BIJLAGE TOELAGEREGLEMENT INTERNATIONALE SAMENWERKING

Transcriptie

1 BIJLAGE TOELAGEREGLEMENT INTERNATIONALE SAMENWERKING De gemeente Merelbeke heeft een jarenlange traditie van betoelaging van projecten in het Zuiden, sensibiliseringscampagnes en educatieve projecten rond de Noord-Zuidthematiek op het Merelbeekse grondgebied en met Merelbeekse verenigingen die werken rond Noord Zuidthema s. De doelstelling van het gemeentebestuur met dit toelagereglement internationale samenwerking is de lokale bevolking bewust te maken van de grote kloof tussen het Noorden en het Zuiden. Het gemeentebestuur wenst daarom animatieve, informatieve, educatieve en sensibiliserende Noord- Zuidactiviteiten te ondersteunen. Hiervoor wordt met verschillende pistes gewerkt: via ondersteuning van diverse Noord-Zuidprojecten in onze gemeente, via een ondersteuning voor Merelbeekse Noord- Zuidverenigingen, via een ondersteuning voor vrijwilligerswerk in het Zuiden en via ondersteuning van projecten van beroepskrachten en verenigingen met een langer engagement in het Zuiden. Hoofdstuk 1: algemene bepalingen Artikel 1: Wie komt voor de toelagen in aanmerking - begunstigden a. ondersteuning van sensibiliseringsprogramma's/projecten/initiatieven rond internationale samenwerking. Organisaties die in aanmerking komen voor projectondersteuning zijn Merelbeekse scholen, Merelbeekse verenigingen ( hetzij solidariteitsorganisaties, hetzij jeugdwerkinitiatieven of verenigingen allerhande, Niet gouvernementele organisaties (NGO) met een lokale afdeling) of individuele personen van Merelbeke met relevante ervaring in het Zuiden; b. Merelbeekse Noord-Zuidverenigingen met een permanent karakter en continue werking; c. individuen die voor een periode van meer dan 5 weken en maximaal 12 maanden als vrijwilliger buiten hun normale werkzaamheden of in het kader van een schoolstage in het Zuiden meewerken aan een erkend project dat past in het kader van internationale samenwerking; d. ondersteuning van projecten of programma s van Merelbeekse ontwikkelingswerkers en Merelbeekse verenigingen met duurzame projecten in het Zuiden; Artikel 2: De verdeelsleutel De bedragen voorzien op artikelnummer 84902/33202 voor toelagen Internationale Samenwerking worden als volgt verdeeld: - 50% Noordwerking a. Ondersteuning van projecten/ initiatieven en sensibiliseringsprogramma s rond internationale samenwerking/ internationale samenwerking in Merelbeke b. Ondersteuning van Noord-Zuidverenigingen uit Merelbeke - 50% Zuidwerking c. Ondersteuning vrijwilligers in het zuiden d. Ondersteuning projecten of programma s in het zuiden Indien het voorziene budget niet is opgebruikt, wordt het resterende bedrag gelijkmatig verdeeld aan de NGO s met een nationale campagne en werking in Merelbeke.

2 Artikel 3: Aanvraag Paragraaf 1 De aanvraag gebeurt schriftelijk door het voorziene aanvraagformulier op te sturen naar het college van burgemeester en schepenen. Binnen de maand na de ontvangstdatum van de aanvraag volgt een bevestiging van ontvangst. Paragraaf 2 De gemeentelijke adviesraad voor ontwikkelingssamenwerking, de GROS, evalueert het ontvangen dossier op de eerstvolgende algemene vergadering. De aanvrager krijgt een bericht met een advies over het eventueel in aanmerking komen van het project. De effectieve beslissing gebeurt pas na beslissing van het college van burgemeester en schepenen. Paragraaf 3 De aanvragen voor toelage moeten jaarlijks binnen zijn vóór 15 augustus van het werkingsjaar. Het werkingsjaar loopt van 1 september tot 30 augustus. Artikel 4: Ontvankelijkheid en goedkeuring Paragraaf 1 De aanvragen worden onderworpen aan het advies van de GROS, waarna ze samen met een voorstel tot betoelaging worden overgemaakt aan het college van burgemeester en schepenen voor goedkeuring na het werkingsjaar. Paragraaf 2 Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot betoelaging goed en stelt het bedrag van de toelage per aanvraag vast. Paragraaf 3 Een positieve beslissing van het college van burgemeester en schepenen houdt geenszins een automatische jaarlijkse subsidiëring in. Indien een toelage wordt gewenst, dient elk werkingsjaar een correct gemotiveerde aanvraag ingediend te worden. Artikel 5: Controle en sanctie De organisaties moeten het gebruik van de toelage rechtvaardigen en dienen daartoe de controle van het gemeentebestuur te aanvaarden en zich te schikken naar de opmerkingen die hen door of namens het college van burgemeester en schepenen gemaakt worden. Indien blijkt dat er door de verkrijger van toelages onjuiste gegevens werden verstrekt of de voorwaarden van dit reglement niet werden nageleefd, kan het college van burgemeester en schepenen beslissen geen toelage toe te kennen of de reeds toegekende toelage terug te vorderen.

3 Hoofdstuk 2: Toelage voor Noordwerking: A) Ondersteuning van projecten/ initiatieven en sensibiliseringsprogramma s rond internationale samenwerking in Merelbeke: Artikel 6: Wie Organisaties die in aanmerking komen voor projectondersteuning zijn Merelbeekse scholen en/of Merelbeekse organisaties (hetzij solidariteitsorganisaties, hetzij jeugdwerkinitiatieven of verenigingen allerhande, hetzij individuele personen uit Merelbeke met relevante ervaring in het Zuiden, NGO s met een lokale afdeling); Artikel 7: Wat Paragraaf 1 Het moet hierbij gaan om een activiteit, duidelijk afgebakend in tijd en inhoud naar een ruim publiek is gericht. Het gaat hierover een al dan niet éénmalige actie op het grondgebied Merelbeke met als doel informatie, educatie of sensibilisering. We denken hierbij aan volgende activiteiten ( deze lijst is niet limitatief ): - workshops - voordrachten, lezingen, - muziek-, theater- en poëzievoorstellingen, - tentoonstellingen - film-, video-, dvd-, en diavoorstellingen - cursusreeks - groepsbezoeken (er dienen minstens 15 personen deel te nemen) - Paragraaf 2 Er is geen beperking op het aantal aanvragen per werkingsjaar. Het bedrag van de toelage bedraagt enkel de reëel en effectief gemaakte kosten met een maximum van 600,00 EUR per werkjaar per aanvrager. De toelagen dienen voor secretariaats- en drukkosten, kader- en vormingscursussen, muziekgroepen, lezingen, huur van lokalen, huur van materiaal voor manifestaties en acties enz. Kosten van eten en drinken komen niet in aanmerking. De toelage wordt pas na de activiteit betaald. De organisator moet m.a.w. de kosten eerst zelf betalen. Paragraaf 3 Voorwaarden: - Voor deze activiteit mag geen enkele andere financiële ondersteuning vanuit het gemeentebestuur ontvangen worden; - De activiteit moet bijdragen tot een correcte en positieve beeldvorming over ontwikkelingslanden. De activiteiten kunnen daarnaast aandacht hebben voor de strijd tegen uitbuiting en de 4 de wereld; - De activiteit moet publiek toegankelijk zijn. Privé-aangelegenheden worden onder geen enkel beding gesubsidieerd; - De organisatie houdt bij de uitwerking van haar activteit rekening met duurzaam productgebruik en producten uit eerlijke handel; - De organisatie maakt indien mogelijk op voorhand een gedetailleerd programma van haar projectactiviteit(en) aan het gemeentebestuur; - De organisator moet in zijn/haar communicatie rond het project het logo van de gemeente Merelbeke vermelden; Paragraaf 4 Ten laatste 2 maanden na de activiteit worden volgende bewijsstukken ingediend die aantonen hoeveel de effectieve in regel gemaakte kost bedraagt en dat er aan de bovenvermelde criteria is voldaan:

4 - Brief, uitnodiging, affiches met vermelding van het logo van Merelbeke waaruit blijkt dat het initiatief openstond voor iedereen; - Minstens één sfeerfoto van de activiteit; - Afrekeningsdossier: Dit omvat een financieel verslag met ondubbelzinnige bewijsstukken van de gemaakte onkosten (onkostennota s, kopies facturen, betalingsbewijs, ); B) Ondersteuning Noord- Zuidverenigingen uit Merelbeke: Artikel 8: Paragraaf 1 Vanuit het gemeentebestuur en de GROS vinden we het belangrijk dat er verschillende Noord-Zuidverenigingen in onze gemeente aanwezig zijn en een kwalitatieve werking kunnen uitbouwen. De verschillende Noord-Zuidverenigingen uit de gemeente kunnen daarom ondersteuning krijgen voor hun dagelijkse werking door middel van een werkingstoelage. We voorzien hiervoor een minimum van 40% van het begrotingsbedrag van de Noordwerking. Het saldo van het budget van de Noordwerking ( A ) na aftrek van de betoelaagde projecten zal bij het minimum van 40 % bijgevoegd worden. Paragraaf 2 Deze ondersteuning wordt toegekend aan de hand van een puntensysteem. 01. aanwezigheid op de algemene vergadering van de GROS 2 punten per vergadering 02. uitgeven tijdschrift/berichtenblaadje/mailing/website met NZ- info 1 punt 03. informatieve/educatieve activiteit in Merelbeke 5 punten per activiteit 04. samenwerking met een activiteit van de GROS + extra 2 punten per samenwerking 05. samenwerking tussen twee of meerdere verenigingen + extra 3 punten per samenwerking 06. actieve deelname aan een initiatief van de NZ- dienst 3 punt per activiteit 07. vorming van eigen medewerkers rond internationale samenwerking 2 punten per vormingssessie 08 minstens 4 vergaderingen/bijeenkomsten per jaar 1 punt Om het uiteindelijke toelagebedrag te bepalen worden alle toegekende punten opgeteld. Dit puntentotaal dient om de waarde per punt te berekenen (d.w.z. de som voorzien voor de toelagen aan verenigingen (= minimum 40% van het begrotingsbedrag Noordwerking + eventueel saldo Noordwerking) gedeeld door het aantal punten). Het bedrag van de toelage per vereniging is dan het aantal toegekende punten aan de vereniging vermenigvuldigd met de waarde van één punt. Paragraaf 3 Bij de aanvraag wordt een dossier gevoegd met de nodige bewijsstukken zoals medewerkerslijst, verslagen van vergaderingen, publicaties, vormingsattesten,. Het is aan de vereniging om elk aangevraagd punt te verantwoorden.

5 Hoofdstuk 3: Toelage voor Zuidwerking: C) Ondersteuning van Merelbeekse vrijwilligers/ stagairs in het zuiden Artikel 9: Paragraaf 1 Met deze ondersteuning willen we individuele personen die als vrijwilliger in het Zuiden meewerken extra steun geven. Ook studenten die in het kader van hun opleiding een stage volgen in het Zuiden kunnen in aanmerking komen voor een toelage. We hopen dat hun ervaringen in het Zuiden er kunnen toe bijdragen in Merelbeke een ruimere bewustwording van de Noord-Zuidproblematiek te creëren. De toelage is bedoeld als blijk van appreciatie en kan niet beschouwd worden als prestatie- of onkostenvergoeding. Paragraaf 2 De voorwaarden om voor deze ondersteuning in aanmerking te komen zijn: - Aantonen dat bij datum van vertrek hij/zij reeds minimum 2 jaar is ingeschreven in het bevolkingsregister van de gemeente Merelbeke; - De vrijwilliger/stagair ontvangt geen prestatievergoeding voor de verrichte activiteiten; - Vrijwilligerswerk/stage verrichten binnen een erkend project in het Zuiden. Als erkend project wordt beschouwd: 1. een in een ontwikkelingsland gelokaliseerd doel nastreven en betrekking hebben op de socio-economische ontwikkeling; 2. duidelijk omschreven doelstellingen hebben; 3. uitgewerkt zijn wat betreft kosten, omvang en duur; - Voor een periode van meer dan 5 weken en maximaal 12 maanden, het attest van visum geldt hiervoor als bewijs; - Bij terugkeer een kort maar concreet activiteitenverslag in te dienen bij het gemeentebestuur; - Tijdens de verlofperiodes of bij terugkomst in België een infosessie ( met voorstelling van het project en organisatie ) verzorgen bij de GROS; - Minstens één artikel schrijven over het project om te publiceren in het infomagazine van Merelbeke. Paragraaf 3 Het bedrag van de ondersteuning voor een vrijwilliger in het zuiden bedraagt maximum 700,00 EUR per werkingsjaar. Het bedrag van de ondersteuning voor een stage in het zuiden bedraagt maximum 350,00 EUR per werkingsjaar. D) Ondersteuning van projecten of programma s van Merelbeekse ontwikkelingswerkers en Merelbeekse verenigingen met een werking in het Zuiden: Artikel 10: Paragraaf 1 Met deze ondersteuning willen we programma s van vereninigingen en ontwikkelingswerkers in het Zuiden extra steun geven. Het gaat hier om ontwikkelingswerkers of Merelbeekse verenigingen die gedurende een langere periode ( + 1 jaar ) bij projecten of programma s in het Zuiden betrokken zijn. De aanvraag daarvoor wordt gedragen door de Merelbekenaar of een Merelbeekse vereniging. Paragraaf 2 De voorwaarden om voor deze ondersteuning in aanmerking te komen zijn: - Het project of programma moet aandacht hebben voor structurele oorzaken en noden in het Zuiden en gericht zijn op de totale ontwikkeling, de zelfredzaamheid, emancipatie en participatie van de plaatselijke bevolking. Het project of programma moet: 1. in een ontwikkelingsland gelokaliseerd doel nastreven en betrekking hebben op de socio-economische ontwikkeling; 2. duidelijk omschreven doelstellingen hebben; 3. uitgewerkt zijn wat betreft kosten, omvang en duur; - De aanvrager moet kunnen aantonen dat hij/zij actief betrokken is bij relevante socioeconomische of noodhulpprojecten;

6 - De aanvrager moet op het ogenblik van de aanvraag reeds minimum 2 jaar zijn ingeschreven in het bevolkingsregister van de gemeente Merelbeke; Paragraaf 3 - Bij terugkeer een kort maar concreet activiteitenverslag in te dienen bij het gemeentebestuur/ GROS.; - Tijdens de verlofperiodes of bij terugkomst in België een infosessie ( met voorstelling van de het project en organisatie ) verzorgen; - Minstens één artikel schrijven over het project om te publiceren in het infomagazine van Merelbeke. - De ondersteuning voor een project of programma in het Zuiden bedraagt maximaal EUR.