Verslag gemeenteraad dinsdag 02 juni 2015

Transcriptie

1 Verslag gemeenteraad dinsdag 02 juni 2015 Opgemaakt in toepassing van artikel 252 van het Gemeentedecreet van 15/07/2005 houdende regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten Aanwezig: Kurt Vanryckeghem: Voorzitter-Burgemeester Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Maria Polfliet: Schepenen Joost Kerkhove: Schepen van rechtswege Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Delphine Cloet, Bruno Lahousse, Philip Himpe, Marc Vercruysse, Koen Delie, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement, M'Hamed Kasmi: Raadsleden Guido De Langhe: Secretaris Verontschuldigd/Afwezig: Jo Neirynck: Schepen afwezig voor 1 Peter Desmet: Schepen afwezig voor 1, 2 Heidi Vandenbroeke, Ellen Devriendt, Tonny Demuytere: Raadsleden Xander Pruvoost: Raadslid afwezig voor 1 Verslaggevers commissievergadering dd. 26 mei commissie interne zaken: raadslid, dhr. Xavier Wyckhuyse -commissie grondgebiedszaken: raadslid, dhr. Mario Verhellen -commissie externe zaken: raadslid, mevr. Kathleen Ravelingien De vergadering vangt aan om: uur OVEREENKOMSTIG HET ARTIKEL 26 VAN HET REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE WORDT, BIJ DE GEHEIME STEMMINGEN, HET BUREAU ALS VOLGT SAMENGESTELD: KURT VANRYCKEGHEM, BURGEMEESTER-VOORZITTER ELLEN DEVRIENDT EN XANDER PRUVOOST, JONGSTE RAADSLEDEN Openbare zitting 1. mededelingen - Volgende commissie: dinsdag 30 juni 2015 om 18.15u. - Volgende gemeenteraad: dinsdag 7 juli 2015 om 19.00u. Afwezigheden bij dit punt: Jo Neirynck, Peter Desmet: Schepenen Heidi Vandenbroeke, Ellen Devriendt, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost: Raadsleden 2. verlenen advies rekening 2014 kerkfabrieken Waregem -Raadslid, de heer Jan Balduck, vraagt of er in de kerkfabrieken een officiële vertegenwoordiger is van het kerkbestuur. Hij weet dat dit bij Sint-Jan De Doper zo is, maar hij weet niet of dit om een formele vertegenwoordiging gaat. - Schepen van patrimonium, de heer Rik Soens, zegt dat er in de lokale kerkbesturen geen vertegenwoordiging is vanuit de gemeenteraad. Eén maal per jaar mag de burgemeester aanwezig zijn om een algemeen overzicht te krijgen. Dit is bij decreet bepaald. Wat het centraal kerkbestuur betreft, is de stad ook niet vertegenwoordigd, maar gaat het overleg met het stadsbestuur twee maal per jaar door in het stadhuis. De leden van de gemeenteraad die in het kerkbestuur vertegenwoordigd zijn, zitten daar niet namens de gemeenteraad maar als privépersoon. Gelet op het eredienstendecreet van 7 mei 2004, dat werd gewijzigd bij decreet van 6 juli 2012; Gelet op het boekhoudreglement van de besturen van de eredienst van 13 oktober 2006, dat werd gewijzigd bij besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2012; Gemeenteraadszitting dinsdag 02 juni

2 Gelet op de omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst; Gelet op de voorliggende rekeningen 2014 van de kerkfabrieken van Waregem die gezamenlijk werden ingediend door het centraal kerkbestuur op 6 mei 2015; voor: 24 onthoudingen: 5 Art. 1: De rekeningen 2014 van de kerkfabrieken van Waregem gunstig te adviseren mits rekening wordt gehouden met gemaakte opmerkingen. Eindcijfers in exploitatie: Naam kerkfabriek Ontvangsten Uitgaven Toelage 2014 Totaal 2014 Saldo vorig dj Rekening 2014 HH Amandus & Blasius , , , , , ,24 H Familie , , ,55-837, , ,10 H Margareta 4 375, , , , , ,08 H Jozef 2 247, , , , , ,98 St Jan de Doper , ,91 0, , , ,57 St Martinus 8 535, ,12 0, , , ,21 St Eligius 4 552, , , , , ,90 TOTAAL , , , , , ,08 Eindcijfers in investeringen: Naam kerkfabriek Ontvangsten Uitgaven Toelage 2014 Totaal 2014 Saldo vorig dj Rekening 2014 HH Amandus & Blasius 3 264, , , ,00 0, ,00 H Familie 0, , ,41 0,00 0,00 0,00 H Margareta 0, , ,90 0,00 0,00 0,00 H Jozef 0, , ,63 808,28-808,27 0,01 St Jan de Doper 4 007, , ,90 0,00 0,00 0,00 St Martinus 4 181, ,87 960,00 0,00 0,00 0,00 St Eligius 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 TOTAAL , , , ,28-808, ,01 Art. 2: Het advies en de opmerkingen worden aan de toezichthoudende instanties overgemaakt. - voor: 24 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Maria Polfliet, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Bruno Lahousse, Philip Himpe, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Martine Vandevelde, Nele Coussement, M'Hamed Kasmi - - onthoudingen: 5 Xavier Wyckhuyse, Delphine Cloet, Jan Balduck, Geert Deroose, Xander Pruvoost Afwezigheden bij dit punt: Peter Desmet: Schepen Heidi Vandenbroeke, Ellen Devriendt, Tonny Demuytere: Raadsleden Gemeenteraadszitting dinsdag 02 juni

3 3. goedkeuren kapitaalverhoging Figga - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat de fractie dit zeker zal goedkeuren. Zij zijn van mening dat de elektriciteitsproductie perfect kan gebeuren in private handen, maar dat het transport in gemeenschapshanden moet blijven. Het raadslid waarschuwt dat men moet voorzichtigheid aan de dag leggen. Hij verwijst naar het dossier van Dexia. Toen werden ook hoge rendementen beloofd. Hier is ook sprake van rendementen van 12 tot 13 %. Dit kan binnen enkele jaren snel keren. Er staan heel wat investeringen op de planning bij Eliah. Gelet op het decreet van 6 juli 2001 op de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de dienstverlenende vereniging FIGGA; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 3 maart 2015; Gelet op het feit dat de stad op vandaag aandelen FIGGA bezit met een nominale waarde van ,00 waarvan ,94 volstort; Overwegende dat het niet volstorte kapitaal zijnde ,06 niet uit de rekening-courant van de stad bij FIGGA kan worden volstort; Gelet op het feit dat FIGGA op verzoek en voor rekening van de stad Waregem aandeelhouder is van Publi-T; Gelet op de aangetekende brief van 16 april 2015 van FIGGA; Overwegende tevens op de voorliggende kapitaalverhoging binnen Publi-T; Overwegende de motiveringsnota van FIGGA met daarin vervat een positief advies om de kapitaalverhoging van Publi-T proportioneel te onderschrijven, rekening houdend met zowel het vooropgestelde rendement als het strategisch belang van de investering voor de bevoorradingszekerheid van ons land op het vlak van elektriciteit; Overwegende dat aan de algemene vergadering van FIGGA wordt voorgelegd om over te gaan tot een kapitaalverhoging ter dekken van de kapitaalverhoging Publi-T; Overwegende dat de kapitaalverhoging wordt georganiseerd om de namens de gemeenten aangehouden financieel vaste activa ook in de gemeentelijke boekhouding te kunnen opvolgen; Overwegende dat de kapitaalverhoging enkel volstort dient te worden met de op rekening-courant beschikbare middelen; Gelet op het feit dat de stad Waregem geen middelen meer heeft op rekening-courant binnen FIGGA; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 26/05/2015; voor: 30 onthoudingen: 0 Art. 1: Het niet-volstorte kapitaal van de stad binnen FIGGA voor een bedrag van ,06 wordt volstort; Art. 2: In het kader van de voorliggende kapitaalverhoging binnen Publii-T wordt verzocht om in te tekenen op de kapitaalverhoging van Publi-T voor aandelen aan 444,83 voor een totaal bedrag van ,70 Art. 3: FIGGA te verzoeken voor rekening van stad Waregem de kapitaalverhoging van Publi-T te onderschrijven voor een proportioneel toegewezen bedrag van ,00 in te tekenen op aandelen FIGGA aan een nominale waarde per aandeel van 25,00 voor een totale waarde van ,00; waarvan de volstorting zal gebeuren volgens volgend schema; ,06 euro ,00 euro ,00 euro ,00 euro Art. 3: De budgetten hiervoor zullen voorzien worden respectievelijk in eerstvolgende budgetwijziging en meerjarenplanwijziging. Art. 4: Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en ondermeer kennisgeving hiervan te verrichten aan het secretariaat van intergemeentelijk samenwerkingsverband FIGGA, p/a Intermixt, Ravensteingallerij 4 bus2; - voor: 30 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Gemeenteraadszitting dinsdag 02 juni

4 - - onthoudingen: 0 Delphine Cloet, Bruno Lahousse, Philip Himpe, Marc Vercruysse, Koen Delie, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement, M'Hamed Kasmi 4. goedkeuren opdracht schoonmaak diverse stedelijke gebouwen: goedkeuren bestek + vaststellen wijze van gunnen Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 25; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Overwegende dat de huidige overeenkomst voor de schoonmaak van diverse stedelijke gebouwen op 31 december 2015 eindigt en dat er voor deze opdracht opnieuw een prijsaanvraag georganiseerd wordt; Overwegende dat de opdracht voor één jaar gegund wordt en tweemaal kan verlengd worden mits positieve evaluatie; Overwegende dat in het kader van de opdracht schoonmaak diverse stedelijke gebouwen een bestek met nr. SCH werd opgesteld door Stad Waregem en daarin gunningscriteria worden bepaald; Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen: * Perceel 1 (Schoonmaak stedelijke gebouwen), raming: ,00 excl. btw of ,00 incl. 21% btw * Perceel 2 (Ruitenwas stedelijke gebouwen), raming: ,00 excl. btw of ,00 incl. 21% btw; Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 excl. btw of ,00 incl. 21% btw voor de maximale duur van drie jaar; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de open offerteaanvraag; Overwegende dat het Europese drempelbedrag van ,00 excl. btw (of ,00 incl. 21% btw) niet overschreden wordt en dat deze opdracht bijgevolg enkel in het Bulletin der Aanbestedingen gepubliceerd zal worden; Overwegende dat het stadsbestuur voor de locatie 28 (ruitenwas Cultuurcentrum De Schakel) enkel prijs vraagt en dat de eventueel gunning door vzw Cultuurcentrum De Schakel gedaan zal worden; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is op diverse budgetsleutels binnen het exploitatiebudget; voor: 30 onthoudingen: 0 Art. 1: De gemeenteraad keurt de opdracht voor de schoonmaak diverse stedelijke gebouwen als volgt goed: Overzicht van de schoon te maken gebouwen Nr. Omschrijving Raming inclusief btw 1. Schoonmaak lokalen stedelijke basisschool Torenhof 7 000,00 2. Schoonmaak lokalen stedelijke basisschool Guido Gezelle 6 500,00 3. Schoonmaak lokalen stedelijke basisschool Sint-Eloois-Vijve 4 250,00 4. Schoonmaak lokalen stedelijke basisschool Desselgem 2 500,00 5. Schoonmaak lokalen stedelijke basisschool Beveren-Leie 4 000,00 6. Schoonmaak lokalen jeugdcentrum 6 000,00 Totaal perceel 1 schoonmaak lokalen ,00 Gemeenteraadszitting dinsdag 02 juni

5 Art. 2: Art. 3: Art. 4: Art. 5: Art. 6: 7. Ruitenwas stadhuis 7 000,00 8. Ruitenwas stadswinkel + dienst burgerzaken 3 620,00 9. Ruitenwas stedelijke basisschool Torenhof 8 000, Ruitenwas stedelijke basisschool Guido Gezelle 2 500, Ruitenwas stedelijke basisschool Sint-Eloois-Vijve 2 900, Ruitenwas stedelijke basisschool Desselgem 3 500, Ruitenwas stedelijke basisschool Beveren-Leie 6 500, Ruitenwas stedelijke Jeugddienst 500, Ruitenwas stedelijke Kunstcademie afdeling Podiumkunsten 3 700, Ruitenwas stedelijke Kunstacademie afdeling Beeldende Kunsten 1 500, Ruitenwas deelgemeentehuis De Linde Sint-Eloois-Vijve 200, Ruitenwas deelgemeentehuis De Mote Desselgem 200, Ruitenwas deelgemeentehuis Het Klokhuis Beveren-Leie 200, Ruitenwas begroetingsruimte begraafplaats Waregem 150, Ruitenwas begroetingsruimte begraafplaats Sint-Eloois-Vijve 150, Ruitenwas begroetingsruimte begraafplaats Desselgem 600, Ruitenwas begroetingsruimte begraafplaats Beveren-Leie 150, Ruitenwas bibliotheek Waregem 1 500, Ruitenwas bibliotheek Sint-Eloois-Vijve 100, Ruitenwas bibliotheek Desselgem 100, Ruitenwas containerpark Lindestraat 200, Ruitenwas Cultuurcentrum De Schakel (budget van CC) 1 500,00 Totaal perceel 2 ruitenwas inclusief btw ,00 Totaal perceel 1 + perceel 2 per jaar inclusief btw ,00 Deze opdracht gaat in op 1 januari 2016, eindigt op 31 december 2016 en duurt dus één jaar. Hij kan maximaal tweemaal verlengd worden met telkens één jaar en eindigt dus definitief op 31 december Indien nodig, kan de opdracht uitgebreid of verminderd worden in onderling overleg tussen het stadsbestuur en de schoonmaakfirma. Dit is bijvoorbeeld het geval wanneer een nieuw gebouw opgericht wordt of wanneer een gebouw gesloopt wordt. De gemeenteraad keurt het bestek met nr. SCH en de daarin vermelde gunningscriteria goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming voor drie jaar bedraagt ,00 excl. btw of ,00 incl. 21% btw. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open offerteaanvraag. Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. - voor: 30 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Delphine Cloet, Bruno Lahousse, Philip Himpe, Marc Vercruysse, Koen Delie, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement, M'Hamed Kasmi - - onthoudingen: 0 5. onroerende goederen: goedkeuren verkoop gronden Desselgem-Dries - Raadslid, de heer Xavier Wyckhuyse, zegt dat de fractie zich zal onthouden omdat ze van mening zijn dat de stad de gronden beter zelf zou verkopen via WAGSO in plaats van aan een bouwfirma te verkopen. Het wordt tijd om nog eens een project op te starten zoals de Insektenwijk of de Paardenwijk. Die wijken staan Gemeenteraadszitting dinsdag 02 juni

6 er al 15 jaar. Jonge mensen verlaten Waregem massaal. Het is hoogdringend dat er werk wordt gemaakt van betaalbaar wonen in Waregem. - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat de fractie dit punt in de gemeenteraad van 6 mei 2014 niet goedgekeurd heeft. Net zoals collega Wyckhuyse zijn ze van mening dat WAGSO moet instaan voor stedelijke ontwikkelingsprojecten. Dit dossier zou een opportuniteit zijn voor WAGSO. Het is natuurlijk een politieke keuze om dit stuk aan de meest biedende te verkopen. Er wordt 250 euro/m 2 betaald wat een behoorlijke prijs is, als men dan nog een aantal zaken zelf moet ontwikkelen, zoals voetpaden, rioleringen e.d. Men mag er vanuit gaan dat die stukken zullen verkocht worden aan 300 tot 400 euro/m 2 of nog meer. Wie zal dit nog kunnen betalen? Het raadslid vindt de verkoop ook bizar. Als hij de visie van 3 april 2015 naleest, stelt hij vast dat de schepen van woonbeleid aangeeft dat de stad als regisseur van het woonbeleid bezig is met gronden aan te kopen om verkavelingen te realiseren. Hij spreekt zelfs van woningen. Deze beslissing gaat daar toch pal tegenin. s.pa had ook liever gezien dat dit in eigen regie zou verkocht worden via WAGSO. - Schepen van woonbeleid, de heer Rik Soens, zegt dat de stad binnenkort een project zal kunnen voorstellen. Hij vindt het echter frappant dat raadslid Verhellen tussenkomt en zegt dat hij alle steun geeft aan een project te realiseren door WAGSO. Dergelijk project werd al voorgesteld in WAGSO en dan heeft het raadslid zich onthouden of zelfs tegen gestemd. Men kan geen warm en koud tegelijk blazen, zegt de schepen. De prijs van 250 euro was een verrassing voor ons. Er komen geen kosten meer bij, de grond is volledig ontwikkeld met rioleringen, straten en nutsleidingen. De grond zal geen 300 of 400 euro/m 2 kosten. - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat de koper nu 250 euro/m 2 betaalt maar dat hij dit zeker aan een hogere prijs zal verkopen. Als hij die verkoopt met de woning erop, heeft hij sowieso al de btw-regeling die hij moet respecteren. Het raadslid verwijst nog naar de gemeenteraad van mei 2014 en zegt dat de schepen dan hetzelfde gezegd heeft. Hij vermoedt dat de schepen dan zinspeelde op de gronden die verkocht worden door WAGSO op Ter Weerst. De fractie heeft toen ook gevraagd om de verkoopsvoorwaarden te wijzigen, terwijl het stadsbestuur van plan was om aan de verkavelaar de toelating te geven om die gronden te verkopen aan 180 euro/m 2. De prijs is uiteindelijk 200 euro/m 2 geworden. De bedragen worden steeds hoger. Op dat vlak hebben we van de schepen geen les te leren, zegt het raadslid. - Schepen van woonbeleid, de heer Rik Soens, zegt dat het schepencollege het project aan 180 euro/m 2 gepresenteerd heeft. Het raadslid heeft hier tegen gestemd. De stad heeft de makelaars en bouwpromotoren gecontacteerd en is tot de constatatie gekomen dat 180 euro niet voldoende was. Er werd toen gevraagd aan WAGSO om de prijs op te trekken naar 200 euro, omdat we vermoedden dat een aantal bouwpromotoren voor 200 euro maximale verkoopprijs dit wel zouden doen. Dan heeft het raadslid weer tegen gestemd. Dit is het sociaal beleid van s.pa. Men kan nergens in Waregem nog een stuk bouwgrond vinden aan minder dan 200 euro/m 2. - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat s.pa tegen gestemd heeft omdat zij van mening zijn dat WAGSO daar perfect zelf een project kon realiseren. Die gronden moesten niet opnieuw verkocht worden aan een ontwikkelaar. Iedereen weet dat de ontwikkelaar een deel van zijn winst zal halen uit de realisatie van de woningen die hij er zal op bouwen. Hij zal een extra winst nemen op de gebouwen omdat hij die niet op de gronden kan nemen. Overwegende dat de stad eigenaar is van het perceel grond gelegen Desselgem-Dries 81, kadastraal gekend Waregem 5 de afdeling, sectie A, nr. 193 E, met een oppervlakte volgens kadaster van 1 924m²; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 6 mei 2014, waarbij het principe van de verkoop en de verkoopsvoorwaarden werden goedgekeurd voor het perceel grond gelegen aan Desselgem-Dries; Gelet op de beslissing van het schepencollege van 10 oktober 2013, waarin opdracht werd gegeven aan het Aankoopcomité van Kortrijk om het schattingsverslag op te maken en waarbij beslist werd om de woning te slopen; Gelet op het schattingsverslag van 12 december 2013, opgemaakt door het Aankoopcomité van Kortrijk, met referte 34040/851; Gelet op de beslissing van het Schepencollege van 23 januari 2014, waarbij notaris Ronny Van Eeckhout, Zuiderlaan 71 te 8790 Waregem, werd aangesteld voor het verlijden van de akte; Gelet op de beslissing van het Schepencollege van 20 februari 2014, waarin opdracht werd gegeven aan notaris Ronny Van Eeckhout, om de semipublieke verkoop op te starten; Overwegende dat in de zitting van de Gemeenteraad van 6 mei 2014 werd beslist om de gronden gelegen aan Desselgem-Dries te verkopen aan de volgende voorwaarden: - Minimale verkoopprijs: 160 /m² - Verbod om de gronden onbebouwd te verkopen. De stad krijgt een voorkooprecht bij niet realisatie van de onbebouwde gronden tegen de initiële niet-geïndexeerde verkoopprijs Gemeenteraadszitting dinsdag 02 juni

7 - Verplichting tot het bouwen van minimaal 6 grondgebonden woningen, te realiseren tegen uiterlijk 31 december Bij slechts gedeeltelijke realisatie, wordt een boetebeding opgelegd van /lot en met minimaal voor de totaliteit; Overwegende dat beslist werd om de verkoop te realiseren op basis van een semi-openbare verkoop, waarbij de verkoop wordt aangekondigd via de website en stedelijke berichten van de stad, en de website van de notaris Overwegende dat het perceel grond verkocht wordt aan de hoogste bieder; Overwegende dat het aangewezen is om machtiging te verlenen aan het College van Burgemeester en Schepenen om de verkoopprocedure te voeren; Gelet op de openingszitting van de biedingen op 22 april 2015 in het notariaat Desimpel-Van Eeckhout; Overwegende dat er 5 biedingen zijn binnengekomen; Overwegende dat het hoogste bod bedroeg, en overwegende dat er geen hoger bod meer werd uitgebracht; Overwegende dat het hoogste bod in overeenstemming is met de voorwaarden, zoals opgelegd door de gemeenteraad in zitting van 6 mei 2014; Gelet op de onderhandse verkoopovereenkomst, die ondertekend werd door beide partijen, onder voorbehoud van de goedkeuring door de gemeenteraad; voor: 26 tegen: 2 onthoudingen: 2 Art. 1: Art. 2: Art. 3: De verkoop van de grond gelegen Desselgem-Dries, kadastraal gekend Waregem 5 de afdeling, sectie A, nr. 193 E, aan de nv VEKABO (Koninginnelaan 2/3, 9031 Drongen) wordt goedgekeurd tegen de voorwaarden zoals vermeld in de onderhandse overeenkomst en tegen het bedrag van , te verhogen met alle kosten verbonden aan deze verkoop. De opdracht wordt gegeven aan het College van Burgemeester en Schepenen om alle formaliteiten voor deze verkoop te vervullen, alsmede volmacht om de verkoop te sluiten met de meest biedende en alle akten en stukken ervan geldig te ondertekenen. De heer Bewaarder der Hypotheken wordt ontslagen van de verplichting om enige ambtshalve inschrijving te nemen. - voor: 26 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Bruno Lahousse, Philip Himpe, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement - tegen: 2 Mario Verhellen, M'Hamed Kasmi - onthoudingen: 2 Xavier Wyckhuyse, Delphine Cloet 6. omgevingswerken domein Park Casier, fase 3: goedkeuren bijkomende opdracht: inrichting omgeving tuin koetshuis - Raadslid, de heer Geert Deroose, zegt dat de N-VA-fractie gewonnen is voor alle initiatieven die cultuurbeleving in onze stad opwaardeert. Het Koetshuis dat dankzij N-VA-minister Bourgeois een niet onaardige subsidie mocht ontvangen is inderdaad een ideale locatie om de cultuurbeleving niet alleen tot De Schakel te beperken. Wel heeft de fractie nog een aantal vragen: - Hoe groot en waar precies zal die beeldentuin zijn? - Is er werkelijk geen mogelijkheid om deze factuur wat te verminderen door de tuin in eigen beheer aan te leggen? Op die manier zou het bespaarde belastinggeld kunnen gebruikt worden ten voordele van organisaties op deze locatie. - N-VA meent dat deze locatie ook wat verscholen ligt. Zal er voldoende aandacht gegeven worden aan de zichtbaarheid van dit initiatief, zodat het brede publiek zich ook aangetrokken voelt om aan dit initiatief deel te nemen. Wij hebben ook vernomen dat deze tuin zal gebruikt worden voor eventuele private recepties. Zal dit niet indruisen tegen de belangen van de uitbaters van de cafetaria van het kasteel? - Zal er een vergunning aangevraagd worden voor de omvorming van het Koetshuis naar een horecazaak? Gemeenteraadszitting dinsdag 02 juni

8 - Schepen van cultuur, de heer Pietro Iacopucci, zegt dat er over de term beeldentuin wat verwarring ontstaan is. Het is niet zo dat die beeldentuin permanent zal ingericht worden met beelden. De bedoeling is dat kunstenaars afwisselend kunnen tentoon stellen in het Koetshuis en dat er kunstenaars zijn die misschien ook beelden willen tentoon stellen die buiten kunnen opgesteld worden in die tuin. De tuin is ook enkel toegankelijk via het Koetshuis. Enkel als men de tentoonstelling gaat bekijken van de kunstenaar in kwestie, kan men naar de tuin gaan. Wat de kostprijs betreft, moet de tuin de nodige belasting kunnen dragen. Het gaat niet enkel over het inzaaien van gras. Er worden graskunststofplaten gelegd en daaronder moet voldoende stabiliteit worden voorzien om de druk op te vangen. Dit bepaalt natuurlijk ook mee de kostprijs. Wat de vraag i.v.m. recepties betreft, zegt de schepen dat het niet de bedoeling is om er een café van te maken. Het is toch logisch dat er bij een tentoonstelling of vernissage een opening is en dat er hierbij een glaasje kan aangeboden worden. Het is niet meer dan dat. Niemand zal daar iets op tegen hebben. - Raadslid, de heer Geert Deroose, zegt dat men enigszins gerustgesteld is, maar dat de fractie vraagt om in de toekomst meer en duidelijker info te geven. Openbaarheid van bestuur mag zich niet beperken tot kennis nemen van een uitgewerkt project. Het tijdig geven van informatie is essentieel. Enkel dan kan men verwachten dat de raadsleden bepaalde budgetten goedkeuren. - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat de opmerkingen van de collega s van N-VA ook aan bod gekomen zijn in de commissie. Als we het bedrag bekijken dat voorzien is, gaat dit over euro voor een tuin van 350 m 2. Dit is een behoorlijk bedrag. Het raadslid heeft het dossier ingekeken. De helft van de kost gaat naar de fundatiewerken. De andere helft gaat louter naar de aanplanting. Dit zou toch door onze eigen groendienst kunnen uitgevoerd worden om op die manier de factuur wat te milderen. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat de groendienst de handen vol heeft met andere werkzaamheden. Daarom hebben we beslist van het als één pakket uit te geven. Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 2, a, (de werken aan de tuin van het koetshuis, alhoewel scheidbaar van de uitvoering van de oorspronkelijke opdracht, strikt noodzakelijk zijn voor de vervolmaking van de omgevingswerken park Casier) ; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 37; Gelet op het besluit van de Gemeenteraad van 4 maart 2014 waarbij het gewijzigde ontwerp werd goedgekeurd en de wijze van gunnen werd vastgesteld voor de aanpassingswerken aan het Koetshuis in Park Casier, opgemaakt door arch. J. & A. Demeyere uit Kortrijk, opgedeeld in drie loten; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 19 juni 2014 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht ruwbouwwerken - de aanpassingswerken aan het Koetshuis in Park Casier, opgemaakt door architect J. & A. Demeyere uit Kortrijk aan de firma Goetinck nv, Monnikenwerve 187, 8000 Brugge, voor een totaalbedrag van ,51 euro incl. btw. Overwegende dat er geen werken voorzien zijn in de tuin van het koetshuis in het dossier van de ruwbouwwerken aan het koetshuis; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 3 juli 2014 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Omgevingswerken domein Park Casier - fase 3 aan Arbowar nv, Driesstraat 80 te 8790 Waregem tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,28 excl. btw of ,41 incl. 21% btw; Overwegende dat er wordt voorgesteld om de tuin van het koetshuis in te richten als een beeldentuin en dat er een inrichtingsplan werd opgemaakt door tuinarchitect Geert Bossaert in overleg met Onroerend Erfgoed afdeling west-vlaanderen; Overwegende dat er een toevoegsel aan het ontwerp omgevingswerken werd opgemaakt opgemaakt door tuinarchitect Geert Bossaert; Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek van de omgevingswerken met nr. 2014/352; Overwegende dat het wenselijk is om deze werken aansluitend op de omgevingswerken in Park Casier uit te voeren en dat het wenselijk is om deze werken uit te voeren door de aannemer van de omgevingswerken; Gelet op de offerte van aannemer Arbowar, op basis van de meetstaat opgemaakt door de ontwerper, voor een bedrag van ,89 excl. btw of ,78 incl. 21% btw; Overwegende dat de aannemer een termijnsverlenging van 20 werkdagen vraagt voor de uitvoering van de werken in de tuin koetshuis; Gemeenteraadszitting dinsdag 02 juni

9 Overwegende dat de leidend ambtenaar de heer Geert Bossaert gunstig advies verleende; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2015 als volgt: Nr raming Dienst Investeringsenveloppe Budgetcode Toelichting Bedrag TWW IE13overig beleid /OM/0680 omgevingswerken domein ,00 Omgeving voor: 30 onthoudingen: 0 Art. 1: Art. 2: Park Casier fase 3 Goedkeuring wordt verleend aan de bijkomende opdracht. Inrichting omgeving tuin Koetshuis in park Casier. van de opdracht Omgevingswerken domein Park Casier - fase 3 voor het totaal bedrag van ,89 excl. btw of ,78 incl. 21% btw. De termijnverlenging van 20 werkdagen wordt goedgekeurd. - voor: 30 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Delphine Cloet, Bruno Lahousse, Philip Himpe, Marc Vercruysse, Koen Delie, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement, M'Hamed Kasmi - - onthoudingen: 0 7. park Casier: leveren en plaatsen poort ter hoogte van de ingang Marcel Windelsstraat: goedkeuren ontwerp en vaststellen wijze van gunnen Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 3; Overwegende dat naar aanleiding van de werken in park Casier de ingang ter hoogte van de Marcel Windelsstraat is aangepast en de inplanting van de poort wordt gewijzigd recht tegenover het middenpad van de ommuurde tuin; Overwegende dat in het kader van de opdracht Park Casier: Leveren en plaatsen poort ter hoogte van de ingang Marcel Windelsstraat een bestek met nr. 2015/065 werd opgesteld door de dienst Wegen, Waterlopen en Verkeer; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 excl. btw of ,00 incl. 21% btw medecontractant; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2015, op budgetcode /OM/0680 (nr raming ) van de buitengewone dienst; voor: 30 onthoudingen: 0 Gemeenteraadszitting dinsdag 02 juni

10 Art. 1: Art. 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2015/065 en de raming voor de opdracht Park Casier: Leveren en plaatsen poort ter hoogte van de ingang Marcel Windelsstraat, opgesteld door de dienst Wegen, Waterlopen en Verkeer. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,00 excl. btw of ,00 incl. 21% btw medecontractant. - voor: 30 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Delphine Cloet, Bruno Lahousse, Philip Himpe, Marc Vercruysse, Koen Delie, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement, M'Hamed Kasmi - - onthoudingen: 0 8. vzw Cultuurcentrum De Schakel EVAP: algemene vergadering op 15 juni 2015: goedkeuren agenda Gelet op de statuten van vzw Cultuurcentrum De Schakel goedgekeurd in de gemeenteraad van 4 juni 2013 en goedgekeurd door het Agentschap voor Binnenlands Bestuur van 19 september 2013; Gelet op de samenwerkingsovereenkomst tussen stad Waregem en vzw Cultuurcentrum De Schakel goedgekeurd in de gemeenteraad van 3 december 2013; Gelet op de uitnodiging tot de algemene vergadering op 15 juni 2015 van vzw Cultuurcentrum De Schakel met volgende agenda: 1. goedkeuren verslag vorige vergadering 2. rondvraag mededelingen 3. rekeningen 2014 toelichting door revisor 4. goedkeuren rekeningen 2014 en verlenen van kwijting aan de Raad van Bestuur 5. goedkeuren werkingsverslag 2014 (verantwoording m.b.t. de beleidsprioriteiten cultuurcentrum conform BBC Overwegende dat de schepen van cultuur de stad vertegenwoordigt op de algemene vergadering van vzw Cultuurcentrum De Schakel en hij moet handelen overeenkomstig de instructies hem gegeven door de gemeenteraad; voor: 30 onthoudingen: 0 Art. 1: Art. 2: De gemeenteraad geeft zijn goedkeuring aan de agenda met bijhorende stukken m.b.t. deze punten waarbij een beslissing moet genomen worden, die voorgelegd zal worden op de algemene vergadering van vzw Cultuurcentrum De Schakel EVAP op 15 juni 2015: 1. goedkeuren verslag vorige vergadering 2. rondvraag mededelingen 3. rekeningen 2014 toelichting door revisor 4. goedkeuren rekeningen 2014 en verlenen van kwijting aan de Raad van Bestuur 5. goedkeuren werkingsverslag 2014 (verantwoording m.b.t. de beleidsprioriteiten cultuurcentrum conform BBC De schepen van cultuur wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen door de gemeenteraad bij de bespreking van deze agenda. Gemeenteraadszitting dinsdag 02 juni

11 - voor: 30 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Delphine Cloet, Bruno Lahousse, Philip Himpe, Marc Vercruysse, Koen Delie, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement, M'Hamed Kasmi - - onthoudingen: 0 9. vzw Sportbeheer Waregem EVAP: algemene vergadering op 15 juni 2015: goedkeuren agenda - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat hij de rekening doorgenomen heeft. Hij heeft vastgesteld dat we behoorlijk wat extra inkomsten krijgen door het zwembad. Het aantal zwemmers is vorig jaar wat gestegen. Dit kan echter geen stijging van inkomsten tot gevolg hebben van 60 %. Vanaf 1 januari 2014 werden de tarieven serieus verhoogd. Het is dus niet verwonderlijk dat we een over te dragen resultaat hebben van euro. Als we de rekening gaan bekijken is dit zelfs euro dat we eigenlijk in de rekening van vorig jaar van de sluitingskost gaan boeken. Vorig jaar hadden we dus bijna euro over te dragen resultaat, dat eigenlijk grotendeels toe te kennen is aan de verhoging van de zwembadtarieven. Wij hebben die verhoging van de tarieven toen niet goedgekeurd en zullen ons nu ook onthouden op deze rekening. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat het misschien ook toe te schrijven is aan de goede werking van de vzw s. Gelet op de statuten van vzw Sportbeheer Waregem goedgekeurd in de gemeenteraad van 4 juni 2013 en goedgekeurd door het Agentschap voor Binnenlands Bestuur op 19 september 2013; Gelet op de samenwerkingsovereenkomst tussen stad Waregem en vzw Sportbeheer Waregem goedgekeurd in de gemeenteraad van 3 december 2013; Gelet op de uitnodiging tot de algemene vergadering op 15 juni 2015 van vzw Sportbeheer Waregem met bijhorende stukken, met volgende agenda: 1. goedkeuren verslag vorige vergadering 2. rekening 2014 toelichting door de revisor 3. goedkeuren rekening 2014 en verlenen van kwijting aan de bestuurders 4. goedkeuren werkingsverslag vzw Sportbeheer 2014 (verantwoording beleidsprioriteiten Sport conform BBC) Overwegende dat de schepen van sport de stad vertegenwoordigt op de algemene vergadering van vzw Sportbeheer Waregem en zij moet handelen overeenkomstig de instructies haar gegeven door de gemeenteraad; voor: 28 onthoudingen: 2 Art. 1: Art. 2: De gemeenteraad geeft zijn goedkeuring aan de agenda met bijhorende stukken m.b.t. deze punten waarbij een beslissing moet genomen worden, die voorgelegd zal worden op de algemene vergadering van vzw Sportbeheer Waregem EVAP op 15 juni 2015: 1. goedkeuren verslag vorige vergadering 2. rekening 2014 toelichting door de revisor 3. goedkeuren rekening 2014 en verlenen van kwijting aan de bestuurders 4. goedkeuren werkingsverslag vzw Sportbeheer 2014 (verantwoording beleidsprioriteiten Sport conform BBC) De schepen van sport wordt opgedragen haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen door de gemeenteraad bij de bespreking van deze agenda. - voor: 28 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Gemeenteraadszitting dinsdag 02 juni

12 - Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Delphine Cloet, Bruno Lahousse, Philip Himpe, Marc Vercruysse, Koen Delie, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement - onthoudingen: 2 Mario Verhellen, M'Hamed Kasmi 10. goedkeuren gebruikersreglement jeugdinfrastructuur 't Zwemb@ Overwegende dat de jeugdraad op 27 april een positief advies gaf over dit gebruikersreglement; Overwegende dat de jeugdinfrastructuur van jeugdhuis t Zwemb@ sinds de sluiting van het jeugdhuis gratis ter beschikking werd gesteld aan het jeugdwerk; voor: 30 onthoudingen: 0 Art. 1: Het gebruikersreglement van Jeugdhuis t Zwemb@ wordt goedgekeurd en is bijgevoegd als bijlage aan deze beslissing. Art. 2: Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig art. 186 en 187 van het Gemeentedecreet. - voor: 30 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Delphine Cloet, Bruno Lahousse, Philip Himpe, Marc Vercruysse, Koen Delie, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement, M'Hamed Kasmi - - onthoudingen: 0 Bijlage: gebruikersreglement jeugdinfrastructuur Jeugdhuis t Zwemb@ Jeugdhuis t Zwemb@ staat onder het beheer van het stadsbestuur Waregem en wordt ter beschikking gesteld aan jeugdgerelateerde activiteiten. Gebruik van deze zaal moet steeds worden goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen. Artikel 1. Voorwerp Jeugdhuis t Zwemb@ is gelegen in de Schoolstraat 4 te 8791 Waregem. Dit gebruikersreglement bepaalt de gebruikersvoorwaarden van het lokaal. Het jeugdhuis bevat een polyvalente zaal met bar. Artikel 2. Definitie - Jeugdgerelateerde activiteiten: alle activiteiten waarbij de gebruikers uitsluitend gebruik maken van de zaal in functie van het Waregemse jeugdverenigingsleven en/of van de Waregemse jeugd. Private activiteiten (verjaardag, babyborrel, ) vallen niet onder dit reglement en worden doorverwezen naar stedelijke OC s. Artikel 3. Beheerder van de reservaties - De stedelijke Jeugddienst is verantwoordelijk voor alle reservaties. Artikel 4. Reservaties Gemeenteraadszitting dinsdag 02 juni

13 - Stedelijke activiteiten krijgen steeds de voorkeur, maar worden minimum zes maand op voorhand vastgelegd. - Reservaties gebeuren op de Jeugddienst, Gemeenteplein 6, 8790 Waregem, tel of jeugd@waregem.be en tegelijkertijd moet de activiteitenfiche volledig ingevuld worden. Deze fiche kan worden bekomen bij de jeugddienst, in de stadswinkel of via - De reservatie is pas definitief na schriftelijke bevestiging van het stadsbestuur en na ondertekende gebruikersovereenkomst. De huurder tekent eveneens voor ontvangst van het gebruikersreglement. Artikel 5. Toegestane activiteiten - De aanvrager moet de zaal gebruiken waarvoor ze werd aangevraagd. Wijziging van gebruiker of activiteit moet deel uitmaken van een nieuwe aanvraag. Enkel activiteiten die betrekking hebben op de eigen leden van de vereniging worden toegestaan. Andere activiteiten kunnen alsnog toegelaten worden na goedkeuring door het College van Burgemeester en Schepenen. Artikel 6. Tarieven - Er wordt geen waarborg en huur gevraagd. Eventuele schade na de activiteit moet door de gebruiker worden betaald aan de stad. Als uitbreiding van de repetitielokalen geldt het reglement voor de repetitielokalen. Artikel 7. Verantwoordelijkheden van de gebruiker 7.1. Algemeen - Van elke gebruiker wordt verwacht dat hij/zij de accommodatie gebruikt als een goede huisvader. - Het is verboden de ramen, deuren, muren, panelen en vloeren te benagelen, te beplakken en/of te beschrijven. Zij mogen van geen enkel hechtingsmiddel voorzien worden. - Als de gebruiker bij aankomst vaststelt dat de zaal niet proper is of schade heeft, dan moet dat onmiddellijk gemeld worden aan de jeugddienst (via: jeugd@waregem.be). Pas na die melding mag de activiteit starten. - Schade en herstellingen worden door de stad gefactureerd aan de gebruiker. - Het stadsbestuur is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen. De burgerlijke aansprakelijkheid van verenigingen t.o.v. derden wordt niet gedekt door een verzekeringspolis van de stad. Gebruikers moeten een polis van burgerlijke aansprakelijkheid hebben voor gebruik van Jeugdhuis t Zwemb@ Bij gebruik van de zaal gereserveerd voor activiteiten - Sleutels: De persoon, vermeld in de gebruikersovereenkomst, is verantwoordelijk voor de sleutel. De deur van het lokaal moeten worden afgesloten, alle ramen moeten gesloten zijn en alle lichten moeten uit vanaf het ogenblik dat niemand van de gebruikers aanwezig is. Afhalen en terugbrengen van de sleutel gebeurt op de jeugddienst. - Schoonmaak: De gebruikers moeten zelf instaan voor de schoonmaak van de zaal, de bar en de toiletten beneden. Ook de parking moet worden opgeruimd. Afval moet door de gebruiker zelf meegenomen worden, het afval mag niet buiten gezet worden tegen de muur, noch aan de straatkant. Opstellen en ontruimen van de zaal moet door de gebruiker gebeuren binnen de toegekende uren. - Sabam en billijke vergoeding zijn niet inbegrepen. - Het stadsbestuur kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor diefstal noch beschadiging van meegebrachte materialen. Artikel 8. Drankvoorzieningen - Schenken van dranken: De huurder is zelf vrij om te kiezen welke drankleverancier hij kiest. Artikel 9. Veiligheid - Toegelaten aantal personen: Het maximum toegelaten aantal bezoekers bedraagt Bij organisaties door minderjarigen moeten twee meerderjarigen aangeduid worden als verantwoordelijke voor de organisatie. Zij ondertekenen de aanvraagformulieren en contracten en zorgen dat de organisatie aan alle veiligheidsvoorschriften voldoet. De verantwoordelijke meerderjarigen zijn gedurende de activiteit aanwezig in de accommodatie. De organisatoren maken zich herkenbaar en moeten steeds telefonisch bereikbaar zijn. - Roken Er is een volledig rookverbod in het ganse jeugdhuis en de toiletten. Rokers deponeren hun peuken in de daarvoor voorziene asbakken aan de muur buiten. - Brandveiligheid o In geval van nood moet het gebouw zo vlug mogelijk kunnen worden ontruimd. Daarom moeten vluchtwegen altijd duidelijk in het zicht blijven. Gemeenteraadszitting dinsdag 02 juni

14 Vóór de deuren of voor de vluchtwegen mag niets geplaatst worden: geen afval, geen meubilair, geen decoratie, geen verkoopstanden,. Alle veiligheidsvoorzieningen (bv. blustoestellen, evacuatieplannen, drukknoppen, nooddeuren, brandmelders, brandhaspels, ) moeten constant duidelijk zichtbaar en bereikbaar blijven. De pictogrammen of andere vormen van signalisatie mogen niet worden verwijderd, beschadigd of bedekt. De zaal moet bereikbaar blijven voor brandweervoertuigen en ambulances. o Smeulende of hete afvalresten mogen niet in de vuilbak gegooid worden. o Onmiddellijk na de activiteit moeten de vuilzakken en andere afval meegenomen worden. o Brandblustoestellen mogen alleen gebruikt worden om brandjes te blussen. Als ze gebruikt werden, moet het stadsbestuur hiervan verwittigd worden. o In geval van brand moet de brandweer verwittigd worden, ook al lijkt de brand geblust: de brandweer gaat na of er geen smeulende resten achterbleven, of alles voldoende veilig is,... o Open vlammen (barbecue, kaarsen, koken op gas ) en frituren van zaken moet altijd buiten gebeuren op minstens 8 meter afstand van het gebouw. o Licht ontvlambare en explosieve stoffen mogen niet binnen in de zaal. o De brandweer en de politie en de zaalverantwoordelijke moeten altijd binnen mogen voor dienstdoeleinden. - Gas en elektriciteit o Aan de elektrische installaties mag niets veranderd worden: geen leidingen of kabels bijleggen, geen bijkomende stopcontacten installeren, geen zekeringen plaatsen, geen suikertjes, o Er mogen geen bijkomende elektrische toestellen gebruikt worden die niet in goede staat zijn. o De organisator zorgt ervoor dat onder andere elektrische snoeren over de grond worden vastgeplakt, zodat niet kan worden gestruikeld. o Er mogen geen gasflessen binnengebracht worden. - Versiering o Als er versiering gebruikt wordt, dan moet deze bestaan uit brandvertragend materiaal. o Versiering moet minstens één meter van elektrische bronnen verwijderd zijn. o Voor het gebruik van lokaalvreemde materialen moet vooraf schriftelijke toestemming zijn van het stadsbestuur (bvb. zand, schuim, verf, ). o Zeildoeken en andere horizontaal aangebrachte doeken zijn verboden. - Geluidsoverlast moet tot een minimum beperkt worden o Deuren moeten dicht blijven tijdens de activiteit. o Bij voorbereiding en opkuis met open deuren wordt de muziek afgezet. Artikel 10. Twijfel, uitzonderingen en betwistingen Bij twijfel over de toepassing en/of interpretatie van het reglement en over uitzonderingen op dit reglement wordt beslist door het college van burgemeester en schepenen. Artikel 11. Sancties Bij niet naleven van dit reglement kan de stad weigeren te verhuren. Bevoegde rechtsinstanties zijn die van het rechtsgebied van stad Waregem. 11. CC De Schakel, uitbreiding, ontwerper: goedkeuren ontwerp aanstellen ontwerper + vaststellen wijze van gunnen - Raadslid, de heer Geert Deroose, zegt dat de fractie in de gemeenteraad van april getroffen werd door een donderslag bij heldere hemel. Na de verhuis van de bibliotheek zullen de vrij gekomen gebouwen grondig aangepakt worden. Dit is logisch, want de medewerkers verdienen betere burelen. De Schakel verdient meer faciliteiten, want sommige programma s kunnen niet doorgaan wegens gebrek aan locatie. En de cafetaria kan inderdaad functioneler. Dit maakt trouwens deel uit van de voorstellen van N-VA om het Pand wat nieuw leven in te blazen door de dode ruimten wat aantrekkelijker te maken en de vijvers erin te betrekken. Wij zijn echter niet zo gelukkig met de aanpak om nu snel beslissingen te nemen over de herbestemming van de oude bibliotheek. Volgens N-VA is de normale gang van zaken: vastleggen noden door bevraging van de betrokkenen, oplijsten status van de gebouwen, ontwerpen plan met maximaal respect voor de bestaande structuren, voorleggen van het plan. In de commissie liet de schepen zich ontvallen dat hij dit alles rap wil concretiseren voor de vakantie. Het kan volgens de fractie niet om dit in zo een korte tijd, tenzij het college al alles heeft beslist. N-VA voert een constructieve oppositie en vraagt om geen overhaaste beslissingen te nemen en de nodige studies te laten uitvoeren. We kunnen ons niet voorstellen Gemeenteraadszitting dinsdag 02 juni

15 dat men gedurende 30 jaar de bezoekers van de bib en de Schakel hun cultuur in een onstabiel gebouw liet beleven. Er wordt gevraagd om klare wijn te schenken en de juiste informatie te geven waarover men reeds beschikt. De fractie wil niet voor voldongen feiten geplaatst worden, waarbij de rol van de gemeenteraad zich beperkt tot enkel het goedkeuren van de budgetten. - Schepen van cultuur, de heer Pietro Iacopucci, zegt dat hij ook schrikt van deze tussenkomst. Het is twee gemeenteraden geleden dat raadslid Vandenbroeke de vraag gesteld heeft wat de visie van de stad hieromtrent was. De schepen zegt dat hij daar heel de uitleg gegeven heeft. Hij is toen zelfs in de geschiedenis gedoken die teruggaat tot aan het vorig beleidsplan (2007). In dat cultuurbeleidsplan staat er al dat er een visie uitgedacht moest worden over wat er moest gebeuren als de bib zou komen te verdwijnen. Vorige legislatuur werd die visie al gevormd. Het enige wat er kan gezegd worden is dat het college probeert uit te voeren wat men gezegd heeft. Die visie was er al en wordt nu verder gezet in deze legislatuur. Vorige keer was de vraag wat het college wou. Wij hebben toen geantwoord dat wij die uitbreiding wilden realiseren en we kregen de repliek dat dit te vaag was en dat we er moesten mee verder doen. De schepen heeft toen zelfs gezegd dat hij zou proberen om nog voor de zomer een dossier aan de raad voor te leggen. Dit doen we nu. We doen wat we op voorhand gezegd hebben, dus we zijn alleen maar consequent. Vorige keer zijn we wel ingegaan op het budget. Er werd duidelijk gesteld dat we misschien zouden moeten faseren om alle wensen te kunnen realiseren. Wat hier gezegd wordt over de stabiliteit van het gebouw, is volledig verkeerd. Wij hebben helemaal niet gezegd dat we een instabiel gebouw hebben. We hebben wel gezegd dat de huidige structuur van de bibliotheek qua draagstructuur rust op de vier pilaren die centraal in de bib staan waartussen de traphal zich bevindt. We hebben enkel gezegd, als we die wensenlijst willen realiseren, dat het voor de hand ligt dat die pilaren misschien moeten verdwijnen. Als dit zo is, moet er een hele nieuwe draagstructuur voorzien worden. We hebben nooit gezegd dat we op vandaag een instabiel gebouw hebben. Het verwondert de schepen dat er in de raad van bestuur zo veel enthousiasme is en ook bij raadslid Vandenbroeke om dit dossier te steunen en mee te gaan in die visie en dat hier nu kritiek op komt. Er werd nooit enige opmerking gegeven in de raad van bestuur. De schepen vindt het vreemd dat deze zaken nu naar boven komen in de gemeenteraad. - Raadslid, de heer Jan Balduck, zegt dat N-VA enthousiast is, maar hij begrijpt niet waarvoor men prijs moet geven. Het is toch essentieel dat, als men de draagstructuur wegneemt, er een nieuw gebouw moet komen. Hoe kan de architect nu weten waarvoor hij moet prijs geven? - Schepen van cultuur, de heer Pietro Iacopucci, stelt voor dat raadslid Balduck eens het bestek leest. Alles is concreet opgelijst. De verwachtingen zijn heel duidelijk in het bestek. Er staat bovendien vermeld dat het aan de architect is om de afweging te maken of dit kan binnen het bestaand volume of als dit moet gepaard gaan met een sloping. De schepen meent dat dit de taak is van een architect om een bouwprogramma af te toetsen aan de beschikbare ruimte. - Raadslid, de heer Jan Balduck, zegt dat het een groot verschil is als we zeggen dat de pilaren wel of niet wegmoeten. - Schepen van cultuur, de heer Pietro Iacopucci, zegt dat we dit juist niet zeggen. De expertise van de architect is hier meer voor geschikt dan dat we zelf al een standpunt innemen wat de architect moet uittekenen. - Raadslid, de heer Jan Balduck, zegt dat er toch een ingenieur zal nodig zijn om dit te bepalen. - Schepen van cultuur, de heer Pietro Iacopucci, zegt dat dit kan, misschien een stabiliteitsingenieur. - Raadslid, de heer Geert Deroose, dankt voor het antwoord. Veel van de vragen komen voort uit gebrek aan informatie. Indien de stad werkelijk een totaalvisie heeft en alles kadert binnen één of ander masterplan van het centrum, dan moet dit beter in zijn totaliteit uitgelegd worden aan de bevolking. Gebruik het instrument actieve openbaarheid van bestuur zodat men niet de indruk moet krijgen dat er af en toe losse flodders verspreid worden, zegt raadslid Deroose. - Schepen van cultuur, de heer Pietro Iacopucci, raadt N-VA aan om eerst binnen de eigen fractie te overleggen wat er allemaal binnen de verschillende raden van bestuur besproken wordt, dan kan men er eerst eens intern over debatteren. - Raadslid, mevrouw Hilde Dewever, dankt voor de interessante rondleiding op de werf van de Zuidboulevard. Het was heel interessant om al eens binnen te lopen in het gebouw van de nieuwe bibliotheek. - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat hij niet op het project zelf of op de taak van de architect zal ingaan. In de vorige bestuursperiode werd een visie ontwikkeld. Het is belangrijk dat er samen met de architect, met de raad van bestuur van de Schakel, met het personeel en met de gebruikers een participatietraject doorlopen wordt. Niet enkel over het wel of niet slopen, maar ook concreet over de invulling. Hoe zien we de inrichting van de benedenruimtes. Het is belangrijk dat personeel en gebruikers hier ook bij betrokken worden. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat hij er niet aan twijfelt dat de schepen voldoende ruimte zal laten voor participatie. Gemeenteraadszitting dinsdag 02 juni