Offerte imagerunner ADVANCE C5030i

Transcriptie

1 1

2 Het imagerunner ADVANCE concept De imagerunner ADVANCE C5030i maakt deel uit van een baanbrekende productlijn die het resultaat is van de drang naar innovatie binnen Canon. De imagerunner ADVANCE is ontwikkeld om u te helpen de steeds grotere werkdruk binnen uw organisatie op te vangen. Het is een gemakkelijk te integreren oplossing binnen uw bestaande bedrijfsapplicaties en bovendien biedt het u een sterke oplossing op het gebied van documentbeveiliging. Het concept van de imagerunner ADVANCE draait rond 6 baanbrekende onderwerpen, namelijk productiviteit en kwaliteit, milieuvriendelijkheid, beveiliging, integratie, kostencontrole en dienstverlening. 2

3 Productiviteit De imagerunner ADVANCE heeft een hoge productiviteit dankzij een RAM geheugen van 2,5 GB en een harde schijf van 80 GB. Een gedeelte van de harde schijf kan gereserveerd worden als file server waardoor gebruikers deze kunnen gebruiken om er documenten in op te slaan en deze terug op te vragen op het desbetreffende toestel of vanaf een ander toestel in het netwerk en dit zonder gebruik te maken van een PC. De files zijn tevens beschikbaar op uw PC. De imagerunner ADVANCE heeft een lage opwarmtijd; tot 38 seconden en een lage First Copy Out Time van 6,4 seconden. De imagerunner ADVANCE heeft een hoge papiercapaciteit, tot 5000 vel en kan papier tot 256 gr verwerken. Kopiëren De kopiesnelheid van de imagerunner ADVANCE C5030i is 30ppm A4 en 18ppm A3, zowel in zwart/wit als in kleur. Door het vernieuwde design en de korte papierbaan is het verwijderen van vastgelopen papier een koud kunstje voor de eindgebruiker. Alle onderdelen kunnen namelijk op gemakkelijke manier geopend worden via één kant. De optionele Document Scan Lock Kit geeft de mogelijkheid om documenten te beveiligen tegen ongeoorloofd kopiëren. Scannen Standaard is dit toestel uitgerust met de basis zend functionaliteiten zoals het verzenden naar , harde schijf, FTP server en database. Het toestel beschikt tevens standaard over de functie Compact PDF. Deze functie zal uw gescande documenten comprimeren voor ze via uw netwerk te versturen. Dit resulteert in een verlaging van uw netwerkverkeer. Dankzij de hoge capaciteit, tot 150 documenten, van de single pass duplex scanner kan men tot 100 beelden per minuut scannen waardoor de imagerunner ADVANCE een professionele invoereenheid is binnen uw document distributie of document management systeem. (optie) Het scannen van documenten in het PDF/A1-b formaat is standaard aanwezig. Dit formaat is de marktstandaard voor het opslaan van informatie voor lange termijn. 3

4 Printen Offerte imagerunner ADVANCE C5030i Dankzij de state-of-the-art technologieën zoals e-drum, PQ toner, Kyuanos, ARCDAT en drive technologie biedt de imagerunner ADVANCE een zeer hoge afdrukkwaliteit. De imagerunner ADVANCE C5030i biedt standaard als printertaal UFRII en PCL5c/6 Dankzij de optionele True Adobe Postscript en EFI Fiery opties wordt het verwerken van grote files, vooral in kleur, versneld. De kwaliteit van de prints is hoog tot 1200 dpi. Faxen De imagerunner ADVANCE kan uitgerust worden met een faxbord dat door meerdere toestellen kan worden gebruikt. Een ander toestel in het netwerk kan gebruik maken van ditzelfde faxbord waardoor de investeringskosten sterk verminderen. Afwerking Door de vele afwerkingmogelijkheden is het maken van professionele documenten een eenvoudige opdracht. 4

5 Gebruiksvriendelijkheid Offerte imagerunner ADVANCE C5030i Het grote kleurenscherm is zeer overzichtelijk en gemakkelijk te gebruiken. Het biedt de mogelijkheid om te werken via een thuis menu of een snel menu. Dankzij het innovatieve, intuïtieve en personaliseerbare gebruikersscherm wordt de efficiëntie en productiviteit van de eindgebruikers verhoogd. Via het personaliseerbare snel menu kunnen de gebruikers enkel hun knoppen terugvinden die zij hebben ingesteld en dit voor functies die zij veel gebruiken. Per gebruiker kunnen tot 16 knoppen aangemaakt worden. 5

6 De imagerunner ADVANCE is ontwikkeld om aan de noden te voldoen van gebruikers en aankopers die het milieu aspect als zeer belangrijk beschouwen. Dank zij de nieuwe technologie is het energie verbruik zeer laag, tot 1,5W in slaapstand. Een deel van het toestel is vervaardigd van gerecycleerde - en bio-plastiek materialen. De innovatieve e-drum technologie van Canon maakt het mogelijk om de levensduur van de drum drastisch te verhogen waardoor deze minder dient vervangen te worden. De imagerunner ADVANCE heeft een vernuftig systeem om vroegtijdige vervanging van tonercartridges tegen te gaan. De gebruiker kan de tonercartridges immers niet verwijderen voor deze volledig leeg zijn. Dit vermijdt het feit dat ongebruikte toner in de recyclageketen terecht komt. De productie-eenheden van Canon voldoen aan de strengste normen op de markt waardoor geen gebruik wordt gemaakt van gevaarlijke materialen. 6

7 Studies tonen aan dat 53% van de gebruikers regelmatig documenten vinden op de printers die eigenlijk niet voor hun ogen bestemd zijn. Canon biedt verschillende oplossingen om dit tegen te gaan o Secure print: standaard o Mailbox printing: standaard o Follow-me printing en secure release: optioneel via uniflow OM software Door gebruik te maken van de standaard 1000 ID-codes kan het gebruik van het toestel gecontroleerd, beperkt, toegelaten of verboden worden. Hierdoor wordt gevoelige informatie beschermd tegen ongeoorloofde toegang. Door de optionele geïntegreerde kaartlezer kan deze beveiliging op een eenvoudige en gebruiksvriendelijke manier gebeuren. Bestaande badges van de klant kunnen geïntegreerd en gebruikt worden. De technologie van de imagerunner ADVANCE voldoet aan de Common Criteria global standard for IT security die opgezet is door internationale veiligheidsagentschappen. De optionele ecopy software biedt de mogelijkheid om het anoniem versturen van gescande documenten te vermijden. Dit biedt u ook de mogelijkheid om een digitale handtekening van de gebruiker te zetten op de gescande documenten. 7

8 Door de PDF encryptie kan de toegang tot gescande documenten beveiligd of beperkt worden. De optionele Document Scan Lock Kit geeft de mogelijkheid om documenten te beveiligen tegen ongeoorloofd kopiëren. De imagerunner ADVANCE biedt standaard een integratie met de Adobe Rights Management Server waardoor de toegang tot documenten centraal kan geregeld worden door een (bestaande) Adobe Rights Management Server. Het scannen van documenten in het PDF/A1-b formaat is standaard aanwezig in de standaard zend functionaliteiten. Dit formaat is de marktstandaard voor het opslaan van informatie voor lange termijn. De imagerunner ADVANCE kan optioneel uitgerust worden met een verwijderbare harde schijf. Deze kan dan snel verwijderd en opgeborgen worden in een kluis. Dit garandeert dat de bedrijfskritische informatie eigendom blijft van de organisatie. De optionele Data Mirroring Kit biedt de mogelijkheid om zowel de opgeslagen data (documenten) als de instellingen van het toestel te spiegelen op een tweede harde schijf zodat kritische informatie niet verloren gaat bij problemen met de harde schijf. Het optionele IP Sec Board geeft de mogelijkheid om de communicatie via internet nog beter te beveiligen door het toepassen van een encryptie. 8

9 Dankzij een intensieve samenwerking met Adobe, scant de imagerunner ADVANCE naar een Genuine Adobe PDF formaat. Dankzij dit formaat zijn functies zoals Compact PDF & Doorzoekbare PDF standaard aanwezig. Reader extensies is een optionele toepassing die ervoor zorgt dat gescande beelden kunnen worden geopend in een Adobe Reader met de mogelijkheden om annotaties, stempels en markeringen aan te brengen. Optioneel bestaat de mogelijkheid om op een eenvoudige manier knoppen aan te maken om een eenvoudige workflow op te zetten. Hierdoor heeft de gebruiker de mogelijkheid om snel en eenvoudig verschillende handelingen te bundelen in één enkele druk op de knop. Zo biedt de optionele iw FunctionFow oplossing de mogelijkheid om op een eenvoudige en snelle manier te scannen naar SharePoint, FTP, SMB & SMB met Index. 9

10 De hoge kwaliteit en vele afwerkingmogelijkheden bieden u de mogelijkheid om kwaliteitsdocumenten zelf te maken in plaats van dit werk uit te besteden. Zo kunt u kosten besparen op de externe handelingen zoals transport, drukwerk en tijdverlies. Het zeer lage energieverbruik van de imagerunner ADVANCE, tot 1,5 W in slaapstand, zal een grote positieve impact hebben op uw elektriciteitfactuur. Dit voordeel zal ook rechtstreeks een invloed hebben op het milieuaspect wat de CO2 voetafdruk betreft. De imagerunner ADVANCE is standaard uitgerust met een Universal SEND kit waarmee snel en eenvoudig kan gescand worden naar , internet fax, PC desktop, FTP & SMB server en document management systemen. Hierdoor kan kostbare plaats bespaard worden en tijd voor opzoekingen in papieren documenten. De standaard controlemechanismen zoals Remote User Interface, imageware Management Console en e-maintenance bieden de mogelijkheid voor een gecentraliseerde controle en management van één of meerdere toestellen. Hierdoor kan aanzienlijke kostbare tijd gewonnen worden waardoor de al dan niet verdoken ICT kosten kunnen geminimaliseerd worden. Door de optionele uniflow OM software wordt vermeden dat onnodige printopdrachten worden uitgevoerd en wordt vermeden dat er documenten blijven liggen op de printers en uiteindelijk in de papiermand belanden. De papierverspilling wordt hierdoor drastisch verminderd. 10

11 Door de lange levensduur van de service onderdelen en drums wordt het aantal service interventies verlaagd waardoor de beschikbaarheid van de toestellen wordt verhoogd. Het vernieuwde design vergemakkelijkt het verwijderen van storingen. Canon biedt standaard verschillende oplossingen om u het mogelijk te maken om uw park van multifunctionele toestellen te beheren: o Remote User Interface o iw Management Console o e-maintenance Remote User Interface De RUI (Remote User Interface) biedt toegang tot het beheer van de op uw netwerk aangesloten printer vanaf elke aangesloten PC. Gebruikers kunnen de status van de machine bekijken en afdrukopdrachten volgen met hun eigen web browser, zoals Internet Explorer. Beheerders kunnen netwerkinstellingen bekijken en wijzigen, programma-instellingen aanpassen en het Programme Address Book beheren. Eenvoudiger kan gewoonweg niet. iw Management Console iwmc is bedoeld voor het beheren, controleren en aansturen van meerdere op het netwerk aangesloten MFP's en printers van Canon en andere fabrikanten binnen een bedrijf. Met deze eenvoudige, gecentraliseerde console kunnen beheerders de totale eigendomskosten van meerdere apparaten op een netwerk aanzienlijk terugdringen. e-maintenance e-maintenance is een standaard software-oplossing die de klant in staat stelt om een uitgebreid overzicht te krijgen over zijn geconnecteerde Canon toestellen. Deze software-oplossing neemt de administratieve opvolging en het beheer van de toestellen, zoals het bestellen van toner of het doorgeven van storingen, volledig over, wat een enorme tijdwinst voor de klant betekent. 11

12 Product specificaties imagerunner ADVANCE C5030i Toestel Specificaties Formaten Origineel invoer Maximaal A3 Cassette 305x457mm, A3, A4, A4R, A5R Free size x 182 mm to x mm Envelope (met optionele Envelope Feeder) Manuele invoer A5R- SRA3 (320x450mm), Envelopes Free size 99x140mm to 320x457mm Resolutie Scan 600dpi 600dpi Kopie 600dpi 600dpi Print 1200dpix1200dpi (tekst) 256 gradaties Snelheid A4 30 pagina s per minuut (zwart/wit en kleur) A3 18 pagina s per minuut (zwart/wit en kleur) Zoom Zoom % instelbaar in stappen van 1% Stappen 25%,50%,71%,100%,141%,200%,400% Eerste kopie Zwart/wit 5.5 seconden Kleur 8.9 seconden Opwarmtijd Opwarmtijd 38 seconden Multi kopie / print Instelling 1 tot 999 Recto-verso Standaard Standard Papier gewicht Cassette 52 to 209g/m 2 Manuele invoer 52 to 256g/m 2 Duplex 52 to 209g/m 2 Papiercapaciteit Standaard 550 vel x 2 cassettes (80g/m 2 ) Manuele invoer: 100 vel (80g/m 2 ) Optioneel 550 vel x 2 cassettes (80g/m 2 ) Paperdeck 2,700 vel (80g/m 2 ) Totale capaciteit 5,000 vel Geheugen Processor 1.2GHz RAM 2.5GB Harde schijf 80GB Energie Elektriciteitsverbruik Maximaal 1.2kW 12

13 Printer Specificaties (standaard) Printertaal Standaard UFRII, PCL5c/6 Optie Adobe PostScript3 Operating Systeem PCL Windows 2000/XP/Server2003/Vista/Server2008/Win7 Adobe Postscript3 Netwerk UFR II Mac-PPD Standaard interface Optionele interface Netwerk protocol Pull Scan Standaard Windows 2000/XP/Server2003/Vista/Server2008/Win7, Mac OSX( of later) Windows 2000/XP/Server2003/Vista/Server2008/Win7, Mac OSX( of later) Mac OS 9.1 of later, Mac OSX( or later) Ethernet (1000Base-T/100Base-TX/10Base-T) Wireless LAN(IEEE802.11b/g, Optional), USB2.0 TCP/IP(LPD/Port9100/WSD/IPP/IPPS/SMB/FTP), IPv6, IPX/SPX, AppleTalk Network TWAIN Driver (75 to 600dpi 24bit color /8bit grayscale/2bit Black & white) Zend Specificaties (standaard) Scanning Scan snelheid 100ipm of 70ipm afhankelijk van de gekozen optie Scan Resolutie Tot 600dpi Verzenden Bestemming /internet FAX(SMTP), PC(SMB,FTP,NCP), iwdm, WebDAV Adres boek LDAP, Local (Max.1800) TIFF, JPEG, PDF, XPS, High compression PDF/XPS, PDF/A-1b, Optimize PDF for Standaard File Formaten Web, Policy Protected PDF Outline PDF (Trace & Smooth), Searchable PDF/XPS, Reader Extensions PDF, Optionele File Formaten Office Open XML via Universal Send Advanced Feature Set-D1 Encrypted PDF, Device Signature PDF/XPS via Universal Send Security Feature Optionele File Formaten Set-D1 Papier invoer Double pass ADF Formaten A3,A4,A4R,A5,A5R Papier gewicht 42 tot 128 g/m 2 Aantal originelen 100 vellen (80 g/m 2 ) Scan snelheid Tot 46 ipm A4 in kleur en zwart/wit Single pass ADF Formaten A3,A4,A4R,A5,A5R Papier gewicht 42 tot 128 g/m 2 Aantal originelen 150sheets (80 g/m 2 ) Scan snelheid Tot 100 ipm A4 in kleur en zwart/wit 13

14 Papier uitvoer Internal tray Standaard Inner finisher Optie Externe staple finisher Optie Booklet finisher Hole puncher Optie Optie Tot 250 vel Nieten in de hoek tot 50 vel Dubbel nieten tot 50 vel Optioneel een extra tray mogelijk Nieten in de hoek tot 50 vel Dubbel nieten tot 50 vel Capaciteit tot 3000 vel A4 per tray Plooien en nieten in de rug tot 16 vel of 64 pagina s (80gr) 2 of 4 gaten met dezelfde puncher 14

15 Configuratie voor Universiteit Gent Canon ir ADC C5030i (30 pagina s/min. in zw-w en kleur), inclusief: Automatische documenten toevoer, DADF Volautomatisch dubbelzijdig kopiëren en printen 4 papiercassettes van 550 vellen A4 en A3 Netwerkkaart: CPU 1,2 GHz RAM-geheugen: 2,5 GB Harde schijf: 80 GB Universal sendkit (zw-w en kleurenscanner): Send to , ftp, folder. Vernieuwd touchscreen (groter en helderder, met mogelijkheid om het scherm te personaliseren) E- maintenance : link met de Canon service server : Toner wordt automatisch geleverd en geregistreerd. Technische storingen en foutcodes worden automatisch gemeld aan de server van de technische dienst. 15