Instructies voor blokverantwoordelijken Toelatingsexamen arts en tandarts Dinsdag 29 augustus 2017 Brussels Expo, Belgiëplein 1, 1020 Brussel

Transcriptie

1 Instructies voor blokverantwoordelijken Toelatingsexamen arts en tandarts Dinsdag 29 augustus 2017 Brussels Expo, Belgiëplein 1, 1020 Brussel Lees de onderstaande instructies vooraf een aantal keer goed door. 1. Taakverdeling bij toezicht Om het examen goed te laten verlopen, worden de kandidaten opgedeeld in: zones van 9 tot 12 blokken (tenzij anders is aangegeven), onder toezicht van een zoneverantwoordelijke; blokken van ten hoogste 70 kandidaten, gespreid over 5 rijen; rijen van 14 kandidaten. Per blok zijn minstens twee toezichthouders en een blokverantwoordelijke aanwezig: de blokverantwoordelijke is verantwoordelijk voor de administratie uit de hele blok en het toezicht in de eerste rij uit de blok; de toezichthouders zijn elk verantwoordelijk voor het toezicht in twee rijen uit één blok; andere taken zoals het ophalen van documenten, het corrigeren van fout ingekleurde bolletjes (stickerbolletje kleven), gebeuren door alle toezichthouders samen voor heel de blok; de toezichthouders en blokverantwoordelijken voeren de taken uit die in de volgende items worden besproken. Om het examen eerlijk en geldig te laten verlopen, willen we u nadrukkelijk vragen u strikt aan de richtlijnen te houden. Bij vragen neemt u onmiddellijk contact op met de zoneverantwoordelijke: ze zijn herkenbaar aan een fluoband. Gezien de uitgestrektheid van de ruimte, kan het zijn dat de zoneverantwoordelijke u niet meteen ziet en steekt u een rode kaart op wanneer u de aandacht van de zoneverantwoordelijke wilt trekken. 2. Aandachtspunten Algemeen Het hele toelatingsexamen staat onder de verantwoordelijkheid van de examencommissie en AHOVOKS. U mag tijdens het examen de examenruimte niet verlaten, behalve om gebruik te maken van de toiletten. U moet bij uw blok blijven. U kan even gaan zitten als dat nodig is, maar blijven zitten of praten met een collega mag niet. U mag de werkboeken niet lezen. Geen enkel werkboek, leestekst of antwoordblad mag meegenomen worden naar huis. U schakelt uw gsm uit. U mag tijdens het examen water drinken. Eten en andere dranken zijn verboden. Alleen als u diabetespatiënt bent, kan een lid van de examencommissie u de toestemming geven om eten of andere dranken mee te brengen naar het examen. 1

2 In de eetruimte van paleis 5 is koffie voorzien voor de aanvang van het toelatingsexamen en tijdens de middagpauze. De koffie mag u enkel drinken in de eetruimte en niet meenemen naar de blokken in de examenhallen. Luister naar de instructies van de examenleider en bekijk ook de richtlijnen op de grote schermen. Instructies op de grote projectieschermen hebben voorrang op de richtlijnen uit deze bundel, als ze van elkaar verschillen. Hou rekening met de studenten en babbel niet tijdens het examen. In het teken van het toelatingsexamen kan u wel onderling iets bespreken, maar doe dit al fluisterend. Over de kandidaten Kandidaten kunnen alleen deelnemen aan het examen op vertoon van een afdruk van de uitnodigingsbrief en een geldige identiteitskaart (of internationaal paspoort of attest van de politie met afgestempelde foto). Alle andere identificatiedocumenten zijn ongeldig. Kandidaten mogen tijdens het examen alleen water drinken. Kandidaten met diabetes kunnen van de examencommissie de toestemming krijgen om eten of andere dranken mee te brengen naar het examen. Indien een kandidaat tijdens het examen een uitzonderingsmaatregel aanvraagt, haalt u er uw zoneverantwoordelijke bij. Kandidaten met een hoofddoek kan u vragen om de oren even vrij te maken als er op basis van gedragsindicaties een vermoeden is van fraude via oortjes of andere elektronische communicatiemiddelen. De vraag wordt bij voorkeur gesteld door een vrouwelijke toezichthouder of blokverantwoordelijke. De kandidaten mogen geen oordoppen dragen tijdens het examen, omdat zij op elk moment moeten kunnen horen wat wordt afgeroepen door de luidsprekers. Kandidaten mogen geen horloge dragen; het uur wordt geprojecteerd op de grote schermen. Ze moeten hun gsm en andere elektronica uitschakelen en in hun tas op de grond steken. Stelt u of een toezichthouder een afwijking vast, verwittig dan steeds de zoneverantwoordelijke. Identiteitscontrole en aanwezigheidslijst Doel: * Controle of de aanwezige persoon ook effectief de ingeschreven persoon is en er dus geen sprake is van identiteitsfraude. * Controle of de aanwezige persoon op de juiste plaats zit. Als een kandidaat op een foute plaats zit en de identificatiestickers van een foute persoon op het antwoordblad kleeft, zal de deelnemer geen resultaten krijgen. De identiteitscontrole en aanvulling van de aanwezigheidslijst worden uitgevoerd door de blokverantwoordelijke. BELANGRIJK: u moet een grondige identiteitscontrole doen. Bij die identiteitscontrole moet ook gecontroleerd worden of de kandidaat in de correcte blok zit en moet de aanwezigheid meteen op de aanwezigheidslijst worden aangeduid. De aanwezigheidslijsten moeten worden aangevuld op het moment van de identiteitscontrole bij aankomst in de blok. Zowel in de voor- als in de namiddag moet de aanwezigheidslijst worden ingevuld. Het is zeer belangrijk dat de lijst goed is ingevuld. De aanwezigheidslijsten vormen het basiscontroledocument bij de verbeteringen achteraf. Hou rekening met de volgende zaken: Komt de naam van de kandidaat op het identiteitsbewijs en de uitnodigingsbrief overeen? elke afwijking (bv. schrijffout, initialen of roepnaam in plaats van officiële naam) in de naam geeft u door via het daarvoor bestemde formulier dat u in de administratieve enveloppe terugvindt. Gebeurt dit niet, kunnen geslaagde kandidaten achteraf problemen ondervinden bij de inschrijving aan de universiteit. Komt de foto van de kandidaat overeen met de kandidaat zelf? 2

3 Controleer of de kandidaat op de juiste plaats zit: op de aanwezigheidslijst vindt u terug wie waar hoort te zitten. Kandidaten kunnen hun zitplaats terugvinden op hun uitnodigingsbrief. Controleer of de naam op de identificatiestickers overeenkomt met de naam van de kandidaat. Duid meteen de aanwezigheid van deze kandidaat aan op de aanwezigheidslijst. Staat de kandidaat niet op de lijst, controleer dan nogmaals of de kandidaat wel in de juiste blok zit. Als de kandidaat geen identiteitskaart bij zich heeft, waarschuwt u uw zoneverantwoordelijke. U herkent de zoneverantwoordelijke aan de fluoband om de arm. Steek uw hand op en zwaai in de richting van de zoneverantwoordelijke. U mag niet roepen. Om uur haalt de zoneverantwoordelijke de aanwezigheidslijst van de voormiddag op en om 17 uur de aanwezigheidslijst van de namiddag. In de voormiddag kunnen kandidaten tot uur starten met het examen, duid dus pas vanaf uur aan wie er afwezig is. Tijdens het namiddaggedeelte noteert u ook het uur als kandidaten het examen stopzetten. Op die manier kan de organisatie achteraf controleren waarom er geen derde antwoordblad is van een welbepaalde kandidaat. Hieronder ziet u een voorbeeld van een aanwezigheidslijst. Bij het aanduiden van de aanwezige en afwezige kandidaten is het belangrijk dat u de bolletjes volledig inkleurt. Indien u een fout heeft gemaakt, corrigeert u dit met een wit bolletje. Hetzelfde principe als de antwoordbladen van de kandidaten wordt gevolgd. De reden hiervoor is dat wij de aanwezigheidslijsten inlezen met dezelfde software als de antwoordbladen. Om problemen bij het inlezen te voorkomen, vragen wij ook om geen andere notities dan het uur en het inkleuren van de bolletjes te maken op de aanwezigheidslijsten. Vragen stellen Indien een kandidaat een opmerking wenst te geven over een examenvraag, vult u of een toezichthouder het voorziene briefje in (met blok- en plaatsnummer) en bezorgt dit zo snel mogelijk aan de zoneverantwoordelijke (door de hand op te steken). Let op: kandidaten kunnen geen vragen stellen. De examencommissie zal beslissen hoe en wanneer ze eventueel op de gegeven opmerking ingaat. Toiletten Kandidaten kunnen tijdens het examen gebruikmaken van de toiletten als u of een toezichthouder daar toestemming voor geeft. In principe krijgen kandidaten altijd de toestemming om gebruik te maken van de toiletten tijdens het examen. Zij mogen geen gsm of andere digitale apparatuur bij hebben. De kandidaten gaan nooit in groep naar het toilet. De toezichthouder houdt in het oog of de kandidaat niet te lang wegblijft. Als een kandidaat te lang wegblijft dan waarschuwt de toezichthouder u onmiddellijk. Indien er verdenking is van fraude roept u de zoneverantwoordelijke, die het verder opvolgt. 3

4 De beschikbaarheid van toiletten is een kritiek punt omdat het er erg druk zal zijn voor het begin van het examen en tijdens de middagpauze. Over de examensite verspreid zijn er veel toiletten beschikbaar (zie aanduidingen op het plan). De toiletten vindt u door de wegwijzers te volgen. s Ochtends van 8 uur tot 9.30 uur en tijdens de middagpauze van uur tot uur kunnen de kandidaten gebruikmaken van de toiletten buiten de examenruimte en binnen een aantal examenhallen zelf. Het is de bedoeling om lange wachtrijen aan de toiletten in de examenruimte zo veel mogelijk te vermijden. Verwijs de kandidaten door naar andere beschikbare toiletten als u een te lange wachtrij opmerkt. Tijdens het examen zelf worden alleen de toiletten in de examenhallen gebruikt. Antwoordbladen en fout antwoord Kandidaten zijn verantwoordelijk voor het tijdig en correct inkleuren van de bolletjes op de antwoordbladen. Enkel de ingekleurde bolletjes worden in rekening gebracht bij het berekenen van de resultaten van kandidaten. In de middelste kolom op het antwoordblad kunnen ze ook een kladantwoord aanduiden. Deze kladantwoorden worden niet verbeterd. Kandidaten zijn hiervan op de hoogte. Werkboeken worden evenmin verbeterd. Op de webpagina voor toezichthouders en blokverantwoordelijken vindt u alle informatie over het correct invullen van antwoordbladen. Maak tijdens de laatste 10 minuten via een stille wenk verstrooide kandidaten attent op het tijdig inkleuren van de bolletjes. Als de tijd voor een examenonderdeel afgelopen is, worden de pennen onmiddellijk neergelegd. U haalt als blokverantwoordelijke geen documenten op, maar houdt wel de hele tijd in het oog dat kandidaten in uw blok niet meer verder schrijven. Als een kandidaat weigert om de pen neer te leggen, reageert u of een toezichthouder kordaat: u geeft aan dat de weigering geregistreerd wordt. Blijft de kandidaat weigeren, dan neemt u het antwoordblad weg. Ontstaat er een conflict, dan noteert u dit bij de naam op de aanwezigheidslijst. Wanneer een conflict ontstaat bij een toezichthouder, gaat u bij de toezichthouder staan en noteert u dit bij de naam van de kandidaat op de aanwezigheidslijst en haalt u eventueel de zoneverantwoordelijke erbij als dit escaleert. Kandidaten die een fout op het antwoordblad hebben gemaakt, kunnen u of een toezichthouder vragen om het antwoord te verwijderen. Zij steken een groene kaart in de lucht met het opschrift: correctie. De kandidaten kunnen zelf geen ingekleurde bolletjes corrigeren. Per blok worden stickerbladen met kleine witte bolletjes voorzien. Kleef een bolletje over het foute antwoord van de kandidaat. Zorg ervoor dat het stickerbolletje het hele ingekleurde bolletje bedekt. Het stickerbolletje is voldoende groot. Het correct corrigeren van fouten is van belang om het automatisch inlezen van de antwoordbladen door een computer niet te verstoren! Het corrigeren van fouten kan gedurende het hele examenonderdeel worden aangevraagd. Wanneer het signaal wordt gegeven dat het examenonderdeel voorbij is, worden na het signaal enkel nog correcties aangebracht bij de kandidaten die voor het eindsignaal de groene kaart in de lucht hebben gestoken. Bij de kandidaten die pas op het signaal of na het signaal de groene kaart in de lucht steken worden GEEN correcties meer aangebracht. Vanaf het eindsignaal brengen enkel de toezichthouders correcties aan. U ziet erop toe dat enkel zij die tijdig hun groene kaart opstaken, worden geholpen. Als er te veel correcties op een antwoordblad nodig zijn, vervangt de toezichthouder het antwoordblad door een nieuw blanco antwoordblad. Let op dat de kleur overeenkomt met de kleur van de sticker op de plaats van deze kandidaat. Hou er rekening mee dat het aantal blanco antwoordbladen beperkt is. Het is niet de bedoeling dat dit vaak gebeurt. Het oorspronkelijke blad verscheurt u in 2 stukken en steekt u in de enveloppe met opschrift ongeldige antwoordbladen. Dit om te voorkomen dat een fout blad wordt ingelezen en de kandidaat bijgevolg een fout resultaat ontvangt. Na elk examenonderdeel worden de antwoordbladen verzameld en gesorteerd zodat het kleinste zitplaatsnummer bovenaan ligt. De drie aangestelde tellers (blokverantwoordelijke en twee 4

5 Werkboeken toezichthouders) tellen elk individueel het aantal antwoordbladen, noteren dit elk apart op de enveloppe en paraferen dit elk afzonderlijk. Tel of er ten minste 35 gele werkboeken en 35 blauwe werkboeken per onderdeel zijn. Controleer of de datum overeenkomt met het examenmoment. Controle bij 1 exemplaar per kleur en per onderdeel is voldoende. Als dit niet klopt, meldt u dit aan de zoneverantwoordelijke. Controleer of het woord blauw in de bovenhoek staat gedrukt op het blauwe papier en het woord geel in de bovenhoek op het gele papier. Controle bij 1 exemplaar per kleur en per onderdeel is voldoende. Klopt dit niet, roept u de zoneverantwoordelijke erbij. Deel geen werkboeken uit op de niet-bezette zitplaatsen. Deze kunnen te gemakkelijk ontvreemd worden. Kandidaten mogen geen bladzijden uitscheuren uit de werkboeken en ze mogen geen enkel examendocument meenemen naar huis. Alleen de werkboeken mogen als kladpapier gebruikt worden. Op geen enkel ander document of medium mogen tussentijdse aantekeningen gemaakt worden. Ook niet op het papier op het tafelvlak. Blauwe en gele werkboeken worden gesorteerd op het plaatsnummer van de kandidaten (kleinste nummer bovenaan) en opgeborgen in de bakken. Dit is niet het nummer dat onderaan het boekje staat, maar wel het nummer op de identificatiesticker van de kandidaat. Informatiebundels Voor KIW worden vanaf dit jaar informatiebundels voorzien. Dit zijn dunne boekjes met formules, tabellen en het periodiek systeem der elementen, waarop kandidaten kunnen terugvallen tijdens het oplossen van de KIW-vragen. De voorbije edities was die informatie geïntegreerd in de werkboeken van de kandidaten. Dit jaar is gekozen voor een afzonderlijke bundel. In de voormiddag wordt een lichtgroene bundel voorzien voor alle kandidaten. In de namiddag wordt een lichtroze bundel voorzien voor alle kandidaten. Stickerbladen Wrijf niet overdadig op de identificatiestickers van de kandidaten, zodat de bedrukking goed leesbaar blijft. Controleer de stickerbladen. Het stickerblad ontbreekt: U meldt dit aan de zoneverantwoordelijke. De zoneverantwoordelijke zal via het secretariaat een stickerblad voor de kandidaat opvragen. Het stickerblad is (gedeeltelijk) slecht leesbaar: Laat de kandidaat gebruikmaken van de goede stickers. Als u denkt dat er onvoldoende goede exemplaren zijn, waarschuwt u uw zoneverantwoordelijke. Uw zoneverantwoordelijke zal via het secretariaat een nieuw stickerblad opvragen. Ook bij andere problemen met de identificatiestickerbladen, verwittigt u de zoneverantwoordelijke onmiddellijk. Als een toezichthouder een probleem opmerkt met identificatiestickerbladen, verwittigt hij/zij u. Afstempelen van de uitnodigingsbrief De toezichthouders stempelen de uitnodigingsbrieven van de kandidaten af, wanneer de antwoordbladen KIW 1 en IVV worden opgehaald. De stempel heeft het opschrift ingediend. 5

6 De afgestempelde uitnodigingsbrief is voor kandidaten een bewijs van volledige deelname aan het examen en dat ze alle examenbladen van dat dagdeel hebben ingeleverd. Alleen de kandidaten die het antwoordblad KIW deel 1 afgeven krijgen een stempel die bewijst dat ze in de voormiddag hebben deelgenomen. Blanco indienen zonder identificatiesticker geeft geen recht op een stempel. In de namiddag krijgen de kandidaten alleen een stempel als zij aan alle examenonderdelen deelgenomen hebben. Zij moeten dus de antwoordbladen KIW deel 2 én Communicatie + Stilleestekst met een identificatiesticker ingediend hebben. In alle andere gevallen krijgen ze geen stempel voor deelname aan het namiddaggedeelte. Zet geen stempel tijdens het examen, aangezien de stempel een bewijs van volledige deelname is. Doe dit ook NIET 5 of 10 minuten voor het einde van het examenonderdeel bij kandidaten die nog niet hebben afgegeven. Veiligheid en EHBO s Ochtends wordt iedereen gecontroleerd bij het betreden van de site. In de bruine envelop is een evacuatieplan toegevoegd. Bekijk het evacuatieplan vooraf goed. Er is een EHBO-post op de site. Als een kandidaat in uw blok zich onwel voelt, kan u rechtstreeks contact opnemen met de medewerker van de EHBO-post. Het nummer vindt u terug op een sticker op uw tafel. 3. Voor de start van het examen 7.45 uur Meld u aan hek C met uw identiteitskaart aan. Daar wordt uw identiteit gecontroleerd. Aan het hek wordt eerst een controle gedaan omwille van veiligheidsmaatregelen. 8. uur Registreer u bij het onthaal (secretariaat) aan de rechterkant als u paleis 5 binnenkomt. U kiest voor de rij blokverantwoordelijke. U toont uw uitnodigingsbrief en identiteitskaart. U krijgt een badge en verneemt het nummer van het blok waar u toezicht zult houden. De registratie start pas vanaf 8 uur. Vooraf kan u gerust een koffie drinken. U neemt ten laatste om 8.30 uur plaats in uw blok. Alle benodigdheden, inclusief enveloppen met antwoordbladen, vindt u bij het examenblok waar u toezicht houdt. Bij elke blok staat een zwarte en een blauwe bak: In de zwarte bak zitten 35 gele en 35 blauwe werkboeken Kennis en inzicht in de wetenschappen deel 1 en informatiebundels op lichtgroen papier. De blauwe bak laat u voorlopig ongemoeid. Daarin zitten de examenonderdelen voor het namiddagprogramma. U haalt de werkboeken uit de zwarte bak en telt na of er voldoende exemplaren zijn (35 gele werkboeken en 35 blauwe werkboeken). Indien nodig, wordt u ondersteund door de toezichthouders. Als er exemplaren ontbreken, meldt u dat onmiddellijk aan de zoneverantwoordelijke. U haalt eveneens de informatiebundels uit de zwarte bak en telt na of er 70 bundels zijn. De 70 informatiebundels zijn gedrukt op lichtgroen papier. Indien nodig, wordt u ondersteund door de toezichthouders. Als er exemplaren ontbreken, meldt u dat onmiddellijk aan de zoneverantwoordelijke. Controleer steekproefsgewijs de bedrukking van de werkboeken: de datum, het examenonderdeel en de benaming van de kleur in de linkerbovenhoek en de kleur van het papier. 6

7 9 uur U haalt de antwoordbladen uit de enveloppe KIW deel 1 en telt na of er voldoende zijn (35 gele antwoordbladen en 35 blauwe antwoordbladen). Als er exemplaren ontbreken, meldt u dat onmiddellijk aan de zoneverantwoordelijke. Indien nodig wordt u ondersteund door de toezichthouders. Heeft u tijd over, telt u ook al de antwoordbladen uit de twee andere enveloppen die bedoeld zijn voor de namiddag. Bekijk het evacuatieplan dat in de bruine envelop is toegevoegd. De kandidaten komen aan en gaan direct naar hun zitplaats. Alle zitplaatsen zijn genummerd met een gekleurde sticker (afwisselend gele en blauwe kleur). Kandidaten moeten de volgende handelingen uitvoeren: - de gegevens op het stickerblad controleren; - de uitnodigingsbrief klaarleggen; - het identiteitsbewijs (identiteitskaart of paspoort) klaarleggen; - controleren of de balpen die op hun tafel ligt, schrijft. Eigen schrijfmateriaal is niet toegestaan. - hun gsm uitschakelen en samen met alle andere spullen opbergen in een gesloten tas op de grond. Alle vormen van mobiele communicatiemiddelen moeten permanent volledig uitgeschakeld zijn; - instructies aandachtig lezen. U controleert of het identiteitsbewijs van de kandidaat overeenstemt met de gegevens op de uitnodigingsbrief én op het stickerblad. Het is ook heel belangrijk dat u controleert of de foto op het identiteitsbewijs die van de aanwezige persoon is, zodat identiteitsfraude kan worden uitgesloten. U controleert aan de hand van de aanwezigheidslijst of iedereen op de juiste plaats zit. Wie op een foute plaats zit en de foute stickers kleeft, zal zelf geen resultaten ontvangen. De aanwezigheidslijst moet correct en nauwkeurig worden ingevuld, aangezien dit de basis vormt bij het inlezen van de resultaten. De toezichthouders zien erop toe dat de kandidaten de hierboven opgesomde handelingen uitvoeren en ondersteunen u, indien nodig, bij de identiteitscontrole. U blijft wel verantwoordelijk voor het invullen van de aanwezigheidslijst. Bij identificatieproblemen haalt u de zoneverantwoordelijke erbij, die de nodige acties zal ondernemen. Als de controle niet beëindigd is om 9.25 uur, gaat u daar discreet mee verder nadat het examen gestart is. 4. Voormiddaggedeelte: KIW deel uur U en de toezichthouders delen het werkboek Kennis en inzicht in de wetenschappen deel 1 en de informatiebundel uit. De kandidaten krijgen een werkboek in de dezelfde kleur als de sticker die op hun zitplaats is aangebracht. De informatiebundel uit de voormiddag is voor iedereen op lichtgroen papier gedrukt. LET OP: de kandidaten mogen het werkboek nog niet openen. De kandidaat kleeft zelf een identificatiesticker op het werkboek en de informatiebundel. Kennis en inzicht in de wetenschappen deel 1 bevat in totaal 40 vragen. Er zijn 10 vragen per wetenschappelijke discipline. De wetenschappelijke disciplines zijn wiskunde, fysica, chemie en biologie uur: start examen KIW deel 1 Kandidaten mogen pas starten met het oplossen van de vragen in het werkboek als het startsignaal gegeven wordt. 7

8 Kandidaten mogen schrijven, rekenen en tekenen in het werkboek, zowel onder de vraag als aan de linkerkant van de pagina. De toezichthouders delen het antwoordblad Kennis en Inzicht in de Wetenschappen deel 1 uit. De toezichthouders zorgen ervoor dat de opdruk op het antwoordblad overeenstemt met de kleur van het werkboek van de kandidaat en ook overeenstemt met de kleursticker van de zitplaats (blauw of geel). Elke kandidaat moet meteen zijn naam, voornaam en handtekening zetten op het eigen antwoordblad en kleeft een identificatiesticker op het antwoordblad. Na 9.30 uur worden kandidaten die te laat komen naar hun plaats begeleid. Het is niet de bedoeling dat laatkomers vrij in de examenhallen rondlopen, tenzij voor een sanitaire stop. Kandidaten kunnen toekomen tot uur. Als een kandidaat na 9.30 uur toekomt, schrijft u het uur van aankomst op de aanwezigheidslijst uur U duidt op de aanwezigheidslijst de aanwezige en de afwezige kandidaten aan. De aanwezige kandidaten worden aangeduid bij aankomst. De afwezige kandidaten worden aangeduid vanaf uur. Bij de laatkomers wordt het uur van aankomst vermeld. Na uur kunnen geen kandidaten meer tot het examen toegelaten worden. Het kan zijn dat kandidaten om uur aan de ingang stonden en pas 5 à 10 minuten later effectief op hun zitplaats toekomen. Ook dit wordt nog aanvaard. Op het document eindrapportering noteert u nu hoeveel kandidaten een antwoordblad hebben ontvangen bij het onderdeel KIW deel 1. Een kandidaat die klaar is, mag pas vanaf uur de examenruimte in stilte verlaten. - Een toezichthouder haalt het antwoordblad van het examenonderdeel KIW deel 1 op, samen met het werkboek en de informatiebundel. De toezichthouder kijkt na of de naam, voornaam en handtekening van de kandidaat op het antwoordblad staat en of de identificatiesticker door de kandidaat op het blad is gekleefd. De identificatiesticker is van cruciaal belang: op basis van deze sticker wordt het blad automatisch aan de juiste persoon gelinkt. - Een toezichthouder stempelt vervolgens de uitnodigingsbrief van de kandidaat af: de toezichthouder doet dat pas nadat de kandidaat zijn antwoordblad heeft ingeleverd. De kandidaat mag nu de zaal verlaten uur De zoneverantwoordelijke haalt de aanwezigheidslijst op uur U en de toezichthouders controleren bij elke kandidaat of ze de bolletjes inkleuren of ingekleurd hebben. Als een kandidaat dit nog niet heeft gedaan, geeft u een signaal aan de kandidaat dat hij/zij nu moet starten. Na uur mogen zij geen bolletjes meer inkleuren uur De toegestane werktijd is voorbij. Kandidaten sluiten onmiddellijk hun werkboek en leggen hun pennen neer. - U haalt geen documenten op en houdt in het oog of de kandidaten effectief zijn gestopt met schrijven en of zij geen documenten meenemen. - U ziet erop toe dat enkel kandidaten die vooraf hun groene kaart in de lucht staken voor een correctie van een fout, worden geholpen door de toezichthouders. - De toezichthouders halen de antwoordbladen van het examenonderdeel KIW deel 1 op, samen met het werkboek en de informatiebundel. Zij kijken na of de naam, voornaam en handtekening van de kandidaat op het antwoordblad staat en of de identificatiesticker door de kandidaat op het blad is gekleefd. De identificatiesticker is van cruciaal belang: op basis van deze sticker wordt 8

9 het blad automatisch aan de juiste persoon gelinkt. De naam op de sticker moet overeenkomen met de naam op het antwoordblad. - Zodra de kandidaat zijn antwoordblad heeft ingeleverd, stempelt de toezichthouder de uitnodigingsbrief van de kandidaat af. De kandidaat mag nu de zaal verlaten. - U en toezichthouders rangschikken de werkboeken en informatiebundels volgens volgnummer. Jullie tellen het aantal werkboeken na en u noteert dit aantal op het blad van de eindrapportering. Alle informatiebundels en de gebruikte en niet-gebruikte werkboeken van KIW deel 1, bergt u op in de zwarte bak. - U en de toezichthouders sorteren de antwoordbladen zodat het kleinste zitplaatsnummer bovenaan ligt. U én minstens twee toezichthouders tellen elk individueel het aantal antwoordbladen. Jullie noteren dat aantal elk apart op de sticker die op de witte enveloppe met het opschrift KIW deel 1 staat, en paraferen de sticker elk afzonderlijk. U noteert het aantal geldig ingevulde antwoordbladen ook op het blad van de eindrapportering en vergelijkt of het aantal antwoordbladen overeenkomt met het aantal kandidaten die een antwoordblad ontvingen. Als een antwoordblad ontbreekt, verwittigt u meteen de zoneverantwoordelijke. De kandidaten verlaten meteen de examenruimte en nemen alle persoonlijke spullen mee. Toezichthouders letten erop dat de kandidaten hun identiteitsbewijs niet vergeten. - De kandidaten moeten de stickerbladen laten liggen. - De kandidaten mogen geen enkel officieel examendocument meenemen (werkboek, antwoordblad, informatiebundel). - Geen enkele kandidaat blijft in de examenruimte achter. De zoneverantwoordelijke haalt de witte enveloppe met het opschrift KIW deel 1 op. De andere (ongeldige en niet-gebruikte) antwoordbladen stopt u in de enveloppe die daarvoor ter beschikking is gesteld. Hou die enveloppe bij tot na het examen. U mag uw blok pas verlaten wanneer u de enveloppe heeft afgegeven aan de zoneverantwoordelijke én wanneer alle kandidaten (ook uit andere blokken) de examenhallen verlaten hebben! 5. Middagpauze: tot uur Alle toezichthouders, blokverantwoordelijken en andere medewerkers krijgen een lunchpakket (eten en drank). De lunch vindt plaats in het restaurant van paleis 5. Als u zich in paleis 6, 8 of 9 bevindt, gebruikt u de doorgangen tussen de paleizen om paleis 5 te betreden. In het restaurant van paleis 5 zijn op de gelijkvloers minder plaatsen dan vorig. Op de eerste verdieping van het restaurant zijn ook zitplaatsen beschikbaar. Op de examenlocatie is er geen mogelijkheid om drank of eten aan te kopen. U kan tijdens het examen en de middagpauze de examensite niet verlaten (om veiligheidsredenen), ook niet om drank of eten op te halen. U kan wel naar buiten, binnen de examensite. Tijdens het examen zelf wordt er voor water gezorgd. Indien u onder de middagpauze wilt roken, kan u dat buiten aan de ingang van paleis 5 doen. Er zijn asbakken beschikbaar. 6. Namiddaggedeelte: KIW deel 2 + IVV uur U en de toezichthouders nemen opnieuw plaats in het blok dat s ochtends aan u werd toegewezen. Nu worden de werkboeken en de informatiebundels uit de blauwe bak gehaald: - In de bak zitten 35 gele werkboeken en 35 blauwe werkboeken van vier examenonderdelen: KIW deel 2, communicatie, stilleestekst 1 en stilleestekst 2. - In de bak zitten 70 informatiebundels gedrukt op lichtroze papier. 9

10 - De toezichthouders tellen het aantal informatiebundels en het aantal werkboeken na van de vier examenonderdelen. Als er exemplaren ontbreken, meldt u dat aan de zoneverantwoordelijke. - Verwar de werkboeken van stilleestekst 1 en stilleestekst 2 niet met elkaar! - In de grote bruine enveloppe zitten twee witte enveloppen met elk minstens 70 antwoordbladen: * antwoordblad 1: KIW deel 2; * antwoordblad 2: Communicatie + Stilleestekst. De toezichthouders tellen het aantal antwoordbladen na uit beide enveloppen. Als er exemplaren ontbreken, meldt u dat aan de zoneverantwoordelijke. - U telt mee met de toezichthouders tot de kandidaten de zaal betreden. Vanaf dan start u met de identiteitscontrole en het aanvullen van de aanwezigheidslijsten uur De kandidaten komen weer binnen en gaan direct naar hun zitplaats. U controleert of het identiteitsbewijs van de kandidaat overeenstemt met de gegevens op de uitnodigingsbrief én die op het stickerblad. Bij die controle gaat u opnieuw na of de foto op het identiteitsbewijs die van de aanwezige persoon is. U controleert aan de hand van de aanwezigheidslijst of iedereen op de juiste plaats zit. Indien nodig ondersteunen de toezichthouders u bij de identiteitscontrole. U blijft wel verantwoordelijk voor het invullen van de aanwezigheidslijst. Bij identificatieproblemen roept u de zoneverantwoordelijke. Alleen kandidaten die ook voor de middag aan het examen hebben deelgenomen, worden tot het examen na de middag toegelaten. Als de controle niet beëindigd is om uur, dan zet u die discreet voort nadat het examen gestart is. U duidt op de aanwezigheidslijst de aanwezige kandidaten aan uur De toezichthouders delen het werkboek KIW deel 2 uit en houden daarbij rekening met de kleur van de sticker op de zitplaats van de kandidaat. De toezichthouders delen de informatiebundels uit. De kandidaten kleven een identificatiesticker op hun werkboek en de informatiebundel. Kennis en inzicht in de wetenschappen deel 2 bevat in totaal 20 vragen. Er zijn 5 vragen per wetenschappelijke discipline. De wetenschappelijke disciplines zijn wiskunde, fysica, chemie en biologie. 14 uur: start KIW deel 2 Kandidaten mogen starten met het oplossen van de vragen in het werkboek zodra het startsignaal gegeven wordt. De toezichthouders delen het antwoordblad KIW deel 2 uit. Ze zorgen ervoor dat de opdruk op het antwoordblad dezelfde kleur heeft als het werkboek en als de sticker op de zitplaats (blauw of geel). Elke kandidaat zet meteen zijn naam, voornaam en handtekening op het antwoordblad en kleeft een identificatiesticker op het antwoordblad uur Als een kandidaat vroegtijdig wil stoppen met het examen, haalt een toezichthouder het antwoordblad van het examenonderdeel KIW deel 2 op, samen met het werkboek en de informatiebundel. De kandidaat mag de examenruimte pas vanaf uur verlaten. Wijs de kandidaten erop dat ze de examenruimte snel en in stilte moeten verlaten. Op de aanwezigheidslijst vermeldt u duidelijk het uur van vertrek naast de naam van de kandidaat. 10

11 Als een kandidaat het examengedeelte na de middag stopzet voor de start van stilleestekstproef 2, wordt zijn uitnodigingsbrief NIET afgestempeld. De stempel geldt immers als bewijs voor volledige deelname aan het gedeelte IVV. De toezichthouder mag het vak van het namiddaggedeelte pas afstempelen als de kandidaat beide antwoordbladen van het namiddaggedeelte ingediend heeft (KIW deel 2 én IVV). Op het blad van de eindrapportering noteert u nu hoeveel kandidaten een antwoordblad hebben ontvangen bij het onderdeel KIW deel 2 en u controleert of dit aantal overeenkomt met het aantal aanwezige kandidaten op de aanwezigheidslijst in de namiddag uur U en de toezichthouders controleren bij elke kandidaat of ze de bolletjes inkleuren of ingekleurd hebben. Als een kandidaat dit nog niet heeft gedaan, geeft u een signaal aan de kandidaat dat hij/zij nu moet starten. Na uur mogen zij geen bolletjes meer inkleuren uur Om wachttijden voor kandidaten te vermijden delen de toezichthouders en u nu al het werkboek Communicatie uit. Hou bij het uitdelen rekening met de kleur van de sticker op de zitplaats van de kandidaat. De kandidaten mogen de werkboeken pas openen nadat het startsignaal gegeven is. De communicatieproef bevat in totaal 20 vragen uur: einde van KIW deel 2 De werktijd voor het onderdeel KIW deel 2 is voorbij. Kandidaten sluiten onmiddellijk het werkboek en kleven er een identificatiesticker op als dat nog niet gebeurd is. U haalt geen documenten op en houdt in het oog of de kandidaten effectief zijn gestopt met schrijven en of zij geen documenten meenemen. U ziet erop toe dat enkel kandidaten die vooraf hun groene kaart in de lucht staken voor een correctie van een fout, worden geholpen door de toezichthouders. De toezichthouders kijken na of de kandidaat zijn naam, voornaam en handtekening op het antwoordblad heeft gezet en of de identificatiesticker door de kandidaat op het blad is gekleefd. De identificatiesticker is van cruciaal belang: op basis van deze sticker wordt het blad automatisch aan de juiste persoon gelinkt. De naam op de sticker moet overeenkomen met de naam op het antwoordblad. De toezichthouders halen het werkboek, de informatiebundel en het antwoordblad KIW deel 2 op. U sorteert samen met de toezichters alle gebruikte werkboeken volgens volgnummer en bergt ze op in de blauwe bak. Ook de niet-gebruikte werkboeken en informatiebundels worden weer in de blauwe bak opgeborgen uur: start communicatieproef Kandidaten mogen starten met het oplossen van de vragen in het werkboek zodra het startsignaal gegeven wordt. U en de toezichthouders delen het antwoordblad Communicatie + Stilleestekst uit. U en de toezichthouders zorgen ervoor dat de opdruk van het antwoordblad dezelfde kleur heeft als het werkboek en als de sticker op de zitplaats (blauw of geel). Elke kandidaat moet zijn naam, voornaam en handtekening op het antwoordblad zetten en kleeft een identificatiesticker op het antwoordblad. Op het blad van de eindrapportering noteert u nu hoeveel kandidaten een antwoordblad hebben ontvangen bij het onderdeel IVV en u controleert of dit aantal overeenkomt met het aantal aanwezige kandidaten op de aanwezigheidslijst in de namiddag. U én de toezichters tellen elk individueel het aantal antwoordbladen van het onderdeel KIW deel 2. Jullie noteren dat aantal elk apart op de sticker die is aangebracht op de enveloppe met het opschrift KIW deel 2 en paraferen dat elk afzonderlijk. U noteert het aantal geldig ingevulde antwoordbladen ook op het blad van de eindrapportering en vergelijkt of het aantal antwoordbladen overeenkomt 11

12 met het aantal kandidaten die een antwoordblad ontvingen. Als een antwoordblad ontbreekt, verwittigt u meteen de zoneverantwoordelijke. Op de aanwezigheidslijst vermeldt u duidelijk het vertrekuur als een kandidaat de deelname aan het examen afbreekt uur De zoneverantwoordelijke haalt de enveloppe met het opschrift KIW deel 2 op uur U en de toezichthouders controleren bij elke kandidaat of ze de bolletjes inkleuren of ingekleurd hebben van de communicatieproef. Als een kandidaat dit nog niet heeft gedaan, geeft u een signaal aan de kandidaat dat hij nu moet starten uur Om wachttijden voor kandidaten te vermijden delen u en de toezichthouders nu al het werkboek Stilleestekst 1 uit. Dat werkboek bestaat uit te lezen teksten, schema s en vragen. Hou bij het uitdelen rekening met de kleur van de sticker op de zitplaats van de kandidaat. De kandidaten mogen de werkboeken pas openen nadat het startsignaal gegeven is. De stilleestekstproef 1 bevat vier teksten, tabellen, grafieken, schema s en 20 vragen. 16 uur: einde van de communicatieproef De werktijd voor het onderdeel Communicatieproef is voorbij. Kandidaten sluiten onmiddellijk het werkboek Communicatie en kleven er een identificatiesticker op als dat nog niet gebeurd is. De toezichthouders halen het werkboek Communicatie op. U sorteert samen met de toezichters alle gebruikte werkboeken volgens volgnummer en bergt ze op in de blauwe bak. Ook de niet-gebruikte werkboeken worden weer in de blauwe bak opgeborgen. U kan het sorteren van werkboeken (zie hierboven) verder afwerken als de kandidaten bezig zijn met het volgende onderdeel (stilleestekst 1). De antwoordbladen worden NIET opgehaald. Kandidaten gebruiken hetzelfde antwoordblad voor de stilleestekstproef uur: start van de stilleestekstproef Kandidaten mogen starten met het oplossen van de vragen in het werkboek Stilleestekst 1 zodra het startsignaal gegeven wordt. Ze kleven een identificatiesticker op het werkboek uur U en de toezichthouders controleren bij elke kandidaat of ze de bolletjes inkleuren of ingekleurd hebben van het eerste deel van de stilleestekstproef. Als een kandidaat dit nog niet heeft gedaan, geeft u een signaal aan de kandidaat dat hij nu moet starten uur: ophalen van het werkboek Stilleestekst 1 De werktijd is voorbij voor het onderdeel Stilleestekst 1. De toezichthouders halen het werkboek Stilleestekst 1 zo snel mogelijk op. Het is belangrijk dat de werkboeken snel worden opgehaald want in het volgende examenonderdeel, Stilleestekst 2, moeten de kandidaten vragen beantwoorden over de teksten uit dat opgehaalde werkboek stilleestekst 1. De antwoordbladen worden NIET opgehaald. Kandidaten gebruiken hetzelfde antwoordblad voor de stilleestekstproef deel 2. U en de toezichthouders delen het nieuwe werkboek Stilleestekst 2 uit. Het is belangrijk dat ook dit snel gebeurt zodat de kandidaten tijdig kunnen beginnen met dit onderdeel want de beschikbare tijd is beperkt! Dit werkboek Stilleestekst 2 bestaat uit 20 nieuwe vragen en een aantal schema s die ook al in het werkboek Stilleestekst 1 stonden. 12

13 OPGELET! Bij het uitdelen van Stilleestekst 2 moeten alle werkboeken van Stilleestekst 1 opgehaald zijn. De kandidaten kleven op hun werkboek Stilleestekst 2 een identificatiesticker uur: start van deel 2 Kandidaten mogen starten met het oplossen van de vragen in het werkboek Stilleestekst 2 zodra het startsignaal gegeven wordt. U sorteert samen met de toezichters alle gebruikte werkboeken Stilleestekst 1 volgens volgnummer en bergt ze op in de blauwe bak. Ook de niet-gebruikte werkboeken worden weer in de blauwe bak opgeborgen. Op de aanwezigheidslijst vermeldt de u duidelijk het vertrekuur als een kandidaat de deelname aan het examen afbreekt. 17 uur De zoneverantwoordelijke haalt de aanwezigheidslijst voor het namiddaggedeelte op uur U en de toezichthouders controleren bij elke kandidaat of ze de bolletjes inkleuren of ingekleurd hebben van IVV. Als een kandidaat dit nog niet heeft gedaan, geeft u een signaal aan de kandidaat dat hij nu moet starten. Na uur mogen zij geen bolletjes meer inkleuren uur: einde van de stilleestekstproef De werktijd is voorbij. Kandidaten sluiten om uur onmiddellijk hun werkboek en leggen de pennen neer. U haalt geen documenten op en houdt in het oog of de kandidaten effectief zijn gestopt met schrijven en of zij geen documenten meenemen. U ziet erop toe dat enkel kandidaten die vooraf hun groene kaart in de lucht staken voor een correctie van een fout, worden geholpen door de toezichthouders. De toezichthouders halen het antwoordblad Communicatie + Stilleestekst op, samen met het werkboek Stilleestekst 2. De toezichthouders kijken na of de kandidaat zijn naam, voornaam en handtekening op het antwoordblad heeft gezet en of de identificatiesticker door de kandidaat op het blad is gekleefd. De identificatiesticker is van cruciaal belang: op basis van deze sticker wordt het blad automatisch aan de juiste persoon gelinkt. De naam op de sticker moet overeenkomen met de naam op het antwoordblad. Nadat de kandidaat zijn antwoordblad heeft ingeleverd, stempelt een toezichthouder de uitnodigingsbrief van de kandidaat een tweede keer af. Die tweede stempel, die geldt als een bewijs van deelname aan de onderdelen KIW deel 2 en IVV, ontvangen de kandidaten pas als ze aan alle examenonderdelen hebben deelgenomen. De kandidaten verlaten meteen de examenruimte en nemen alle persoonlijke spullen mee. Let erop dat de kandidaten hun identiteitsbewijs niet vergeten. - De kandidaten moeten de stickerbladen laten liggen. - Geen enkel examendocument (werkboek, antwoordblad) mag meegenomen worden, noch door de kandidaat, noch door u of de toezichthouders. Als de kandidaten de zaal eenmaal verlaten hebben, mogen ze onder geen enkele voorwaarde weer naar binnen gaan uur U sorteert samen met de toezichthouders de antwoordbladen Communicatie + Stilleestekst volgens volgnummer en bergt ze op in de blauwe bak. De niet-gebruikte werkboeken worden ook weer in de blauwe bak opgeborgen. 13

14 U én toezichthouders tellen elk individueel het aantal antwoordbladen. Jullie noteren dat aantal elk apart op de sticker die op de enveloppe voor de antwoordbladen is gekleefd en paraferen dat elk afzonderlijk. U noteert het aantal geldig ingevulde antwoordbladen ook op het blad van de eindrapportering en vergelijkt of het aantal antwoordbladen overeenkomt met het aantal kandidaten die een antwoordblad ontvingen. Als een antwoordblad ontbreekt, meldt u dat meteen aan de zoneverantwoordelijke. Stop ook de ongeldige antwoordbladen in de daartoe bestemde enveloppe. Stop alle andere documenten en de enveloppen met ongeldige en niet gebruikte antwoordbladen in de bruine enveloppe en laat dit op uw tafel liggen. De zoneverantwoordelijke haalt de enveloppe met ingevulde antwoordbladen en de eindrapportering op. U en de toezichthouders verzamelen al het materiaal op de administratieve tafel per blok: balpennen, stickerbolletjes, identificatiestickers Op de tafels van de kandidaten mag niets blijven liggen. U bezorgt uw badge met opschrift blokverantwoordelijke terug aan het secretariaat in paleis 5. De toezichthouders verlaten hun blok pas nadat de blokverantwoordelijke de enveloppen heeft afgegeven én alle kandidaten buiten zijn. U en de toezichthouders blijven beschikbaar tot uur om eventuele problemen op te vangen. Veel succes en bedankt voor de goede samenwerking! Sarah Loi Organisator toelatingsexamen arts en tandarts Wannes Verheyen Secretaris toelatingsexamen arts en tandarts 14