FUNCTIEPROFIEL. Directeur-bestuurder. bij

Transcriptie

1 FUNCTIEPROFIEL Directeur-bestuurder bij PublicSpirit drs. Marylin E.A. Demers Senior consultant Amersfoort, augustus 2019

2 Over QuaWonen QuaWonen is een vitale, financieel gezonde en sterk presterende corporatie, gefocust op de kerntaak en stevig lokaal verankerd met een woningportefeuille in de gemeenten Krimpenerwaard en Krimpen aan den IJssel met ruim klanten en woningen. Met ruim 80 collega s werkt QuaWonen hard aan het realiseren van de opgaven in het gebied. Betaalbaarheid en beschikbaarheid zijn twee elementen waaraan QuaWonen van oudsher het bestaansrecht ontleent. Naast deze constante in het beleid richt QuaWonen zich op de uitdagingen die de maatschappij vandaag definieert: de opgave om de woningportefeuille versneld én energiezuinig én gasloos te maken met als wenkend perspectief CO 2-neutraliteit in een circulaire omgeving. Een omvangrijke opgave die veel vergt van de kennis en kunde van het bedrijf en haar samenwerkingspartners en zich vertaalt in een forse investeringsambitie. Daarnaast brengt de uitstroom vanuit beschermende woonvormen, het langer zelfstandig thuis wonen, de versnelde vergrijzing en instroom van nieuwkomers van ver, nieuwe uitdagingen in buurten en wijken met zich mee. In toenemende mate huisvest QuaWonen kwetsbare klantgroepen, mensen die op enig terrein een extra steun in de rug nodig hebben. Hierin presenteert QuaWonen zich nadrukkelijk als netwerkspeler. Samen met gemeenten, zorg en welzijn, maar juist ook huurders(organisaties) bouwt QuaWonen aan vitale woonkernen. Zichtbaarheid in de wijk is daarin belangrijk. Zo is er extra ingezet op buurt- en wijkbeheer, de handen aan de wijk en wordt er gewerkt in rayonteams. De context waarbinnen QuaWonen acteert, is continu aan verandering onderhevig. QuaWonen vaart daarbinnen een consistente koers en is goed in staat om snel en adequaat bij te sturen. Dit op basis van een degelijk fundament en een solide financiële positie. Die basis verschaft de mogelijkheid om de komende 10 jaar circa 325 miljoen te investeren in nieuwbouw en energietransitie in de bestaande woningportefeuille. QuaWonen verenigt de no-nonsense houding van de nabijgelegen stad Rotterdam met de lokale betrokkenheid van de landelijke Krimpenerwaard. QuaWonen maakt in haar cultuur samenwerken, waarderen, aanspreken en initiatief nemen belangrijk. Daarnaast heeft het 5 klantwaarderingsaspecten benoemd: betrouwbaar, bereikbaar, deskundig, resultaatgericht en betrokken. QuaWonen wil een wendbare organisatie zijn, klaar voor de toekomst, (h)erkend goed presterend met kansen voor medewerkers. Coachend leidinggeven is het uitgangspunt waarbij de eigen verantwoordelijkheid van de medewerker wordt benadrukt en mensen ruimte hebben in de functie.

3 De organisatie QuaWonen kent als bestuursmodel een scheiding tussen intern toezicht en de dagelijkse aansturing van de uitvoeringsorganisatie. Het intern toezicht is belegd bij de Raad van Commissarissen (RvC). De RvC is ingericht conform de governance code voor de woningcorporatiesector. De organisatie past in haar werkwijze, waar mogelijk, elementen toe van het DrieKamerModel. Dit model is een integraal, strategisch sturingsconcept voor corporaties. De RvC van QuaWonen is professioneel en onafhankelijk en houdt toezicht op afstand. De organisatie wordt geleid door de directeur-bestuurder, die verantwoording aflegt aan de Raad van Commissarissen. QuaWonen heeft drie grote teams: Wonen, Strategie & Participatie en Bedrijfsvoering. De opdracht van de afdeling Wonen is om het dagelijkse werk goed en efficiënt in te richten. Het team Strategie en Participatie draagt zorg voor beleidsontwikkeling en kwaliteitszorg. Bedrijfsvoering is de afdeling die de financiële randvoorwaarden bepaalt. De directeur-bestuurder geeft direct leiding aan vier MT-leden, de manager Wonen, de manager Vastgoed, de manager Strategie en Participatie en de manager Bedrijfsvoering en daarnaast aan de communicatieadviseur, de P&O-adviseur, de controller, de bestuurssecretaris en het secretariaat. Werken bij QuaWonen betekent werken bij een organisatie die volop in beweging is en waar ongeveer 90 betrokken en enthousiaste collega's aan het werk zijn. Alle medewerkers werken vanuit één locatie in Bergambacht. De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, een no-nonsense cultuur waarbij verantwoordelijkheden laag in de organisatie belegd zijn. QuaWonen kent vier lokale huurdersorganisaties die zijn samengebracht in het Centraal Overleg Huurdersorganisaties. Zij bespreken de zaken die het hele werkgebied aangaan. Organigram QuaWonen Meer informatie over QuaWonen kunt u vinden op:

4 De functie De directeur-bestuurder is verantwoordelijk voor realisatie van de maatschappelijke en financiële doelstellingen van QuaWonen, de daartoe te volgen strategie en de daaruit voortvloeiende opgaven en resultaten. Aandachtsgebieden Het ontwikkelen en realiseren van een gedragen beleid en strategie conform de gestelde volkshuisvestelijke en financiële doelen, met de daarbij behorende rendementssturing waarbij beschikbaarheid, betaalbaarheid, duurzaamheid, wonen en zorg belangrijke uitgangspunten zijn. De kwaliteit van organisatie, planning-, rapportage-, controlecyclus en bedrijfsvoering. De verbinding met de huurdersorganisaties, waarbij naast het periodieke overleg, het opstellen en realiseren van prestatieafspraken een belangrijk instrument is. De verbinding met strategische samenwerkingspartners, QuaWonen in het netwerk vertegenwoordigen, uitdragen van ambities en vormen van (nieuwe) coalities om invulling te geven aan de ambities en opgaven. De invulling en naleving van de corporate governance, samen met de RvC. Zorgen voor vernieuwing van producten en diensten die aansluiten bij maatschappelijke ontwikkelingen en de behoefte van doelgroepen. Het waarborgen van de legitimatie en goede reputatie van QuaWonen. Goed werkgeverschap. QuaWonen onderschrijft de eisen en voorwaarden die gesteld worden aan het bestuur in de Governance Code en Aedes Code. De kandidaat wordt verondersteld bekend te zijn met deze bepalingen en ze te volgen naar de intentie waarmee ze zijn opgesteld (bijlage 1). De benoembare kandidaat beschikt over/is: Academisch werk- en denkniveau; Maatschappelijk ondernemer met kennis en ervaring van de volkshuisvesting in al haar facetten en een visie op ontwikkelingen binnen de volkshuisvesting; Ruime ervaring in een integraal verantwoordelijke positie in een middelgrote woningcorporatie of een maatschappelijke organisatie die meerdere gedeelde aandachtsvelden heeft; Een regisseur die richting geeft en mensen meeneemt in ontwikkelingen, ruimte laat en kan delegeren, resultaatgericht is en transparant rekenschap aflegt; Een vertaler die snel schakelt op mens- en organisatieniveau en zich kan verplaatsen in de problematiek van de klant, de belanghouder en de medewerker; Stabiele bouwer die voortdurend werkt aan verbetering en borging van de prestaties van de organisatie en daarbij stimulerend en inspirerend is voor medewerkers en stakeholders; Verbindend leider, mensgericht en coachend in leidinggevende rol, voor managementteam en medewerkers, toegankelijk en integer; Een zichtbare en open gesprekspartner voor de OR, de huurders en de huurdersorganisaties. (Aantoonbare) affiniteit met (de doelgroepen van) de volkshuisvesting met een hart voor leefbaarheid en wonen en oog voor welzijn en zorg; Gericht op samenwerking met maatschappelijke partners om volkshuisvestelijke doelen te behalen met een scherp oog voor bestuurlijke relaties, ambtelijke en politieke verhoudingen in een gebied met kleine kernen.

5 Profiel QuaWonen zoekt een directeur-bestuurder die hart heeft voor de doelgroep, brede kennis van de volkshuisvesting en sterke betrokkenheid voelt bij de (leefbaarheid in) de wijk en de klanten van QuaWonen. Als inspirerend leidinggevende krijgt u mensen mee, geeft u vertrouwen en door voorbeeldgedrag neemt u medewerkers mee in nieuwe ontwikkelingen, zowel op inhoud als op gedrag. Uw stijl van leidinggeven is coachend. U beschikt over een goed vermogen tot zelfreflectie, bent constructief kritisch ten opzichte van anderen en uzelf. Een moderne directeur-bestuurder: iemand die beseft wat de huidige tijdgeest vraagt van een corporatie en een directeur-bestuurder, inhoudelijk en als speler in het maatschappelijk veld. Iemand die een open mind heeft ten opzichte van de veranderingen in de samenleving en daar, binnen de volkshuisvestelijke opgave, op een flexibele manier vorm en inhoud aan geeft. U ziet kansen en mogelijkheden en bent in staat om die te vertalen naar beleid voor de corporatie binnen de vastgestelde financiële kaders. U heeft een visie en kunt van daaruit richting geven en verbinden. U beschikt over een uitstekende politieke sensitiviteit en een sterk moreel kompas. U bent diplomatiek en u vindt de juiste balans tussen stevige onderhandeling en behoud van de relatie. Op zakelijke en inspirerende wijze treedt u op als ambassadeur, belangenbehartiger en onderhandelaar van de organisatie. De directeur-bestuurder is het gezicht van QuaWonen naar de buitenwereld, zichtbaar en transparant, open en toegankelijk, iemand die snel een relevant netwerk opbouwt. Daadkrachtig, gericht op samenwerking en kan denken in nieuwe vormen van samenwerken. Competenties Ten aanzien van de competenties wordt de geschiktheid van de directeur-bestuurder beoordeeld op de volgende competenties welke voor de toetsing door de Autoriteit woningcorporaties moeten worden gemotiveerd/onderbouwd. Hierbij gaat het om het oordeel conform de geschiktheidsmatrix op de onderdelen: Governance, Volkshuisvestelijk, Vastgoedontwikkeling en -beheer, Financiën en Control, Juridische zaken en overig. Hierbij gelden volgens art. 19 van het BTIV de volgende competenties: Authenticiteit, Besluitvaardig, Integriteit en moreel besef, Leiderschap, Maatschappelijke (omgevings)sensitiviteit en verantwoordelijkheid, Overtuigingskracht en Resultaat- en klantgericht, Samenwerkingsvermogen, Vakinhoudelijke kennis en visie en Zelfreflectie. De directeur-bestuurder beschikt over deze competenties zoals benoemd in bijlage 1 van het BTIV (zie bijlage 2 van dit profiel). Deze onderwerpen zullen in de selectiegesprekken aan de orde komen. De kandidaat zal gevraagd worden met voorbeelden te onderbouwen dat hij deze competenties bezit

6 Arbeidsvoorwaarden De directeur-bestuurder wordt, conform de uitgangspunten van de Governance Code, aangesteld voor een periode van vier jaar met mogelijkheid tot verlenging. Het functioneren wordt jaarlijks geëvalueerd. Het jaarinkomen valt binnen de toegestane norm volgens de WNT. Meer informatie PublicSpirit kan u meer informatie verschaffen over de functie. Voor inhoudelijke vragen kunt u contact opnemen met Marylin Demers. Hebt u vragen over de sollicitatieprocedure, dan kunt u terecht bij managementassistente Tineke Frederiks, beiden bereikbaar via telefoonnummer Solliciteren Uw sollicitatie, voorzien van motivatie en uitgebreid curriculum vitae, ontvangen wij graag uiterlijk 15 september via onze website ter attentie van drs. Marylin Demers, senior consultant, onder vermelding van referentienummer Wanneer uw sollicitatie correct door ons is ontvangen, krijgt u een automatisch gegenereerde ontvangstbevestiging. Mocht de optie direct solliciteren onverhoopt niet werken, dan kunt u uw sollicitatie ook mailen naar info@publicspirit.nl t.a.v. mw. Marylin Demers, onder vermelding van vacaturenummer Procedure De voorselectiegesprekken bij PublicSpirit zullen plaatsvinden in de weken 35 t/m 38. De resultaten hiervan zullen op 25 september worden gepresenteerd aan de selectiecommissie van QuaWonen. De eerste ronde gesprekken worden gevoerd met de selectiecommissie en vinden plaats bij QuaWonen op 27 september in de middag. Een tweede gesprek met de selectiecommissie vindt plaats op 21 oktober. Daarna adviseert de OR over een voordracht van de selectiecommissie. En vindt er een kennismakingsgesprek met het MT plaats. Daarna volgt benoeming door de RvC. Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.

7 Bijlage 1: De Governancecode 2015 Onderstaande beschrijving en bepalingen met betrekking tot de invulling van de rol van het bestuur zijn overgenomen uit de nieuwe, recent vastgestelde Governancecode Het vervullen van de maatschappelijke opdracht van woningcorporaties vraagt om deskundige bestuurders en toezichthouders, die permanent investeren in hun kennis en kunde. Daartoe moeten bestuur en RvT zodanig zijn samengesteld dat leden elkaar aanvullen en scherp houden. Het bestuur is geschikt voor zijn taak Het bestuur is verantwoordelijk voor het behalen van maatschappelijke, operationele en financiële resultaten. Het bestuur wordt benoemd door en legt verantwoording af aan de RvT. Bij de uitvoering van zijn taak laat het bestuur zich primair leiden door de doelstelling van de corporatie. Het bestuur verschaft de RvT tijdig de informatie die nodig is voor het uitoefenen van goed toezicht. Hierbij gelden de volgende bepalingen waarbij voor de vetgedrukte bepalingen alleen pas toe geldt. Voor de overige bepalingen geldt dat daarvan kan worden afgeweken als dit tot een beter maatschappelijk resultaat leidt: Het bestuur is geschikt voor zijn taak volgens de actuele geschiktheidsnorm (nog vast te stellen door de Minister) ten aanzien van onder meer deskundigheid, competenties, bestuurlijke ervaring, onafhankelijk denken en kritisch vermogen. Indien het bestuur uit meerdere leden bestaat, worden de taken binnen het bestuur verdeeld. Deze taakverdeling wordt op de website geplaatst en in het jaarverslag opgenomen. De RvT is verantwoordelijk voor de werving en selectie van bestuursleden en neemt daarbij de vigerende regelgeving in acht. De RvT maakt daartoe een profielschets waarbij de input van werknemers, bewonersorganisatie en eventueel andere belanghebbenden wordt betrokken. Een bestuurder wordt door de RvT benoemd, geschorst en ontslagen. Bij benoeming worden de wettelijke termijnen in acht genomen. Bestuursleden mogen in de drie jaar voorafgaand aan de benoeming tot bestuurder geen lid zijn geweest van de RvT van de woningcorporatie. Uitzondering hierop vormt het tijdelijk voorzien in het bestuur door een lid van de RvT bij belet en ontstentenis van bestuurders. De RvT stelt het beloningsbeleid van het bestuur vast conform de vigerende wettelijke kaders. Dit beleid, inclusief de beloning, wordt zowel in het jaarverslag als op de website van de woningcorporatie gepubliceerd. De woningcorporatie verstrekt bestuursleden onder geen beding persoonlijke leningen, financiële garanties of andere financiële voordelen die niet vallen onder het beloningsbeleid.

8 Bestuursleden zijn verantwoordelijk voor het voorkomen van belangenverstrengeling en dienen ook de schijn daarvan te vermijden. Bestuursleden mogen onder geen voorwaarde activiteiten ontplooien die in concurrentie treden met de woningcorporatie, schenkingen aannemen van de corporatie en haar relaties, of derden op kosten van de woningcorporatie voordelen verschaffen. Deze eisen worden voorzien van normen vastgelegd in de interne gedrags- of integriteitscode. Bestuursleden melden een (mogelijk) tegenstrijdig belang direct aan de RvT en de overige leden van het bestuur. Daarbij geeft het bestuurslid inzicht in alle relevante informatie. De RvT doet waar nodig navraag en bepaalt vervolgens zonder aanwezigheid van het betrokken lid van het bestuur of sprake is van een tegenstrijdig belang en besluit indien dat het geval is hoe dit tegenstrijdig belang wordt beëindigd. De RvT beoordeelt jaarlijks het functioneren van de bestuurder(s) en rapporteert over het proces in het jaarverslag. Een meerhoofdig bestuur bespreekt ten minste één keer per jaar het gezamenlijk functioneren en dat van individuele leden.

9 Bijlage 2: Competenties De competenties waar de toekomstige bestuurder conform het BTIV 2015 aan moet voldoen, zijn weergegeven in alfabetische volgorde: Authenticiteit Is consistent in denken en doen (gedrag en houding) onder verschillende omstandigheden. Maakt zichtbaar wat hij/zij werkelijk belangrijk vindt en waar hij/zij voor staat. Dit betekent ook het open communiceren van intenties, ideeën en gevoelens, het uitnodigen tot openheid en eerlijkheid naar diverse betrokken partijen. Juiste informatie geven over de werkelijke situatie en het tijdig erkennen van risico s, uitdagingen en problemen naar de toezichthouders. Besluitvaardig Neemt op tijd noodzakelijke beslissingen. Onderneemt acties of legt zich vast door het uitspreken van zijn/haar mening en wacht niet onnodig met het maken van keuzes. Is in staat om oplossingen te bieden. Integriteit en moreel besef Oefent de functie adequaat en zorgvuldig uit, met inachtneming van regels en verantwoordelijkheden. Oordeelt en handelt op moreel verantwoorde wijze, op basis van algemeen aanvaarde sociale en ethische normen. Is hierbij aanspreekbaar op eigen gedrag en spreekt ook anderen hierop aan. Vertoont goed voorbeeldgedrag voor de eigen organisatie en de sector. Leiderschap Is in staat op inspirerende wijze sturing te geven aan een organisatie. Stimuleert, motiveert en ontwikkelt medewerkers en borgt de vakbekwaamheid van medewerkers om een beoogd doel tot een goed einde te brengen. Organiseert besluitvorming zodanig dat iedereen zijn bijdrage kan leveren. Staat open en biedt ruimte voor kritische discussie en feedback. Zorgt voor een goed draagvlak. Toont leiderschap met moed, ook in kritieke situaties. Investeert in een professionele relatie met en legt tijdig verantwoording af aan de Raad van Commissarissen. Maatschappelijke (omgevings)sensitiviteit en verantwoordelijkheid Heeft oog voor de ontwikkelingen, machtsverhoudingen en gevoelens binnen de toegelaten instelling. Onderkent de specifieke rol van de toegelaten instelling als maatschappelijke onderneming en bewaakt binnen de visie en missie van de toegelaten instelling transparant de invulling daarvan. Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over (de veranderende) maatschappelijke, politieke en andere ontwikkelingen in de omgeving van de toegelaten instelling alsook over de belangen van belanghouders. Kan dit vertalen naar de volkshuisvesting en deze kennis effectief benutten en zet zo nodig de vereiste organisatorische veranderingen in gang. Kan omgaan met diverse belanghouders en daarin tot een weloverwogen balans komen voor keuzes en handelen en verantwoordt zich daarover. Overtuigingskracht Kan met overredingskracht, persoonlijk overwicht en tact invloed uitoefenen op het standpunt van anderen om instemming te krijgen met bepaalde plannen, ideeën of producten. Houdt vast aan zijn/haar (professionele) principes, ondanks druk van anderen.

10 Resultaat- en klant gericht Weet op bedrijfsmatige en resultaatgerichte wijze sturing te geven aan de organisatie; heeft hoog kostenbewustzijn en weet medewerkers te stimuleren om op efficiënte wijze invulling te geven aan de organisatiedoelstellingen. Stelt op effectieve wijze kansen, doelen en prioriteiten vast. Is daarbij gericht op het leveren en waar nodig verbeteren van kwaliteit, die aansluit op de wensen en behoeften van huurders, woningzoekenden en andere belanghouders. Geeft benodigde acties, tijd en middelen aan om de gestelde doelen te kunnen bereiken. Samenwerkingsvermogen Brengt samenwerkingsverbanden tot stand (samenwerking met belanghouders) en handhaaft deze. Heeft oog voor het groepsbelang en levert een bijdrage aan het gemeenschappelijke resultaat. Is tevens in staat in collegiaal verband te functioneren en geen pleitbezorger te zijn van individuele belangen. Weet intern en extern mensen aan zich te binden en draagvlak te creëren voor zijn/haar handelen. Visie Heeft een voldoende realistische visie op toekomstige ontwikkelingen en kan deze vertalen in lange termijn doelstellingen en een strategische planning ter verwezenlijking daarvan. Houdt hierbij goed zicht op risico s en uitdagingen die de instelling loopt en neemt bijhorende beheermaatregelen. Zelfreflectie Kan goed naar zichzelf kijken: reflecteert op (en leert van) zijn/haar persoonlijk beroepsmatig handelen in de maatschappelijke context. Bouwt deze reflectie op een natuurlijke wijze in het handelen in en stimuleert dit binnen de organisatie.