Notulen NAJAARSVERGADERING GOU d.d

Transcriptie

1 1. Opening De voorzitter opent de vergadering met de volgende woorden: Dames, Heren, allemaal van harte welkom op onze najaarsvergadering Ik hou het kort. De meeste punten waarover ik wat zou willen zeggen staan sowieso op de agenda en daar komen we dus straks op terug. Afgezien van een aantal vergaderingen - die allemaal al weer in het teken staan van het seizoen zit het seizoen 2016 er weer op. Was 2015 al een seizoen waarin het weer regelmatig spelbreker was. In 2016 was het nog veel erger. We moeten hopen dat dit niet normaal gaat worden. In 2016 is er ook weer fanatiek om de punten gespeeld - en weer of geen weer - uiteindelijk komen er kampioenen. Kampioenen die we op gepaste wijze zullen huldigen in de IJsselhoeve te Doesburg op 17december is ook een seizoen die de boeken in zal gaan als een seizoen met veel te veel verliezen. Vooral bij de jonge duiven, maar ook bij de jaarlingen. Een slechte zaak voor de toekomst van onze sport en verdient derhalve meer dan onze aandacht. De onlangs geïnstalleerde commissie jonge duiven houdt zich hiermee intensief bezig. En 2016 is ook een seizoen geweest waarin weer heel veel vrijwilligers zich week in week uit hebben ingespannen om het mogelijk te maken dat wij onze sport konden uitoefenen. Daar voor onze dank. Ook landelijk is er volop beweging. Er zit voor het eerst sinds jaren een voltallig bestuur. Een bestuur dat van zich laat horen en voortvarend te werk gaat. Een bestuur dat geen tijd verloren wil laten gaan om 20 jaar achterstallig onderhoud aan de landelijke organisatie binnen de kortst mogelijke tijd aan te pakken om tot veranderingen te komen. Maar in snelle veranderingen heeft onze sport nog nooit uitgeblonken. Daarvoor zijn er teveel verschillende opvattingen m.b.t. de voorgestelde veranderingen tussen de diverse afdelingen, maar ook bij de leden. Sterker nog, een deel ziet de noodzaak van veranderingen helemaal niet zitten. Ons bestuur zit daar anders in en juicht de activiteiten van het NPO bestuur toe. Wel met de kanttekening dat er draagvlak gezocht moet worden bij de afdelingen en dus de leden en dat daardoor een rem kan ontstaan in het tempo waarin veranderingen worden doorgevoerd. Wij vinden dat daar rekening mee moet worden gehouden om uiteindelijk tot resultaten te komen. De afgelopen maanden zijn de afdelingen informeel een aantal keren bij elkaar geweest. Met als resultaat dat er van de onderlinge, soms vijandige sfeer, nu een sfeer van vertrouwen is ontstaan waar over en weer veranderingen/verschillen bespreekbaar zijn en de bereidheid er is tot het doen van concessies. Lijkt ons een basis die voldoende vertrouwen geeft om het NPO bestuur de ruimte te geven met vernieuwingsvoorstellen te komen die in de toekomst ook ondersteund zullen gaan worden. Zelf ben ik als lid van de commissie van 5 actief om als intermediair te functioneren tussen het NPO bestuur en de afdelingen. Een tijdrovende, maar mijn inziens noodzakelijke taak is ook een seizoen geweest dat van ons bestuur heel veel heeft gevraagd. Los van de standaard taken kwamen er heel veel extra werkzaamheden op ons bordje. Daar kom ik straks nog wel even op terug. Wel wil ik nu alvast mijn mede bestuursleden bedanken voor hun enorme inzet en heel veel uren die zij het afgelopen seizoen extra in de werkzaamheden voor onze afdeling hebben gestoken. We zijn inmiddels al weer volop bezig met het seizoen 2017 en zelfs verder. De zaken die vanavond op de agenda staan hebben daar bijna zonder uitzondering allemaal betrekking op. Het bestuur wil de leden meer betrekken bij ons beleid. Meer betrekken bij het vinden van oplossingen voor knelpunten. Zo hebben we vorig jaar de commissie zaterdag/zondag in het leven geroepen die met een advies aan de algemene vergadering gekomen is en zo hebben we nu een commissie jonge duiven geïnstalleerd die met aanbevelingen komt hoe we mogelijk tot minder verliezen kunnen komen. Daarover straks meer. Wat ons betreft gaat het actief betrekken van de leden bij de organisatie van onze sport door. Op de voor- en najaarsvergadering van de afdeling is er geen ruimte voor diepgaande discussies omdat daar gestemd wordt over uitgewerkte voorstellen. Commissies vanuit de leden komen vaker bij elkaar om vanuit verschillende invalshoeken te discussiëren met uiteindelijk een gedragen voorstel. Een voorstel waar dan de algemene ledenvergadering van de afdeling zich over uit kan spreken. Het lijkt me zinvol gezien de volle agenda om nu met de opgevoerde punten te beginnen. Wij zullen er naar streven om de vergadering zoals te doen gebruikelijk uiterlijk om half elf te beëindigen en tegen kwart over negen is er een korte pauze van 15 minuten. Rest mij u allen een fijne, positieve vergadering toe te wensen waarin wij respectvol met elkaar zullen omgaan. Voor agendapunt 2 ga ik nu naar onze penningmeester Wulf van Laar. Notulen Najaarsvergadering Afdeling 8 GOU Pagina 1 van 10

2 2. Appèl afgevaardigden aan de hand van appèllijst Aanwezig verenigingen (1728 leden = 76%) Afwezig verenigingen (516 leden = 22.6%) en wel - met kennisgeving: 0734, 0771, 0911, 0924, 0931, zonder kennisgeving: 0411, 0702, 0714, 0727, 0735, 0753, 0760, 0807, 0809, 0815, 0915, 0925, 1002, 1015, 1023, - verenigingen die opgeheven worden of zijn: 0773, 0774 en 0852: 54 leden Totaal aantal leden (1-2-16): 2284 (zonder jeugdliefhebbers) 3. Notulen Najaarsvergadering P. Verbeek (0706): Bij Bomhof. Er is een overzicht uitgereikt van Unikon in plaats van Compuclub Vz.: De notulen najaarsvergadering worden met deze gemaakte opmerking goedgekeurd. 4. Bestuursmededelingen Toename in overtredingen reglementen door verenigingen. En de noodzaak tot ingrijpen Vz.: Ik heb vorig jaar in de najaarsvergadering ook al aangehaald dat het als een zware belasting door ons bestuur wordt ervaren dat steeds meer verenigingen het niet zo nauw nemen met de regels en afspraken. Deze ontwikkeling heeft zich in het seizoen 2016 doorgezet. Niet zelden erop gewezen krijgen we heel vervelende reacties. Soms zelfs bij het onbeschofte af. De hierdoor veroorzaakte werkdruk neemt voor de wedstrijdleiding en secretariaat dusdanig toe, dat het niet langer vol te houden is. Wij doen nogmaals een dringend beroep op alle verenigingen en leden om zich te houden aan de reglementen en afspraken. Deze zijn er ook in jullie belang. Immers, wedstrijdsport zonder reglementen en afspraken is onmogelijk en wil je het anders dan zijn voorstellen voor de ALV daarvoor de aangewezen weg. In 2017 zien wij ons genoodzaakt strenger tegen overtredingen op te treden. Wij komen daar op de voorjaarsvergadering op terug. Toename in vragen van leden i.p.v. via de verenigingen Vz.: Een ander punt dat aandacht verdient is dat nog steeds individuele leden zich direct tot ons bestuur richten met allerlei opmerkingen, kritiek en voorstellen. De meeste in de kern positief bedoelt. Het is echter voor ons onmogelijk om hierop in te gaan gezien de tijd die dat zou vragen. Bovendien horen dit soort opmerkingen binnen de vereniging te worden besproken en bij voldoende draagvlak kan dan eventueel de vereniging een vraag stellen die dan gedragen wordt door de betreffende vereniging of een voorstel ter behandeling op de ALV indienen. Zo hebben we het ook met elkaar afgesproken. Ik verzoek u dan ook uw leden dien overéénkomstig te informeren. Feestmiddag 17 december 2016 Vz.: Deze wordt dit jaar gehouden op zaterdag 17 december in de IJsselhoeve te Doesburg. Aanvang uur. De feestcommissie is al weer druk doende om de kampioenen een wel verdiende passende huldiging te geven. Noteer deze datum in uw agenda. Let wel deze feestmiddag/avond is voor alle leden toegankelijk. Wel graag van te voren melden dat je komt. Analyse vluchtverloop Vz.: Onze secretaris - Frank Jacobs - heeft dit jaar van elke vlucht een analyse van het vluchtverloop gemaakt. Ik kan u verzekeren dat dit een tijdrovende job is. Dankzij deze analyse weten we steeds meer en kunnen daar lering uit trekken voor de toekomst. Hoe meer informatie hoe beter voor onze duiven. Overleg Regio s, Lossingscommissie en Vervoerscommissie Notulen Najaarsvergadering Afdeling 8 GOU Pagina 2 van 10

3 Vz.: Ook dit jaar hebben wij meermalen overleg gehad met regiobesturen, Lossingscommissie, Vervoerscommissie, maar ook met verenigingen of combinaties van meerdere verenigingen. Soms ook ter oplossing van problemen binnen een vereniging met individuele leden. Wij hopen hiermede een bijdrage te leveren aan samenwerking, spelplezier, wederzijds begrip. En gaan hiermee dan ook zeker door. Het bevestigd ons motto: dit bestuur is er voor iedereen. Uit die gesprekken blijkt helaas ook dat zeker niet alle wensen die leven kunnen worden ingevuld. Maar er komen zeker ook zinvolle zaken en oplossingen uit waar we allemaal ons voordeel mee kunnen doen. Dispensatie Vz.: Zoals op de voorjaarsvergadering meegedeeld is er door afdeling 7 en onze afdeling een voorstel ingediend om meer duidelijkheid te krijgen over wanneer wel en wanneer geen dispensatie wordt verleend om over te gaan na een andere afdeling. Het voorstel om dat in de toekomst aan de afdelingen over te laten i.p.v. aan de NPO is toen door de vergadering aangenomen. Op verzoek van het nieuwe NPO bestuur is dit later teruggedraaid en zou men met een nieuw voorstel komen. Daar is dus het wachten op. Aantal ingekorfde duiven: Vz.: Ik heb ook de cijfers van de penningmeester ontvangen ten aanzien van het aantal vervoerde duiven. o 2015 definitief: o 2016 prognose: o 2016 definitief: Dit betekent dat het aantal vervoerde duiven 8% minder is dan begroot. 5. Wijziging Huishoudelijk Reglement Afdeling Vz.: Ten aanzien van het eerste punt hebben jullie bericht gehad. Lopende de beroepszaak willen we het wijzigingsvoorstel niet in stemming brengen en komen tijdens de voorjaarsvergadering hierop terug. Vz.: Ten aanzien van het tweede voorstel willen we voorstellen om dit mee te nemen bij de toekomstvisie en dat we hierover op de voorjaarsvergadering met een voorstel komen. Bonnier (0804): Wij verwachten dat er vanavond over gestemd wordt. Afgelopen voorjaar is hier uitvoerig over gesproken in onze Regio. Toen uiteindelijk ons voorstel afweek van het Regio Zuid 4 bestuur, kregen we het idee dat we niks meer te zeggen hadden. Uiteindelijk is de vernieuwde kringindeling doorgedrukt en zijn we in een hele kleine kring gekomen. Naar ons idee is onze kring niet meer levensvatbaar. We zijn bij de kringindeling betrokken, maar hebben geen enkele inspraak gehad. Dit willen we veranderen. Het is namelijk van belang dat we als leden hier wat over kunnen zeggen. P. Pennekamp: Ik wil gaarne toch nog wijzen op het volgende. Tijdens de vergadering van Regio Zuid 4 is wel de mogelijkheid geboden om een motie van wantrouwen in te dienen, mocht het regiovoorstel niet gedragen worden. En daar konden de verenigingen over stemmen. Uiteindelijk werd dit door maar drie verenigingen ondersteund. Bonnier (0804): We waren er niet op een motie van wantrouwen uit. Vz.: We vinden het van belang dat verenigingen mee kunnen stemmen ten aanzien van de kringindeling. We zouden gaarne het vertrouwen willen krijgen dat we met een goede oplossing komen en dat jullie akkoord gaan om het nu niet in stemming te brengen. Bonnier (0804): We vinden dat het voorstel past in het idee om leden meer zeggenschap te geven. Waarom zou je het nu niet in stemming brengen. Het is namelijk 5 voor 12. Notulen Najaarsvergadering Afdeling 8 GOU Pagina 3 van 10

4 Vz.: We doen een redelijk voorstel, maar als er geen vertrouwen is, vinden we het jammer. Als jullie het voorstel in stemming willen brengen, zullen we dat doen. Maar het voorstel om uitstel te vragen, lijkt ons redelijk. Uiteindelijk vinden we dat de leden beslissen. Heezen (0803): Dit leeft vanaf de voorjaarsvergadering. Uiteindelijk was 95% van de verenigingen tegen de vernieuwde kringindeling. Vz.: Het is duidelijk dat de erenigingen ons verzoek om het voorstel terug te nemen en nu niet in stemming te brengen teneinde een bestuursvoorstel op de komende voorjaarsvergadering af te wachten niet wil steunen. Wij zullen het voorstel danook in stemming brengen.. Pennekamp: Ik wil het graag in stemming brengen. Er is geen duidelijk beeld en derhalve wordt het per oproep van verenigingen in stemming gebracht. De uitslag is als volgt: Voor: 534 Blanco: 843 Tegen: 351 Jacobs: Het voorstel moet met meerderheid van het uitgebrachte aantal stemmen aangenomen worden. In totaal waren er 1728 stemmen uitgebracht en derhalve is 534 geen meerderheid. Vz.: Het voorstel is niet aangenomen. Bonnier: Voorzitter het klopt niet er waren meer voor stemmers dan tegenstemmers. Na een kort overleg binnen het bestuur geeft de voorzitter aan dat er onduidelijkheid is over het al dan niet meetellen van blanco stemmen. Vz.: We zullen dit punt voor de zekerheid navragen en hier schriftelijk op terugkomen. 6. Bestuursverkiezing Vz.: Het is zover. Is al meerdere vergaderingen aangegeven. Onze secretaris Frank Jacobs heeft de maximale 9 jaar (statutair vastgelegd) als bestuurslid van onze afdeling erop zitten en moet dus aftreden. Er heeft zich gelukkig een lid gemeld waarmee wij in gesprek zijn en die zich na wij aannemen op de komende voorjaarsvergadering kandidaat zal stellen. Frank heeft aangegeven dat hij bereid is om tot de voorjaarsvergadering als bestuurslid aan te blijven om zijn taken over te dragen en het verder te begeleiden. Wij zullen binnen ons bestuur de taken verdelen tot dat de nieuwe secretaris is benoemd. Wij vragen de vergadering om toestemming te verlenen dat Frank nog 6 maanden mag aanblijven als bestuurslid boven de reglementaire periode van 9 jaar. Verder doen wij nogmaals een dringend beroep op onze leden en dan vooral op de jongeren om zich kandidaat te stellen voor de beide overige vacatures. Eén ter versterking van het secretariële team en één voor het team wedstrijdbegeleiding. Om ook een juiste vertegenwoordiging vanuit de vlieggebieden binnen het afdelingsbestuur te hebben zouden deze kandidaten bij voorkeur moeten komen uit, 1 Noord- West en 1 uit Noord-Oost. We hebben dan uit elk vlieggebied 2 vertegenwoordigers in het afdelingsbestuur + de voorzitter. Frank heeft aangegeven om tot de voorjaarsvergadering aan te willen blijven om de taken goed over te dragen. Derhalve vragen we hiervoor dispensatie voor 6 maand. De meerderheid is voor het verlenen van dispensatie om Frank nog 6 maanden aan te houden. 7. Vliegprogramma 2017 a) Matrix vliegprogramma afdeling 8 Vz.: Als eerste wil ik van de vergadering weten wie er vindt dat een extra vergadering nodig is om het voorstel Jonge duiven commissie aan te nemen en het matrix vliegprogramma. De ruime meerderheid vindt dat we vanavond de voorstellen kunnen behandelen. Jacobs: Er is gezamenlijk overleg geweest met andere afdelingen en dit is tevens besproken met de NPO. De punten waarover overeenstemming is, zijn als volgt: Notulen Najaarsvergadering Afdeling 8 GOU Pagina 4 van 10

5 Nationaal kampioenschap voor de oude duiven zal in de periode eind maart t/m moeten vallen. Het volgende aantal vluchten moet tellen voor het nationaal kampioenschap: Vitesse 5 van de 6 vluchten Midfond 5 van de 6 vluchten Dagfond 4 van de 5 vluchten Marathon 4 van de 5 vluchten Jonge duiven 7 van de 8 vluchten: Mocht dit aangenomen worden, zullen we bekijken wat de 8 ste jonge duivenvlucht zal zijn voor het nationaal kampioenschap. Het zou logisch zijn als dit de laatste S-vlucht is. Er zijn 3 nationale marathonvluchten aangewezen, namelijk: St. Vincent: 16 juni Dax: 7 juli Bergerac: 28 juli Er is 1 nationale dagfondvlucht, namelijk 22 juli Chateauroux zal het reserve weekend zijn, mocht de nationale dagfondvlucht op 22 juli op voorhand afgelast worden. Over de start jonge duiven was er verdeeldheid en derhalve zal dit vrij gelaten worden. Afdelingen kunnen dit dan zelf invullen. Ook is de meerderheid van de afdelingen geen voorstander om Derby der Junioren te handhaven. Het is namelijk al geen landelijke Derby meer en het belemmerd de afdelingen om vrijheid te hebben in startdatum en de opbouw naar de langste jonge duivenvlucht. Kok (0410): Jullie gaan dus ervan uit dat de NPO op voorhand de vlucht weer kan afgelasten. Als de nationale reserve vlucht Chateauroux wordt afgelast, wordt dan de reserve vlucht ook toegevoegd aan het afdelingsprogramma. Vz.: Deze zal dan toegevoegd worden aan het afdelingsprogramma. Dan wil ik nu de matrix exclusief het jonge duivenprogramma in stemming brengen. De ruime meerderheid stemt in met het matrix vliegprogramma Voorstel commissie jonge duiven wordt ter vergadering door de heer Jacobs toegelicht. Jacobs: Zijn er nog vragen over de matrix jonge duiven? Barends (0846): Op zich ziet het er aardig uit. Redelijk veel vluchten zijn op maandag gepland wat betekent dat de werkende liefhebber vrij moet nemen. Jacobs: In dit programma zijn ook meer mogelijkheden om in het weekend af te richten. Dus ten aanzien van de werkende liefhebber zijn er ook meer mogelijkheden ten opzichte van afgelopen jaren. Bomhof (0706): Het is meer belasting voor de werkende liefhebber. Het was toch de opdracht om de verliezen terug te brengen. Ik vind dit erg voorbarig. Zou je niet eerst de problematiek in kaart moeten brengen? Pap (0430): Dit programma biedt verschillende keuze mogelijkheden. Ik verwacht zelf dat we dit najaar meer jonge duiven over houden. Ik hoop zelfs dat we veel jonge duiven overhouden en dat we een hoop werk hebben. Beens (0404): Ten aanzien van de druk voor de werkende liefhebber. Misschien is het de moeite waard om een keer om en om te s ochends en s middags te lossen. En bij een middaglossing s ochtends in te korven. Vz.: Hier komen we later op terug. Dit is namelijk ook een verenigingsvoorstel. Willemsen: Is J31 een afdelingsvlucht? Jacobs: Dit is binnen de commissie Jonge duiven besproken, maar er was geen duidelijk beeld. Dus is er besloten dat uiteindelijk ieder vlieggebied hieraan invulling kan geven. En mocht er een zelfde losplaats gewenst zijn dan zou dit kunnen maar dit hoeft niet. V/d Brink (0755): En wie gaat dit betalen? En hoe wordt het ophalen geregeld? Notulen Najaarsvergadering Afdeling 8 GOU Pagina 5 van 10

6 Vz.: We gaan ervan uit dat de jonge duiven opgehaald worden, zoals de afgelopen jaren het geval was. Daarnaast willen we dit voorstel een kans geven en derhalve zal ook bekeken moeten worden om het financieel behapbaar te houden. Om het een serieuze kans te geven, zullen we gaan bekijken hoe we de africhtingsvluchten financieel aantrekkelijk kunnen maken. Vz.: Dan wil ik het nu in stemming brengen. Het voorstel wordt met ruime meerderheid aangenomen. Vervolgens geeft de heer Jacobs toelichting ten aanzien van de voorgestelde vlieglijn. P. Verbeek (0706): Ten aanzien van de afwijkende vlieglijn voor Noord-Oost. Mogen we ook in Noord- West inkorven, zodat de duiven over de bossen komen. Vz.: Als de vergadering zo instemt over de vlieglijn, is dit niet mogelijk. Van den Brink (0732) Wordt er straks rekening gehouden als onze duiven terug komen dat de duiven dan niet in Ede gelost worden. Jacobs: Er wordt een nationaal programma ontwikkeld om lossingen beter af te stemmen en inzichtelijk te maken of er kans op kruislossingen zijn. Dit zou het risico van eventuele kruislossingen beter inzichtelijk moeten maken. Van den Brink (0732) Wordt dan ook rekening gehouden met thuiskomst van duiven. Jacobs: Dit jaar werd dat al gedaan als wij bijvoorbeeld in Brabant willen lossen. Vz.: Het programma zou dit ook beter inzichtelijk moeten maken om ook de genoemde kruisingen te voorkomen. Vz.: Wordt de vlieglijn door de vergadering ondersteund? De meerderheid ondersteunt dit voorstel. 7.1 Gevleugelde Vrienden, Dodewaard: Eerste 3 midfondvluchten gescheiden Noord en Zuid. Pennekamp: het preadvies bestuur is tegen. Vliegtechnisch heeft een afdelingslossing voordelen ten aanzien van de spreiding, maar een afdelingslossing heeft financieel gezien ook voordelen. Van Binsbergen (0828): We hebben dit voorstel ingediend aangezien we voor de eerste midfondvluchten een iets langere afstand willen. M. van Doorn (0865): Gescheiden losplaatsen voor de eerste drie midfondvluchten is ook prima. We sluiten ons aan bij het voorstel van de Gevleugelde Vrienden, Dodewaard. Pennekamp: Dan wil ik het nu in stemming brengen. De meerderheid is voor dit voorstel. 7.3 PV de Valeouwe, Apeldoorn: donderdagavond inkorving midfond i.p.v. vrijdag. Pennekamp: Het preadvies is tegen, binnen de huidige matrix is het niet mogelijk en vorig jaar hebben we net andersom besloten. Pennekamp: Wie is er voor dit voorstel? Wie is erop tegen? De meerderheid is tegen dit voorstel. 7.4 PV de Valeouwe, Apeldoorn: Zuidwest lijn Pennekamp: Het preadvies bestuur is tegen. We zijn gebonden aan de vlieglijn NPO en voor de vitesse vluchten heeft juist de Zuid lijn de voorkeur voor Regio Noord-Oost. Bomhof (0706): We willen dit gaarne bij 10.5 behandelen. Pennekamp: Dan nemen we dit daar mee. 7.5 PV de Valeouwe, Apeldoorn: Geen marathon ochtendlossing meer. Pennekamp: Het preadvies is ter vergadering en derhalve wil ik een peiling houden hoewel we hier niet alleen als afdeling over kunnen stemmen. De meerderheid is ondersteunt het niet. 7.6 De Postduif, Ede: s ochtends jonge duiven inkorven -> s middags lossen Pennekamp: Dit is besproken binnen de commissie jonge duiven. Er zijn zowel voor- als nadelen, maar uiteindelijk werden er meer nadelen gezien: Nacht mand juist voordeel om de jonge duiven tot rust te brengen, Bij warm weer duiven niet te lang overdag in de mand laten zitten. Pennekamp: Dan wil ik het in stemming brengen. De meerderheid is tegen dit voorstel. 7.7 PV de Zwaluw, Beneden-Leeuwen: niet volgen NPO programma. Jonge duiven te laat. Notulen Najaarsvergadering Afdeling 8 GOU Pagina 6 van 10

7 Pennekamp: Het concept voorstel van de NPO is teruggenomen en derhalve hoeft het voorstel niet meer in stemming gebracht te worden. Vereniging is akkoord om het voorstel terug te nemen. 7.8 PV de Lingebode, Zetten: Neem voldoende tijd voor het behandelen matrix 2017 Pennekamp: Zoals in het preadvies al aangegeven is, ondersteunen we dit. Mocht de NPO vergadering nog wat wijzigen, zal bekeken worden of een evt. extra vergadering noodzakelijk is. Pennekamp: Dus mocht er een extra vergadering nodig zijn, zullen we dit doen. 7.9 De Vriendenpost, Zwolle Voorstel meer oostelijke lossingsplaatsen kiezen. Zie ook advies IWB Pennekamp: Het gaat met name om de vitesse afstanden en dit is derhalve een regio aangelegenheid en hoeft hier niet in stemming gebracht worden. Willemsen: Ik had nog een vraag. Wat is nu exact aangenomen bij 7.1 en 7.2, aangezien beide voorstellen gecombineerd zijn. Pennekamp: Zetten heeft zich aangesloten bij het voorstel 7.1 en derhalve is voorstel 7.1 in stemming gebracht en 7.2 niet meer. Ten aanzien van de invulling van de eerste drie midfondvluchten zullen we hier schriftelijk op terugkomen. 8. Overige Bestuursvoorstellen Vz.: De presentatie ten aanzien van de toekomstvisie wordt gepresenteerd (zie bijlage). Bonnier (0804): Wat we zien, is een terugloop in het aantal leden binnen de vereniging. Derhalve worden ook vaak leden aangenomen die in het verleden niet aangenomen werden. Wat zijn de sanctiemogelijkheden om leden bij de vereniging te betrekken en vooral leden die voor een verkeerde stemmingmakerij binnen de vereniging zorgen. Gaarne dit punt ook meenemen. Vz.: Zien jullie dit plan zitten? Dus kunnen jullie groen licht geven dat we door gaan met dit plan? We zullen later nog verder richting leden/vereniging gaan, maar kunnen jullie ondersteunen dat we hiermee doorgaan? En dus de taken en bevoegdheden ook verder gaan uitwerken. De meerderheid ondersteunt dit. Er zijn geen tegenstemmers. 9. Overige verenigingsvoorstellen 9.1 PV Til, Ooij: Vrachtprijs: gebruiker per vliegonderdeel betaalt Pennekamp: Dit voorstel is teruggenomen. 9.2 P.V. de Valeouwe, Apeldoorn: Kring bij elkaar laden Pennekamp: Dit is een regioaangelegenheid en zal derhalve daar behandeld dienen te worden. De indiener is hiermee akkoord. 9.3 PV de Valeouwe, Apeldoorn: Aanpassen voorschriften NIC (i.v.m. aantal inkorvende leden). Pennekamp: De Valeouwe stelt voor om het aantal spelende leden voor een nationaal inkorfcentrum te verlagen van 7 naar 5. Dit wil ik nu in stemming brengen. Er is verdeeldheid. Vz.: Dit is twee seizoen geleden ook behandeld en toen is juist het aantal van 5 verhoogd naar 7. Dit is onder andere gedaan vanwege de concoursveiligheid en derhalve is ons preadvies ook tegen. Nu met deze nieuw toelichting wil ik het nogmaals in stemming brengen. De meerderheid is nu tegen dit voorstel. 9.4 PV de Valeouwe, Apeldoorn: Wagen twee uur voor lossing op de losplaats Pennekamp: In de regel willen we dit aanhouden, maar in uitzonderlijke gevallen kan hiervan afgeweken worden. Wie ondersteunt de zienswijze van de afdeling? De meerderheid ondersteunt de zienswijze van de afdeling. Notulen Najaarsvergadering Afdeling 8 GOU Pagina 7 van 10

8 9.5 De Postduif, Ede: Geen chipringen bij africhtingsvluchten Pennekamp: Dit punt is ook binnen de Jonge duiven commissie besproken en zij zien dit niet als oorzaak. Eventueel invloed zou je dan beter extern kunnen laten onderzoeken. Wie is tegen het voorstel van De postduif, Ede? De meerderheid is tegen het voorstel. 9.6 PV De Zwaluw, Beneden-Leeuwen: Aantal duiven per mand bij jonge duiven weer terug naar 31. Pennekamp: Commissie jonge duiven & bestuur is tegen. Wetenschappelijk is aangetoond dat 25 duiven per mand voordelen heeft. Daarnaast hebben we vorig jaar besloten om het drie jaar te proberen. Vz.: Ook op advies van de WOWD is het aantal jonge duiven verlaagd. Pennekamp: Dan wil ik het nu in stemming brengen. De meerderheid is tegen het voorstel. 9.7 PV De Lingebode, Zetten: grijp alle creatieve mogelijkheden aan om te anticiperen op het weer. Pennekamp: Er wordt getracht om te anticiperen op het weer, maar we willen ons toch houden aan de matrix vliegprogramma. Het afwijken van de matrix levert ook praktisch problemen op. Pennekamp: Wie is voorstander om de matrix als leidraad te volgen? De meerderheid ondersteunt dit. Pennekamp: Zou dan het verschuiven van de losdag ook tot de mogelijkheden moeten behoren? Barends (0846): In verband met de werkende mensen, zou je het ook rekening moeten houden met de losdag en deze niet verschuiven. Vz.: Als je een beslissing wilt nemen dan doe je het nooit goed. Ik wil voorstellen dat we in principe gewoon de matrix volgen en dat we alleen in zeer uitzonderlijke gevallen kunnen besluiten om hiervan af te wijken. Dan zullen we hierover ook met uitleg richting de leden komen. De meerderheid ondersteunt dit. 9.8 PV De Lingebode, Zetten: Meldsysteem via Compuclub i.p.v. afdelingssite: Pennekamp: We zullen dit meenemen richting de webmaster. Wel willen we een peiling houden. Wie is een voorstander om het melden via Compuclub te doen? De meerderheid ondersteunt dit. 9.9 PV De Postduif Ingen en omstreken & PV P.V. Elst & Omstr: voorstel i.v.m. kampioenschap Pennekamp: We willen dit doorschuiven naar de voorjaarsvergadering. De indieners ondersteunen dit. 10. Agenda NPO vergadering d.d Voorstel wedvluchtcoördinatie: Vz.: Dit is al voldoende belicht. Ik ga ervan uit dat de kiesmannen mandaat krijgen. Vlieglijnen: Vz.: De vlieglijnen hebben we eerder vanavond al meegenomen en hoeven naar ons idee niet meer behandeld te worden. We zullen datgene meenemen wat we behandeld hebben Sectorindeling Vz.: We willen gewoon de huidige sector indeling behouden Slachtduiven Vz.: We zullen dit aankaarten tijdens de NPO vergadering 10.4 Hok- en Entlijsten: We zullen dit punt ook meenemen richting de NPO. We hebben namelijk aangekaart om dit te gaan automatiseren. Vlieglijn Pennekamp: We zouden nog terugkomen op het voorstel van de Valeouwe. Hun voorstel ten aanzien van de vlieglijn is al bij het voorstel commissie jonge duiven uitvoerig aan de orde geweest en hoeft volgens ons nu niet meer behandeld te worden. Notulen Najaarsvergadering Afdeling 8 GOU Pagina 8 van 10

9 11. Rondvraag Willemsen (0738): De matrix is nu vastgesteld, namelijk voor de oude en jonge duiven. Als voor het nationaal kampioenschap 8 jonge duiven moeten aanwijzen, welke vlucht wordt dan aangewezen. Vz.: Dan zal de laatste S-vlucht aangewezen worden voor het nationale kampioenschap. Bosveld (0860): Is er contractueel een binding met het IWB? Van ons mag het IWB eraf. Jacobs: Er is geen contractuele bindingen met de IWB, maar wel met Meteoconsult. Het IWB is een commissie welke valt onder de NPO. Bosveld: Zou je op de natoer de invliegduiven niet kunnen afschaffen? Vz.: Dit is landelijk gezien net vorig jaar aangenomen en we zien het ook niet gebeuren dat dit veranderd wordt. Peters (0936): Is het voorstel van de drie verenigingen uit Arnhem, Elst en Oosterbeek rechtsgeldig? Je zou wel mandaat van de vereniging moeten hebben, maar het voorstel is in het geheel niet binnen de vereniging besproken. Vz.: We gaan ervan uit dat de kiesmannen mandaat gekregen hebben. Verbeek (0706): Het afdelingsbestuur beroept zich regelmatig op de matrix vliegprogramma, maar ik wil aan de lossingsverantwoordelijken wel verzoeken om zich ook te houden aan de tijden om uiterlijk te lossen. Vz.: We zullen dit meenemen richting de lossingsverantwoordelijken. 12. Sluiting Nadat de voorzitter alle kiesmannen heeft bedankt voor hun inbreng sluit hij om 22:55 uur de vergadering en wenst een ieder wel thuis. Besluitenlijst van de Afd. vergadering GOU d.d De notulen van de voorjaarsvergadering van worden met de gemaakte opmerkingen goedgekeurd. 2. Frank Jacobs treedt als secretaris af, maar krijgt nog 6 maanden dispensatie om aan te blijven als bestuurslid boven de maximale termijn van 9 jaar. 3. Het afdelingsbestuur gaat navraag doen of het wijzigingsvoorstel ten aanzien van het huishoudelijk reglement afdeling (i.v.m. bevoegdheid kringindeling) nu wel of niet aangenomen is op basis van de stemming. Daarna zullen de verenigingen schriftelijk over de uitkomst geïnformeerd worden. 4. De voorgestelde matrix vliegprogramma 2016 wordt aangenomen waarin de volgende zaken meegenomen zijn: Voorstel commissie Jonge duiven met 4 S-vluchten, 4 T-vluchten en vervolgens 7 wedvluchten Jong. S27 toevoegen aan het nationaal kampioenschap jong indien landelijk 7/8 vluchten tellen voor nationaal kampioenschap. Voorstel richting de NPO i.v.m. 3 nationale marathonvluchten, namelijk St. Vincent, Dax en Bergerac. Voorstel richting de NPO om nationaal Chateauroux op 22 juli te vervliegen. Het reserve weekend zal twee weken later zijn, mocht de nationaal dagfondvlucht op voorhand afgelast worden. Voor de eerste drie midfondvluchten zullen Noord en Zuid naar twee aparte stations gaan. Het afdelingsbestuur zal met een voorstel komen. 5. De voorgestelde vliegrichting door de commissie Jonge duiven wordt aangenomen. En de voorgestelde losplaatsen voor de vitesse afstanden en africhtingen zullen als advies richting de regio s meegegeven worden. 6. De meerderheid ziet wel voordelen om over te gaan naar het meldsysteem van Compuclub in plaats van de afdelingsmeldsite. Het afdelingsbestuur zal in overleg met de webmaster dit verder onderzoeken. 7. Het afdelingsbestuur zal gaan onderzoeken hoe de africhtingsvluchten financieel aantrekkelijk gemaakt kunnen worden zodat zo veel mogelijk liefhebbers deelnemen. Notulen Najaarsvergadering Afdeling 8 GOU Pagina 9 van 10

10 8. De algemene ledenvergadering ondersteunt het basisplan ten aanzien van de toekomstvisie en vernieuwde organisatiestructuur afdeling. Het afdelingsbestuur gaat nu de verdere taken en bevoegdheden uitwerken en vervolgens de afdeling in om draagvlak te creëren. Broekland, oktober 2016 Voor opmaak, Voor goedkeuring, F. Jacobs W. Pasman secretaris voorzitter Notulen Najaarsvergadering Afdeling 8 GOU Pagina 10 van 10