PRAKTISCHE INFORMATIE

Transcriptie

1 PRAKTISCHE INFORMATIE Inhoudsopgave 1 INSCHRIJVINGEN PROGRAMMA HOE GERAAK IK TER PLAATSE OVERNACHTINGEN FAMILIE & VRIENDEN KLEEDKAMERS, DOUCHES EN BEWARING SPORTZAKKEN VEILIGHEID EN VERPLICHT MATERIAAL BEVOORRADINGSPOSTEN ECO- VERANTWOORDELIJKHEID GPS TRACKER VOOR 40 KM CHIP VOOR TIJDSREGISTRATIE CUTT OFF TIMES... 6

2 1 INSCHRIJVINGEN Worden afgesloten op woensdag 1 februari om h. Daginschrijvingen zijn mogelijk. 2 PROGRAMMA h h: Ophalen borstnummers met voorlegging identiteitsbewijs. Er wordt EUR 20 borg gevraagd op moment van overhandigen chip/tracker. De borg wordt teruggegeven op het moment van teruggave chip/tracker h: Start 40 KM met opening Live GPS Tracking op groot scherm h: Start 20 KM h: Start 10 KM h: Prijsuitreiking KM h: Prijsuitreiking 40 KM 3 HOE GERAAK IK TER PLAATSE Adres: Hotel & Gite Mont-des-Pins, Mont-des-Pins 100, 6941 Durbuy (Bomalsur-Ourthe), België

3 4 OVERNACHTINGEN Deze locatie is slechts enkele jaren geleden door een grondige renovatie gegaan en dus gloednieuw. Alle accomodatie (kamers, douches, gemeenschappenlijke ruimtes) zijn zeer kwalitatief en praktisch. Voor diegenen die wensen te overnachten, zijn er twee mogelijkheden: a. Gite 5 slaapzalen met elk 10 bedden Ideaal voor individuele loper Eigen beddengoed/slaapzak/handdoeken meebrengen Gemeenschappelijk sanitair b. Hotel Ideaal voor families en groepen Kamers: 3, 4, 6 & 7 bedden Sanitair op kamer Eigen beddengoed/slaapzak/handdoeken meebrengen c. Check-in/out & Ontbijt Check in: Zaterdag vanaf h Check out: Zondag tot h Ontbijt: Tot h. d. Prijzen Voor overnachting zaternacht 4 februari Hotel: Per kamer inclusief ontbijt Gite: Per bed inclusief ontbijt

4 e. Reservaties Hotel: Reservatie tot zondag 28 januari om h Gite: Reservatie tot woensdag 1 februari om h naar: [email protected] Met vermelding van: o Keuze: Gite of Hotel o Hoeveel personen o Naam van persoon verantwoordelijk voor reservatie 5 FAMILIE & VRIENDEN Kunnen gezellig in de herberg genieten van Live Tracking op groot scherm, een drankje en eten. 6 KLEEDKAMERS, DOUCHES EN BEWARING SPORTZAKKEN Ja

5 7 VEILIGHEID EN VERPLICHT MATERIAAL Dit is een winter en nacht trail in de Ardennen. Tijdens de wedstrijd bent u aan het zweten! Voor uw veiligheid voorziet Trailodge een Safety Team verspreidt over het parkoer. Om uw situatie kenbaar te maken en de tijd voor de aankomst van het Safety Team te overbruggen zonder gevaar voor onderkoeling, bent u als deelnemer verplicht mee te dragen: ü Isothermisch laken 160 x 210 cm ü Opgeladen GSM (noodnummer staat op borstnummer gedrukt) ü T-shirt Er zullen steek controles uitgevoerd worden. Bij vaststelling van gebreke wordt een DNF classificatie gegeven en zal inschrijving niet terugbetaald worden. 8 BEVOORRADINGSPOSTEN Water, cola, sportdrank & energy gels van Neapharma, chips, bananen, rozijnen. 40 KM: 10 km, 26, 39 km 20 KM: 10 km 9 ECO- VERANTWOORDELIJKHEID Om afval tot een minimum te beperken zullen er op de bevoorradingsposten geen bekers zijn. De deelnemer kan zelf een beker (vb. eco-cup) meenemen of gewoon uit zijn sport drank fles drinken. 10 GPS TRACKER VOOR 40 KM Iedere loper van de 40 KM zal Live gevolgd worden met een GPS tracker. Bij ophalen van borstnummer zal die overhandigd worden met de nodige instructies. Er wordt EUR 20 borg gevraagd op moment van overhandigen chip/tracker. De borg wordt teruggegeven op het moment van teruggave chip/tracker.

6 11 CHIP VOOR TIJDSREGISTRATIE Voor de tijdsregistratie zullen de lopers van alle afstanden een chip krijgen die aan de schoen moet bevestigd worden. Er wordt EUR 20 borg gevraagd op moment van overhandigen chip/tracker. De borg wordt teruggegeven op het moment van teruggave chip/tracker. 12 CUTT OFF TIMES 10 KM: h (4 km/h = 2 ½ h total race time) 20 KM: h (4 km/h = 5 h total race time) 40 KM: h (4 km/h = 10 h total race time)