UITNODIGING HOLLAND CUP

Transcriptie

1 UITNODIGING HOLLAND CUP 1 & 2 juni 2013

2 WEDSTRIJDINFORMATIE Wederom organiseert Sportschool Tim Kool dit jaar het ITF Taekwon-Do toernooi de Holland Cup voor alle categorieën op de onderdelen sparring, teamsparring, tul en teamtul voor A- en B-klasse. Hiernaast heeft de organisatie besloten het onderdeel pre-arranged free sparring toe te voegen aan het programma. Uiteraard is er voor de beste sportschool een overallprijs te winnen, deze keer op beide dagen! Tevens heeft de organisatie besloten om dit jaar een afterparty toe te voegen aan het programma, welke plaats zal vinden op de zaterdagavond van 1 juni. De toegang tot de afterparty is gratis en alleen voor junioren en senioren. Organisatie: Hoofdscheidsrechter: Plaats: Tim Kool (IV), Corine Kool (II), Rory de Vries (IV) Patrick den Hoed (V) Sportcentrum De Viergang, Sportlaan 1b Pijnacker PROGRAMMA Datum: Zaterdag 1 juni 2013 Zondag 2 juni 2013 Klasse: A-klasse B-klasse Zaal open: uur uur Meting jeugd: tot 8.45 uur tot 9.45 uur Weging junioren/senioren/veteranen: tot 8.45 uur tot 9.45 uur Extra weging senioren/veteranen: tot uur tot uur Scheidsrechtermeeting: uur uur Coachmeeting: uur uur Opening: uur uur ONDERDELEN Deze editie van de Holland Cup staan er maar liefst 5 onderdelen op het programma, te weten: ü Tul ü Sparring ü Teamtul ü Teamsparring ü Pre-arranged free sparring Deelname is mogelijk voor jeugd, junioren, senioren en veteranen van alle graduaties. Voor een uitgebreide omschrijving van de onderdelen, indeling en regelgeving per onderdeel verwijzen wij u naar het Holland Cup wedstrijdreglement. SCHEIDSRECHTERS Deelnemende scholen dienen scheidsrechters aan te leveren. De gestelde eisen gelden per dag, dat wil zeggen dat indien er op beide dagen deelnemers worden geleverd er op beide dagen ook scheidsrechters dienen te worden geleverd. Bijvoorbeeld, een school schrijft 9 A-klasse deelnemers in op zaterdag en 2 B-klasse deelnemers op zondag. Deze school dient 2 scheidsrechters op zaterdag en 1 op zondag te leveren. Uiteraard mag dezelfde scheidsrechter op beide dagen worden ingezet. 1 t/m 7 deelnemers: minimaal 1 scheidsrechter 8 t/m 15 deelnemers: minimaal 2 scheidsrechters vanaf 16 deelnemers: minimaal 3 scheidsrechters waarvan 1 matscheidsrechter 2

3 Scheidsrechters welke willen blijven overnachten verzoeken wij contact op te nemen met het Campanile hotel of het Westcord hotel (verderop in deze uitnodiging genoemd) waar speciale tarieven gelden bij het vermelden van de naam Holland Cup. Voor iedere ontbrekende, afwezige (zonder passende vervanging) of voortijdig vertrekkende scheidsrechter wordt een vergoeding van 75,- in rekening gebracht. Scheidsrechters zijn verplicht hun aanwezigheid af te laten tekenen bij de hoofdscheidsrechter. Kleding: Marineblauwe broek, wit overhemd, marineblauwe stropdas, witte gympen. Tevens wordt er van iedere scheidsrechter verlangd om een bewijs van zijn/haar huidige licentie te kunnen overleggen. Deelnemende scholen mogen coaches aanleveren voor beide dagen, afhankelijk van het aantal deelnemers op de desbetreffende dag. Bijvoorbeeld, een school schrijft 3 A-klasse deelnemers in op zaterdag en 8 B-klasse deelnemers op zondag. Deze school mag 1 coach op zaterdag en 2 op zondag leveren (op dezelfde wijze als hierboven gesteld voor scheidsrechters). 1 t/m 6 deelnemers: maximaal 1 coach 7 t/m 11 deelnemers: maximaal 2 coaches 12 t/m 16 deelnemers: maximaal 3 coaches vanaf 17 deelnemers: maximaal 4 coaches COACHES Kleding: Minimum leeftijd: Trainingspak, gymschoenen en handdoek 16 jaar Coaches welke willen blijven overnachten verzoeken wij contact op te nemen met het Campanile hotel of het Westcord hotel (verderop in deze uitnodiging genoemd) waar speciale tarieven gelden bij het vermelden van de naam Holland Cup. INSCHRIJFGELD A-klasse B-klasse 1 onderdeel (jeugd) 20,- 1 onderdeel (jeugd) 17,50 2 onderdelen (jeugd) 25,- 2 onderdelen (jeugd) 22,50 1 onderdeel (jun / sen) 25,- 1 onderdeel (jun / sen) 20,- 2 onderdelen (jun / sen) 30,- 2 onderdelen (jun / sen) 25,- Pre-arranged free sparring 30,- Teamsparren (dames) 35,- Teamsparren (heren) 50,- Teamtul 35,- ENTREE TOESCHOUWERS Dag Weekend 0-10 jaar 3, jaar 5,- 11 jaar en ouder 4,- 11 jaar en ouder 6,50 3

4 AFTERPARTY Op zaterdagavond (1 juni 2013) zal er een Holland Cup afterparty plaatsvinden. Deze zal plaatsvinden in de kantine van sporthal De Viergang (zie plattegrond) en duren van uur. De leeftijdsgrens voor toegang tot de afterparty is 15 jaar en ouder en deze is gratis voor deelnemers / coaches / scheidsrechters op het vertoon van de Holland Cup ID kaart. Tevens dient u uw echte identiteitsbewijs mee te nemen voor eventuele controle van de leeftijd. Toeschouwers kunnen uiteraard ook toegang krijgen tot de afterparty, maar dienen daar een entreebewijs voor te kopen. Deze zijn verkrijgbaar bij de entree tot de tribune, de kosten bedragen 5,- per persoon. AANSPRAKELIJKHEID Iedere deelnemer/schoolhouder is zelf verantwoordelijk dat hij/zij zonder fysieke of geestelijke beperkingen of medische indicatie aan dit toernooi deelneemt. De organisator is niet aansprakelijk voor tijdens toernooi opgedane schade/letsel ten gevolge van onzorgvuldig handelen. Mocht vanwege verwijtbaar gedrag de organisator aansprakelijk zijn dan gaat de aansprakelijkheid niet het maximum te boven van de door Sportschool Tim Kool afgesloten aansprakelijkheidsverzekering. Foto en video materiaal gemaakt door de Holland Cup organisatie of door de organisatie aangewezen personen mogen publiekelijk worden gemaakt. Door aanwezig te zijn op het toernooi gaat men hiermee akkoord. PERS EN PROMOTIEMATERIAAL Promotiemateriaal is niet toegestaan. In verband met de gemaakte sponsorafspraken is plaatsing alleen mogelijk voor de organisatie en diens sponsoren. Filmen is alleen toegestaan vanaf de tribune. Fotograferen in de zaal is voor deelnemers alleen toegestaan achter de hekken. Coaches en fotografen, die door de organisatie zijn aangewezen, zijn de enige die mogen fotograferen bij de velden. INSCHRIJVING Het inschrijfformulier dient voor zondag 19 mei 2013 opgestuurd te worden naar: [email protected]. Voor eventuele vragen, opmerkingen of technische problemen kunt u ook terecht op dit adres, of op de telefoonnummers: (Corine Kool) of (Rory de Vries). ü Telefonische/schriftelijke aanpassingen of afmelden van ingeschreven deelnemers is gratis mogelijk tot uiterlijk 7 dagen (26 mei 2013) voor de betreffende wedstrijddatum. ü Betaling dient te geschieden aan de registratietafel. ü Foutieve opgaven op het inschrijfformulier welke consequenties hebben voor de poule indeling worden, op de dag zelf, alleen gecorrigeerd tegen betaling van 10,- administratiekosten ü Door inschrijving gaat men akkoord met alle genoemde rechten en plichten die in de uitnodiging en de Holland Cup wedstrijdreglementen staan vermeld. 4

5 HOTELS Campanile Hotel Kleveringweg 53, 2616 LZ Delft Speciaal voor de Holland Cup biedt het Campanile hotel speciale prijsarrangementen aan. Dit drie-sterren hotel biedt kamers aan voor deelnemers / coaches / scheidsrechters / toeschouwers van de Holland Cup voor slechts 35,- per persoon per nacht (exclusief toeristen belasting). Deze prijs is inclusief ontbijt en een welkomstdrankje. Het hotel is gemakkelijk bereikbaar vanaf de A13 of via het openbaar vervoer. Wanneer u gaat reserveren dient u de naam Holland Cup 2013 te vermelden om de speciale prijs te verkrijgen. Om te reserveren bezoekt u: Westcord Hotel Olof Palmestraat 2, 2616 LM Delft Het Westcord hotel ligt ideaal gesitueerd aan de A13 bij delft, naast de IKEA. Het hotel heeft maar liefst 140 design kamers met airconditioning. Gratis WIFI is beschikbaar in het gehele hotel. Je kunt er heerlijk rekaxen in de fitness met sauna, waarna je rustig in de bar of op het verwarmde terras kunt genieten van een drankje. Deze huiselijke sfeer laat de gasten zich echt thuis voelen. Ook dit hotel biedt haar kamers aan voor 35,- per persoon per nacht (exclusief toeristen belasting), onder vermelding van de Holland Cup Om te reserveren bezoekt u: 5

6 PLATTEGROND DE VIERGANG zaal ingang zaal meting weging kleedkamers dames kleedkamers heren registratie tribune ingang sporthal scheidsmeeting / coachmeeting / lunch kantine / afterparty 6

7 SPONSORS Ackershof 86, Pijnacker Pijnacker / Berkel & Rodenrijs Oostland 7