Aart Garssen AC SGBO Vierdaagse. Teddy Vrijmoet Directeur Vierdaagsefeesten

Transcriptie

1 Aart Garssen AC SGBO Vierdaagse Teddy Vrijmoet Directeur Vierdaagsefeesten 1

2 2

3 groot en gezellig groot en gezellig 3

4 4

5 groot en gezellig groot en gezellig 5

6 6

7 groot en gezellig 7

8 groot en gezellig 8

9 Plattegrond 9

10 10

11 11

12 Aart Garssen AC SGBO Vierdaagse Teddy Vrijmoet Directeur Vierdaagsefeesten 12

13 Multidisciplinaire risicoanalyse Monitoring Identificatie Analyse Maatregelen Waarschijnlijkheid Prioritering en besluitvorming Verantwoordelijkheden Informatie, risico, scenario s Effecten Maatregelen Besluitvorming 13

14 Geanticipeerde scenario s Extreem weer (storm, bliksem, hitte) Stroomuitval Rellen op laatste vrijdag Vermiste personen Publieksdichtheid Onwaarschijnlijke scenario s Terroristische aanslag Rellen op andere dagen Scheepvaartongeluk Vliegtuigramp Besluitvorming 14

15 GELDERLAND-ZUID GELDERLAND_ZUID Waarom ging het mis? Te grote publieksdichtheid Infrastructuur, te weinig ruimte, onvoldoende capaciteit voor vluchtwegen Onvoldoende of verkeerde informatie 15

16 Controle van publieksdichtheid Waarom? Publiek moet altijd in staat zijn het evenemententerrein snel en veilig te verlaten Hulpdiensten moeten altijd in staat zijn het incident direct en snel te bereiken Een (te) hoge publieksdichtheid is in potentie een bedreiging voor de veiligheid Managen publieksdichtheid Hoe? Voorkomen te grote publieksdichtheid Reguleren publieksstromen Twee belangrijke punten: 1. Preventief crowdmanagement 2. Informeren en begeleiden van het publiek 16

17 Preventief crowdmanagement Verrichten risico analyse Structureren evenemententerrein Invoeren veiligheidsstandaards Beïnvloeden programmering Geavanceerde informatie naar het publiek Structureren evenemententerrein Tegengestelde stromen 17

18 Structureren evenemententerrein Vierdaagsefeesten Nijmegen 2009 Structureren evenemententerrein Centrum van Nijmegen Vierdaagsefeesten 18

19 Invoeren veiligheidsstandaards Er zijn geen formele en algemeen aanvaarde veiligheidsstandaards voor de openbare ruimte. Ze bestaan simpelweg niet. Invoeren veiligheidsstandaards Publieksdichtheid: 2,4 personen per m² = 100% 1,7 personen per m² =70% Minimaal 2 vluchtroutes Vereiste vluchtwegcapaciteit: 90/135 personen per meter en minuut Doorgaande routes: minimale vrije ruimte van 7 meter Andere routes: minimale vrije ruimte van 4 meter 19

20 Programmering Welke artiest of activiteit op welke plaats en op welk tijdstip Publieksprofielen Locatieprofielen Activiteitprofielen Verwachte toeschouwersaantallen Afstand tussen terreinen Programmering Het beïnvloeden van de programmering is een onderdeel van risicoanalyse en een zeer belangrijk instrument in de regulering van publieksdichtheid op en tussen locaties Dat doen we dus samen! 20

21 Informeren en sturen van publiek Sturen en beïnvloeden van publiek en publieksstromen door het geven van informatie en niet door fysieke middelen (hekken, grachten etc ) Waarom? Informeren en sturen van publiek Iedereen reageert op een manier die direct is gerelateerd aan de wijze waarop hij of zij vooraf is geïnformeerd. Ook het individu in een menigte gedurende een calamiteit reageert op dezelfde manier. Dr. Otto Adang 21

22 Informeren en sturen van publiek Door het geven van informatie kan de reactie van individuen worden beïnvloed Individuen in een menigte kunnen worden beïnvloed Lichtkranten en exitbanners 22

23 Tekstberichten en twitter Tekstberichten naar iedereen en naar specifieke groepen: - stagemanagers - veiligheidspartners - politiemensen Twitter Cityguides 23

24 Mobiele politieposten en Rode Kruis Centrum van Nijmegen Vierdaagsefeesten Audiosystemen op podia Een CD met geprepareerde teksten 10 verschillende teksten met informatie over het weer, dichtheid publiek, evacuatie etc De politie beslist welke tekst op welk moment en waar wordt gebruikt 24

25 Meten publieksdichtheid Meten publieksdichtheid 25

26 Meten publieksdichtheid 70% 100% Meten publieksdichtheid De standaard is een maximale publieksdichtheid van 70% Snelle en veilige evacuatie is dan altijd mogelijk 26

27 Observatie dynamisch / statisch Einde Crowdmanagement is cruciaal voor een veilig en succesvol evenement. De belangrijkste focus van crowdmanagement is op preventie en preparatie: Preventie om te voorkomen Preventie om te verminderen en Preparatie om effecten te bestrijden 27

28 Slot We zijn niet alleen verantwoordelijk voor wat we doen, maar ook voor wat we hadden kunnen voorkomen. Peter Singer (Australische filosoof) Vierdaagsefeesten duurzaam 2012 It is the long history of humankind ( ) those who learned to collaborate and improvise most effectively have prevailed. Charles Darwin groot en gezellig 28

29 29