Instructies voor toezichthouders Toelatingsexamen arts en tandarts Dinsdag 29 augustus 2017 Brussels Expo, Belgiëplein 1, 1020 Brussel

Transcriptie

1 Instructies voor toezichthouders Toelatingsexamen arts en tandarts Dinsdag 29 augustus 2017 Brussels Expo, Belgiëplein 1, 1020 Brussel Lees de onderstaande instructies vooraf een aantal keer goed door. 1. Taakverdeling bij toezicht Om het examen goed te laten verlopen, worden de kandidaten opgedeeld in: zones van 9 tot 12 blokken (tenzij anders is aangegeven), onder toezicht van een zoneverantwoordelijke; blokken van ten hoogste 70 kandidaten, gespreid over 5 rijen; rijen van 14 kandidaten. Per blok zijn minstens twee toezichthouders en een blokverantwoordelijke aanwezig: de blokverantwoordelijke is verantwoordelijk voor de administratie uit de hele blok en het toezicht in de eerste rij uit de blok; de toezichthouders zijn elk verantwoordelijk voor het toezicht in twee rijen uit één blok; andere taken zoals het ophalen van documenten, het corrigeren van fout ingekleurde bolletjes (stickerbolletjes kleven),.. gebeuren door alle toezichthouders samen voor heel de blok; de toezichthouders en blokverantwoordelijken voeren de taken uit die in de volgende items worden besproken. Om het examen eerlijk en geldig te laten verlopen, willen we u nadrukkelijk vragen u strikt aan de richtlijnen te houden. Bij vragen neemt u onmiddellijk contact op met de blokverantwoordelijke. Blokverantwoordelijken nemen steeds contact op met de zoneverantwoordelijke: ze zijn herkenbaar aan een fluoband. 2. Aandachtspunten Algemeen Het hele toelatingsexamen staat onder de verantwoordelijkheid van de examencommissie en AHOVOKS. U mag tijdens het examen de examenruimte niet verlaten, behalve om gebruik te maken van de toiletten. U moet bij uw blok blijven. U kan even gaan zitten als dat nodig is, maar blijven zitten of praten met een collega mag niet. U mag de werkboeken niet lezen. Geen enkel werkboek, leestekst of antwoordblad mag meegenomen worden naar huis. U schakelt uw gsm uit. U mag tijdens het examen water drinken. Eten en andere dranken zijn verboden. Alleen als u diabetespatiënt bent, kan een lid van de examencommissie u de toestemming geven om eten of andere dranken mee te brengen naar het examen. 1

2 In de eetruimte van paleis 5 is koffie voorzien voor de aanvang van het toelatingsexamen en tijdens de middagpauze. De koffie mag u enkel drinken in de eetruimte en niet meenemen naar de blokken in de examenhallen. Luister naar de instructies van de examenleider en bekijk ook de richtlijnen op de grote schermen. Instructies op de grote projectieschermen hebben voorrang op de richtlijnen uit deze bundel, als ze van elkaar verschillen. Hou rekening met de studenten en babbel niet tijdens het examen. In het teken van het toelatingsexamen kan u wel onderling iets bespreken, maar doe dit al fluisterend. Over de kandidaten Kandidaten kunnen alleen deelnemen aan het examen op vertoon van een afdruk van de uitnodigingsbrief en een geldige identiteitskaart (of internationaal paspoort of attest van de politie met afgestempelde foto). Alle andere identificatiedocumenten zijn ongeldig. Kandidaten mogen tijdens het examen alleen water drinken. Kandidaten met diabetes kunnen van de examencommissie de toestemming krijgen om eten of andere dranken mee te brengen naar het examen. Indien een kandidaat tijdens het examen een uitzonderingsmaatregel aanvraagt, meldt u dit aan de blokverantwoordelijke. Kandidaten met een hoofddoek kan u vragen om de oren even vrij te maken als er op basis van gedragsindicaties een vermoeden is van fraude via oortjes of andere elektronische communicatiemiddelen. De vraag wordt bij voorkeur gesteld door een vrouwelijke toezichthouder of blokverantwoordelijke. De kandidaten mogen geen oordoppen dragen tijdens het examen, omdat zij op elk moment moeten kunnen horen wat wordt afgeroepen door de luidsprekers. Kandidaten mogen geen horloge dragen; het uur wordt geprojecteerd op de grote schermen. Ze moeten hun gsm en andere elektronica uitschakelen en in hun tas op de grond steken. Stelt u een afwijking vast, verwittig dan steeds de blokverantwoordelijke. Identiteitscontrole De identiteitscontrole en aanvulling van de aanwezigheidslijst worden uitgevoerd door de blokverantwoordelijke. BELANGRIJK: de identiteitscontrole dient grondig te gebeuren door de blokverantwoordelijke. U ondersteunt de blokverantwoordelijke bij deze identiteitscontrole. Komt de naam van de kandidaat op het identiteitsbewijs en de uitnodigingsbrief overeen? Komt de foto van de kandidaat overeen met de kandidaat zelf? Controleer of de kandidaat op de juiste plaats zit: op de aanwezigheidslijst vindt u terug wie waar hoort te zitten. Kandidaten kunnen hun zitplaats terugvinden op hun uitnodigingsbrief. Controleer of de naam op de identificatiestickers overeenkomt met de naam van de kandidaat. De blokverantwoordelijke duidt meteen de aanwezigheid van deze kandidaat aan op de aanwezigheidslijst. Doel: * Controle of de aanwezige persoon ook effectief de ingeschreven persoon is en er dus geen sprake is van identiteitsfraude. * Controle of de aanwezige persoon op de juiste plaats zit. Als een kandidaat op een foute plaats zit en de identificatiestickers van een foute persoon op het antwoordblad kleeft, zal de deelnemer geen resultaten krijgen. 2

3 Vragen stellen Indien een kandidaat een opmerking wenst te geven over een examenvraag, vult u of de blokverantwoordelijke het voorziene briefje in (met blok- en plaatsnummer). U bezorgt het opmerkingenbriefje aan de blokverantwoordelijke. Let op: kandidaten kunnen geen vragen stellen. De examencommissie zal beslissen hoe en wanneer ze eventueel op de gegeven opmerking ingaat. Toiletten Kandidaten kunnen tijdens het examen gebruikmaken van de toiletten als u daar toestemming voor geeft. In principe krijgen kandidaten altijd de toestemming om gebruik te maken van de toiletten tijdens het examen. Zij mogen geen gsm of andere digitale apparatuur bij hebben. De kandidaten gaan nooit in groep naar het toilet. U houdt in het oog of de kandidaat niet te lang wegblijft. Als een kandidaat te lang wegblijft of er een vermoeden van fraude is dan waarschuwt u onmiddellijk de blokverantwoordelijke. De beschikbaarheid van toiletten is een kritiek punt omdat het er erg druk zal zijn voor het begin van het examen en tijdens de middagpauze. Over de examensite verspreid zijn er veel toiletten beschikbaar (zie aanduidingen op het plan). De toiletten vindt u door de wegwijzers te volgen. s Ochtends van 8 uur tot 9.30 uur en tijdens de middagpauze van uur tot uur kunnen de kandidaten gebruikmaken van de toiletten buiten de examenruimte en binnen een aantal examenhallen zelf. Het is de bedoeling om lange wachtrijen aan de toiletten in de examenruimte zo veel mogelijk te vermijden. Verwijs de kandidaten door naar andere beschikbare toiletten als u een te lange wachtrij opmerkt. Tijdens het examen zelf worden alleen de toiletten in de examenhallen gebruikt. Antwoordbladen en fout antwoord Kandidaten zijn verantwoordelijk voor het tijdig en correct inkleuren van de bolletjes op de antwoordbladen. Enkel de ingekleurde bolletjes worden in rekening gebracht bij het berekenen van de resultaten van kandidaten. In de middelste kolom op het antwoordblad kunnen ze ook een kladantwoord aanduiden. Deze kladantwoorden worden niet verbeterd. Kandidaten zijn hiervan op de hoogte. Werkboeken worden evenmin verbeterd. Op de webpagina voor toezichthouders en blokverantwoordelijken vindt u alle informatie over het correct invullen van antwoordbladen. Maak tijdens de laatste 10 minuten via een stille wenk verstrooide kandidaten attent op het tijdig inkleuren van de bolletjes. Als de tijd voor een examenonderdeel afgelopen is, worden de pennen onmiddellijk neergelegd. Als een kandidaat weigert om de pen neer te leggen, reageert u kordaat: u geeft aan dat de weigering geregistreerd wordt. Blijft de kandidaat weigeren, dan neemt u het antwoordblad weg. Ontstaat er een conflict, dan haalt u er de blokverantwoordelijke bij en noteert u dit bij de naam op de aanwezigheidslijst. Kandidaten die een fout op het antwoordblad hebben gemaakt, kunnen u vragen om het antwoord te verwijderen. Zij steken een groene kaart in de lucht met het opschrift: correctie. De kandidaten kunnen zelf geen ingekleurde bolletjes corrigeren. Per blok worden stickerbladen met kleine witte bolletjes voorzien. Kleef een bolletje over het foute antwoord van de kandidaat. Zorg ervoor dat het stickerbolletje het hele ingekleurde bolletje bedekt. Het stickerbolletje is voldoende groot. Het correct corrigeren van fouten is van belang om het automatisch inlezen van de antwoordbladen door een computer niet te verstoren! Het corrigeren van fouten kan gedurende het hele examenonderdeel worden aangevraagd. Wanneer het signaal wordt gegeven dat het examenonderdeel voorbij is, worden na het signaal enkel nog correcties aangebracht bij de kandidaten die voor het eindsignaal de groene kaart in de lucht hebben gestoken. Bij de kandidaten die pas op het signaal of na het signaal de groene kaart in de lucht 3

4 steken worden GEEN correcties meer aangebracht. Vanaf het eindsignaal brengen enkel de toezichthouders correcties aan. De blokverantwoordelijken zien erop toe dat enkel zij die tijdig hun groene kaart opstaken, worden geholpen. Als er te veel correcties op een antwoordblad nodig zijn, vervangt u het antwoordblad door een nieuw blanco antwoordblad. Let op dat de kleur overeenkomt met de kleur van de sticker op de plaats van deze kandidaat. Hou er rekening mee dat het aantal blanco antwoordbladen beperkt is. Het is niet de bedoeling dat dit vaak gebeurt. Het oorspronkelijke blad verscheurt u in 2 stukken en steekt u in de enveloppe met opschrift ongeldige antwoordbladen. Dit om te voorkomen dat een fout blad wordt ingelezen en de kandidaat bijgevolg een fout resultaat ontvangt. Na elk examenonderdeel worden de antwoordbladen verzameld en gesorteerd zodat het kleinste zitplaatsnummer bovenaan ligt. De drie aangestelde tellers (blokverantwoordelijke en twee toezichthouders) tellen elk individueel het aantal antwoordbladen, noteren dit elk apart op de enveloppe en paraferen dit elk afzonderlijk. Werkboeken Tel of er ten minste 35 gele werkboeken en 35 blauwe werkboeken per onderdeel zijn. Controleer of de datum overeenkomt met het examenmoment. Controle bij 1 exemplaar per kleur en per onderdeel is voldoende. Als dit niet klopt, meldt u dit aan de blokverantwoordelijke. Controleer of het woord blauw in de bovenhoek straat gedrukt op het blauwe papier en het woord geel in de bovenhoek op het gele papier. Controle bij 1 exemplaar per kleur en per onderdeel is voldoende. Klopt dit niet, meldt u dit aan de blokverantwoordelijk, die het op zijn beurt meldt aan de zoneverantwoordelijke. Deel geen werkboeken uit op de niet-bezette zitplaatsen. Deze kunnen te gemakkelijk ontvreemd worden. Kandidaten mogen geen bladzijden uitscheuren uit de werkboeken en ze mogen geen enkel examendocument meenemen naar huis. Alleen de werkboeken mogen als kladpapier gebruikt worden. Op geen enkel ander document of medium mogen tussentijdse aantekeningen gemaakt worden. Ook niet op het papier op het tafelvlak. Blauwe en gele werkboeken worden gesorteerd op het plaatsnummer van de kandidaten (kleinste nummer bovenaan) en opgeborgen in de bakken. Dit is niet het nummer dat onderaan het boekje staat, maar wel het nummer op de identificatiesticker van de kandidaat. Informatiebundels Voor KIW worden vanaf dit jaar informatiebundels voorzien. Dit zijn dunne boekjes met formules, tabellen en het periodiek systeem der elementen, waarop kandidaten kunnen terugvallen tijdens het oplossen van de KIW-vragen. De voorbije edities was die informatie geïntegreerd in de werkboeken van de kandidaten. Dit jaar is gekozen voor een afzonderlijke bundel. In de voormiddag wordt een lichtgroene bundel voorzien voor alle kandidaten. In de namiddag wordt een lichtroze bundel voorzien voor alle kandidaten. Stickerbladen Wrijf niet overdadig op de identificatiestickers van de kandidaten, zodat de bedrukking goed leesbaar blijft. Controleer de stickerbladen. Als een stickerblad ontbreekt, slechts gedeeltelijk leesbaar is of er een ander probleem is, verwittigt u de blokverantwoordelijke onmiddellijk. 4

5 Afstempelen van de uitnodigingsbrief U stempelt de uitnodigingsbrieven van de kandidaten af, wanneer u de antwoordbladen KIW 1 en IVV ophaalt. De stempel heeft het opschrift ingediend. De afgestempelde uitnodigingsbrief is voor kandidaten een bewijs van volledige deelname aan het examen en dat ze alle examenbladen van dat dagdeel hebben ingeleverd. Alleen de kandidaten die het antwoordblad KIW deel 1 afgeven, krijgen een stempel die bewijst dat ze in de voormiddag hebben deelgenomen. Blanco indienen zonder identificatiesticker geeft geen recht op een stempel. In de namiddag krijgen de kandidaten alleen een stempel als zij aan alle examenonderdelen deelgenomen hebben. Zij moeten dus de antwoordbladen KIW deel 2 én Communicatie + Stilleestekst met een identificatiesticker ingediend hebben. In alle andere gevallen krijgen ze geen stempel voor deelname aan het namiddaggedeelte. Zet geen stempel tijdens het examen, aangezien de stempel een bewijs van volledige deelname is. Doe dit ook NIET 5 of 10 minuten voor het einde van het examenonderdeel bij kandidaten die nog niet hebben afgegeven. Veiligheid en EHBO s Ochtends wordt iedereen gecontroleerd bij het betreden van de site. In de bruine envelop is een evacuatieplan toegevoegd. Bekijk het evacuatieplan vooraf goed. Er is een EHBO-post op de site. Als een kandidaat in uw blok zich onwel voelt, kan u rechtstreeks contact opnemen met de medewerker van de EHBO-post. Het nummer vindt u terug op een sticker op uw tafel. 3. Voor de start van het examen 7.45 uur Meld u aan hek C met uw identiteitskaart aan. Daar wordt uw identiteit gecontroleerd. Aan het hek wordt eerst een controle gedaan omwille van veiligheidsmaatregelen. 8 uur Registreer u bij het onthaal (secretariaat) aan de rechterkant als u paleis 5 binnenkomt. U kiest voor de rij toezichthouder. U toont uw uitnodigingsbrief en identiteitskaart. U krijgt een badge en verneemt het nummer van het blok waar u toezicht zult houden. De registratie start pas vanaf 8 uur. Vooraf kan u gerust een koffie drinken. U neemt ten laatste om 8.30 uur plaats in uw blok. Alle benodigdheden, inclusief enveloppen met antwoordbladen, vindt u bij het examenblok waar u toezicht houdt. Bij elk blok staat een zwarte en een blauwe bak: In de zwarte bak zitten 35 gele en 35 blauwe werkboeken Kennis en inzicht in de wetenschappen deel 1 en informatiebundels op lichtgroen papier. De blauwe bak laat u voorlopig ongemoeid. Daarin zitten de examenonderdelen voor het namiddagprogramma. De blokverantwoordelijke telt na of er voldoende werkboeken zijn in de zwarte bak (35 gele werkboeken en 35 blauwe werkboeken) en of er voldoende antwoordbladen zijn in de enveloppe van KIW deel 1. U ondersteunt de blokverantwoordelijke. Heeft u tijd over, telt u ook al de antwoordbladen uit de twee andere enveloppen die bedoeld zijn voor de namiddag. Bekijk het evacuatieplan dat in de bruine envelop is toegevoegd. 5

6 9 uur De kandidaten komen aan en gaan direct naar hun zitplaats. Alle zitplaatsen zijn genummerd met een gekleurde sticker (afwisselend gele en blauwe kleur). Kandidaten moeten de volgende handelingen uitvoeren: - de gegevens op het stickerblad controleren; - de uitnodigingsbrief klaarleggen; - het identiteitsbewijs (identiteitskaart of paspoort) klaarleggen; - controleren of de balpen die op hun tafel ligt, schrijft. Eigen schrijfmateriaal is niet toegestaan. - hun gsm uitschakelen en samen met alle andere spullen opbergen in een gesloten tas op de grond. Alle vormen van mobiele communicatiemiddelen moeten permanent volledig uitgeschakeld zijn; - instructies aandachtig lezen. U ziet erop toe dat de kandidaten deze handelingen uitvoeren. De blokverantwoordelijke controleert of het identiteitsbewijs van de kandidaat overeenstemt met de gegevens op de uitnodigingsbrief én op het stickerblad. Het is heel belangrijk dat de foto op het identiteitsbewijs die van de aanwezige persoon is, zodat identiteitsfraude kan worden uitgesloten. De blokverantwoordelijke controleert aan de hand van de aanwezigheidslijst of iedereen op de juiste plaats zit. Wie op een foute plaats zit en de foute stickers kleeft, zal zelf geen resultaten ontvangen. De aanwezigheidslijst moet correct en nauwkeurig worden ingevuld, aangezien dit de basis vormt bij het inlezen van de resultaten. U ondersteunt de blokverantwoordelijke bij de identiteitscontrole, indien nodig. Als de controle niet beëindigd is om 9.25 uur, gaat de blokverantwoordelijke daar discreet mee verder nadat het examen gestart is. 4. Voormiddaggedeelte: KIW deel uur U deelt het werkboek Kennis en inzicht in de wetenschappen deel 1 en de informatiebundel uit. De kandidaten krijgen een werkboek in de dezelfde kleur als de sticker die op hun zitplaats is aangebracht. De informatiebundel uit de voormiddag is voor iedereen op lichtgroen papier gedrukt. LET OP: de kandidaten mogen het werkboek nog niet openen. De kandidaat kleeft zelf een identificatiesticker op het werkboek en de informatiebundel. Kennis en inzicht in de wetenschappen deel 1 bevat in totaal 40 vragen. Er zijn 10 vragen per wetenschappelijke discipline. De wetenschappelijke disciplines zijn wiskunde, fysica, chemie en biologie uur: start examen KIW deel 1 Kandidaten mogen pas starten met het oplossen van de vragen in het werkboek als het startsignaal gegeven wordt. Kandidaten mogen schrijven, rekenen en tekenen in het werkboek, zowel onder de vraag als aan de linkerkant van de pagina. U deelt het antwoordblad Kennis en Inzicht in de Wetenschappen deel 1 uit. U zorgt ervoor dat de opdruk op het antwoordblad overeenstemt met de kleur van het werkboek van de kandidaat en ook overeenstemt met de kleursticker van de zitplaats (blauw of geel). Elke kandidaat moet meteen zijn naam, voornaam en handtekening zetten op het eigen antwoordblad en kleeft een identificatiesticker op het antwoordblad. Na 9.30 uur worden kandidaten die te laat komen naar hun plaats begeleid. Het is niet de bedoeling dat laatkomers vrij in de examenhallen rondlopen, tenzij voor een sanitaire stop. Kandidaten kunnen toekomen tot uur. 6

7 10.30 uur Een kandidaat die klaar is, mag pas vanaf uur de examenruimte in stilte verlaten. - U haalt het antwoordblad van het examenonderdeel KIW deel 1 op, samen met het werkboek en de informatiebundel. U kijkt na of de naam, voornaam en handtekening van de kandidaat op het antwoordblad staat en of de identificatiesticker door de kandidaat op het blad is gekleefd. De identificatiesticker is van cruciaal belang: op basis van deze sticker wordt het blad automatisch aan de juiste persoon gelinkt.. - U stempelt vervolgens de uitnodigingsbrief van de kandidaat af: u doet dat pas nadat de kandidaat zijn antwoordblad heeft ingeleverd. De kandidaat mag nu de zaal verlaten uur U en blokverantwoordelijke controleren bij elke kandidaat of ze de bolletjes inkleuren of ingekleurd hebben. Als een kandidaat dit nog niet heeft gedaan, geeft u een signaal aan de kandidaat dat hij nu moet starten. Na uur mogen zij geen bolletjes meer inkleuren uur De toegestane werktijd is voorbij. Kandidaten sluiten onmiddellijk hun werkboek en leggen hun pennen neer. - De blokverantwoordelijke haalt geen documenten op en houdt in het oog of de kandidaten effectief zijn gestopt met schrijven en of zij geen documenten meenemen. - U brengt vanaf nu enkel nog correcties met stickerbolletjes aan bij kandidaten die vooraf hun groene kaart in de lucht staken. De andere kandidaten worden niet meer geholpen. - U haalt de antwoordbladen van het examenonderdeel KIW deel 1 op, samen met het werkboek en de informatiebundel. U kijkt na of de naam, voornaam en handtekening van de kandidaat op het antwoordblad staat en of de identificatiesticker door de kandidaat op het blad is gekleefd. De identificatiesticker is van cruciaal belang: op basis van deze sticker wordt het blad automatisch aan de juiste persoon gelinkt. De naam op de sticker moet overeenkomen met de naam op het antwoordblad. - Zodra de kandidaat zijn antwoordblad heeft ingeleverd stempelt u de uitnodigingsbrief van de kandidaat af. De kandidaat mag nu de zaal verlaten. - U en de blokverantwoordelijke rangschikken de werkboeken en informatiebundels volgens volgnummer. Jullie tellen het aantal werkboeken na. Alle informatiebundels en de gebruikte en niet-gebruikte werkboeken van KIW deel 1, bergt u op in de zwarte bak. - U en de blokverantwoordelijke sorteren de antwoordbladen zodat het kleinste zitplaatsnummer bovenaan ligt. U, uw medetoezichthouder en de blokverantwoordelijke tellen elk individueel het aantal antwoordbladen. Jullie noteren dat aantal elk apart op de sticker die op de witte enveloppe met het opschrift antwoordbladen KIW deel 1 staat, en paraferen de sticker elk afzonderlijk. De blokverantwoordelijke kijkt na of het aantal antwoordbladen overeenkomt met het aantal deelnemers in uw blok. Als een antwoordblad ontbreekt, verwittigt de blokverantwoordelijke meteen de zoneverantwoordelijke. De kandidaten verlaten meteen de examenruimte en nemen alle persoonlijke spullen mee. U let erop dat de kandidaten hun identiteitsbewijs niet vergeten. - De kandidaten moeten de stickerbladen laten liggen. - De kandidaten mogen geen enkel officieel examendocument meenemen (werkboek, antwoordblad, informatiebundel). - Geen enkele kandidaat blijft in de examenruimte achter. U mag uw blok pas verlaten wanneer de blokverantwoordelijke de enveloppe heeft afgegeven aan de zoneverantwoordelijke én wanneer alle kandidaten (ook uit andere blokken) de examenhallen verlaten hebben! 7

8 5. Middagpauze: tot uur Alle toezichthouders, blokverantwoordelijken en andere medewerkers krijgen een lunchpakket (eten en drank). De lunch vindt plaats in het restaurant van paleis 5. Als u zich in paleis 6, 8 of 9 bevindt, gebruikt u de doorgangen tussen de paleizen om paleis 5 te betreden. In het restaurant van paleis 5 zijn op de gelijkvloers minder plaatsen dan vorig jaar. Op de eerste verdieping van het restaurant zijn ook zitplaatsen beschikbaar. Op de examenlocatie is er geen mogelijkheid om drank of eten aan te kopen. U kan tijdens het examen en de middagpauze de examensite niet verlaten (om veiligheidsredenen), ook niet om drank of eten op te halen. U kan wel naar buiten, binnen de examensite. Tijdens het examen zelf wordt er voor water gezorgd. Indien u onder de middagpauze wilt roken, kan u dat buiten aan de ingang van paleis 5 doen. Er zijn asbakken beschikbaar. 6. namiddaggedeelte: KIW deel 2 + IVV uur U neemt opnieuw plaats in het blok dat s ochtends aan u werd toegewezen. Nu worden de werkboeken en de informatiebundels uit de blauwe bak gehaald: - In de bak zitten 35 gele werkboeken en 35 blauwe werkboeken van vier examenonderdelen: KIW deel 2, communicatie, stilleestekst 1 en stilleestekst 2. - In de bak zitten 70 informatiebundels gedrukt op lichtroze papier. - U telt het aantal informatiebundels en het aantal werkboeken na van de vier examenonderdelen. Als er exemplaren ontbreken, meldt u dat aan de blokverantwoordelijke. - Verwar de werkboeken van stilleestekst 1 en stilleestekst 2 niet met elkaar! - In de grote bruine enveloppe zitten twee witte enveloppen met elk 70 antwoordbladen: * antwoordblad 1: KIW deel 2; * antwoordblad 2: Communicatie + Stilleestekst. U telt het aantal antwoordbladen na uit beide enveloppen. Als er exemplaren ontbreken, meldt u dat aan de blokverantwoordelijke uur De kandidaten komen weer binnen en gaan direct naar hun zitplaats. De blokverantwoordelijke controleert of het identiteitsbewijs van de kandidaat overeenstemt met de gegevens op de uitnodigingsbrief én die op het stickerblad. Bij die controle wordt opnieuw nagegaan of de foto op de identiteitsbewijs die van de aanwezige persoon is. De blokverantwoordelijke controleert aan de hand van de aanwezigheidslijst of iedereen op de juiste plaats zit. U ondersteunt de blokverantwoordelijke bij de identiteitscontrole, indien nodig. Alleen kandidaten die ook voor de middag aan het examen hebben deelgenomen, worden tot het examen na de middag toegelaten. Als de controle niet beëindigd is om uur, dan zet de blokverantwoordelijke die discreet voort nadat het examen gestart is. U gaat verder met het tellen van de werkboeken en antwoordbladen, indien dat niet gedaan is uur U deelt het werkboek KIW deel 2 uit en houden daarbij rekening met de kleur van de sticker op de zitplaats van de kandidaat. U deelt de informatiebundels uit. 8

9 De kandidaten kleven een identificatiesticker op hun werkboek en de informatiebundel. Kennis en inzicht in de wetenschappen deel 2 bevat in totaal 20 vragen. Er zijn 5 vragen per wetenschappelijke discipline. De wetenschappelijke disciplines zijn wiskunde, fysica, chemie en biologie. 14 uur: start KIW deel 2 Kandidaten mogen starten met het oplossen van de vragen in het werkboek zodra het startsignaal gegeven wordt. U deelt het antwoordblad KIW deel 2 uit. U zorgt ervoor dat de opdruk op het antwoordblad dezelfde kleur heeft als het werkboek en als de sticker op de zitplaats (blauw of geel). Elke kandidaat zet meteen zijn naam, voornaam en handtekening op het antwoordblad en kleeft een identificatiesticker op het antwoordblad uur Als een kandidaat vroegtijdig wil stoppen met het examen, haalt u het antwoordblad van het examenonderdeel KIW deel 2 op, samen met het werkboek en de informatiebundel. De kandidaat mag de examenruimte pas vanaf uur verlaten. Wijs de kandidaten erop dat ze de examenruimte snel en in stilte moeten verlaten. Als een kandidaat het examengedeelte na de middag vroegtijdig stopzet, wordt zijn uitnodigingsbrief NIET afgestempeld. De stempel geldt immers als bewijs voor volledige deelname aan het gedeelte IVV. U mag het vak van het namiddaggedeelte pas afstempelen als de kandidaat beide antwoordbladen van het namiddaggedeelte ingediend heeft (KIW deel 2 én IVV) uur U en de blokverantwoordelijke controleren bij elke kandidaat of ze de bolletjes inkleuren of ingekleurd hebben. Als een kandidaat dit nog niet heeft gedaan, geeft u een signaal aan de kandidaat dat hij/zij nu moet starten. Na uur mogen zij geen bolletjes meer inkleuren uur Om wachttijden voor kandidaten te vermijden deelt u nu al het werkboek Communicatie uit. Hou bij het uitdelen rekening met de kleur van de sticker op de zitplaats van de kandidaat. De kandidaten mogen de werkboeken pas openen nadat het startsignaal gegeven is. De communicatieproef bevat in totaal 20 vragen uur: einde van KIW deel 2 De werktijd voor het onderdeel KIW deel 2 is voorbij. Kandidaten sluiten onmiddellijk het werkboek en kleven er een identificatiesticker op als dat nog niet gebeurd is. De blokverantwoordelijke haalt geen documenten op en houdt in het oog of de kandidaten effectief zijn gestopt met schrijven en of zij geen documenten meenemen. U brengt vanaf nu enkel nog correcties met stickerbolletjes aan bij kandidaten die vooraf hun groene kaart in de lucht staken. De andere kandidaten worden niet meer geholpen. U kijkt na of de kandidaat zijn naam, voornaam en handtekening op het antwoordblad heeft gezet en of de identificatiesticker door de kandidaat op het blad is gekleefd. De identificatiesticker is van cruciaal belang: op basis van deze sticker wordt het blad automatisch aan de juiste persoon gelinkt. De naam op de sticker moet overeenkomen met de naam op het antwoordblad. U haalt het werkboek, de informatiebundel en het antwoordblad KIW deel 2 op. U sorteert alle gebruikte werkboeken volgens volgnummer en bergt ze op in de blauwe bak. Ook de niet-gebruikte werkboeken en informatiebundels worden weer in de blauwe bak opgeborgen. 9

10 15.35 uur: start communicatieproef Kandidaten mogen starten met het oplossen van de vragen in het werkboek zodra het startsignaal gegeven wordt. U deelt het antwoordblad Communicatie + Stilleestekst uit. U zorgt ervoor dat de opdruk van het antwoordblad dezelfde kleur heeft als het werkboek en als de sticker op de zitplaats (blauw of geel). Elke kandidaat moet zijn naam, voornaam en handtekening op het antwoordblad zetten en kleeft een identificatiesticker op het antwoordblad. U, de blokverantwoordelijke én de medetoezichterhouder tellen elk individueel het aantal antwoordbladen van het onderdeel KIW deel 2. Jullie noteren dat aantal elk apart op de sticker die is aangebracht op de enveloppe met het opschrift Antwoordbladen KIW deel 2 en paraferen dat elk afzonderlijk uur U en de toezichthouders controleren bij elke kandidaat of ze de bolletjes inkleuren of ingekleurd hebben van de communicatieproef. Als een kandidaat dit nog niet heeft gedaan, geeft u een signaal aan de kandidaat dat hij nu moet starten uur Om wachttijden voor kandidaten te vermijden deelt u nu al het werkboek Stilleestekst 1 uit. Dat werkboek bestaat uit te lezen teksten, schema s en vragen. Hou bij het uitdelen rekening met de kleur van de sticker op de zitplaats van de kandidaat. De kandidaten mogen de werkboeken pas openen nadat het startsignaal gegeven is. De stilleestekstproef 1 bevat vier teksten, tabellen, grafieken, schema s en 20 vragen. 16 uur: einde van de communicatieproef De werktijd voor het onderdeel Communicatieproef is voorbij. Kandidaten sluiten onmiddellijk het werkboek Communicatie en kleven er een identificatiesticker op als dat nog niet gebeurd is. U haalt het werkboek Communicatie op. U ondersteunt de blokverantwoordelijke met het sorteren van alle gebruikte werkboeken volgens volgnummer en bergt ze op in de blauwe bak. Ook de niet-gebruikte werkboeken worden weer in de blauwe bak opgeborgen. U kan het sorteren van werkboeken (zie hierboven) verder afwerken als de kandidaten bezig zijn met het volgende onderdeel (stilleestekst 1). De antwoordbladen worden NIET opgehaald. Kandidaten gebruiken hetzelfde antwoordblad voor de stilleestekstproef uur: start van de stilleestekstproef Kandidaten mogen starten met het oplossen van de vragen in het werkboek Stilleestekst 1 zodra het startsignaal gegeven wordt. Ze kleven een identificatiesticker op het werkboek uur Ondertussen controleert u bij elke kandidaat of ze de bolletjes inkleuren of ingekleurd hebben van het eerste deel van de stilleestekstproef. Als een kandidaat dit nog niet heeft gedaan, geeft u een signaal aan de kandidaat dat hij nu moet starten uur: ophalen van het werkboek Stilleestekst 1 De werktijd is voorbij voor het onderdeel Stilleestekst 1. U haalt het werkboek Stilleestekst 1 zo snel mogelijk op. Het is belangrijk dat u de werkboeken snel ophaalt want in het volgende examenonderdeel, Stilleestekst 2, moeten de kandidaten vragen beantwoorden over de teksten uit dat opgehaalde werkboek stilleestekst 1. 10

11 De antwoordbladen worden NIET opgehaald. Kandidaten gebruiken hetzelfde antwoordblad voor de stilleestekstproef deel 2. U deelt het nieuwe werkboek Stilleestekst 2 uit. Het is belangrijk dat ook dit snel gebeurt zodat de kandidaten tijdig kunnen beginnen met dit onderdeel want de beschikbare tijd is beperkt! Dit werkboek Stilleestekst 2 bestaat uit 20 nieuwe vragen en een aantal schema s die ook al in het werkboek Stilleestekst 1 stonden. OPGELET! Bij het uitdelen van Stilleestekst 2 moeten alle werkboeken van Stilleestekst 1 opgehaald zijn. De kandidaten kleven op hun werkboek Stilleestekst 2 een identificatiesticker uur: start van deel 2 Kandidaten mogen starten met het oplossen van de vragen in het werkboek Stilleestekst 2 zodra het startsignaal gegeven wordt. U ondersteunt de blokverantwoordelijke met het sorteren van alle gebruikte werkboeken Stilleestekst 1 volgens volgnummer en bergt ze op in de blauwe bak. Ook de niet-gebruikte werkboeken worden weer in de blauwe bak opgeborgen uur U controleert bij elke kandidaat of ze de bolletjes inkleuren of ingekleurd hebben van IVV. Als een kandidaat dit nog niet heeft gedaan, geeft u een signaal aan de kandidaat dat hij nu moet starten. Na uur mogen zij geen bolletjes meer inkleuren uur: einde van de stilleestekstproef De werktijd is voorbij. Kandidaten sluiten om uur onmiddellijk hun werkboek en leggen de pennen neer. De blokverantwoordelijke haalt geen documenten op en houdt in het oog of de kandidaten effectief zijn gestopt met schrijven en of zij geen documenten meenemen. U brengt vanaf nu enkel nog correcties met stickerbolletjes aan bij kandidaten die vooraf hun groene kaart in de lucht staken. De andere kandidaten worden niet meer geholpen. U haalt het antwoordblad Communicatie + Stilleestekst op, samen met het werkboek Stilleestekst 2. U kijkt na of de kandidaat zijn naam, voornaam en handtekening op het antwoordblad heeft gezet en of de identificatiesticker door de kandidaat op het blad is gekleefd. De identificatiesticker is van cruciaal belang: op basis van deze sticker wordt het blad automatisch aan de juiste persoon gelinkt. De naam op de sticker moet overeenkomen met de naam op het antwoordblad. Nadat de kandidaat zijn antwoordblad heeft ingeleverd, stempelt u de uitnodigingsbrief van de kandidaat een tweede keer af. Die tweede stempel, die geldt als een bewijs van deelname aan de onderdelen KIW deel 2 en IVV, ontvangen de kandidaten pas als ze aan alle examenonderdelen hebben deelgenomen. De kandidaten verlaten meteen de examenruimte en nemen alle persoonlijke spullen mee. Let erop dat de kandidaten hun identiteitsbewijs niet vergeten. - De kandidaten moeten de stickerbladen laten liggen. - Geen enkel examendocument (werkboek, antwoordblad) mag meegenomen worden, noch door de kandidaat, noch door u of de blokverantwoordelijke. Als de kandidaten de zaal eenmaal verlaten hebben, mogen ze onder geen enkele voorwaarde weer naar binnen gaan uur U ondersteunt de blokverantwoordelijke bij het sorteren van de antwoordbladen Communicatie + Stilleestekst volgens volgnummer en bergt ze op in de blauwe bak. De niet-gebruikte werkboeken worden ook weer in de blauwe bak opgeborgen. 11

12 U, de blokverantwoordelijke én de medetoezichthouder tellen elk individueel het aantal antwoordbladen. Jullie noteren dat aantal elk apart op de sticker die op de enveloppe voor de antwoordbladen is gekleefd en paraferen dat elk afzonderlijk. U verzamelt al het materiaal op de administratieve tafel per blok: balpennen, stickerbolletjes, identificatiestickers Op de tafels van de kandidaten mag niets blijven liggen. U bezorgt uw badge met opschrift toezichthouder terug aan het secretariaat in paleis 5. U verlaat uw blok pas nadat de blokverantwoordelijke de enveloppen heeft afgegeven aan de zoneverantwoordelijke én alle kandidaten buiten zijn. U blijft beschikbaar tot uur om eventuele problemen op te vangen. Veel succes en bedankt voor de goede samenwerking! Sarah Loi Organisator toelatingsexamen arts en tandarts Wannes Verheyen Secretaris toelatingsexamen arts en tandarts 12