Draaiboek Maatschappelijke Stage

Transcriptie

1 Draaiboek Maatschappelijke Stage M. Vermeulen Pagina

2 Inhoudsopgave Visie... 3 Plan van invoering... 3 Betrokkenen... 5 Communicatie... 5 Documenten... 6 Werkwijze... 7 Leerjaar Leerjaar 2BK, 3T en 4HV... 7 In schema... 8 Bijlage 1 Aanvraag Maatschappelijke Stage... 9 Bijlage 2 Uren-aftelkaart 10 Bijlage 3 Stageovereenkomst Bijlage 4 Maatschappelijke stage registratiekaart M. Vermeulen Pagina

3 Visie Een maatschappelijke stage omschrijven we als: 'Een vorm van leren binnen of buiten de school, waarbij leerlingen door middel van vrijwilligersactiviteiten kennis maken met en een bijdrage leveren aan allerlei aspecten en onderdelen van die samenleving.' De maatschappelijke stage heeft tot doel jongeren vrijwilligerswerk te laten doen, de maatschappelijke betrokkenheid te vergroten en bovendien om een leuke tijd te hebben. Bij de ontwikkeling en opzet van de MaS zijn de volgende uitgangspunten belangrijk: hoogwaardig onderwijs, betrokkenheid, geborgenheid en gezondheid. Dit zijn de bouwstenen van het Citadel College. In de onderwijskundige uitgangspunten van de verschillende afdelingen zijn zaken genoemd als: Op weg naar verantwoordelijkheid; autonome burgers worden van onze samenleving en verantwoordelijkheid dragen voor die samenleving en Sociale cohesie waarin participatie en democratie een centrale plaats hebben. Dit zegt iets over de wijze waarop leerlingen met elkaar en hun omgeving omgaan. De MaS van het Citadel College zal zich dan ook vooral richten op onze directe omgeving. Dit willen we bereiken door een samenwerking aan te gaan met o.a. de wijkraden, verenigingen, onderwijsinstellingen en zorginstellingen uit Lent en Oosterhout. Een stage moet voldoen aan de volgende kwaliteitscriteria: 1. leerlingen verbinden zich aan een organisatie/klus waarbij het vrijwillig werken centraal staat; 2. leerlingen zijn dienstbaar; 3. opdracht moet vallen binnen het begeleidingskader van de MaS: a. Een maatschappelijke stage is een vorm van leren binnen of buiten de school, waarbij leerlingen via vrijwilligersactiviteiten kennismaken met en een bijdrage leveren aan allerlei aspecten en onderdelen van die samenleving; b. Er is een duidelijk verschil met een beroepsstage: een beroepsstage doe je voor jezelf om je te oriënteren op een beroep; 4. contacten vanuit school met de vrijwilligersorganisaties moeten goed zijn zodat begeleiding, terugkoppeling en urenverantwoording mogelijk is. Plan van invoering Vanaf leerjaar 2011/2012 is de MaS verplicht. Iedere leerling die dan instroomt in het voortgezet onderwijs volgt een maatschappelijke stage van 30 uur. Het Citadel College kiest in de opbouw van de MaS voor een toenemende zelfstandigheid over de opeenvolgende leerjaren. Verschillen per afdeling zijn uiteraard mogelijk en/of wenselijk. Gezien de grootte van de school en de verwachte groei wordt er vooral ingezet op lintstage. Op een plaats loopt een leerling of een wisselende groep leerlingen een langere tijd stage gedurende één dag of dagdeel per week. M. Vermeulen Pagina

4 Uitvoering in schooljaren en jaarlagen in aantal uren: VMBO- klas VMBO Klas a/2b * VMBO klas 3bk VMBO Klas 3T * HAVO- klas 3 HAVO klas * VWO klas 3 VWO Klas * Op deze manier werken we toe naar 30 uren in één leerjaar m.u.v. VMBO basis-kadertheoretisch (klassen 1a en 1b). Na aanleidingen van de (leerling) ervaringen in schooljaar en inschatting van docenten is er gekozen om 30 uur te verdelen over 2 leerjaren, namelijk leerjaar 1 (10 uur) en leerjaar 2 (20 uur). Leerlingen die instromen in leerjaar behoren tot de groep die verplicht de uren MaS moet maken. Deze groep is in het schema met rood weergegeven. Leerlingen die uit klas 2b doorstromen naar 3t krijgen vrijstelling van de MaS in dat leerjaar. Zij hebben immers in leerjaar 2 al voldaan aan de eis. Leerlingen die doorstromen van 3H naar 4T moeten nog WEL de 30 uur maken. Dit moet deels al gebeuren in de zomervakantie voor de overstap om te voorkomen dat alles in het eindexamenjaar moet plaatsvinden. M. Vermeulen Pagina

5 Betrokkenen Leerlingen: Zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van de maatschappelijke stage. Zij zijn ook verantwoordelijk voor de invulling van de maatschappelijke stage. De mogelijkheden hiervoor verschillen per leerjaar en mogelijk per afdeling. Leerlingen beschikken via over de documenten die nodig zijn ter aanvraag, registratie en afronding. Ook hebben zij via mas-xpress de mogelijkheid tot het stellen van vragen per mail. Mentoren: Zij motiveren en stimuleren de leerlingen met betrekking tot de stand van zaken omtrent de maatschappelijke stage gedurende het schooljaar. Ouders: Worden geïnformeerd en kunnen vanuit hun positie een bijdrage leveren door mee te denken bij het vinden van een stageplaats, een voorbeeld te zijn, interesse en waardering te tonen en aan de bel te trekken wanneer problemen worden gesignaleerd. Stagecoördinator: Is verantwoordelijk voor het netwerk rondom de stage, contacten met externe partijen, draagt zorg voor de teletopsite en informeert leerlingen, mentoren en directie. Informatiebron hiervoor is o.a. het netwerk vanuit het pilotproject, netwerk MaS Nijmegen en netwerk MaS Overbetuwe. Het registreren van de uren en de vertaling hiervan naar Magister is ook een taak van de stagecoördinator. In overleg met de mentor speelt de coördinator ook een rol in de informatielessen rondom de MaS. Is 1 e aanspreekpunt van leerlingen en ouders over de maatschappelijke stage en beoordeelt de geschiktheid van aangevraagde stages. Leerlingadministratie: Draagt zorg voor het bijhouden van de ontwikkelingen in Magister. Directie: Heeft in alle bijzondere gevallen, problemen en vraagstukken waarin de stageovereenkomst en/of het draaiboek niet voorzien de beslissende stem. Communicatie Teletop Er is een vaksite maatschappelijke stage die voor leerlingen van de betreffende leerjaren toegankelijk is. Hierop staan de documenten die zij nodig hebben bij de uitvoering van de MaS. Verder staan er voorbeelden van lokale en landelijke organisaties en is er een overzicht van mogelijkheden voor de MaS binnen het Citadel College. Website Op de website staat algemene informatie over de maatschappelijke stage voor leerlingen en hun ouders. Ook wordt hier een kopje ervaringen opgenomen om leuke, boeiende en interessante stages onder de aandacht te brengen. Ouderbulletin In dit bulletin komt regelmatig een stukje over de stand van zaken rondom de maatschappelijke stage. Ook kunnen hier ervaringen en oproepen worden geplaatst. M. Vermeulen Pagina

6 Personeelsbulletin Regelmatige update over de MaS, de ervaringen en de activiteiten die gevolgen hebben voor het lesprogramma. Daarnaast kan er ook op de teamvergaderingen aandacht worden besteed aan de MaS. Magister Hierin worden de uren geregistreerd zodat leerlingen, ouders en mentor altijd een actueel overzicht heeft van de gemaakte uren. Informatieavond Op de eerste kennismakingsavond (september) wordt ruimte ingericht om ouders te vertellen over de maatschappelijke stage. Mentor en stagecoördinator werken hierin samen. Documenten Er wordt gebruik gemaakt van een standaarddocumenten. Deze zijn beschikbaar voor de leerlingen via teletop. Dit zijn: Aanvraag Maatschappelijke Stage (bijlage 1) Formulier is bedoeld voor leerlingen uit leerjaar 1 die op eigen initiatief een stage hebben kunnen regelen EN voor leerlingen die op dit moment al actief zijn als vrijwilliger en dit willen indienen als hun maatschappelijke stage. De beoordeling van dit formulier kan uitsluitend door de stagecoördinator worden gedaan. In geval van twijfel beslist de directie. Uren aftekenkaart (bijlage 2) Deze kaart is bedoeld om de gemaakte uren te registreren en af te laten tekenen door de stagebegeleider (= contactpersoon van organisatie). Als het gaat om een activiteit / klus binnen het Citadel College is de stagecoördinator diegene die aftekent. Alleen een volledig ingevulde en ondertekende aftekenkaart kan door de stagecoördinator ingenomen en verwerkt worden. Stageovereenkomst (bijlage 3) Deze overeenkomst moet worden gebruikt op individuele basis. Voor georganiseerde en klassikale projecten wordt gebruik gemaakt van de stageovereenkomst per groep. Leerlingen tekenen dan de bijlage voor gezien. Registratiekaart (bijlage 4) Deze kaart wordt enkel gebruikt door de stagecoördinator. Na het inleveren van de urenaftekenkaart wordt de activiteit van de leerlingen overgenomen op de registratiekaart. Deze wordt opgeslagen in het MaS dossier van de leerling. Daarnaast zorgt de coördinator voor de verwerking van de uren in Magister waardoor leerling, ouder en mentor een actueel overzicht hebben van de gemaakte en opstaande uren. M. Vermeulen Pagina

7 Werkwijze Leerjaar 1 In schooljaar begint de maatschappelijke stage voor klas 1BK en 1KT. Voor deze groep leerlingen geldt in eerste instantie een maatschappelijke stage binnen het Citadel College of een eigen activiteit voor 10 uur. In het begin van het schooljaar maken de leerlingen kennis met vrijwilligerswerk door middel van een aantal lessen. Daarna wordt de maatschappelijke stage verder uitgewerkt. Leerlingen mogen kiezen voor welke activiteit zij zich opgeven. School bepaalt of en welke leerlingen uiteindelijk in aanmerking komen voor de uitvoering van de activiteit (bijv. wie mag er helpen op de open dag). Indien een leerling al vrijwilliger is mag hij deze tellen als maatschappelijke stage. Hiervoor gebruikt hij het formulier aanvraag maatschappelijke stage en levert deze ter beoordeling van de stagecoördinator bij haar in. Op 1 mei is de deadline van de MaS. Op dat moment moet iedere leerling 10 uur besteed hebben aan MaS of een concreet plan hebben om dit de laatste weken van het schooljaar nog te gaan behalen. Dit plan is ter beoordeling van de stagecoördinator. Heeft een leerling op 1 mei niet voldaan aan het aantal uren of geen concreet plan komt hij automatisch in de poule voor restactiviteiten (bijv. schoonmaken van de wijk, dijk, omgeving, school). De invulling van deze activiteit kan ieder jaar anders zijn en wordt bepaald door school. Aangegeven moet worden dat dit niet de leukste klussen zullen zijn. Leerjaar 2BK, 3T en 4HV In schooljaar gaan de leerlingen uit 3T en 4HV voor 18 uur op maatschappelijke stage. Zij kunnen kiezen uit een aantal onderdelen die bekend worden gemaakt via de teletopsite. Dit zijn activiteiten die door school (eventueel in samenwerking met een andere organisatie) geregeld worden. Naast dit aanbod mogen deze leerlingen ook een eigen activiteit aandragen ter beoordeling van de stagecoördinator. Deze activiteiten moeten uiteraard voldoen aan de kwaliteitscriteria maar moeten daarnaast buiten de reguliere schooltijd vallen. In het begin van het schooljaar maken de leerlingen kennis met vrijwilligerswerk door middel van een aantal lessen. Daarna wordt de maatschappelijke stage verder uitgewerkt. Leerlingen mogen kiezen voor welke activiteit zij zich opgeven. School bepaalt of en welke leerlingen uiteindelijk in aanmerking komen voor de uitvoering van de activiteit (bijv. wie mag er helpen op de open dag). Indien een leerling al vrijwilliger is mag hij deze tellen als maatschappelijke stage. Hiervoor gebruikt hij het formulier aanvraag maatschappelijke stage en levert deze ter beoordeling van de stagecoördinator bij haar in. M. Vermeulen Pagina

8 In schema September: Lessen MaS Leerling kiest activiteit Leerling maakt gebruik van eigen activiteit: (formulier aanvraag Mas) Leerling doet niets Bij onvoldoende uren komt de Leerling in week voor vakantie terug voor activiteit Leerling voert uit 1 mei: Deadline Controle aantal uren Leerling levert uren aftekenkaart in bij stagecoördinator Stagecoördinator registreert op registratiekaart en in magister M. Vermeulen Pagina

9 Bijlage 1 Aanvraag Maatschappelijke Stage Aanvraag Maatschappelijke Stage opdrachten op eigen initiatief LET OP: je mag NIET op stage voordat de stagecoördinator akkoord is!! lopende vrijwilligersklussen LET OP: je klus telt alleen als de stagecoördinator akkoord is!! Naam leerling: Klas: Datum: Naam instelling/organisatie: Contactpersoon: Telefoonnummer: adres: Beschrijving opdracht/klus: Datum van uitvoer: Aantal uren: Paraaf contactpersoon: Akkoord stage coördinator: 0 ja Urenkaart uitgedeeld: 0 ja 0 nee Paraaf stage coördinator: M. Vermeulen Pagina

10 Bijlage 2 Uren-aftelkaart Naam stagiair:... School stagiair:... Organisatie:... Naam stagebegeleider:... Datum Aantal stageuren volbracht Eventuele opmerkingen Paraaf stage begeleider Instructie Na het volbrengen van de activiteit die vooraf is afgesproken moet de klus worden geregistreerd. Datum: datum invullen van klus (periode) en van vandaag Aantal uren: invullen van de daadwerkelijk gemaakte uren vrijwilligerswerk Opmerkingen: vrij in te vullen Paraaf: invullen door begeleider van maatschappelijke stage Deze kaart moet worden ingeleverd bij de stage coördinator voor verwerking op de maatschappelijke stage registratiekaart ten behoeve van schoolleiding en inspectie. M. Vermeulen Pagina

11 Bijlage 3 Stageovereenkomst Stageovereenkomst Graag in tweevoud opstellen. Één exemplaar is voor de stagiair. Ondergetekenden, Naam stageorganisatie:.... Gevestigd te:.... Vertegenwoordigd door:.... In de functie van:... Telefoonnummer:.... adres:.... Hierna te noemen stageorganisatie en Naam stagiair:.... Adres:.... Woonplaats:.... Geboortedatum:.... telefoonnummer:.... adres:.... Hierna te noemen stagiair, en Naam school:. Citadel College Gevestigd te:. Lent - Nijmegen Telefoonnummer: Naam mentor / stagecoördinator:. Mevr. M. Vermeulen adres mentor / stagecoördinator:. M.vermeulen@citadelcollege.nl Hierna te noemen school Verklaren de hierna vermelde algemene bepalingen ten aanzien van de maatschappelijke stage overeen te zijn gekomen. De afspraken over de invulling van de stage staan op de ommezijde. Aldus overeengekomen en getekend: Plaats: Datum De stageorganisatie: De stagiair: Handtekening stagecoordinator Naam:... Naam:... Naam:... Handtekening: Handtekening: Handtekening: M. Vermeulen Pagina

12 Afspraken m.b.t. de maatschappelijke stage In te vullen door de stagebegeleider, in overeenstemming met de leerling en de schoolspecifieke bepalingen. De stageperiode loopt van: tot. De stage vindt plaats op de volgende dag(en) en tijdstip(pen): Totaal aantal te besteden uren: De stagiair gaat de volgende activiteiten/taken verrichten: De stagiair gaat de volgende stageopdrachten uitvoeren: (indien van toepassing) Overige afspraken en wensen: M. Vermeulen Pagina

13 Algemene bepalingen m.b.t. maatschappelijke stage Artikel 1: Soort werkzaamheden De organisatie stelt de stagiair in de gelegenheid om in het kader van maatschappelijke stage kennis te maken met aspecten van vrijwillige inzet voor de organisatie, of de doelgroep van de organisatie. De door de stagiair uit te voeren werkzaamheden betreffen onbetaalde werkzaamheden, waarvoor ook andere bij de organisatie werkzame personen niet betaald krijgen De werkzaamheden zijn van algemeen maatschappelijk nut De stagiair bepaalt in overleg met de stageorganisatie, voorafgaand aan de stage, de inhoud van de activiteiten en eventuele afspraken over het eindresultaat. Binnen de vastgestelde taken kan de stagiair, wanneer mogelijk, eigen initiatief ontplooien. Artikel 2: Werktijden en verplichtingen De stagiair verricht het met de school overeengekomen aantal uren werkzaamheden uit voor de stageorganisatie. Deze staan in de schoolspecifieke bepalingen voor de invulling van de stage, die de stagiair aan de organisatie heeft overhandigd. De stagiair voert de werkzaamheden uit op tijdstippen die hij/zij in overleg met de stageorganisatie bepaalt. Als de school richtlijnen stelt in de tijdstippen (bijv. werkzaamheden op bepaalde dagen, minimum aantal uren per week, etc.) dan staan deze in de schoolspecifieke bepalingen voor de invulling van de stage, die de stagiair aan de organisatie heeft overhandigd. De stagiair neemt in het belang van orde, veiligheid en gezondheid de door de stageorganisatie gegeven gedragsregels en aanwijzingen in acht. De stagiair is verplicht tot geheimhouding van wat hem/haar gedurende zijn/haar stageperiode ter kennis is gekomen en waarvan hij /zij weet of redelijkerwijs behoort te weten dat het van vertrouwelijke aard is. Artikel 3: Begeleiding De stageorganisatie zorgt voor (deskundige) begeleiding van de stagiair Op de tijdstippen dat de stagiair werkt, is er (deskundige) begeleiding aanwezig of in ieder geval oproepbaar De stagiair volgt bij de stageorganisatie de aanwijzingen van de stagebegeleider op. Artikel 4: Ziekte en verhindering Bij ziekte of verhindering meldt de stagiair dit bij de stageorganisatie. Indien de stagiair zonder bericht afwezig is, meldt de stageorganisatie dit direct bij de school. Indien de stagiair afwezigheid niet voldoende compenseert, dan kan hij/zij niet slagen voor de maatschappelijke stage. M. Vermeulen Pagina

14 Artikel 5: Problemen en calamiteiten De stagiair richt zich bij problemen, waar hij/zij met de stagebegeleider niet uit komt, tot de mentor en/of de stagecoördinator van de school. De stageorganisatie neemt bij problemen en calamiteiten contact op met de stagecoördinator van de school. De stagebegeleider en de stagiair leggen geschillen voor aan de stagecoördinator van de school. Artikel 6: Beoordeling Aan de hand van de ervaringen met de stagiair en een eventueel stageverslag geeft de stageorganisatie een beoordeling. Dit beoordelingsformulier kan per school verschillen. Dit beoordelingsformulier heeft de stagiair aan de stageorganisatie overhandigd. Artikel 7: Schoolspecifieke bepalingen voor de invulling van de maatschappelijke stage Elke school vult de maatschappelijke stage anders in. De precieze opzet, die de school hanteert, staat in de schoolspecifieke bepalingen, die de stagiair aan de stageorganisatie heeft overhandigd. De stageorganisatie heeft kennis genomen van deze schoolspecifieke bepalingen en verklaart zich hiermee akkoord. Artikel 8: Verzekeringen De stageorganisatie draagt er zorg voor dat de werkplek en werksituatie van de stagiair voldoet aan de geldende (arbo)wetgeving en regelgeving. De school heeft een schoolongevallenverzekering en een aansprakelijkheidsverzekering afgesloten. Deze verzekeringen zijn ook van kracht tijdens de werkzaamheden van de stagiair. Artikel 9: Overige zaken Over zaken waarin deze stageovereenkomst niet voorziet beslissen de stagecoördinator en de stageorganisatie in onderling overleg. M. Vermeulen Pagina

15 Bijlage 4 Maatschappelijke stage registratiekaart Naam leerling adres Telefoonnummer Klus Datum Uren Bijzonderheden Paraaf Stage - coördinator M. Vermeulen Pagina