Algemene Leden Vergadering mei 2019

Transcriptie

1 Algemene Leden Vergadering mei 2019

2 1 Opening Hartelijk welkom en openingswoord door voorzitter Harrie Holtman 2

3 2 Vaststelling Agenda 1 Opening 2 Vaststelling Agenda 3 Mededelingen & Ingekomen Stukken 4 Notulen ALV 8 mei Financiële zaken 6 Jaarverslag Fisk&Wetter 8 Presentatie ; - Jan Kamman, Sportvisserij Nederland; Pauze 9 Bestuursvoorstellen 9 Bestuurszaken 10 Rondvraag 11 Sluiting Vissen voor verbinding; het zeeforelproject Lauwersmeer 1 Bijvangstenregeling Jaarplan

4 3 Mededelingen & Ingekomen stukken Van het Bestuur ALV Sportvisserij Nederland 22 juni Voordracht Obe Veldman bestuurder SVN jaar 2019/2020 Wedstrijdcoach en Team Fryslân U20 Jeugdevenement 22 juni Leeuwarden Regio-bijeenkomsten najaar; Regio N/O: di 29 okt Z/O: do 7 nov - West: di 12 nov Beëindiging HSV de Kleine Dobber, Fryslân Cup 2019 (aanmelding tot 11 mei) MonoMaster & Himmeldei 2019 Organisatie-ontwikkeling Sportvisserij (toelichting vlgnde sheets) Mededelingen vanuit de leden? 4

5 3 Organisatie ontwikkeling Sportvisserij Toelichting 1 Dec 2017 extra ALV Sportvisserij Nederland; opdracht tot verder onderzoek. Enkele conclusies: Sportvisserij gaat goed, maar kan beter cq efficiënter Is de organisatie toekomstbestendig en toegerust op toekomstige uitdagingen? Vervolg SVN-werkgroep ingesteld Inzet extern bureau Hiemstra & De Vries Vervolggesprekken voor SVN & Federaties, aug/sept 2018 Rapport Toekomst van de hengelsport, okt 2018 SVN & Federaties zien urgentie 1. Samenwerking te versterken 2. Toekomstbestendige vernieuwing bestuursstructuur 5

6 3 Organisatie ontwikkeling Sportvisserij Toelichting 2 Vervolgtraject 2 procesbegeleiders: Marjan Olfers, hoogleraar sport en recht Berend Rubingh, adviseur verandermanagement Plan van aanpak goedgekeurd door bestuur Voorbereidingsfase Inventariseren en definiëren uitgangspunten Aanvullende interviews/informatiebijeenkomsten (Federaties & enkele HSVn) Enquête bij alle HSV-en (1e helft mei) 6

7 3 Organisatie ontwikkeling Sportvisserij Toelichting 3 Doel In ALV van SVN vast te stellen welke wenselijke/noodzakelijke veranderingen plaats moeten vinden in besturing en inrichting. Alleen uitgangspunten Bijdrage HSV in proces is belangrijk Beginnend op Themadag Toekomst sportvisserij: Zaterdag 22 juni Papendal 7

8 3 Organisatie ontwikkeling Sportvisserij Promo 22 juni Toekomst Sportvisserij 8

9 4 Notulen ALV 8 mei 2018 Ter goedkeuring De Notulen Algemene Ledenvergadering 8 mei 2018 zijn opgenomen in de vergaderstukken op de website en worden ter goedkeuring voorgelegd. 9

10 5 Financiële zaken Ter goedkeuring Jaarrekening 2018 Begroting 2019/2020 De financiële stukken zijn opgenomen in de vergaderstukken op de website en worden ter goedkeuring voorgelegd. Toelichting door penningmeester Klaas Spoelstra 10

11 6 Jaarverslag 2018 Ter goedkeuring Het Jaarverslag 2018 is opgenomen in de vergaderstukken op de website en wordt ter goedkeuring voorgelegd. 11

12 7 Fisk&Wetter Ter goedkeuring De Werkgroep F&W heeft een Advies opgesteld en legt dit ter goedkeuring voor. Toelichting door de voorzitter van de Werkgroep, Harrie Holtman. 12

13 7 Fisk&Wetter Een overzicht Ledenwerkgroep: Harrie Holtman; Sv Fryslân (voorzitter Werkgroep) Cees Anceaux ; HSV Leeuwarden René Seefat; HSV it Stikelbearske Folkert Reitsma; HSV Idaarderadeel Pieter de Vries; HSV Makkum Pyt; secretariaat 13

14 Historie presentatie 24 februari 2012 Werkgroep Fisk&Wetter 2010 (vz: Tiemo Koopman) Voorstel ALV mei deelnemende HSVn = ca leden Contract tussen SVN/Publishing House & deelnemende HSVn Looptijd 2 jaar + verlenging met 1 jaar Voorstel ALV x per jaar Het Visblad (68 pagina s per nummer, met landelijk nieuws en artikelen over alle visdisciplines) waarin Fisk&Wetter (met 16, totaal dus 84 pagina s) is opgenomen, geseald, geadresseerd, en per post thuis gezonden naar alle leden (1 per adres): 3,60 per lid. Hiervan zal de federatie 0,75 voor haar rekening nemen en de resterende 2,85 zal door de deelnemende hengelsportvereniging worden betaald. 14

15 Actueel 2019 Stand van zaken 14 deelnemende HSVn (ca leden) Verschijnt 4 x per jaar in 2 of 3 edities Regio-editie Fryslân in HVB: mei & dec ; met 8 pag Sv Frl info Kosten Deelnemende Hengelsportvereniging 2,85 per lid/adres Sportvisserij Fryslan (Begroting 2019/2020) F&W ,- (= 0,75 per F&W lid/jr + personeelskosten - vergoeding redactiewerk = ,- /jr) 15

16 Fisk&Wetter Advies Werkgroep Er zal een Lezersonderzoek plaatsvinden; Aan een a-select en representatief samengestelde groep F&Wlezers zal een vragenlijst worden voorgelegd. Op basis van de uitkomsten zal onderzocht worden wat de leden/lezers van F&W vinden. Vervolgens kan nader bepaald worden wat het draagvlak van F&W is en welke consequenties hieraan verbonden kunnen worden. De Werkgroep gaat onderzoeken wat de mogelijke alternatieven zijn om te communiceren met de leden. Te denken valt aan een eigen YouTube kanaal, vloggen, een bredere inzet van de soc.media, etc. In 2020 zal de verschijningsfrequentie van F&W teruggebracht worden van viermaal naar tweemaal. Het verschijningsmoment zal in nauw overleg bepaald worden met de betrokken HSVn. 16

17 7 Fisk&Wetter Ter goedkeuring Nadat deze stappen zijn uitgevoerd zal vervolgens in 2020 een definitief voorstel aan de ALV worden voorgelegd over alternatieven in communicatie en kan in de ALV 2020 definitieve besluitvorming plaatsvinden. Het voorafgaande wordt ondersteund door het bestuur van Sportvisserij Fryslân. Derhalve verzoeken wij de aanwezige leden om het bovenstaand advies over te nemen. Vervolgens zal er op de ALV 2020 een definitief voorstel voorgelegd worden aan de leden. 17

18 8 Presentatie Jan Kamman, Sportvisserij Nederland: Vissen voor verbinding; het zeeforelproject Lauwermeer 18

19 Korte pauze Tot over 15 minuten!

20 8 Bestuursvoorstellen Twee punten Bijvangstenregeling Het voorstel Bijvangstenregeling is opgenomen in de vergaderstukken op de website en wordt ter goedkeuring voorgelegd. Jaarplan 2019 Het Jaarplan 2019 is opgenomen in de vergaderstukken op de website en wordt ter goedkeuring voorgelegd. Toelichting door de Voorzitter. 20

21 8 Bijvangstenregeling / De Bijvangstenregeling 2019/2022 is opgenomen in de vergaderstukken op de website en wordt ter goedkeuring voorgelegd. Toelichting door Obe Veldman, VBC Fryslân 21

22 8 Bijvangstenregeling Resultaten KRW onderzoek Rapportage Wetterskip 350,0 300,0 Totale biomassa (kg/ha) Friese Boezemmeren Advies Sportvisserij Nederland quotum 250,0 bijvangstregeling Reeds gepubliceerd op de website Biomassa (kg/ha) 200,0 150,0 Gewogen gemiddeld e 100,0 50,0 0,

23 8 Bijvangstenregeling Voorstel Voorstel bijvangstenregeling, o Hoogte quotum: kg o Vaststellen voor 3 jaar o Seizoen openstellen gelijk met Sportvisserijseizoen (laatste zaterdag in mei) o De reeds geldende voorwaarden zonder veranderingen te continueren, Alleen van toepassing op fuikvisserij 0 vangsten weer registreren Gemiddeld 7 controles per visser Vangstmeldingen aan controleur en registratiesysteem Melden bij uitzetten en ophalen dobbervisserij Aanvullende voorwaarden sportvisserij t.a.v. de snoekbaars, zijn ook van toepassing op de bijvangstenregeling 23

24 8 Jaarplan 2019 Punten van uit Jaarplan 2019 Het Jaarplan 2019 is opgenomen in de vergaderstukken op de website en wordt ter goedkeuring voorgelegd. Portefeuillehouder C&H, Sijbren vd Heide, licht de veranderingen bij Controle & Handhaving toe. 24

25 9 Bestuurszaken Conform Rooster van Aftreden Voordracht door bestuur; Portefeuille Wedstrijden Aftredend : Gooitzen Hager (wordt Wedstrijdleider) Voordracht: Jan Grijpstra (i.c.m. Secretaris) Volgens het Rooster van Aftreden Aftredend en herkiesbaar: - Obe Veldman (Portefeuillehouder VBC) - Klaas Spoelstra (Penningmeester) 25

26 10 Rondvraag

27 Tige tank & Wol thús