschrijving: 10 euro. Na de trail zijn jullie allemaal welkom op de ontmoetingsplaats GC De Roosenberg voor een hapje en een drankje. Tevens zullen er ter plaatsen infostanden (o.a. rond het topic diabetes) en leuke verkoopstanden voorzien worden. Pagina 13

15 kidstrail 1,3 km De Kidstrail is een initiatief om kinderen van 6 tot 12 jaar kennis te laten maken met het traillopen (lopen in de natuur). Tijdens de Kidstrail hebben de ouders de mogelijkheid om kosteloos mee te lopen met hun kind. Let wel dat het verboden is om het kind fysiek voort te duwen of mee te trekken tijdens het lopen. Enige uitzondering op deze regel is wanneer het kind zou vallen en assistentie nodig zou hebben. Iemand van de organisatie zal meelopen om elk misbruik van deze regels vast te stellen. Eveneens zal iemand van het medisch team het parcours mee volgen om in te springen waar nodig. Veiligheid voor alles! Racebriefing (beperkt) om 14u05 aan de Onze-Lieve-Vrouw van Steenbergenkapel. Start: Stipt om 14u15 aan de Onze-Lieve-Vrouw van Steenbergenkapel. Tijdens de racebriefing zal de mascotte Hippo van het Hippo & Friends Diabetesfonds voorgesteld worden (zie foto volgende pagina). Alle kindjes die voor Hippo finishen krijgen een extra attentie van het Hippo & Friends Diabetesfonds, af te halen aan de infostand van Hippo & Friends te GC De Roosenberg. Pagina 14

16 Prijs: De eerste drie deelnemers die (per categorie) de finish bereiken worden extra gehuldigd! Ranking voor de volgende categorieën: Algemeen - Meisjes - aparte ranking voor personen met Diabetes. Voor het klassement Diabetes indien je Ja kiest bij de voorinschrijving voor aparte ranking Diabetes zal het resultaat eveneens online gepubliceerd worden. Bij de daginschrijving mag je gewoon de checkbox Geen publicatie aanvinken indien je dit niet zou willen. De 1,3 km is een veilig parcours ver buiten het bereik van grote steenwegen of dergelijke. Veiligheid voor alles! De tijdsregistratie zal verzorgd worden door Kraftman Chronotiming. Voorinschrijving: 3 euro Daginschrijving: 5 euro. Na de trail zijn jullie allemaal welkom op de ontmoetingsplaats GC De Roosenberg voor een hapje en een drankje. De mascotte van het Hippo & Friends Diabetesfonds: HIPPO Pagina 15

17 Contactgegevens NOODNUMMER TIJDENS DE RACE: 0478/ RACE DIRECTORS: REBECCA EVERAERT OLIVIER KRONAL VIA website: i n f d i a s p o r t s. b e, r e b e c c d i a s p o r t s. b e, o l i v i e d i a s p o r t s. b e Pagina 16