1 VIRGO SAPIENSINSTITUUT Secundaire Afdelingen - Heldenplein Londerzeel

Transcriptie

1 1 VIRGO SAPIENSINSTITUUT Secundaire Afdelingen - Heldenplein Londerzeel VERSLAG vergadering 17 mei 2018 Datum: 17 mei 2018 Aanwezigen: Danny Van Buggenhout Jeroen Schoonjans - Anne Verlinden - Anja Boey (vertegenwoordiging leerkrachten) - Yvette Vereecken - Hans De Hertogh - Dominique Vanden Wijngaerdt - Sarah De Neys - Britt Goossens Verontschuldigd Katleen De Prins - Veerle Emmerechts - Cindy Fieremans - Wendy Booghmans - Gitte Feremans - Patricia Veraert - Ragna Meeus en/of Afwezig : Marie Paule van den Herreweghe Margot Debue - Nathalie Pyl - Tina Claessens Tanja Tierens Wilfried en Rosa Roel Fonteyn - Paul Schroeder - Saskia Van Uffelen - Erwin Van den Broeck Christel De Loose - An Vanderstappen Sofie Vandenhaute verlaat de ouderraad Welkom aan kleine groep van ouders. Misschien is opkomst kleiner omwille van extra activiteit volgende week? 1. GOEDKEURING / OPMERKINGEN VERSLAG VAN 6 FEBRUARI 2018 Geen opmerkingen. 2. NIEUWS VAN DE SCHOOL Voorstel aanpassingen schoolreglement Afspraken met ouders: */ contactgegevens: vraag naar telefoonnummer en adres om contact te kunnen houden. Volgend schooljaar is er geen papieren agenda meer, dus meldingen over te laat, niet in orde, gedragsnota zullen voortaan digitaal gebeuren. Wat met vraag vanwege ouder? Hoe is contact mogelijk? Is rechtstreekse communicatie met Leerkrachten mogelijk? Aanvankelijk wat twijfel over, maar ervaring bij andere scholen toont aan dat het aantal contacten mee valt. Bedoeling is dus inderdaad om het berichtensysteem ook open te stellen naar titularis en/of vakleraren! */ vraag om gratis App te installeren: opdat Smartschool meldingen ontvangen worden. Men kan zelf instellen welke meldingen als pushbericht komen en/of als mailbericht. In september zal de link voor de gratis App opnieuw verspreid worden. Afwezigheden worden door leerkrachten in Smartshool aangeduid. Indien geen bericht van ouders ontvangen werd, wordt zo snel mogelijk telefonisch contact opgenomen met de ouders. AFWEZIGHEID > en geen bericht > sowieso opgebeld Meldingen: te laat of afwezig, taak niet in orde, gedrag > bericht via Smartschool Indien leerlingen s ochtends te laat zijn, is het niet meer noodzakelijk om de volgende dag om 8u aanwezig te zijn. Wordt wel opgevolgd en overleg met ouders wanneer leerlingen te frequent te laat zijn. Hier kan ook een sanctie aan gekoppeld worden. Verslag vergadering ouderraad 17 mei 2018 pag. 1

2 2 VIRGO SAPIENSINSTITUUT Secundaire Afdelingen - Heldenplein Londerzeel Leerlingenbegeleiding: */ langdurige afwezigheid : stimulering opdat evaluatie mogelijk blijft */ geen studie meer op woensdag (o.w.v. onvoldoende interesse) Evaluatie: */ summatieve evaluatie voor moderne vreemde talen tijdens proefwerken als onderdeel van het dagelijks werk (stimulering permanente kennis) Afval en gezondheid: PMD voortaan verboden, enkel drinkbussen en brooddozen zijn toegelaten. Sensibilisering van de nadelen van plastic voor het milieu. Bij gebruik van drinkbus, rijst probleem van bijvullen (tapkranen nodig). Er is een offerte aangevraagd, via een project dat ook verbonden is met project in het Zuiden. De kostprijs bedraagt bij de 2000 euro, deze kan ook buiten geplaatst worden. Huren is goedkoper (Aqualex), het onderhoud (filters en leidingen) is echter duur. GDPR: Een aangepast policy paragraafje zal op de site geplaatst worden. Mails aan leden van de ouderraad moeten in principe in bcc verstuurd worden, tenzij toestemming gekregen van alle ouders. Bij de eerste vergadering van het nieuwe schooljaar zullen we toestemming vragen (voor intern gebruik)(en met gezond verstand gebruikt). Roken (niet enkel voor lln.): Verbod geldt ook voor ouders, bijvoorbeeld op proclamaties. Geldt dus op open plaatsen en voor alle bezoekers. Herstel: Niet enkel sanctioneren, maar herstel ook belangrijk. No blame-methode: vooral bij pesten om het pesten te laten stoppen GSM gebruik? Geen wijziging op dit ogenblik. Het gebruik is nog steeds verboden, met uitzondering dat deze enkel toegelaten wordt tijdens de middagpauze. Vaststelling is dat er nog steeds massaal gsm s moeten afgenomen worden. Het standpunt van de ouderraad op deze aanpassingen zal meegenomen worden naar de schoolraad. Akkoord voor de schoolraad. Infodag (8u30 poort open (160 briefjes uitgedeeld), 8u45 start info sessie) en modernisering secundair onderwijs A stroom: Momenteel 190 lln., maar totaal van 220 inschrijvingen gerealiseerd (betekent dus dat er 30 extra toegelaten werden), waarvan nog 12 op een wachtlijst staan. Dit betekent 10 klassen van 22 lln. 1 reizende klas > zonder vast klaslokaal. B stroom: Totaal van 16 inschrijvingen. Vooraf aan de inschrijvingen was er uitleg over de keuze pakketten. Verslag vergadering ouderraad 17 mei 2018 pag. 2

3 3 VIRGO SAPIENSINSTITUUT Secundaire Afdelingen - Heldenplein Londerzeel Keuzepakketten : A-stroom 4 Keuzepakketten: Moderne vreemde talen (ENG/FR) 2u STEM 2u Woord en Kunst 2u Antieke teksten en cultuur 2u (aanvulling op 4u Latijn) B-stroom 2 Keuzepakketten: Creatieve vorming 2u Sociale vorming 2u Veel interesse voor Latijn (50 lln.), waarvan 5 met nog meer keuze voor extra Cultuur Keuzepakketten Moderne Vreemde talen en Stem: 21 en 18 in richting Latijn en 70 en 71 in Moderne Woord en Kunst: totaal van 31 lln. Klassenverdeling moet nog bekeken worden (om zo heterogeen mogelijk te zijn: niet allemaal van de zelfde school, aantal meisjes/jongens, ). 2 groepen Latijn (24+26=50). Van waar komen nieuwe leerlingen? Eerste 4 scholen komen uit groot Londerzeel/Steenhuffel (totaal aantal van 105), daarna Westrode/Humbeek/Meise/Wolvertem. Digitaal systeem voor inschrijvingen voorzien in de toekomst? Daar is reglementering over (nog niet voor heel Vlaanderen, wel Brussel). Positieve reactie op de mogelijkheid om deels zelf keuze in te vullen. Na juni is keuze niet meer te wijzigen. Enquête ouders CLIL Enquête verzonden aan: Ouders, Leerlingen, Leerkrachten Doel was: onderzoek naar onderscheid aan interesse per Graad, voorkeur voor Taal, afhankelijkheid per Vak, en welke Motivatie er aanwezig is. Aantallen: Ouder/s: 477 antwoorden Leerlingen: 823 antwoorden Personeel: 107 antwoorden Resultaat: Kolom 2/3/4 bij mekaar te nemen (om totale interesse voor CLIL te weten) Per Vak: Informatica: is topvak om voor CLIL te kiezen Andere vakken: Geschiedenis, Aardrijkskunde, LO/PO/MO, Godsdienst scoren eveneens voor meer dan de helft voor CLIL Economie: 71% uit deze richting kiest voor CLIL ENG Wetenschappen: NW, Bio, Chemie, Fysica, STEM in de 3 de graad kiest men opvallend meer voor GEEN CLIL (deze vakken zijn op zich al moeilijk, misschien is er vrees om niet goed genoeg te kunnen presteren) Wiskunde: wordt minst beschouwd als mogelijk vak met CLIL (enkel in de 1 ste graad kiest nog 45% voor dit vak toch ook voor CLIL) Resultaten werden ook dieper genuanceerd voor eigen richtingsspecifieke vakken. Verslag vergadering ouderraad 17 mei 2018 pag. 3

4 4 VIRGO SAPIENSINSTITUUT Secundaire Afdelingen - Heldenplein Londerzeel Conclusie: Er lijkt groot draagvlak te zijn voor CLIL, zowel bij personeel, ouders, als leerlingen. Minstens de helft van de leerlingen is voorstander, soms ¾ of nog hoger %. Ook de helft van de leerlingen BSO is geïnteresseerd. Besluit : Er is zeker interesse in de 3 Graden. Personeel steekt erbovenuit, maar die weten ook heel goed wat het inhoudt. De aanvraag dient te gebeuren voor 15/12/2018. Reeds 15 leerkrachten willen pionieren, hebben kwalificatie of zijn bereid C1 te behalen. De pioniers hebben alvast interesse voor Geschiedenis, Aardrijkskunde, Economie. Het vergt wel enorm veel werk voor de leerkrachten (context, interactie, taalkundig). Sommigen dienen nog een attest te behalen. Ze moeten ook hun didactiek verdelen tussen CLIL en NL lessen. Onderzoek toont aan dat het goed is zo vroeg mogelijk starten (al in de 1 ste graad). Ook als men in het begin maar een beperkt aantal woorden begrijpt, kan men via context en interactief lesgeven het doel bereiken. Tegen Kerst is overgang goed bereikt. Dus : */ start op 01/09/2019 (valt wel samen met Modernisering) */ waarschijnlijk wordt gekozen om beperkt op te starten */ het aanbod zal niet beperkt worden tot ASO */ er is voorkeur om minstens in elke Graad te starten (anders mislopen velen deze opportuniteit) */ er is voldoende potentieel bij de huidige leerkrachten */ organisatorisch kunnen CLIL leerkrachten elkaar ondersteunen */ wetenschappelijk onderzoek biedt voldoende onderbouw */ er is een maximum van 5 lesuren van de 32u */ er is een toelatingsklassenraad: o.b.v. motivatie van leerling, en of die taalvaardig genoeg is in het NL (begrijpend lezen NL is noodzaak) Ervaring in andere scholen : 50% van de leerlingen heeft inderdaad interesse 3. NIEUWS VAN LEERLINGENRAAD Automaten bieden gezondere alternatieven (donuts eruit en volgranen koeken in de plaats). Maar de wekelijkse boerenmarkt wordt geapprecieerd. Deze geeft wel veel afval. 4. NIEUWS VAN/VOOR SCHOOLRAAD Hans en Nathalie vertegenwoordigen de ouderraad in de schoolraad. Daar zullen eveneens de wijzigingen aan het schoolreglement overlopen worden. Er loopt proefproject voor 7 de uur voor 6 de jaars: indien dit een studie uur is, mogen leerlingen naar huis. Dit proefproject wordt volgend schooljaar verlengd. Verslag vergadering ouderraad 17 mei 2018 pag. 4

5 5 VIRGO SAPIENSINSTITUUT Secundaire Afdelingen - Heldenplein Londerzeel 5. ACTIVITEITEN OUDERRAAD (Evaluatie en Afspraken) Activiteiten door actieve werkgroepjes. - Infoavond gastspreker: Peter Adriaenssens (woensdag 23 mei u) : (Yvette)(Katleen) Praten met je tiener (hoe communiceren?) Luister jij eigenlijk wel naar mij? Nogmaals pluim voor Yvette, door haar doorzettingsvermogen boeken we een succes aan interesse! Kostprijs: 300 euro Bijdrage van 300 euro is gestort aan het Kinderarmoedefonds. Voorstel om symbolische cheque te geven om aan te tonen dat Peter Adriaenssens dit eigenlijk volledig schenkt? Zo weten de ouders ook dat hun bijdrage goed terechtkomt? Als persoonlijke attentie wordt uiteindelijk gekozen voor mooi boeket bloemen, aangezien hij zelf geen andere voorkeuren heeft. Yvette zorgt voor INTRODUCTIE en DANK/SLOT. Het aangeboden drankje door de ouderraad zal ditmaal niet echt van een hapje kunnen voorzien worden, gezien de enorme opkomst. De Uitnodigingsbrief (met link om te bevestigen) werd 2 maal digitaal verstuurd: eerste keer na de paasvakantie dd 23/04 en 2 de mailing als reminder dd 15/05. Er werd ook een Facebook Event aangemaakt. Aantal: Momenteel 300 inschrijvingen, inschrijvingen zullen afgesloten worden bij Maximum aantal van 400 Locatie: Sporthal i.p.v. het summum Signalisatie pijlen zullen voorzien worden naar de sportzaal. Er zal ook een aanduiding geplaatst worden aan de toegang naar het summum, voor diegenen die enkel eerste mail lazen en/of uit gewoonte naar daar zouden trekken. Materiaal en aankopen: Momenteel 300 inschrijvingen, 300 stoelen, 100 stoelen tekort (uit 4 klassen te halen). Stoelen (eveneens besteld bij brouwer) en drank (bier, water, fruitsap) worden geleverd. Hoeveelheden chips, nootjes wordt nog onderling afgesproken. Fotograaf: Lokale reporter zal er zijn (persoon die steeds voor foto s zorgt bij de school evenementen). Planning: Dinsdag: levering door brouwer van drank + stoelen (keuring door poetsvrouw) Woensdag: school maakt de zaal klaar (na laatste les LO), zal frigo s vullen, en toog buiten voorzien, draadloze micro of headset en projectie worden voorzien Woensdag avond: 19u30: Peter aanwezig, ontvangst door directie en Yvette 20u: start spreker 21u30? einde spreker, dank of slotwoord (bloemen en eventueel cheque) door Yvette 12 ouders hebben hulp bevestigd: Katleen, Patricia, Sofie, Britt, Wendy, Marie-Paule, Cindy, Gitte, Veerle, Saskia, Margot, Erwin Verslag vergadering ouderraad 17 mei 2018 pag. 5

6 6 VIRGO SAPIENSINSTITUUT Secundaire Afdelingen - Heldenplein Londerzeel We rekenen erop dat jullie er zeker zijn, graag in ouderraad outfit. Er zullen ook heel veel leerkrachten aanwezig zijn die desnoods een handje kunnen bijsteken, volgens Anja. */ vooraf klaarzetten van drank en chips: 2-4 ouders die om 19u30 aanwezig kunnen zijn */ voor einde of tijdens slot: 4-6 ouders voor openen van dranken */ bediening van drank en chips: 8 tal ouders bediening van water, fruitsap, bier 2 tal ouders voor chips 2 tal ouders voor opruim flesjes flesjes, bierglazen zijn ook voorzien, flesopeners? */ na afloop zaal en stoelen opruimen, afwas van de bierglazen Hans en Nathalie zijn op de schoolraad. Hans komt nadien wel nog even helpen. Dominique en Sarah zijn (heel helaas) verontschuldigd wegens andere activiteit. Britt: zorgt voor de bloemen Woestijnroos t.o.v. Carrefour (50 euro) Alpenroosje (30 euro) Katleen: koopt chips en nootjes aan JUNI - Coole ouders (vrijdag 29 juni u-19u) : IJsjes actie einde schooljaar na Eindrapport (Tania, Veerle E, Hans) Rapportafhaling einde schooljaar gaat door op vrijdag 29 juni van 13 tot 19 uur. Veerle zorgt voor organisatie en coördinatie van deze ijsjesactie. Ijs wordt aangekocht bij Charel s ijs. Vorig jaar ( ) werd 110 liter ijs uitgedeeld. Sarah zal een Doodle uitsturen om de werkplanning op te stellen. Een oproep aan iedereen om minimum een uurtje voor zijn rekening te nemen. Zo wordt de werklast voor iedereen draagbaar. - Vastleggen activiteit einde schooljaar (reünie) Aangezien we met te weinig aanwezig waren, is er nog niets voorgesteld om laatste maal af te spreken. Sarah zal mailtje sturen voor rondvraag naar interesse. 5. INVESTERING OUDERRAAD - Investering voor LO: 4596 euro Voor benodigde uitrusting/sportmateriaal (40-tal kleine turnmatten, dikke val mat, lange mat, klein materiaal (ballen, doelen, hoepels, ) - EHBO poppen 1 set van 4 : kostprijs 1014 euro per set 6. VCOV Nieuwsbrieven februari/maart/april : - GDPR in de ouderwerking - Meertaligheid 7. VERKIEZING NIEUWE VOORZITTER EN SECRETARIS Iedereen nog steeds bereid als lid van de ouderraad de werking mee in goede banen te leiden? Verslag vergadering ouderraad 17 mei 2018 pag. 6

7 7 VIRGO SAPIENSINSTITUUT Secundaire Afdelingen - Heldenplein Londerzeel 8. VARIA - Vraag over kostprijs van activiteiten, bv. sportdag: Er was blijkbaar een groot verschil in kostprijs naargelang de gemaakte keuze van de leerling, en de bedragen waren voor ouders niet bekend. In het 4 de jaar waren er activiteiten tot 30 euro (ski/snowboard, paardrijden, ) Voortaan zal dit beter vooraf gecommuniceerd worden (en niet enkel de vermelding dat het van de schoolrekening zal gaan). - Verduidelijking facturen: Ouders hebben soms vragen bij redelijke bedragen zoals kopieën ed. Dit is niet enkel uitbreiding cursusmateriaal maar ook de kost van afdrukken toetsen en examens bv. Kostenraming : op de website staat onder schoolonkosten een volledige raming Daar vindt u een gedetailleerd en uitgebreid overzicht, inclusief de kost van boeken. De aanwezige ouders hadden hier geen weet van. Zal beter vermeld worden op de schoolfacturen, alsook in de brief met uitleg over voorschot. Zo kunnen ouders zich voorbereiden op de aankomende kosten van het hele schooljaar (zeker ook in het geval van grotere excursies in bepaalde jaren). TEJO: Therapeuten voor Jongeren vzw (verzameling van professionele therapeuten die jongeren gratis begeleiden die het mentaal moeilijk hebben). TEJO wilt preventief tegemoet komen aan dringende hulpvragen zodat de probleemsituatie niet verder escaleert en de jongeren in een vroeg stadium geholpen worden. Christine (werkt nu vnl. in Mechelen), is criminoloog en oprichtster Er zijn al 10 tal steden die werking hebben. Zoekt nu uit te breiden naar de Regio Londerzeel. Er is ook echt nood aan onmiddellijke psychologische begeleiding voor jongeren in dichtere omgeving. Zou de ouderraad platform rond het opstarten van dit project van professionele hulp kunnen ondersteunen? Nadenken over: verzamelen van therapeuten, zoeken naar locatie, rondvraag naar ondersteunende verenigingen zoals bv. Kiwanis, Er bestaat iets gelijkaardigs binnen de politie: cel Jeugd en Gezin (Hans zal al eens navraag doen over werking daarvan). 9. VOLGENDE VERGADERING / VOLGEND SCHOOLJAAR OUDERRAAD Er is dit schooljaar geen volgende vergadering meer. Voor de laatste activiteit coole ouders zullen we contact houden per mail en/of WhatsApp groep voor het maken van de nodige afspraken. Volgend schooljaar : Ouders op de schoolbanken is op donderdag 20 september 2018 om 19u30 (onder voorbehoud)(uitleg Smartschool is belangrijke reden om zo vroeg mogelijk te organiseren, maar er zijn ook de vriendschapsdagen waardoor leerkrachten afwezig zijn). Volgende vergadering : eerste vergadering gaat door op dinsdag 18 september 2018 om 19u30. Werkgroepje ouders op de schoolbanken: we communiceren hierover eind augustus Marie-Paule, Hans, Britt, Dominique Dank aan de directie voor alle toelichting aan de ouderraad. Aan de ouders alvast een warme oproep om zo betrokken te blijven, hopelijk ook naar volgend schooljaar toe ;) Verslag vergadering ouderraad 17 mei 2018 pag. 7