Vereniging Van Eigenaars Complex Prinsesseweg - Wilhelminakade Groningen HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Transcriptie

1 Vereniging Van Eigenaars Complex Prinsesseweg - Wilhelminakade Groningen HUISHOUDELIJK REGLEMENT Inleiding Dit reglement omvat de huishoudelijke regels van de Vereniging van Eigenaars Ondersplitsing Complex Hoek Prinsesseweg/Wilhelminakade te Groningen. Het doel van de vereniging is het behartigen van de gemeenschappelijke belangen van appartement eigenaars en gebruikers. Dit huishoudelijk reglement betreft een nadere uitwerking van bepalingen, zoals die zijn vermeld in: De akte tot splitsing in appartementsrechten van het complex Prinsesseweg - Wilhelminakade te Groningen, gepasseerd op 6 september 1996 bij Dijkhuizen & Nielsen notarissen, en het Modelreglement bij splitsing in appartementsrechten (gele boekje) van de Notariële Broederschap van januari Artikel 1 Iedere eigenaar en gebruiker zal bij uitoefening van zijn rechten de bepalingen van het splitsingsreglement en het huishoudelijk reglement in acht moeten nemen en mag niet tekort doen aan de rechten van de overige eigenaars en gebruikers, één en ander ter beoordeling van het bestuur. Artikel 2 Iedere eigenaar en gebruiker zal met betrekking tot zijn/haar appartement, garage en/of berging veranderingen mogen aanbrengen, mits hij/zij het bestuur vooraf van die voorgenomen veranderingen op de hoogte stelt en dat na verkregen toestemming van het bestuur. Toestemming zal in het algemeen worden verleend indien: a. geen schade wordt toegebracht aan de gemeenschappelijke gedeelten of aan andere appartementen, garages of bergingen; b. er geen sprake is van op-, aan-, of onderbouw; c. de hechtheid van het gebouw niet in gevaar wordt gebracht, dan wel het architectonisch uiterlijk van het gebouw niet wordt geschaad; d. geen bezwaren ontstaan van de zijde van hypotheekverstrekkers; e. de belangen van andere eigenaars/gebruikers niet worden geschaad. Leidt een verandering tot verhoging van de verzekeringspremie dan komt het bedrag van de verhoging voor rekening van de eigenaar/gebruiker, terwijl in dat geval de eventuele verzekeringspenningen aan hem ten goede komen. Artikel 3 Bij een afwezigheid van langer dan twee maanden moet een eigenaar/gebruiker aan het bestuur - zo mogelijk - zijn verblijfadres meedelen en daarbij opgeven wie (bijvoorbeeld familielid of buren) is aangewezen om zich eventueel toegang tot het appartement te verschaffen mocht daartoe de noodzaak ontstaan. Te denken valt hierbij aan brand, bevriezing, lekkage, enz. 1/6

2 Artikel 4 De eigenaar is verplicht de Vereniging Van Eigenaars te machtigen de voorschotbedragen (servicekosten) middels incasso, rond de 5e dag van iedere maand, van zijn giro- en of bankrekening te laten afschrijven. In aanvulling op artikel 6 van het modelreglement (gele boekje) wordt bepaald, dat indien het voorschotbedrag rond voornoemde dag niet is ontvangen, ingaande 1 januari 2000 een direct opeisbare boete wordt opgelegd van 15,-- voor iedere maand. Artikel 5 1. Het is de eigenaars en gebruikers niet toegestaan: a. naamborden, reclame-aanduidingen, uithangborden, zonneschermen, spandoeken, bloembakken, schijnwerpers of andere uitstekende voorwerpen aan het gebouw aan te brengen; b. in de gevelbekleding te boren te schroeven of te spijkeren, dragende muren ( muren die tot het skelet behoren) van het appartementencomplex te doorboren bv. voor de plaatsing van airco's, water- en of gas-leidingen enz. c. de wanden van de gemeenschappelijke gedeelten te gebruiken voor het ophangen van geschriften, en dergelijke; d. voorwerpen ter aankleding of verfraaiing van de gemeenschappelijke ruimten te plaatsen of op te hangen; e. muziek of andere geluiden voort te brengen op een zodanige wijze dat dit storend is voor de andere eigenaars en gebruikers; f. huisdieren te houden voor zover deze, ter beoordeling van het bestuur, voor de overige eigenaars en gebruikers als hinderlijk kunnen worden beschouwd; ten aanzien van huisdieren welke reeds in het bezit zijn van eigenaar of gebruiker op de datum van het van kracht worden van de eerste versie van dit reglement, wordt aangenomen dat de toestemming van het bestuur is verkregen; huisdieren dienen zowel in alle gemeenschappelijke ruimten als op het achterplein bij de garages, aangelijnd te zijn; vervuiling door een huisdier in welke vorm dan ook veroorzaakt, dient door de eigenaar of gebruiker te worden schoongemaakt of verwijderd; bij nalatigheid zullen eventuele kosten op de eigenaar of gebruiker worden verhaald; g. buiten de balkons kleden te kloppen, of de balkons te gebruiken als bergplaats of opslagruimte. Het drogen van wasgoed op een droogrek wordt toegestaan. h. het achterplein anders te gebruiken dan voor het laden en lossen van auto's, caravans campers en vergelijkbare voertuigen (dus niet parkeren!). Indien u uw auto, caravan, camper e.d. op het achterplein plaatst, dient u uw huisnummer duidelijk leesbaar achter de voorruit te leggen. 2. Het bestuur kan ontheffing verlenen van het sub.1 bepaalde; een verleende ontheffing kan door het bestuur worden ingetrokken. Het bestuur kan geen ontheffing verlenen voor het sub e bepaalde (geluidsoverlast). 3. Een eigenaar of gebruiker is verplicht bij het aanbrengen van zogenaamde harde vloerbedekking, zoals natuursteen, tegels, parket of laminaat, een geluiddempende isolerende onderlaag aan te brengen, zulks ter goedkeuring door het bestuur. Goedkeuring wordt verleend als de isolatie van contactgeluid van de kale vloer inclusief de ondervloer en de vloerbedekking een waarde bereikt van Ico = + 10 db of meer, bepaald volgens de norm NEN De vloeren van de keuken en sanitaire ruimten zijn uitgezonderd van dit artikel. 4. In de vloeren mag niet worden gespijkerd of geboord, dit ter voorkoming van beschadiging van ingegoten leidingen. Een eventuele schade hieruit voortvloeiende, is voor rekening van betrokken eigenaar of gebruiker. 2/6

3 5. De garages en/of bergingen zijn uitsluitend bestemd voor het gebruik als zodanig; het hierin uitoefenen van een bedrijf, in welke vorm dan ook, is niet toegestaan. Evenmin mogen in deze ruimten goederen worden opgeslagen die stank of andere hinder veroorzaken, dan wel brand- of ontploffingsgevaar met zich meebrengen, één en ander ter beoordeling van het bestuur. 6. Het sleutelbeheer berust bij de bewoner of gebruiker; voor het afgeven van een sleutel van de toegangsdeuren tot het complex aan een niet-bewoner of -gebruiker is de betreffende bewoner of gebruiker persoonlijk aansprakelijk, terwijl eventuele schade, welke uit een oneigenlijk sleutelgebruik voortvloeit, op hem/haar zal kunnen worden verhaald. 7. Iedere eigenaar is verplicht bij de verkoop van zijn appartement het in zijn/haar bezit zijnde Octro-Lips pasje (sleutelcertificaat) over te dragen aan de nieuwe eigenaar. Bij het in gebreke blijven hiervan is de verkopende eigenaar aansprakelijk voor alle kosten ten behoeve van het vervangen van de in het appartement, berging en garage gemonteerde Lips- Octro cilinders. 8. De eigenaar is verplicht bij verkoop van zijn/haar appartement alle van belang zijnde (financiële) stukken alsmede het Huishoudelijk Reglement te verstrekken aan de door hem ingeschakelde makelaar en/of notaris voor het passeren van de verkoopakte. Kopieën worden door het Bestuur verstrekt tegen een vooraf te betalen vergoeding van 15,-- per set, ten gunste van de Vereniging Van Eigenaars. Relevante stukken zijn: a. de jaarverslagen van het bestuur over de laatste 2 boekjaren b. de balans en resultatenrekening van het afgelopen boekjaar c. het overzicht (lange termijn) voorzieningen d. de begroting van het komende boekjaar (indien beschikbaar) en van het lopende boekjaar e. de verslagen van de laatste drie vergaderingen van de VvE f. toelichtingen op a t/m e. 9. De huidige kleurstelling van de aan de gemeenschappelijke ruimten grenzende deuren, deurposten, muren, garage- en bergingsdeuren mag door de eigenaar of gebruiker niet worden gewijzigd. Het verven van voornoemde bouwdelen geschiedt door en voor rekening van de Vereniging Van Eigenaars. Het is eigenaar of gebruiker toegestaan voor eigen rekening balkonwanden en -plafonds te verven, mits de volgende door de architect bepaalde kleuren worden gebruikt: Beige = Sikkens S 0507 y 40 r Lichtgroen = Sikkens S 1510 g 40 y Lichtblauw = Sikkens S 1510 b 50 g Lichtgrijs = Sikkens S 2010 r 80 b Wit = Ral Voor balkons en terrassen is bepaald, dat het niet is toegestaan: Ondoorzichtige afscheidingen aan te brengen voor of achter de balkonhekken, bloempotten en/of plantenbakken aan de buitenzijde van de balkonafscheidingen en op de borstwering van het terras te plaatsen, dit uit het oogpunt van de veiligheid van passanten. 11. De elektriciteit aansluitingen gebruik makend van de algemene voorzieningen van de gemeenschappelijke ruimtes (zoals portalen en trappenhuizen ), de bergingen en garages mogen niet gebruikt worden voor huishoudelijke apparaten ( witgoed : grote huishoudelijke apparaten, koelkasten, diepvriezer,wasmachines, machine voor de kookwas,e.d) of anderszins apparaten met energieverbruik die de redelijkheid van incidentele belasting van de algemene voorziening te boven gaan. Het staat een eigenaar vrij om een extra aansluiting, bv. voor laden van accu's elektrische auto's, te laten plaatsen door de netwerk beheerder van de VvE. Voor het tot stand brengen, in stand houden, uitbreiden of wijzigen van een aansluiting alsmede voor het onderhoud van voornoemde elektrische 3/6

4 installatie dient de appartement eigenaar een contract af te sluiten met de netbeheerder van de VvE. Een kopie van het contract dient aan de administratie van de VvE verstrekt te worden. In het geval van het reeds bestaande gebruiken van apparatuur in de bergingen/garages kan het bestuur toestemming verlenen en een regeling treffen die voorziet in een vergoeding van het elektriciteitsgebruik, op kostenbasis, aan de VVE, op maandbasis in de vorm van een toeslag op de maandelijkse bijdrage van die gebruiker. 12. a. Bij regulier onderhoud en/of herstel van schade met tijdig melding van de voorgenomen werkzaamheden, dient de appartementseigenaar zelf te zorgen voor een vrije terrasvloer. Mocht de terrasvloer niet vrij zijn, dan zullen de kosten van verwijderen en/of herplaatsen van materiaal op de terrassen, bij regulier onderhoud en/of herstel van schade, ten alle tijde voor rekening van de appartementseigenaar zijn. b. Aanwijsbare schade door een te hoge terrasvloer belasting en/of een te hoge puntbelasting, wegens ontbreken van lastverdeling ( bij meer dan 350 kg/m2), van de terrasvloer is voor rekening van de betreffende appartementseigenaar. 13. Het kamergewijze verhuur van een appartement is niet toegestaan. 14. Iedere eigenaar is verplicht bij verhuur van zijn/haar appartement een ondertekende instemmingsverklaring aan het bestuur te verstrekken. Bij het in gebreke blijven hiervan is de verhurende eigenaar aansprakelijk voor alle kosten die nodig zijn om rechtswege deze verklaring af te dwingen. Artikel 6 Het bestuur 1. De Vergadering van Eigenaars benoemt het bestuur van de Vereniging Van Eigenaars. 2. Het bestuur bestaat uit 5 leden, de bestuurders. De leden van het bestuur verdelen onderling de taken van voorzitter, penningmeester en secretaris. De penningmeester treedt tevens op als administrateur/beheerder. 3. De voorzitter van het bestuur is tevens voorzitter van de Vergadering van Eigenaars. 4. Het Bestuur van de Vereniging - draagt zorg voor de ten uitvoerlegging van de besluiten van de vergadering van de Vereniging Van Eigenaars, verder te noemen "de vergadering"; - brengt jaarlijks een jaarverslag uit over de gang van zaken in de vereniging en over het gevoerde beleid; - legt jaarlijks een balans en een staat van baten en lasten met een toelichting ter goedkeuring van de Vergadering van Eigenaars voor; - stelt de begroting en het exploitatie-overzicht op; - schrijft de jaarlijkse vergaderingen uit; - draagt er zorg voor dat de gemeenschappelijke gedeelten van het complex op een door de vergadering gewenst kwaliteitsniveau blijft; - stelt hiervoor een onderhoudsplan op met inachtneming van de garantietermijnen van de verschillende bouwkundige en installatietechnische onderdelen; - draagt zorg voor het beheer en onderhoud van de gemeenschappelijke gedeelten; - stelt offerteaanvragen op voor onderhoud en dergelijke, evalueert deze na ontvangst en doet voorstellen ten aanzien van uitbesteding aan de vergadering; - begeleidt de onderhoudswerkzaamheden. - is gemachtigd om in spoedeisende gevallen opdracht te geven voor een (nood-) reparatie, indien er direct gevaar dreigt voor de bewoners en passanten van het complex, of indien de vervolgschade na redelijke inschatting groter is dan de reparatiekosten. Artikel 7 Commissies 4/6

5 1. De Vergadering van Eigenaars benoemt twee commissies, de kascontrolecommissie en de onderhoudscommissie. 2. De kascontrolecommissie adviseert de Vergadering van Eigenaars met betrekking tot de balans, de staat van baten en lasten en de bijbehorende toelichting. Ten behoeve van de kascontrolecommissie stelt de Vergadering een Handleiding Kascommissie op. Deze handleiding is als bijlage bij dit reglement gevoegd. 3. De onderhoudscommissie adviseert de Vergadering van Eigenaars met betrekking tot het korte en lange termijn onderhoud en voert, voor zover mogelijk, onderhoudswerkzaamheden uit. Artikel 8 Jaarlijks wordt, binnen 6 maanden na afloop van het boekjaar, de vergadering bijeen geroepen voor het vaststellen van de begroting en het exploitatie-overzicht. Artikel 9 Het jaarlijks te reserveren bedrag voor het groot onderhoud en vernieuwingen wordt gedeponeerd op een afzonderlijke bankrekening ten name van de vereniging. Over deze gelden kan slechts door de voorzitter van de vergadering en de penningmeester gezamenlijk worden beschikt. Artikel 10 In aanvulling op artikel 29 lid 2 van het modelreglement (gele boekje) is het bestuur gemachtigd bij overtreding of het niet nakomen van een der bepalingen van de wet, van het reglement of het huishoudelijk reglement, een boete op te leggen met een maximum van ,--, welk bedrag ten goede komt aan de Vereniging Van Eigenaars. Indien het bedrag van de boete niet tijdig wordt voldaan is artikel 6 derde lid van het Model splitsingsreglement 1992 (het gele boekje) van toepassing. Bij het opleggen van een boete dient de grootte van het bedrag in relatie te staan tot de omvang c.q. aard van voornoemde overtreding of niet nakoming. Voor het opleggen van een boete groter dan 230,--, dient door de Vergadering van Eigenaars toestemming te worden verleend. Artikel 11 Vergaderingen van Eigenaars De artikelen 33 tot en met 40 van het Modelreglement van 1992 (het gele boekje) bevatten bepalingen met betrekking tot de Vergadering van Eigenaars. De volgende bepalingen vormen een aanvulling hierop. 1. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur. De vergadering kan in afwijking daarvan aan het begin van de bijeenkomst besluiten een technisch voorzitter aan te wijzen. Dit kan voor de gehele vergadering maar ook voor specifieke agendapunten. Dit besluit wordt genomen bij meerderheid van stemmen. 2. Er kan uitsluitend worden gestemd over punten die als beslispunten in de agenda zijn opgenomen. 3. Aan het begin van de vergadering kunnen agendapunten worden ingebracht. Over deze punten kan echter niet worden gestemd tenzij alle eigenaars aanwezig dan wel vertegenwoordigd zijn en er mee akkoord gaan dat er over deze punten wordt gestemd. Artikel 12 In die gevallen waarin Bestuur en individuele eigenaars niet tot overeenstemming kunnen komen, beslist de Vergadering van Eigenaars. 5/6

6 Artikel 13 In alle gevallen waarin dit Huishoudelijk Reglement of het Reglement van Splitsing niet voorziet, beslist de Vergadering van Eigenaars. In deze uitgave zijn de aanvullingen en/of wijzigingen verwerkt, zoals die zijn vastgesteld en besloten in de vergadering van de Vereniging Van Eigenaars d.d. 18 augustus februari /6