WERKPLAN 2016 ACTIVITEITENPLAN EN ACTIVITEITENBEGROTING

Transcriptie

1 WERKPLAN 2016 ACTIVITEITENPLAN EN ACTIVITEITENBEGROTING

2

3 WERKPLAN 2016 ACTIVITEITENPLAN EN ACTIVITEITENBEGROTING UITERSTE INLEVERDATUM WORDT MEDIO NOVEMBER GECOMMUNICEERD. Lever het in bij je begeleidend bestuurder. NAAM LOKAAL NETWERK: SAMENSTELLING COÖRDINATIEGROEP / GEKOZEN BESTUUR DD. (vul per persoon in: naam + adres) (voorzitter) (secretaris) (penningmeester: die wordt de budgethouder) Begeleidend bestuurder: INVULLEN DOOR HOOFDKANTOOR Informatie volgt medio november Bankrekeningnummer: Naam budgethouder: Aantal leden lokaal netwerk (peildatum ): Beschikbaar maximaal regulier budget voor werkplan (aantal leden x 2,75 of 2,50 = lidbedrag oude afdeling): Aantal jubilarissen in 2016: 25 jaar: 40 jaar: 50 jaar: 60 jaar: 70 jaar: Beschikbaar budget voor jubilarissenhuldiging: Inclusief deelbegroting(en) oude afdelingen: ja/nee bijgevoegd? Aantal deelbegrotingen: 3

4 TOELICHTING WERKPLAN 2016 LEES DE TOELICHTING VAN DIT WERKPLAN EERST HELEMAAL DOOR. 1. Overleg in je coördinatiegroep/interim bestuur van het lokale netwerk over de invulling van het werkplan Betrek andere kaderleden die lokaal actief zijn (in een werkgroep bijvoorbeeld) hier ook bij. Betrek hier natuurlijk ook je begeleidend bestuurder bij. 2. Maak realistische keuzes over je activiteiten in Niet alles hoeft! Kies wat je als lokaal netwerk aan kunt. Tegelijk stel je je nieuwe ambities voor 2016 op: wat willen we gaan doen dat nieuw is voor ons en hoe gaan we daar actieve leden bij zoeken? Zoek (kader)leden bij een taak of activiteit, ook buiten je vaste kring. Vergeet mogelijke belangstellenden in de sectoren niet! 3. Houd bij de keuze van je activiteiten rekening met de kerntaken van de nieuwe lokale netwerken: zie hieronder apart benoemd. 4. Houd bij de keuze van je activiteiten ook rekening met de FNV speerpunten voor 2016 voor het lokale vakbondswerk: zie hieronder apart benoemd. 5. Benoem per activiteit een hoofdverantwoordelijke. Dit kan een (kaderlid binnen een) reeds opgerichte werkgroep zijn. Zie als voorbeeld het organisatiemodel hierna. KERNTAKEN LOKALE NETWERKEN 6. Voor kerntaak 1, de beïnvloeding van het lokale (a)sociale beleid, zul je keuzes moeten maken: op welke gemeenten richt je je, welke onderwerpen binnen het sociaal domein pak je aan, zijn er al kaderleden met ervaring op dit gebied, hoe vind je er nieuwe kaderleden bij. Ook is het belangrijk om contact te hebben met de sectoren die zich al met (de belangenbehartiging binnen) het onderwerp van jullie keuzes binnen kerntaak 1 bezig houden (denk bijvoorbeeld aan sector UG, Senioren, Zorg, Bouw, Vervoer). Aanpak in een notendop: voorbereiding: werkgroep vormen, FNV-standpunt over een onderwerp kennen (zie het lokaal beleidskader ), eigen FNV-deskundigheid en beleidskennis vergroten, (bij)scholing volgen; eventueel afstemming met sector X, contact met sectorkaderleden; verdiep je in beleid gemeente en standpunten partijen in de gemeenteraad (op internet staat hel veel, ook per gemeente), eventueel daarover contact met beleidsambtenaren; zichtbare activiteiten: standpunt FNV uiten, contact zoeken met en commentaar geven op wethouder en partijen/ raadsleden; contact met media; pressie met pamfletten, perscontact, inspreken gemeenteraad, themabijeenkomst, manifestatie/demonstratie. 7. Voor kerntaak 2, de ondersteuning van de individuele belangenbehartiging (IBB), concentreer je je op de rol van het lokale netwerk: ondersteunen. Dat betekent ondersteuning verlenen aan het inrichten van lokale spreekuren. De keuze voor locaties, tijdstippen en de inhoudelijke inrichting, inclusief de inzet van de kaderleden in deze taak en hun werkwijze (binnen de werkprocedures van de nieuwe IB-organisatie van de FNV), is een verantwoordelijkheid van de werkorganisatie (Team IBB-kader) in samenspraak met de betreffende, gekwalificeerde kaderleden. Op dit moment wordt gewerkt aan de integratie van deze kaderleden van de bonden in de individuele belangenbehartiging. 8. Voor kerntaak 3, de organisatie van themabijeenkomsten, is het belangrijk thema s te kiezen die aansluiten op de actualiteit van de FNV-speerpunten, de actualiteit van het lokaal beleid en de behoeften van de leden. Bij deze laatste overweging zijn er natuurlijk verschillende ledengroepen, waar je je op kunt richten. Bespreek de opties ook met de begeleidend bestuurder en met de collega-netwerken in de regio. Hier valt ook onderling samen te werken! De werkorganisatie biedt voor centrale onderwerpen eigen ondersteuning en documentatie, soms ook deskundigen. In de nieuwsbrief Lokaal FNV zullen geregeld voorbeelden worden opgenomen. 9. Voor kerntaak 4, de organisatie van de jubilarissenhuldigingen, is het belangrijk dat daar een eigen werkgroep voor wordt gevormd, waarin de kaderleden met ervaring vanuit de oude bondsafdelingen deelnemen. De keuze moet gemaakt worden of de huldigingen samengevoegd worden (van de oude 3 bonden) in 2016, of toch nog apart blijven, bijvoorbeeld omdat de aantallen jubilarissen groot zijn. Zie ook de recente nieuwsbrief over de huldigingen. 4

5 10. Voor kerntaak 5, PR, voorlichting en ledenwerving, is het ook belangrijk dat enkele kaderleden zich hierin gaan bekwamen. In dat groepje komt dan bijvoorbeeld ook de eigen webbeheerder te zitten. Het gaat om het opbouwen van eigen communicatiekanalen, een eigen website, digitale nieuwsbrief, publieke infostands, schoolvoorlichting, ledenwerfcampagnes. Ook voor deze taken komt landelijke ondersteuning. 11. Per kerntaak en per activiteit vul je dit werkplan in, zodat duidelijk wordt wat je met een activiteit wilt, wie er verantwoordelijk voor is en welke kosten er waarschijnlijk (geschat) mee gemoeid zijn. Na afloop evalueer je die activiteit en bespreek je met elkaar of de verwachtingen en doelen zijn gehaald en zo niet, hoe dat kwam en welke les dat oplevert voor de volgende keer. 12. Je kunt ook overige organisatie- en bestuurstaken en -kosten opvoeren. Daar is een apart deel voor. Hier geef je bijvoorbeeld ook de organisatie van bestuursverkiezingen aan. 13. Je eigen begeleidend bestuurder is degene die het werkplan en de begroting beoordeelt en goedkeurt, voordat dit wordt ingediend bij manager Lokaal FNV, Katja Ünlütürk. Op de laatste pagina van het werkplan vat je de activiteiten samen en vul je de totalen in van de verwachte kosten. Het is deze pagina die, samen met de voorpagina, ingestuurd moet worden, via mailadres Hieronder zie je een overzicht van de kerntaken van de lokale netwerken, van de speerpunten van de FNV voor de lokale netwerken in 2015 en van mogelijke activiteiten per speerpunt en van de mogelijke structuur met werkgroepen in je nieuwe lokale netwerk. KERNTAKEN LOKALE NETWERKEN: 1. Beïnvloeding Lokaal sociaal beleid 2. Ondersteunen lokale individuele belangenbehartiging, spreekuren 3. Ledenbinding: themabijeenkomsten 4. Ledenbinding: jubilarishuldiging 5. Promotie, voorlichting en ledenwerving FNV SPEERPUNTEN VOOR LOKAAL 2016: Opbouw lokaal FNV netwerk met goed gekozen activiteiten en ingestelde werkgroepen; kaderwerving/activerend vakbondswerk Bekendheid en zichtbaarheid lokaal FNV vergroten Samenwerking (en taakverdeling) lokaal sectoren aangaan Ledenwerfcampagne Deelname in Visietraject (op weg naar FNV congres 2017): bijeenkomsten over de maatschappelijke visie FNV Inhoudelijke speerpunten: Koopkracht en Echte Banen Stop Werken Zonder Loon -- sanctiebeleid Sociaal Aanbesteden -- Zorgbeleid gemeente: WMO, Jeugdzorg -- Andere aanbestedingen met gevolgen voor kwaliteit voorzieningen burgers en voor werkgelegenheid en arbeidsvoorwaarden personeel, zoals Bouw en Vervoer Voorbereiding en viering landelijke 1 mei-manifestatie 5

6 ACTIVITEITEN EN MOGELIJKE WERKGROEPEN GEEN BLAUWDRUK, MAAR VOORBEELDEN GEKOZEN BESTUUR door netwerkvergadering volgens richtlijnen WERKPLAN EN BEGROTING LOKAAL FNV COÖRDINATIEGROEP WERKGROEP THEMABIJEENKOMSTEN Werkgroep(en) LOKAAL SOCIAAL BELEID Sociaal Aanbesteden, Zorg/WMO, Participatiewet; eventueel splitsen naar gemeenten Verbinding naar LEDENPARLEMENT 1500 handtekeningen WERKGROEP COMMUNICATIE WERKGROEP Internationale solidariteit VAKBONDSCAFÉ WERKGROEP JUBILARISHULDIGINGEN WERKGROEP INDIVIDUELE BELANGEN- BEHARTIGING (spreekuren) IB-ORGANISATIE LEIDEND! SAMENWERKING SECTOREN CAMPAGNEGROEP WERKGROEP FNV CAMPAGNES SENIOREN (sector is leidend!) Contact met FNV-leden in WERKGROEP cliëntenraden JONGEREN (sector is leidend!) HIERONDER BEGINT HET WERKPLAN 2016 Iedere activiteit die je invult, bestaat uit 3 onderdelen: a. de beschrijving van die activiteit, inclusief ondersteuningsbehoefte en eventuele relatie die het heeft met een sector, b. de verantwoordelijke persoon/personen, c. de verwachte kosten. Na een activiteit evalueer je deze natuurlijk. Allereerst kun je per Kerntaak, zoals hierboven genoemd, een activiteit benoemen. Vervolgens is er ruimte voor eventuele andere activiteiten. Daarna volgen taken en activiteiten die te maken hebben met het opbouwen en versterken van je nieuwe lokale netwerk. Hier vallen ook (vergader)kosten van het netwerk en het bestuur onder. Tot slot is er een optelling van al je kosten die je denkt te gaan maken. Maximaal toe te kennen budget volgt. Dit format lijkt een groot document, maar dat komt omdat iedere activiteit die je aanmaakt een eigen pagina heeft en er per kerntaak meerdere activiteiten mogelijk zijn. Jullie bepalen echter zelf wat je aan kunt. SUCCES! 6

7 KERNTAAK A LOKAAL SOCIAAL BELEID ACTIVITEIT 1 COÖRDINATOR: WAT? Korte beschrijving WAAROM? Doel? VOOR WIE? Doelgroep GEWENST RESULTAAT PLANNING VOORBEREIDING GEWENSTE HULP? RELATIE MET SECTOR? WANNEER? BEGROTING ACTIVITEIT 1 AANTAL BEDRAG Kosten uitnodiging: Overige PR-kosten: Zaalhuur: Consumpties/catering: Onkosten kaderleden: Overige kosten: Totaal begroting Activiteit 1: 7

10 KERNTAAK B FACILITERING INDIVIDUELE BELANGENBEHARTIGING (IB)/SPREEKUREN ACTIVITEIT 1 COÖRDINATOR: WAT? Korte beschrijving WAAROM? Doel? VOOR WIE? Doelgroep GEWENST RESULTAAT PLANNING VOORBEREIDING GEWENSTE HULP? RELATIE MET SECTOR? WANNEER? BEGROTING ACTIVITEIT 1 AANTAL BEDRAG Kosten uitnodiging: Overige PR-kosten: Zaalhuur: Consumpties/catering: Onkosten kaderleden: Overige kosten: Totaal begroting Activiteit 1: 10

11 KERNTAAK C THEMABIJEENKOMSTEN ACTIVITEIT 1 COÖRDINATOR: WAT? Korte beschrijving WAAROM? Doel? VOOR WIE? Doelgroep GEWENST RESULTAAT PLANNING VOORBEREIDING GEWENSTE HULP? RELATIE MET SECTOR? WANNEER? BEGROTING ACTIVITEIT 1 AANTAL BEDRAG Kosten uitnodiging: Overige PR-kosten: Zaalhuur: Consumpties/catering: Onkosten kaderleden: Overige kosten: Totaal begroting Activiteit 1: 11

14 KERNTAAK D JUBILARISSENHULDIGING COÖRDINATOR: WAT? Korte beschrijving WAAROM? Doel? VOOR WIE? Doelgroep GEWENST RESULTAAT PLANNING VOORBEREIDING GEWENSTE HULP? RELATIE MET SECTOR? WANNEER? BEGROTING JUBILARISHULDIGING 1 JUBILARISHULDIGING 2 JUBILARISHULDIGING 3 AANTAL BEDRAG AANTAL BEDRAG AANTAL BEDRAG Kosten uitnodiging: Overige PR-kosten: Zaalhuur: Consumpties/catering: Onkosten kaderleden: Overige kosten: Totaal begroting Activiteit 1: 14

15 KERNTAAK E PROMOTIE, VOORLICHTING, LEDENWERVING; ZICHTBAARHEID LOKAAL FNV ACTIVITEIT 1 COÖRDINATOR: WAT? Korte beschrijving WAAROM? Doel? VOOR WIE? Doelgroep GEWENST RESULTAAT PLANNING VOORBEREIDING GEWENSTE HULP? RELATIE MET SECTOR? WANNEER? BEGROTING ACTIVITEIT 1 AANTAL BEDRAG Kosten uitnodiging: Overige PR-kosten: Zaalhuur: Consumpties/catering: Onkosten kaderleden: Overige kosten: Totaal begroting Activiteit 1: 15

18 OPBOUW EIGEN LOKAAL FNV NETWERK EN KADERWERVING Deze pagina is pas definitief nadat het ledental is gecommuniceerd door de werkorganisatie. 1. INRICHTING LOKAAL NETWERK, COÖRDINATIEGROEP EN WERKGROEPEN: Denk aan werving, vergaderen, PR, etc., voor zover dat niet al onder een Activiteit valt Begroting (denk bv aan vergaderkosten, wervingskosten, onkosten kaderleden) Toelichting: Totaal bedrag Activiteit: 2. ORGANISATIE BESTUURSVERKIEZINGEN: Volgens de landelijke richtlijnen Begroting (denk bv aan locatiekosten en wervingskosten) Toelichting: Totaal bedrag Activiteit: 3. KADERWERVING Denk aan nieuwe actieve leden vinden voor een activiteit. Begroting (denk bv aan vergaderkosten, wervingskosten en onkosten kaderleden) Toelichting: Totaal bedrag Activiteit: 18

19 4. VERBETERING STRUCTUUR EN DEMOCRATIE Denk aan wat beter kan in de eigen organisatie van het netwerk, aan contact met leden, aan democratische beslissingen. Begroting (denk bv aan vergaderkosten, wervingskosten en onkosten kaderleden) Toelichting: Totaal bedrag Activiteit: 5. SAMENWERKING SECTOREN LOKAAL Denk aan kennis maken met en ondersteunen/faciliteren van kadergroepen, comités en overige netwerken in jullie gebied. Begroting (denk bv aan vergaderkosten, reiskosten, wervingskosten) Toelichting: Totaal bedrag Activiteit: OVERIGE ZAKEN/ACTIVITEITEN 19

20 SAMENVATTING BEGROTING 2016 Budget eigen Netwerk Budget Oude afdeling Abvakabo FNV Budget Oude afdeling FNV Bondgenoten Budget Oude afdeling FNV Bouw TOTAAL AAN- GEVRAAGD BUDGET KERNTAAK A - LOKAAL SOCIAAL BELEID Activiteit 1 Activiteit 2 Activiteit 3 Totaal begroting Kerntaak A KERNTAAK B - FACILITERING INDIVIDUELE BELANGENBEHARTIGING (IBB)/SPREEKUREN Activiteit 1 Activiteit 2 Activiteit 3 Totaal begroting Kerntaak B KERNTAAK C - THEMABIJEENKOMSTEN Activiteit 1 Activiteit 2 Activiteit 3 Totaal begroting Kerntaak C KERNTAAK D JUBILARISSENHULDIGING KERNTAAK E - PROMOTIE, VOORLICHTING, LEDEN- WERVING; ZICHTBAARHEID LOKAAL FNV Activiteit 1 Activiteit 2 Activiteit 3 Totaal begroting Kerntaak E OPBOUW EIGEN LOKAAL NETWERK Overige kosten TOTAAL BEDRAG AAN- GEVRAAGD VOOR 2016: 20

21 COLOFON Uitgave Lokaal FNV Tekst team Lokaal FNV Redactie Marianne Overbeeke Vormgeving en DTP Studio FNV Concept & Branddesign BTM Bataafsche Teeken Maatschappij, Rotterdam Druk Print en Bind Oplage 150 Order 15341

22 fnv.nl