1. Goedkeuring ontwerpnotulen van de Raad van Bestuur van 31 januari Goedkeuring ontwerpnotulen van de Raad van Bestuur van 11 februari 2019

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "1. Goedkeuring ontwerpnotulen van de Raad van Bestuur van 31 januari Goedkeuring ontwerpnotulen van de Raad van Bestuur van 11 februari 2019"

Laurens van de Velde
4 jaren geleden
Aantal bezoeken:

Autonoom Gemeentebedrijf AGB HERSELT Kerkstraat 1 2230 Herselt Zitting van 29 mei 2019 - Raad van Bestuur Lijst publicatie 1.

1 Autonoom Gemeentebedrijf AGB HERSELT Kerkstraat Herselt Zitting van 29 mei Raad van Bestuur Lijst publicatie 1. Goedkeuring ontwerpnotulen van de Raad van Bestuur van 31 januari 2019 Voorliggende ontwerpnotulen goed te keuren. 2. Goedkeuring ontwerpnotulen van de Raad van Bestuur van 11 februari 2019 Voorliggende ontwerpnotulen goed te keuren. 3. Policy omtrent gebruik van ter beschikking gestelde apparaten aan mandatarissen Artikel 1: Onderstaande policy goed te keuren: Policy omtrent gebruik van ter beschikking gestelde apparaten aan mandatarissen Gemeente OCMW - AGB 1) Doelstelling Dit document heeft als doel duidelijke afspraken te maken met betrekking tot het gebruik van de aan een mandataris ter beschikking gestelde mobiele telefoon (gsm, smartphone) en/of tablet. 2) Wie? Gemeente, OCMW en AGB Herselt stellen aan de mandatarissen, wanneer de functie dit vereist, een mobiele telefoon ter beschikking We willen hiermee de communicatie tussen mandatarissen, en die met de administratie en derden bevorderen. Aan volgende functies wordt, na aanvraag, een mobiele telefoon ter beschikking gesteld voor gebruik in kader van de uitvoering van hun mandaat: - Burgemeester - Schepenen - Voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst - Voorzitter Gemeenteraad/Raad voor Maatschappelijk Welzijn Aan volgende functies wordt, na aanvraag, een tablet ter beschikking gesteld voor gebruik in kader Raad van bestuur - 29 mei

2 van de uitvoering van hun mandaat: - Raadsleden Gemeenteraad/Raad voor Maatschappelijk Welzijn - Raadsleden Raad van Bestuur AGB Aan volgende functies wordt, na aanvraag, een laptop ter beschikking gesteld voor gebruik in kader van de uitvoering van hun mandaat: - Burgemeester - Schepenen Een mandataris kan, uit hoofde van deelname aan verschillende vergaderingen, geen aanvraag indienen voor meerdere mobiele telefoons en/of tablets. Deze zijn beperkt tot 1 toestel per mandataris. Het bestuur kan alleen kosten die verband houden met de uitoefening van het mandaat en die noodzakelijk zijn voor de uitoefening van het mandaat ten laste nemen (art. 35 Besluit Vlaamse Regering houdende het statuut van de lokale mandataris). Persoonlijk gebruik of gebruik door derden is bijgevolg niet toegelaten. 3) Aard toestel a) Mobiele telefoon De aard van het toestel kan door de mandataris worden gekozen binnen het ter beschikking gestelde budget op voorlegging van het aankoopbewijs. Het bestuur houdt zich het recht voor om het ter beschikking gestelde toestel, op ieder ogenblik dat opportuun wordt geacht, te vervangen. Kiezen de mandatarissen een duurder toestel, dan betalen zij het saldo boven de maximale aankoopprijs terug aan de gemeente/ OCMW / AGB. De mandataris kan er ook voor kiezen om zijn privétoestel te behouden en dit tevens voor professionele doeleinden te gebruiken. In dit geval wordt er geen financiële tussenkomst in dit toestel voorzien. Er wordt een forfait per maand opgebouwd, te besteden aan een mobiele telefoon en toebehoren. Dit is het maximumbedrag dat de mandataris kan besteden aan het toestel en toebehoren. Indien de mandataris meer dan dit bedrag wil spenderen, draagt de mandataris zelf bij. Bij start van het mandaat (of indien nog geen toestel gekocht) kan de mandataris een bedrag besteden berekend op basis van het maandelijks forfait op een levensduur van 3 jaar. Voor de mandatarissen die op basis van punt 2 aanspraak kunnen maken op een mobiele telefoon, geldt een forfait van 15 euro per maand. Ze kunnen aanspraak maken op een abonnement met data. b) Tablet Het bestuur stelt, na aanvraag door de mandataris, een toestel voor professioneel gebruik ter beschikking. c) Laptop Het bestuur stelt, na aanvraag door de mandataris, een toestel voor professioneel gebruik ter beschikking. Raad van bestuur - 29 mei

3 4) Abonnement en privégebruik De mogelijke abonnementformules zijn: 4.1 standaardabonnement gemeente / OCMW/ AGB zonder privégebruik Het gsm-nummer behoort toe aan het bestuur en het abonnement wordt op naam van het bestuur afgesloten. Het bestuur stelt het toestel ter beschikking van de mandataris, louter voor professionele doeleinden. Wordt het ter beschikking gestelde abonnement alsnog voor privé doeleinden gebruikt, dan worden deze kosten door het bestuur verhaald op de mandataris. (De mandataris gebruikt dus twee toestellen.) 4.2 dual sim De mandataris heeft een eigen gsm-nummer en abonnement voor privégebruik, en een nummer en abonnement dat eigendom is van het bestuur. Het bestuur stelt een forfait ter beschikking voor het toestel en toebehoren. Indien de mobiele telefoon, tablet en/of laptop ook voor persoonlijke doeleinden wordt gebruikt, dan zal de fiscus dat voor de betrokken mandataris beschouwen als een belastbaar voordeel. Voor uitvoerende mandatarissen zal dit beschouwd worden als een voordeel alle aard, waarop waarop sociale zekerheidsbijdragen en bedrijfsvoorheffing betaald dient te worden. Het forfait dat hiervoor wordt vastgelegd is 12,5 euro per maand. Wordt gefactureerd aan de mandataris: roaming, Premium SMS (ringtones, spelletjes, bustickets, parkeertickets, sms-voting, ) en betaalnummers (070, 0900, ). 5) Eigendom Het bestuur dat een toestel ter beschikking stelt van de mandataris, blijft eigenaar van het toestel, met inbegrip van alle toebehoren, ook als de mandataris bijdraagt in de aankoopkosten (of van het voordeel dat het bestuur heeft bijgedragen in de aankoop van het toestel). Indien de mandataris zijn/haar privétoestel gebruikt, blijft dit uiteraard eigendom van de mandataris. Bij het einde van het mandaat bezorgt de mandataris het toestel terug aan het secretariaat of betaalt de mandataris het verkregen voordeel terug pro rata de gebruikte duur (er wordt gerekend per begonnen maand op basis van de maandelijkse forfaits). In onderling overleg tussen mandataris en bestuur kan er een prijs worden afgesproken voor overname van het toestel. 6) Informatieveiligheid en privacy De mandataris dient, in het kader van regelgeving omtrent informatieveiligheid en privacy, zijn toestel afdoende te beveiligen om te vermijden dat persoonsgebonden informatie waarvan hij/zij kennis heeft uit hoofde van zijn functie, ter kennis komt van derden. Het ter beschikking hebben van informatie en documentatie uit hoofde van het mandaat, impliceert niet de toestemming tot hergebruik van deze informatie. De vigerende wetgeving blijft van toepassing. De mandataris heeft de plicht beveiligingsrisico s en beveiligingsincidenten te melden aan de gemeente, zoals bijvoorbeeld het verlies van de apparatuur of het verlies van data of toegang tot derden, zodanig dat de gemeente pro-actief kan reageren en toegangen kan blokkeren en opnieuw instellen. Raad van bestuur - 29 mei

4 7) Schade of verlies van het toestel De mandataris houdt zich ertoe het toestel op elk moment met de goede zorg te gebruiken en te onderhouden. Hij /zij zal ook de nodige voorzorgsmaatregelen treffen ter bescherming van het toestel en om diefstal te vermijden. De mandataris wordt geacht het toestel persoonlijk te gebruiken voor de uitvoering van zijn mandaat en dit niet ter beschikking te stellen van derden. De mandataris meldt onmiddellijk elk verlies of elke schade van het toestel op het secretariaat. Herhaaldelijke schade of verlies of diefstal kan aan de mandataris worden aangerekend. 8) Sancties Bij niet naleven van deze richtlijnen, kan het toestel door het bestuur worden teruggevraagd. Bij misbruik kunnen de kosten worden verhaald op de mandataris. Artikel 2: Deze policy ook van toepassing te verklaren op de toestellen die sinds het begin van de legislatuur ter beschikking gesteld zijn van de mandatarissen. 4. Tennishal en multifunctionele ruimte: plannen - technisch ontwerp - subsidiedossier Artikel 1: Akkoord met de aanleg van 2 padelterreinen Artikel 2: Akkoord om volgende zaken mee op te nemen in opdracht architect: a. Verlichting tennishal (led) als apart perceel b. Toplaag tennisvloer als apart perceel Wat de padelterreinen en omgevingswerken betreft, opdracht te geven aan de administratie om verder de economisch meest voordelige opties te bekijken. Artikel 3: Na te gaan of het haalbaar is om de outdoor tennisterreinen al mee aan te leggen. Artikel 4: Qua technische installatie het betrokken studiebureau en de architect een grondig nazicht te vragen van de mogelijke technieken om de E-peil vereisten te behalen, met aandacht voor de laatste technologieën en mogelijkheden inzake duurzame en milieuvriendelijke mogelijkheden. Artikel 5: De gemeente te verzoeken om het AGB een recht van opstal te verlenen voor het beoogde perceel (M 432 D). 5. Stand van zaken Site Klein Rome Raad van bestuur - 29 mei

5 Raad van bestuur - 29 mei

Vergelijkbare documenten

Richtlijnen inzake het gebruik van een mobiele telefoon

Richtlijnen inzake het gebruik van een mobiele telefoon Doelstelling Dit document heeft als doel duidelijke afspraken te maken met betrekking tot het gebruik van de ter beschikking gestelde mobiele telefoon