VERSLAG VERGADERING 19 september 2017

Transcriptie

1 VERSLAG VERGADERING 19 september 2017 Datum: 19 september 2017 Aanwezigen: Danny Van Buggenhout - Jeroen Schoonjans - Anne Verlinden - Anja Boey (vertegenwoordiging leerkrachten) Yvette Vereecken - Marie Paule van den Herreweghe - Dominique Vanden Wijngaerdt - Cindy Fieremans - Sarah De Neys Tanja Tierens - Wendy Booghmans - Margot Debue - Ragna Meeus - Nathalie Pyl - Erwin Van den Broeck - Patricia Veraert - Katleen De Prins - Wilfried en Rosa Verontschuldigd : Hans De Hertogh - Veerle Emmerechts - Herman Dierickx - Paul Schroeder - Saskia Van Uffelen - Gitte Feremans - Tina Claessens - Britt Goossens - Annick De Raedt - An Vanderstappen - Christel De Loose - Sofie Vandenhaute Beste directie en leerkrachtafgevaardigde Dank voor jullie tijd en gedreven engagement Beste leden Bedankt voor jullie aanstekelijke enthousiasme Lijst leden (25) 1. GOEDKEURING EN/OF OPMERKINGEN VERSLAG VAN 18 MEI 2017 Geen opmerkingen. 2. NIEUWS VAN DE SCHOOL Infrastructuur: - De 1 ste jaars beschikken over 2 nieuwe paviljoenen, die net op tijd klaar waren voor de start van het nieuwe schooljaar. Het derde nieuwe paviljoen wordt voorzien in Nieuwe toiletten werden opgeleverd, en worden na het weekend (vanaf maandag 25 september) ter beschikking gesteld. Het gaat over 30 nieuwe toiletten voor meisjes en meerdere urinoirs bij de jongens. - Momenteel is er geen beschikking over de sportzaal van Londerzeel o.w.v. verbouwingen aan het zwembad. Daarom wordt voortaan ook Fitality gehuurd voor 2 groepen, waar eventueel wel nood is aan bijkomende uitrusting. Er wordt dus gebruik gemaakt van de eigen sportzaal + externe locaties. Externe locaties : Fitality, Blauvenne, Squash in Westrode, Verbesselt Verplaatsing? 1 ste en 2 de jaars hebben GEEN fiets nodig dit jaar (2 de jaar ook in eigen sportzaal). Pas vanaf het 3 de jaar is verplaatsing per fiets nodig. VERSLAG Ouderraad - dinsdag 19 september 2017.docx pag. 1

2 - Nieuwbouw paviljoenen heeft nu prioriteit, waardoor nog geen mogelijkheid tot overdekte fietsenstallingen. Verloop levering boeken via Studieshop (Nieuw) - De leveringen werden op tijd thuis geleverd. - In geval van nieuwe datum voor aanbieding, was er goede communicatie. Misschien een tip aan Studieshop dat de melding levering morgen wat kort vooraf is. - Voor een boek dat niet beschikbaar was, werd een mail ontvangen dat het alsnog thuis afgeleverd wordt, hiervoor werd geen kost voor nalevering aangerekend. Mocht dit voor een hele groep voorvallen, kan misschien de nalevering op school gebeuren? - Ook het inleveren op het einde van vorig schooljaar van aangekochte boeken verliep heel vlot. Heel soms was er wel discussie over boete in geval van beschadiging. LET OP : slechts 7/20 lln waren volledig met vademecum, waardoor 13 ouders een boete opliepen. TIP : controleer ook de volledigheid bij de levering aan het begin van het schooljaar (Studieshop vermeldde het duidelijk : Kijk uw bestelling na ). Verloop levering uniformen via Studieshop (Nieuw) - De leveringen werden op tijd thuis geleverd, op enkele T-shirts na, deze zullen nog worden na-geleverd. Omruiling naar andere maat > kan gebeuren via het secretariaat. Nieuwe bestelling > moet gebeuren via inloggen op Studieshop. - Er kwam vanuit de ouderraad een voorstel om uniformen 2 de hands aan te bieden. Hierbij kan misschien een platform gebruikt worden om deze aan te bieden? Of een idee is om deze gratis in te leveren, en dat bij coole ijsjes actie van de ouderraad deze aan democratische prijs worden verkocht? De opbrengst ervan kan dan naar nieuw initiatief? In de loop van dit schooljaar nog op terug te komen. Schoolrekening (voorschot 100 euro en laptop 60 euro) - Vroeger werden de kosten per trimester (kopieën, vriendschapsdagen, ) voorgeschoten door de school en pas afgerekend in december. De voorbije schooljaren werd vanaf oktober 2x50 euro voorschot gevraagd, wat echter 2200 facturen betekende en een administratieve last o.w.v. de nodige reminders. - Daarom werd gekozen om voortaan een voorschot te vragen samen met de bestelling van boeken (bij Studieshop). Bij de bepaling van de gemiddelde prijs van 100 euro is het mogelijk dat deze voor bepaalde studiejaren voldoende zal zijn voor 2 trimesters, daar waar voor een 3 de studiejaar (met sportieve bezinningsdagen naar Tongerlo bv.) deze slechts zal volstaan voor 1 trimester. In december volgt een afrekening min het betaalde voorschot. I.v.m. het voorschot bij aanvang van het schooljaar werd ook de mening gevraagd van de ouderraad en werd hiermee akkoord gegaan ondanks dat de kosten zwaar zijn in september, maar zeker niet minder in de periode van Kerstmis. Merk op : via Studieshop is het mogelijk om een keuze te maken voor een betalingsspreiding, waarbij het bedrag wordt uitgesplitst over september en oktober (+2eur kostprijs). VERSLAG Ouderraad - dinsdag 19 september 2017.docx pag. 2

3 Onthaalavond voor leerlingen van het eerste jaar en hun ouders op 31 augustus - Na de vriendschapsdagen zal er een bevraging gebeuren naar de ouders. In deze enquête naar ouders van 1 ste jaars wordt gepolst over de ervaring bij : Inschrijving Info Onthaal Vriendschapsdagen - Een eerste VIRGO klasballon werd gevonden in Nederland. Andere leuke ideeën voor bij de start van eerstejaars blijft welkom : kleurlintjes,.. Levering laptops - Laptops werden vorig schooljaar vooraf afgeleverd, maar zorgde voor lange wachttijden, temeer het voorschot van 60 euro ook werd ontvangen op dat ogenblik. De levering van zo een 200 stuks gebeurde nu bij de onthaalavond in de klas (iedereen kreeg deze in ontvangst met gepaste fierheid). - Naam en uniek nummer staan vermeld op laptop en draagtas, waardoor steeds traceerbaar. - Verzekering? Er is een maximum franchise (voor accidentele schade) van 150 EUR, tegen schermbreuk en waterschade. Bij diefstal of verlies? Niets aan te doen tenzij er sporen zijn van inbraak in de school (bijv. locker opengebroken). - Batterij? Er is 3 jaar garantie op de levensduur van de batterij, zodra deze onder 75% daalt, wordt deze vervangen. Normaal gezien kan deze 11u in standby gebruikt worden. - Bedenking of bij vertrek vriendschapsdagen laptop moet meegebracht worden, wordt momenteel wel gebruikt bij studie-uren door afwezige leerkrachten. ICT verloop en Smartschool - Tijdens de Inleefdagen werd alle noodzakelijke info uitgelegd, bv. het gebruik van Google drive (voor het opslaan van documenten in Cloud). - Eveneens wat er mag op geïnstalleerd worden (voor eigen gebruik). Bij problemen zal eventueel een reset uitgevoerd moeten worden. - Het aantal uitleen-laptops is verdubbeld, waardoor ook de 3 de t.e.m. 7 de jaars meer computers in gebruik kunnen nemen. - Een softwareprogramma voor evaluatie met laptop wordt onderzocht, waardoor digitale toetsen o.b.v. meerkeuzevragen bv. tot de mogelijkheden behoort. - Digitale agenda primeert, papieren agenda waarschijnlijk laatste jaar in gebruik. In het 1 ste jaar was hierover duidelijke communicatie (enkel voor nota s en aanleren planning). Voorbeeld : Oefening afwerken > moet niet allemaal in digitale agenda staan, wel toetsen en taken. 1 ste en 2 de jaars hebben alvast laptop. Dit jaar was afschaffing papieren agenda nog niet mogelijk (o.w.v. aantal communicaties naar ouders : te laat / niet in orde) VERSLAG Ouderraad - dinsdag 19 september 2017.docx pag. 3

4 Stilaan gaan we dus volledig over naar DIGITAAL systeem, ondanks dat nog heel veel ouders uit gemak de info nog op papier wensen. Houding leerkrachten t.o.v. computergebruik - Er werd extra inspanning geleverd, waarbij een 5 tal mensen beschikbaar gemaakt werden voor begeleiding van de leerkrachten. Deze geven infosessies en zijn specialisten op diverse domeinen. Gebruik GSM - Aanpassing gebruik GSM (enkel tijdens middag speeltijd en op de speelplaats) : het gebruik werd terug geschroefd t.o.v. vorig schooljaar omdat afspraken niet werden nageleefd. - Sancties? UIT schakelen (o.w.v. privacy) en af te halen om 16u Na 3x volgt een strafstudie Na 6x volgt een sensibiliseringsgesprek en een hele week zonder GSM Er werd aan leerlingen gevraagd om de communicatie naar ouders tijdens de schooluren te beperken. Ouders op de schoolbanken (Info avond 1 ste jaars) : - In enquête zal gevraagd worden naar reacties (eveneens over het 1 ste optreden van de ouderraad). 3. NIEUWS VAN LEERLINGENRAAD Nog geen nieuws. 4. NIEUWS VAN/VOOR DE SCHOOLRAAD (directie, leerkrachten, personeel, ouderraad, leerlingenraad, lokale gemeenschap) - Nathalie Pyl wilt (ter vervanging van Paul) voortaan samen met Hans de ouderraad vertegenwoordigen in de schoolraad. - Jaarkalender : 4 oktober, 22 november, 28 feb, 23 mei (telkens op woensdag 19u30, eveneens in de school). 5. ACTIVITEITEN OUDERRAAD Tot nu toe zijn onze activiteiten heel vlot verlopen door alle actieve werkgroepjes. Dankzij het elan van Kristel, kunnen we hier vlot mee verder gaan (zodat niet iedereen zich voor álle activiteiten moet inzetten als agenda dat niet toelaat). SEPTEMBER : - Ouders op de schoolbanken : dank & evaluatie (Marie-Paule, Hans, Britt, Dominique, Cindy en andere helpende handen) - Ouderraad 2017 Flyer >> op te smukken tegen volgend schooljaar (Marie-Paule) VERSLAG Ouderraad - dinsdag 19 september 2017.docx pag. 4

5 - Brief Bijdrage Ouderraad : Deze zal door de school worden verstuurd naar alle leerlingen. Indien men niet wenst te steunen, dient men dit expliciet te melden. (Slechts) 1 à 2 reacties dat ze het liever andersom zagen. - Voorstel om antwoordstrookje te verwijderen van de brief (te confronterend) >> aanpassing (Sarah) Komt op factuur als Vrijwillige bijdrage. Indien op de schoolrekening 5 euro te weinig wordt ontvangen, volgt hier GEEN betalingsherinnering voor. OKTOBER : 113 leerkrachten + 12 secretariaat = Dag van de leraar (Cindy, Sarah) donderdag 5 oktober kaartje, attentie (we zullen opnieuw mini koffiekoekjes aanbieden) DECEMBER : - After school, na oudercontact 1 e rapport Kerstmis - vrijdag 22/12/2017 (13u- 19u) (Ragna en Margot, Patricia) APRIL/MEI : - Infoavond, met gastspreker (Yvette, Katleen) - Yvette had vorig schooljaar al contacten met Peter Adriaenssens (biedt diverse thema s) en zal verder informeren naar zijn beschikbaarheid. - enkel volgende data in die periode liggen vast : oudercontacten op 17-19/04 - schoolbestuur (enkel voor directie) op 08/05 - schoolraad op wo 23/05 JUNI : - Coole ouders, ijsjesactie einde schooljaar na eindrapport vrijdag 29/06/2018 (13u-19u) (Tania) (Hans en Veerle E?) Werkgroep COMMUNICATIE : - Ontvangstmail naar nieuwkomers (Sarah) - Mailbox ouderraad (Sarah en Dominique) - Ouderraad digitaal (Jeroen) - Foto s (voor site en presentatie), namen van leden (zodat iedereen weet wie kan worden aangesproken), vermelden van activiteiten, verduidelijking doel (Wendy, Cindy + ICT) 6. DATA Nieuwe data volgende activiteiten (cf. hoger) plus aanduiden werkgroepjes en data volgende vergaderingen (sept, nov, feb, mei), vóór data schoolraad (okt, nov, feb, mei) - Dinsdagen en Donderdagen : Do 16/11 Di 06/02 Do 17/05 Deze data vallen telkens VOOR de schoolraad. - Graag een kort mailtje indien je NIET aanwezig kan zijn. VERSLAG Ouderraad - dinsdag 19 september 2017.docx pag. 5

6 7. VCOV Uitnodiging VCOV (Oudervereniging met diverse interessante onderwerpen) Oudercafé over de schoolraad (info over hoe schoolraad kan verlopen) 12 oktober 2017 Bornem > vraag om door te sturen naar andere ouders, directie, leerkrachten. - Vernieuwing van het lidmaatschap en doorspelen van adressen van de leden van de ouderraad aan VCOV (Yvette) zodat voortaan alle nieuwsbrieven naar alle leden worden verzonden. 8. REKENING OUDERRAAD en IDEEEN De stand van rekening van de ouderraad laat nieuwe investering toe, die we zeker dit schooljaar willen verwezenlijken. Suggestie vanwege de directie is sportmateriaal voor LO lessen (vnl. voor het Fitality complex), zo zou er al specifieke nood zijn aan turnmatten. Ook EHBO kits zijn eventueel noodzakelijk. Hiervoor zal voorstel aan Rode Kruis gevraagd worden. Defibrillator? 9. VARIA - EHBO training aan leerlingen (door vakgroep LO) : Aangezien er geen zwemmen voorzien is dit schooljaar, zijn deze leerkrachten bereid al in 1ste graad een aantal lessen EHBO te geven, eventueel met hulp van Rode Kruis (en/of Brandweer). Hierbij zouden sets kunnen gevraagd worden, om het gebruik ervan uit te leggen. - In het kinderziekenhuis wordt voor deze doeleinden gebruik gemaakt van poppen (Tania zal navraag doen waar deze voordelig kunnen bekomen worden). - In de 1ste graad loopt een traject om extra ICT les te voorzien (tijdens studie uren) voor dactylolessen. Via een zelfstudie pakket en opvolging zou evolutie online te volgen zijn, en zou ook een klascompetitie opgezet kunnen worden. - Werken aan het kruispunt Polderstraat Brusselse straat, vanaf 2 oktober tot eind november. Eerstdaags wordt hierover een inlichtingsmail verstuurd naar alle ouders. - Rekentoestel met grafische functies (100 euro) vanaf 3de jaars : laatste jaar nood aan dit rekentoestel, aangezien vervanging mogelijk door laptop (en zo dubbele kostprijs te vermijden). - Zware boekentassen: sensibilisering heeft plaatsgehad via project voor leerlingen en ouders. - De communicatie over buitenschoolse of middagactiviteiten gebeurt naar leerlingen via Smartschool. Maar hoe naar ouders? Te veel om op te sommen op maandkalender. Eventueel via website mogelijk? Er wordt gewerkt aan een overzicht, dat ter beschikking zal worden gesteld. - Annulatie verzekering bij verplichte schoolreizen? Enkel met geldig doktersbriefje. Voor de vrijblijvende schoolreizen (bv. Spanje reis voor 4 de jaars) wordt er info gegeven over ongevallenverzekering aangeboden door de school en de optie om te VERSLAG Ouderraad - dinsdag 19 september 2017.docx pag. 6

7 kiezen voor bijkomende verzekering aan 27.5 euro voor annulatie, repatriëring, verloren bagage,.. - Lessen voor het behalen van het rijbewijs worden volgend schooljaar niet langer gesubsidieerd door de overheid. Dit schooljaar kan het nog voor een laatste keer (de informatie brief is vertrekkensklaar). - In het kader van DOS (Drugsbeleid op school) wil het CGG Ahasverus een workshop met filmpjes en oefeningen aanbieden in een éénmalige sessie aan ouders over hoe om te gaan met (overtollig) gamen. Meer informatie volgt later. 10. VOLGENDE VERGADERING Volgende vergadering gaat door op donderdag 16 november 2017 om 19u30. Voorbereidingen Werkgroep - Dag van de leerkracht: Cindy, Sarah Voorbereidingen Werkgroep - After School: Ragna en Margot, Patricia VERSLAG Ouderraad - dinsdag 19 september 2017.docx pag. 7