De leerlingen kennen de afspraken i.v.m. hun aanwezigheid op school tijdens schriftelijke examens en studie-uren.

Transcriptie

1 30 mei 2017 Organisatie einde schooljaar eerste leerjaar A Beste ouder(s) Beste leerling Het einde van het schooljaar nadert zeer snel. Daarom willen wij u op de hoogte brengen van de organisatie van deze laatste periode. Op de keerzijde van deze brief vindt u een overzicht. Alle leerlingen van onze school zijn op de hoogte gebracht van de definitieve examenregeling. Deze planning kan ook steeds via Smartschool geraadpleegd worden. De leerlingen kennen de afspraken i.v.m. hun aanwezigheid op school tijdens schriftelijke examens en studie-uren. Graag herhalen wij voor de leerlingen nog enkele afspraken: wees eerlijk en spiek niet (zie schoolreglement - het gebruik van de gsm en/of oortjes in het examenlokaal wordt beschouwd als poging tot spieken); als je ziek bent, verwittig je zoals altijd s morgens de school. Tijdens de examenperiode verwachten wij steeds een doktersattest; als je een examen gemist hebt omdat je ziek was, regel je zelf op het leerlingensecretariaat wanneer je het examen kan bijmaken. Na de examens leveren de leerlingen hun boeken in (zie brief in bijlage). Inschrijven voor het oudercontact van donderdag 29 juni kan via Smartschool vanaf vrijdag 9 juni om u. t.e.m. dinsdag 27 juni. Wij werken vanaf nu met een nieuwe, gebruiksvriendelijke inschrijfmodule. U vindt een instructiefilmpje op de startpagina van Smartschool. Ouders die een afzonderlijk oudercontact wensen, kunnen elk apart inschrijven. Voor het schooljaar voorziet de school voor elke leerling de nodige boeken. Na het oudercontact op donderdag 29 juni wordt dit boekenpakket op school online besteld. U kan hiervoor terecht in het OLC, in lokaal A110 of in lokaal C206. Wij wensen alle leerlingen veel succes met de examens. Vriendelijke groeten Martine Bollen Directeur 1e graad PS De brieven zijn terug te vinden op de website van de school WICO campus Mater Dei Kloosterstraat OVERPELT info@mdo.wico.be mdo.wico.be vzw WICO Dorpsstraat OVERPELT info@wico.be

2 ORGANISATIE EINDE SCHOOLJAAR o Lockers: na de laatste lessen worden de boeken, LO-gerief en andere materialen mee naar huis genomen. De sleuteltjes worden ingeleverd bij de klassenleraar. Wie geen sleutel inlevert, betaalt 5 euro contant. o Examenstudie: zie inschrijvingsstrook in bijlage. o Afspraken in verband met de keuze voor het nieuwe schooljaar. Het keuzeformulier dat de leerling vorige week heeft meegekregen, is de bevestiging van de inschrijving voor het schooljaar Indien dit nog niet ingeleverd werd, graag invullen, ondertekenen en op het secretariaat inleveren. Leerlingen die na de rapportbespreking een nieuwe keuze (moeten) maken, krijgen van de klassenleraar een nieuw formulier en leveren dit zo snel mogelijk in, graag vóór woensdag 5 juli. o Leerlingenpasjes bewaren. De leerlingen gebruiken het pasje van het voorbije schooljaar tot de nieuwe pasjes volgend schooljaar uitgedeeld worden. Maandag 19 juni Dinsdag 20 juni Start examens 1 LAT Start examens 1 MW/STV Vrijdag 23 juni Maandag 26 juni Dinsdag 27 juni Woensdag 28 juni Donderdag 29 juni Vrijdag 30 juni Einde examens Leerlingen die examens moeten bijmaken, doen dat na afspraak met mevr. Olijslagers (secretariaat 1). Deliberaties: leerlingen zijn vrij Deliberaties: leerlingen zijn vrij 8.45 u u.: Mater Day : activiteit georganiseerd door de ouderraad voor de geïnteresseerde leerlingen van het eerste en het tweede jaar (zie brief in bijlage). Deliberaties: leerlingen zijn vrij Voormiddag inleveren boeken (zie brief in bijlage). De leerlingen komen op het aangeduide lesuur naar de feestzaal voor het inleveren en het controleren van hun handboeken. Alle gehuurde boeken moeten in goede staat ingeleverd worden u. tot u.: oudercontact Online inschrijven via Smartschool vanaf vrijdag 9 juni t.e.m. dinsdag 27 juni u. tot u.: oudercontact op uitnodiging tot u.: klasactiviteit

3 30 mei 2017 Inleveren van gehuurde leerboeken voor het 1e jaar LAT/MW/STV Nieuw boekenpakket Beste ouder(s) Beste leerling Het schooljaar loopt bijna ten einde. Graag maken we enkele afspraken in verband met het inleveren van gehuurde leerboeken op woensdag 28 juni 2017 (voormiddag). Praktische regeling 1 Het bijgevoegde overzicht vermeldt alle boeken die door uw zoon/dochter van de school gehuurd werden. Deze leerboeken blijven eigendom van de school en dienen allemaal in goede staat ingeleverd te worden. Leerboeken thuis in orde brengen: a kaftpapier verwijderen en ezelsoren terug omplooien; b GOMMEN (hetgeen in potlood staat); c d PLAKKEN (als de kaft los is en/of om de rug te verstevigen); stapel je boeken in de volgorde zoals vermeld op de witte lijst (= Teruggave huurboeken ). Zorg dat geen enkel gehuurd boek ontbreekt! 2 De inlevering van de boeken heeft plaats op woensdag 28 juni 2017 (in de feestzaal van campus 1). Dit is een verplichte schoolactiviteit. De leerlingen dienen aanwezig te zijn zoals vermeld op onderstaand uurschema. 1.1 LAT 1.2 MW 1.12 STV 1.13 STV 1.3 MW 1.4 MW 1.14 MW 1e lesuur (stopt om 8.25 u.) 2e lesuur (stipt om 9.15 u.) 3 In de zaal wordt gecontroleerd of het boekenpakket volledig in orde is. Bij ernstige beschadigingen en/of niet inleveren wordt de volledige kostprijs van het boek aangerekend. Dit bedrag en/of alsnog ontbrekende boeken moeten dezelfde dag nog of ten laatste op de eerstvolgende werkdag ingeleverd worden. 4 Na het oudercontact op donderdag 29 juni wordt op school (pc-lokalen A110, OLC, C206) een nieuw boekenpakket online bestelt. De boekenpakketten worden per klas afgehaald op 1 september in de feestzaal. Dank voor uw medewerking Marijke Peters, Isabel Rijcken, Carolien Van der Veken Verantwoordelijken Boekenfonds

4

5 Inleveren op het secretariaat ten laatste vrijdag 9 juni. INSCHRIJVINGSSTROOK EXAMENSTUDIE juni Schooljaar De ouders van uit klas gaan akkoord met volgende regeling (aankruisen wat van toepassing is): hij/zij beëindigt de schooldag om u. en komt thuis studeren Mijn zoon/dochter blijft op maandag, dinsdag en donderdag in de studie van u. tot: u u u. Mijn zoon/dochter kiest ook voor studie op woensdag van tot u. Mijn zoon/dochter kiest ook voor studie op vrijdag (tot u.) Handtekening ouder(s) Opmerkingen: - De examenstudie start de dag voor je eerste examen. - Deze brief ook inleveren indien je niet deelneemt aan de examenstudie. - Vrijdag is er enkel studie tot u. - Als je kiest voor studie, ben je steeds aanwezig en werk je in stilte. - Indien je normaal s middags op school blijft eten, doe je dit ook tijdens de examenstudie.

6

7 30 mei 2017 Mater Day voor leerlingen van de eerste graad Geachte ouder(s) Beste leerling Jaarlijks organiseert de ouderraad van onze school een einde schooljaaractiviteit tijdens de deliberaties. In die periode bespreken de leerkrachten in klassenraden de resultaten van de leerlingen en hebben de leerlingen vrijaf. De ouderraad biedt deze gratis activiteit aan om leerlingen met leeftijdsgenoten een toffe voormiddag te laten beleven en om werkende ouders te helpen bij eventuele opvangproblemen. Deze Mater Day zal dit jaar plaatsvinden op dinsdag 27 juni van 8.45 u. tot u. In een doorschuifsysteem zullen de leerlingen deelnemen aan een kookatelier, een campusspel en een uitdagingsspel. De voormiddag wordt afgesloten met een lekkere, zelfbereide maaltijd. De Mater Day is geen verplichte schooldag, maar uit ervaring weten wij dat er elk jaar veel belangstelling bestaat voor dit mooie initiatief, dat ouders deze opvang erg appreciëren en dat de leerlingen een leuke en ontspannende voormiddag hebben. Een echte aanrader dus! Gelieve onderstaand strookje in te leveren op het secretariaat ten laatste vrijdag 9 juni. Met vriendelijke groeten Martine Bollen Directeur eerste graad Naam leerling.. uit klas.. O neemt deel aan de Mater Day op dinsdag 27 juni tussen 8.45 u. en u. O eet niet-vegetarisch O eet vegetarisch O neemt niet deel. Handtekening leerling Handtekening ouder(s)