Ik ben goed bekend met diverse personeelsinformatie systemen zoals: * AFAS Profit * Beaufort / Gemal * DBS Talent & Salaris * Nedap / Helios *

Transcriptie

1 Naam Woonplaats Roy Donck Hierden Geboortedatum 5 oktober 1979 Vaardigheden en vakkennis Vanuit mijn specialisatie op het gebied van payroll, e-hrm voeg ik waarde toe in de verschillende rollen die ik bij diverse opdrachtgevers succesvol vervul en vervuld heb: * Payroll consultant * Migrationmanager * Teammanager * Projectmanager * Scrum Master * * Optimalisatie- en Implementatiespecialist HR * Payroll systemen en e-hrm. * In mijn opdrachten werk ik zelfstandig en in teamverband aan het volledig verwerken van de salarisadministratie en personeelsadministratie, ben ik eindverantwoordelijk, en of begeleidt ik teams bij het uitvoeren van projecten, zoals implementatie, migratie en optimalisatie trajecten m.b.t. e-hrm en SA systemen. Mijn inzet zorgt voor heldere management informatie en duidelijk applicatiebeheer. Daarbij stroomlijn, optimaliseer en verbeter ik de administratieve processen. Ik ben goed bekend met diverse personeelsinformatie systemen zoals: * AFAS Profit * Beaufort / Gemal * DBS Talent & Salaris * Nedap / Helios * Branches Gezondheidszorg, VVT-GZ-GGZ-JZ-Welzijn Zakelijke dienstverlening Financiële dienstverlening Transport en Logistiek Milieudienstverlening, cultuur, recreatie en overige dienstverlening Overheidsinstellingen (Gemeentes & Provincies) Opleiding 2014 PSM: Professional Scrum Master heden VPS 2012 Prince2 Foundation en Practitioner PD Boekhouden PD Loonadministratie MEAO MAVO Training & Cursussen NCOI HR Financieel management Diverse RAET en AFAS opleidingen o.a.: Alle trainingen op het gebied van Beaufort/Gemal (RAET) Youforce Applicatiebeheer (REAT) Bennefitplanner (RAET) Profit Payroll Procesbeheer (incl.basisvaardigheden) (AFAS) Profit Implementatievaardigheden (AFAS) Rapporten en Analyses HRM & Payroll (AFAS) Specialisatiecursus autorisatie (AFAS)

2 Werkervaring September 2006 heden freelance payroll & salaris consultant, onderstaand een weergave van de uitgevoerde opdrachten. December 2014 juli 2015 Proteion Thuis (Gezondheids- en welzijnszorg) Payroll Consultant & HR Migration Project Manager (a.i.) Inrichten nieuwe organisatiestructuur Gefaseerd verhuizen medewerkers t.b.v. de organisatiestructuur Diverse rapportages ontwikkeld voor verschillende instanties Per 1 januari is er een correcte organisatiestructuur. Door het gefaseerd overzetten van de medewerkers per afdeling is er een kostenbesparing gerealiseerd op de inzet van medewerkers en hierdoor kwam het fout percentage onder de 1% luit. Ik heb standaard rapportages ontwikkeld waardoor de organisatie met 1 handeling diverse instanties kan voorzien van de juiste rapportages. April heden C1000/Jumbo (Transport & Logistiek) Procesbeheerder Salarisadministratie Complete uitvoer van beheer op gebied van alle gerelateerde SA werkzaamheden en projecten. Dit is onderverdeeld in de volgende projecten: Overgang Jumbo database van Profit naar Profit online. Overgang naar de digitale loonstrook. Optimalisatie project Pensioen en Verzekeringen. Dit betreft de inrichting in Profit en de aanlevering aan de diverse verzekering instanties met daarbij de algehele aansluiting. Diverse conversies uitgevoerd van C1000 filialen en Distributiecentra naar Jumbo. Verbeteringen doorgevoerd en rapportages gemaakt op het gebied van correcte aanlevering naar de diverse pensioen en verzekering instanties. Daarnaast ook zorg gedragen voor een correcte aansluiting op de grootboekrekeningen. Medewerkers ontvangen de loonstrook digitaal waardoor er een forse besparing op de verzendkosten is gegenereerd. (+/ loonstroken per periode). Door de correcte conversie uitvoering is er nu een juiste payroll verloning. Overgang naar Jumbo Profit is optimaal geweest door gedegen testen, die input waren voor verbeteringen en aanpassingen door de IT leverancier voor live gang. Januari 2014 april 2014 C1000/Jumbo (Transport & Logistiek) Senior Complete verloning van +/- 50 Zelfstandige winkels van Jumbo/C1000 Handboek Salarisadministratie t.b.v. SCC opgezet met alle procedures en werkbeschrijvingen. SCC Salarisadministratie werkt door het handboek salarisadministratie een stuk efficiënter en meer eenduidig. Er worden minder vragen gesteld aan de leidinggevende omdat e.e.a. helder beschreven staat in het handboek. Tevens standaard rapportages opgesteld waardoor de werkzaamheden vereenvoudigd zijn.

3 Augustus 2013 januari 2014 RAET B.V. (ICT dienstverlenging) Conversie/Payroll Consultant & Deel Projectmanager (a.i.) Klanten begeleiden in de overgang naar Beaufort/Gemal. Verantwoordelijk voor de inrichting van zowel Beaufort als Gemal en voorbereidingen treffen voor de overgang naar E-hrm. Zorg dragen voor eventuele koppelingen naar systemen van derden. Samenstellen handboeken salarisadministratie, e-hrm etc. Bij 9 klanten een correcte inrichting van het personeelsinformatiesysteem verzorgd inclusief aansluitingen naar de financiële administraties. Zodat zij per januari 2014 een goede payroll verloning uit konden voeren. De opgeleid in hoe te werken met het personeelsinformatiesysteem en hoe om te gaan met het handboek. Mei 2013 oktober 2013 Zorgspectrum Het Zand (Gezondheids- en welzijnszorg) Zelfstandig voeren van de salarisadministratie. Optimaliseren processen en aansluiting financiën. Tevens deelnemer aan het project E-hrm. (1200 medewerkers) Aansluitingen naar de financiële afdeling verbeterd. Door het ontwikkelen van het handboek met procedures en werkbeschrijvingen is de salarisadministratie efficiënter gaan werken. November 2012 februari 2013 Gjald (Accountancy/Organisatie ontwikkeling) HR/Payroll Advisor (a.i.) Ondersteunen in de ontwikkeling van Afas Profit op het gebied van Insite. Tevens inrichten van Afas Profit voor diverse nieuwe klanten. Nieuwe klanten kunnen per januari 2013 een correctie payroll verwerkingen genereren in Profit. Uitwerkingen gemaakt hoe Insite het beste ingericht kan worden. Oktober 2010 juli 2013 Antonius Zorggroep (Gezondheids- en welzijnszorg) Payroll Consultant / HR Migration Consultant (a.i.) Werkzaam in de projectgroep t.b.v. migratie HR & salarisadministratie naar Afas Profit. Bewaken projectplanning. Tevens zelfstandig voeren van de salarisadministratie. (1700 medewerkers). Een goede conversie overgang van DBS naar Profit en direct aansluitingen naar de financiële afdeling verbeterd. Door het ontwikkelen van het handboek met procedures en werkbeschrijvingen de salarisadministratie efficiënter laten werken. Daarnaast heeft de organisatie een flinke besparing opgelopen door een correctie inrichting van de diverse premie voordelen.

4 Juli 2010 juli 2013 Proteion Thuis (Gezondheids- en welzijnszorg) Payroll Consultant & HR Migration Project Manager (a.i.) Ontwikkelen nieuwe database salarisadministratie Opzetten en bewaken projectplanning, herstructureren organisatiestructuur, inrichten werkzaamheden salarisadministratie, inrichten applicatiebeheer, inrichten Beaufort/Gemal, inrichten financieel, beschrijven procedures personeel- en salarisadministratie. Ontwikkelen werkbeschrijvingen, vervaardigen koppelingen naar rooster/planning systemen en een subsidiescan. (3700 medewerkers) Een goede conversie overgang van DBS naar Beaufort/Gemal gegenereerd. Waardoor er een juiste payroll verloning plaats vond. Ook een goede inrichting van het Planning systeem ONS/Nedap zodat Beaufort en Ons/Nedap gekoppeld zijn. Tevens diverse aansluitingen naar de financiële afdeling verbeterd. Door het ontwikkelen van het handboek met procedures en werkbeschrijvingen de salarisadministratie efficiënter laten werken. Door het uitvoeren van de premiescan heeft de organisatie veel teveel betaalde premie terug kunnen vorderen. Ik heb een correcte inrichting achter gelaten waardoor de organisatie niet meer teveel premie betaald. Juli 2010 oktober 2010 Stichting Espria, Evean Zorg. (Gezondheids- en welzijnszorg) Zelfstandig voeren van de salarisadministratie. (5000 medewerkers) Door gebruik van een eenduidige en heldere werkwijze aangetoond dat de organisatie dat met minder medewerkers hetzelfde werk gedaan kan krijgen, hierdoor is de werking van de salarisadministratie geoptimaliseerd. Juni 2010 Antonius Ziekenhuis (Gezondheids- en welzijnszorg) Zelfstandig voeren van de salarisadministratie. (1300 medewerkers) Correctie uitvoering van de salarisadministratie en de daarbij horende overige werkzaamheden. April 2010 Combiwel (Gezondheids- en welzijnszorg) Inrichten module personele kosten bewaking (PBK) van Beaufort (1000 medewerkers). Correctie inrichting van de module PKB. Mei 2009 februari 2010 Kentalis (Gezondheids- en welzijnszorg) Manager PSA & HR Migration Project Manager (a.i.) Leidinggeven aan de afdeling PSA Opzetten en bewaken projectplanning Samenvoegen en vervaardigen nieuwe database Hrm en salarisadministratie, herstructureren organisatiestructuur, inrichten werkzaamheden salarisadministratie, inrichten applicatiebeheer, inrichten Beaufort/Gemal, inrichten financieel, vervaardigen koppelingen naar overige systemen (3700 medewerkers).

5 Een goede conversie overgang naar Beaufort/Gemal gegenereerd. Waardoor er een juiste payroll verloning plaats vond. Tevens diverse aansluitingen naar de financiële afdeling verbeterd. Door het ontwikkelen van het handboek met diverse procedures en werkbeschrijvingen de salarisadministratie efficiënter laten werken. Door het uitvoeren van de premiescan heeft de organisatie veel teveel betaalde premie terug kunnen vorderen. Ik heb een correctie inrichting achter gelaten waardoor de organisatie niet teveel premie meer betaald. Mei 2007 september 2007 ANWB (Zakelijke dienstverlening) Adviserende rol voor een pakketselectie (4600 medewerkers) Na een uitvoerige screening van de organisatie, gebruik en wensen van de ANWB geadviseerd om nog niet over te gaan naar een nieuw systeem. September 2006 februari 2010 Unigarant (Financiële instellingen) Inrichten werkzaamheden salarisadministratie, beschrijven van procedures, herstructureren organisatiestructuur, harmonisatie functiegebouw, zelfstandig voeren van de salarisadministratie, implementeren van een nieuwe administratieve organisatie. FUWA project, terugvorderen teveel betaalde SV premies en inventarisatie outsourcing (500 medewerkers). Correcte payroll verloningen uitgevoerd. Diverse aansluitingen naar de financiële afdeling verbeterd. Door het ontwikkelen van het handboek met diverse procedures en werkbeschrijvingen de salarisadministratie efficiënter laten werken. Door het uitvoeren van de premiescan heeft de organisatie veel teveel betaalde premie terug kunnen halen en tevens staat er nu een correctie inrichting waardoor de organisatie nu niet teveel premie betaald. Werkervaring in dienstverband December 2002 september 2006 BECAUSE HRM detachering Gedetacheerd in diverse rollen bij verschillende opdrachtgevers: Payroll consultant, Beaufort / Gemal, Effatha Guyot Groep (gezondheidszorg) Payroll consultant, Beaufort / Gemal, Bureau Jeugdzorg (gezondheidzorg) PI consultant, Beaufort / Gemal, Gemeente Epe (overheid) Payroll consultant, Beaufort / Gemal, Viataal (gezondheidszorg) PI consultant, Beaufort / Gemal, Gemeente Epe (overheid) Payroll consultant, perman / Multipay, Instituut voor beeld en geluid Payroll consultant, DBS Talent & Salaris, Thuiszorg Rotterdam Migration consultant, Beaufort / Gemal, Bureau Jeugdzorg Migration consultant, Beaufort / Gemal, Vincent van Gogh instituut Migration consultant, Beaufort / Gemal, Effatha Guyot Groep Payroll consultant, Beaufort / Gemal, SNT Nederland Payroll consultant, Beaufort / Gemal, Zorggroep Solis Eerdere dienstverbanden Connexxion Taxi Salarisadministrateur (Perman / Multipay) Connexxion OV Salarisadministrateur (Perman / Multipay)