- Volgende commissie: 27 juni 2017 om 18.15u. - Volgende gemeenteraad: 4 juli 2017 om 19.00u. - Afwezigheden bij dit punt: Philip Himpe: Raadslid

Transcriptie

1 Verslag gemeenteraad dinsdag 06 juni 2017 Opgemaakt in toepassing van artikel 252 van het Gemeentedecreet van 15/07/2005 houdende regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten Aanwezig: Kurt Vanryckeghem: Voorzitter-Burgemeester Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Maria Polfliet: Schepenen Joost Kerkhove: Schepen van rechtswege Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Delphine Cloet, Bruno Lahousse, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement, M'Hamed Kasmi, Bernard Loosveldt, Inge Vandevelde, Thea Mestdagh: Raadsleden Guido De Langhe: Secretaris Verontschuldigd Philip Himpe: Raadslid Afwezig: Rik Soens: Schepen afwezig voor 31 (cfr. GD art. 27 en art. 51) Maria Polfliet: Schepen afwezig voor 25, 26, 27 Mario Verhellen: Raadslid afwezig voor 10, 25, 26 Xavier Wyckhuyse: Raadslid afwezig voor 25 Connie Devos: Raadslid afwezig voor 12, 13 (cfr. GD art. 27) Bruno Lahousse: Raadslid afwezig voor 19 Koen Delie: Raadslid afwezig voor 23 Xander Pruvoost: Raadslid afwezig voor 19 Inge Vandevelde: Raadslid afwezig voor 28, 29 Verslaggevers commissievergadering dd. 30/05/2017: -commissie interne zaken: raadslid, mevrouw Connie Devos -commissie grondgebiedszaken: raadslid, de heer Henri Destoop -commissie externe zaken: raadslid, de heer M Hamed Kasmi De vergadering vangt aan om: uur IN GEVAL VAN GEHEIME STEMMING, WORDT HET STEMBUREAU SAMENGESTELD DOOR DE VOORZITTER EN DE TWEE JONGSTE RAADSLEDEN, CFR. HET HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE GEMEENTERAAD. Openbare zitting 1. mededelingen - Raadslid, de heer Willy Benoit, zegt dat naar aanleiding van de officiële opening van het project Zuidboulevard, felicitaties hier zeker op zijn plaats zijn: In de vorige legislatuur legde het schepencollege de grondslag voor wat nu verwezenlijkt is. Dit project, het grootste in Waregem sedert de realisatie van Het Pand in de jaren zeventig, kon mede dank zij de steun en medewerking van de toenmalige oppositie, rekenen op euro conceptsubsidie en 2,7 miljoen euro projectsubsidie van de Vlaamse overheid, waardoor het stadsbestuur dit prachtige project kon realiseren zonder belastingverhogingen door te voeren. Zuid-West-Vlamingen zijn geen stoefers, maar harde werkers, levensgenieters en feestvierders. Vandaag mogen wij eens stoefen op wat hier gerealiseerd werd. We zijn preus lik vjiertig, de burgemeester op kop, en de Waregemse bevolking heeft bewezen dat wij nu het recht hebben om te stoefen. De Waregemnaars zijn massaal opgekomen bij de feestelijke opening, vorige zaterdag, en hebben volop genoten van het prachtige spektakel. Mijn gelukwensen gaan dus uit naar het schepencollege, de stadssecretaris met zijn vele betrokken ambtenaren en het personeel van Cultuurcentrum De Schakel dat mede instond voor de programmatie van de feestelijkheden. De ganse Waregemse bevolking kon genieten van een topprogramma, waarbij toch enkele opmerkelijke prestaties van Waregemnaars, zoals het optreden van de Compact Disk Dummies en het prachtige concert met de Desselgemse fanfare De Leiezonen, het Bevers Harmonieorkest en de koorleden van Con Cuore, Laidos en Qui-vive, waaronder onze collega Inge Vandevelde. Gemeenteraadszitting dinsdag 06 juni

2 In het halfmaandelijks tijdschrift Lokaal van de VVSG wordt in hun laatste nummer een artikel gewijd aan onze stadsvernieuwing met als titel De Zuidboulevard geeft Waregem een nieuwe voorkant. En vooraanstaande mensen, niet uit Waregem, die beroepshalve bezig zijn met ruimtelijke ordening, zijn heel lovend over dit prachtige project. Maar wat vooral heel belangrijk is, is dat de Waregemse bevolking massaal de weg gevonden heeft naar de Zuidboulevard. De vele abonnees van de nieuwe bib kennen die weg al 8 maanden, en als dagelijkse passant op de Zuiderpromenade stel ik tot mijn grote genoegen vast dat de Waregemse families met kleine kinderen, maar ook jongeren, al geruime tijd de weg gevonden hebben naar de 60 spuitkoppen, om daar gratis waterpret te beleven. Nu zal er wellicht werk gemaakt worden van de plaatsing van een aantal rustbanken, om de mensen nog meer uit te nodigen om hier te verpozen. Deze nieuwe toegang naar de kern van onze stad, met de Zuiderpromenade en het Boekenplein, biedt oneindig veel mogelijkheden om allerhande feestelijkheden en activiteiten hier te laten doorgaan. Dat hebben we afgelopen zaterdag kunnen vaststellen. De vele organisaties van festiviteiten en het stadsbestuur zullen ongetwijfeld zo veel mogelijk gebruik maken van deze nieuwe opportuniteit. Ik ben trots om Waregemnaar te zijn en deel uit te maken van dit stadsbestuur. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, dankt het raadslid en zegt dat hij de felicitaties zal overmaken aan de vele medewerkers aan dit project. - Raadslid, de heer Xavier Wyckhuyse, zegt dat hij namens zijn fractie ook het stadsbestuur wil feliciteren. Hij roept opnieuw op om bij dergelijke grote evenementen in Waregem meer toiletten te voorzien. Er waren slechts 5 toiletten voorzien, waarvan 2 voor de vrouwen. Om 20.00u. was er al geen toiletpapier meer en het toilet voor mindervaliden kon niet afgesloten worden. De meeste mannen zochten dan maar een plaatsje tussen de struiken en Pizz Arti heeft op een bepaald ogenblik een nota aan de ruit gehangen dat hun toiletten enkel bedoeld waren voor de klanten. Na Waregem Koerse werd vorig jaar gezegd dat er een plasplan was. Het raadslid zou daar graag een kopie van krijgen, want dit werd nu alleszins niet toegepast. - Volgende commissie: 27 juni 2017 om 18.15u. - Volgende gemeenteraad: 4 juli 2017 om 19.00u Gaselwest: algemene vergadering van 23 juni 2017: goedkeuren agenda, statutenwijzigingen, (eventuele) uitbreiding van de aansluiting tot de activiteit warmte en vaststellen mandaat vertegenwoordigers - Raadslid, mevrouw Inge Vandevelde, zegt dat Groen niet tegen warmtenetten is. Dit is een nieuwe ecologische verwarmingsmanier. Zij zal toch tegen stemmen omdat er een keuze 3 ontbreekt. Keuze 3 zou kunnen zijn om niet deel te nemen en niet aan te besteden via een distributienetbeheerder maar dit wel volledig in eigen handen nemen. Zij verwijst naar stad Eeklo die rechtstreeks zijn warmtenet heeft aanbesteed. Deze technieken zullen nog sterk evolueren en als men toetreedt tot een 2 e of 3 e partner is men veel minder flexibel om om te schakelen of om een andere keuze te maken. - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat het inderdaad zo is dat steden en gemeenten zelf kunnen instaan voor de realisatie van een warmtenet (cfr. Decreet van 10/03/2017). Het realiseren en uitbaten van een warmtenet is geen exclusiviteit voor de distributienetbeheerders. De keuze 2 die het bestuur voorstelt geeft ons al wat mogelijkheden om zelf een stuk de regie in handen te nemen en ambitieuzer te zijn dan de distributienetbeheerder. Deze hebben al heel sterk geïnvesteerd in het aardgasnet en voor hen moet dit ook nog renderen. Daarnaast is er nog de duurzaamheid. Als we zelf de regie in handen hebben dit kan zijn met steun van de distributienetbeheerder kunnen we bepalen op welke wijze de warmte moet gecreëerd worden. Dit kan via een afvalcentrale, een industrie of zelf een productie-eenheid te realiseren Keuze 2 is de meest valabele keuze op vandaag, maar het raadslid roept het bestuur op om zeer ambitieus te zijn. Raadslid Vandevelde vernoemde al Eeklo. Ook Oostende is bezig met een groot project samen met een coöperatieve. Het raadslid vernoemt ook Kuurne, Harelbeke en Roeselare. We hebben in Waregem een aantal woonprojecten op stapel staan. Het project in de Spoorweglaan in Sint-Eloois-Vijve zou zich perfect kunnen lenen om centraal warmte op te wekken en te verdelen over de wijk. Daarnaast zijn er ook Hof ter Waaien en het Dompelpark die misschien mogelijkheden bieden voor dergelijk warmteproject. De woningen worden steeds beter geïsoleerd en het zou interessanter zijn om geen afzonderlijke warmteketels te plaatsen maar de warmte centraal op te wekken en dan te verdelen. Dit zou een economische en energetische uitkomst bieden. - Schepen van energie, de heer Rik Soens, is er ook van overtuigd dat de technieken nog veel zullen evolueren, vandaar de voorkeur voor keuze 2. De voorbeelden van andere steden die genoemd worden, zijn allemaal projecten in de omgeving van een afvalverbrandingscentrale. Een warmtenet zelf organiseren, biedt geen garantie dat dit goedkoper zal zijn. Er moeten leidingen gelegd worden, we moeten concurreren Gemeenteraadszitting dinsdag 06 juni

3 tegen de aardgasprijs en de warmtebron moet ook 7 dagen op 7 en 24 uren op 24 uren beschikbaar zijn. Daarom zal er in Harelbeke bij IMOG een noodverbrandingsinstallatie voorzien worden om warmte te blijven voorzien in geval de andere verbrandingsinstallatie stilvalt. Dit is beslist een dure investering. De installatie voor warmte worden afgeschreven op 50 jaar om er toch enig rendement te kunnen uithalen. Vandaar de voorkeur voor keuze 2. - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat de gasleidingen in nieuwbouwwijken ook over lange termijn moeten afgeschreven worden, omdat de vraag naar gas ook steeds kleiner wordt. Vandaar dat de distributienetbeheerders het signaal gegeven hebben naar de Vlaamse overheid dat er een mogelijkheid moest komen om andere energiebronnen te distribueren. Hij geeft het voorbeeld van het project de Vloei in Ieper waar het plaatsen van een warmtepomp de beste keuze bleek. We moeten ook zelf alle mogelijke opportuniteiten onderzoeken voor de nieuwe projecten in Waregem. - Raadslid, de heer Jan Balduck, zegt dat N-VA ook voorstander is van keuze 2. We hebben in Waregem geen warmtebron, de techniek evolueert zeer snel en op dit ogenblik is het niet opportuun om dit zelf te doen. Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, zoals gewijzigd op 18 januari 2013; Gelet op het feit dat de stad voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en/of gas deelneemt aan de opdrachthoudende vereniging Gaselwest, Intercommunale maatschappij voor gas en elektriciteit van het Westen; Gelet op het feit dat de stad per aangetekend schrijven ontvangen op 24 maart 2017, opgeroepen werd om deel te nemen aan de algemene vergadering van Gaselwest op 23 juni 2017 om 11.00u. in Salons Mantovani, Doorn 1 te 9700 Oudenaarde; Gelet op het dossier met documentatiestukken dat aan de stad overgemaakt werd; Gelet op de agenda van voormelde algemene vergadering vastgesteld door de raad van bestuur van 17 maart 2017; Gelet op het feit dat de gemeenteraad zijn goedkeuring dient te hechten aan deze agenda met volgende agendapunten: 1. Statutenwijzigingen: a. Goedkeuring van de statutenwijzigingen b. Verlenen van machtiging om de beslissing genomen in dit agendapunt bij authentieke akte te doen vaststellen en de statuten dienovereenkomstig aan te passen 2. Aanvaarding van de uitbreiding van de aansluiting van de deelnemers voor de activiteit warmte 3. Kennisneming verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2016 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels) 5. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris met betrekking tot het boekjaar Bekrachtiging van de volmachtverlening inzake bestellingen van Gaselwest aan Eandis System Operator cvba en Fluvius cvba 7. Statutaire benoemingen 8. Statutaire mededelingen Overwegende dat het eerste agendapunt de voorgestelde statutenwijzigingen omvat die hun oorsprong vinden in meerdere domeinen: - Vermelding van de bijkomende activiteit warmte in het kader van de gesolidariseerde uitbouw van de activiteit warmte in alle Vlaamse gemeenten waarbij een effectieve herroepbare beheersoverdracht wordt gerealiseerd, met specifieke aandelen en een aangepaste winstverdeling alsook met een mogelijk specifiek terugnamerecht door de gemeente - De statutaire mogelijkheid om deelnemende publiekrechtelijke rechtspersonen/-verenigingen te laten toetreden in het kader van het vernieuwde artikel 10 1 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking - De nieuwe benaming van de werkmaatschappij Eandis System Operator in plaats van Eandis - Vermelding van een aantal nieuwe definities, onder meer inzake warmte, de activiteiten regulatoir en niet-regulatoir en de kapitaalkostenvergoeding - De creatie van aandelen A w en winstbewijzen C w in het kader van de activiteit warmte - Het principe dat de gemeenten over ten minste 80% van het kapitaal dienen te beschikken en de modaliteiten inzake kapitaalverhogingen - De mogelijkheid van schriftelijke en elektronische besluitvorming in de raad van bestuur - Het principe dat de gemeenten steeds over ten minste 80% + één stem van de stemrechten in de algemene vergadering beschikken Gemeenteraadszitting dinsdag 06 juni

4 - De winstverdeling inzake netbeheer evenredig met de tegenwaarde binnen het eigen vermogen van de aandelen A en van de winstbewijzen C in hun bezit - De winstverdeling inzake de nevenactiviteit tussen de groep van de gemeenten en de deelnemende publiekrechtelijke rechtspersoon/-vereniging op basis van de tegenwaarde van de aandelen binnen het totale eigen vermogen - De winstverdeling inzake warmte tussen de individuele gemeenten evenredig met het aantal herleide equivalente EAN s voor aardgas en warmte op het grondgebied van elke gemeente - Het principe dat bij de beëindiging van de intergemeentelijke samenwerking ingevolge het vernieuwde decreet de overname van installaties niet noodzakelijk dient te gebeuren tegen boekwaarde - Inlassing van het principe dat uittredingen van de gemeenten kunnen gerealiseerd worden in het kader van een gebiedsuitwisseling, mits de betrokken gemeenten en opdrachthoudende verenigingen daarmee instemmen en afspraken hebben over de modaliteiten tot uitvoering ervan - De toekenning van de opdracht en goedkeuringsbevoegdheid inzake overheidsopdrachten aan de werkmaatschappij; - Overwegende dat het tweede agendapunt handelt over het voorstel waarbij de deelnemers verzocht worden om een beslissing te nemen over de uitbreiding van hun aansluiting tot de activiteit warmte; In de huidige statuten wordt in de doelomschrijving expliciet vermeld dat het distributienetbeheer ook de ontwikkeling, het aanleggen en de exploitatie van warmtenetten en de levering van al dan niet zelf geproduceerde warmte inhoudt; De distributienetbeheerder Gaselwest doet voor de uitvoering van haar activiteiten en de daarmee verband houdende openbaredienstverplichtingen een beroep op de werkmaatschappij Eandis System Operator cvba; Eandis System Operator cvba heeft samen met Infrax specifiek voor de (niet-gereguleerde) activiteiten inzake warmte een filiaal opgericht, zijnde Warmte@Vlaanderen, waar de warmte-expertise en assets zullen gebundeld worden om, onder opschortende voorwaarde van de eventueel te nemen beslissing van de Belgische Mededingingsautoriteit inzake aanmelding van Waregem@Vlaanderen, naar de toekomst toe warmte-activiteiten te ontwikkelen; De stad neemt in het kader van de klimaatdoelstellingen reeds een sterk engagement op voor minder CO 2 - uitstoot. De stad wenst op zijn grondgebied maximaal in te zetten op groene energie. Warmtenetten vormen hierbij een belangrijke netinfrastructuur om de beoogde klimaatdoelstellingen te bereiken. Warmtenetten laten toe om duurzame warmtebronnen te koppelen aan de aanwezige warmtevraag. Vanuit ecologisch oogpunt biedt de aanleg van een warmtenet (gevoed door een duurzame bron) tal van voordelen, wat binnen de huidige regelgeving (EPB, belastingvoordeel) ook gehonoreerd wordt; Deze energiedoelstellingen kaderen binnen het algemeen belang. De beslissing van de stad om, in uitvoering van haar beleid en binnen haar autonome bevoegdheid, te beslissen tot de aanleg van warmtenetten op haar grondgebied is een taak van gemeentelijk belang; Aan de gemeenten wordt de keuze gelaten om hetzij de volledige activiteit warmte toe te vertrouwen aan de opdrachthoudende vereniging Gaselwest, dan wel om enkel de ontwikkeling, de aanleg en de exploitatie toe te vertrouwen aan de opdrachthoudende vereniging Gaselwest. Deze keuzemogelijkheid is ingegeven door het feit dat een aantal gemeenten heeft laten weten dat ze recht heeft op Vlaamse en/of Europese subsidies, onder meer in het kader van stadsvernieuwingsprojecten. Het eigenaarschap van de warmtenetten is één van de vereisten voor het ontvangen van de subsidie; Keuze 1: de volledige activiteit warmte toevertrouwen aan de opdrachthoudende vereniging Gaselwest: Om dit warmtenet te ontwikkelen, uit te bouwen en te exploiteren wenst de stad een beroep te doen op de opdrachthoudende vereniging Gaselwest die door middel van haar exploitatiemaatschappij Eandis System Operator cvba en op termijn via diens filiaal Warmte@Vlaanderen onder opschortende voorwaarde van de eventueel te nemen beslissing van de Belgische Mededingingsautoriteit inzake aanmelding van Warmte@Vlaanderen, zal instaan voor de aanleg van het warmtenet en de distributie van warmte tot bij de verbruikers. Dit houdt concreet in dat aan Gaselwest, als distributienetbeheerder, en Eandis System Operator cvba, als exploitatiemaatschappij, en diens filiaal Warmte@Vlaanderen dat, onder opschortende voorwaarde van de eventueel te nemen beslissing van de Belgische Mededingingsautoriteit inzake aanmelding van Waregem@Vlaanderen, zal instaan voor de exploitatietaken inzake de activiteit warmte over heel Vlaanderen, de opdracht wordt gegeven voor: - het coördineren van een warmtestudie - het ontwerp en de aanleg van een warmtenet - het aansluiten van een warmtebron op het warmtenet - het monitoren en sturen van het warmtenet - het preventief en correctief onderhouden van het warmtenet - het aansluiten van de warmteklant op het warmtenet - het toewijzen van energievolumes op het net; Gemeenteraadszitting dinsdag 06 juni

5 Door op termijn een beroep te doen op het filiaal onder opschortende voorwaarde van de eventueel te nemen beslissing van de Belgische Mededingingsautoriteit inzake aanmelding van zal de expertise omtrent de activiteit warmte gegroepeerd worden op het gehele Vlaamse grondgebied. Eandis System Operator cvba en Infrax organiseren op paritaire basis het aandeelhoudersschap en de werking en zijn bijgevolg elk voor 50% aandeelhouder binnen Door de bundeling van de krachten rond warmte wordt voor deze activiteit, die een toegevoegde waarde levert aan een duurzaam energiebeleid, de kans geboden dat alle gemeenten via hun distributienetbeheerder bijdragen tot de realisatie van warmteprojecten. Dergelijke regeling kadert volledig in het engagement richting het behalen van de klimaatdoelstellingen; De opdrachthoudende vereniging Gaselwest is van oordeel dat de kostprijs voor de aanleg van het warmtenet niet hoger mag zijn dan de kostprijs voor de aanleg van een aardgasdistributienet in combinatie met een gelijkwaardige energieprestatie van de op het aardgasnet aan te sluiten woningen. Indien aan dit criterium niet kan voldaan worden, zal er geen warmtenet worden aangelegd en kan desgevallend voorzien worden in de aanleg van een gasdistributienet. Het financieel risico voor de deelnemende gemeente wordt voor de projecten die in dit kader gerealiseerd worden, daardoor vermeden; Keuze 2: de ontwikkeling, de aanleg en de exploitatie wil toevertrouwen aan de opdrachthoudende vereniging Gaselwest: De stad kan opteren, onder meer met het oog op mogelijke subsidies, om aan de opdrachthoudende vereniging Gaselwest enkel de ontwikkeling, de aanleg en de exploitatie toe te vertrouwen. Dit biedt als voordeel dat de stad de eigendom van de warmtenetten behoudt en zo aanspraak kan maken op eventuele subsidies. Wanneer de stad op een later tijdstip opteert om de warmtenetten te verkopen geldt een voorkooprecht in hoofde van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest om deze warmtenetten aan te kopen tegen boekwaarde; Overeenkomstig artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001, zoals gewijzigd op 18 januari 2013, dient de gemeenteraad zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering en onder meer op expliciete wijze aan de voorgestelde statutenwijzigingen. De gemeenteraad dient tevens het mandaat van de vertegenwoordigers vast te stellen; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 5 mei 2015 waarbij raadslid Willy Benoit werd aangesteld als effectief vertegenwoordiger en raadsleden Bruno Lahousse en Kathleen Ravelingien als respectievelijk eerste en tweede plaatsvervangend vertegenwoordiger van de stad Waregem voor alle algemene vergaderingen van alle algemene vergaderingen van Gaselwest in de huidige legislatuur; Gelet op de bespreking in het schepencollege van 11 mei 2017 en de voorkeur om een beperkte beheersoverdracht te doen aan de distributienetbeheerder; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 30 mei 2017; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 31 tegen: 1 onthoudingen: 0 Artikel 1: Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda met bijhorende stukken die zal voorgelegd worden op de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest op 23 juni Artikel 2: De beheersoverdracht te verrichten met het oog op de ontwikkeling, de aanleg en de exploitatie van warmtenetten op haar grondgebied in het kader van de doelsomschrijving van de opdrachthoudende vereniging. Deze beheersoverdracht is steeds herroepbaar zonder recht op schadevergoeding voor de opdrachthoudende vereniging Gaselwest of haar deelnemers, en waarbij een overdraagbaar voorkooprecht geldt tegen boekwaarde in hoofde van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest. Artikel 3: Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest. Artikel 4: Gemeenteraadszitting dinsdag 06 juni

6 De vertegenwoordigers van de stad Waregem aangesteld in de gemeenteraadszitting van 5 mei 2015 worden gemandateerd om op de algemene vergadering van Gaselwest van 23 juni 2017 te handelen en te beslissen conform artikelen 1, 2 en 3 van dit besluit. Artikel 5: Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de voormelde beslissingen en ondermeer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Gaselwest, ter attentie van het secretariaat, (in pdf-versie) uitsluitend op het adres intercommunales@eandis.be. - voor: 31 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Maria Polfliet, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Delphine Cloet, Bruno Lahousse, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement, M'Hamed Kasmi, Bernard Loosveldt, Thea Mestdagh - tegen: 1 Inge Vandevelde - onthoudingen: 0 3. W.I.V.: buitengewone algemene vergadering van 28 juni 2017: goedkeuren agenda - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat voor punten 3, 4 en 5 de voorwaarde geldt dat de algemene vergadering doorgaat. Er is nog een kleine kans dat de vergadering verdaagd wordt. - Raadslid, mevrouw Inge Vandevelde, vraagt waarom ze zou verdaagd worden. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat het te maken heeft met de overname. De burgemeester zegt dat hij die boodschap gekregen heeft via raadslid Himpe die nu afwezig is. Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de stad Waregem aangesloten is bij de West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Wevelgem-Bissegem, genaamd W.I.V.; Gelet op de uitnodiging tot de buitengewone algemene vergadering van W.I.V. op 28 juni 2017 om 18.00u. in het stadhuis van Kortrijk, met bijhorende stukken ontvangen per aangetekend schrijven op 31 maart 2017, met volgende agenda: 1. Omstandig schriftelijk verslag van de raad van bestuur conform artikel 770 van het Wetboek van vennootschappen iuncto artikel van het Wetboek van vennootschappen. 2. Beslissing tot overdracht van algemeenheid van de onderhavige dienstverlenende vereniging onder de rechtsvorm van een coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Wevelgem-Bissegem, W.I.V. aan de verkrijgende naamloze vennootschap Internationale Luchthaven Kortrijk-Wevelgem, met zetel te 8560 Wevelgem, Luchthavenstraat 1 bus 1, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Kortrijk, met ondernemingsnummer en met btw-nummer BE , overeenkomstig het voorstel van overdracht. 3. Volmacht tot overdracht 4. Schorsing van de vergadering 5. Lezing, bespreking en toelichting van het verslag van de raad van bestuur en van het verslag van de commissaris-revisor met betrekking tot het lopende boekjaar Goedkeuring van de jaarrekening over het lopende boekjaar, afgesloten op heden Kwijting aan de bestuurders en aan de commissaris-revisor. 6. Verslag door de raad van bestuur tot toelichting van het voorstel tot ontbinding van de dienstverlenende vereniging, opgemaakt overeenkomstig artikel van het Wetboek van vennootschappen ; bij dit verslag is een staat van activa en passiva gevoegd die niet meer dan 3 maanden voordien is vastgesteld. Verslag opgemaakt door de commissaris-revisor van de dienstverlenende vereniging, over de staat van activa en passiva gevoegd bij het verslag van de raad van bestuur 7. Voorstel tot ontbinding van de dienstverlenende vereniging na vaststelling dat drie vierden van het aantal deelnemende gemeenten hiertoe verzoeken op grond van de daartoe strekkende gemeenteraadsbeslissingen 8. Voorstel tot afsluiting van de vereffening 9. Volmacht formaliteiten. Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 30 mei 2017; Gemeenteraadszitting dinsdag 06 juni

7 Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 31 tegen: 0 onthoudingen: 1 Art. 1: Onder voorbehoud dat de buitengewone algemene vergadering van W.I.V. doorgaat op 28 juni 2017, keurt de gemeenteraad de betreffende agenda met bijhorende stukken goed. Art. 2: De gemeenteraad belast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en stelt ondermeer de intercommunale W.I.V. hiervan op de hoogte. - voor: 31 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Maria Polfliet, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Delphine Cloet, Bruno Lahousse, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement, M'Hamed Kasmi, Bernard Loosveldt, Thea Mestdagh - tegen: 0 - onthoudingen: 1 Inge Vandevelde 4. W.I.V.: buitengewone algemene vergadering van 28 juni 2017: aanduiden vertegenwoordigers OVEREENKOMSTIG HET HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE GEMEENTERAAD WORDT HET BUREAU ALS VOLGT SAMENGESTELD: KURT VANRYCKEGHEM, BURGEMEESTER-VOORZITTER XANDER PRUVOOST EN M HAMED KASMI, JONGSTE RAADSLEDEN Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de stad Waregem aangesloten is bij de West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Wevelgem-Bissegem (W.I.V.); Gelet op artikel 15 van de statuten van W.I.V. dat bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op de uitnodiging tot de algemene vergadering van W.I.V. op 28 juni 2017 om 18.00u. in het stadhuis van Kortrijk, met bijhorende stukken ontvangen per aangetekend schrijven op 31 maart 2017; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 30 mei 2017; Gelet op de ingediende kandidaturen; Uitslag van de geheime stemming: - aantal uitgedeelde stembriefjes: 32 - aantal opgehaalde stembriefjes: 32 - geldig uitgebrachte stemmen: 28 (effectief vertegenwoordiger) 28 (plaatsvervangend vertegenwoordiger) effectief vertegenwoordiger: Ja Mestdagh Thea 5 Vercruysse Marc 21 Wyckhuyse Xavier 2 Nee: 0 plaatsvervangend vertegenwoordiger: Ja Lahousse Bruno 28 Nee: 0 Art. 1: Onder voorbehoud dat de buitengewone algemene vergadering van W.I.V. doorgaat op 28 juni 2017, worden dhr. Marc Vercruysse, raadslid, Leenakkerstraat 8, 8791 Waregem en dhr. Bruno Lahousse, raadslid, Henri Lebbestraat 45, 8790 Waregem als respectievelijk volmachtdrager en plaatsvervangend volmachtdrager van stad Waregem aangeduid, om deel te nemen aan de deze Gemeenteraadszitting dinsdag 06 juni

8 Art. 2: buitengewone algemene vergadering. Zij worden opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen bij de goedkeuring van de agenda tijdens deze zelfde zitting. Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en ondermeer de intercommunale W.I.V. hiervan op de hoogte te stellen. Uitslag van de geheime stemming: - aantal uitgedeelde stembriefjes: 32 - aantal opgehaalde stembriefjes: 32 - geldig uitgebrachte stemmen: 28 (effectief vertegenwoordiger) 28 (plaatsvervangend vertegenwoordiger) effectief vertegenwoordiger: Ja Mestdagh Thea 5 Vercruysse Marc 21 Wyckhuyse Xavier 2 Nee: 0 plaatsvervangend vertegenwoordiger: Ja Lahousse Bruno 28 Nee: 0 5. W.I.V.: verzoek aan de buitengewone algemene vergadering tot vervroegde ontbinding van de cvba "West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Wevelgem-Bissegem" Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op het Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het artikel 770 van het Wetboek van vennootschappen; Gelet op de statuten van W.I.V., in het bijzonder artikel 7; Gelet op deelname van stad Waregem in W.I.V. met 94 aandelen; Gelet op de oprichting van de NV ILKW (Internationale Luchthaven Kortrijk-Wevelgem) op 1 juli 2015; Gelet op het voorstel en de motivatie om W.I.V. in algemeenheid over te dragen aan de NV ILKW teneinde de NV ILKW toe te laten om haar activiteiten verder te zetten; Gelet op het bijzonder verslag van de raad van bestuur van W.I.V. van 20 december 2016; Overwegende dat de overdracht in algemeenheid impliceert dat de W.I.V. vervroegd moet ontbonden worden; Gelet op de beslissingen van de raad van bestuur van 20 december 2016 en van 27 maart 2017 om op 28 juni 2017 een buitengewone algemene vergadering bijeen te roepen, teneinde de overdracht van de W.I.V. aan de NV ILKW goed te keuren; Gelet op de uitnodiging tot de algemene vergadering van W.I.V. op 28 juni 2017 om 18.00u. in het stadhuis van Kortrijk, met bijhorende stukken ontvangen per aangetekend schrijven op 31 maart 2017; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 30 mei 2017; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 31 tegen: 1 onthoudingen: 0 Art. 1: Onder voorbehoud dat de buitengewone algemene vergadering van W.I.V. doorgaat op 28 juni 2017 met de agenda zoals goedgekeurd onder punt 3 van deze zitting, verzoekt de gemeenteraad de buitengewone algemene vergadering om de dienstverlenende vereniging onder de rechtsvorm van een CVBA West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Wevelgem-Bissegem (W.I.V.) met zetel te 8500 Kortrijk, stadhuis, Grote Markt 54, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Kortrijk, met ondernemingsnummer en met BTW-nummer BE , waarvan het stadsbestuur Waregem deel uitmaakt met 94 aandelen, vervroegd te ontbinden. Art. 2: Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de intercommunale W.I.V. - voor: 31 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Maria Polfliet, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Gemeenteraadszitting dinsdag 06 juni

9 Delphine Cloet, Bruno Lahousse, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement, M'Hamed Kasmi, Bernard Loosveldt, Thea Mestdagh - tegen: 1 Inge Vandevelde - onthoudingen: 0 6. Figga: algemene vergadering van 23 juni 2017: goedkeuren agenda en vaststellen mandaat vertegenwoordigers Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de stad aangesloten is bij de dienstverlenende vereniging FIGGA; Gelet op de statuten van FIGGA; Gelet op het feit dat de stad werd opgeroepen per aangetekend schrijven ontvangen op 3 mei 2017 om deel te nemen aan de zitting van de algemene vergadering van FIGGA op 23 juni 2017 om 12.00u. in Salons Mantovani in Oudenaarde; Overwegende dat de agenda van de algemene vergadering van FIGGA van 23 juni 2017 volgende agendapunten bevat: 1. Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering 2. Jaarrekening Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering 4. Kwijting van de bestuurders en de commissaris 5. Statutaire benoemingen en mededelingen; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 5 mei 2015 waarbij raadsleden Kathleen Ravelingien en Bruno Lahousse werden aangesteld als effectieve vertegenwoordigers voor alle algemene vergaderingen van FIGGA in de huidige legislatuur; Gelet op dezelfde beslissing van de gemeenteraad van 5 mei 2015 waarbij raadsleden Marc Vercruysse en Hilde Dewever werden aangeduid als respectievelijk eerste en tweede plaatsvervangend vertegenwoordiger van Kathleen Ravelingien; Gelet op dezelfde beslissing van de gemeenteraad van 5 mei 2015 waarbij raadsleden Willy Benoit en Bart Kindt werden aangeduid als respectievelijk eerste en tweede plaatsvervangend vertegenwoordiger van Bruno Lahousse; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 30 mei 2017; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 32 tegen: 0 onthoudingen: 0 Art. 1: Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering van FIGGA van 23 juni 2017 zoals ter kennis gebracht aan de gemeenteraad. Art. 2: De effectief vertegenwoordiger van de stad Waregem, raadslid Kathleen Ravelingien en haar plaatsvervangers raadsleden Marc Vercruysse en Hilde Dewever worden gemandateerd om op de algemene vergadering van FIGGA te handelen en te beslissen conform dit besluit. Art. 3: De effectief vertegenwoordiger van de stad Waregem, raadslid Bruno Lahousse en zijn plaatsvervangers raadsleden Willy Benoit en Bart Kindt worden gemandateerd om op de algemene vergadering van FIGGA te handelen en te beslissen conform dit besluit. Art. 4: Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er onder meer kennis van te geven aan: FIGGA, p/a INTERMIXT, Ravensteingalerij 4 b 2, 1000 Brussel - voor: 32 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Maria Polfliet, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Delphine Cloet, Bruno Lahousse, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Gemeenteraadszitting dinsdag 06 juni

10 - tegen: 0 - onthoudingen: 0 Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement, M'Hamed Kasmi, Bernard Loosveldt, Inge Vandevelde, Thea Mestdagh 7. Zuid-West-Vlaamse Sociale Huisvestingsmaatschappij: buitengewone algemene vergadering op 29 juni 2017: goedkeuren agenda, goedkeuren fusievoorstel en statuten (Wonen Regio Kortrijk) + vaststellen mandaat vertegenwoordiger - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat dit over een fusie gaat op Kortrijks niveau. De Goedkope Woning heeft een vrij uitgebreid patrimonium, ten opzichte van de Zuid-West-Vlaamse Huisvestingsmaatschappij die een veel kleiner patrimonium heeft. Tegen 2019 moeten de maatschappijen minimum woningen in eigendom hebben. De Zuid-West-Vlaamse Huisvestingsmaatschappij heeft in Waregem geen woningen die zij verhuren. Zij hebben wel al een aantal projecten gerealiseerd. Die fusiegesprekken zijn al een tijd aan het lopen. Het raadslid vraagt of er niet aan gedacht werd om het stuk eigendom dat wij nog hebben in de Zuid-West-Vlaamse eruit te halen en onder te brengen bij Helpt Elkander. - Schepen van patrimonium, de heer Rik Soens, bevestigt dat het een Kortrijkse aangelegenheid is. Wat de Zuid-West-Vlaamse betreft hebben zij in Waregem heel wat koopwoningen gerealiseerd en zij wensen dit ook verder te doen. Zij hebben gronden aangekocht. Wij hebben geen gronden in ruil of om te koop aan te bieden. Dit wil niet zeggen dat het een exclusieve beslissing is voor de Zuid-West-Vlaamse. Als zij de activiteiten hier verder wensen te zetten, hoeft het voor ons ook niet dat zij eerst die gronden zouden moeten overhevelen naar de VMSW en vervolgens naar Helpt Elkander. - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat het hem een logische denkwijze leek omdat de gronden in Waregem liggen en Helpt Elkander eigenlijk de sociale huisvestingsmaatschappij is van Waregem. We zouden er kunnen naar streven om slechts één huisvestingsmaatschappij in Waregem te behouden en op die manier ook Helpt Elkander te gaan verstevigen en uitbreiden. We hebben ongeveer 50% zeggenschap in Helpt Elkander. Door de gronden van de Zuid-West-Vlaamse in Waregem over te hevelen naar Helpt Elkander, zouden we onze inbreng vergroten en meer mogelijkheden krijgen in de stad om sociale verkavelingen en budgetwoningen te realiseren. - Raadslid, mevrouw Inge Vandevelde, voegt er informatief aan toe dat er nog niet zo lang een Visitatieraad werd opgericht ( Die telt 15 vaste leden en zou een nieuw controleorgaan zijn van de huisvestingsmaatschappijen. Het raadslid denkt dat niet elke huisvestingsmaatschappij even goed functioneert. - Schepen van patrimonium, de heer Rik Soens, zegt dat dit al jaren bestaat. Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de uitnodiging ontvangen per aangetekend schrijven op 23 mei 2017 van de Zuid-West-Vlaamse Sociale Huisvestingsmaatschappij naar de buitengewone algemene vergadering op 29 juni 2017 om 16.30u. in het stadhuis van Kortrijk, Grote Markt 54, 8500 Kortrijk; Gelet op de agenda die luidt als volgt: 1. Besluit tot fusie 1.1. Fusievoorstel en verslagen Onderzoek van de documenten en verslagen, waarvan de vennoten gedurende een maand voor onderhavige vergadering op de zetel van de vennootschap kennis hebben kunnen nemen en waarvan zij binnen dezelfde termijn kosteloos een afschrift hebben kunnen verkrijgen overeenkomstig artikel 697 van het Wetboek van Vennootschappen, waaronder: - Het fusievoorstel conform artikel 693 van het Wetboek van Vennootschappen, opgesteld door het bestuursorgaan van de over te nemen vennootschap, te weten voornoemde vennootschap "Zuid-West-Vlaamse Sociale Huisvestingsmaatschappij" en opgesteld door het bestuursorgaan van de overnemende vennootschap, te weten de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met een sociaal oogmerk "Goedkope Woning"; - De overeenkomstig art. 694 en 695 van het Wetboek van Vennootschappen opgestelde verslagen: Het fusieverslag van het bestuursorgaan van elke betrokken vennootschap over het voorgelegde fusievoorstel en Het controleverslag van de commissaris over het fusievoorstel van elke betrokken vennootschap Kennisname van het bestuursorgaan op basis van artikel 696 Wetboek van Vennootschappen van de belangrijke wijzigingen die zich in het actief en passief van het vermogen hebben voorgedaan tussen Gemeenteraadszitting dinsdag 06 juni

11 de datum van de opstelling van het fusievoorstel en de datum van de laatste algemene vergadering die tot de fusie besluit Beslissing tot fusie Besluit tot splitsing van elk aandeel van de vennootschap "Zuid-West-Vlaamse Sociale Huisvestingsmaatschappij" in zeshonderd twintig (620) nieuwe aandelen en bijhorende aanpassing van de statuten, voorafgaandelijk aan het besluit tot fusie. Besluit tot fusie door overname door de coöperatieve vennootschap met beperkt aansprakelijkheid met een sociaal oogmerk "Goedkope Woning", met zetel te Kortrijk, Nieuwstraat 13, rechtspersonenregister nummer , overeenkomstig het voormelde voorstel door middel van de overdracht - ten gevolge van de ontbinding zonder vereffening van de tegenwoordige vennootschap - van het gehele vermogen, rechten en verplichtingen van de vennootschap "Zuid-West-Vlaamse Sociale Huisvestingsmaatschappij", aan de overnemende vennootschap "Goedkope Woning". 2. Omschrijving van de over te dragen bestanddelen van activa en passiva 3. Ontbinding zonder vereffening 4. Kwijting 5. Bevoegdheden. Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 5 februari 2013 waarbij de burgemeester gemandateerd werd om de stad te vertegenwoordigen op de algemene vergaderingen van de Zuid-West-Vlaamse Sociale Huisvestingsmaatschappij; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 30 juni 2017; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 32 tegen: 0 onthoudingen: 0 Art. 1: Art. 2: Art. 3: Art. 4: Art. 5: De agenda met bijhorende stukken die voorgelegd zal worden op de algemene vergadering van de Zuid-West-Vlaamse Huisvestingsmaatschappij op 29 juni 2017 om 16.30u. wordt goedgekeurd. De gemeenteraad gaat akkoord met het fusievoorstel conform artikel 693 van het Wetboek van Vennootschappen, opgesteld door het bestuursorgaan van de over te nemen vennootschap, te weten voornoemde vennootschap Zuid-West-Vlaamse Sociale Huisvestingsmaatschappij, en opgesteld door het bestuursorgaan van de overnemende vennootschap, te weten de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met een sociaal oogmerk Goedkope Woning. De gemeenteraad gaat akkoord met de statuten van de Coöperatieve Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid met een sociaal oogmerk Wonen Regio Kortrijk. De burgemeester, Kurt Vanryckeghem, aangeduid als vertegenwoordiger van het stadsbestuur op de algemene vergaderingen van de Zuid-West-Vlaamse Huisvestingsmaatschappij in de gemeenteraadszitting van 5 februari 2017 wordt gemandateerd om te handelen en te beslissen conform dit besluit. De gemeenteraad belast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en stelt de huisvestingsmaatschappij hiervan op de hoogte. - voor: 32 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Maria Polfliet, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Delphine Cloet, Bruno Lahousse, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement, M'Hamed Kasmi, Bernard Loosveldt, Inge Vandevelde, Thea Mestdagh - tegen: 0 - onthoudingen: 0 8. Goedkope Woning cvba: bijzondere algemene vergadering op 29 juni 2017: aanduiden vertegenwoordiger en voordragen kandidaat voor de raad van bestuur van de vernieuwde huisvestingsmaatschappij "Wonen Regio Kortrijk" OVEREENKOMSTIG HET HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE GEMEENTERAAD WORDT HET BUREAU ALS VOLGT SAMENGESTELD: Gemeenteraadszitting dinsdag 06 juni

12 KURT VANRYCKEGHEM, BURGEMEESTER-VOORZITTER XANDER PRUVOOST EN M HAMED KASMI, JONGSTE RAADSLEDEN Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de uitnodiging ontvangen per aangetekend schrijven op 23 mei 2017 van de Goedkope Woning cvba naar de bijzondere algemene vergadering op 29 juni 2017 om 18.30u. in het stadhuis van Kortrijk, Grote Markt 54, 8500 Kortrijk; Overwegende dat deze algemene vergadering enkel doorgaat in geval de fusie tussen de Zuid-West-Vlaamse Sociale Huisvestingsmaatschappij cvba en Goedkope Woning cvba in de voorafgaande bijzondere algemene vergaderingen op 29 juni 2017 voltrokken wordt en bijgevolg ook de statuten van de nieuwe maatschappij Wonen Regio Kortrijk goedgekeurd werden; Gelet op de agenda die luidt als volgt: 1. Herschikkingen van de bestuurdersmandaten: beëindigingen en benoemingen; Gelet op artikel 12 van de statuten die bepalen dat de Vennootschap zal bestuurd worden door een raad, bestaande uit 13 leden en dat de duur van het mandaat op 3 jaar wordt vastgesteld; Overwegende dat één mandaat van bestuurder voorbehouden wordt voor de Provincie (categorie A), acht mandaten voor de stad Kortrijk en/of het OCMW van Kortrijk (categorie B), drie mandaten voor andere gemeenten en OCMW s (categorie C), één mandaat voor de andere inschrijvers die geen provincie, gemeente of OCMW zijn (categorie D); Overwegende dat de gemeenteraad een vertegenwoordiger moet aanduiden om stad Waregem te vertegenwoordigen op de bijzonder algemene vergadering van de Goedkope Woning cvba op 29 juni 2017 om 18.30u; Gelet op de opgevraagde kandidaturen bij de fracties voor: - de algemene vergadering op 29 juni 2017 om 18.30u. - de raad van bestuur van de nieuwe maatschappij Wonen Regio Kortrijk ; Gelet op de ingediende kandidaturen; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 30 mei 2017; Gelet op de uitslag van de stemming, Goedkeuren agenda: voor: 32 tegen: 0 onthoudingen: 0 Goedkope woning, vertegenwoordiger algemene vergadering op 28/06/2017: - aantal uitgedeelde stembriefjes: 32 - aantal opgehaalde stembriefjes: 32 - geldig uitgebrachte stemmen: 29 Kandidaat: Ja Mestdagh Thea 8 Vanryckeghem Kurt 21 Nee: 0 Raad van bestuur Wonen Regio Kortrijk : - aantal uitgedeelde stembriefjes: 32 - aantal opgehaalde stembriefjes: 32 - geldig uitgebrachte stemmen: 28 Kandidaat: Ja Godefroid Jules 21 Mestdagh Thea 7 Nee: 0 Art. 1: Op voorwaarde van de goedkeuring van de overname, fusie en goedkeuren statuten van Wonen Regio Kortrijk door de bijzondere algemene vergadering van de betrokken huisvestingsmaatschappijen, wordt de agenda met bijhorende stukken die voorgelegd zal worden Gemeenteraadszitting dinsdag 06 juni

13 Art. 2: Art. 3: Art. 4: op de algemene vergadering van Goedkope Woning cvba op 29 juni 2017 om 18.30u. wordt goedgekeurd. dhr. Kurt Vanryckeghem, burgemeester, Stationsstraat 49-31, 8790 Waregem wordt voorgedragen om stadsbestuur Waregem te vertegenwoordigen op de algemene vergadering van Goedkope Woning cvba op 29 juni 2017 om 18.30u. en wordt gemandateerd om te handelen en te beslissen conform dit besluit. dhr. Jules Godefroid, raadslid, Wortegemseweg 34, 8790 Waregem wordt voorgedragen namens stadsbestuur Waregem als kandidaat lid raad van bestuur van de vernieuwde huisvestingsmaatschappij Wonen Regio Kortrijk voor een periode die eindigt na de algemene vergadering die volgt op de hernieuwing van de gemeenteraad in De gemeenteraad belast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en stelt de huisvestingsmaatschappij hiervan op de hoogte. Goedkeuren agenda - voor: 32 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Maria Polfliet, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Delphine Cloet, Bruno Lahousse, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement, M'Hamed Kasmi, Bernard Loosveldt, Inge Vandevelde, Thea Mestdagh - tegen: 0 - onthoudingen: 0 Goedkope woning, vertegenwoordiger algemene vergadering op 28/06/2017: Uitslag van de geheime stemming: - aantal uitgedeelde stembriefjes: 32 - aantal opgehaalde stembriefjes: 32 - geldig uitgebrachte stemmen: 29 Kandidaat: Ja Mestdagh Thea 8 Vanryckeghem Kurt 21 Nee: 0 Raad van bestuur Wonen Regio Kortrijk : Uitslag van de geheime stemming: - aantal uitgedeelde stembriefjes: 32 - aantal opgehaalde stembriefjes: 32 - geldig uitgebrachte stemmen: 28 Kandidaat: Ja Godefroid Jules 21 Mestdagh Thea 7 Nee: 0 9. verlenen advies rekening 2016 kerkfabrieken Waregem - Raadslid, de heer Xander Pruvoost, vindt het jammer te moeten vaststellen dat men met een toelage van euro nog een verlies van euro noteert. De fractie vraagt om een duidelijk signaal te geven naar de kerkfabriek. Er moet snel een plan van aanpak komen om die besturen efficiënter te laten functioneren. Schepen Soens heeft in een van de vorige gemeenteraden al gezegd dat er werk zou gemaakt worden van een duidelijk en gestructureerd kerkenbeleidsplan, aangepast aan de eisen opgelegd vanuit de Vlaamse overheid. Raadslid Pruvoost vraagt hoever men daar mee staat. Hij stelt ook in vraag of het nog wenselijk en betaalbaar is om de dure kerkgebouwen (onderhoud, renovatie, verwarming, ) in stand te houden en dit voor uitsluitend christelijke diensten op vandaag. De uitdaging voor het stadsbestuur is om dringend een aantal kerkgebouwen te herbestemmen en er andere activiteiten toe te laten. We lazen in de Gemeenteraadszitting dinsdag 06 juni

14 pers dat de kerkbesturen het weigeren om niet-christelijke begrafenissen te organiseren in hun kerken. Dit is straffe taal voor een bestuur met een verlies van euro. Het raadslid vraagt concreet: 1) Zal het kerkenbeleidsplan op zeer korte termijn worden aangepakt conform de Vlaamse eisen? 2) Is het schepencollege bereid om de werking en het beleid van de kerkfabriek zeer grondig op te volgen en tussentijds te analyseren? 3) Welke maatregelen zal men nemen om het multifunctioneel gebruik van kerkgebouwen te promoten? Mocht er nu een antwoord komen dat de verliezen minimaal zijn en dat men er niet wakker moet van liggen, betekent dit niet dat het kerkenbeleidsplan geen dringende update moet krijgen, besluit raadslid Pruvoost. In dit dossier heerst er een nogal onverschillige houding en hij hoopt dat de C in de partijnaam van CD&V hier niets mee te maken heeft. N-VA zal zich onthouden op dit punt. - Raadslid, mevrouw Inge Vandevelde, treedt raadslid Pruvoost bij. Zij heeft ook gelezen dat het kerkbestuur van Waregem nog niet klaar is om hun kerken open te stellen voor burgerlijke uitvaarten. Dit is jammer. De financiering van de religies en de levensbeschouwelijke stromingen in België is een nationale zaak. Er zal vooral op nationaal vlak een verandering moeten komen. Dit neemt niet weg dat er vanuit de stad initiatieven kunnen genomen worden om nieuwe bestemmingen te geven aan de kerken. Zij geeft het voorbeeld van kooroptredens in een kerk. - Schepen van patrimonium, de heer Rik Soens, zegt dat de letter C in de naam CD&V in deze geen punt is. Het kerkenplan werd goedgekeurd door deze gemeenteraad en is conform de Vlaamse wetgeving. Dat het nog kan bijgestuurd worden, is correct, maar het geldt nog tot De kerkbesturen worden grondig opgevolgd. Binnen het meerjarenbudget van de stad zijn er merkelijk minder uitgaven voorzien voor de kerkfabrieken. De verliezen die hier nu gemaakt worden, houden ook rekening met de overschotten van de vorige jaren. Dit is louter rekenkundig en heeft niets te maken met het beleid. Wat het multifunctionele aspect betreft, zegt de schepen dat er geen enkele gemeente is in West-Vlaanderen die hetzelfde doet als Waregem. Wij hebben aan het centraal kerkbestuur gevraagd om te overwegen om 2 kerken aan te duiden waar burgerlijke plechtigheden zouden kunnen doorgaan. Het antwoord is negatief op vandaag, maar ondertussen hebben we er ook met de bisschop en zijn team over gesproken. We verwachten een uitnodiging om hierover verder in overleg te gaan. Dit zouden de eerste kerken zijn die niet ontwijd worden en waar burgerlijke diensten zouden kunnen plaatsvinden. We zijn nog niet zover, maar het stadsbestuur heeft het initiatief genomen. In de kerken in Nieuwenhove, het Gaverke en Beveren-Leie zijn er ook al heel wat culturele activiteiten doorgegaan. We werken hieraan verder en in de volgende legislatuur zal er nieuw kerkenplan uitgeschreven worden. - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat de schepen overleg zal plegen met de bisschop om 1 of 2 kerken beschikbaar te stellen voor burgerlijke diensten. Die vraag leeft ook al lang in de vrijzinnige gemeenschap. Het voorstel wordt hier gedaan om geen ontwijding van de kerk te doen, maar het raadslid vraagt hier ook aandacht voor de mening van de vrijzinnige gemeenschap. Hun behoeften moeten ook gehoord worden. Voor bepaalde groepen kan het ook gevoelig liggen om burgerlijke plechtigheden te laten doorgaan in een niet-ontwijde kerk. Het zou goed zijn om de vrijzinnige gemeenschap overleg te plegen maar hier ook de begrafenisondernemers bij te betrekken. Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op het eredienstendecreet van 7 mei 2004, dat werd gewijzigd bij decreet van 6 juli 2012; Gelet op het boekhoudreglement van de besturen van de eredienst van 13 oktober 2006, dat werd gewijzigd bij besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2012; Gelet op de omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 mei 2016 tot vaststelling van de wijze van communicatie in het kader van het bestuurlijk toezicht op de besturen van de eredienst; Gelet op de voorliggende rekeningen 2016 van de kerkfabrieken van Waregem die gezamenlijk werden ingediend door het centraal kerkbestuur op 30 april 2017 via de applicatie Religiopoint; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 30 mei 2017; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 21 tegen: 0 onthoudingen: 11 Art. 1: De rekeningen 2016 van de kerkfabrieken van Waregem gunstig te adviseren mits rekening wordt gehouden met gemaakte opmerkingen. Eindcijfers in exploitatie: Naam kerkfabriek Ontvangsten Uitgaven Toelage 2016 Totaal 2016 Saldo vorig dj Rekening 2016 Gemeenteraadszitting dinsdag 06 juni

15 HH Amandus & Blasius , , , , , ,39 H Familie , , , , , ,60 H Margareta 4 937, , , , , ,58 H Jozef 1 838, , ,36-569, ,94 524,52 St Jan de Doper , , , , , ,01 St Martinus 9 419, , , , , ,18 St Eligius 4 115, , , , , ,06 TOTAAL , , , , , ,34 Eindcijfers in investeringen: Naam kerkfabriek Ontvangsten Uitgaven Toelage 2016 Totaal 2016 Saldo vorig dj Rekening 2016 HH Amandus & Blasius , ,51 0,00 0, , ,25 H Familie 2 998, , ,00 0,00 0,00 0,00 H Margareta 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 H Jozef 0, , ,00-0,01 0,01 0,00 St Jan de Doper 5 000, , , , , ,73 St Martinus 0,00 864,88 864,88 0,00 0,00 0,00 St Eligius 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 TOTAAL , , , , , ,98 Art. 2: Het advies en de opmerkingen worden aan de toezichthoudende instanties overgemaakt via de applicatie Religiopoint. - voor: 21 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Maria Polfliet, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Bruno Lahousse, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Nele Coussement - tegen: 0 - onthoudingen: 11 Mario Verhellen, Xavier Wyckhuyse, Delphine Cloet, Jan Balduck, Geert Deroose, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, M'Hamed Kasmi, Bernard Loosveldt, Inge Vandevelde, Thea Mestdagh 10. goedkeuren opdracht sluiten van een collectieve hospitalisatieverzekering voor de medewerkers: goedkeuren bestek + vaststellen wijze van gunnen - Raadslid, mevrouw Inge Vandevelde, begrijpt niet goed dat dit verplicht is. Men kan als werknemer toch niet verplicht worden om erin te stappen. - Schepen van financiën, de heer Rik Soens, zegt dat wij afspraken hebben ten voordele van onze werknemers, maar het is niet verplicht om de gezinsleden toe te voegen. - Raadslid, mevrouw Inge Vandevelde, dacht zelfs dat een werknemer niet verplicht kan worden om bij zijn werkgever een hospitalisatieverzekering te nemen. - Schepen van financiën, de heer Rik Soens, zegt dat men een cadeau altijd mag weigeren. - Raadslid, mevrouw Inge Vandevelde, zegt dat zij niet weet of dit altijd een cadeau is. Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren en latere wijzigingen; Gemeenteraadszitting dinsdag 06 juni

16 Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en latere wijzigingen; Gelet op de omzendbrief BA 2000/14 van 22 december 2000 van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden betreffende de verplichte toekenning van een hospitalisatieverzekering aan het personeel van de lokale besturen; Gelet op het sectoraal akkoord voor het personeel van de lokale overheden van de Vlaamse Gemeenschap, meegedeeld bij omzendbrief nummer 2001/03 van 27 april 2001; Overwegende dat de stad sedert 1 januari 2002 aan de medewerkers een hospitalisatieverzekering aanbiedt waarvan de premie volledig door de stad betaald wordt (idem dito voor het OCMW en het WAGSO); Overwegende dat tot nu toe een collectieve hospitalisatieverzekering voor de medewerkers van de stad, het OCMW en het WAGSO gesloten werd met de verzekeringsmaatschappij Ethias, eerst via de RSZPPO (Rijksdienst voor Sociale Zekerheid van de Provinciale en Plaatselijke Overheidsdiensten), later via de DIBISS (Dienst voor de Bijzondere Socialezekerheidsstelsels); Overwegende dat de stad hiervoor nu zelf een opdracht uit zal schrijven; Overwegende dat het om een samengevoegde opdracht gaat op grond van artikel 38 van de wet van 15 juni 2006 waarbij de stad optreedt als aanbestedende overheid in eigen naam, in naam van het OCMW (en de drie onderliggende vzw s Werkplus, Werkplus Maatwerk en RSVK) en het WAGSO (Waregems Autonoom Gemeentebedrijf Stadsontwikkeling); Overwegende dat deze opdracht voor twee jaar gesloten wordt en dat hij eenmaal stilzwijgend met twee jaar verlengd kan worden na een positieve evaluatie; Overwegende dat deze opdracht op 1 januari 2018 aanvangt en op 31 december 2021 eindigt; Overwegende dat deze opdracht als volgt geraamd wordt (totaal van de premies van alle hoofdverzekerden, inclusief alle taksen en bijdragen): Stad OCMW (en vzw s) WAGSO Totaal Raming één jaar , , , ,00 Raming vier jaar , , , ,00 Overwegende dat de besturen de volledige premie betalen voor de hoofdverzekerden (de werknemers) en dat de partners en kinderen (als nevenverzekerde) ook bij deze collectieve hospitalisatieverzekering kunnen aansluiten, mits zij de premie zelf betalen; Overwegende dat voor deze opdracht als wijze van gunnen gekozen wordt voor de open offerteaanvraag (artikel 23 van de wet van 15 juni 2006); Overwegende dat gebruikgemaakt kan worden van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking voor zover de oorspronkelijke voorwaarden van de opdracht niet wezenlijk gewijzigd worden en zonder dat het dossier opnieuw aan de gemeenteraad voorgelegd hoeft te worden, als er voor deze opdracht geen offerten of geen geschikte offerten of enkel onregelmatige of onaanvaardbare offerten ingediend worden bij de open offerteaanvraag; Overwegende dat de raming van deze opdracht het Europese drempelbedrag van ,00 euro exclusief btw overschrijdt en deze opdracht bijgevolg in het Europese Publicatieblad en in het Bulletin der Aanbestedingen aangekondigd zal worden; Overwegende dat het nodige krediet voor de uitvoering van deze opdracht elk jaar in het exploitatiebudget ingeschreven wordt op de budgetsleutel /IW/0112; Gelet op het bestek met nummer 2017/223 dat voor deze opdracht opgemaakt werd; Gelet op het verslag van de raadscommissie van 30 mei 2017; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 31 tegen: 0 onthoudingen: 0 Art. 1: Art. 2: Art. 3: De gemeenteraad keurt de samengevoegde opdracht voor het sluiten van een collectieve hospitalisatieverzekering voor de medewerkers van de stad Waregem, het OCMW van Waregem (met de drie vzw s Werkplus, Werkplus Maatwerk en RSVK) en het WAGSO (Waregems Autonoom Gemeentebedrijf Stadsontwikkeling) en het bijhorende bestek met nummer 2017/223 goed. Deze opdracht wordt geraamd op ,00 euro inclusief alle taksen en bijdragen (voor vier jaar en voor alle besturen samen). Het nodige krediet voor de uitvoering van deze opdracht wordt ingeschreven in het exploitatiebudget op de budgetsleutel /IW/0112. Voor deze opdracht wordt als wijze van gunnen gekozen voor de open offerteaanvraag. Als er voor deze opdracht geen offerten of geen geschikte offerten of enkel onregelmatige of onaanvaardbare offerten ingediend worden bij de open offerteaanvraag, kan gebruikgemaakt worden van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking voor zover de oorspronkelijke voorwaarden van de opdracht niet wezenlijk gewijzigd worden en zonder dat het dossier opnieuw Gemeenteraadszitting dinsdag 06 juni

17 Art. 4: aan de gemeenteraad voorgelegd hoeft te worden. Deze opdracht is in het programma 3P ingebracht onder het nummer Deze opdracht wordt aangekondigd in het Europese Publicatieblad en in het Bulletin der Aanbestedingen. - voor: 31 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Maria Polfliet, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Delphine Cloet, Bruno Lahousse, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement, M'Hamed Kasmi, Bernard Loosveldt, Inge Vandevelde, Thea Mestdagh - tegen: 0 - onthoudingen: 0 Afwezigheden bij dit punt: Mario Verhellen, Philip Himpe: Raadsleden 11. goedkeuren opdracht diverse verzekeringsovereenkomsten voor stad, OCMW, WAGSO, EVAPvzw's en vzw's: goedkeuren bestek + vaststellen wijze van gunnen - Raadslid, de heer Bernard Loosveldt, zegt dat N-VA tevreden is dat dit op de agenda komt. Eind 2013 en begin 2014 heeft de fractie op verschillende gemeenteraden gevraagd om niet uitsluitend bij Ethias te rade te gaan, maar ook te vergelijken met andere verzekeringsmaatschappijen. Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 24; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Overwegende dat in het kader van de opdracht Diverse verzekeringsovereenkomsten stad, OCMW, WAGSO, EVAP-vzw s en vzw s een bestek met nr. 2017/217 werd opgesteld door de aankoopdienst; Overwegende dat dit om een samengevoegde opdracht gaat op grond van artikel 38 van de wet van 15 juni 2006 waarbij de stad optreedt als aanbestedende overheid in eigen naam en in naam van het OCMW, het WAGSO, EVAP-vzw cc De Schakel, EVAP-vzw Sportbeheer, EVAP-vzw Ontmoetingscentra, vzw RSVK, vzw Werkplus en vzw Werkplus maatwerk; Overwegende dat de kostprijs van deze opdracht geraamd wordt op ,00 euro per jaar of ,00 euro voor vier jaar: Stad: ,00 euro per jaar of ,00 euro voor vier jaar OCMW: ,00 euro per jaar of ,00 euro voor vier jaar WAGSO: ,00 euro per jaar of ,00 euro voor vier jaar vzw cc De Schakel: ,00 euro per jaar of ,00 euro voor vier jaar vzw Sportbeheer: ,00 euro per jaar of ,00 euro voor vier jaar vzw Ontmoetingscentra Waregem: 5 000,00 euro per jaar of ,00 euro voor vier jaar vzw RSVK Waregem: ,00 euro per jaar of ,00 euro voor vier jaar vzw Werkplus/vzw Werkplus maatwerk: ,00 euro per jaar of ,00 euro voor vier jaar Overwegende dat de opdracht wordt gegund voor twee jaar, nl. van 1 januari 2018 tot en met 31 december 2019 en dat deze, mits positieve evaluatie, stilzwijgend verlengd worden voor twee jaar om definitief te eindigen op 31 december 2021; Overwegende dat de open offerteaanvraag wordt voorgesteld als wijze van gunnen gezien de totale geraamde waarde van deze opdracht, gerekend over vier jaar, ,00 euro inclusief btw bedraagt; Overwegende dat de opdracht via onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking gegund wordt als er geen offerten of geen geschikte offerten of enkel onregelmatige of onaanvaardbare offerten ingediend worden na de open offerteaanvraag voor zover de oorspronkelijke voorwaarden van de opdracht Gemeenteraadszitting dinsdag 06 juni

18 niet wezenlijk gewijzigd worden zonder dat het dossier opnieuw aan de Gemeenteraad moet voorgelegd worden; Overwegende dat deze raming de limieten van de Europese bekendmaking overschrijdt; Overwegende dat nodige kredieten voor de polissen elk jaar in het exploitatiebudget wordt ingeschreven op diverse budgetlseutels; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 30 mei 2017; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 32 tegen: 0 onthoudingen: 0 Art. 1: Art. 2: Art. 3: Art. 4: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2017/217 en de raming voor de opdracht Diverse verzekeringsovereenkomsten voor stad, OCMW, WAGSO, EVAP-vzw s en vzw's, opgesteld door de Aankoopdienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,00 euro inclusief btw. De in artikel 1 vermelde opdracht wordt gegund via een open offerteaanvraag voor twee jaar, nl. van 1 januari 2018 tot en met 31 december 2019 en kan mits positieve evaluatie stilwzijgend verlengd worden met twee jaar om defintief te eindigen op 31 december Als er voor deze opdracht geen offerten of geen geschikte offerten of enkel onregelmatige of onaanvaardbare offerten ingediend worden via een open offerteaanvraag, kan gebruikgemaakt worden van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking voor zover de oorspronkelijke voorwaarden van de opdracht niet wezenlijk gewijzigd worden. De Gemeenteraad gaat ermee akkoord dat het dossier in dit geval niet opnieuw aan de Gemeenteraad voorgelegd wordt. Door de overschrijding van de Europese drempelwaarde betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van leveringen, wordt deze opdracht zowel op nationaal (Bulletin der Aanbestedingen) als op Europees (Europese Publicatieblad) bekendgemaakt. De Gemeenteraad keurt het bestek met de daarin vermelden selectie- en gunningscriteria goed. - voor: 32 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Maria Polfliet, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Delphine Cloet, Bruno Lahousse, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement, M'Hamed Kasmi, Bernard Loosveldt, Inge Vandevelde, Thea Mestdagh - tegen: 0 - onthoudingen: onroerende goederen: aankoop gronden nabij Anzegemseweg 8 - Eugène Bekaertlaan voor de aanleg van een ontsluitingsweg - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat dit dossier ook al lang bezig is. De aanleg van de verbindingsweg tussen het kruispunt N382 met de industriezone zal een zeer goede maatregel zijn. De Industrielaan, N382, Anzegemseweg zullen hier mee ontlast worden. Anderzijds zullen we het op- en afrittencomplex van de E17 weer extra belasten hiermee. Er zijn al heel wat beloftes gedaan door verschillende ministers om het complex herin te richten. Men heeft een parlementaire vraag laten stellen aan de bevoegde minister. Ondanks heel wat aandringen staan we nog even ver als jaar geleden. De studie zou moeten afgerond zijn, maar nu moet er nog een hele procedure doorlopen worden. De haalbaarheidsstudie zou eerst nog moeten aan bod komen in de gemeentelijke begeleidingscommissie en er moet nog een start- en projectnota geadviseerd worden. Daarbij stellen we vast dat er op het budget van het Vlaams gewest geen middelen voorzien zijn, noch op korte termijn noch op middellange termijn. Het raadslid blijft hopen dat er binnen 5 à 10 jaar een vernieuwd op- en afrittencomplex zal uitgevoerd zijn, maar hij begint er voor te vrezen. De verkeersdruk op het kruispunt groeit dag bij dag en de automobilisten nemen ook risico s om toch maar iets sneller de autostrade te kunnen oprijden. Hoe ziet het stadsbestuur die verdere ontwikkeling en de gevolgen van de extra belasting die nu kan ontstaan door de aansluiting met de Eugène Bekaertlaan? Gemeenteraadszitting dinsdag 06 juni

19 - Raadslid, mevrouw Inge Vandevelde, vraagt zich af of dit in het kader van een onteigening is. Voor haar is het niet duidelijk hoe dit aangepakt wordt. De ene keer is er kosteloze grondoverdracht, de andere keer wordt er voor betaald - Schepen van mobiliteit, de heer Kristof Chanterie, zegt dat de grond eigendom is van een andere persoon of vennootschap. Als we die grond nodig hebben om een mobiliteitsingreep te kunnen doen in het algemeen belang, dan moeten we die grond verwerven. Er wordt dan een schattingsverslag opgemaakt door een aangestelde schatter en wij moeten ons houden aan die schatting. Op basis daarvan wordt er dan een overeenkomst gesloten met de eigenaar en wordt de akte verleden. Het studiebureau is ondertussen al enige tijd bezig met de opmaak van een inrichtingsplan van dit kruispunt. Dit plan zal voorgelegd worden op de provinciale commissie verkeersveiligheid. Vervolgens wordt een aannemer aangesteld om op relatief korte termijn te kunnen uitvoeren. Wat de tussenkomst van raadslid Verhellen betreft, zegt de schepen dat er 2 punten zijn die volgens het Vlaamse Gewest op korte termijn kunnen uitgevoerd worden. Ten eerste dit kruispunt, waarvoor we binnenkort het fiat verwachten van het finale plan en het akkoord van de adviserende besturen. Dit wordt dus ook aan de gemeenteraad voorgelegd. Er zijn budgetten voorzien en we hopen dat dit nog dit jaar of ten laatste eerste helft volgend jaar kan uitgevoerd worden. Ten tweede is er het rondpunt van de Biest. Hier wordt nu een flessenhals gevormd omdat men op 1 vak moeten komen. Dit zorgt voor veel file. Het rondpunt zal vervangen worden door een lichtengeregeld kruispunt. Het Vlaams Gewest staat hier in voor het ontwerp van dit kruispunt. Men zit in de finale fase en dit zou gebudgetteerd zijn op het reserveprogramma van dit jaar, zo niet eerste helft volgend jaar. Er zal een goede timing en fasering moeten afgesproken worden voor de timing. Wat het op- en afrittencomplex betreft, is men bezig met de haalbaarheidsstudie. We hebben naar het diensthoofd van AWV een uitnodiging gestuurd om de verschillende dossiers nog eens door te nemen en de laatste stand van zaken te vernemen van het studiebureau. Nog niet zo lang geleden hebben we vernomen dat er op het budget van een aantal miljoenen euro s voorzien waren voor dit project. - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat de begroting 2019 opgemaakt wordt eind We weten allemaal dat er budgettaire keuzes gemaakt moeten worden en we hebben het bedrag er al meermaals zien opstaan en er dan ook weer af vallen. We hebben het ook meegemaakt met de geluidsmuur langs de E17 ter hoogte van de woonwijken. Het ene jaar is dit voorzien op het budget, het volgend jaar valt het er weer af. De schepen zegt dat het verkeer sneller zal verlopen op het kruispunt van de Biest als dit lichtengeregeld is, maar rijdende van Waregem naar Anzegem zal men de flessenhals verder zetten aan het E17-complex. Het raadslid vraagt om er nog eens op aan te dringen bij de minister en zijn diensten om hier vaart achter te zetten. In Ruien maakt de Electrabel-site plaats voor een nieuwe grote KMO-zone. Dit zal ook weer extra verkeer meebrengen voor de regio en het E17-complex. Dit kan nog een bezwarend element zijn dat men kan meenemen in de argumentatie. Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op het Ministerieel Besluit van 16 oktober 2012, houdende de goedkeuring provinciaal ruimtelijk uitvoeringsplan Afbakening kleinstedelijk gebied Waregem en delen van het buitengebied (Waregem, Anzegem, Wielsbeke) van de provincie West-Vlaanderen; Gelet op de voorschriften van het provinciaal ruimtelijk uitvoeringsplan Afbakening kleinstedelijk gebied Waregem en delen van het buitengebied (Waregem, Anzegem, Wielsbeke) van de provincie West- Vlaanderen; Overwegende dat de gronden gelegen nabij de Anzegemseweg 8, en aldaar kadastraal gekend Waregem 2 de afdeling, sectie B, nrs. 863g13 en 863h13 eigendom zijn van nv Verandaland met maatschappelijke zetel Anzegemseweg 8, 8790 Waregem; Overwegende dat voor de aanleg van een ontsluitingsweg van de Eugène Bekaertlaan naar de Anzegemseweg in de industriezone Vijverdam het noodzakelijk is om een deel van deze gronden aan te kopen; Gelet op het schattingsverslag van 16 augustus 2016, opgemaakt door landmeter Jo D Hondt; Gelet op het metingsplan van 25 oktober 2016 met dossiernr. 0096, opgemaakt door landmeter Jo D Hondt; Overwegende dat nv Verandaland bereid is om de gronden als volgt aan de stad te verkopen: Kadastrale gegevens Waregem 2 de afdeling sectie B Metingsplan van 22/10/2016 landmeter Jo D Hondt Opp. Prijs Totale prijs Deel van nr. 863g13 Lot A 682,44 m /m ,20 Deel van nr. 863h13 Lot B 154,00 m /m ,00 Kosten voor heraanleg parking en aanpassen bestaande gebouw ,80 TOTAAL ,00 Overwegende dat de gronden worden aangekocht om reden van openbaar nut, en meer in het bijzonder voor de aanleg van een ontsluitingsweg Eugène Bekaertlaan Anzegemseweg; Gelet op de ontwerpakte, opgemaakt door notaris Ronny Van Eeckhout, Zuiderlaan 71, 8790 Waregem; Gemeenteraadszitting dinsdag 06 juni

20 Nr raming DienstInvesteringsenvelop PAT pe IE13overig beleid Omgeving Budgetcode Toelichting Bedrag /OM/0200 aankoop gronden Anzegemseweg ,00 Gelet op het gunstig visum 2017/044 van de financieel beheerder (dd. 17 mei 2017); Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 30 mei 2017; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 31 tegen: 0 onthoudingen: 0 Art. 1: Art. 2: Art. 3: Art. 4: Art. 5: De aankoop van de gronden nabij de Anzegemseweg 8, kadastraal gekend Waregem 2 de afdeling sectie B, deel van nr. 863g13 (oppervlakte 682,44 m 2 ) en deel van nr. 863h13 (oppervlakte 154 m 2 ) en aangeduid als loten A en B op het metingsplan van 25 oktober 2016, opgemaakt door landmeter Jo D Hondt, aan nv Verandaland, Anzegemseweg 8 te 8790 Waregem, wordt goedgekeurd. De aankoop van de gronden zoals vermeld in artikel 1 geschiedt onder de voorwaarden zoals vermeld in de aankoopakte en tegen een prijs van ,00. De aankoop van de gronden zoals vermeld in artikel 1 geschiedt om reden van openbaar nut en meer in het bijzonder voor de aanleg van een ontsluitingsweg tussen de Eugène Bekaertlaan en de Anzegemseweg. Opdracht wordt gegeven aan het College van Burgemeester en Schepenen om alle formaliteiten voor deze aankoop te vervullen, alsmede wordt er volmacht verleend om alle stukken en akten ervan geldig te ondertekenen. De Bewaarder der Hypotheken wordt ontslagen van de verplichting om enige ambtshalve inschrijving te nemen. - voor: 31 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Maria Polfliet, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Delphine Cloet, Bruno Lahousse, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement, M'Hamed Kasmi, Bernard Loosveldt, Inge Vandevelde, Thea Mestdagh - tegen: 0 - onthoudingen: 0 Afwezigheden bij dit punt: Connie Devos, Philip Himpe: Raadsleden 13. onroerende goederen: goedkeuren opzeg pacht perceel grond (Geboortebos) nabij de Vijfseweg, 8793 Waregem - Raadslid, de heer Geert Deroose, zegt dat dit gaat over een stuk grond dat moet bos worden ter compensatie van het kappen van bomen in de Groenbek. Waarom moet Waregem dit bedrag betalen en niet Leiedal? - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat het bedrag dat we krijgen van Leiedal vast staat en voor dat bedrag gaan wij bos realiseren. - Raadslid, mevrouw Inge Vandevelde, zegt dat er ongeveer 1 ha kosteloos overgedragen wordt aan de stad. Er worden bomen op geplant. De boer moet nog uitgekocht worden en dat moet de stad dan weer betalen. We hebben dus kosten door het kosteloos overnemen van een perceel. Het raadslid vraagt tot wanneer het contract met de landbouwer nog liep en wanneer wordt er gestart met de aanplant. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat dit vermeld is, tot 31 december Vanaf dan wordt de pachtovereenkomst stopgezet en zoals de schepen al gezegd had, wordt de aanplant van bomen voorzien bij het volgend plantseizoen, vermoedelijk oktober. - Raadslid, de heer Geert Deroose, vraagt of de bouwvergunning ondertussen in orde is. - Schepen van milieu, de heer Peter Desmet, zegt dat de bouwvergunning aangevraagd is, maar er moet nog een archeologienota bij en dit maakt het iets gecompliceerder. Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gemeenteraadszitting dinsdag 06 juni

21 Gelet op de beslissing van de Gemeenteraad van 3 juli 2012 waarbij de protocolovereenkomst met het OLV van Lourdesziekenhuis Waregem betreffende de afspraken rond de uitweg nabij de Vijfseweg, het gebruik van een gedeelte van het Karmelbos en de overdracht van het Geboortebos nabij de Vijfseweg werd goedgekeurd; Gelet op de protocolovereenkomst afgesloten op 10 juli 2012 tussen het OLV van Lourdesziekenhuis Waregem en het stadsbestuur; Overwegende dat de kosteloze grondoverdracht van het Geboortebos nabij de Vijfseweg, kadastraal gekend Waregem 6 de afdeling, sectie B, nummer 16/02, met een oppervlakte van 1ha 06a 48ca, door het OLV van Lourdesziekenhuis aan de stad één van de voorwaarden is van de bovenvermelde protocolovereenkomst; Gelet op de beslissing van de Gemeenteraad van 5 april 2016, waarbij de kosteloze grondafstand van bovenvermeld perceel grond door het OLV van Lourdesziekenhuis aan de stad werd goedgekeurd; Overwegende dat dit perceel grond momenteel nog gepacht wordt door de heer André Devos, Koningskouter 1, 8570 Anzegem; Overwegende dat na onderhandelingen met de heer André Devos een overeenkomst werd bereikt om de pacht te beëindigen mits betaling van een uittredingsvergoeding van 0,7 /m 2, hetzij 7 453,60 ; Gelet op het ontwerp van akte houdende pachtbeëindiging, opgemaakt door de dienst Vastgoedtransacties Gent, met ref ; Nr raming Dienst Investeringsenveloppe Budgetcode Toelichting Bedrag MIL IE13overig beleid /OM/0340 inrichten parken, bossen en 7 453,60 Omgeving natuur Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 30 mei 2017; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 31 tegen: 0 onthoudingen: 0 Art. 1: Art. 2: Art. 3: Art. 4: De pachtovereenkomst met de heer André Devos, Koningskouter 1, 8570 Anzegem, voor het perceel grond Geboortebos nabij de Vijfseweg en kadastraal gekend Waregem 6 de afdeling, sectie B, nummer 16/02, met een oppervlakte van 1ha 06a 48ca, wordt stopgezet per 30 september 2017, mits betaling van een uittredingsvergoeding van 0,7 /m 2, hetzij 7 453,60. De akte houdende pachtbeëindiging zoals vermeld in artikel 1 wordt goedgekeurd. Opdracht wordt gegeven aan het College van Burgemeester en Schepenen om alle formaliteiten voor deze pachtbeëindiging te vervullen, alsmede volmacht om alle akten en stukken ervan geldig te ondertekenen. De heer Bewaarder der Hypotheken wordt ontslagen van de verplichting om enige ambtshalve inschrijving op te nemen. - voor: 31 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Maria Polfliet, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Delphine Cloet, Bruno Lahousse, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement, M'Hamed Kasmi, Bernard Loosveldt, Inge Vandevelde, Thea Mestdagh - tegen: 0 - onthoudingen: 0 Afwezigheden bij dit punt: Connie Devos (cfr. GD art. 27), Philip Himpe: Raadsleden 14. onroerende goederen: goedkeuren gratis grondafstand Sparrentuin, 8793 Waregem Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Overwegende dat Kendaroy, Schoendalestraat 235, 8793 Waregem, eigenaar is van de gronden gelegen Sparrentuin en kadastraal gekend Waregem 6 de afdeling, sectie B, nrs 202G, 203V en 187F; Gelet op het metingsplan van 18 januari 2017, opgemaakt door landmeter Patrick Delesie; Overwegende dat volgens de voorwaarden van het verkavelingscontract van 18 juni 1998 nog een deel van deze gronden en aangeduid als lot 1 op hierboven vermeld plan kosteloos moet worden afgestaan aan de stad; Gemeenteraadszitting dinsdag 06 juni

22 Gelet op de ligging en configuratie van de percelen grond; Overwegende dat de grondafstand gebeurt om reden van openbaar nut, met name de opname in de wegenis; Gelet op het ontwerp van akte, opgemaakt door notaris Hélène Dusselier, Barnumstraat 20 te 8760 Meulebeke, met ref. DD 2017/8660; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 30 mei 2017; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 32 tegen: 0 onthoudingen: 0 Art. 1: Art. 2: Art. 3: Art. 4: Art. 5: De kosteloze grondoverdracht van een deel van de gronden gelegen aan de Sparrentuin en kadastraal gekend Waregem 6 de afdeling, sectie B, nrs. 202G, 203V en 187F, met een oppervlakte van m 2, en aangeduid als lot 1 op het metingsplan van 18 januari 2017, opgemaakt door landmeter Patrick Delesie, wordt goedgekeurd. De in artikel 1 vermelde kosteloze grondoverdracht geschiedt onder de voorwaarden zoals beschreven in de ontwerpakte. De in artikel 1 vermelde kosteloze grondoverdracht gebeurt om reden van openbaar nut, met name de opname in de wegenis. Opdracht wordt gegeven aan het College van Burgemeester en Schepenen om alle formaliteiten voor deze gratis verwerving te vervullen, alsmede volmacht om alle akten en stukken ervan geldig te ondertekenen. De heer Bewaarder der Hypotheken wordt ontslagen van de verplichting om enige ambtshalve inschrijving op te nemen. - voor: 32 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Maria Polfliet, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Delphine Cloet, Bruno Lahousse, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement, M'Hamed Kasmi, Bernard Loosveldt, Inge Vandevelde, Thea Mestdagh - tegen: 0 - onthoudingen: onroerende goederen: goedkeuren ruil gronden nabij Kortrijkseweg - Schoolstraat, 8791 Waregem Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Overwegende dat de stad eigenaar is van de onroerende goederen gelegen Koning Albertstraat 41 en kadastraal gekend Waregem 4 de afdeling, sectie A, nr. 285Z; Overwegende dat Devamo nv, Pitantiestraat 79, 8792 Waregem, eigenaar is van de aanpalende percelen gelegen langs de Kortrijkseweg en kadastraal gekend Waregem 4 de afdeling, sectie A, nrs 282K en 286Y; Overwegende dat een deel van het perceel met nr 282k en met een oppervlakte van 43 m 2 belast is met een erfdienstbaarheid van uitweg en gebruikt wordt als fiets- en wandelweg vanaf de parking van de Stedelijke Basisschool naar de Kortrijkseweg; Gelet op het metingsplan van 20 maart 2017, opgemaakt door landmeter Bart Degezelle, Molendreef 33, 8570 Anzegem-Vichte; Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen van 1 oktober 2015, waarin beslist werd om de strook grond met de uitweg van 43 m 2 ter ruilen met een strook grond met eenzelfde oppervlakte, zoals aangeduid op hierboven vermeld metingsplan en eigendom van de stad; Gelet op de ligging, configuratie en grootte van het perceel grond; Gelet op het ontwerp van akte, opgemaakt door notaris Ronny Van Eeckhout, Zuiderlaan 71, 8790 Waregem; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 30 mei 2017; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 32 tegen: 0 Gemeenteraadszitting dinsdag 06 juni

23 onthoudingen: 0 Art. 1: De ruil van de gronden gelegen Kortrijkseweg Schoolstraat, 8791 Waregem, zoals omschreven in de ontwerpakte en vermeld op het metingsplan van 20 maart 2017, opgemaakt door landmeter Bart Degezelle, wordt als volgt goedgekeurd: - De stad verwerft van Devamo nv het perceel grond, kadastraal gekend Waregem 4 de afdeling, sectie A, deel van nr 282K met een oppervlakte van 43 m 2 en zoals aangeduid als kavel 2 op het metingsplan; - De stad staat af aan aan Devamo nv het perceel grond, kadastraal gekend Waregem 4 de afdeling, sectie A, deel van nr 285Z met een oppervlakte van 43 m 2 en zoals aangeduid als kavel 3 op het metingsplan. Art. 2: De ruil zoals vermeld in artikel 1 gebeurt zonder opleg van gelden en onder de voorwaarden zoals vermeld in de ontwerpakte. Art. 3: De ruil zoals vermeld in artikel 1 gebeurt om reden van openbaar nut, en meer in het bijzonder voor de opname in het openbaar domein als fiets- en wandelpad. Art. 4: Opdracht wordt gegeven aan het College van Burgemeester en Schepenen om alle formaliteiten voor de ruiling te vervullen, alsmede volmacht om alle akten en stukken ervan geldig te ondertekenen. Art. 5: De Heer Bewaarder der Hypotheken wordt ontslagen van de verplichting om enige ambtshalve inschrijving te nemen. - voor: 32 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Maria Polfliet, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Delphine Cloet, Bruno Lahousse, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement, M'Hamed Kasmi, Bernard Loosveldt, Inge Vandevelde, Thea Mestdagh - tegen: 0 - onthoudingen: goedkeuren overeenkomst stalling/opslagplaats voor het gebruik van een loods, Plasstraat 32, 8790 Waregem als opslagplaats - Raadslid, de heer Xander Pruvoost, vraagt of de datum van 1 juni 2017 correct is. De gemeenteraad werd hier weer gepasseerd. - Raadslid, mevrouw Inge Vandevelde, zegt dat de betreffende loods die door de stad gebruikt wordt als opslagplaats, ook gebruikt wordt door enkele wijkcomités. Zijn de verenigingen gecontacteerd? Waar moeten die mensen naartoe met hun materiaal? - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat de stad permanent dergelijke ruimte in huur heeft. Die locatie is al enkele keren gewijzigd. We gebruiken die loods om inboedels van uitzettingen te stockeren. We hebben eigenlijk een permanente ruimte nodig. Misschien is het opportuun om niet meer te huren, maar zelf een loods te bouwen of te kopen van 500 à 600 m 2. Die loods kan dan ingericht worden zodat een deel door de stad gebruikt wordt en een deel beschikbaar kan gesteld worden aan verenigingen. Hij geeft het voorbeeld van Beernem die dit op die manier georganiseerd heeft. - Schepen van patrimonium, de heer Rik Soens, zegt dat de eigenaar deze huurovereenkomst opgezegd heeft omdat daar een woonproject zal komen. We zijn op zoek gegaan naar een andere loods. De schepen zegt dat er geen groot aanbod is om een loods van die grootteorde te kopen. In die loods worden door de stad ook vooral zaken opgeslagen die we niet frequent nodig hebben (feestmateriaal Waregem Koerse, de kegels van de kerstversiering, ). We zoeken ook een oplossing voor de verenigingen. - Raadslid, mevrouw Inge Vandevelde, vraagt wanneer de verenigingen gecontacteerd werden. - Schepen van patrimonium, de heer Rik Soens, zegt dat we eerst een oplossing zullen zoeken vooraleer naar de verenigingen te stappen. - Raadslid, mevrouw Inge Vandevelde, hoopt dat dit lukt want er is maar tijd meer tot 31 augustus. Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gemeenteraadszitting dinsdag 06 juni

24 Gelet op de beslissing van de Gemeenteraad van 5 december 2006, waarbij de huur voor een gebouw/loods gelegen Ter Lindenstraat 2, 8792 Waregem met de firma nv Hippolyte Goesaert en Zonen met maatschappelijke zetel op hetzelfde adres werd goedgekeurd; Gelet op het aangetekend schrijven van 27 februari 2017 waarbij de firma nv Hippolyte Goesaert en Zonen de huurovereenkomst voor bovenstaande loods wenst stop te zetten wegens sloping van de gebouwen; Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen waarin kennis wordt genomen van de stopzetting van de huurovereenkomst per 31 augustus 2017, van rechtswege; Overwegende dat de firma nv Hippolyte Goesaert en Zonen, indien mogelijk, de overeenkomst vroeger wenst te beëindigen; Overwegende dat bovenstaande loods als opslagplaats wordt gebruikt en er een alternatief in de plaats dient te komen; Overwegende dat de heer Frank De Frene, Plasstraat 32, 8790 Waregem een dergelijke loods met een oppervlakte van ± 550 m 2 kan aanbieden tegen de volgende voorwaarden: - Vergoeding: 900 /maand, gekoppeld aan de gezondheidsindex van mei 2017, basis 2013, te verhogen met het BTW-tarief van toepassing; - Aanvang: 1 juni 2017; Gelet op het ontwerp van overeenkomst stalling/opslagplaats; Overwegende dat krediet wordt voorzien op budgetsleutel /IW/0119; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 30 mei 2017; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 23 tegen: 0 onthoudingen: 9 Art. 1: Art. 2: Art. 3: De overeenkomst stalling/opslagplaats tussen het stadsbestuur en de heer Frank De Frene voor het gebruik van een loods met een oppervlakte van ± 550 m 2 gelegen Plasstraat 32 en kadastraal gekend Waregem 3 de afdeling, sectie F, nr. 903K, wordt goedgekeurd. Het gebruik zoals vermeld in artikel 1 gaat in vanaf 1 juni 2017, mits het betalen van een vergoeding van 900 /maand, gekoppeld aan de gezondheidsindex (mei 2017 basis 2013), te verhogen met het BTW-tarief van toepassing en tegen de voorwaarden zoals vermeld in de overeenkomst. Machtiging wordt verleend aan het College van Burgemeester en Schepenen om alle formaliteiten voor het gebruik zoals vermeld in artikels 1 en 2 te vervullen, alsmede volmacht te verlenen om alle documenten en stukken ervan geldig te ondertekenen. - voor: 23 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Maria Polfliet, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Delphine Cloet, Bruno Lahousse, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Nele Coussement - tegen: 0 - onthoudingen: 9 Mario Verhellen, Jan Balduck, Geert Deroose, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, M'Hamed Kasmi, Bernard Loosveldt, Inge Vandevelde, Thea Mestdagh 17. goedkeuren occasionele politieverordening n.a.v. de Waregem Koerse Feesten 2017 Gelet op de nieuwe gemeentewet, inzonderheid op de artikels 119bis en 135 2; Gelet op de wet betreffende de politie over het wegverkeer; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de ministeriële omzendbrief van 10 december 1987 van de minister van Binnenlandse Zaken houdende gecoördineerde algemene onderrichtingen inzake ordehandhaving; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 19 januari 1999 tot wijziging van het besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (VLAREM II), inzonderheid op de bepalingen van Hoofdstuk 6.7. Niet-ingedeelde muziekactiviteiten (B.S ); Gemeenteraadszitting dinsdag 06 juni

25 Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 17 februari 2012, houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen en de mogelijkheid overeenkomstig hogervermeld besluit een afwijking te bekomen op deze bepalingen; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 21 april 2017 houdende de wijziging van diverse bepalingen van het koninklijk besluit van 24 september 2006 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante activiteiten; Gelet op de algemene politieverordening goedgekeurd in de gemeenteraad van 7 juni 2016; Overwegende dat tijdens de Waregem Koerse Feestperiode heel wat activiteiten worden georganiseerd, waar elektronisch versterkte muziek wordt gespeeld; Overwegende dat het aangewezen is voor de ganse periode een globale beslissing te maken; Overwegende dat de meeste activiteiten binnen een bepaalde zone van de kern van de stad worden georganiseerd; Gelet op het belastingreglement met betrekking tot de plaatsrechten op openbare markten en kermissen goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 december 2013; Overwegende dat de gemeenteraad kan voorzien in een politieverordening waarin de overtredingen zijn opgenomen die hij strafbaar wenst te houden op het grondgebied van de stad Waregem; Overwegende dat op zondag 20 augustus de Parade van het Paard en van donderdag 24 augustus tot en met woensdag 30 augustus 2017 de Waregem Koerse Feesten worden georganiseerd; Overwegende dat deze feesten een grote volkstoeloop met zich meebrengen; Gelet dat er in die periode activiteiten plaatsvinden op het openbaar domein in het stadscentrum en dat dergelijke activiteiten voornamelijk georganiseerd worden op locaties die op zich al veel toeschouwers aantrekken; Overwegende dat hierdoor de te nemen veiligheidsmaatregelen ter hoogte van deze delen van de rijweg moeten worden verhoogd; Overwegende dat er coördinatie en overleg tussen de verschillende activiteiten op dezelfde locatie kan aangewezen zijn met de vergunnende overheid teneinde de overlast tot een minimum te beperken; Overwegende dat een aantal bijkomende maatregelen zich opdringen om zowel de veiligheid van de bezoekers te kunnen waarborgen als om het normale verloop van de Waregem Koerse Feesten te kunnen garanderen: Gelet op het verslag van de evaluatievergadering van de Waregem Koerse Feesten van 29 november 2016; Gelet op de besprekingen in de veiligheidscel van 27 september 2016; Overwegende dat de verordening voorgelegd werd aan de veiligheidscel van 31 mei 2017; Gelet op de bespreking in de commissie van 30 mei 2017; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 32 tegen: 0 onthoudingen: 0 Art 1. Toepassingsgebied 1 Deze politieverordening geldt tijdens de volledige Waregem Koerse Feesten en dit op zondag 20 augustus van 8.00u. tot 22.00u. en van dinsdag 22 augustus u. tot donderdag 31 augustus 2017 om 8.00u. 2 Deze beslissing is van toepassing voor alle activiteiten die worden georganiseerd voor het publiek ter gelegenheid van de Waregem Koerse Feesten en die gelegen zijn in de zone afgebakend door en inclusief de volgende straten: Stationsstraat Marcel Windelsstraat Jan Bouckaertstraat Keukeldam Damweg Hippodroomstraat (tot aan de achterkant van Bloso) Veldloopstraat Felix Verhaeghestraat Holstraat Boekenplein Zuiderpromenade Zuiderlaan Westerlaan Noorderlaan Gemeenteraadszitting dinsdag 06 juni