VIER EENVOUDIGE MANIEREN WAAROP WERKNEMERS TIJD KUNNEN BESPAREN

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "VIER EENVOUDIGE MANIEREN WAAROP WERKNEMERS TIJD KUNNEN BESPAREN"

Ida de Meyer
4 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 VIER EENVOUDIGE MANIEREN WAAROP WERKNEMERS TIJD KUNNEN BESPAREN

2 Zie het verschil elke dag opnieuw Misschien denkt u dat de prestaties van uw bedrijf al goed genoeg zijn. Voor elke organisatie zijn er echter wel verbeteringen te behalen op productiviteitsgebied, maar hoe groot kunnen die zijn? We hebben vier gebieden aangeduid waarop eenvoudig verbeteringen kunnen worden behaald en we hebben voor elk gebied een korte e-handleiding gemaakt. - Vier eenvoudige manieren om samenwerking in bedrijven te verbeteren - Vijf eenvoudige manieren om productiever te werken - Vier eenvoudige manieren waarop werknemers tijd kunnen besparen (deze handleiding) - Vier eenvoudige manieren om werknemers flexibeler te laten werken Betere oplossingen voor betere resultaten ontdekken We begrijpen dat het belangrijker is dan ooit om kosten te beheersen. Daarom zijn zoveel organisaties als de uwe op zoek naar manieren om de bedrijfskosten te verlagen. Een van de beste manieren is met hulpmiddelen waarmee uw werknemers sneller en efficiënter kunnen werken, maar tegelijkertijd aan alle bestaande procesnormen kunnen voldoen. In deze handleiding kunt u lezen hoe u uw personeel meer tijd kunt laten besparen en zo productief mogelijk kunt laten werken.

3 Waar verliest u momenteel tijd? Van de wandeling die u maakt door kantoor om een afdruk op te halen, tot onderbrekingen voor ongepland onderhoud, technologie kan de productiviteit zowel verhogen als dwarszitten. Hoeveel van deze tijdverspillers komen u bekend voor? Uitvaltijd van technologie omzeilen Kiezen tussen kwaliteit en snelheid Van en naar de printer lopen Handmatig gescande documenten opslaan en beveiligen Ongepland onderhoud uitvoeren

4 Vier stappen om tijd te besparen Pak eerst de meest voorkomende problemen aan Als werknemers de meest voorkomende dagelijkse problemen niet snel weg kunnen werken, kunnen ze een aanzienlijk deel van hun werkdag kwijt zijn aan het vinden van een oplossing. Als u voor technologie kiest die administratieve taken vereenvoudigt en uw personeel in staat stelt helderder te communiceren en samen te werken, kunnen uw medewerkers zich richten op wat echt belangrijk is. 55% van bedrijven in het Verenigd Koninkrijk spendeerden meer aan IT-beveiliging in MINUTEN: de tijd die elke dag door werknemers wordt verspild aan het tevergeefs plannen van vergaderingen 2

5 Bijna de helft (48%) van de medewerkers vindt het moeten opstaan van het bureau om afdrukken op te halen een van de grootste frustraties op het werk 3 Bied technologie waar deze het hoogst nodig is Bespaar tijd die wordt verspild aan het ophalen van afdrukken en het van en naar de scanner lopen. Zet compacte oplossingen met een lage aanschafprijs op meer locaties op uw kantoor in en geef uw werknemers de middelen in handen om zelf inkt en papier te vervangen. Slechts 24% van kantoormedewerkers kan zo vaak als ze willen hot-desken, omdat printers niet compatibel zijn 4

6 Printeronderhoud is een van de grootste frustratiebronnen voor 57% van werknemers 3 Kies betrouwbare technologie In dynamische werkomgevingen kan uitvaltijd een enorme invloed hebben. Maar als u erop kunt vertrouwen dat uw technologie betrouwbaar en consistent werkt voor het afdrukken of scannen van grote hoeveelheden werk, kunt u tijd vrijmaken voor uw werknemers, die zich zo op hun taken kunnen richten. 14 UUR is de werktijd die jaarlijks in Europese bedrijven wordt verspild vanwege uitval van technologie 5 Het Verenigd Koninkrijk komt het slechtst voor de dag qua uitvaltijd, met 27 verloren uren per jaar 5

7 Uitvaltijd en gegevensverlies kostten bedrijven in het Verenigd Koninkrijk 10,5 miljard pond in Investeer in betrouwbare technologie U wilt erop kunnen rekenen dat uw volgende IT-oplossing u op lange termijn niet meer gaat kosten, en dat al die bewezen voordelen en besparingen ook echt en meetbaar zijn. Aan de juiste technologie moet ook het juiste prijskaartje hangen, deze moet u eenvoudig op grote schaal kunnen implementeren en u moet verspilde tijd en resources kunnen terugdringen. Voor elk pond dat wordt besteed aan afdrukhardware wordt nog eens 9 pond uitgegeven tijdens de levensduur van de printer 7 70% van Europese organisaties ontbreekt het aan volledig inzicht in hun afdrukkosten 7

Maak IT eenvoudig voor iedereen Zorgeloos werken Met de Managed Print Service Print365 van Epson kunt u de maandelijkse behoeften van uw bedrijf afstemmen op het door u gekozen Epson-apparaat: u

8 Maak IT eenvoudig voor iedereen Zorgeloos werken Met de Managed Print Service Print365 van Epson kunt u de maandelijkse behoeften van uw bedrijf afstemmen op het door u gekozen Epson-apparaat: u koopt het papier en Print365 zorgt voor de rest. Maak extra productiviteit mogelijk Met onze WorkForce Pro-printers drukt u standaard afdruktaken van een paar pagina's tot 1,5 keer sneller af dan met kleurenlaserprinters en -kopieerapparaten 8.

Voorkom administratieve onderbrekingen Met onze WorkForce

vergelijking met kleurenlaserprinters en -kopieerapparaten,

Leg documenten met groot gemak vast De scanners van Epson

waardoor het vastleggen, digitaliseren en het beschermen

U kunt scannen naar een PDF met wachtwoordbeveiliging en

9 Voorkom administratieve onderbrekingen Met onze WorkForce Pro RIPS-printers kunt u ononderbroken afdrukken. Ze produceren tot pagina's voordat u de inkt moet vervangen en kunnen, in vergelijking met kleurenlaserprinters en -kopieerapparaten, tot 100 minuten aan werktijd besparen aan interventies 9. Leg documenten met groot gemak vast De scanners van Epson beschikken over de Document Capture Pro-technologie, waardoor het vastleggen, digitaliseren en het beschermen van cruciale bedrijfsdocumenten eenvoudig wordt. U kunt scannen naar een PDF met wachtwoordbeveiliging en vooraf opslaglocaties op de bedrijfsserver definiëren, zodat u essentiële processen kunt stroomlijnen en privéinformatie kunt beschermen.

Kies voor snelheid én kwaliteit De WorkForce Pro-reeks van Epson met

betrouwbaarheid en flexibiliteit, zodat u zelfs aan de meest

PrecisionCore is zonder twijfel een van de snelste afdruktechnologieën

10 Kies voor snelheid én kwaliteit De WorkForce Pro-reeks van Epson met de PrecisionCoretechnologie koppelt snelheid en kwaliteit aan betrouwbaarheid en flexibiliteit, zodat u zelfs aan de meest veeleisende afdrukvereisten kunt voldoen, snel en in hoge kwaliteit. PrecisionCore is zonder twijfel een van de snelste afdruktechnologieën ter wereld en is in staat om scherpe, duidelijke afdrukken te leveren op een scala aan media.

11 Hebt u een paar minuutjes over? Ontdek nieuwe manieren om tijd te besparen voor uw bedrijf op: Maak de overstap naar inkjetprinters en bekijk zelf met hoeveel uw milieu-impact kan worden verminderd: Bronnen Getest door BLI over een periode van twee maanden tot en met april 2015, FSOT (tijd tot eerste afdrukset) vergeleken met een groep concurrerende machines, in opdracht van Epson. 9. Getest door BLI over een periode van twee maanden tot en met april 2015, vergeleken met een selectie concurrerende laserprinters, in opdracht van Epson.

Vergelijkbare documenten

VIER EENVOUDIGE MANIEREN WAAROP WERKNEMERS FLEXIBELER KUNNEN WERKEN

VIER EENVOUDIGE MANIEREN WAAROP WERKNEMERS FLEXIBELER KUNNEN WERKEN Laat uw bedrijf nog beter presteren Misschien denkt u dat de prestaties van uw bedrijf al goed genoeg zijn. Voor elke organisatie zijn